Как изменить размер отсканированного документа чтобы он стал меньше

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

4. Нажмите на «Сохранить».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

Некоторые пользователи в разных ситуациях сталкиваются с тем, что им нужно уменьшить PDF файл на компьютере. Основные причины для этого: сжатие PDF экономит место для хранения на диске, или из-за требований по максимальной величине файла во время пересылки в Интернете.

Если уменьшить объем PDF, увеличится свободное дисковое пространство на ПК или на съемном носителе. В другом случае после того, как вы сможете уменьшить вес PDF, этот файл будет намного проще отправить по электронной почте или добавить в качестве вложения в форме обратной связи сервиса.

PDF (Portable Document Format) — широко распространенный формат для хранения электронных документов. В этом формате часто сохраняют инструкции, бланки, формы, электронные книги и так далее. Благодаря свойствам формата, содержимое файла PDF одинаково выглядит на разных типах устройств.

В некоторых ситуациях пользователю необходимо получить PDF-файл меньшего размера, чем оригинальный. Как уменьшить файл PDF? Вы можете использовать два метода:

• Сжать файл на компьютере.
• Уменьшить PDF онлайн.

В первом случае, используя разные варианты, вы уменьшаете размер PDF-файла на своем устройстве без постороннего влияния на эти обстоятельства, например, наличия доступа в Интернет. Все операции проходят локально на компьютере.

Во втором случае вам потребуется постоянное интернет-соединение для доступа к веб-приложению на соответствующем сайте, имеющим функционал для сжатия файлов в формате PDF. Вся работа выполняется на удаленном сервере.

На сайте vellisa.ru можно прочитать статью о том, как уменьшить размер PDF онлайн с помощью специализированных сервисов.

В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как уменьшить размер файла PDF на компьютере. Мы объясним вам, как вы можете все это практически реализовать на своем устройстве.

Как уменьшить размер файла PDF с помощью изменения разрешения

При печати используется разрешение изображения принтера. Оно выражается в количестве точек на квадратный дюйм и измеряется в dpi. Чем большее количество точек, тем выше качество печати.

При использовании виртуального принтера, значения этого показателя влияют на размер выходного файла. С помощью виртуального принтера в программе, имеющей функцию печати, пользователь может сохранить любой открытый файл в формате PDF.

В этом случае, изменив настройки по умолчанию, вы можете уменьшить разрешение файла. Это означает, что часть качества теряется, но выходной файл становится значительно меньше.

В операционные системы Windows 11 и Windows 10 встроен виртуальный принтер — Microsoft Print to PDF. Нам понадобиться другой виртуальный принтер от стороннего разработчика из-за того, что это системное средство не позволяет изменять разрешение dpi при печати.

Выполните следующие действия:

1. Откройте файл PDF в соответствующей программе.

В современных ОС Windows формат ПДФ по умолчанию открывается в браузере Microsoft Edge (он используется на этом примере), если не было выбрано другое приложение.

1. Щелкните правой кнопкой мыши внутри открытого файла, а в контекстном меню нажмите «Печать». Это действие можно выполнить с помощью нажатия на значок, расположенный на верхней панели браузера, или одновременным нажатием клавиш «Ctrl» + «P».

1. В качестве принтера выберите установленный в системе инструмент — виртуальный принтер PDF.

Если на вашем ПК нет PDF-принтера, то вы должны сначала установить виртуальный принтер на свое устройство, например, PDF24 Creator или Bullzip PDF Printer, а только затем использовать функцию печати. В этой статье используется принтер PDF24.

1. В разделе настройки печати прокрутите колесико мыши, чтобы нажать на «Другие настройки».
2. В опции «Качество» выберите меньшее разрешение. Подходящее разрешение можно подобрать опытным путем.
3. Нажмите на кнопку «Печать».

1. В окне «PDF24 Assistant» нажмите на кнопку «Сохранить PDF».

1. В окне «Сохранение» выберите место для хранения файла.

В результате, на вашем компьютере появится новый PDF-файл меньшего размера.

Подобную операцию можно выполнить из другой программы, подходящей для открытия и просмотра файлов в формате PDF.

Проделайте следующее:

1. После открытия PDF в соответствующей программ нажмите на кнопку «Печать».
2. В окне «Печать», во вкладке «Общие», в разделе «Выберите принтер» укажите виртуальный принтер. В нашем случае — PDF24.
3. Нажмите на кнопку «Настройка».

1. В окне «Настройка печати» откройте вкладку «Бумага и качество печати», а затем нажмите на «Дополнительно…».

