Как изменить расположение файла pst outlook

Как вы знаете, вы можете архивировать электронные письма, встречи или задачи в архивный файл вручную или автоматически в Outlook. Однако знаете ли вы, где хранится файл архива и как вы можете изменить расположение файла архива в Outlook? Ниже приведены решения, которые помогут вам легко это получить:

• Изменить расположение файла архива по умолчанию в Outlook
• Изменить расположение файла автоархива в Outlook

Изменить расположение файла архива по умолчанию в Outlook

Изменить расположение файла автоархива в Outlook

 Статьи по теме

Комментарии (0)

Большинство людей знают, что Outlook хранит электронную почту для каждой учетной записи в файле личного хранилища таблиц (PST), но выяснение того, где находится этот файл, зависит от того, какую версию Outlook вы используете. Здесь Outlook хранит ваши файлы и как вы можете переместить их, если вам нужно.

Outlook по-прежнему остается одним из лучших настольных почтовых клиентов для Windows и де-факто клиентом в большинстве предприятий, использующих почтовый сервер Microsoft Exchange. Outlook также хорошо подходит для личного использования. Он всегда обеспечивал хорошую поддержку обычных учетных записей POP3 и IMAP, но в последние годы также добился большого прогресса в использовании таких почтовых сервисов, как

Gmail

а также

Оутлук.ком

. Он также предоставляет надежный календарь и систему напоминаний, которые хорошо интегрированы. В большинстве случаев вам не нужно беспокоиться о том, где находятся файлы данных Outlook. Но если вы хотите обеспечить резервное копирование файлов или переместить их на другой жесткий диск для экономии места, вот как их найти и работать с ними.

СВЯЗАННЫЕ С:

Как добавить свою учетную запись Gmail в Outlook с помощью IMAP

Что такое файл PST?

Если вы какое-то время пользовались Outlook, вероятно, слышали о файлах PST. Каждая учетная запись электронной почты, которую вы настраиваете в Outlook, получает свою собственную базу данных в виде файла таблицы персонального хранения (PST), в котором хранятся электронные письма, элементы календаря, контакты и напоминания. Данные в файле PST могут быть сжаты и зашифрованы, а могут и не быть сжатыми и зашифрованными, в зависимости от ваших настроек. Вы можете заметить, что работа Outlook замедляется по мере того, как в вашем файле PST сохраняется больше данных. Иногда Outlook предлагает заархивировать ваши старые электронные письма, чтобы облегчить эту проблему и просто так, чтобы у вас было меньше старых элементов, которые нужно проделывать в течение дня.

Вы также можете заметить файлы с расширением .ost в папке данных Outlook. Файлы OST имеют тот же формат, что и PST, но обычно используются в качестве временного автономного хранилища электронной почты для серверов Exchange и для хостов веб-почты, таких как Gmail и Outlook.com. Идея состоит в том, что вы все еще можете взаимодействовать с сообщениями, хранящимися в файле OST, когда вы отключены от почтового сервера, например, когда у вас нет Интернета, а затем, когда вы снова подключаетесь к серверу, Outloook синхронизирует все.

Это означает, что ваши данные будут храниться в файле PST, если вы используете стандартную учетную запись POP3 или IMAP или учетную запись Exchange, для которой не настроено автономное хранилище. Gmail, Outlook.com и другие хосты веб-почты вместо этого получат файл OST. Учетные записи Exchange могут даже использовать как файл OST для автономного доступа, так и файл PST для резервного копирования данных.

Где сохраняются мои файлы PST и OST?

Место, где Outlook сохраняет файлы данных, зависит от версии Outlook, которую вы используете. По умолчанию Outlook 2007 и 2010 хранят файлы PST в папке AppData в следующем месте:

C:  пользователи имя пользователя AppData  Local  Microsoft  Outlook

Outlook также хранит все файлы OST в том же месте AppData, независимо от того, какую версию Outlook вы используете.

Начиная с Outlook 2013, расположение файлов PST перемещено в папку «Документы». Outlook 2013 и 2016 теперь хранят файлы PST в следующем месте:

C:  пользователи имя пользователя Документы  Файлы Outlook

Вы также можете узнать, где именно хранится файл PST для учетной записи электронной почты, в Outlook. В Outlook 2010, 2013 и 2016 щелкните меню «Файл», выберите раскрывающееся меню «Параметры учетной записи» и нажмите «Параметры учетной записи». В Outlook 2007 вы найдете параметр «Настройки учетной записи» в меню «Инструменты».

