Как изменить размер сканированного документа на компьютере

Восемь способов сжать PDF-файл. В 4-х из них используется Adobe Acrobat, в двух - программы для конвертации и онлайн-сервисы, в одном - архивация. Также описан способ сжатия PDF-файлов в Mac OS X.

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

Содержание

  1. С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера
  2. С помощью онлайн-инструментов
  3. В Adobe Acrobat
  4. Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC
  5. С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word
  6. При помощи оптимизатора PDF
  7. Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X
  8. Архивация файла

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

Скачивание CutePDF для дальнейшего сжатия PDF файлов

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

Печать в Adobe Reader

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

Выбор принтера при печати

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

Установка качества печати

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

Добавление файла в Smallpdf

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Результат сжатия файла PDF

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

Сохранение уменьшенного размера PDF файла в Adobe Acrobat

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

Выбор совместимости с разными версиями Acrobat

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

Значок принтера в Google Диск

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

Выбор принтера Adobe PDF

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

Вкладка "Бумага и качество печати"

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

Выбор качества графики

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

Сохранение PDF файла на компьютере

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

Пункт "Сохранить как" в Adobe Acrobat

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

Установка типа файла docx

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

Сохранение как Adobe PDF

4. Нажмите на «Сохранить».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

Оптимизация файла PDF

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

Оценка использования пространства в файле PDF

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

Установка параметров для оптимизации PDF

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

  1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
  2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Сжатие PDF в Mac OS X

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Сжатие PDF с помощью 7Zip

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Параметры архива 7Zip

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

Как уменьшить размер сканированного документа для отправки через 1С?

Наверное, нет ни одной организации в нашей стране, кому бы ни разу не приходили требования от налоговиков о предоставлении документов. Раньше бухгалтерия копировала нужные документы, заверяла подписями и печатями уполномоченных лиц и собственноручно отвозила в налоговую. Сейчас всё стало гораздо проще: все документы сканируются и отправляются электронно. И вот как раз при отправке таких документов через сервис 1С-Отчетность или другие почтовые агенты пользователи сталкиваются с тем, что объем отправляемого вложения слишком велик. Что делать? Как уменьшить размер имеющихся файлов? Эти вопросы мы рассмотрим в статье.

Для начала нужно понимать, что максимальный размер всех файлов, которые можно отправить за один раз в налоговую, составляет 72 Мб. Если объем вашего вложения превышает этот предел, то программа 1С предложит «Разбить ответ на несколько».

Учтите, что разбивка не выполняется только в том случае, если один файл вложения превышает размер 72 Мб.

Действительно, можно отправить несколько сообщений с файлами в ответ на требование контролирующего органа. Это не запрещено. А можно пойти другим путем и попытаться изначально уменьшить размер отправляемых вложений, чтобы они все поместились в одном файле.

Где видно размер и объем изображения?

Выделите файл и в нижней части окна отразится его размер (в пикселях — точках) и «вес» в мегабайтах или килобайтах. Информация о размере видна и в строке файла, при настройке отображения «Вид» — «Таблица».

Либо можно щелкнуть по файлу правой кнопкой мыши, вызвав при этом контекстное меню и нажав кнопку «Свойства». На экране появится информация о нем, в том числе и о его размерах.

У вас есть два варианта развития событий:

  • выполнить настройку уменьшения размера файла еще на этапе сканирования;
  • уменьшить в размерах уже готовый файл.

Настройки сканирования изображения

Рассмотрим первый вариант — настройка при сканировании документа.

Сразу отметим, что рассматриваемые действия и настройки зависят от установленного на компьютере программного обеспечения. Но суть действий одинакова: главное знать, что искать.

Приведем пример на имеющемся МФУ фирмы «НР».

Программное обеспечение этого МФУ позволяет выводить сканируемое изображение как в формат рисунка, так и в формат документа («Сканировать документ»). При выводе файла в текстовом формате выбирается — «Сканировать документ» и выбирается формат — в нашем примере это файлы PDF. Здесь же сохраняется файл в формате изображения TIFF.

Мы рассмотрим пример сканирования изображения, т.к. зачастую требуется документ именно в формате JPEG.

Шаг 1. Нажмите кнопку «Сканировать изображение».

