Как изменить путь к файлу pst

На днях столкнулся с проблемой переноса папки с файлами ost. Ситуация такая: у заказчика системный диск — диск C — твердотельный (SSD), причем маленького объема: всего 60 Гб. Для Windows 10 с набором обычно необходимого ПО — достаточно. Но с пользовательскими файлами будет уже тесновато. Папки «Документы», «Изображения», «Рабочий стол», «Видео» перенесли на второй диск — на D. Это обычный жесткий диск на 1 Тб — места хватит.

А дальше при настройке почтовой программы — MS Outlook выяснилось, что всего необходимо настроить 5 почтовый ящиков по протоколу IMAP. Почтовые ящики старые, в них много почты, т.о. размер OST-файлов обещает быть существенным.

Чтобы избежать проблем со свободным местом на диске C, решено было и папку данных MS Outlook перенести на диск D.

Поисковые запросы на эту тему подтвердили, что это возможно, на выбор предлагалось два варианта:

1. Перенести OST-файлы поотдельности для каждой почтовой учетной записи через стандартный интерфейс MS Outlook

Нужно открыть настройки учетных записей, перейти на вкладку «Файлы данных», нажать кнопку «Параметры» и в открывшемся диалоговом окне переопределить местоположение файла данных.

В моем случае не сработало. При нажатии на кнопку «Параметры» MS Outlook ругался, что не может найти файл OST и ничего дальше делать не позволял.

2. Внести в реестр дополнительный ключ

Инструкция была примерно такая:

В редакторе реестра — regedit необходимо открыть раздел

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeХХХOutlook

Где ХХХ — это версия MS Office (16.0 для Office 2016, Office 365 и Office 2019, 15.0 для Office 2013 и далее — по нисходящей). В этом разделе нужно создать «Расширяемый строковый параметр» с названием «ForceOSTPath», его значение — новое расположение папки для хранения OST-файлов. Например, D:MSOutlookMail.

И снова не помогло. Параметр в указанном разделе реестра сделал, новое расположение указал. Перезагрузил компьютер, пересоздал почтовые заново учетные записи — не сработало, OST-файлы остались на прежнем месте — в папке C:%USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

3. Способ, который сработал

А сработал способ перенаправления папки на другой диск. Как это делается (при закрытом MS Outlook):

move "%USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook" "d:Mail"

mklink /j "%USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook" "d:Mail"

После этих шагов папка данных MS Outlook окажется в новом месте.

MS Outlook хранит электронные письма в двух форматах файлов: OST и PST. Если пользователь работает в автономном режиме, то есть без подключения к Интернету в Outlook, MS Outlook сохраняет все автономные электронные письма в формате файла OST. Но пользователю становится сложно изменить OST на PST в Outlook 2016, 2013, 2019 или любых других версиях, потому что пользователь не может просматривать файлы OST до тех пор, пока он не изменит их на PST.

В этой статье мы расскажем о некоторых ручных и профессиональных (конвертер OST в PST) методах простого преобразования файла OST в новый файл PST. После преобразования файлов вы можете легко импортировать эти файлы PST в MS Outlook.

Если вы хотите изменить файл OST в Outlook PST, выполните следующие действия:

Конвертировать OST в PST вручную

Откройте Outlook и перейдите в меню «Файл».
Выберите параметр «Импорт/экспорт».
Выберите Экспорт в файл.
Выберите файл данных Outlook (.pst)
Выберите, экспортировать ли конкретную папку или всю учетную запись.
Установите флажок Включить вложенные папки.
Затем выберите место назначения для экспорта и нажмите «Готово».

Когда экспорт будет завершен, вы получите файл PST, который можно использовать для импорта почты в другую учетную запись.

Как только все элементы почтового ящика будут преобразованы в PST, вы можете импортировать эти файлы PST в MS Outlook, и именно так вы можете преобразовать OST в PST в Outlook 2019 и во всех его более ранних версиях.

Это довольно длительный процесс, но это единственный ручной способ решить вашу проблему; в противном случае вам придется покупать профессиональное программное обеспечение. Люди больше склоняются к ручному методу, потому что он бесплатный, но они не знают, что этот процесс занимает много времени, и есть вероятность, что вы можете потерять часть своих данных.

Поэтому, чтобы преодолеть риск потери данных и сэкономить время, был представлен Softaken конвертер OST в PST. Он легко конвертирует автономные OST-файлы в онлайн-PST, не повреждая исходное содержимое файла.

Kак изменить Pасположение OST файла в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010?

