PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 Еще…Меньше
Если размер файла презентации слишком велик, попробуйте сделать презентацию более управляемой, следуя следующим советам.
Сжатие рисунков в презентации
-
Выберите рисунок в документе. Появится вкладка Формат рисунка.
-
На вкладке Формат рисунка в группе Изменить выберите Сжать рисунки.
-
В области Параметры сжатиясделайте следующее:
-
Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.
-
Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.
-
В области Разрешениевыберите Использовать стандартное разрешение.
-
Сжатие рисунков в презентации
-
Выберите рисунок в документе. Появится вкладка Формат рисунка.
-
На вкладке Формат рисунка в группе Изменить выберите Сжать рисунки.
-
В области Параметры сжатиясделайте следующее:
-
Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.
-
Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.
-
-
В области Разрешениевыберите Использовать стандартное разрешение.
Удаление данных редактирования изображений и низкое разрешение по умолчанию
По умолчанию при редактировании изображения данные исходного сохраняются (чтобы обеспечить его восстановление). Если отменить его, восстановить внесенные изменения будет нельзя, но размер файла уменьшится. При уменьшении разрешения по умолчанию для изображений также уменьшается общий размер файла.
-
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
-
В области Размер и качество изображениясделайте следующее:
-
Выберите отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет хранимые данные, которые используются для восстановления исходного состояния изображения после его изменения. Обратите внимание, что если отменить редактирование данных, восстановить изображение после редактирования будет нельзя.
-
Убедитесь, что не выбрано сжатие изображений в файле.
-
В списке Разрешение по умолчанию выберите разрешение 150ppi или более низкое.
-
Уменьшение набора символов внедренных шрифтов
Чтобы сделать презентацию более одинаковой с другими людьми, которые не имеют одинаковых шрифтов в своей системе, как правило, нужно встраить шрифты, которые вы используете. Тем не менее, встроенные шрифты увеличивают размер файла. Чтобы свести к минимуму увеличение файла, встраив в презентацию только те символы, которые используются в презентации.
-
Перейдите в меню >параметры >Сохранить.
-
В разделе Сохранить индивидуальностьпри совместном использовании презентации выберите Встраить шрифты в файл ,а затем выберите Встраить только символы, используемые в презентации.
Примечание: Если вы использовали пользовательские шрифты и хотите, чтобы другие люди могли редактировать презентацию, выберите Встраить все символы.
См. также
Уменьшение размера файла в электронных Excel таблицах
Уменьшение размера файлов в документах Word
Нужна дополнительная помощь?
24.04.2022
Презентации PowerPoint зачастую получаются довольно «тяжелыми», что затрудняет их передачу по сети и использование на слабых ПК и ноутбуках. Не многие однако знают, что размер практически любой презентации можно сократить минимум в несколько раз. При помощи каких приемов это можно сделать – рассмотрим в данной статье.
- Сохраняйте в PPTX
- Вставляйте изображения правильно
- Не используйте встроенный редактор графики
- Используйте сжатие графики
- Не используйте внедренные шрифты
- Проверьте скрытые данные
- Правильно ссылайтесь на файлы
1. Сохраняйте в PPTX
Формат PPTX был реализован Microsoft в Office 2007, однако до сих пор то ли по привычке, то ли руководствуясь еще какими-то соображениями, пользователи сохраняют презентации в устаревшем PPT.
Сохранение (либо конвертация) в pptx позволяет существенно уменьшить размер файла. Наглядный пример:
Ничего в презентации не менял кроме автоматической конвертации (преобразования) из ppt в pptx средствами самого Powerpoint (Файл — Сведения — Преобразовать):
2. Вставляйте изображения правильно
Если вы вставляете картинки в слайды, используя буфер обмена (копирование-вставка), то вы делаете неверно. Используйте стандартную функцию вставки изображений:
Зачастую при использовании метода вставки путем CTRL+C/CTRL+V картинка JPEG автоматически конвертируется в PNG либо BMP формат, который сам по себе гораздо «тяжелее». Вот пример одной и той же картинки в разных форматах при одинаковом разрешении:
Используя стандартную функцию вставки, вы гарантированного избежите подобного ненужного преобразования графики.