Шаг 2. Выбрав пункт «Сканировать изображение в файл», нажмите кнопку «Изменить параметры».

Шаг 3. На этапе «Сканировать изображение в файл» нажмите кнопку задания настроек сканирования — «Сохранить в файл Параметры сохранения».

И вот она, заветная кнопка!

Шаг 4. Нажмите кнопку «Параметры JPEG».

У вас может быть сканер другой фирмы, другое программное обеспечение, но суть одна: нужно найти кнопку с настройкой параметров сканирования и вывода (сохранения) изображения. Инструкция от производителя вам в помощь.

И вот оно, окошко настройки качества — а значит, и объема, размера, получаемого при сканировании файла. В нашем примере установлено изначально высокое качество изображения.

Шаг 5. Перемещая ползунок, измените параметр качества изображения.

Отсканируйте документ и проверьте результат. Изменяя настройки, действуйте путем эксперимента, ищите какой результат вас удовлетворит.

Таким образом, мы имеем следующую цепочку действий:

  1. Выберите вариант сканирования.
  2. Перейдите к настройке параметров сохранения.
  3. Перейдите к параметрам файла JPEG.
  4. Установите нужное качество изображения.

Изменение размера готового файла

Разберем второй вариант изменения размера сканированного изображения — когда файлы уже отсканированы, но имеют большой размер, не удовлетворяющий требованиям для их отправки.

Данный пункт также зависит от установленного программного обеспечения.

Как посмотреть, какой программой можно открыть файл для редактирования? Ведь пользователь может и не знать, какие программы установлены у него, кроме той, с помощью которой открывается изображение.

Нажмите правой кнопкой мышки по файлу, в появившемся контекстном меню видны команды:

  • «Открыть с помощью» — здесь можно посмотреть список предлагаемых программ, которыми можно открыть данный файл;
  • «Свойства» — посмотреть информацию о файле, какой программой он открывается по умолчанию и при необходимости ее изменить.

В нашем примере предлагается вот такой список, но не все варианты хороши, лучше открывать программой именно для просмотра фото.

В нашем случае, оптимальный вариант — это программа, включенная в стандартный пакет — Microsoft Office Picture Manager. В более новых «офисных» пакетах этой программы нет, что очень огорчает, т.к. это довольно простой и удобный инструмент.

Если у вас в списке есть более удобный вариант, а открывается обычным «просмотрщиком» и вас это не устраивает, можно изменить приложение.

Нажмите в контекстном меню команду «Свойства» — кнопку «Изменить» и выберите другую программу, для открытия графических файлов (более удобную для себя). Если вариантов нет или они не устраивают, можно установить программы, подобрав бесплатный вариант.

Здесь же видно и размер файла. Наша задача его уменьшить. Приступим.

Шаг 1. Откройте файл и нажмите команду «Изменить рисунки».

В вашей программе редактирования ищите аналогичную команду: изменить, редактировать и т.п.

Шаг 2. В открывшейся сбоку панели нажмите гиперссылку «Изменение размера».

В данной настройке можно задать:

  • стандартную высоту и ширину;
  • произвольную высоту и ширину;
  • а также задать в процентах от исходного варианта.

В поле «Итоговый вариант» пользователь видит исходный размер в точках и получившийся при его корректировке. Только сохранив изображение, можно увидеть его «вес» в мегабайтах.

Шаг 3. Задайте процент для изменения размера файла и нажмите «Ок».

После этого данные о размере файла изменятся.

Обратите внимание: если вы хотите оставить и оригинал изображения, перед правкой сделайте его копию, выполнив команду «Файл» — «Сохранить как…».

Проверяем размер получившегося файла — 896 КБ. Нас этот вариант устраивает. Если нет — повторите действия, не забыв сохранить первоначальный оригинал.

Примеров программ может быть множество, мы рассмотрели наиболее распространенный вариант. В любой программе ищите функцию «Изменить».

Приведем пример еще одной программы, в которой можно уменьшить размер файла — Paint 3D.

В ней настройка изменения изображения «прячется» в меню «холст». И как видите, здесь присутствуют примерно такие же настройки, как рассмотрены выше — изменение размера холста по ширине и высоте в процентах.

Программа Аdobe Acrobat Reader также обладает функцией сжатия изображения, тем самым способствуя уменьшению размера изначального файла.

