Как изменить расположение файла данных outlook 2013

Добрый день уважаемые читатели, наверняка многие из вас на работе используют корпоративную почту, и в большинстве случаев она работает по протоколу передачи данных IMAP, кто не в курсе, это специальный протокол многопользовательского использования почтового ящика многими устройствами, для синхронной работы. Где бы вы не открыли почтовый клиент, все структуры папок, письма, будут отображаться одинаково, согласитесь это очень удобно. У меня на работе, большинство пользователи используют почтового клиента MS Outlook 2013, так как он легко интегрируется с sharepoint и другими сервисами Microsoft, все бы хорошо, но Outlook 2013, по умолчанию почтовый файл-профиль формата ost, сохраняет на диске C:. Теперь представьте, что у вас стоит ssd диск на 120 гб и в системе присутствуют 8 электронных ящиков, общим размеров 90 гб, плюс под систему 15 и что мы имеем в остатке, да почти ноль, давайте разбираться как можно перенести файлы ost в Outlook 2013.

Перенос существующей почты IMAP

Как я и написал выше, есть компьютер с ссд диском и на него не умещаются почты сотрудника, накопленные за 6 лет, было принято решение перенести файлы ost, кто не в курсе это по сути ваш почтовый ящик в виде одного файла, на другой диск. Хотелось, чтобы почту не пришлось перенастраивать и не пришлось заново синхронизировать 90 гб писем. К сожалению в Outlook 2013 убрали возможность встроенного переноса почтовых профилей ost.

По умолчанию outlook 2013 создает профили почт вот в таком расположении на диске C:%USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook. Проверить это можно, очень просто. Откройте ваш outlook и перейдите в настройки учетных записей, вкладка файлы данных. Выберите вашу почту и нажмите открыть расположение файла данных.

Вас как раз и отправят в %USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook. Как видите у меня тут есть тестовый профиль ost. Предположим, что он весит 90 гб и мне нужно его переместить.

Если вы попытаетесь зайти в параметры файла ost, то кроме кнопки сжатия вы ничего не сможете нажать.

Если перейти в настройки электронной почты, то уже у настроенной почты по протоколу IMAP, вы не сможете изменить путь к файлу ost.

а вот в Microsoft Exchange в других настройках, будет вкладка дополнительно и в ней можно легко изменить настройки и расположение файла данных Outlook.

Не спешите расстраиваться, есть очень красивое и элегантное решение, на поможет в решении задачи, символическая ссылка. Что такое символическая ссылка, если по простому, то это ярлык ведущий на другую папку, сейчас расскажу все на попугаях.

Как я и говорил мне нужно с ssd диска перенести профили на hdd, делаем следующее:

• Создаем на диске D: папку outlook, в итоге мы получаем до нее путь D:outlook
• Закрываем Outlook 2013 и вырезаем файлы данных ost из C:%USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook в папку D:outlook
• Затем папку Outlook в C:%USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoft вам нужно удалить
• Открываете командную строку от имени администратора, об этом подробно написано в статье, посмотрите под свою и вводите команду

В результате чего вы получите символическую ссылку ведущую на D:outlook. Заметьте, что по старому пути создалась папка Outlook, но обратите внимание, что у нее значок стрелки, как у ярлыка, кликнув по ней система вас отправляет на D:outlook, у веб мастеров есть такое понятие как редирект, вот это он в чистом виде.

Для примера я в старом месторасположении создал текстовый файл с названием pyatilistnik.org

Пройдя теперь в D:outlook, я так же увидел созданный файл pyatilistnik.org, что означает, что все работает. Открываем Outlook 2013 и проверяем.

Как открыть файл ost в outlook

Еще бывают случаи, что вам необходимо открыть файл ost в outlook, я покажу как это сделать без Exchange сервера. Для того, чтобы открыть ost файл, я воспользуюсь двумя утилитами, первая платная, но имеет больше дополнительного функционала, а вторая полностью бесплатная.