1. В окне «Дополнительные возможности» установите нужное качество печати. Например, установите 300 dpi или меньшее значение вместо 600 dpi по умолчанию.

1. Подтвердите выбранные параметры с помощью «ОК» и создайте файл PDF, нажав на «Печать».

Как уменьшить объем файла PDF с помощью IrfanView

Другой способ предполагает изменение размера изображения документа. Например, бесплатная программа IrfanView предлагает подобную альтернативу. В этом приложении вы можете уменьшить размер вашего PDF-документа всего за несколько шагов.

В программе IrfanView — просмотрщике графических файлов имеется поддержка формата PDF, реализованная с помощью плагина. Набор плагинов можно скачать с официального сайта разработчика приложения.

Выполните следующее:

1. Откройте файл PDF в программе IrfanView.
2. Нажмите на меню «Изображение», а затем на «Изменить размер изображения…». Кроме того, вы можете использовать комбинацию клавиш «Ctrl» + «R».

1. В окне «Изменение размера изображения» у вас есть возможность изменить размер PDF-документа по своему усмотрению.

Например, высоту и ширину можно варьировать в пикселях, указав новый размер явно, или в процентах. В качестве альтернативы выберите любое стандартное форматирование, например, «Уменьшить в 2 раза», если вам подходит подобный вариант.

1. Нажмите на кнопку «ОК».

1. Войдите в меню «Файл», нажмите пункт «Сохранить как…».
2. В окне «Сохранить изображение как» присвойте имя файлу, а в поле «Тип файла…» укажите: «PDF — Portable Document Format».
3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

При использовании этого способа нужно правильно подобрать масштаб для оптимизированного PDF файла.

Сжатие файла PDF в PDF24 Creator

В бесплатной программе PDF24 Creator имеется инструмент для сжатия PDF-файлов. На сайте PDF24 Tools, помимо онлайн инструментов, имеется приложение, устанавливаемое на компьютер. Программа работает автономном режиме.

Программа PDF24 Creator устанавливает одноименный виртуальный принтер в систему, который можно использовать для сохранения документов в PDF из любых программ, поддерживающих печать.

Пройдите шаги:

1. Запустите программу PDF24 Creator на ПК.
2. В окне «PDF24 Toolbox» с инструментами нажмите на кнопку «Сжать PDF».

1. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Выбрать файлы» или перетащите их с помощью мыши в специальную область.

1. После добавления файла, на нижней панели указано значение DPI и качество изображения. Нажмите на кнопку «Сжать» для уменьшения размера файла.

1. После завершения обработки, нажмите на кнопку «Сохранить» или отправьте файл по электронной почте с помощью кнопки «Email».

Как уменьшить документ PDF в Adobe Acrobat Pro

Сейчас мы расскажем о том, как уменьшить вес PDF файла в программе Adobe Acrobat Pro. Это приложение от создателя формата PDF — компании Adobe Systems.

Adobe Acrobat Pro — платное, функциональное приложение, в отличие от бесплатной программы Adobe Reader, предназначенной для просмотра файлов ПДФ.

Вы можете в Adobe Acrobat уменьшить размер PDF следующим способом:

1. Откройте файл в формате PDF в Adobe Acrobat Pro.
2. Войдите во вкладку «Инструменты».
3. Нажмите на опцию «Оптимизировать PDF».

1. В окне приложения откроется оптимизированный документ. По умолчанию выбран параметр «Уменьшить размер файла».

1. Нажмите на меню «Файл».
2. В контекстном меню сначала выберите «Сохранить как другой», а затем «Файл PDF уменьшенного размера…».

1. В окне «Уменьшить размер файла» по умолчанию указана существующая совместимость. Нажмите на кнопку «ОК» для продолжения процесса обработки.

1. В окне «Сохранить как» выберите место и тип — «Файлы Adobe PDF (*.pdf)», а потом нажмите «Сохранить».

В программе вы можете использовать другой вариант сжатия, чтобы в Adobe уменьшить размер PDF файла следующим способом:

1. В контекстном меню из 6 шага, после выбора «Сохранить как другой» нажмите на пункт подменю «Оптимизированный файл PDF…».

1. В окне «Оптимизация PDF» согласитесь со значениями по умолчанию или задайте свои параметры.

1. Сохраните оптимизированный PDF файл на компьютере.

Как сжать PDF файл в архиве

Если вы хотите отправить несколько PDF-файлов по электронной почте, вы можете упаковать эти документы в папку ZIP-папку. Этот метод позволит уменьшить общий размер файлов.

Мы используем формат ZIP из-за того, что для его использования в операционной системе Windows не нужны сторонние приложения. Другие архивные форматы могут обеспечивать большее сжатие данных.

