Как изменить размер сетки excel

Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять. Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.

Читайте также: Как расширить ячейку в Экселе

Варианты изменения величины элементов листа

Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен. Изменяя его ширину – мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки. Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.

Способ 1: перетаскивание границ

Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.

1. Для того, чтобы увеличить или уменьшить высоту ячейки, наводим курсор на нижнюю границу сектора на вертикальной панели координат той строчки, в которой она находится. Курсор должен трансформироваться в стрелку, направленную в обе стороны. Делаем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор вверх (если следует сузить) или вниз (если требуется расширить).



2. После того, как высота ячейки достигла приемлемого уровня, отпускаем кнопку мыши.

Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.

1. Наводим курсор на правую границу сектора столбца на горизонтальной панели координат, где она находится. После преобразования курсора в двунаправленную стрелку производим зажим левой кнопки мыши и тащим его вправо (если границы требуется раздвинуть) или влево (если границы следует сузить).



2. По достижении приемлемой величины объекта, у которого мы изменяем размер, отпускаем кнопку мышки.

Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.

1. Процедура выделения, как для строк, так и для столбцов практически одинакова. Если нужно увеличить расположенные подряд ячейки, то кликаем левой кнопкой мыши по тому сектору на соответствующей панели координат, в котором находится первая из них. После этого точно так же кликаем по последнему сектору, но на этот раз уже одновременно зажав клавишу Shift. Таким образом, будут выделены все строки или столбцы, которые расположены между этими секторами.
   

   Если нужно выделить ячейки, которые не являются смежными между собой, то в этом случае алгоритм действий несколько иной. Кликаем левой кнопкой мыши по одному из секторов столбца или строки, которые следует выделить. Затем, зажав клавишу Ctrl, клацаем по всем остальным элементам, находящимся на определенной панели координат, которые соответствуют объектам, предназначенным для выделения. Все столбцы или строки, где находятся эти ячейки, будут выделены.



2. Затем, нам следует для изменения размера нужных ячеек переместить границы. Выбираем соответствующую границу на панели координат и, дождавшись появления двунаправленной стрелки, зажимаем левую кнопку мыши. Затем передвигаем границу на панели координат в соответствии с тем, что именно нужно сделать (расширить (сузить) ширину или высоту элементов листа) точно так, как было описано в варианте с одиночным изменением размера.



3. После того, как размер достигнет нужной величины, отпускаем мышку. Как можно увидеть, изменилась величина не только строки или столбца, с границами которых была произведена манипуляция, но и всех ранее выделенных элементов.

Способ 2: изменение величины в числовом выражении

Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.

В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43. То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится. Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.

Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.

1. Для того, чтобы изменить высоту элемента листа, выделяем его. Затем, расположившись во вкладке «Главная», клацаем по значку «Формат», который размещен на ленте в группе «Ячейки». Из выпадающего списка выбираем вариант «Высота строки».



2. Открывается маленькое окошко с полем «Высота строки». Именно тут мы должны задать нужную величину в пунктах. Выполняем действие и клацаем по кнопке «OK».



3. После этого высота строки, в которой находится выделенный элемент листа, будет изменена до указанной величины в пунктах.

Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.

1. Выделяем элемент листа, в котором следует изменить ширину. Пребывая во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Формат». В открывшемся меню выбираем вариант «Ширина столбца…».



2. Открывается практически идентичное окошко тому, которое мы наблюдали в предыдущем случае. Тут так же в поле нужно задать величину в специальных единицах, но только на этот раз она будет указывать ширину столбца. После выполнения данных действий жмем на кнопку «OK».



3. После выполнения указанной операции ширина столбца, а значит и нужной нам ячейки, будет изменена.

Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.

1. Для этого следует выделить столбец или строку, в которой находится нужная ячейка, в зависимости от того, что вы хотите изменить: ширину и высоту. Выделение производится через панель координат с помощью тех вариантов, которые мы рассматривали в Способе 1. Затем клацаем по выделению правой кнопкой мыши. Активируется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Высота строки…» или «Ширина столбца…».



2. Открывается окошко размера, о котором шла речь выше. В него нужно вписать желаемую высоту или ширину ячейки точно так же, как было описано ранее.

Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.

1. Переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункт «Параметры» в левом вертикальном меню.