Но бывают и такие ситуации, когда в компьютере ничего не установлено, а открывает программа, которая только «листает картинки». А у вас нет времени искать и скачивать нужные программы. Что делать?

Самый простой вариант — это воспользоваться онлайн сервисом.

Зайдите в любой браузер и введите в строке поиска — «Изменить изображение онлайн…» и у вас появится сразу множество предложений.

Мы зашли на первый попавшийся под руку сайт. Вот он — целый графический редактор онлайн, где есть команда «Изменить». Далее действуем по той схеме, что мы рассмотрели выше:

  • выбрали файл;
  • установили настройки;
  • сохранили результат.

Неважно, какой способ вы выберете! Главное — результат.

Электронные документы могут сохраняться в различных форматах, один из популярнейших во всём мире – PDF (Portable Document Format). Формат разработан компанией Adobe Systems и предназначен для хранения и представления текстовой и графической информации в электронном виде, работать с документами можно посредством официальной программы Adobe Reader, а также прочего стороннего софта. На сегодня немало производителей печатного оборудования поддерживают PDF на аппаратном уровне, что позволяет печатать документы, не применяя дополнительно какое-либо программное обеспечение. Формат является универсальным, а файлы с расширением «.pdf» отображаются одинаково, не зависимо от устройства и инструмента, которым вы их открываете. Для документов есть возможность устанавливать различные уровни доступа, что очень удобно, и кроме прочих преимуществ файлы компактны и не занимают много места по современным меркам. При этом иногда пользователям требуется всё же сжимать документы, чтобы они заняли ещё меньше дискового пространства. Формат PDF ничего против этого не имеет и подлежит сжатию различными средствами, как это сделать мы и рассмотрим ниже.

Открытый PDF-документ

Для чего нужно уменьшать размер документов

Формат PDF используется достаточно широко с различными целями, в том числе в профессиональной деятельности, для домашнего использования, нередко может применяться для учёбы, так что иногда файлы могут достигать достаточно внушительных размеров. Сжать документ в формате PDF может понадобиться по различным причинам, например:

  • Освобождение места на диске (в отдельных случаях недостаток памяти действительно проблема и счёт идёт на мегабайты).
  • С целью пересылки файлов. Иногда для отправки ПДФ, документ требуется уменьшить, поскольку многие веб-сайты, почтовые клиенты, программы не принимают габаритные файлы и часто присутствует ограничение допустимого объёма.
  • Увеличение скорости открытия документа (на маломощных устройствах увесистые файлы открываются заметно медленнее).

Результат сжатия PDF-документа

Размер PDF-документа до и после сжатия

В таких случаях обычно и приходит на помощь компрессия, а сделать это несложно даже при наличии минимальных навыков работы за компьютером. Автоматизация процессов в программах и сервисах сегодня позволяет выполнять различные задачи, которые потребовали бы больше времени и знаний при совершении тех же действий вручную.

Варианты как можно сжать PDF файл

Существует несколько способов и ещё больше средств, которые можно использовать с целью сжатия файлов формата ПДФ. Вы можете применить любой удобный из имеющихся вариантов. Рассмотрим, как сжать документ PDF, используя различные методы.

Архивирование

Самый древний способ сжатия информации, который применялся десятилетиями и не потерял актуальности и сегодня – добавление файлов в архив. Используя стандартные программы-архиваторы, например, WinRAR или 7-Zip, можно как изменить размер файла PDF и сэкономить пространство на диске, так и собрать несколько документов в одном файле архива, что значительно повысит эффективность передачи данных на другое устройство. Отправить объект в архив очень просто. Рассмотрим на примере бесплатного софта 7-Zip (программа должна иметься на компьютере для выполнения процедуры), как за счёт архивирования уменьшить размер файла PDF:

  • Выбираем нужный файл, нажатием ПКМ вызываем контекстное меню.
  • Находим в списке опций 7-Zip и жмём «Добавить к архиву…».
  • В открывшемся окне доступны настройки. Минимальная настройка предполагает выбор формата и уровня сжатия, после чего применяем изменения нажатием «Ок».