По этой же причине всегда старайтесь избегать использования BMP, PSD, TIFF и пр. — конвертируйте их в более легкие форматы. Например, при помощи этого сервиса.
3. Не используйте встроенный редактор графики
Перед тем как вставлять какое-либо изображение в презентацию, убедитесь, что оно не нуждается в редактировании. В противном случае сначала используйте любой сторонний редактор (Photoshop, Gimp, Paint и пр.) для внесения правок и только потом вставляйте окончательный вариант.
Когда вы изменяете картинку средствами самого PowerPoint, то он сохраняет все внесенные правки как часть презентации. Например, если вы переводите изображение в черно-белый формат, то программа сохраняет и исходное цветное изображение. Это создает дополнительные килобайты, которые не играют никакой роли, и «раздувает» общий файл.
4. Используйте сжатие графики
Откройте презентацию, нажмите CTRL+SHIFT+S (Сохранить как). В открывшемся окошке в выпадающем списке выберите опцию «Сжать рисунки»:
В параметрах сжатия установите переключатель напротив опции «Электронная почта». Сохраните презентацию.
Вы также можете предварительно сами оптимизировать вес изображений, сжав их при помощи онлайн сервиса Squoosh.
5. Не используйте внедренные шрифты
Если вы используете в презентации какие-то уникальные шрифты для придания ей оригинального стиля оформления, то использование внедренных шрифтов будет оправдано. Однако если вы используете стандартные шрифты, то отключение данной опции может существенно (в два и более раза) уменьшить общий размер файла презентации. Пример:
Отключить внедренные шрифты можно в настройках PowerPoint: Файл – Параметры – Сохранение
6. Проверьте скрытые данные
Microsoft Office сохраняет по умолчанию целый ряд персональной, а также скрытой информации. Перейдите на вкладку Файл — Проверка презентации — Инспектор документов.
В открывшемся окошке отметьте галочками те данные, которые вам не нужны в ppt файле:
Особое внимание следует уделить таким «тяжелым» опциям как:
- Контентные надстройки
- Внедренные документы
- Невидимое содержимое на слайде
- Содержимое вне слайда и пр.
Для большинства пользователей правильным выбором будет выставление всех галочек – это очистит презентацию от возможного мусора и сократит её размер.
7. Правильно ссылайтесь на файлы
Допустим, вы планируете демонстрацию какого-либо видеофайла. Если вы разместите его в слайде путем обычной вставки с компьютера, то тем самым значительно увеличите общий размер презентации.
Оптимальным вариантом будет залить видео на файлообменный сервис, например, Youtube или Vimeo, и встроить его в слайд, используя прямую ссылку либо код внедрения (embed code).
Само собой разумеется, что в данном случае ПК или ноутбук для воспроизведения видео должны быть подключены к Интернет.
Кстати таким же образом можно размещать в презентации и картинки, просто указывая на них URL, а не вставляя их непосредственно в слайд. Это тоже существенно облегчит общий вес презентации.
Похожие публикации:
- Забыл пароль. Как зайти на свою страницу Вконтакте?
- Иконка «Провести собрание» – что это и как убрать её из трея
- Не дай взломать свой Телеграм! Добавляем двухэтапную аутентификацию для надежной защиты
- В чем разница между диапазонами Wi-Fi 2,4 ГГц и 5 ГГц?
- Сколько Ютуб платит за просмотры и сколько можно заработать на канале
Понравилось? Поделитесь с друзьями!
Сергей Сандаков, 42 года.
С 2011 г. пишу обзоры полезных онлайн сервисов и сайтов, программ для ПК.
Интересуюсь всем, что происходит в Интернет, и с удовольствием рассказываю об этом своим читателям.