2. Запускается окно параметров. В его левой части расположено меню. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна расположены различные настройки. Прокручиваем полосу прокрутки вниз и ищем блок инструментов «Экран». В этом блоке расположено поле «Единицы на линейке». Кликаем по нему и из выпадающего списка выбираем более подходящую единицу измерения. Существуют следующие варианты:
   • Сантиметры;
   • Миллиметры;
   • Дюймы;
   • Единицы по умолчанию.

   После того, как выбор сделан, для вступления изменений в силу жмем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.

Способ 3: автоматическое изменение размера

Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.

1. Выделяем ячейку или группу, данные в которой не помещаются в элемент листа, содержащего их. Во вкладке «Главная» клацаем по знакомой кнопке «Формат». В раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца».



2. После того, как был применен указанный параметр, размеры ячейки изменятся согласно их содержимому, по выбранному направлению.

Урок: Автоподбор высоты строки в Экселе

Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.

Смотрите видео после статьи

видео может дополнять статью или содержать её полностью

В процессе создания таблиц Excel одной из самых востребованных операций является изменение размеров ячеек на листе. Как всем хорошо известно, изначально все ячейки на листе Excel имеют одинаковый размер, в то время как таблицы, как правило, состоят из ячеек разного размера (как по высоте, так и по ширине).

Практика проведения курсов Excel показала, что достаточно часто у пользователей Эксель возникают затруднения с эффективным и быстрым изменением размеров ячеек таблицы. Сейчас я вам покажу, как сэкономить немного времени на данной операции и избежать неточностей при задании размеров таблицы.

Практическое применение материала данной статьи вы можете посмотреть на примере задачи по вписыванию таблицы Excel в лист формата А4.

Способы, подходящие для одной ячейки

Если вам нужно изменить размер всего лишь одной ячейки, то проще всего сделать это мышкой, перетащив соответствующую границу ячейки в нужном направлении. Проводя групповые компьютерные курсы Excel, я постоянно замечал, что почти каждый пользователь поначалу совершает одну и ту же ошибку, принимая за перетаскиваемые границы ячеек совсем не то, что нужно. Ниже на рисунке отмечено, какие именно границы нужно перетаскивать мышкой для изменения размера ячейки Excel по высоте или ширине.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Как видите, не стоит перетаскивать то, что не изменяет размеры ячеек — границы между ячейками предназначены вовсе не для этого! Кроме того, такое ошибочное перетаскивание приводит к операции «Вырезать & Вставить» для захваченных ячеек. Если такое получилось случайно, то просто воспользуйтесь отменой действия, а не возвращайте всё вручную.

Другой способ изменить ширину или высоту ячейки заключается в точном указании размера. Для указания ширины ячейки вызовите контекстное меню на заголовке столбца, к которому данная ячейка принадлежит, и выберите в нём пункт «Ширина столбца«, как показано на рисунке.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Размер ячеек Excel можно задавать не только в целых единицах, но и в дробных (до сотых долей). Для задания высоты строки следует вызвать контекстное меню уже не на столбце, а на номере строки ячейки слева, после чего выбрать пункт «Высота строки«.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Не стоит без необходимости указывать ширину или высоту ячейки Excel равной нулю. Также указанные выше два способа точного задания ширины и высоты ячейки можно использовать и для того, чтобы просто посмотреть их значения. Это может пригодиться при групповом изменении размеров ячеек.

Если в ячейках уже есть данные, то можно использовать функцию автоподбора ширины и высоты ячейки по содержимому. Принцип одинаков как для ширины ячейки, так и для её высоты, поэтому рассмотрим эту возможность на примере подгонки ширины ячейки.

Допустим, что в одном столбце есть несколько строк с текстом. Логично предположить, что ширина столбца не должна быть меньше, чем размен самой длинной строки в этом столбце. Excel может автоматически изменить ширину столбца так, чтобы она совпадала с размером самой длинной строки с этом столбце. При этом изменение ширины в результате этой операции может приводить как к увеличению ширины столбца (если что-то не влезало по ширине), так и к её уменьшению (если было лишнее место).