Открываем ost в OST2PST Kit

Есть утилита OST2PST Kit, скачать ее можно с официального сайта https://www.ost2pstkit.com/, это платная утилита. Как она устанавливается, я не буду рассказывать, мастер установки вы сами про щелкаете. Когда у вас откроется OST2PST Kit, первое, что вас попросят, так это указать путь до нужного ost файла.

Выбираем нужный.

Жмем далее, обратите внимание, что если вы не знаете, где у вас лежат файлы данных почты, то можете нажать кнопку поиска.

далее выбираете режим конвертирования.

в итоге вы уже получаете структуру ваших писем, жмем далее.

выбираем путь сохранения восстановленных данных.

На следующем шаге, вы можете сохранить ost в pst формате, который уже легко можно открыть в самом outlook или как отдельные файлы.

Я для примера сохраню как отдельные файлы.

Все на выходе я получил сообщения в формате .msg, их легко открыть.

Открываем ost в Outlook Viewer

Outlook Viewer бесплатная утилита, не такая навороченная как OST2PST Kit, но зато выполняющая на 100 процентов свою задачу. Скачать Outlook Viewer можно по ссылке. Запускаем ее и переходим в Файл > Open Outlook data file

Указываем файл ost

Все файл ost подключен и можно просматривать почту.

Сегодня мы разобрали как перенести и как подключить ost файл в Outlook клиенте, если вам есть чем дополнить статью, то просьба отписаться в комментариях.

Kак изменить Pасположение OST файла в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010?

OST-файл создается Microsoft Outlook, что позволяет пользователям работать в автономном режиме. Он содержит электронные письма, контакты, задачи, данные календаря и некоторую другую информацию об учетной записи. В некоторых случаях, когда сеть ограничена или ненадежна, создание OST позволяет пользователю работать даже во время сбоев сервера. Иногда возникает необходимость переместить расположение OST-файла по умолчанию, например, при удалении учетной записи в Outlook, нехватке места для хранения, переименовании почтового ящика и т. Д. Таким образом, следующая статья даст вам представление о том, как изменить расположение OST файла в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

Важное примечание: если вы хотите перенести данные Outlook на новый компьютер, вам сначала необходимо перенести данные своего почтового ящика в файл PST с помощью файлов SysTools OST в PST конвертер, а затем получить доступ к этому файлу на другом компьютере.

Скачать сейчас купить сейча

При работе с OST необходимо учитывать следующие моменты:

1. Происхождение: файл OST можно открыть только в том случае, если он возник, то есть профиль MAPI (Outlook).
2. Автоматическая синхронизация: автоматическая синхронизация выполняется с почтовым ящиком на сервере при установке соединения.
3. Шифрование: файл OST имеет шифрование по умолчанию. Нет необходимости в защите паролем, так как он связан с почтовым ящиком на сервере.
4. Одновременное открытие: два файла OST не могут открываться одновременно.

Некоторые проблемы, связанные с файлом OST

1. Отдельный файл OST: в случаях, когда файл OST отключается, например, при воссоздании профиля Outlook, удалении почтового ящика, изменении имени почтового ящика или переносе почтового ящика в новую базу данных и т. Д., Он отказывается загружаться.
2. Повреждение файла OST: Как и другие файлы, OST может стать жертвой проблемы, связанной с аппаратным и программным обеспечением. В случае программного обеспечения это может включать неправильную работу операционной системы, а в случае аппаратного обеспечения – поврежденные сектора жесткого диска. Все эти проблемы могут привести к искажению OST.
3. Ошибка в конфигурации: Конфигурация с Exchange Server очень важна в случае OST. Если есть неправильная конфигурация, это может повлиять на файл OST.

