Как изменить расположение файла данных outlook 365

Резюме: Вы ищете решение, как переместить файл данных Outlook OST? И не знаете, как это сделать удобно и легко? Тогда не о чем беспокоиться! В этой статье мы собираемся разработать методы передачи файла данных Outlook OST. Эти методы объясняются пошаговыми инструкциями, которые помогут вам легко изменить местоположение файла OST.

OST-файл содержит синхронизированную копию данных вашего почтового ящика, таких как электронная почта, задача, контакты, календари и т. Д. В вашей локальной системе.

Обычно не обязательно перемещать файл автономного хранилища, используемый учетной записью сервера Exchange. Однако, если вам не хватает места на диске из-за большого размера файла OST. Затем вы можете решить эту проблему, переместив OST в другое место.

Читайте дальше, мы подробно покажем три безупречных подхода к изменению местоположения OST файла данных Outlook.

Существуют методы подчеркивания, с помощью которых вы можете эффективно перемещать файлы Outlook OST.

1. С помощью редактора реестра.
2. Путем воссоздания нового файла OST.
3. Конвертируя файл OST.

Метод 1. Использование раздела реестра пути ForceOST

Вы можете изменить расположение OST-файла по умолчанию независимо от версии Outlook с помощью редактора реестра. Чтобы сделать то же самое, выполните шаги, указанные ниже:

1: Откройте команду «Выполнить» >> введите в поле «Regedit» и нажмите кнопку «ОК».

2: Откроется редактор реестра. Теперь выберите ключ в соответствии с версией Outlook.

Outlook 2016: HKEY_CURRENT _USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook

3: Щелкните пустую область в правой части редактора реестра. Щелкните New, а затем значение Expandable string.

4: Теперь нажмите Force OST path. И добавьте новое место по умолчанию, в котором вы хотите сохранить OST.

5: Нажмите ОК, чтобы завершить процесс.

Метод 2: переместите OST, воссоздав учетную запись

Если у вас есть существующий автономный файл, вы можете удалить эти файлы OST и заново создать учетную запись в профиле. Местоположение файла OST по умолчанию должно быть известно пользователю в этом методе, чтобы переместить OST в другое место.

C: Users AppData Local Microsoft Outlook

C: Documents and Settings Local Settings Application Data Microsoft Outlook

Воссоздание новых файлов OST путем отключения и повторного включения режима кэширования в другом месте приводит к автоматической миграции данных с Exchange Server. Следуйте инструкциям, приведенным ниже:

1: Откройте файл >> Настройки учетной записи >> Перейдите на вкладку Файл данных.

2: Выберите учетную запись Exchange и нажмите кнопку «Настройки».

3: Теперь перейдите на вкладку «Дополнительно», снимите флажок «Использовать режим кэширования Exchange» и нажмите «ОК».

4: Щелкните параметр «Параметры файла данных Outlook» и выберите параметр «Отключить автономное использование». Подтвердите это, нажав Да.

5: Теперь выберите «Параметры файла данных Outlook» и выберите вариант «Я хочу создать файл (по умолчанию)» или «Я хочу переместить старый файл».
В первом варианте просмотрите путь к папке, в которой вы хотите сохранить новый файл OST, а во втором варианте просмотрите путь к файлу OST, который вы переместили в новое место.

Здесь мы выберем первый вариант. После добавления местоположения папки нажмите «Открыть». Нажмите на ОК

6: Снова перейдите на вкладку Advanced, установите флажок «Use Cached Exchange Mode», нажмите OK.

7: Появится сообщение с просьбой перезапустить приложение Outlook. Щелкните ОК.

Новый файл OST будет создан в новом указанном месте в системе. Вы можете удалить старые файлы OST из предыдущего места.

Метод 3: преобразование файла OST

Если вы хотите переместить файл данных Outlook OST в другое место, сначала вам необходимо преобразовать данные вашего почтового ящика в формат файла PST. Однако есть несколько ручных способов преобразования файлов OST, но ручные методы ненадежны для выполнения этой задачи. Итак, мы хотели бы предложить вам конвертер OST в PST.

В Конвертер OST в PST безопасный и надежный для экспорта данных из OST. Он помогает пользователям извлекать электронные письма, контакты, календари, задачи и т. Д. Из файла OST и сохранять в формате файла PST.

Это идеальный вариант для использования, когда ваш Exchange Server вышел из строя, и вам нужно немедленно перенести данные Microsoft Exchange Server.

Затем с помощью этого инструмента вы можете безопасно переместить файл OST. Если файл OST огромен, существует вероятность потери данных при использовании ручных методов. Следовательно, вы можете использовать эту утилиту для перемещения больших файлов OST из одного места в другое.

Для этого вам просто нужно экспортировать данные OST-файла в импортируемый формат Outlook, а затем вы можете импортировать эти файлы личных папок в любую другую систему.

Следуйте инструкциям по преобразованию файлов OST в импортируемый файл Outlook

Шаг 1: Запустите инструмент, чтобы преобразовать данные OST в файл PST.

Шаг 2: Выберите вариант «Перетащить и оставить» или «Выбрать файл», чтобы вставить OST-файл из локальной системы.

Шаг 3: Нажмите кнопку «Конвертировать», чтобы начать процесс преобразования файлов OST.

Шаг 4: Теперь найдите место, где вы хотите сохранить преобразованные файлы.

Шаг 5: Теперь инструмент успешно экспортировал все данные OST. Щелкните ОК.

Вывод

Прочитав статью, вы получите полное представление о том, как переместить OST файла данных Outlook из MS Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

Мы упомянули некоторые методы передачи файлов OST, которые можно выполнить вручную. Но этот ручной подход имеет определенные ограничения при перемещении OST в другое место.