Чтобы заставить Excel выполнить установку оптимального размера ширины столбца, следует выполнить двойной щелчок на правой границе столбца (линия-разделитель между буквами), как показано на рисунке.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Групповое изменение размера ячеек

Если требуется установить одинаковый размер (ширину и/или высоту) сразу для нескольких ячеек, то их предварительно следует выделить. Поскольку выделены сразу несколько столбцов или строк, то, очевидно, что изменение размеров через перетаскивание здесь использовать не получится. Остальные способы изменения размера, описанные выше, прекрасно работают и с несколькими столбцами или строками.

Самый распространённый способ придать группе ячеек нужный размер — установить размер одной ячейки, затем через вызов контекстного меню, как я писал выше, посмотреть точный размер, а потом выделить группу столбцов или строк и указать этот размер для всех. Почему стоит сначала посмотреть ширину (высоту) одной ячейки, а не выделить сразу несколько? Очень просто — если выделить столбцы или строки разного(!) размера, то Excel при попытке узнать точный размер покажет пустое поле, поскольку не будет знать, что отобразить

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Подведём итоги

Если требуется установить одинаковую ширину и/или высоту сразу нескольких ячеек, используйте выделение. Не стоит устанавливать размеры для каждой строки (столбца) отдельно — это не только долго, но и можно ошибиться при вводе размера (особенно если ячеек много или вы используете перетаскивание границ мышкой).

На онлайн курсах Excel Вы можете научиться быстро и эффективно создавать таблицы Excel различной сложности.

Сам лист в Экселе состоит из множества ячеек. В них можно просто вписывать данные, сделать таблицу, или проявить фантазию и закрасить их так, чтобы получился рисунок. В общем, какая бы не была Ваша цель, ее стандартные размеры не всегда подходят.

В данной статье мы рассмотрим несколько способов, используя которые получится изменить размер ячеек: сделать так, чтобы он стал одинаковый для всех, был подобран по размеру вписанного текста, указан в сантиметрах или миллиметрах.

В качестве примера возьмем следующую таблицу. Здесь в ячейке С1 не поместилось название, указанное в шапке.

Ширину

Чтобы увеличить размер ячейки по ширине, достаточно ее выделить, навести курсор на границу, которая расположена справа от «С», и когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, потянуть вправо. Соответственно, для уменьшения ведем курсор влево. При этом вверху будет небольшое окошко, где указана ширина в пунктах, а в скобках соответствующее значение в пикселях.

Высоту

С изменением высоты все аналогично: выделяйте блок и перемещайте границу, которая находится под номером выбранного ряда (в примере, линия под цифрой 8).

Ввод точных значений

Чтобы задать более точные значения, можно использовать следующий способ. Выбираем ячейку, затем вверху кликните по «Главная». Найдите кнопку «Формат», нажмите ее и в списке выберите или «Высота строки» или «Ширина столбца».

Появится вот такое окошечко. В нем нужно вписать значение. Обратите внимание, оно указывается в пунктах. Как и пиксели – это единица измерения, с которой можно работать в Эксель. Нажмите «ОК».

Если Вам нужно установить одинаковый размер ширины для нескольких ячеек, тогда предварительно выделите столбцы, в которых они находятся, нажмите правой кнопкой мышки по выделению и в списке выбирайте подходящий пункт.

Про различные способы выделение ячеек в Экселе, прочтите отдельную статью.

Дальше указываем число в пунктах.

Можно указать один размер и для ячеек, которые находятся не в смежных столбцах, например, в В и F.

Тоже самое применимо и к рядам, выделяйте те, которые находятся рядом или в разных местах, открывайте маленькое окно и указывайте в нем нужное значение.

Если Вам нужно сделать все ячейки в Excel одинакового размера, тогда выделите их, через контекстное меню или панель инструментов откройте окно «Ширина столбца» и укажите в нем значение.

Чтобы строки стали одного размера по высоте, тоже нужно их выделить, открыть знакомое нам окно и вписать туда подходящее число.

Сделать в Эксель в одном столбце ячейки разные по ширине, так, как и в строке разные по высоте, не получится. Для этого можно воспользоваться объединением ячеек в Excel. Подробнее об этом прочтите в статье.

Чтобы поместился текст

Если у Вас, как и в примере, в блоки напечатанный текст не поместился, перекрывает соседний, и не отображается весь, тогда нужно изменить размер ячейки по содержимому.

Как вариант, можно перенести текст на новую строку в Эксель в той же ячейке. Для этого нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов. Прочитать про это подробнее можно в статье по ссылке.

