Как изменить размер листа эксель

В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.

Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы. В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати. 2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим. Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.

Настройка параметров страницы

Открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Вбираем закладку «Размета страницы» и нажимаем на уголок в разделе «Параметры страницы»

Здесь мы можем поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную. Так же можно уменьшить или увеличить масштаб печати в Excel, что позволяет выполнить печать таблицы на одном листе. Или выполнить печать двух страниц на одном листе Excel. Но здесь мы жертвуем размерами данных после печати. Поэтому лучше задать данные в разделе «разместить не более чем на:» . И указываем в параметрах: «стр. в ширину» и «стр. в высоту» количество страниц, на которых будет помещаться наш документ после печати. Задать количество можно мышкой или с клавиатуры.

В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.

В этом же диалоговом окне перейдите на закладку «Поля».

Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.

Обратите внимание ниже на раздел «Центрировать». Две полезные опции: горизонтально или вертикально. Лучше выбрать оба варианта.

Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.

Как убрать пользовательский размер страницы в excel при печати

Вы можете уменьшить или увеличить размер листа для печати, чтобы он уместился по ширине страницы или на заданном количестве страниц.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

В поле стр. в ширину введите 1 (для ширины в одну страницу).

В поле стр. в высоту введите 0, чтобы задать неопределенное количество страниц по высоте.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

В полях стр. в ширину и стр. в высоту введите количество страниц, на которых следует печатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Макет в области Печатьвыберите вариант По размеру.

В поле страницы в ширину введите 1 (для одной страницы).

В поле стр. в высоту введите 0, чтобы количество страниц в высоту не укастило.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Макет в области Печатьвыберите вариант По размеру.

В полях страницы в ширину и в высоту введите количество страниц, на которых нужно напечатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Макет в области Печатьв поле Масштаб введите процентное соотношение, чтобы уменьшить или увеличить лист.

Как убрать пользовательский размер страницы в excel при печати

Добрый вечер. Дело в том, что Excel спрашивает у драйвера выбранного принтера его «физические» поля и резервирует полученные поля на странице, чтобы не было проблем при печати. Если ваш принтер умеет печатать «встык» (без полей), то вам нужно установить соответствующий параметр печати в драйвере принтера. Жмем Ctrl+P>Свойства, ищем галочку «Печать без полей» и тыкаем в нее, жмем ОК>Закрыть

печать без полей выключена

печать без полей включена

Добрый вечер. Дело в том, что Excel спрашивает у драйвера выбранного принтера его «физические» поля и резервирует полученные поля на странице, чтобы не было проблем при печати. Если ваш принтер умеет печатать «встык» (без полей), то вам нужно установить соответствующий параметр печати в драйвере принтера. Жмем Ctrl+P>Свойства, ищем галочку «Печать без полей» и тыкаем в нее, жмем ОК>Закрыть

печать без полей выключена

печать без полей включена

email:krosav4ig26@gmail.com WMR R207627035142 WMZ Z821145374535 ЯД 410012026478460

Сообщение Добрый вечер. Дело в том, что Excel спрашивает у драйвера выбранного принтера его «физические» поля и резервирует полученные поля на странице, чтобы не было проблем при печати. Если ваш принтер умеет печатать «встык» (без полей), то вам нужно установить соответствующий параметр печати в драйвере принтера. Жмем Ctrl+P>Свойства, ищем галочку «Печать без полей» и тыкаем в нее, жмем ОК>Закрыть

печать без полей выключена

печать без полей включена

Изменение масштаба листа для печати

Вы можете уменьшить или увеличить размер листа для печати, чтобы он уместился по ширине страницы или на заданном количестве страниц.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

В поле стр. в ширину введите 1 (для ширины в одну страницу).

В поле стр. в высоту введите 0, чтобы задать неопределенное количество страниц по высоте.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

В полях стр. в ширину и стр. в высоту введите количество страниц, на которых следует печатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Макет в области Печатьвыберите вариант По размеру.

В поле страницы в ширину введите 1 (для одной страницы).

В поле стр. в высоту введите 0, чтобы количество страниц в высоту не укастило.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Макет в области Печатьвыберите вариант По размеру.

В полях страницы в ширину и в высоту введите количество страниц, на которых нужно напечатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Макет в области Печатьв поле Масштаб введите процентное соотношение, чтобы уменьшить или увеличить лист.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Отключение разметки страницы в Microsoft Excel

Режим разметки страницы в Excel – очень удобный инструмент, с помощью которого можно сразу просматривать, как на странице будут выглядеть элементы при печати и тут же их редактировать. Кроме того, в этом режиме доступен просмотр колонтитулов – специальных примечаний на верхнем и нижнем полях страниц, которые не видны в обычных условиях работы. Но, все-таки далеко не всегда работа в таких условиях для всех пользователей бывает актуальна. Более того, после того, как юзер переключится на обычный режим работы, он заметит, что даже тогда останутся видны пунктирные линии, которые обозначают границы страницы.