Совершите несколько простых действий:

1. Выделите файл или несколько файлов.
2. Щелкните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите «Сжать в ZIP-папку».

1. Система автоматически создаст архив с данным именем файла.

Ваши PDF-документы теперь упакованы в ZIP-папку и могут быть отправлены адресату в одном электронном письме.

Выводы статьи

Многих пользователей интересует как уменьшить размер документа PDF, чтобы отправить его адресату через Интернет или сэкономить занимаемое место на диске. Сжать PDF можно онлайн или с помощью программ на компьютере. Вы можете использовать несколько методов с помощью приложений на ПК, которые позволят вам получить оптимизированный PDF файл меньшего размера.

Как уменьшить размер PDF на компьютере (видео)

Электронные документы могут сохраняться в различных форматах, один из популярнейших во всём мире – PDF (Portable Document Format). Формат разработан компанией Adobe Systems и предназначен для хранения и представления текстовой и графической информации в электронном виде, работать с документами можно посредством официальной программы Adobe Reader, а также прочего стороннего софта. На сегодня немало производителей печатного оборудования поддерживают PDF на аппаратном уровне, что позволяет печатать документы, не применяя дополнительно какое-либо программное обеспечение. Формат является универсальным, а файлы с расширением «.pdf» отображаются одинаково, не зависимо от устройства и инструмента, которым вы их открываете. Для документов есть возможность устанавливать различные уровни доступа, что очень удобно, и кроме прочих преимуществ файлы компактны и не занимают много места по современным меркам. При этом иногда пользователям требуется всё же сжимать документы, чтобы они заняли ещё меньше дискового пространства. Формат PDF ничего против этого не имеет и подлежит сжатию различными средствами, как это сделать мы и рассмотрим ниже.

Для чего нужно уменьшать размер документов

Формат PDF используется достаточно широко с различными целями, в том числе в профессиональной деятельности, для домашнего использования, нередко может применяться для учёбы, так что иногда файлы могут достигать достаточно внушительных размеров. Сжать документ в формате PDF может понадобиться по различным причинам, например:

• Освобождение места на диске (в отдельных случаях недостаток памяти действительно проблема и счёт идёт на мегабайты).
• С целью пересылки файлов. Иногда для отправки ПДФ, документ требуется уменьшить, поскольку многие веб-сайты, почтовые клиенты, программы не принимают габаритные файлы и часто присутствует ограничение допустимого объёма.
• Увеличение скорости открытия документа (на маломощных устройствах увесистые файлы открываются заметно медленнее).

В таких случаях обычно и приходит на помощь компрессия, а сделать это несложно даже при наличии минимальных навыков работы за компьютером. Автоматизация процессов в программах и сервисах сегодня позволяет выполнять различные задачи, которые потребовали бы больше времени и знаний при совершении тех же действий вручную.

Варианты как можно сжать PDF файл

Существует несколько способов и ещё больше средств, которые можно использовать с целью сжатия файлов формата ПДФ. Вы можете применить любой удобный из имеющихся вариантов. Рассмотрим, как сжать документ PDF, используя различные методы.

Архивирование

Самый древний способ сжатия информации, который применялся десятилетиями и не потерял актуальности и сегодня – добавление файлов в архив. Используя стандартные программы-архиваторы, например, WinRAR или 7-Zip, можно как изменить размер файла PDF и сэкономить пространство на диске, так и собрать несколько документов в одном файле архива, что значительно повысит эффективность передачи данных на другое устройство. Отправить объект в архив очень просто. Рассмотрим на примере бесплатного софта 7-Zip (программа должна иметься на компьютере для выполнения процедуры), как за счёт архивирования уменьшить размер файла PDF:

• Выбираем нужный файл, нажатием ПКМ вызываем контекстное меню.
• Находим в списке опций 7-Zip и жмём «Добавить к архиву…».
• В открывшемся окне доступны настройки. Минимальная настройка предполагает выбор формата и уровня сжатия, после чего применяем изменения нажатием «Ок».

Эту же процедуру можно проделать и в WinRAR:

• В окне утилиты отображается файловая система устройства, выбираем папку для создания архива и жмём «Добавить».
• В меню настроек на вкладке «Общие» выбираем метод сжатия.
• Идём во вкладку «Файлы» и добавляем документы, подлежащие архивированию, после чего применяем изменения.

Файл не потеряет качество, и после распаковки будет доступен в изначальном виде. Кроме того, используя программу-архиватор большой файл можно поделить на несколько частей для отправки по почте, ведь многие почтовые клиенты не способны отправлять объёмные документы, а получатель сможет собрать эти части в единое целое путём извлечения.