Подогнать размер блока по тексту можно и по-другому. Для этого выделите нужные и в выпавшем списке Формат выберите автоподбор ширины и высоты.

В итоге, все слова в ячейках будет видно.

Указание единиц измерения

Если у Вас стоит задача поменять их размер и строго указать значения в сантиметрах или миллиметрах, тогда вверху выберите «Файл» и слева нажмите «Параметры».

В следующем окне слева перейдите на «Дополнительно», прокрутите окно в низ и в поле «Единицы на линейке» выберите подходящую величину. Жмите «ОК».

Возвращаемся к листу Эксель, вверху открываем «Вид» и кликаем по кнопочке «Разметка страницы». После этого она будет выглядеть, как показано на скриншоте.

Перемещайте границы между названиями столбцов (А, В, С…), чтобы подобрать размер – он будет отображаться во всплывающем окошке. Для изменения строк все так же: перемещайте границы между их номерами (1, 2, 3, 4, 5…).

Данный способ не совсем точный. Например, у меня так и не получилось выбрать ширину ровно 3 см. Поэтому вот небольшая шпаргалка:
1 пункт – 1.33 пиксель – 0.35 мм
1 пиксель – 0.75 пунктов – 0.24мм
1 мм – 2.85 пунктов – 3.8 пикселя
Что касается сантиметров:
0,98 см – 37 пикселя
1,01 см – 38 пикселя
0,50 см – 19 пикселей

Можете перевести нужное значение в сантиметрах или миллиметрах в пункты или пиксели и установить это значение для ячейки самым первым описанным способом.

На этом буду заканчивать. Как видите, задать размер ячеек в Excel можно различными способами, сделать их все одинаковыми по высоте или по тексту, который в них напечатан. В общем, выберите то, что подходит именно в Вашем случае.

Загрузка…

Во время использования табличного процессора Microsoft Excel иногда возникают такие моменты, когда введённое значение не помещается в стандартный размер ячейки. Поэтому необходимо уметь расширять границы ячейки, чтобы вся введенная информация корректно отображалась в документе. В статье будет рассмотрено семь способов расширения границ.

Процедура расширения

Имеется огромное количество методов расширения границ секторов. Расширить сектор или диапазон ячеек можно самостоятельно ручным способом или же воспользовавшись разнообразными автоматическими функциями, присутствующими в табличном процессоре.

Метод 1: ручной сдвиг границы

Ручное расширение границ – это самый легкий и удобный способ. Делается это при помощи взаимодействия с горизонтальными и вертикальными шкалами координат столбцов и строчек. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим установку курсора мышки на правую сторону сектора на линейке горизонтального типа того столбца, который желаем расширить. При наведении курсора на эту границу курсор примет форму крестика с 2-мя стрелками, направленными в различные стороны. Путем зажатия левой кнопки мыши перемещаем границу в правую сторону, т.е. немного дальше центра ячейки, которую расширяем.

1. Аналогичными действиями производится расширение строчек. Нужно просто поставить курсор на нижнюю часть строчки, которую желаем сделать шире, а затем зажатием левой кнопки мыши перетащить границу на уровень ниже.

Важно! Если установить курсор не на правую, а на левую сторону столбика (не на нижнюю, а на верхнюю сторону строчки) и произвести процедуру расширения, то секторы не изменятся в величине. Произойдёт обычное смещение в сторону за счет редактирования размеров остальных компонентов листа.

Метод 2: расширение границ нескольких строк или столбцов

Этот метод позволяет произвести расширение нескольких колонок и строчек одновременно. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим выделение сразу нескольких секторов на линейке координат вертикального и горизонтального типа.

1. Производим установку курсора на правую сторону крайней правой ячейки или же на нижнюю сторону сектора, находящегося в самом низу. Теперь путем зажатия левой кнопки мыши перетаскиваем стрелку в правую и нижнюю сторону для расширения границ таблицы.

1. В результате увеличивается не только последний диапазон, но и размер абсолютно всех секторов области выделения.

