Содержание
- Процедура конвертации
- Способ 1: простое сохранение
- Способ 2: инструменты разработчика
- Вопросы и ответы
XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями. Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.
Процедура конвертации
Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml). Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.
Способ 1: простое сохранение
В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…». Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.
- Запускаем программу Excel. Для того, чтобы открыть элемент, подлежащий конвертации переходим во вкладку «Файл». Далее жмем по пункту «Открыть».
- Запускается окно открытия файлов. Переходим в директорию, где содержится файл, который нам нужен. Он должен быть в одном из форматов Эксель – XLS или XLSX. Выбираем его и жмем на кнопку «Открыть», расположенную в нижней части окна.
- Как видим, файл был открыт, а его данные отобразились на текущем листе. Опять переходим во вкладку «Файл».
- После этого переходим по пункту «Сохранить как…».
- Открывается окно сохранения. Переходим в ту директорию, в которой желаем, чтобы хранился конвертированный файл. Впрочем, можно оставить и директорию по умолчанию, то есть ту, что предложила сама программа. В этом же окне, если возникнет желание, можно изменить наименование файла. Но основное внимание нужно обратить на поле «Тип файла». Раскрываем перечень кликом по данному полю.
Среди вариантов сохранения ищем наименование «Таблица XML 2003» или «XML-данные». Выбираем один из этих пунктов.
- После этого жмем на кнопку «Сохранить».
Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.
Способ 2: инструменты разработчика
Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы. При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями. Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научиться конвертировать данные таким способом.
- По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры».
- В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик». После этого жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.
- Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.
- На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки Notepad++. Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.
Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set». В этой же роли для каждой строки выступает тег «record». Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML. Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык. После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema».
- Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопке «Источник». В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…».
- В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…».
- Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть».
- После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.
- Кликаем правой кнопкой мыши по полученной таблице. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «XML» и «Экспорт…». После этого сохраняем файл в любой директории.
Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…». Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML. В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Обычно файлы такого типа используются для информации, которая впоследствии будет использоваться как компонент какой-либо утилиты, приложения или интернет-ресурса. Сделать подобный файл не так уж и сложно. Работать с подобным расширением можно и без использования дополнительных программ, а только стандартными ресурсами своего домашнего компьютера.
Что это за тип файла
Многие пользователи знают о существовании различных языков для написания сайтов. Это один из них. В отличие от общеизвестного HTML он может не только создавать определенный текст, а и делать различные структуры информации.
Работать с подобными файлами можно с помощью специальных приложений, которые можно скачать с интернета, или воспользовавшись тексторвыми редактарами установленными на ПК. Отлиличия будут заключаться только в количестве возможностей и удобстве интерфейса.
Способ 1: Использование программы Visual Studio
Эта утилита всего лишь улучшенный вариант текстового редактора, имеющегося на ПК. Работа с текстом теперь будет сопровождаться выделением определенных фрагментов и автоматической корректировкой. Помимо этого, в ней имеются макеты, которые делают процесс написания кода значительно проще.
- Запустите программу и перейдите во вкладку «Файл».
- В открывшемся меню выберите пункт «Создать» и перейдите на строку «Файл».
- Теперь необходимо определиться с форматом. Нажмите «XML-файл».
- Откроется окно для работы, в котором начало будет уже написано. Автоматически используется кодировка UTF-8, но его всегда с легкостью можно изменить.
- Пропишите нужный код.
- После завершения написания, перейдите во вкладку «Файл» и выберите «Сохранить все».
Способ 2: Воспользоваться Microsoft Excel
Пользоваться этой программой умеет множество пользователей. В ней есть возможность создать файл необходимого формата даже не вдаваясь в подробности написания кода. К сожалению, возможности этой утилиты сильно ограничены и доступен совсем небольшой функционал.
Использование подобной программы может послужить хорошим выходом из ситуации, людям слабо знакомым с кодом. Помните, что переделать получившуюся таблицу в файл XML могут только последние версии этой утилиты. Давайте рассмотрим процедуру детальнее:
- Запустите программу и введите необходимую информацию.