Сжатие PDF-документа средствами Windows

Эту же процедуру можно проделать и в WinRAR:

  • В окне утилиты отображается файловая система устройства, выбираем папку для создания архива и жмём «Добавить».
  • В меню настроек на вкладке «Общие» выбираем метод сжатия.
  • Идём во вкладку «Файлы» и добавляем документы, подлежащие архивированию, после чего применяем изменения.

Сжатие PDF-документа при помощи WinRAR

Файл не потеряет качество, и после распаковки будет доступен в изначальном виде. Кроме того, используя программу-архиватор большой файл можно поделить на несколько частей для отправки по почте, ведь многие почтовые клиенты не способны отправлять объёмные документы, а получатель сможет собрать эти части в единое целое путём извлечения.

Сжатие с помощью уменьшения качества (DPI)

DPI – это количество точек, взятых на один дюйм (Dots per inch), один из параметров, применяющихся для обозначения разрешающей способности процессов преобразования изображений. Чем больше это значение в характеристиках картинки, тем выше качество, при этом плотность точек будет влиять и на размер объекта. Следовательно, уменьшить вес PDF файла можно за счёт его сохранения с указанием другого количества точек на дюйм. Решение сжать объект таким способом достаточно эффективно в случае с объёмными отсканированными документами.

Снижение качества не всегда заметно глазу, поскольку считается, что человек не способен увидеть более чем 300 точек на дюйм (на чём и основывается стандарт в полиграфии), так что чаще всего при изменении DPI визуально разницу не определишь. При повышении качества дальше, будет расти лишь объём файла, к тому же печать изображения с высоким значением DPI заметно медленнее. Если изображения предполагаются для вывода на экран монитора, можно сканировать (или уменьшать документы) с разрешением в пределах 72 dpi (веб-стандарт), так как монитор и не отобразит больше, а повышение числа точек обусловит только увеличение размеров файла, по этой причине его также сложнее обрабатывать. Выполнить манипуляции с изменением данного параметра можно с помощью различного софта, например Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer и пр.

Способ 1

Рассмотрим, как сжать за счёт уменьшения dpi файл формата PDF при помощи инструмента Draw из офисного пакета Libre Office:

Способ 2

Ещё одно средство работы с файлами данного формата Cute PDF Writer предполагает создание строки при выводе документа на печать с указанными характеристиками сжатия. Так, для снижения количества точек выполняем следующие действия:

Формат объекта в процессе процедуры не меняется, вы изменяете только DPI содержимого, при этом уменьшая объём файла, иногда можно сильно понизить качество, что в определённых случаях неприемлемо, например, при работе с изображениями в высоком разрешении.

Конвертирование в формат DjVu

Ещё один способ сжать электронный документ ПДФ, чтобы тот меньше весил – конвертировать его в другой формат, а именно DjVu. Технология сжатия с потерями обеспечивает ещё большее сжатие файла, чем предлагается форматом PDF. Так, не уменьшая DPI, мы получим аналогичный объект меньшего размера. Осуществить конвертацию можно при помощи специальных приложений или онлайн-сервисов (о них ниже). Например, можно использовать простой и удобный конвертер PDF to DjVu. Выполнить преобразование посредством утилиты несложно, для этого нужно указать расположение файла исходного, а также путь, куда будем сохранять получившийся объект в новом формате, после чего задать необходимые настройки конвертации (можно оставить параметры по умолчанию). Таким способом файлы сжимаются достаточно хорошо, но в процессе конвертации теряется и качество, так что не всегда данное решение может быть оптимальным. Удобно, что объект можно открывать в программах, поддерживающих формат, без необходимости извлечения, как в случае с архивами.

Размер PDF и DjVU

Размер файла в форматах PDF и DjVU при одинаковом DPI

Использование онлайн-инструментов

Быстрый и удобный способ выполнить сжатие, чтобы файл PDF меньше весил, без установки софта на устройство. Сервисов, способных осуществить процедуру онлайн, в сети немало. Рассмотрим некоторые из них.

I Love PDF

I Love PDF

Отличный сервис с широким набором инструментов для работы с PDF. Вы можете выполнить сжатие, конвертирование в различные форматы, объединение, разделение элементов и прочие действия. Уменьшить размер объекта можно без потери качества. Сжать PDF, используя онлайн-сервис очень просто:

  • Добавляем файл (жмём красную кнопку выбора, чтобы загрузить с устройства, или, используя кнопки добавления из Dropbox, Google Drive, качаем из облака, можно также перетаскивать элементы в соответствующую область).
  • Когда объект добавлен, можно выбрать настройки степени сжатия или оставить рекомендуемые.
  • Жмём кнопку «Сжать PDF».
  • После процедуры на новой странице можно будет скачать готовый файл. Вес объекта будет меньше, практически при том же уровне качества.