Удаление разметки

Давайте выясним, как отключить режим разметки страницы и избавиться от визуального обозначения границ на листе.

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

Самый простой способ выхода из режима разметки страницы – это сменить его через пиктограмму на строке состояния.

Три кнопки в виде пиктограмм для переключения режима просмотра находятся в правой части строки состояния слева от регулятора масштаба. С помощью них можно настроить следующие режимы работы:

• обычный;
• страничный;
• разметка страницы.

При двух последних режимах лист разбит на части. Чтобы убрать это разделение просто кликаем по пиктограмме «Обычный». Происходит переключение режима.

Данный способ хорош тем, что его можно применить в один клик, находясь в любой вкладке программы.

Способ 2: вкладка «Вид»

Переключить режимы работы в Экселе можно также через кнопки на ленте во вкладке «Вид».

Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» кликаем по кнопке «Обычный».

Этот способ, в отличие от предыдущего, подразумевает дополнительные манипуляции, связанные с переходом в другую вкладку, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают пользоваться именно им.

Способ 3: снятие пунктирной линии

Но, даже если вы переключитесь со страничного или режима разметки страницы в обычный, то пунктирная линия с короткими черточками, разбивающая лист на части, все равно останется. С одной стороны она помогает ориентироваться, уместится ли содержимое файла в печатный лист. С другой стороны, такое разбиение листа не каждому пользователю понравится, оно может отвлекать его внимание. Тем более, что не каждый документ предназначается именно для печати, а значит, подобная функция становится просто бесполезной.

Сразу нужно отметить, что единственным простым способом избавления от этих коротких пунктирных линий является перезапуск файла.

Перед тем, как закрыть окно не забываем сохранить результаты изменений, нажав на пиктограмму в виде дискеты в левом верхнем углу.

После этого жмем на пиктограмму в виде белого крестика вписанного в красный квадрат в верхнем правом углу окна, то есть, кликаем по стандартной кнопке закрытия. Не обязательно закрывать все окна Excel, если у вас запущено одновременно несколько файлов, так как достаточно завершить работу в том конкретном документе, где присутствует пунктир.

Способ 4: удаление разрыва страницы

Кроме того, лист Excel также может быть размечен длинными пунктирными линиями. Подобная разметка носит название разрыва страницы. Она может быть включена только вручную, поэтому для её отключения нужно проделать некоторые манипуляции в программе. Подобные разрывы включают в том случае, если нужно распечатать определенные части документа отдельно от основного тела. Но, такая необходимость существует не все время, кроме того, данная функция может быть включена по неосторожности, а в отличие от простой разметки страниц, видной только с экрана монитора, данные разрывы будут реально разрывать документ на части при печати, что в большинстве случаев неприемлемо. Тогда актуальным становится вопрос об отключении этой функции.

Переходим во вкладку «Разметка». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопке «Разрывы». Открывается выпадающее меню. Переходим по пункту «Сброс разрыва страниц». Если вы кликните по пункту «Удалить разрыв страницы», то будет удален только один элемент, а все остальные останутся на листе.

Как видим, отключить режим разметки страницы довольно просто. Для этого нужно просто произвести переключение, нажав соответствующую кнопку в интерфейсе программы. Для того, чтобы убрать пунктирную разметку, если она мешает пользователю, нужно произвести перезагрузку программы. Удаление разрывов в виде линий с длинным пунктиром можно выполнить через кнопку на ленте. Поэтому для удаления каждого варианта элемента разметки существует своя отдельная технология.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Если на листе много столбцов, с помощью параметров Масштаб по размеру можно уменьшить размер, чтобы лист лучше поместился на печатной странице.

На ленте щелкните вкладку Разметка страницы.

В группе Вписать в поле Ширина выберите значение 1 страница, а в поле Высота — Авто. Столбцы будут отображаться на одной странице, но строки могут растянуться на несколько страниц.

Чтобы распечатать лист на одной странице, выберите 1 страницу в поле Высота. Имейте в виду, что распечатку может быть сложно прочитать, так как Excel сжимает данные по размеру. Чтобы узнать, какой масштаб используется, посмотрите на число в поле Масштаб. Если оно малое, может потребоваться внести другие изменения перед печатью. Например, может потребоваться изменить ориентацию страницы с альбомной на альбомную или на более крупный. Дополнительные сведения см. в разделе ниже, в который приведены некоторые сведения о масштабе листов по размеру печатной страницы.

Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.

Для максимального масштабирования при масштабе важно помнить следующее:

Если на листе много столбцов, может потребоваться переключить ориентацию страницы с кисть на альбомную. Для этого перейдите в > Разметка страницы >Ориентацияи выберите Альбомная.

Для размещения большого количества столбцов можно использовать бумагу большего размера. Чтобы переключить размер бумаги по умолчанию, перейдите в > Разметка страницы > размери выберите нужный размер.

С помощью команды Область печати (группа«Настройка страницы») исключите все столбцы или строки, которые не нужно печатать. Например, если требуется напечатать столбцы с A по F и не нужно печатать столбцы с G по Z, задайте область печати таким образом, чтобы она включала только столбцы с A по F.

Вы можете уменьшить или увеличить лист, чтобы лучше поместить его на печатные страницы. Для этого в окне «Настройка страницы»нажмите кнопку вызова окна. Затем нажмите кнопку Масштаб > настроитьдо , а затем введите процент от обычного размера, который вы хотите использовать.

Примечание: Чтобы уменьшить размер печатного листа, введите процент, меньший 100 %. Чтобы увеличить лист по размеру печатаемой страницы, введите процентное соотношение более 100 %.

Режим разметки несовместим с командой Закрепить области. Если вы не хотите снимать закрепление строк или столбцов на листе, можно не переключаться в режим разметки, а использовать параметр Разместить не более чем на на вкладке Страница диалогового окна Параметры страницы. Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы и в группе Настройка страницы нажмите кнопку справа внизу. При желании нажмите клавиши ALT+P, S, P на клавиатуре.

Чтобы напечатать лист на определенном количестве страниц, в окне «Настройка страницы» нажмитенебольшую кнопку вызова окна. Затем в поле Масштабв обоих полях Вписать введите количество страниц (в ширину и высоту), на которых нужно напечатать данные.

При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Excel не растягивает данные для заполнения страниц.

Чтобы удалить параметр масштабирования, перейдите в файл > Параметры > параметры >Масштабирование нет.

При печати листа Excel может оказаться, что размер шрифта может быть не таким, как вы ожидаете.

Выполните эти действия, чтобы масштабировать размер шрифта на печатном сайте.

На > выберите файл.

В разделе Параметры, щелкните Настраиваемое масштабирование > Параметры настраиваемого масштабирования.

Нажмите кнопку Страница и в поле Изменить выберите процентное соотношение, на которое вы хотите увеличить или уменьшить размер шрифта.

Просмотрите изменения в режиме предварительного просмотра и, если вы хотите изменить размер шрифта, повторите эти действия.

Примечание: Перед нажатиемкнопки Печать проверьте размер бумаги в свойствах принтера, а также убедитесь, что в принтере действительно есть бумага этого размера. Если размер бумаги отличается от размера бумаги принтера, Excel скорректирует распечатку в зависимости от размера бумаги в принтере, и распечатаный лист может не соответствовать размеру предварительного просмотра.

Если в режимепредварительного просмотра лист уменьшен до одной страницы, проверьте, не был ли применен параметр масштабирования, например Вписать лист на одну страницу. Чтобы узнать, как внести изменения, обратитесь к разделу выше.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Увеличение таблицы в Microsoft Excel

При работе с электронными таблицами иногда требуется увеличить их размеры, так как данные в получившемся результате имеют слишком мелкий вид, что затрудняет их чтение. Естественно, каждый более или менее серьезный текстовый процессор располагает в своем арсенале инструментами увеличения табличного диапазона. Так что совсем не удивительно, что они есть и у такой многофункциональной программы, как Эксель. Давайте разберемся, каким образом в этом приложении можно увеличить таблицу.

Увеличение таблиц

Сразу нужно сказать, что увеличить таблицу можно двумя основными способами: увеличением размеров отдельных её элементов (строк, столбцов) и путем применения масштабирования. В последнем случае табличный диапазон будет увеличен пропорционально. Данный вариант разделяется на два отдельных способа: масштабирование на экране и на печати. Теперь рассмотрим каждый из этих способов более подробно.

Способ 1: увеличение отдельных элементов

Прежде всего, рассмотрим, как увеличить отдельные элементы в таблице, то есть, строки и столбцы.

Начнем с увеличения строк.

1. Устанавливаем курсор на вертикальной панели координат на нижней границе той строки, которую планируем расширить. При этом курсор должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз до тех пор, пока установленный размер строчки нас не удовлетворит. Главное не перепутать направление, ведь если потянуть его вверх, то строка сузится.