- Перейдите во вкладку «Файл».
- В появившейся вкладке кликните на пункт «Сохранить как».
- Выберите каталог для сохранения.
- Введите имя документа и укажите во вкладке «Тип файла» «XML-данные».
- Подтвердите пройденные шаги нажав на «Сохранить».
Способ 3: Текстовый редактор Блокнот
Использование этого способа подходит только для пользователей, которые хорошо разбираются в коде. Вызвано это тем, что подобное приложение не имеет никаких шаблонов и все команды придется прописывать собственноручно. Если вы новичок, установите какой-либо расширенный вариант редактора. Специализированные программы имеют более удобный функционал и имеют готовые шаблоны кода.
Единственное преимущество этого способа заключается в том, что нет необходимости устанавливать какое-либо дополнительное ПО. Рассмотрим, как создать файл с нужным расширением:
- Запустите редактор и создайте пустой документ.
- Пред началом работы требуется установить необходимую кодировку. Делается с помощью команды:
Кодировку можно использовать и другую.
- Создайте первый фрагмент написав
текст. - Внутри можно указать любую команду, например
с названием Василий Васильевич. - Появилась возможность вписать внутрь тега любые параметры. Укажите возраст и профессию.
45
True - Если вы не напутаете ничего в написании, по итогу получится рабочий код.
- Для того чтобы сохранить результат выберите вкладку «Файл».
- Кликните на пункт «Сохранить как».
- В процессе присваивания имени файлу измените формат на XML.
Здесь можно создать самые примитивные таблицы, но дефицит функционала делает процесс написания очень длительным и сложным.
Как вы смогли убедиться создать не сложную таблицу можно и в стандартных текстовых редакторах, но для нормальной работы с расширенными таблицами лучше установить специальные утилиты или заняться изучением языка. На чем остановить свой выбор решать только вам.
Вы также можете конвертировать XML во многие другие форматы файлов. Пожалуйста, смотрите полный список ниже.
XML TO XLS Конвертер (Формат двоичного файла Microsoft Excel)
XML TO XLSX Конвертер (Электронная таблица Microsoft Excel Open XML)
XML TO XLSM Конвертер (Электронная таблица Microsoft Excel с поддержкой макросов)
XML TO XLSB Конвертер (Двоичный файл электронной таблицы Microsoft Excel)
XML TO ODS Конвертер (Открыть электронную таблицу документов)
XML TO XLTX Конвертер (Открытый XML-шаблон Microsoft Excel)
XML TO XLT Конвертер (Шаблон Microsoft Excel)
XML TO XLTM Конвертер (Шаблон Microsoft Excel с поддержкой макросов)
XML TO TSV Конвертер (Файл значений, разделенных табуляцией)
XML TO XLAM Конвертер (Надстройка Microsoft Excel с поддержкой макросов)
XML TO CSV Конвертер (Файл значений, разделенных запятыми)
XML TO FODS Конвертер (Плоская XML-таблица OpenDocument)
XML TO SXC Конвертер (Электронная таблица StarOffice Calc)
XML TO JSON Конвертер (Файл нотации объектов JavaScript)
XML TO XPS Конвертер (Спецификация документа Open XML)
XML TO TEX Конвертер (Исходный документ LaTeX)
XML TO HTM Конвертер (Файл языка гипертекстовой разметки)
XML TO HTML Конвертер (Язык гипертекстовой разметки)
XML TO SVG Конвертер (Файл масштабируемой векторной графики)
XML TO TIFF Конвертер (Формат файла изображения с тегами)
XML TO TIF Конвертер (Формат файла изображения с тегами)
Преобразовать XML TO JPG (Файл изображения Объединенной группы экспертов по фотографии)
Преобразовать XML TO JPEG (Изображение в формате JPEG)