Сжатие с помощью уменьшения качества (DPI)

DPI – это количество точек, взятых на один дюйм (Dots per inch), один из параметров, применяющихся для обозначения разрешающей способности процессов преобразования изображений. Чем больше это значение в характеристиках картинки, тем выше качество, при этом плотность точек будет влиять и на размер объекта. Следовательно, уменьшить вес PDF файла можно за счёт его сохранения с указанием другого количества точек на дюйм. Решение сжать объект таким способом достаточно эффективно в случае с объёмными отсканированными документами.

Снижение качества не всегда заметно глазу, поскольку считается, что человек не способен увидеть более чем 300 точек на дюйм (на чём и основывается стандарт в полиграфии), так что чаще всего при изменении DPI визуально разницу не определишь. При повышении качества дальше, будет расти лишь объём файла, к тому же печать изображения с высоким значением DPI заметно медленнее. Если изображения предполагаются для вывода на экран монитора, можно сканировать (или уменьшать документы) с разрешением в пределах 72 dpi (веб-стандарт), так как монитор и не отобразит больше, а повышение числа точек обусловит только увеличение размеров файла, по этой причине его также сложнее обрабатывать. Выполнить манипуляции с изменением данного параметра можно с помощью различного софта, например Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer и пр.

Способ 1

Рассмотрим, как сжать за счёт уменьшения dpi файл формата PDF при помощи инструмента Draw из офисного пакета Libre Office:

Способ 2

Ещё одно средство работы с файлами данного формата Cute PDF Writer предполагает создание строки при выводе документа на печать с указанными характеристиками сжатия. Так, для снижения количества точек выполняем следующие действия:

Формат объекта в процессе процедуры не меняется, вы изменяете только DPI содержимого, при этом уменьшая объём файла, иногда можно сильно понизить качество, что в определённых случаях неприемлемо, например, при работе с изображениями в высоком разрешении.

Конвертирование в формат DjVu

Ещё один способ сжать электронный документ ПДФ, чтобы тот меньше весил – конвертировать его в другой формат, а именно DjVu. Технология сжатия с потерями обеспечивает ещё большее сжатие файла, чем предлагается форматом PDF. Так, не уменьшая DPI, мы получим аналогичный объект меньшего размера. Осуществить конвертацию можно при помощи специальных приложений или онлайн-сервисов (о них ниже). Например, можно использовать простой и удобный конвертер PDF to DjVu. Выполнить преобразование посредством утилиты несложно, для этого нужно указать расположение файла исходного, а также путь, куда будем сохранять получившийся объект в новом формате, после чего задать необходимые настройки конвертации (можно оставить параметры по умолчанию). Таким способом файлы сжимаются достаточно хорошо, но в процессе конвертации теряется и качество, так что не всегда данное решение может быть оптимальным. Удобно, что объект можно открывать в программах, поддерживающих формат, без необходимости извлечения, как в случае с архивами.

Использование онлайн-инструментов

Быстрый и удобный способ выполнить сжатие, чтобы файл PDF меньше весил, без установки софта на устройство. Сервисов, способных осуществить процедуру онлайн, в сети немало. Рассмотрим некоторые из них.

I Love PDF

Отличный сервис с широким набором инструментов для работы с PDF. Вы можете выполнить сжатие, конвертирование в различные форматы, объединение, разделение элементов и прочие действия. Уменьшить размер объекта можно без потери качества. Сжать PDF, используя онлайн-сервис очень просто:

• Добавляем файл (жмём красную кнопку выбора, чтобы загрузить с устройства, или, используя кнопки добавления из Dropbox, Google Drive, качаем из облака, можно также перетаскивать элементы в соответствующую область).
• Когда объект добавлен, можно выбрать настройки степени сжатия или оставить рекомендуемые.
• Жмём кнопку «Сжать PDF».
• После процедуры на новой странице можно будет скачать готовый файл. Вес объекта будет меньше, практически при том же уровне качества.

PDF2Go

Изменения размера файла PDF, а также другие действия с объектом, можно выполнить при помощи онлайн-инструмента PDF2Go. Сервис предлагает множество инструментов для редактирования, сжатия, конвертирования и прочие средства работы с ПДФ. Снизить вес документа можно таким образом:

• По аналогии с предыдущим сервисом, элемент добавляется с компьютера нажатием кнопки выбора, перетягивается в указанную область, загружается из облака (Dropbox, Google Диск). Кроме того, можно указать ссылку на файл, который нужно преобразовать.
• Теперь в настройках компрессии выбираем из выпадающего списка необходимое качество. Есть возможность также преобразования цветных страниц в чёрно-белый вариант (если требуется, отмечаем этот пункт).
• Жмём зелёную кнопку «Сохранить изменения».