OST-файл создается Microsoft Outlook, что позволяет пользователям работать в автономном режиме. Он содержит электронные письма, контакты, задачи, данные календаря и некоторую другую информацию об учетной записи. В некоторых случаях, когда сеть ограничена или ненадежна, создание OST позволяет пользователю работать даже во время сбоев сервера. Иногда возникает необходимость переместить расположение OST-файла по умолчанию, например, при удалении учетной записи в Outlook, нехватке места для хранения, переименовании почтового ящика и т. Д. Таким образом, следующая статья даст вам представление о том, как изменить расположение OST файла в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

Важное примечание: если вы хотите перенести данные Outlook на новый компьютер, вам сначала необходимо перенести данные своего почтового ящика в файл PST с помощью файлов SysTools OST в PST конвертер, а затем получить доступ к этому файлу на другом компьютере.

Скачать сейчас купить сейча

При работе с OST необходимо учитывать следующие моменты:

1. Происхождение: файл OST можно открыть только в том случае, если он возник, то есть профиль MAPI (Outlook).
2. Автоматическая синхронизация: автоматическая синхронизация выполняется с почтовым ящиком на сервере при установке соединения.
3. Шифрование: файл OST имеет шифрование по умолчанию. Нет необходимости в защите паролем, так как он связан с почтовым ящиком на сервере.
4. Одновременное открытие: два файла OST не могут открываться одновременно.

Некоторые проблемы, связанные с файлом OST

1. Отдельный файл OST: в случаях, когда файл OST отключается, например, при воссоздании профиля Outlook, удалении почтового ящика, изменении имени почтового ящика или переносе почтового ящика в новую базу данных и т. Д., Он отказывается загружаться.
2. Повреждение файла OST: Как и другие файлы, OST может стать жертвой проблемы, связанной с аппаратным и программным обеспечением. В случае программного обеспечения это может включать неправильную работу операционной системы, а в случае аппаратного обеспечения – поврежденные сектора жесткого диска. Все эти проблемы могут привести к искажению OST.
3. Ошибка в конфигурации: Конфигурация с Exchange Server очень важна в случае OST. Если есть неправильная конфигурация, это может повлиять на файл OST.

Ручные методы изменения местоположения файла OST в Outlook

Иногда возникает острая необходимость переместить OST в другое место в Outlook 2010, 2013, 2016, 2019. Например, пользователь не может получить доступ к файлу OST со старым профилем. Следовательно, чтобы сделать то же самое, выполните некоторые из описанных ниже ручных методов для перемещения файла OST:

Метод 1: редактор реестра для изменения расположения файла OST

С помощью редактора реестра можно изменить расположение OST-файла по умолчанию независимо от версии Outlook. Для этого выполните шаги, указанные ниже:

• Прежде всего, нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть диалоговое окно Выполнить. Затем введите Regedit в поле и нажмите кнопку ОК.
• Откроется редактор реестра. После этого нужно выбрать ключ в соответствии с версией Outlook.

В случае Outlook 2016 ключом является
HKEY_CURRENT _USER Программное обеспечение Microsoft Office 16.0 Outlook
В случае Outlook 2013 ключом является
HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Microsoft Office 15.0 Outlook
В случае Outlook 2010 ключом является
HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Microsoft Office 14.0 Outlook
В случае Outlook 2007 ключом является
HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Microsoft Office 12.0 Outlook

• В правой части редактора реестра щелкните пустую область. Затем нажмите Создать, а затем – Расширяемое строковое значение.
• Происходит создание новой ценности. В диалоговом окне Редактировать строку нажмите Принудительно указать путь к OST . Необходимо добавить новое расположение по умолчанию, в котором можно сохранить файл OST . Наконец, нажмите ОК.

Метод 2: с использованием почтового клиента Outlook для повторного восстановления OST-файла Outlook

Местоположение файла OST по умолчанию должно быть известно пользователю в этом методе, чтобы знать, как изменить расположение OST файла в Outlook 2010, 2013, 2016, 2019.

1. Перейдите в Файл >> Информация >> Настройки учетной записи >> Настройки учетной записи >> Файлы данных.
2. Выберите учетную запись Exchange Server и выберите Параметры.
3. Теперь запустите учетную запись Microsoft Exchange, выберите раздел Advanced. Снимите флажок Использовать режим кэширования данных Exchange и нажмите ОК.
4. В случае запроса нажмите кнопку ОК и выберите Настройки.
5. На вкладке Дополнительно выберите Параметры файла данных Outlook, затем Отключить автономное использование и нажмите Да.
6. Выберите параметры файла данных Outlook, а затем Я хочу переместить старый файл. После этого выберите вкладку Обзор, а затем папку OST, которая была перемещена в новую папку в другом месте. Щелкните Открыть и нажмите ОК.
7. В случае расширенной программы Microsoft Exchange установите флажок Использовать режим кэширования данных Exchange и нажмите кнопку ОК. Снова нажмите ОК, когда он собирается запустить Microsoft Outlook.
8. Закройте окно Параметры учетной записи и настройка почты.
9. Нажмите ОК в диалоговом окне почты.