В окне «Настройки учетной записи» на вкладке «Файлы данных» выберите учетную запись, которую вы хотите исследовать, и затем нажмите кнопку «Открыть расположение файла».

Outlook откроет окно проводника, в котором будет показана папка, содержащая ваш файл PST (или файл OST, если вы выбрали учетную запись, в которой он используется).

Как я могу переместить свой файл PST?

Если вы хотите переместить файлы Outlook с основного жесткого диска или просто поместить файлы Outlook в более удобное место, способ есть. Однако вы не можете просто переместить их в новое место с помощью проводника. Если вы попытаетесь, Outlook просто создаст новый файл PST в месте по умолчанию, и вы можете потерять доступ к некоторым из того, что хранится в вашем реальном PST. Вместо этого вам нужно ненадолго погрузиться в реестр Windows, чтобы изменить местоположение по умолчанию, в котором Outlook хранит файлы данных, и

тогда

переместите существующий файл PST в проводник.

Стандартное предупреждение: редактор реестра — мощный инструмент, неправильное использование которого может сделать вашу систему нестабильной или даже неработоспособной. Это довольно простой способ, и пока вы будете следовать инструкциям, у вас не должно возникнуть никаких проблем. Тем не менее, если вы никогда раньше не работали с ним, подумайте о том, чтобы прочитать о

как использовать редактор реестра

прежде, чем вы начнете. И определенно

сделать резервную копию реестра

(а также

твой компьютер

!) перед внесением изменений.

СВЯЗАННЫЕ С:




Учимся использовать редактор реестра как профессионал

Сначала убедитесь, что Outlook не запущен. Затем откройте редактор реестра, нажав «Пуск» и набрав «regedit». Нажмите Enter, чтобы открыть редактор реестра и дать ему разрешение на внесение изменений в ваш компьютер.

В редакторе реестра используйте левую боковую панель для перехода к одному из следующих ключей, в зависимости от того, какая у вас версия Outlook:

Outlook 2016:HKEY_CURRENT_USER  Программное обеспечение  Microsoft  Office  16.0  Outlook 

Outlook 2013:HKEY_CURRENT_USER  Программное обеспечение  Microsoft  Office  15.0  Outlook 

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER  Программное обеспечение  Microsoft  Office  14.0  Outlook 

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER  Программное обеспечение  Microsoft  Office  12.0  Outlook 

Затем вы создадите новое значение внутри этого

Outlook

ключ. Щелкните правой кнопкой мыши

Outlook

и выберите «Создать»> «Расширяемое строковое значение». Назовите новое значение

ForcePSTPath

. Обратите внимание: если вы работаете с файлом OST, а не с файлом PST, вы можете создать значение с именем

ForceOSTPath

вместо. На самом деле, вероятно, было бы неплохо создать оба значения, чтобы вы могли хранить все файлы данных Outlook вместе в одном месте.

Дважды щелкните новый

ForcePSTPath

(или

ForceOSTPath

) значение, чтобы открыть его окно свойств, и введите место, где Outlook должен хранить новые файлы данных, в поле «Значение данных». По завершении нажмите ОК.

Теперь вы можете выйти из редактора реестра. Теперь Outlook должен создать новые файлы PST в указанном вами месте, и теперь вы также можете использовать проводник, чтобы перетащить файл PST из старого местоположения в новое. Когда вы снова откроете Outlook, все должно продолжать работать, как прежде.

Независимо от того, являетесь ли вы профессионалом с годами электронной почты в Outlook или личным пользователем, который хочет сделать резервную копию своей учетной записи Gmail в автономном режиме, Outlook является стандартным инструментом для многих из повседневной жизни. Теперь вы знаете немного больше о своих файлах данных Outlook и о том, что вы можете с ними делать. При нынешних огромных размерах почтовых ящиков ваши PST-файлы часто могут быть одними из ваших более крупных файлов личных данных, но методы, показанные в этой статье, могут помочь вам хранить файлы данных там, где вы хотите.