Small PDF

Ещё один хороший сервис для выполнения процедуры сжатия PDF, а также других задач (редактирования, конвертирования, разделения или объединения файлов и прочих). Работать с инструментом также просто, в разделе сжатия выполняем следующее:

• Выбираем файл с устройства, загружаем из облака или перетягиваем объект в соответствующую область.
• Дождавшись завершения процесса компрессии, вы увидите насколько был сжат файл, и сможете его скачать.

Convertio

Онлайн-сервис позволяет конвертировать документы из PDF в DjVu, а также просто сжимать их, оставляя в прежнем формате. Добить объект можно с устройства, Dropbox, Google Диска или указать URL-адрес, а по завершении процесса результаты скачать или отправить в облачное хранилище. Кроме работы с PDF, данный сервис способен конвертировать элементы различных форматов (аудио, видео, изображения, документы, архивы, презентации и т. д.). В сети есть множество ресурсов, позволяющих работать с PDF в онлайн-режиме. Некоторые из них имеют ограничения по размеру загружаемого файла (например, до 50 Мб, 100 Мб), другие нет, но действуют все онлайн-сервисы по аналогичному принципу: загружаем объект, выполняем настройки компрессии и довольствуемся результатом. Интерфейс интуитивно понятен, так что сложностей в работе с инструментами не возникнет даже у неопытного пользователя.

Программы для работы с файлами ПДФ

Снизить вес документа PDF можно также, используя программы, которые требуют установки. В отдельных случаях такой метод будет удобнее применения онлайн-сервисов, поскольку так появляется возможность работать и в отсутствие интернета.

Adobe Acrobat

Сжать документ PDF до нужного размера можно таким образом:

• Открываем объект в Акробате и в меню «Файл» выбираем опцию «Сохранить как другой» – «Файл PDF уменьшенного размера…».
  
• Теперь следует выбрать версию программы из имеющегося перечня, чтобы документ, полученный в результате процедуры, был совместим с нею. При выборе самой свежей элемент может быть недоступен для предыдущих версий. Нажимаем «Ок».
• По окончании процесса можно сохранить результат, указав путь.

Альтернативный вариант – выбор из меню «Файл» опции «Сохранить как другой» – «Оптимизированный файл PDF…». Таким образом, при уменьшении размера элемента вы сможете детально настроить необходимые параметры сжатия.

CutePDF Writer

Программа позволяет создавать файлы PDF практически из любого приложения, поддерживающего функцию печати. Софт не имеет графического интерфейса и выступает в качестве подсистемы принтера, устанавливая виртуальный принтер на компьютер. Кроме конвертации объектов в PDF, возможно и сжатие готовых элементов, для чего выполняем такие действия:

• Открываем документ в Adobe Reader, где в меню «Файл» выберем «Печать».
• В окне настроек печати из перечисленных в списке доступных принтеров выбираем CutePDF Writer, нажимаем «Свойства» рядом с этой строкой.
• В следующем окне жмём «Дополнительно».
• Среди дополнительных параметров находим «Качество печати», здесь в выпадающем перечне можно снизить DPI. Например, понизив с высокого значения до 300dpi, разницы визуально вы не заметите.
• Выставив необходимое количество точек, жмём «Ок», затем «Печать» (так документ сохраняется, а не распечатывается).

Advanced PDF Compressor

Функционал приложения позволит уменьшать размер выбранного документа PDF, конвертировать изображения в ПДФ, комбинировать объекты. В компрессоре присутствует также возможность создания профилей с различными параметрами, что удобно, когда программа используется не одним пользователем, эту же опцию можно применять для переключения между созданными шаблонами параметров. Что касается сжатия, здесь есть настройки для цветных и чёрно-белых документов. В первом варианте будет предложено также изменить глубину цвета и упростить изображение. Есть возможность настройки сжатия в процентном соотношении, но увлекаться не стоит, иначе результат будет не совсем похож на исходник.

Free PDF Compressor

При помощи данного инструмента можно только варьировать размерами PDF, для чего софт имеет несколько готовых шаблонов настроек с разными параметрами качества. Интерфейс компрессора простой и понятный, вам следует лишь указать исходник, выбрать путь для сохранения результата и отметить нужный вариант настроек, и после нажатия соответствующей кнопки начнётся процесс.