Преимущества ручного метода

1. Бесплатный
2. Самостоятельно поясняющий

Недостатки ручного метода

1. Есть вероятность потери данных
2. Чрезвычайно трудоемкий
3. Может быть сбой в завершении

Заключение

В информативной статье рассказывается, как изменить расположение OST файла в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, что можно сделать вручную. Пользователи могут обратиться к этой статье и могут эффективно переместить OST в другое место. Это нужно иметь в виду, что файлы OST подвержены повреждению, как и любые другие файлы, и к ним нельзя получить доступ, если они повреждены. Итак, стороннее приложение предлагается, если какой-либо пользователь сталкивается с такой проблемой.

Большинство пользователей знает, что почтовая программа Outlook хранит полученные почтовые сообщения с расширением eml в файлах PST, но в каком месте – знают далеко не все. Сегодня мы вам расскажем о том, где Outlook хранит PST файл и как переместить все файлы почтовых сообщений на другой диск.

Что же такое PST файл?

Формат PST или «personal storage table» является форматом файлов, который Outlook использует для хранения всех данных, включая почту, контакты, календарь и другие. Эти данные могут быть сжаты или зашифрованы, в зависимости от ваших настроек. Вы должны понимать, что Outlook сильно замедляет свою работу с ростом количества данных, хранимых в PST файле. Для решения этой проблемы Outlook будет вам постоянно предлагать выполнить архивацию старых сообщений.

Вы также можете столкнуться с другими файлами, имеющими расширение .ost и находящимися в рабочем каталоге программы. OST файлы имеют очень схожий формат с PST файлами, но обычно используются только для оффлайнового хранения почтовых архивов.

Ищем PST файл

Вы можете очень быстро найти текущее размещение PST через настройки Outlook. Например, в Outlook 2010 вам для этого нужно открыть раздел главного меню «Файл», а в нем выбрать пункт «Настройки учетных записей…». В версии Outlook 2007 пункт «Настройки учетных записей…» доступен через другой раздел меню «Сервис».

После выбора этого пункта откроется диалоговое окно «Настройки учетных записей». Открыв вкладку «Файлы данных» вы увидите список размещения (по умолчанию) файлов формата PST и OST. Здесь вы можете самостоятельно выбрать размещение каждого файла, для чего необходимо нажать на кнопку «Открыть папку…», что вызовет открытие каталога Outlook в проводнике.

Обратите внимание, что некоторые учетные записи, например — от сервиса Hotmail, будут сообщать вам о том, что файлы с данными недоступны (not available). Тем не менее, если вы все-таки откроете каталог размещения, то вы их там найдете.

Так где же хранятся PST файлы?

По умолчанию PST файл сохраняется в каталог текущего пользователя в системной папке documents and settings. Для того, чтобы зайти в этот каталог в Windows 7 или Vista введите в адресной строке проводника следующий путь:

%localappdata%MicrosoftOutlook

В Windows XP путь несколько отличается:

%appdata%MicrosoftOutlook

Как переместить PST файл?

Если свободное место на локальном диске компьютера подошло к концу, и вы желаете перенести файлы Outlook в другое место, то для этого отлично подойдет внешнее хранилище. По умолчанию, если вы без всяких настроек перенесете файлы данных Outlook на новое место, то почтовая программа автоматически сформирует новый PST файл по старому пути, для чего будет потрачено много времени (будет выполнена повторная загрузка почтовых сообщений). К тому же, вы потеряете доступ к старым, ранее сжатым сообщениям. Здесь вам стоит напомнить о ситуации, когда подобный объект используется другим пользователем или программой.

Для того, чтобы это не произошло, первое, что вам нужно сделать, это изменить через реестр путь, по которому Outlook хранит файлы. Закройте почтовую программу и запустите через строку поиска стартового меню (или команду «Выполнить») исполняемый файл редактора реестра «regedit». В зависимости от версии Outlook, которую вы используете вам необходимо открыть следующие ветки реестра:

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Outlook

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Outlook

Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0Outlook

После чего нажмите в левой панели редактора реестра на папке «Outlook» правой клавишей мыши и через контекстное меню выберите создание нового параметра «Расширяемый строковый параметр».

Присвойте новому параметру название «ForcePSTPath», а после того как он будет создан, выберите его редактирование, для чего достаточно на нем дважды нажать левой клавишей мышки.

В открывшемся окне «Изменение строкового параметра» вам следует указать новый путь, по которому будут храниться файлы данных Outlook, а затем нажмите «ОК».

Теперь вы можете смело перенести все данные Outlook в новый каталог на внешнем хранилище. Запустите почтовую программу – теперь в ней все будет выглядеть так, как вроде бы вы ничего не делали.

Заключение

Неважно, кто вы – профессионал, который годами получает служебную почту через Outlook или частное лицо, которое хочет иметь копию почтовых сообщений с аккаунта Gmail, Outlook остается самым распространенным и удобным приложением. Теперь вы знаете намного больше о том, как работать с файлами данных этой программы.