Как изменить размер почтового ящика exchange

Администратор on-prem Exchange или облачного Exchange Online (в Microsoft 365) должен контролировать размеры почтовых ящиков пользователей. В этой статье мы покажем, как узнать текущие размеры почтовых ящиков и задать квоты на размер ящиков пользователей в Exchange. Статья разбита на два блока: в первом мы рассмотрим особенности настройки ограничениям на размеры ящиков в наземном Exchange Server 2019/2016/2013, а второй посвящен квотам на размеры ящиков в облачном Microsoft 365 (Exchange Online).

Как получить размер почтового ящика в Exchange 2019/2016/2013?

Текущий размер ящика пользователя можно посмотреть в графической консоли Exchange Admin Center. Найдите пользователя в разделе Recipients, откройте его свойства и перейдите в секцию Mailbox Usage. На данном скриншоте видно, что текущий размер ящика 26 Мб (использовано 0% из 100 доступных Гб).

Но мне гораздо удобнее использовать PowerShell для получения информации о размере ящиков пользователей на Exchange Server. Запустите EMS (Exchange Management Shell) или подключитесь к своему серверу Exchange удаленно.

Для получения базовой статистики почтового ящика пользователя на сервере Exchange используется командлет Get-MailboxStatistics. В качестве аргумента указывается имя пользователя. При запуске без параметров выводится имя пользователя (DisplayName), количество элементов в ящике (ItemCount), лимит ящика (StorageLimitStatus) и время последнего доступа (LastLogonTime).

Get-MailboxStatistics jlukas

Чтобы получить общий размер ящика (размер всех элементов в ящике) и размер удаленных элементов, нужно выполнить такую команду:

Get-MailboxStatistics jlukas |ft DisplayName, TotalItemSize, ItemCount, totaldeleteditemsize, storagelimitstatus

Примечание. Считается размер, реально занимаемый ящиком в почтовой базе. Учитывается как размер всех элементов в ящике, так и размер Dumpster элементов из каталога Recoverable Items (хранятся в ящике 14 дней).

Можно получить список всех ящиков, расположенных в определенной почтовой базе:

Get-Mailbox -Database MSK-MBX1| Get-MailboxStatistics | ft displayname,totaldeleteditemsize,totalitemsize

Примечание. Командлеты Exchange по умолчанию выводят только первые 1000 результатов. Отменить это ограничение можно с помощью аргумента -ResultSize:Unlimited.

Эту таблицу можно отсортировать по полю с размером ящика пользователя и вывести, к примеру, топ 10 самых больших ящиков.

Get-Mailbox -Database MSK-MBX1| Get-MailboxStatistics | sort-object totalitemsize –descending | Select-Object  displayname, totalitemsize  -First 10

Если результат выполнения команды нужно выгрузить в CSV, нужно добавить
| Export-CSV top10mailbox.csv

Изменить квоту на размер ящиков в Exchange Server

Для ограничения размера ящиков в Exchange Server используются квоты. Вы можете установить квоту на уровне базы данных или конкретного почтового ящика.

Информацию по текущим квотам базы данных можно вывести так:

Get-MailboxDatabase -Identity MSK-MBX2| fl *quota

Квоты задаются с помощью трех параметров:

• IssueWarningQuota — размер ящика, после достижения которого пользователь начинает получать уведомления о приближении к лимиту ящика;
• ProhibitSendQuota — размер ящика, при достижении которого запрещена отправка писем;
• ProhibitSendReceiveQuota — размер ящика, при достижении которого блокируется и отправка и получение писем.

Чтобы изменить размеры квот для базы, используется такая команда:

Set-MailboxDatabase -Identity MSK-MBX2 -IssueWarningQuota 19GB -ProhibitSendQuota 19.5GB -ProhibitSendReceiveQuota 20GB

Также вы можете задать квоты базы данных из графического интерфейса Exchange admin center (EAC). Перейдите в раздел Servers -> Databases -> выберите базу данных -> перейдите на вкладку Limits.

Квоты почтовой базы применяются для всех ящиков в базе. Однако, вы можете выставить для определенных ящиков персональные квоты. В этом случае они будут переопределять квоты почтовой базы. Чтобы к ящику применялись персональные квоты, нужно отключить наследования квоты с базы данных (
UseDatabaseQuotaDefaults = false
) и задать новые значения:

Set-Mailbox -Identity jlukas -IssueWarningQuota 30GB -ProhibitSendQuota 40GB -ProhibitSendReceiveQuota 50GB -UseDatabaseQuotaDefaults $false

Настройки персональных квот для ящика можно вывести так:

Get-Mailbox -Identity jlukas | fl UseDatabaseQuotaDafaults,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota

Либо вы можете задать персональные квоты ящика через EAC в свойствах ящика на вкладке Mailbox Usage. Включите опцию Customize the settings for this mailbox и задайте новые лимиты для ящика.

Новые квоты применяются к ящику не сразу. Нужно подождать 2-3 часа или воспользоваться командлетом
Update-StoreMailboxState username
для принудительной синхронизации ящика с аккаунтом в AD.

Следующая команда вернет список ящиков, размеры которых превысили или приблизился к заданной квоте:

Get-MailboxStatistics -Server MSK-MB-2| where{($_.StorageLimitStatus -contains“IssueWarning”) -or ($_.StorageLimitStatus -contains “ProhibitSend”)}

Размер почтового ящика в Exchange Online (Microsoft 365)

В Exchange Online (Microsoft 365) лимит на размер ящика зависит от назначенного плана и типа ящика. Большинство ящиков Microsoft 365 ограничены размером 50 Гб. Если вы назначили пользователям лицензий Microsoft E3 и E5, размер лимита для таких ящиков увеличен до 100 Гб, и всего 2 Гб для лицензии F3.