Преобразовать XML TO PNG (Портативная сетевая графика)
Преобразовать XML TO GIF (Графический файл формата обмена)
Преобразовать XML TO BMP (Формат растрового файла)
Преобразовать XML TO ICO (Файл значка Майкрософт)
Преобразовать XML TO PSD (Документ Adobe Photoshop)
Преобразовать XML TO WMF (Метафайл Windows)
Преобразовать XML TO EMF (Расширенный формат метафайла)
Преобразовать XML TO DCM (DICOM-изображение)
Преобразовать XML TO DICOM (Цифровая визуализация и коммуникации в медицине)
Преобразовать XML TO WEBP (Формат файла растрового веб-изображения)
Преобразовать XML TO JP2 (Основной файл изображения JPEG 2000)
Преобразовать XML TO EMZ (Расширенный сжатый метафайл Windows)
Преобразовать XML TO WMZ (Метафайл Windows сжат)
Преобразовать XML TO SVGZ (Сжатый файл масштабируемой векторной графики)
Преобразовать XML TO TGA (Тарга Графика)
Преобразовать XML TO PSB (Файл изображения Adobe Photoshop)
Преобразовать XML TO DOC (Документ Microsoft Word)
Преобразовать XML TO DOCM (Документ Microsoft Word с поддержкой макросов)
Преобразовать XML TO DOCX (Документ Microsoft Word с открытым XML)
XML TO DOT Преобразование (Шаблон документа Microsoft Word)
XML TO DOTM Преобразование (Шаблон Microsoft Word с поддержкой макросов)
XML TO DOTX Преобразование (Шаблон документа Word Open XML)
XML TO RTF Преобразование (Расширенный текстовый формат файла)
XML TO ODT Преобразование (Открыть текст документа)
XML TO OTT Преобразование (Открыть шаблон документа)
XML TO TXT Преобразование (Формат обычного текстового файла)
XML TO MD Преобразование (Уценка)
XML TO AZW3 Преобразование (Kindle eBook format)
XML TO PDF Преобразование (Портативный документ)
XML TO EPUB Преобразование (Формат файла цифровой электронной книги)
XML TO PPT Преобразование (Презентация PowerPoint)
XML TO PPS Преобразование (Слайд-шоу Microsoft PowerPoint)
XML TO PPTX Преобразование (Презентация PowerPoint Open XML)
XML TO PPSX Преобразование (Слайд-шоу PowerPoint Open XML)
XML TO ODP Преобразование (Формат файла презентации OpenDocument)
XML TO OTP Преобразование (Шаблон графика происхождения)
XML TO POTX Преобразование (Открытый XML-шаблон Microsoft PowerPoint)
XML TO POT Преобразование (Шаблон PowerPoint)
XML TO POTM Преобразование (Шаблон Microsoft PowerPoint)
XML TO PPTM Преобразование (Презентация Microsoft PowerPoint)
XML TO PPSM Преобразование (Слайд-шоу Microsoft PowerPoint)
XML TO FODP Преобразование (Плоская XML-презентация OpenDocument)
После редактирования какой-либо таблицы часто возникает необходимость перевести Excel в xml. Не всем пользователям ПК, особенно начинающим, может быть понятно, как это правильно сделать. Сегодня покажу весь процесс наглядно в нескольких инструкциях.
Содержание
- Что такое форматы xls, xlsx и xml
- Microsoft Excel
- Простое сохранение
- Экспорт через панель разработчика
- Если строк меньше 65 536
- Если строк больше 65 536
- Онлайн-конвертеры
- Tableconvert
- Zamzar
- Onlineconvertfree
Что такое форматы xls, xlsx и xml
Документы Excel могут быть нескольких форматов: xls, xlsx, xlsm, xlstx, xlstm, xlsb и т. д. Самые популярные – xls и xlsx.
XML – это язык разметки, как html. Он создан для хранения и транспортировки каких-либо данных. Используется в том числе для создания таблиц Excel и веб-страниц. По своей сути xml-формат — это структурированная база данных. Файл с таким расширением можно открыть в любом текстовом редакторе. В нем вы увидите код, который и содержит те или иные данные.