Поэтому мы порекомендовали стороннее приложение, которое является безопасным и надежным способом перемещения файла данных Outlook OST.

If you tried to change the location of the offline Outlook Data File (.ost) in Microsoft Outlook, you have seen that the browse button is disabled.

This is due to the deprecation of the classic offline mode in Outlook, which is an online mode connection to Microsoft Exchange Server.

This is what happens when you try to do something offline using a tool designed for online use.

But the good news is that there is a fix for this.

Users have also described this issue on Microsoft’s forum:

My current default location for my OST file is C:Users…*** Email address is removed for privacy ***
I have been trying to change the location to D:Users…*** Email address is removed for privacy ***, but nothing I try seems to work.
In Outlook, I go to change the location of the data file, but it doesn’t allow me to edit or change the file. […]
How can I change the location in which outlook points to the data file for my email? It is pulling the emails off of the exchange server, but caching them to my OST file on my local C drive, instead of my other local D drive?

Here’s how to change the location of the offline Outlook Data File:

1. Create a new Outlook Profile and change the location of the .ost file

1. Go to Control Panel > type mail to search for the Mail item > open it.
2. Click on Show Profiles > click Add and type a name for the profile > click OK.
3. Click on Next and wait for the setup to complete.
4. Select the Change account settings check case > click on Next.
5. In the Server Settings windows, select More Settings.
6. In the Microsoft Exchange Windows, click on the Advanced tab and then on Outlook Data File Settings.
7. In the new windows that appears on the screen, click on Browse and then on Open.
8. Click on Finish to complete the email account setup.
9. Return to the profile list >Control Panel > type mail to search for the Mail item > open it> Click Show Profiles.
10. Select the optimized profile> check the Always use this profile box > click OK.

 Need to sync your files? Here’s the best software to help you with that!

2. Change the location via the ForceOSTPath registry entry

We suggest you to back up the registry before you change the settings. If you modify the registry incorrectly, you can use the back up to restore the registry.

If you also want to monitor registry changes, this tool can help you.

1. Type regedit in the search box > click OK.
2. Locate the following registry subkey: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficexx.0Outlook
   ( xx.0 represents your Office version (14.0 = Office 2010).
3. Right-click Outlook > New > click on Expandable String Value.
   
4.  Type ForceOSTPath> press Enter.
5. Right-click ForceOSTPath, and then click on Modify.
6. In the Value data box, type the path where you want to store the .ost file (C:MyOSTfiles) > click OK.
7. Remove and re-add your account. Setting the Registry value does not affect existing accounts. You can also use Microsoft FixIt tool if you don’t want to use the regedit path.

If the following solutions were helpful, please let us know in the comment section below.

RELATED STORIES YOU NEED TO CHECK OUT:

• 9 best antivirus for Exchange 2013 to secure your mail servers
• How to configure Windows Live Mail for Outlook on Windows 10
• 6 best email extractor software to collect email addresses

If you tried to change the location of the offline Outlook Data File (.ost) in Microsoft Outlook, you have seen that the browse button is disabled.

This is due to the deprecation of the classic offline mode in Outlook, which is an online mode connection to Microsoft Exchange Server.

This is what happens when you try to do something offline using a tool designed for online use.

But the good news is that there is a fix for this.

Users have also described this issue on Microsoft’s forum:

My current default location for my OST file is C:Users…*** Email address is removed for privacy ***
I have been trying to change the location to D:Users…*** Email address is removed for privacy ***, but nothing I try seems to work.
In Outlook, I go to change the location of the data file, but it doesn’t allow me to edit or change the file. […]
How can I change the location in which outlook points to the data file for my email? It is pulling the emails off of the exchange server, but caching them to my OST file on my local C drive, instead of my other local D drive?

Here’s how to change the location of the offline Outlook Data File:

1. Create a new Outlook Profile and change the location of the .ost file

1. Go to Control Panel > type mail to search for the Mail item > open it.
2. Click on Show Profiles > click Add and type a name for the profile > click OK.
3. Click on Next and wait for the setup to complete.
4. Select the Change account settings check case > click on Next.
5. In the Server Settings windows, select More Settings.
6. In the Microsoft Exchange Windows, click on the Advanced tab and then on Outlook Data File Settings.
7. In the new windows that appears on the screen, click on Browse and then on Open.
8. Click on Finish to complete the email account setup.
9. Return to the profile list >Control Panel > type mail to search for the Mail item > open it> Click Show Profiles.
10. Select the optimized profile> check the Always use this profile box > click OK.

 Need to sync your files? Here’s the best software to help you with that!

2. Change the location via the ForceOSTPath registry entry

We suggest you to back up the registry before you change the settings. If you modify the registry incorrectly, you can use the back up to restore the registry.

If you also want to monitor registry changes, this tool can help you.

1. Type regedit in the search box > click OK.
2. Locate the following registry subkey: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficexx.0Outlook
   ( xx.0 represents your Office version (14.0 = Office 2010).
3. Right-click Outlook > New > click on Expandable String Value.
   
4.  Type ForceOSTPath> press Enter.
5. Right-click ForceOSTPath, and then click on Modify.
6. In the Value data box, type the path where you want to store the .ost file (C:MyOSTfiles) > click OK.
7. Remove and re-add your account. Setting the Registry value does not affect existing accounts. You can also use Microsoft FixIt tool if you don’t want to use the regedit path.

If the following solutions were helpful, please let us know in the comment section below.

RELATED STORIES YOU NEED TO CHECK OUT:

• 9 best antivirus for Exchange 2013 to secure your mail servers
• How to configure Windows Live Mail for Outlook on Windows 10
• 6 best email extractor software to collect email addresses