Иногда требуется расширить не одну строку, а несколько строк или даже все строчки табличного массива данных, для этого выполняем следующие действия.

1. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на вертикальной панели координат сектора тех строк, которые хотим расширить.

Существует также и другой вариант расширения строк.

1. Выделяем на вертикальной панели координат сектора той строки или группы строк, которые требуется расширить. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Высота строки…».

Теперь перейдем к вариантам увеличения табличного массива путем расширения столбцов. Как можно догадаться, эти варианты аналогичны тем, с помощью которых мы чуть ранее увеличивали высоту строчек.

Устанавливаем курсор на правую границу сектора того столбца, который собираемся расширить, на горизонтальной панели координат. Курсор должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем его вправо до тех пор, пока размер колонки вас не устроит.

Как и в случае со строками, существует вариант группового увеличения ширины столбцов.

Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на горизонтальной панели координат курсором сектора тех столбцов, которые хотим расширить. При необходимости так можно выделить все колонки таблицы.

Кроме того, имеется вариант увеличения столбцов путем введения их конкретной величины.

Выделяем колонку или группу столбцов, которые нужно увеличить. Выделение производим таким же образом, как и при предыдущем варианте действий. Затем щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Щелкаем в нем по пункту «Ширина столбца…».

Способ 2: масштабирование на мониторе

Теперь узнаем о том, как увеличить размер таблицы путем масштабирования.

Сразу нужно отметить, что масштабировать табличный диапазон можно только на экране, а можно на печатном листе. Сначала рассмотрим первый из этих вариантов.

1. Для того, чтобы увеличить страницу на экране, нужно передвинуть вправо ползунок масштаба, который находится в нижнем правом углу строки состояния Excel.

Кроме того, отображаемый на мониторе масштаб можно изменить следующим образом.

Перемещаемся во вкладку «Вид» на ленте Excel. Щелкаем по кнопке «Масштаб» в одноименной группе инструментов.

Довольно полезным является инструмент «Масштаб по выделенному», который позволяет увеличить масштаб таблицы ровно настолько, чтобы она полностью вписалась в область окна Excel.

Производим выделение табличного диапазона, который нужно увеличить.

Кроме того, масштаб табличного диапазона и всего листа можно увеличить, зажав кнопку Ctrl и прокрутив колесико мышки вперед («от себя»).

Способ 3: изменение масштаба таблицы на печати

Теперь давайте посмотрим, как изменить реальный размер табличного диапазона, то есть, его размер на печати.

Перемещаемся во вкладку «Файл».

Изменить масштаб таблицы при печати можно и другим путем.

Перемещаемся во вкладку «Разметка». В блоке инструментов «Вписать» на ленте имеется поле «Масштаб». По умолчанию там стоит значение «100%». Для того, чтобы увеличить размер таблицы при распечатке, нужно в данное поле ввести параметр от 100% до 400%.

Как видим, увеличить таблицу в Excel можно разными способами. Да и под самим понятием увеличения табличного диапазона могут иметься в виду совершенно разные вещи: расширение размеров его элементов, увеличение масштаба на экране, увеличение масштаба на печати. В зависимости от того, что пользователю в данный момент нужно, он и должен выбрать конкретный вариант действий.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Как увеличить область печати в эксель. Эксель не так прост, как Ворд, поэтому многие его не понимают, и не любят работать в нем. Взять хотя бы такой пример. Вам необходимо распечатать таблицу, но на выходе получается страница с такими мелкими данными, что рассмотреть их можно только с помощью лупы. Одно время наши сотрудники меня просто замучили этим вопросом. Что они только не пытались делать, и раздвигали колонки вручную, и изменяли масштаб таблицы, и изменяли размер шрифта, но при выходе листа из принтера все равно выходило одно и тоже.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Увеличение и уменьшение масштаба таблицы с данными в MS Excel — рядовая и рутинная операция. Людям со слабым зрением, к которым отношусь и я, без изменения масштаба работать с большими таблицами вообще практически нереально, да и тем кто видит хорошо, полезно иногда сужать поле зрения, чтобы сосредоточится на деталях и избежать ненужных ошибок.

Важно отметить, что изменение масштаба о котором пойдет речь в этой статье — сугубо «виртуальная» процедура, которая не влияет ни на размер шрифтов, ни на конечный вид документа при печати. Поэтому пользуйтесь ей без всякой боязни — это все равно, что рассматривать книгу с помощью лупы, книге от этого никакого вреда, а вам удобнее.

Как увеличить область печати в эксель

В Microsoft Excel 2003 область печати настраивается через меню Файл

Откройте меню — Файл

–
Параметры страницы
.