Тот случай, когда отправить презентацию коллегам нужно было полчаса назад, а тут выясняется, что она получилась слишком большой и «не проходит в почту»… С этим сталкивались многие. Обычно выясняется, что проблема — в большом количестве фотографий или картинок. Но пройтись еще раз по презентации и уменьшить каждую картинку отдельно — это слишком долго. К счастью, есть способ попроще, о котором рассказывает студия информационного дизайна VisualMethod.
Коротко, если вы торопитесь:
- Кликнете на любую картинку в презентации, чтобы ее выбрать
- Выберите «Формат рисунка» в верхнем меню
- Нажмите на кнопку «Сжать рисунки»
- Выберите нужное качество изображения из выпадающего списка
- Проверьте, что выбран пункт «Удалить обрезанные области рисунков»
- Выберите «Применить ко всем рисункам» и нажмите «Ок»
Это все. Теперь можете сохранить файл и проверить, насколько он уменьшился. Иногда презентация в 80 мегабайт может быть сжата до 7! А теперь давайте разберемся в вопросе подробнее.
Оптимальные по размеру изображения
Сжать презентацию легко, но эта операция сказывается на качестве рисунков и фотографий на слайдах. Еще одна проблема — когда вы работаете над ваше презентацией, большие фотографии могут сильно замедлять работу программы, а иногда приводить и к сбоям и потерям данных. Вам следует изначально выбирать для презентации изображения оптимального размера.
Рисунки и фотографии должны иметь разрешение не более 1920×1080 и размер не более 400−500 килобайт. 1920×1080 пикселей — это стандартное разрешение для большинства мониторов и проекторов.
Если изображение не будет занимать всего слайда, оно может быть еще меньше. Например, если вам нужно разместить фотографию примерно на четверть слайда, то разрешение этого фото должно быть примерно 800×600 пикселей.
Мы рекомендуем, по возможности, использовать формат изображений JPEG. Этот формат обеспечивает оптимальное сжатие для фотографий и большинства рисунков. Изображения, имеющие прозрачный фон, чаще всего сохраняются в формате PNG. Однако, если этот прозрачный фон вам не требуется, и при этом данное изображение слишком «тяжелое», тогда кликнете на нем правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Сохранить как рисунок». Выберите тип файла JPEG и вставьте изображение на слайд повторно.
Уменьшение размера файла PowerPoint с помощью сжатия изображений
Мы уже кратко описали эту операцию в начале статьи, теперь разберем подробнее. Для сжатия выбранных или всех изображений в презентации выберите изображение и на вкладке «Формат рисунка» кликните на кнопку «Сжать рисунки».
В появившемся диалоге можно выбрать разрешение в зависимости от ваших целей. Обратите внимание, что если вы выберете разрешение 220 точек на дюйм и более, то размер файла может и не уменьшится, а даже увеличится.
Разрешения в 150 точек на дюйм будет вполне достаточно для печати на обычном офисном принтере, и это позволит существенно уменьшить размер файла презентации.
Также, обратите внимание, что если вы обрезали фотографии внутри PowerPoint и не хотите, чтобы в файле презентации сохранялись обрезанные участки изображений, то нужно поставить галочку «Удалить обрезанные области рисунков».
Сжатие медиа-файлов в презентации
Этот метод тоже очень простой. Если у вас в презентации встроено видео, в PowerPoint, начиная с версии 2018, встроена функция, позволяющая сжать его. Учтите, что если в вашем видео файле встроен дополнительные аудио-дорожки или субтитры, то они будут удалены после сжатия.
На вкладке «Файл», кликните пункт «Сведения», а далее в разделе «Размер файлов мультимедиа и производительность» кликните кнопку «Сжать медиа».
Программа предложит вам конвертировать файлы, чтобы они могли быть сжаты. Далее, вам нужно будет выбрать уровень качества видео. Исходя из нашего опыта, не стоит выбирать вариант «Для Интернет», обычно этот уровень сжатия сильно снижает качество видео.