Если в вашей таблице Excel встроена карта (схема) XML, вы без труда сможете экспортировать данные из нее в файл xml: с помощью стандартной функции приложения Эксель или за счет сторонних онлайн-конвертеров.
Microsoft Excel
Преобразовать xlsx в xml можно с помощью простого сохранения файла в новом формате, а также через кнопку «Экспорт» в специальном меню разработчика.
Но есть ограничение по количеству строк: при экспорте можно сохранить до 65 536 строк. Если в таблице больше данных, программа сможет обработать число строк, которое определяется формулой: ЧСТРОК ОСТАТ 65537. К примеру, если лист содержит 70 000 строк, Эксель сохранит 4464 (70000 ОСТАТ 65537). Если это ваш случай, данные таблицы придется экспортировать в два файла xml.
Простое сохранение
Самый легкий способ – воспользоваться меню «Сохранить как» и выбрать xml в качестве нового формата. Он подходит для небольших и более простых таблиц, так как есть риск, что потом все другие программы будут некорректно работать с созданным файлом. Тем не менее, метод стоит рассмотреть как один из возможных.
Как сохранить таблицу xls/xlsx в формате xml:
- Сначала откройте файл в программе Excel. Если она установлена в качестве приложения по умолчанию, просто найдите документ в «Проводнике Windows» и кликните по нему дважды.
- Также можете щелкнуть по документу правой кнопкой мыши, а затем выбрать «Открыть с помощью» и «Excel».
- Либо запустите пустую таблицу с помощью ярлыка Excel на рабочем столе или в меню «Пуск».
- Выберите документ в списке недавних либо нажмите «Открыть другие книги».
- Если у вас уже открыта какая-то таблица в Экселе, нажмите на вкладку «Файл». Зайдите в раздел «Открыть» и нажмите «Обзор». Выберите, собственно, сам документ в «Проводнике».
- Внесите какие-либо изменения в таблицу при необходимости. Снова нажмите «Файл».
- Откройте вкладку «Сохранить как». Выберите каталог в списке недавних либо щелкните «Обзор».
- В «Типе файла» укажите значение «XML-данные».
- Выберите папку, введите новое название при желании и нажмите «Сохранить».
Экспорт через панель разработчика
Этот способ увеличивает шансы, что созданный файл будет правильно восприниматься другими программами. Панель разработчика по умолчанию отключена в Экселе, поэтому сначала нужно ее включить в настройках, а затем запустить конвертацию.
В меню разработчика есть также функция «Импорт». Она помогает сделать обратную конвертацию – из xml в xls или xlsx. В нашем блоге есть отдельная статья, посвященная этой теме.
Если строк меньше 65 536
Как экспортировать данные таблицы в xml, если количество строк не выходит за рамки нормы:
- Сначала включите панель разработчика в настройках Экселя. Для этого кликните «Файл». Нажмите «Параметры».
- Зайдите в «Настроить ленту». Поставьте галочку «Разработчик» в списке справа. Нажмите «ОК» для сохранения настроек.
- Раскройте вкладку «Разработчик» в верхнем меню. Нажмите «Экспорт».
- Если в таблице несколько схем xml, дополнительно появится диалоговое окно. Выберите карту XML, которую вы хотите использовать, и кликните «ОК».
- В «Проводнике Windows» укажите новое имя документа при необходимости. Выберите папку для сохранения и подтвердите экспорт.
Если строк больше 65 536
Если таблица содержит больше 65 536 строк, придется создать два файла xml.
Вот как это сделать:
- Обозначьте для себя количество строк, которое идет после 65 537. Удалите это количество с начала листа Excel: выделите их, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».
- Далее экспортируйте данные таблицы в xml через меню разработчика, используя инструкцию выше.
- Нажмите «Закрыть» в правом верхнем углу (кнопка с крестиком).
- В новом окошке программа спросит, нужно ли сохранить изменения в файле (так как вы удалили определенное количество строк). Нажмите «Не сохранять». Таким образом, таблица останется в неизменном виде.