Кроме того, в зависимости от назначенного плана пользователь может использовать архивный ящик (In-Place Archive) с ограничением 50 Гб. А при использовании подписки Exchange Online Plan 2 или Exchange Online Plan 1 (с лицензией Exchange Online Archiving add-on) размер архивного ящика может достигнуть 1.5 Тб, при условии роста до 1 Гб в день.

Текущий размер ящика пользователя Exchange Online можно получить из Exchange Admin Center.

Также вы можете получить информацию о размере ящика и квоте с помощью PowerShell. Подключитесь к своему тенанту Exchange Online с помощью командлета:

Connect-ExchangeOnline

Вывести информацию о размере ящика пользователя и количестве элементов в нем:

Get-ExoMailboxStatistics kbuldogov|select ItemCount,TotalItemSize

Либо информацию о всех почтовых ящиках в тенанте с сортировкой по размеру:

Get-ExoMailbox| Get-ExoMailboxStatistics |select DisplayName,ItemCount,TotalItemSize|Sort-Object -Property TotalItemSize –Descending

Найти все ящики, размер которых превышает 50Гб:

Get-EXOMailbox | Get-EXOMailboxStatistics | Where-Object {[int64]($PSItem.TotalItemSize.Value -replace '.+(|bytes)') -gt "50GB"} | Sort-Object TotalItemSize -Descending | Select-Object DisplayName, ItemCount, TotalItemSize

Общий размер всех ящиков пользователей в вашем тенанте Microsoft 365:

((Get-EXOMailbox -ResultSize Unlimited | Get-EXOMailboxStatistics).TotalItemSize.Value.ToMB() | measure-object -sum).sum

Информацию по квотам ящика в соответствии с назначенным планом можно вывести так:

Get-EXOMailbox kbuldogov -PropertySets Quota

ProhibitSendQuota            : 99 GB (106,300,440,576 bytes)
ProhibitSendReceiveQuota     : 100 GB (107,374,182,400 bytes)
RecoverableItemsQuota        : 30 GB (32,212,254,720 bytes)
RecoverableItemsWarningQuota : 20 GB (21,474,836,480 bytes)
CalendarLoggingQuota         : 6 GB (6,442,450,944 bytes)
UseDatabaseQuotaDefaults     : False
IssueWarningQuota            : 98 GB (105,226,698,752 bytes)
RulesQuota                   : 256 KB (262,144 bytes)
ArchiveQuota                 : 110 GB (118,111,600,640 bytes)
ArchiveWarningQuota          : 100 GB (107,374,182,400 bytes)

Вы можете включить архивный ящик для пользователя:

Enable-Mailbox -Identity kbuldogov -Archive

Чтобы сделать архив автоматически расширяющимся:

Enable-Mailbox -Identity kbuldogov -AutoExpandingArchive

Вы можете вывести список ящиков с включенным архивом и размер архивных ящиков:

Get-ExoMailbox -Archive | Get-ExoMailboxStatistics |select DisplayName,ItemCount,TotalItemSize

При администрировании почты одной из актуальных проблем является контроль размера почтовых ящиков. Заставить пользователей добровольно ограничить размер своего ящика практически нереально, поэтому приходится использовать квоты на уровне почтового сервера.

В Exchange Server поставить квоты на размер ящика  можно как уровне базы, так и для отдельного ящика. Начнем с базы.

Квоты для базы

Для настройки квот воспользуемся командной консолью. Просмотреть текущие значения для базы DB1 можно командой:

Get-MailboxDatabase -Identity DB1 | fl *quota

Как видите, у почтового ящика есть три уровня ограничений:

• IssueWarningQuota — размер ящика, по достижении которого пользователю начинают приходить уведомления;
• ProhibitSendQuota — размер ящика, по достижении которого блокируется отправка писем;
• ProhibitSendReceiveQuota — размер ящика, по достижении которого блокируется отправка и получение писем.

Как видите, по умолчанию для все трех уровней значения не заданы. Изменим это и зададим для базы необходимые квоты:

Set-MailboxDatabase -Identity DB1 -IssueWarningQuota 30GB -ProhibitSendQuota 35GB -ProhibitSendReceiveQuota 40GB

Для тех, кто не любит командную строку, произвести необходимые настройки можно из графической оснастки Exchange admin center (EAC). Для этого надо перейти в раздел Servers — Databases, выбрать нужную базу и открыть ее свойства. В свойствах базы перейти в раздел limits и в соответствующих полях проставить нужные значения.

Квоты для ящика

Ограничения базы применяются ко всем ящикам, в этой базе находящимся. Но стандартные значения квот подходят не всем, поэтому периодически приходится изменять настройки для отдельных пользователей, как в большую так и в меньшую сторону. Для примера отключим наследование квот из базы и зададим персональные ограничения для ящика testmovemailbox командой:

Set-Mailbox -Identity testmovemailbox  -IssueWarningQuota 3GB -ProhibitSendQuota 4GB -ProhibitSendReceiveQuota 5GB -UseDatabaseQuotaDafaults $false

И проверим результат:

Get-Mailbox -Identity testmovemailbox | fl IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDafaults

Для того, чтобы произвести настройки из оснастки EAC, надо перейти в раздел Recipients — Mailboxes, найти нужный ящик и открыть его свойства. В свойствах ящика перейти в раздел mailbox usage, установить переключатель в положение Customize the quota settings for this mailbox и задать необходимые значения квот.

В заключение скажу, что выбор квот сугубо индивидуален и зависит от множества факторов. В самом Exchange нет технических ограничений на размер ящика. Для Outlook размер ящика ограничен максимальным размером файла данных и по умолчанию составляет 50ГБ, но при необходимости это значение можно изменить.