В открывшемся окне настроек Параметры страницы

, на вкладке
Страница
, в поле
Масштаб
измените цифру
% от натуральной величины
либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.

То же самое можно сделать по-другому.

Ниже, если вы установите переключатель (точка) на разместить не более чем на:

и в маленьком окошке напротив этой надписи установите количество страниц, то этим вы также задаете масштаб для распечатки документа. Если вы установите цифру
1
, то весь документ у вас разместиться на одном листе, а читабельно это будет или нет, для программы значения не имеет.

В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке Разметка страницы

. Выберите на этой вкладке ленту
Параметры страницы
–
Область печати
.

Здесь можно даже указать для печати только одну ячейку.

Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.

Удачи! С Вами была – Людмила

Это тоже интересно!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Полностью с Вами согласна. Сама не раз сталкивалась с такими проблемами. Трудно понять, что именно Вам нужно, не видя экрана, но можно попробовать откорректировать все через меню — Разметка страницы-Область печати-.А на одну систему можно установить несколько разных офисов.

Спасибо, написано доступно! П.С. Вопрос: в 2003 Экселе я ровнял печатаемую область синей окантовкой, которая показывала печатаемая область — то есть если нижняя строка или крайняя справа-слева вылазила за печатаемую страницу, я синюю полоску отодвигал и ВСЁ влазило. Обновил до 2007 офиса и теперь по быстренькому, напечатать из Экселя практически невозможно. Как -то возможно не разравнивая каждый лист вручную (сейчас например я отказал в распечатке 680 листов) печатать документ? Не помню точно что и как называется, потому, что 2003 при установке 2007 офиса затерся и теперь не знаю даже как называлась эта синяя полоска- так как делал «на автомате», рефлекторно (зачем такой подляк? Хоть две Винды ставь для разных офисов!). И вообще, если бы Майкрософт делал автомобили, руль каждый раз искали бы днями-месяцами, а искать где регулируются зеркала или что-то ложить в багажник, могли бы лишь продвинутые пользователи…Остальные бы через передние двери только залазили и стекла тряпками терли на ходу — быстрее чем изучать 400страничную «краткую инструкцию по управлению дворниками».

Делаем таблицу в Exel: пошаговая инструкция

У большинства пользователей на компьютерах установлен офисный пакет для работы с документами, таблицами, базами данных. Это всеми известный Microsoft Office. Если работа в Ворде не составляет труда, то не многие знают о методах создания таблиц и обработки информации в Еxcel.

Составление таблиц в excel является простой задачей, с которой справится каждый пользователь. С помощью программы можно упорядочить важные данные, вычислить сложные формулы, наглядно представить табличные данные. При работе с цифрами, построения математических формул это средство незаменимо.

После запуска ярлыка Microsoft Excel, перед пользователем откроется рабочая область, которая представляет собой множество ячеек. Заполнять ячейки можно данными различного формата. В дальнейшем к клеточкам можно применять форматирование, использовать их в качестве основы для построения диаграмм, графиков и отчетов.

На первый взгляд, такие манипуляции – сложная работа для начинающих пользователей. Если в Microsoft Word нарисовать таблицу – проще простого, достаточно взять соответствующий инструмент, указать количество строк и столбцов. В действительности, чтобы создать таблицу в excel понадобится пара минут, ведь оболочка представляет собой готовый набор ячеек, который следует отформатировать.

Предлагаю подробно рассказать, как сделать таблицу в excel с точными размерами. Иногда необходимо создать объект, размеры которого должны быть точными до миллиметра.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Разметка страницы

выберите
Параметры страницы
.

На вкладке Страница

установите флажок
Разместить не более чем на
.

В поле стр. в ширину

введите
1
(для ширины в одну страницу).

В поле стр. в высоту

введите , чтобы задать неопределенное количество страниц по высоте.

В меню Файл

выберите элемент
Печать
.

При использовании параметра
Разместить не более чем на
Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Форматирование таблицы Excel

​ нажмите по кнопке​

​ как изменить размер​ или вниз, в​ взятую ячейку никак​ для четных и​ Преобразование таблицы Excel​Конструктор​введите название нового​ со стрелками.​столбцов,​ Excel Online можно​ размеры таблицы, добавив​ мышь, страница увеличится,​ весь лист, или​Здесь видно, какая​ «Масштаб» (лупа нарисована)​Сразу после этого размер​ «Формат».​ ячеек Excel в​ зависимости от того,​ не получается отредактировать.​