PDF2Go

Сервис PDF2Go

Изменения размера файла PDF, а также другие действия с объектом, можно выполнить при помощи онлайн-инструмента PDF2Go. Сервис предлагает множество инструментов для редактирования, сжатия, конвертирования и прочие средства работы с ПДФ. Снизить вес документа можно таким образом:

  • По аналогии с предыдущим сервисом, элемент добавляется с компьютера нажатием кнопки выбора, перетягивается в указанную область, загружается из облака (Dropbox, Google Диск). Кроме того, можно указать ссылку на файл, который нужно преобразовать.
  • Теперь в настройках компрессии выбираем из выпадающего списка необходимое качество. Есть возможность также преобразования цветных страниц в чёрно-белый вариант (если требуется, отмечаем этот пункт).
  • Жмём зелёную кнопку «Сохранить изменения».

Small PDF

Онлайн-сервис Small PDF

Ещё один хороший сервис для выполнения процедуры сжатия PDF, а также других задач (редактирования, конвертирования, разделения или объединения файлов и прочих). Работать с инструментом также просто, в разделе сжатия выполняем следующее:

  • Выбираем файл с устройства, загружаем из облака или перетягиваем объект в соответствующую область.
  • Дождавшись завершения процесса компрессии, вы увидите насколько был сжат файл, и сможете его скачать.

Convertio

Онлайн-сервис Convertio

Онлайн-сервис позволяет конвертировать документы из PDF в DjVu, а также просто сжимать их, оставляя в прежнем формате. Добить объект можно с устройства, Dropbox, Google Диска или указать URL-адрес, а по завершении процесса результаты скачать или отправить в облачное хранилище. Кроме работы с PDF, данный сервис способен конвертировать элементы различных форматов (аудио, видео, изображения, документы, архивы, презентации и т. д.). В сети есть множество ресурсов, позволяющих работать с PDF в онлайн-режиме. Некоторые из них имеют ограничения по размеру загружаемого файла (например, до 50 Мб, 100 Мб), другие нет, но действуют все онлайн-сервисы по аналогичному принципу: загружаем объект, выполняем настройки компрессии и довольствуемся результатом. Интерфейс интуитивно понятен, так что сложностей в работе с инструментами не возникнет даже у неопытного пользователя.

Программы для работы с файлами ПДФ

Снизить вес документа PDF можно также, используя программы, которые требуют установки. В отдельных случаях такой метод будет удобнее применения онлайн-сервисов, поскольку так появляется возможность работать и в отсутствие интернета.

Adobe Acrobat

Сжать документ PDF до нужного размера можно таким образом:

  • Открываем объект в Акробате и в меню «Файл» выбираем опцию «Сохранить как другой» – «Файл PDF уменьшенного размера…».
    Уменьшение размера в Adobe Acrobat
  • Теперь следует выбрать версию программы из имеющегося перечня, чтобы документ, полученный в результате процедуры, был совместим с нею. При выборе самой свежей элемент может быть недоступен для предыдущих версий. Нажимаем «Ок».
  • По окончании процесса можно сохранить результат, указав путь.

Альтернативный вариант – выбор из меню «Файл» опции «Сохранить как другой» – «Оптимизированный файл PDF…». Таким образом, при уменьшении размера элемента вы сможете детально настроить необходимые параметры сжатия.

Создание оптимизированного файла

CutePDF Writer

Программа позволяет создавать файлы PDF практически из любого приложения, поддерживающего функцию печати. Софт не имеет графического интерфейса и выступает в качестве подсистемы принтера, устанавливая виртуальный принтер на компьютер. Кроме конвертации объектов в PDF, возможно и сжатие готовых элементов, для чего выполняем такие действия:

  • Открываем документ в Adobe Reader, где в меню «Файл» выберем «Печать».
  • В окне настроек печати из перечисленных в списке доступных принтеров выбираем CutePDF Writer, нажимаем «Свойства» рядом с этой строкой.
  • В следующем окне жмём «Дополнительно».
  • Среди дополнительных параметров находим «Качество печати», здесь в выпадающем перечне можно снизить DPI. Например, понизив с высокого значения до 300dpi, разницы визуально вы не заметите.
  • Выставив необходимое количество точек, жмём «Ок», затем «Печать» (так документ сохраняется, а не распечатывается).