- После закрытия файла снова его откройте. Удалите все данные, которые идут после количества «лишних» строк (его вы определили на первом шаге). Снова экспортируйте таблицу в файл xml, используя руководство выше. Закройте документ, не сохранив изменения.
Таким образом, у вас на руках будет два файла xml. При необходимости их можно будет объединить для создания исходной таблицы.
Онлайн-конвертеры
Если программы Excel нет на вашем ПК или вам не удалось перевести xlsx в xml в этом приложении, воспользуйтесь онлайн-конвертером. Есть много сайтов, которые бесплатно преобразовывают таблицы в подобные документы. Расскажу лишь о нескольких из них.
Не переживайте о конфиденциальности: файлы будут доступны для скачивания только вам. А спустя сутки и вовсе будут удалены с серверов сайта.
Tableconvert
Tableconvert позволяет редактировать таблицу перед конвертацией. Самостоятельно создает для нее код, используя выбранный язык разметки и программирования: xml, html, sql и т. д. С помощью этого сервиса файлы также можно преобразовывать в jpg и pdf.
Сайт бесплатный. Можно по желанию оставить донат разработчикам.
Как пользоваться:
- Перейдите на сайт и загрузите таблицу с ПК с помощью специальной кнопки.
- Либо нажмите «Выдержка URL», вставьте ссылку на файл, опубликованный в интернете, и щелкните «Экстракт Excel».
- При необходимости измените содержимое каких-либо ячеек в блоке «Редактор таблицы», который будет чуть ниже.
- Прокрутите страницу еще немного вниз. В разделе «Генератор таблицы» будет код xml. При желании поставьте галочку «Minify XML», чтобы сжать документ. Затем кликните «Скачать» либо «Скопировать в буфер обмена», чтобы затем вставить сгенерированный код в какой-либо текстовый редактор.
Zamzar
Zamzar предлагает несколько способов загрузки исходных файлов: с ПК, по ссылке в интернете, из облачных хранилищ (Box, Dropbox, Google Drive и OneDrive). И вообще в этом сервисе можно преобразовать множество форматов: аудио, видео, текстовые документы, электронные книги, изображения, архивы и т. д.
Одновременно можно сконвертировать несколько файлов. Схема та же: загружаете документы с таблицами, выбираете формат xml (если он не выбран по умолчанию) и нажимаете «Конвертировать».
Предварительно можно указать адрес электронной почты. На него придет ссылка для скачивания обработанного документа. Это на случай, если боитесь потерять страницу из виду.
Максимальный размер файла в бесплатной версии 50 Мб. Подписка стоит от 18$ до 70$ в зависимости от тарифа.
Onlineconvertfree
Onlineconvertfree похож во многом на Zamzar. Здесь тоже можно конвертировать разные файлы: фото, аудио, видео и т. д. По несколько штук за раз.
Скачать обработанные документы разрешается по отдельности или общим архивом.
Даже без регистрации на сайте вы получаете доступ к разделу «Мои файлы». В нем будут храниться документы, которые вы ранее обработали в сервисе – в течение суток.
В бесплатной версии есть реклама. Также есть лимит на количество одновременных конвертаций и размер файлов (до 100 Мб, но это больше, чем у Zamzar). Подписка стоит от 9$ до 20$ в зависимости от тарифа.
***
Если у вас установлен Microsoft Excel, сконвертировать таблицу в xml можно прямо в этой программе: с помощью обычного сохранения или функции «Экспорт» в меню разработчика. Если строк больше 65 536, придется создать два файла.
В иных случаях используйте онлайн-конвертеры. В Tableconvert можно предварительно отредактировать таблицу прямо на сайте, а затем скачать сгенерированный код xml. В Zamzar и Onlineconvertfree можно обработать сразу несколько файлов без регистрации в сервисе. Максимальный размер исходного документа должен быть не выше 50 Мб и 100 Мб соответственно.