​ нечетных столбцов, чтобы​ в диапазон данных.​(на компьютерах Mac —​ стиля.​При выборе команды​чередующихся строк​ узнать в блоге​ строки и столбцы.​ можно рассмотреть детали​ большую таблицу распечатать​ часть таблицы попадает​ – здесь можно​ ячейки будет подогнан​В появившемся списке опций​ Google-таблицах, то делается​ хотите ли увеличить​

​ Если вы поменяете​ облегчить чтение.​Существует несколько параметры стилей​ на вкладке​​В поле​

​Форматировать как таблицу​
​и​
​ Microsoft Excel.​
​Чтобы добавить в таблицу​
​ таблицы, текст посмотреть,​
​ на одной странице.​
​ на одну страницу,​
​ установить нужный нам​
​ под значения, находящиеся​
​ выберите «Ширина столбца».​
​ это абсолютно так​
​ высоту или уменьшить.​
​ ее ширину, то,​

​Кнопка фильтра​

​ таблицы, которые могут​Таблицы​Элемент таблицы​диапазон данных автоматически​столбцов​Примечание:​ новый столбец, введите​ выходит ли он​

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Разметка страницы

выберите
Параметры страницы
.

На вкладке Страница

установите флажок
Разместить не более чем на
.

В полях стр. в ширину

и
стр. в высоту
введите количество страниц, на которых следует печатать лист.

В меню Файл

выберите элемент
Печать
.

При использовании параметра
Разместить не более чем на
Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Как активировать режим разметки и установить границы

К счастью, разработчики офисного пакета позаботились о том, чтобы все действия в различных версиях Ексель были аналогичны. При первом открытии приложения пользователь не видит границ страницы, т.е. видимые рамки отсутствуют. Например, если открываем лист в Ворд, то автоматически загружается альбомная ориентация страницы, но в Ексель подобной разметки нет. Чтобы границы стали активны, необходимо отправить документ на печать. Только в режиме предварительного просмотра пользователю станут доступны границы текущей страницы.

Тонкая прерывистая линия определяет условную межу.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Разметка страницы

выберите
Параметры страницы
.

На вкладке Страница

установите флажок
Установить
и выберите процент уменьшения или увеличения листа.

Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл

выберите элемент
Печать
.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Макет

в группе
Печать
установите флажок
Разместить
.

В диалоговом окне стр

введите
1
(широкий одна страница).

В диалоговом окне высоту страницы

введите , чтобы не указано количество страниц в высоту.

В меню Файл

выберите элемент
Печать
.

При использовании параметра
Разместить не более чем на
Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

LiveInternetLiveInternet

—Рубрики

• готовим спиртные напитки (15)
• СУШИ (3)
• напитки (1)
• вязание мехом (1)
• для скрапбукинга (1)
• аппликация (4)
• ароматические масла (3)
• баклажаны (20)
• балеро (26)
• бисер (22)
• блинчики (18)
• блюда из кабачков (11)
• брошки, резинки, серьги, браслеты (47)
• БУКЕТЫ ИЗ КОНФЕТ (4)
• бутерброды (22)
• варежки, перчатки. митенки (105)
• варенье (21)
• виноградные листья для долмы (1)
• все для красоты (38)
• все для ремонта (29)
• все о цветах (18)
• все о чае (5)
• вторые блюда (93)
• вышивка (64)
• вязание для деток (534)
• вязание для мужчин (53)
• вязание и ткань (46)
• вязание из травки (2)
• вязание крючком (56)
• вязание с бисером (7)
• вязанная мочалка (6)
• вязанные игрушки (108)
• вязанные идеи (1)
• вязанные летние кофточки, топы (254)
• вязанные платья, туники (372)
• вязанные салфетки (76)
• вязанные юбки (98)
• вязаные воротнички (11)
• вязаные пальто (61)
• вязаные пледы (45)
• вязаные шорты (16)
• гид по стилю (9)
• готовим в горшочках (4)
• декупаж (8)
• держатели для штор (1)
• для волос (41)
• для настройки ЛИру (20)
• для уюта в доме (74)
• домашний маскарпоне (1)
• жаккарды (20)
• жилеты (76)
• журналы (101)
• завтрак (36)
• закаточки, загатовки (93)
• закуски (69)
• здоровье (28)
• игры и занятия с ребенком (72)
• идеи для нового года (62)
• идеи из джинсы (15)
• из лент (27)
• как красиво завязать платок (4)
• как лечить дом (3)
• кальмар (3)
• кардиганы, жакеты (272)
• карнавальные костюмы (11)
• карта для просмотра городов (1)
• картофель (32)
• квашеная капуста (3)
• книги, помощь для школы, советы (96)
• коллекции из лиру (39)
• котлеты (19)
• красивая выпечка (13)
• крема для тортов (22)
• кукольные наряды (17)
• кулинария (26)
• купальники (39)
• курица (39)
• лайфхаки для компа и интернета (49)
• лайфхаки для поваров (16)
• лайфхаков для мастеров (71)
• лекарства и их использование в быту (18)
• маринованные грибы и овощи (26)
• мотивы крючком (49)
• мясо (45)
• необычная еда (14)
• несладкая выпечка (79)
• нитки спагетти (1)
• носки, гольфы и тапочки (76)
• о методах вязания (75)
• обработка выреза горловины (3)
• оригами, поделки из бумаги (35)
• пасхальная выпечка (11)
• печень (3)
• пинетки (118)
• пироги (89)
• пирожки (45)
• пицца (5)
• плетение из газет (44)
• плетение из резиночек (1)
• подушки (50)
• полезные советы (23)
• порядок в доме (63)
• похудение (40)
• прически (25)
• пуловеры, джемпера и свитера (356)
• пэчворк (17)
• разделка теста (1)
• растяжки (1)
• регулировка пластиковых окон (1)
• рецепты для мультиварки (4)
• рисунки, раскраски (23)
• рукоделие (48)
• рыба (43)
• салаты (78)
• сало (18)
• своими руками (114)
• сладкая выпечка (196)
• сладости, десерты (75)
• согревающие напитки (1)
• соусы (5)
• сумки своими руками (125)
• супы (11)
• таблички (2)
• тайны лечебной магии (1)
• тесто (32)
• торты (120)
• трансформеры (2)
• узоры для вязания (30)
• украшение одежды, переделка (43)
• упражнения (28)
• фартуки (8)
• фаршированные яйца (4)
• фатин (4)
• фетр (8)
• филейное вязание (57)
• фото лайфхаки (1)
• футляры, чехлы (10)
• ХЕ (1)
• цветы из ткани (16)
• цветы крючком (49)
• шали, шарфы, палатины , снуды (114)
• шапочки (362)
• шаурма (4)
• шторы, подхваты для них (27)
• шьем (274)
• шьем для деток (144)
• шьем игрушки (79)
• этикетки, бирки (6)
• юмор (50)