Advanced PDF Compressor

Функционал приложения позволит уменьшать размер выбранного документа PDF, конвертировать изображения в ПДФ, комбинировать объекты. В компрессоре присутствует также возможность создания профилей с различными параметрами, что удобно, когда программа используется не одним пользователем, эту же опцию можно применять для переключения между созданными шаблонами параметров. Что касается сжатия, здесь есть настройки для цветных и чёрно-белых документов. В первом варианте будет предложено также изменить глубину цвета и упростить изображение. Есть возможность настройки сжатия в процентном соотношении, но увлекаться не стоит, иначе результат будет не совсем похож на исходник.

Advanced PDF Compressor

Free PDF Compressor

При помощи данного инструмента можно только варьировать размерами PDF, для чего софт имеет несколько готовых шаблонов настроек с разными параметрами качества. Интерфейс компрессора простой и понятный, вам следует лишь указать исходник, выбрать путь для сохранения результата и отметить нужный вариант настроек, и после нажатия соответствующей кнопки начнётся процесс.

Free PDF Compressor

Мы рассмотрели несколько эффективных методов для выполнения сжатия PDF. Какой бы способ с целью снижения веса документов вы не использовали, каждый из них удобен и хорош по-своему, всё зависит от индивидуальных требований к результату.

Некоторые пользователи в разных ситуациях сталкиваются с тем, что им нужно уменьшить PDF файл на компьютере. Основные причины для этого: сжатие PDF экономит место для хранения на диске, или из-за требований по максимальной величине файла во время пересылки в Интернете.

Если уменьшить объем PDF, увеличится свободное дисковое пространство на ПК или на съемном носителе. В другом случае после того, как вы сможете уменьшить вес PDF, этот файл будет намного проще отправить по электронной почте или добавить в качестве вложения в форме обратной связи сервиса.

Содержание:

  1. Как уменьшить размер файла PDF с помощью изменения разрешения
  2. Как уменьшить объем файла PDF с помощью IrfanView
  3. Сжатие файла PDF в PDF24 Creator
  4. Как уменьшить документ PDF в Adobe Acrobat Pro
  5. Как сжать PDF файл в архиве
  6. Выводы статьи
  7. Как уменьшить размер PDF на компьютере (видео)

PDF (Portable Document Format) — широко распространенный формат для хранения электронных документов. В этом формате часто сохраняют инструкции, бланки, формы, электронные книги и так далее. Благодаря свойствам формата, содержимое файла PDF одинаково выглядит на разных типах устройств.

В некоторых ситуациях пользователю необходимо получить PDF-файл меньшего размера, чем оригинальный. Как уменьшить файл PDF? Вы можете использовать два метода:

  • Сжать файл на компьютере.
  • Уменьшить PDF онлайн.

В первом случае, используя разные варианты, вы уменьшаете размер PDF-файла на своем устройстве без постороннего влияния на эти обстоятельства, например, наличия доступа в Интернет. Все операции проходят локально на компьютере.

Во втором случае вам потребуется постоянное интернет-соединение для доступа к веб-приложению на соответствующем сайте, имеющим функционал для сжатия файлов в формате PDF. Вся работа выполняется на удаленном сервере.

На сайте vellisa.ru можно прочитать статью о том, как уменьшить размер PDF онлайн с помощью специализированных сервисов.

В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как уменьшить размер файла PDF на компьютере. Мы объясним вам, как вы можете все это практически реализовать на своем устройстве.

Как уменьшить размер файла PDF с помощью изменения разрешения

При печати используется разрешение изображения принтера. Оно выражается в количестве точек на квадратный дюйм и измеряется в dpi. Чем большее количество точек, тем выше качество печати.

При использовании виртуального принтера, значения этого показателя влияют на размер выходного файла. С помощью виртуального принтера в программе, имеющей функцию печати, пользователь может сохранить любой открытый файл в формате PDF.