Метод 3: указание точного размера ячеек

При помощи самостоятельного ввода числовых данных в специальную форму можно отредактировать размер границ ячеек документа в табличном процессоре Эксель. Стандартно в программе выставлен размер ширины равный 8,43, а высоты – 12,75. Увеличить ширину можно до 255 единиц, а высоту – до 409 единиц.  Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Для редактирования свойств ширины ячеек необходимо произвести выделение желаемого диапазона на шкале горизонтального типа. После выделения следует нажать правой кнопкой мыши по диапазону. На экране появляется контекстное меню, в котором нужно выбрать элемент «Ширина столбца…».

1. На экране отобразилось специальное окно, в котором необходимо выставить нужную ширину столбика. Вбиваем при помощи клавиатуры числовое значение и кликаем «ОК».

Таким же методом реализуется редактирование высоты строчек. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Выделяем ячейку или диапазон ячеек шкалы координат вертикального типа. Жмем правой кнопкой мыши по этому участку. В появившемся контекстном меню кликаем на элемент «Высота строки…».

1. На экране появляется маленькое окно. В это окошко нужно ввести новые показатели высоты секторов выделенного диапазона. После проведения всех настроек кликаем «ОК».

Введенные числовые значения реализуют увеличение высоты и ширины секторов.

Многих пользователей не устраивает принятая в табличном процессоре система указания размера ячеек листа в единицах, выраженных в числе символов. Пользователь в любой момент может переключить единицу измерения на другую. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Перемещаемся в раздел «Файл» и жмем на элемент «Параметры», который находится в левой части окошка.
2. На экране отобразилось окошко параметров. Необходимо обратить внимание на левую сторону, здесь нужно кликнуть на вкладку «Дополнительно».
3. Внизу ищем блок настроек под названием «Экран».
4. Здесь находим надпись «Единицы на линейке». Раскрываем список и подбираем для себя наиболее подходящую единицу измерения. Имеются такие единицы, как сантиметры, миллиметры и дюймы.
5. После совершения выбора необходимо кликнуть на «ОК», чтобы введенные изменения вступили в силу.
6. Готово! Теперь вы можете выполнять преобразования размеров границ ячеек в тех единицах, которые наиболее вам удобны.

Если в ячейке табличного процессора Microsoft Excel отображаются символы (#######), это означает, что столбик имеет недостаточные показатели ширины, чтобы корректно показать содержимое ячейки. Расширение границ помогает избежать этой неприятной ошибки.

Метод 4: инструменты на ленте

На ленте инструментов табличного процессора Microsoft Excel существует специальная кнопка, позволяющая редактировать размеры границ ячеек. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим выделение ячейки или диапазона ячейки, величину которых мы желаем отредактировать.

1. Перемещаемся в раздел «Главная».
2. Нажимаем на элемент «Формат», находящийся на ленте инструментов в блоке под названием «Ячейки». На экране отобразился перечень возможных преобразований.
3. Нам необходимы такие элементы, как «Ширина столбца…» и «Высота строки…». Поочередным нажатием на каждый из элементов попадаем в маленькие окна настроек, о которых уже шла речь в вышеприведенных инструкциях.
4. В окошки редактирования размера границ ячеек вводим необходимые показатели высоты и ширины выделенной области секторов. Для расширения границ нужно, чтобы новые введенные показатели были выше, чем первоначальные. Кликаем на кнопку «ОК».

1. Готово! Расширение границ ячеек произошло успешно.

Метод 5: расширение всех ячеек листа или книги

Часто пользователям табличного процессора Microsoft Excel необходимо произвести увеличение абсолютно всех ячеек рабочего листа или же всего документа в целом. Разберемся, как это сделать. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Первым делом производим выделение всех ячеек, находящихся на рабочем листе. Существует специальная комбинация клавиш Ctrl+A, которая позволяет мгновенно выделить абсолютно все ячейки листа. Существует и второй способ мгновенного выделения, который осуществляется путем нажатия на иконку в виде треугольника, находящуюся рядом со шкалой координат горизонтального и вертикального типа.

1. После того, как вы выделили все ячейки одним из вышеприведенных способов, необходимо нажать на известный нам элемент под названием «Формат», который располагается на ленте инструментов блока «Ячейки».
2. Производим выставление числовых значений в элементах «Высота строки…» и «Ширина столбца» таким же образом, как и в инструкциях, приведенных выше.