Как увеличить область печати ехсеl

Как увеличить область печати ехсеl

Эксель не так прост, как Ворд, поэтому многие его не понимают, и не любят работать в нем. Взять хотя бы такой пример. Вам необходимо распечатать таблицу, но на выходе получается страница с такими мелкими данными, что рассмотреть их можно только с помощью лупы. Одно время наши сотрудники меня просто замучили этим вопросом. Что они только не пытались делать, и раздвигали колонки вручную, и изменяли масштаб таблицы, и изменяли размер шрифта, но при выходе листа из принтера все равно выходило одно и тоже.

Применение функции ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: «»##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

Как увеличить область печати в эксель

В Microsoft Excel 2003 область печати настраивается через меню Файл

Откройте меню — Файл

–
Параметры страницы
.

В открывшемся окне настроек Параметры страницы

, на вкладке
Страница
, в поле
Масштаб
измените цифру
% от натуральной величины
либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.

То же самое можно сделать по-другому.

Ниже, если вы установите переключатель (точка) на разместить не более чем на:

и в маленьком окошке напротив этой надписи установите количество страниц, то этим вы также задаете масштаб для распечатки документа. Если вы установите цифру
1
, то весь документ у вас разместиться на одном листе, а читабельно это будет или нет, для программы значения не имеет.

В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке Разметка страницы

. Выберите на этой вкладке ленту
Параметры страницы
–
Область печати
.

Здесь можно даже указать для печати только одну ячейку.

Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Как увеличить размер печати в Еxcel?

Чтобы увеличить размер таблицы Excel на экране, достаточно выставить соответствующий масштаб, например, 130-150%. Но при выведении такой таблички на печать ее размеры меняться не будут. В результате из принтера вы получаете страницу с мелкими цифрами, рассмотреть которые очень сложно. Некоторые экспериментируют с размерами шрифта, самостоятельно раздвигают колонки и строчки, но это все-равно не дает желанного результата. Мы предлагаем простой способ увеличения размера печати в Excel, который сможет осилить каждый пользователь.

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов

Самый «казенный» и потому бестолковый способ, хотя, и не лишенный некоторого удобства. Инструменты масштабирования спрятаны на вкладке «Вид», в группе «Масштаб». Всего тут присутствуют три инструмента:

Масштаб— нажмите на эту кнопку и на экране появится небольшая дополнительная табличка. Поставьте переключатель на 200% — и лист Excel будет автоматически отмаштабирован в сторону увеличения (в 2 раза), поставьте 50% — и лист «съежится» так, что буквы будут видны едва-едва.