Мы рассмотрели несколько эффективных методов для выполнения сжатия PDF. Какой бы способ с целью снижения веса документов вы не использовали, каждый из них удобен и хорош по-своему, всё зависит от индивидуальных требований к результату.

Оцените инструмент

4.3 / 5

Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл

Отзыв отправлен

Спасибо за оценку

Как сжать файл PDF (рабочие способы)

Д оброго времени суток!

Файлы PDF вроде всем хороши, но есть у них одно краеугольное место. Дело в том, что размер некоторых PDF-фок далек от «идеала», нередко, когда они весят даже по 100÷500 Мб, порой доходит до 1 Гб! 😢

Причем, далеко не всегда такой размер файла оправдан: т.е. в нем нет какой-то очень высокоточной графики, которая отнимает столько места.

Разумеется, когда имеешь дело с таким размером — возникают сложности с его передачей на другие ПК, планшеты, телефоны (например, на телефоне просто может не хватить памяти для десятка подобных файлов!) .

В подобных случаях можно «несколько» уменьшить размер PDF с помощью его сжатия . Провести сжатие, кстати, можно разными способами.

Собственно, об этом и будет сегодняшняя статья.

Если удалить некоторые страницы из документа PDF — то можно за счет этого уменьшить его размер. Если вас этот вариант устраивает — то рекомендую вот эту заметку.

Варианты, как можно сжать PDF-файл

Способ №1: архивирование

Пожалуй, наиболее простой и очевидный — это добавить PDF-файлы в архив. Таким образом, порой, удается существенно уменьшить занимаемый ими размер.

Кроме того, один файл архива куда быстрее и удобнее копировать с одного ПК на другой (нежели десяток, а то и сотню PDF-фок) .

Лучшие бесплатные архиваторы для Windows — моя золотая подборка

Чтобы отправить файл в архив — достаточно всего 1-2 клика мышкой.

Например, в таком популярном архиваторе, как 7-Zip (его также найдете по ссылке выше) : достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу и в появившемся меню выбрать «Добавить к архиву. « . См. скрин ниже. 👇

Добавить к архиву (7Z)

Далее указать формат архива, степень сжатия и нажать «OK» (это минимум).

Выбор формата и степени сжатия

Собственно, мой файл был сжат почти в 3 раза! Пример ниже. 👇

До сжатия, и после сжатия — обратите внимание на размер

• после распаковки архива PDF-файл не теряет свое качество;
• форматы архивов ZIP могут открывать большинство современных ридеров;
• один файл архив (внутри которого сотня PDF) гораздо быстрее копируется, нежели это делать с этими же файлами без добавления их в архив.

• чтоб открыть файл, необходимо его извлечь из архива (а не на всех ПК/телефонах/планшетах может быть установлен нужный архиватор);
• не все файлы одинаково хорошо поддаются сжатию: один может быть сжат очень прилично, другой — на 0,5%.
• при выборе некоторых форматов архивов — может потребоваться значительное время для запаковки файлов.

Способ №2: сжатие с помощью уменьшения качества (DPI)

DPI — это количество точек на дюйм. Чем больше точек на дюйме — тем выше качество отображаемой картинки (и тем больше весит файл).

Естественно, при пере-сохранении PDF-файла, можно указать новое количество точек на дюйм (DPI) и за счет этого уменьшить размер файла (вместе с его качеством).

Однако, сразу отмечу, что далеко не всегда при уменьшении DPI — ухудшается качество картинки (во многих случаях разницы на глаз не заметите!).

Сделать подобную процедуру можно во множестве программ : Adobe Acrobat (не путайте с Adobe Reader) , Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office и др. Ниже я приведу парочку бесплатных примеров.

Хороший и бесплатный офисный набор (я уже ранее рекомендовал его, как альтернативу MS Office). В своем арсенале имеет программу DRAW, которая легко и непринужденно может провести изменения в PDF (в том числе изменить DPI). Рассмотрим поподробнее.

Чтобы запустить DRAW — запустите Libre Office, и выберите в меню «Рисунок DRAW» .

Далее откройте какой-нибудь файл PDF в программе и затем нажмите по «Файл/Экспорт в PDF. « .

Откроется окно со множеством параметров для сохранения. Тут вы можете изменить качество сжатия, разрешение (DPI) и прочие параметры. В общем-то, самое нужное я выделил на скрине ниже.

После задания параметров — нажмите кнопку экспорта для создания нового файла.

Быстро, просто и легко! Не так ли?

📌 CutePDF Writer (👉 ссылка на оф. сайт)

Эта бесплатная программа после установки «создает» отдельную специальную строку при распечатке документа (с нужными свойствами для сжатия) .