Ручные методы изменения местоположения файла OST в Outlook

Иногда возникает острая необходимость переместить OST в другое место в Outlook 2010, 2013, 2016, 2019. Например, пользователь не может получить доступ к файлу OST со старым профилем. Следовательно, чтобы сделать то же самое, выполните некоторые из описанных ниже ручных методов для перемещения файла OST:

Метод 1: редактор реестра для изменения расположения файла OST

С помощью редактора реестра можно изменить расположение OST-файла по умолчанию независимо от версии Outlook. Для этого выполните шаги, указанные ниже:

• Прежде всего, нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть диалоговое окно Выполнить. Затем введите Regedit в поле и нажмите кнопку ОК.
• Откроется редактор реестра. После этого нужно выбрать ключ в соответствии с версией Outlook.

В случае Outlook 2016 ключом является
HKEY_CURRENT _USER Программное обеспечение Microsoft Office 16.0 Outlook
В случае Outlook 2013 ключом является
HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Microsoft Office 15.0 Outlook
В случае Outlook 2010 ключом является
HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Microsoft Office 14.0 Outlook
В случае Outlook 2007 ключом является
HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Microsoft Office 12.0 Outlook

• В правой части редактора реестра щелкните пустую область. Затем нажмите Создать, а затем – Расширяемое строковое значение.
• Происходит создание новой ценности. В диалоговом окне Редактировать строку нажмите Принудительно указать путь к OST . Необходимо добавить новое расположение по умолчанию, в котором можно сохранить файл OST . Наконец, нажмите ОК.

Метод 2: с использованием почтового клиента Outlook для повторного восстановления OST-файла Outlook

Местоположение файла OST по умолчанию должно быть известно пользователю в этом методе, чтобы знать, как изменить расположение OST файла в Outlook 2010, 2013, 2016, 2019.

1. Перейдите в Файл >> Информация >> Настройки учетной записи >> Настройки учетной записи >> Файлы данных.
2. Выберите учетную запись Exchange Server и выберите Параметры.
3. Теперь запустите учетную запись Microsoft Exchange, выберите раздел Advanced. Снимите флажок Использовать режим кэширования данных Exchange и нажмите ОК.
4. В случае запроса нажмите кнопку ОК и выберите Настройки.
5. На вкладке Дополнительно выберите Параметры файла данных Outlook, затем Отключить автономное использование и нажмите Да.
6. Выберите параметры файла данных Outlook, а затем Я хочу переместить старый файл. После этого выберите вкладку Обзор, а затем папку OST, которая была перемещена в новую папку в другом месте. Щелкните Открыть и нажмите ОК.
7. В случае расширенной программы Microsoft Exchange установите флажок Использовать режим кэширования данных Exchange и нажмите кнопку ОК. Снова нажмите ОК, когда он собирается запустить Microsoft Outlook.
8. Закройте окно Параметры учетной записи и настройка почты.
9. Нажмите ОК в диалоговом окне почты.

Преимущества ручного метода

1. Бесплатный
2. Самостоятельно поясняющий

Недостатки ручного метода

1. Есть вероятность потери данных
2. Чрезвычайно трудоемкий
3. Может быть сбой в завершении

Заключение

В информативной статье рассказывается, как изменить расположение OST файла в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, что можно сделать вручную. Пользователи могут обратиться к этой статье и могут эффективно переместить OST в другое место. Это нужно иметь в виду, что файлы OST подвержены повреждению, как и любые другие файлы, и к ним нельзя получить доступ, если они повреждены. Итак, стороннее приложение предлагается, если какой-либо пользователь сталкивается с такой проблемой.

На днях столкнулся с проблемой переноса папки с файлами ost. Ситуация такая: у заказчика системный диск — диск C — твердотельный (SSD), причем маленького объема: всего 60 Гб. Для Windows 10 с набором обычно необходимого ПО — достаточно. Но с пользовательскими файлами будет уже тесновато. Папки «Документы», «Изображения», «Рабочий стол», «Видео» перенесли на второй диск — на D. Это обычный жесткий диск на 1 Тб — места хватит.

А дальше при настройке почтовой программы — MS Outlook выяснилось, что всего необходимо настроить 5 почтовый ящиков по протоколу IMAP. Почтовые ящики старые, в них много почты, т.о. размер OST-файлов обещает быть существенным.