Так же, как и в случае с обрезкой изображений, программа удалит лишние, обрезанные фрагменты видео во время сжатия. Это очень удобно, если под рукой нет видео-редактора.
PowerPoint — отличный инструмент для деловых или даже личных презентаций, и его выбрали многие пользователи.
К сожалению, многие презентации PowerPoint могут стать огромными из-за вставленных изображений, видео, графики или 3D-моделей.
Одна из причин, по которой это не так уж и хорошо, заключается в том, что поделиться такими файлами или загрузить их может быть очень сложно.
Если вы ищете способы сжатия файла PowerPoint, продолжайте читать. Мы составили список из нескольких простых шагов, которые помогут вам решить эту проблему в кратчайшие сроки.
Как я могу сжать файл PowerPoint?
1. Используйте WinZip для сжатия файлов Powerpoint.
Сжатие файла PowerPoint не должно показаться сложным процессом, особенно если вы используете специальный инструмент. Одним из таких замечательных инструментов, который мы рекомендуем вам использовать, является WinZip.
Некоторые из очень полезных функций, которые может предложить это программное обеспечение, — это совместное использование, редактирование, добавление водяных знаков или перемещение файлов, хранящихся на вашем ПК или в облачной службе.
Кроме того, WinZip может интегрироваться в Dropbox, OneDrive, GoogleDrive и другие сервисы, что упрощает работу с документами непосредственно из ZIP-файла.
Благодаря своим возможностям, которые позволяют вам обмениваться файлами, управлять ими, защищать их и даже создавать резервные копии, это программное обеспечение представляет собой нечто большее, чем просто инструмент сжатия.
Когда дело доходит до добавления новых файлов в заархивированный архив, процесс чрезвычайно прост. Вы можете просто перетащить любой файл с вашего устройства, и сжатие займет несколько секунд.
Для использования Winzip требуется всего несколько кликов. После того, как вы загрузили его и установили на свое устройство, вам нужно будет найти файл PowerPoint, который нужно сжать, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать в меню Zip.
Вот некоторые из его ключевых особенностей:
- Управляйте своими файлами и функциями разделения файлов.
- Восстанавливает неисправный ZIP-файл.
- Позволяет извлекать несколько файлов.
- Особенности компрессии.
- Функция защиты паролем.
- Варианты резервного копирования и обмена данными.
- Поддерживает несколько форматов сжатия: Zip, Zipx, RAR, 7z, TAR, GZIP, VHD, XZ и другие.
2. Преобразуйте файл в PDF, чтобы уменьшить размер файла PPT.
- Нажмите F12 или перейдите в диалоговое окно «Сохранить как».
- Измените тип файла на PDF.
- Щелкните Сохранить.
Преобразование файла в PDF значительно уменьшит его размер. Это происходит потому, что в процессе сжатия PDF все изображения будут уменьшены в размере, а видео или медиафайлы будут удалены.
Может случиться так, что не все элементы вашей презентации будут правильно преобразованы в файл PDF, поэтому обязательно помните об этом.
3. Сжимайте файлы в Powerpoint
1. Откройте Microsoft Powerpoint.
2. Затем выберите вкладку Информация.
3. Откройте меню «Сжать медиа».
4. Выберите размер файла сжатия (Full HD 1080p, HD 720p или Standard 480p).
5. Сохраните файл на свой компьютер.
Сжатие видео по умолчанию, доступное в PowerPoint, действительно отлично справляется со сжатием файлов PPT. Эта встроенная функция сжатия может уменьшить размер файла PPT более чем в 6 раз.
4. Используйте онлайн-инструмент сжатия PDF
Если вы не чувствуете себя уверенно при сжатии файла PowerPoint самостоятельно, не беспокойтесь. К счастью, существует множество онлайн-инструментов, которые вы можете использовать для этого.
Большинство из этих инструментов очень просты в использовании, с некоторыми простыми инструкциями. Обычно все, что вам нужно сделать, это выбрать файл, загрузить его на веб-сайт, дождаться завершения процесса сжатия и загрузить его в конце.