Идентичными манипуляциями можно увеличить величину секторов всего документа. Здесь есть только небольшие отличия в алгоритме действий. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. В нижней части табличного процессора Microsoft Excel, над шкалой состояния, располагаются ярлыки листов документа. Необходимо нажать правой кнопкой мыши по любому из ярлыков. Появляется контекстное меню, в котором необходимо щелкнуть на элемент «Выделить все листы».

1. Выделение всех листов произошло успешно. Теперь остается при помощи знакомого нам элемента «Формат» произвести преобразование величины ячеек всего документа. Редактирование производится таким же образом, как и в вышеописанных инструкциях.

Метод 6: автоподбор высоты и ширины ячеек по содержимому

Данный способ часто применяется для мгновенной настройки величины ячеек, обычно для расширения. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Устанавливаем курсор мышки на шкалу координат горизонтального типа на самую правую границу столбика, величину которого планируем изменить автоматически. После того, как курсор примет форму крестика со стрелочками в разные стороны, необходимо произвести двойное нажатие левой кнопки мыши.

1. Ширина столбика автоматически выровняется по сектору, содержащему самое большое число символов.
2. Эту манипуляцию можно производить сразу по отношению к большому числу столбцов. Необходимо просто произвести их выделение на координатной панели, а затем два раза кликнуть по правой границе любого из элементов, которые входят в выделенную область.

1. Такие же манипуляции можно применить для реализации автоматического подбора высоты строчек. Нужно просто произвести выделение одного или ряда элементов на вертикальной координатной панели, а затем два раза нажать на нижнюю границу строки (или нижнюю границу абсолютно любой ячейки), которая входит в выделенную область

Метод 7: настройка содержимого под ширину столбца

Следующий рассматриваемый метод невозможно назвать полноценным расширением величины секторов, он подразумевает автоматическое уменьшение букв текста до размеров, подходящих под величину ячеек. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Производим выделение диапазона ячеек, к которым хотим применить параметры автоматического побора ширины. Жмем правой кнопкой мыши по выделенной области. На экране отобразилось контекстное меню. Кликаем на элемент «Формат ячеек…».

1. Появилось окошко форматирования. Перемещаемся в раздел под названием «Выравнивание». В блоке параметров «Отображение» ставим галочку рядом с элементом «Автоподбор ширины». Находим внизу окошка элемент «ОК» и кликаем на него.

1. После проведения вышеописанных манипуляций информация, введенная в ячейки, уменьшится так, что сможет уместиться в секторе.

Важно! Если в преобразуемой ячейке находится слишком много введенной информации, то при использовании метода автоматического подбора размеров текст станет настолько маленьким, что его будет невозможно прочитать. Поэтому, если текста слишком много, то целесообразней использовать другие методы изменения границ ячеек. Дополнительно стоит отметить, что автоматический подбор работает только с текстовой информацией, поэтому его невозможно применить к числовым показателям.

Заключение

В табличном процессоре Microsoft Excel существует огромное количество разнообразных методов редактирования размеров не только ячейки, но и всего листа и даже документа, благодаря чему любой сможет выбрать наиболее удобный для себя вариант для реализации процесса расширения.

При создании таблицы в Эксель обычно нужно настроить размер ячеек — сделать их больше или меньше. Для того чтобы сделать их одинаковыми в высоту и ширину, многие пользователи пытаются двигать ползунок «на глаз». Даже несмотря на то что при настройке показывается промежуток в цифрах, этот способ не очень удобный и занимает много времени.

Промежуток столбца в таблице Эксель может равняться любому значению в диапазоне от 0 до 255 единиц. От него зависит количество знаков, которые поместятся в объект, который отформатирован с применением базового шрифта. Базовая величина вертикального диапазона составляет 8,43 единицы. При выставлении нулевого показателя вертикальный ряд будет скрыт.

Высота полосы в таблице Эксель может быть выставлена в диапазоне от 0 до 409 единиц. Как и с шириной колонки, при выставлении нулевого показателя полоса будет скрыта, только на этот раз — горизонтальный. Единица высоты горизонтального ряда соответствует примерно 0,035 сантиметра или 1/72 дюйма. Базовое значение — 12,75 пунктов.

При работе в режиме разметки страницы вы можете указать величину полосы объектов в сантиметрах, миллиметрах или дюймах. Чтобы поменять меру, нажмите «Файл» — «Параметры» и в категории «Дополнительно» найдите раздел «Экран». В выпадающем меню «Единицы на линейке» установите систему мер, которая вам больше подходит.