Чтобы избежать проблем со свободным местом на диске C, решено было и папку данных MS Outlook перенести на диск D.

Поисковые запросы на эту тему подтвердили, что это возможно, на выбор предлагалось два варианта:

1. Перенести OST-файлы поотдельности для каждой почтовой учетной записи через стандартный интерфейс MS Outlook

Нужно открыть настройки учетных записей, перейти на вкладку «Файлы данных», нажать кнопку «Параметры» и в открывшемся диалоговом окне переопределить местоположение файла данных.

В моем случае не сработало. При нажатии на кнопку «Параметры» MS Outlook ругался, что не может найти файл OST и ничего дальше делать не позволял.

2. Внести в реестр дополнительный ключ

Инструкция была примерно такая:

В редакторе реестра — regedit необходимо открыть раздел

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeХХХOutlook

Где ХХХ — это версия MS Office (16.0 для Office 2016, Office 365 и Office 2019, 15.0 для Office 2013 и далее — по нисходящей). В этом разделе нужно создать «Расширяемый строковый параметр» с названием «ForceOSTPath», его значение — новое расположение папки для хранения OST-файлов. Например, D:MSOutlookMail.

И снова не помогло. Параметр в указанном разделе реестра сделал, новое расположение указал. Перезагрузил компьютер, пересоздал почтовые заново учетные записи — не сработало, OST-файлы остались на прежнем месте — в папке C:%USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

3. Способ, который сработал

А сработал способ перенаправления папки на другой диск. Как это делается (при закрытом MS Outlook):

move "%USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook" "d:Mail"

mklink /j "%USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook" "d:Mail"

После этих шагов папка данных MS Outlook окажется в новом месте.

MS Outlook хранит электронные письма в двух форматах файлов: OST и PST. Если пользователь работает в автономном режиме, то есть без подключения к Интернету в Outlook, MS Outlook сохраняет все автономные электронные письма в формате файла OST. Но пользователю становится сложно изменить OST на PST в Outlook 2016, 2013, 2019 или любых других версиях, потому что пользователь не может просматривать файлы OST до тех пор, пока он не изменит их на PST.

В этой статье мы расскажем о некоторых ручных и профессиональных (конвертер OST в PST) методах простого преобразования файла OST в новый файл PST. После преобразования файлов вы можете легко импортировать эти файлы PST в MS Outlook.

Если вы хотите изменить файл OST в Outlook PST, выполните следующие действия:

Конвертировать OST в PST вручную

Откройте Outlook и перейдите в меню «Файл».
Выберите параметр «Импорт/экспорт».
Выберите Экспорт в файл.
Выберите файл данных Outlook (.pst)
Выберите, экспортировать ли конкретную папку или всю учетную запись.
Установите флажок Включить вложенные папки.
Затем выберите место назначения для экспорта и нажмите «Готово».

Когда экспорт будет завершен, вы получите файл PST, который можно использовать для импорта почты в другую учетную запись.

Как только все элементы почтового ящика будут преобразованы в PST, вы можете импортировать эти файлы PST в MS Outlook, и именно так вы можете преобразовать OST в PST в Outlook 2019 и во всех его более ранних версиях.

Это довольно длительный процесс, но это единственный ручной способ решить вашу проблему; в противном случае вам придется покупать профессиональное программное обеспечение. Люди больше склоняются к ручному методу, потому что он бесплатный, но они не знают, что этот процесс занимает много времени, и есть вероятность, что вы можете потерять часть своих данных.

Поэтому, чтобы преодолеть риск потери данных и сэкономить время, был представлен Softaken конвертер OST в PST. Он легко конвертирует автономные OST-файлы в онлайн-PST, не повреждая исходное содержимое файла.

Your Answer

Not the answer you’re looking for? Browse other questions tagged

• microsoft-outlook
• pst

or ask your own question.

Your Answer

Not the answer you’re looking for? Browse other questions tagged

• microsoft-outlook
• pst

or ask your own question.