Одним из преимуществ использования онлайн-инструмента на основе браузера является то, что при этом вы избежите использования ресурсов вашего компьютера и вместо этого сделаете весь процесс онлайн.
Принимая во внимание, что вы будете загружать файл через Интернет, лучше принять дополнительные меры защиты.
Это все. Мы надеемся, что одно из наших предложений помогло вам научиться легко сжимать файл PowerPoint, не тратя слишком много времени.
Если у вас есть дополнительные вопросы или предложения, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.
Download Article
Download Article
This wikiHow teaches you how to lower a PowerPoint presentation file’s size by compressing its images on a Windows or Mac computer, or by clearing the editing data on a Windows computer. There is currently no option to delete the editing data of PowerPoint presentations on a Mac.
-
1
Double-click an image. Doing so will open the Format tab at the top of the PowerPoint window.
- If your PowerPoint file isn’t yet open, first open it by double-clicking it.
- It doesn’t matter which picture you double-click, since all of them will open the appropriate tab.
-
2
Click Compress Pictures. This option is just below the Transitions tab. Clicking it will invoke a pop-up window.
Advertisement
-
3
Uncheck the «Apply only to this picture» box. It’s the first option at the top of the Compress Pictures window. Disabling this option will ensure that all pictures in your presentation are compressed.[1]
-
4
Click the E-mail (96 ppi) option. This option is near the bottom of the Compress Pictures window.
-
5
Click OK. Doing so will apply the compression settings to all images in your PowerPoint file, thereby reducing its overall size.
Advertisement
-
1
Click File. This menu item is in the far-left corner of your Mac’s menu bar at the top of the screen.[2]
- If your PowerPoint file isn’t yet open, first open it by double-clicking it.
-
2
Click Reduce File Size. It’s toward the bottom of the drop-down menu.
-
3
Click Picture Quality. Doing so will invoke a drop-down menu.
-
4
Click Best for sending in e-mail. This option will reduce the quality of all images in your PowerPoint file to 96 ppi, which is a generally lower resolution than most images’ defaults.
-
5
Click the Delete cropped areas out of pictures box. Doing so will ensure that any unused data will be removed from your presentation.
-
6
Check the All pictures in this file box. This option applies your changes to every image in the presentation.
-
7
Click OK. This will drastically lower your PowerPoint file’s size.
Advertisement
-
1
Click the File tab. It’s on the far-left side of the PowerPoint window’s top row of options.
- If your PowerPoint file isn’t yet open, first open it by double-clicking it.
-
2
Click Options. This tab is at the bottom of the list of options on the left side of the window.
-
3
Click Advanced. You’ll see this option near the middle of the left-hand column of options.
-
4
Check the Discard editing data box. It’s below the «Image Size and Quality» heading, which is about halfway down the window. This option removes excess information from your PowerPoint presentation.
-
5
Click OK. This button is at the bottom of the window.
-
6
Click the «Save» icon. It’s the square in the top-left corner of the screen. Doing so will save your changes and apply the «discard editing data» changes to your presentation, which may lower the overall file size.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
Using JPEG files rather than other file formats will cut down on your presentation’s overall size.
-
When formulating a presentation, using the default plain backgrounds in your slides will make your file smaller than if you upload detailed backgrounds.
-
If you can’t get your PowerPoint file to shrink down enough to send it via email, you can upload it to a cloud service (e.g., Google Drive) and send an email with a link to the file instead. Your recipient will be able to download the file from Google Drive.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
-
Reducing your images’ quality will make a noticeable difference in your PowerPoint’s overall quality.
Advertisement
About This Article
Article SummaryX
1. Double-click an image.
2. Click Compress Pictures.
3. Remove the check mark from “Apply only to this picture.”
4. Select a lower DPI.
5. Click OK.
6. Click File.
7. Click Options.
8. Click Advanced.
9. Click Discard editing data.
10. Click OK and save the file.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 958,753 times.
Is this article up to date?