Как отредактировать ширину вертикального диапазона мышкой

Промежуток ряда объектов по горизонтали настраивают для того, чтобы они вмещали более длинные цифры или предложения. Это делается по нескольким принципам:

• Чтобы поменять величину одного столбца, перетащите его правую границу влево или вправо, устанавливая нужный показатель.
• Чтобы настроить произвольное количество, выделите их и перетащите границу любого. Чтобы отредактировать два и более несмежных вертикальных диапазона, отметьте первый, зажмите Ctrl и кликните по остальным. Смежных — выделите крайний левый или правый, затем, удерживая Shift, выберите противоположный.
• Для того чтобы применить редактирование ко всем колонкам, сначала отметьте их на соответствующую кнопку (на пересечении разметки из цифр и латинских букв) либо нажмите Ctrl + «A».

Единственный недостаток варианта — он не очень точный.

Как установить величину столбца через форматирование

Алгоритм:

1. Выделите произвольное количество колонок;
2. Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
3. В «Размер ячейки» щёлкните «Ширина столбца»;
4. Введите значение в поле.

Как сделать расстояние между границами столбцов равным

Если вам нужно поменять величину так, чтобы он равнялся показателю другой:

1. Отметьте объект с желаемым показателем;
2. В группе «Буфер» на основной вкладке щёлкните «Копировать»;
3. Там же нажмите на выпадающее меню под «Вставить» и выберите ссылку «Специальная вставка» (в самом низу);
4. В области «Вставить» щёлкните на пункт «Ширины столбцов».

Вы также можете выделить две или несколько полос в таблице, после чего настроить любую из них указателем мыши. Редактирование будет применено ко всем.

Как задать ширину всех вертикальных рядов по умолчанию

Показатель размера полосы говорит о том, сколько примерно символов базового шрифта поместится в элементе. Вы можете указать собственное значение для колонки, которое будет применено по умолчанию:

• Для одного листа — отметьте его левым кликом мыши;
• Для нескольких страниц — выделите любую, затем кликните по другим, удерживая Ctrl;
• Для всей книги — щёлкните по любой странице правой клавишей мыши и нажмите «Выбрать все листы».

Далее сделайте настройку:

1. Во вкладке «Главная» кликните «Формат»;
2. В области «Размер ячейки» выберите «Ширина по умолчанию»;
3. Введите новое значение в поле.

Как сделать шаблон для создания листов и книг

Для того чтобы задать параметры элементов в будущих листах и книгах Эксель, можно создать шаблоны. На их основе новые таблицы будут иметь пользовательские параметры. Для этого нужно:

1. Открыть книгу, которую хотите использовать как шаблон;
2. Кликнуть «Файл» — «Сохранить как»;
3. Ввести имя шаблона в «Имя файла»;
4. В выпадающем меню «Тип файла» щёлкнуть «Шаблон Excel» или его аналог «с поддержкой макросов», если они есть в книге и понадобятся в дальнейших;
5. Нажмите «Сохранить».

Документ будет перемещён в папку с шаблонами, где его нужно выбрать для создания книги в следующий раз.

Как отредактировать промежуток горизонтального ряда мышкой

Здесь, как и в случае с шириной, нужно отмечать произвольное количество вертикальных колонок, затем перетаскивать границу любой. Передвижение вверх сделает объект больше, а вниз — меньше.

Как установить промежуток горизонтального диапазона через форматирование

Алгоритм:

1. Отметьте произвольное количество колонок;
2. Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
3. В «Размер ячейки» щёлкните «Высота строки»;
4. Введите значение в поле.

Автоматическое изменение в зависимости от содержимого элементов

Благодаря этой функции элементы сами будут редактировать величину в зависимости от того, сколько данных в них записано:

1. Выберите произвольное количество колонок;
2. В группе «Ячейки» на основной вкладке нажмите «Формат»;
3. В «Размер ячейки» щёлкните «Автоподбор ширины столбца» (или высоты).

Это также можно сделать, кликнув на правую границу вертикальной полосы и нижнюю границу горизонтальной (любых из отмеченных).

Итог

Настройка промежутка элемента позволяет поменять величину, а соответственно — количество данных, которые он вмещает. Для этого в Эксель есть несколько способов редактирования и вариантов режима отображения.