Инструмент «масштаб» в MS Excel

Масштаб по выделенному — позволяет масштабировать таблицу Excel до размеров выделенного участка

Увеличиваем размер печати в Excel

• Открываем меню «Файл», переходим в «Параметры».

• Заходим в закладку «Страница» и в устанавливаем нужный масштаб, который показывает % от величины таблички, которую вы видите на экране.
• Можно пойти другим путем и в этом же окошке, но ниже, установить количество листов – так вы сможете увеличить размеры вашей таблички, которая распечатается уже не на 1 странице, а на 2 или 3.

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью регулятора

Справа в нижней части находится регулятор масштаба, штука намного более наглядная и быстрая, чем панель инструментов. Здесь все понятно интуитивно — нажатием на значок «-« с левой стороны регулятора уменьшает масштаб отображения таблицы, «+» справа — увеличивает. Черточка ровно по середине полосы регулятора — сбрасывает масштаб на 100%.

Регулятор масштаба в MS Excel

Полезным дополнением служит и небольшое окошка справа от самого регулятора, где отображается текущее значение масштаба страницы. Выглядит это весьма наглядно и удобно, а для ретроградов предусмотрена и возможность увеличения/уменьшения страницы по старинке: просто щелкните мышью по окошку с процентами и на экран будет выведено уже знакомое нам окно «Масштаб».

Настройка масштаба при печати

Если некоторые данные обрезаются при печати в Excel, вы можете воспользоваться масштабированием, чтобы вписать их на страницу.

Перейдите к панели Печать. В следующем примере видно, что при выводе на печать часть данных будет обрезана.

Помните, что при уменьшении масштаба, текст на листе становится труднее читать. Поэтому не рекомендуется использовать данную опцию для листов, содержащих большой объем информации.

Использование конкатенации

Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).

Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу =»Итого: «&A1

В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.

Это простое решение, однако имеет много минусов.

1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
2. Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

Настройка полей при печати

Помимо настройки параметров масштабирования, Excel также позволяет изменять ширину полей и отдельных столбцов листа прямо в Области предварительного просмотра. При изменении ширины полей и столбцов, они также изменяются и на рабочем листе Excel.

1. Перейдите к панели Печать, затем нажмите команду Показать поля в правом нижнем углу.
2. Поля страницы отобразятся в Области предварительного просмотра. Наведите курсор мыши на одну из линий, курсор примет вид двойной стрелки. В нашем примере мы уменьшим ширину левого поля, чтобы вместить дополнительный столбец на страницу.

Изменение размеров таблицы путем добавления строк и столбцов

​ данными как с​

​или разверните коллекцию​. Откроется диалоговое окно​ ВВОД или щелчка​итогов​ поработать. Или вы​ языке) .​ просмотра, то курсор​Масштаб​ на закладке «Разметка​Как уменьшить размер таблицы​На панели нажмите по​ этого нажмите по​ выделенных элементах. При​ стрелочки, расходящиеся в​ подходящий.​ нечетных строк, чтобы​ таблицей, ее можно​Стили таблиц​Создание стиля таблицы​ мышью. Вы можете​,​

​ можете приобрести его,​В Excel Online не​​ становится в виде​

​- нужная функция:​ страницы» в разделе​ в Excel​

​ кнопке «Формат».​ ней ЛКМ.​ это они станут​ разные стороны, зажмите​Перед началом разбора процедуры​ облегчить чтение.​

​ преобразовать в обычный​на вкладке​.​ выбирать разные форматы​первого​ когда вы будете​

​ предусмотрен параметр​

​ рисунка «Лупа».​ если таблица маленькая,​ «Параметры страницы». Смотрите​.​

​Из выпадающего меню выберите​Находясь на главной вкладке,​ одного размера. Кстати,​ левую кнопку мыши.​ изменения размера стоит​​Чередующиеся столбцы​

​ диапазон. Дополнительные сведения​Работа с таблицами​В поле​ таблицы с помощью​и​
​ готовы перейти.​
​Изменение размеров таблицы​
​Это значит, что​
​ а нам надо​
​ статью «Закладка листа​
​Заходим на закладку​ опцию «Автоподбор высоты»​

​ на ленте инструментов​ если вы думали,​Удерживая ее, потяните вверх​ пояснить, что отдельно​ — использование разной заливки​ см. в статье​

​ >​Имя​ мыши или клавиш​последнего​Новости о недавних обновлениях​, однако можно изменить​ нажав на левую​

​ ее напечатать на​ Excel «Разметка страницы»».​ «Вид», выбираем раздел​ или «Автоподбор ширины».​