Download Article
Download Article
This wikiHow teaches you how to lower a PowerPoint presentation file’s size by compressing its images on a Windows or Mac computer, or by clearing the editing data on a Windows computer. There is currently no option to delete the editing data of PowerPoint presentations on a Mac.
-
1
Double-click an image. Doing so will open the Format tab at the top of the PowerPoint window.
- If your PowerPoint file isn’t yet open, first open it by double-clicking it.
- It doesn’t matter which picture you double-click, since all of them will open the appropriate tab.
-
2
Click Compress Pictures. This option is just below the Transitions tab. Clicking it will invoke a pop-up window.
Advertisement
-
3
Uncheck the «Apply only to this picture» box. It’s the first option at the top of the Compress Pictures window. Disabling this option will ensure that all pictures in your presentation are compressed.[1]
-
4
Click the E-mail (96 ppi) option. This option is near the bottom of the Compress Pictures window.
-
5
Click OK. Doing so will apply the compression settings to all images in your PowerPoint file, thereby reducing its overall size.
Advertisement
-
1
Click File. This menu item is in the far-left corner of your Mac’s menu bar at the top of the screen.[2]
- If your PowerPoint file isn’t yet open, first open it by double-clicking it.
-
2
Click Reduce File Size. It’s toward the bottom of the drop-down menu.
-
3
Click Picture Quality. Doing so will invoke a drop-down menu.
-
4
Click Best for sending in e-mail. This option will reduce the quality of all images in your PowerPoint file to 96 ppi, which is a generally lower resolution than most images’ defaults.
-
5
Click the Delete cropped areas out of pictures box. Doing so will ensure that any unused data will be removed from your presentation.
-
6
Check the All pictures in this file box. This option applies your changes to every image in the presentation.
-
7
Click OK. This will drastically lower your PowerPoint file’s size.
Advertisement
-
1
Click the File tab. It’s on the far-left side of the PowerPoint window’s top row of options.
- If your PowerPoint file isn’t yet open, first open it by double-clicking it.
-
2
Click Options. This tab is at the bottom of the list of options on the left side of the window.
-
3
Click Advanced. You’ll see this option near the middle of the left-hand column of options.
-
4
Check the Discard editing data box. It’s below the «Image Size and Quality» heading, which is about halfway down the window. This option removes excess information from your PowerPoint presentation.
-
5
Click OK. This button is at the bottom of the window.
-
6
Click the «Save» icon. It’s the square in the top-left corner of the screen. Doing so will save your changes and apply the «discard editing data» changes to your presentation, which may lower the overall file size.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
Using JPEG files rather than other file formats will cut down on your presentation’s overall size.
-
When formulating a presentation, using the default plain backgrounds in your slides will make your file smaller than if you upload detailed backgrounds.
-
If you can’t get your PowerPoint file to shrink down enough to send it via email, you can upload it to a cloud service (e.g., Google Drive) and send an email with a link to the file instead. Your recipient will be able to download the file from Google Drive.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
-
Reducing your images’ quality will make a noticeable difference in your PowerPoint’s overall quality.
Advertisement
About This Article
Article SummaryX
1. Double-click an image.
2. Click Compress Pictures.
3. Remove the check mark from “Apply only to this picture.”
4. Select a lower DPI.
5. Click OK.
6. Click File.
7. Click Options.
8. Click Advanced.
9. Click Discard editing data.
10. Click OK and save the file.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 958,753 times.
Is this article up to date?
Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)
Презентации PowerPoint со временем могут увеличиться в размерах. Когда вы добавляете больше видео, изображений, аудио и слайды, размер файла также увеличится.
Во многих случаях, я обнаружил, что достигаю лимит на вложения для электронной почты при отправке презентаций PowerPoint другим. Я мог бы поместить её в общий ресурс Dropbox или загрузить её в Интернет, но реальная проблема заключается в том, что презентация должна быть сначала уменьшена в размерах.