Т.е. устанавливаете ее, затем открываете какой-нибудь файл PDF, скажем, в Adobe Reader (можно и в любой другой программе для чтения PDF) и нажимаете «Печать» (сочетание Ctrl+P).

Затем выбираете вместо реального принтера строчку » CutePDF Writer «, и открываете ее «Свойства» .

Свойства CutePDF Writer

После нужно открыть вкладку качества печати и перейти в «Дополнительно» .

Свойства бумаги и качества

Здесь можно будет задать качество печати в DPI (и др. параметры).

Далее сохраняете введенные изменения и производите «печать» (то бишь сохранение) нашего файла. Качество PDF будет новым: сравнивайте старый и новый файлы!

Кстати, устанавливать необходимо оба файла, которые доступны на официальном сайте программы!

Установить нужно оба файла

• не теряем совместимости (файл то остается тем же PDF);
• операция проходит довольно-таки быстро;
• операцию «по изменения DPI» можно провести десятками различных программ.

• в некоторых случаях сильно падает качество (например, если имеете дело со схемами и высококачественными портфолио — скорее всего, данный вариант не подойдет).

Способ №3: конвертирование в формат DjVU

Формат DjVU, в среднем, обеспечивает более сильное сжатие, нежели PDF. И надо признать, что DjVU один из немногих форматов, которые реально конкурирует с ним.

Для конвертирования из PDF в DjVU, на мой взгляд, наиболее предпочтительно использовать одну небольшую утилиту — Pdf To Djvu GUI .

📌 Pdf To Djvu GUI

Примечание : обратите внимание, что утилита иногда неправильно читает «названия» файлов, написанных на русском.

PDF to DjVU — небольшая утилита

Пользоваться же ей очень просто: достаточно добавить нужный файл (Add PDF), задать настройки (можно ничего не трогать) и нажать кнопку «Generate DjVU» . Должно появиться «черное» окно на некоторое время, после него программа вам сообщит, что файл пере-конвертирован.

Кстати, файл DjVU программа поместит в ту же папку, где находился оригинальный PDF. В качестве примера см. скрин ниже. Без изменения качества (а программа позволяет менять DPI), удалось снизить занимаемое место файлом почти в 2 раза!

PDF VS DjVU (при одинаковом DPI)

Ниже приведу еще несколько онлайн-сервисов , которые могут проделать аналогичную операцию конвертирования.

• максимальное сжатие файла (т.е. экономия места на диске!);
• файл можно сразу же открывать в ридере, также, как вы это делаете с PDF (т.е. это не архив).

• для больших фалов требуется значительное время на конвертацию;
• при преобразовании может «потеряться» качество (поэтому важные графики проверьте вручную, как они сжались);
• формат DjVU поддерживает меньшее число программ, нежели PDF.

Способ №4: использование онлайн-инструментов

Сжатый файл в Small PDF

Отличный сайт для быстрого сжатия и конвертации из одного формата в другой. Файлы, размером до 20-30 Мб, обрабатываются буквально в течении 10-15 сек.!

Сервис не трогает разметку документа, ссылки, меню и пр. элементы. Сжатие происходит за счет графики (то бишь параметра PDI).

Еще один универсальный сервис для быстрого конвертирования PDF в DjVU, либо для сжатия PDF не меняя формата. Результат можно не только скачать к себе на ПК, но и сразу отправить на облачный диск: Google Drive, Dropbox.

Convertio — скрин работы сервиса

На сервисе доступно 3 степени сжатия: минимальная, нормальная и экстремальная. Работает очень быстро, файлы до 3-040 Мб обрабатывает за 5-10 сек. (по крайней мере, так было с моим десятком тестовых файлов) .

Файлы были сжаты // Сервис «I love DPF»

Отмечу также, что на этом сервисе вы сможете разбить PDF файл на несколько частей, конвертировать его в другие форматы, объединить несколько PDF и т.д. В общем, довольно-таки многофункциональный сервис, рекомендую к ознакомлению!

• ненужно устанавливать никаких программ к себе на компьютер;
• сервисами можно пользоваться даже с мобильных устройств;
• как правило, сжатие небольших файлов на сервисах происходит быстрее.

• конфиденциальность (я думаю, не каждый решится отправлять на незнакомый сервис какие-то свои документы);
• необходимость загружать/скачивать файлы на сервис (если интернет не очень быстрый и файлов много — это превратиться в «головную» боль).

Источник

Как уменьшить PDF-файл? Сжимаем документы

Как уменьшить размер скана PDF?