К счастью, есть несколько хороших способов, которые помогут вам уменьшить размер файлов презентаций. В этом уроке я расскажу вам о нескольких советах и трюках для уменьшения размера файла PowerPoint.
Изучите эти навыки для уменьшения размера файлов PowerPoint — ваши клиенты и сотрудники могут только отблагодарить вас за это.
Быстрый способ уменьшения размера файла PowerPoint (смотри и учись)
В этом коротком видео я расскажу вам о моих способах сокращения размеров файлов PowerPoint. Я проведу вас, шаг за шагом, по нескольким советам, которые помогут вам ужать и оптимизировать презентации PowerPoint. Эти советы помогут вам сократить файл, прежде чем делиться им с другими.
Как уменьшить размер файла PowerPoint
Пропустили какую-то подсказку в видео или предпочитаете письменную версию по шагам? Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями, чтобы узнать больше о том, как уменьшить размер файла PowerPoint. Узнайте всё о методах сжатия и других способах быстрого уменьшения размера файла PowerPoint PPT:
1. Сжатие выбранных изображений в файле PPT
Изображения чаще всего являются одной из самых больших частей большинства презентаций PowerPoint. Их сжатие может уменьшить общий размер вашего файла PowerPoint.
Часто я ловлю себя на вставке изображений в презентацию со всего интернета, с моего компьютера и используя встроенную графику. Из-за этого я часто вставляю большие файлы изображений в слайды PowerPoint, не думая о размере файла в PowerPoint. Это приводит к быстрому и плавному процессу разработки, но тогда приходится выполнить некоторую очистку
Чтобы начать работу над сжатием изображений, выберите изображение внутри файла PowerPoint PPT. На ленте вы увидите вкладку Работа с рисунками > вкладка Формат. Нажмите на эту вкладку, а затем найдите параметр Сжать рисунки.
После того, как вы выбрали параметр Сжать рисунки в PowerPoint, вы увидите новое всплывающее меню, чтобы настроить параметры сжатия для выбранного изображения.
В этом меню есть два ключевых параметра, которые нужно дважды проверить:
- Я всегда проверяю, что выбрано Удалить обрезанные области рисунков; это удаляет любые пиксели, которые мы уже вырезали из изображения. Имейте в виду, что это не позволит вам повторно изменения картинки, чтобы вернуть эти пиксели позже.
- Задайте Качество вывода, как можно ниже, например 96 пикселей на дюйм, для ощутимого уменьшения точности рисунков и уменьшить размер файла PowerPoint PPT.
Если у вас есть несколько ключевых, больших изображений, которые вы хотите сжать, используйте эту функцию в качестве отправной точки для уменьшения размера файла презентации.
2. Сжатие всех изображений в PowerPoint
Теперь, когда мы узнали о ценности сжатия изображений, давайте научимся пакетно сжимать изображения в презентации.
В Windows эта функция достаточно проста: просто снимите галочку Применить только к выбранному рисунку во всплывающем окне Сжать рисунки. PowerPoint автоматически сожмёт и уменьшит все изображения в файле презентации.
Для пользователей PowerPoint на Mac функция выглядит несколько иначе в меню Сжать рисунки.
Следуйте тем же указаниям для доступа к меню Сжать рисунки; выделив изображением выберите Формат рисунка > Сжать рисунки. В этом меню параметр Применить ко: Всем рисункам в этом файле. Эффект будет тот же и ваши изображения будут уменьшены.
Будьте осторожны при использовании этой функции! Хотя это, безусловно, уменьшит размер изображений в вашем PPT файле, убедитесь, что вы не удаляете какие-либо обрезанные области изображений раз и навсегда, любые области, которые вы захотите повторно использовать в какой-то момент.
3. Сохранить копию с низким разрешением пикселей на дюйм (PPI)
В совете по Сжатию рисунков мы уменьшили разрешение изображений внутри презентации PowerPoint. В этом совете будет иметь много таких же действий, но для презентации PowerPoint полностью.
Например, многие из удивительных тем PowerPoint (PPT) на GraphicRiver, идут с ультравысоким разрешением. Такие файлы отлично смотрятся на современных ноутбуках и планшетах с высоким разрешением.
Однако большинство моих презентаций воспроизводятся на проекторах или в Интернете, где эти высокие разрешения являются излишними. Гораздо лучше сохранить в более низком PPI, чтобы отказаться от, этого ненужного разрешение в пользу сжатия моей презентации PowerPoint до меньшего файла.
Чтобы сделать это, выберите Фил > Сохранить как, когда вы готовы сохранить презентацию. В параметрах сохранения щелкните стрелку вниз по кнопке Сервис и выберите Параметры сохранения.
На вкладке Дополнительно установите флажок Удалить данные редактирования, которая удалит историю изменений для вашего файла и уменьшит его размер. Кроме того, уменьшите разрешение по умолчанию до меньшего (например, 96 ppi), чтобы действительно уменьшить окончательный файл.
Эти параметры — отличный способ уменьшить окончательный размер файла PowerPoint. Помните, что вы всегда можете сохранить копию исходного файла, чтобы ваша оригинальная копия с полным разрешением сохранилась на случай, если она потребуется.
4. Ссылка на видео в презентации
Во многих презентациях могут быть видеофайлы, чтобы добавить в презентацию немного разнообразия, но как только вы их добавите, это действительно повлияет на размер готового файла PowerPoint. Другой способ уменьшить размер файла PowerPoint — это связать объекты мультимедиа по ссылке, а не встраивать их в файл.
Чтобы начать вставлять видео на вашем компьютер в файл PowerPoint, перейдите на вкладку Вставка на ленте и нажмите Видео > Видео на компьютере.
В PowerPoint есть два способа добавления видеофайлов в презентацию:
- Вставить видео непосредственно в файл PowerPoint.
- Вставить ссылку на видеофайл.
В обоих случаях видео разместиться на холсте PowerPoint, но по-разному. Вставка видео вставит его как часть файла PowerPoint. Оно фактически связано с файлом PowerPoint, поэтому вы можете отправить его кому угодно и видео будет воспроизводиться.
Чтобы привязать видео, перейдите к месту хранения видеофайла. Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Вставить и выберите Связь с файлом, чтобы вставить видео в свой файл PowerPoint.
Ссылка на видео будет просто ссылаться на исходный файл. Таким образом, вы создаёте ссылку на видеофайл, а не добавляете его в файл презентации.
Недостатком такого подхода является то, что если вы ссылаетесь на видео и отправляете презентацию кому-то другому, видео не будет воспроизводиться нормально. PowerPoint будет искать видео на локальном устройстве, а не внутри файла PowerPoint.
В идеале ваше видео размещается где-то в Интернете, например YouTube, так что вам не нужно вставлять видео в ваш файл PowerPoint или ссылку на него на вашем компьютере.
Повторите и продолжайте дальнейшее изучение PowerPoint
В этом уроке я показал вам кое-какие быстрые шаги по уменьшению размера ваших файлов PowerPoint. Следуя этим простой последовательности, вы оптимизируете свои презентации и сведёте место для хранения до минимума.
Нет причин перестать изучать PowerPoint сейчас. Вот уроки, которые помогут вам продолжать развивать свои навыки презентирования в PowerPoint:
- 25+ Awesome PowerPoint Templates — отличный ресурс для поиска великолепных шаблонов презентаций, если вы хотите поднять визуализацию своей презентации.
- Графики это отличный способ представления числовых значений в удобном для понимания формате, а добавить диаграммы в PowerPoint просто; посмотрите How to Make Great Charts in Microsoft PowerPoint, для овладения этим навыком.
- У Свена Ленартса есть замечательный урок с советом по дизайну для начинающих — Как улучшить дизайн вашей презентации PowerPoint.
На сколько эти советы уменьшили ваши файлы? Дайте мне знать в комментариях, или если у вас есть вопросы о том, как уменьшить размер файла PowerPoint, не стесняйтесь задавать.