Уменьшение размера нескольких файлов PDF

1. В Acrobat DC выберите Инструменты > Оптимизировать PDF.
2. На панели инструментов в раскрывающемся списке Уменьшить размер файла нажмите Уменьшить размер файлов. …
3. В диалоговом окне «Упорядочить документы» нажмите Добавить файлы > Добавить файлы.

Как уменьшить PDF файл онлайн?

Сжать PDF файлы онлайн и уменьшить размер файла Выберите ваши файлы, которые вы желаете сжать или перетащите их в активную область и начните сжатие. Через несколько секунд после этого вы сможете скачать ваши сжатые PDF файлы.

Как уменьшить вес файла в PDF?

Одним из простых и эффективных способов является использование Adobe Acrobat Reader. Откройте программу, затем откройте файл PDF, который хотите сделать меньше. Выберите Документ (Document) > Уменьшить размер файла (Reduce File Size).

Как уменьшить размер отсканированных документов?

Как уменьшить размер отсканированных копий документов

1. Открываем файл в редакторе (через контекстное меню, щелчок правой кнопкой мыши по имени файла)
2. Нажимаем «Изменить рисунки» в верхнем меню.
3. В правой панели нажимаем ссылку «Сжатие рисунков»
4. В правой панели выбираем «Сжатие для документов» (1), нажимаем «OK» (2)

Как уменьшить размер PDF файла на мак?

В приложении «Просмотр» на Mac откройте файл PDF, затем выберите меню «Файл» > «Экспортировать». Откройте всплывающее меню «Quartz-фильтр» и выберите вариант «Уменьшить размер файла».

Как сжать PDF файл в WinRAR?

Как сжать файл с помощью WinRAR

1. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу и выберите пункт Добавить в архив «name. …
2. После этого в папке, где находится файл, выбранный для сжатия, появится архив. …
3. Размер файла будет указан в появившемся окне (в нашем примере — 2,31 МБ).
4. Затем так же узнайте размер файла-архива.

Как уменьшить размер PDF файла в Abbyy Finereader?

Уменьшение размера PDF-документа

1. В меню Файл выберите команду Уменьшить размер файла…
2. В открывшемся диалоге укажите:
3. Нажмите Применить.

Как уменьшить размер PDF файла в Adobe Reader DC?

Опция для уменьшения размера файла PDF нажатием одной кнопки

1. Откройте PDF в Acrobat DC.
2. Выберите Файл > Уменьшить размер файла или Сжать PDF. Adobe тестирует процесс оптимизации PDF, обеспечивающий более удобную работу с файлами. …
3. Выберите местоположение для сохранения файла и нажмите Сохранить.

Как уменьшить размер пдф файла на айфоне?

Если Вам может потребоваться исходный документ без изменений, сохраните его копию меньшего размера.

1. Выберите «Файл» > «Уменьшить размер файла» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).
2. Выберите изменения, которые требуется внести. …
3. Чтобы применить выбранные изменения, нажмите одну из следующих кнопок.

Как соединить несколько PDF файлов в один?

Создание объединенных документов PDF

1. Выберите Инструменты > Объединить файлы. …
2. Перетащите файлы или электронные письма прямо в интерфейс «Объединение файлов». …
3. Выполните одно из следующих действий. …
4. Нажмите Параметры и выберите один из вариантов размера преобразованного файла:

Как улучшить качество текста в PDF?

в разделе Сканирование в PDF-файл используя кнопку PDF. Установите флажок Image Option (Параметр изображения) и затем выберите Text Enhancement (Улучшение качества текста). Если необходимо, выполните другие настройки изображения.

Как разделить файл PDF?

Как разделить документы PDF на несколько документов

1. Откройте файл PDF в приложении Acrobat DC и выберите Инструменты > Систематизировать страницы или нажмите Систематизировать страницы на панели справа. …
2. На дополнительной панели инструментов нажмите Разделить.

Как уменьшить размер фотографии на телефоне?

Другие способы уменьшить фото на андроиде

1. Открыть необходимую фотографию;
2. Кликнуть на вкладку «Изображение»;
3. В открывшемся меню выбрать «Размер изображения»;
4. Выставить наиболее оптимальные значения;
5. Сохранить результат с помощью вкладки «Файл».

Как сжать JPG в Windows 10?

Все доступные настройки файла JPEG находятся в разделе «Инструменты» в строке меню. Чтобы открыть новое диалоговое окно «Размеры изображения», выберите пункт «Настроить размер». Можно менять ширину и высоту, разрешение и единицы измерения этих параметров.

Источник

Is this article up to date?