В этом случае, изменив настройки по умолчанию, вы можете уменьшить разрешение файла. Это означает, что часть качества теряется, но выходной файл становится значительно меньше.

В операционные системы Windows 11 и Windows 10 встроен виртуальный принтер — Microsoft Print to PDF. Нам понадобиться другой виртуальный принтер от стороннего разработчика из-за того, что это системное средство не позволяет изменять разрешение dpi при печати.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте файл PDF в соответствующей программе.

В современных ОС Windows формат ПДФ по умолчанию открывается в браузере Microsoft Edge (он используется на этом примере), если не было выбрано другое приложение.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши внутри открытого файла, а в контекстном меню нажмите «Печать». Это действие можно выполнить с помощью нажатия на значок, расположенный на верхней панели браузера, или одновременным нажатием клавиш «Ctrl» + «P».

печать

  1. В качестве принтера выберите установленный в системе инструмент — виртуальный принтер PDF.

Если на вашем ПК нет PDF-принтера, то вы должны сначала установить виртуальный принтер на свое устройство, например, PDF24 Creator или Bullzip PDF Printer, а только затем использовать функцию печати. В этой статье используется принтер PDF24.

выбор виртуального принтера

  1. В разделе настройки печати прокрутите колесико мыши, чтобы нажать на «Другие настройки».
  2. В опции «Качество» выберите меньшее разрешение. Подходящее разрешение можно подобрать опытным путем.
  3. Нажмите на кнопку «Печать».

выбор качества

  1. В окне «PDF24 Assistant» нажмите на кнопку «Сохранить PDF».

сохранить pdf

  1. В окне «Сохранение» выберите место для хранения файла.

В результате, на вашем компьютере появится новый PDF-файл меньшего размера.

Подобную операцию можно выполнить из другой программы, подходящей для открытия и просмотра файлов в формате PDF.

Проделайте следующее:

  1. После открытия PDF в соответствующей программ нажмите на кнопку «Печать».
  2. В окне «Печать», во вкладке «Общие», в разделе «Выберите принтер» укажите виртуальный принтер. В нашем случае — PDF24.
  3. Нажмите на кнопку «Настройка».

настройка принтера

  1. В окне «Настройка печати» откройте вкладку «Бумага и качество печати», а затем нажмите на «Дополнительно…».

дополнительные настройки

  1. В окне «Дополнительные возможности» установите нужное качество печати. Например, установите 300 dpi или меньшее значение вместо 600 dpi по умолчанию.

выбор качества печати

  1. Подтвердите выбранные параметры с помощью «ОК» и создайте файл PDF, нажав на «Печать».

Как уменьшить объем файла PDF с помощью IrfanView

Другой способ предполагает изменение размера изображения документа. Например, бесплатная программа IrfanView предлагает подобную альтернативу. В этом приложении вы можете уменьшить размер вашего PDF-документа всего за несколько шагов.

В программе IrfanView — просмотрщике графических файлов имеется поддержка формата PDF, реализованная с помощью плагина. Набор плагинов можно скачать с официального сайта разработчика приложения.

Выполните следующее:

  1. Откройте файл PDF в программе IrfanView.
  2. Нажмите на меню «Изображение», а затем на «Изменить размер изображения…». Кроме того, вы можете использовать комбинацию клавиш «Ctrl» + «R».

изменить размер изображения

  1. В окне «Изменение размера изображения» у вас есть возможность изменить размер PDF-документа по своему усмотрению.

Например, высоту и ширину можно варьировать в пикселях, указав новый размер явно, или в процентах. В качестве альтернативы выберите любое стандартное форматирование, например, «Уменьшить в 2 раза», если вам подходит подобный вариант.

  1. Нажмите на кнопку «ОК».

изменение размера

  1. Войдите в меню «Файл», нажмите пункт «Сохранить как…».
  2. В окне «Сохранить изображение как» присвойте имя файлу, а в поле «Тип файла…» укажите: «PDF — Portable Document Format».
  3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

сохранить в pdf

При использовании этого способа нужно правильно подобрать масштаб для оптимизированного PDF файла.

Сжатие файла PDF в PDF24 Creator

В бесплатной программе PDF24 Creator имеется инструмент для сжатия PDF-файлов. На сайте PDF24 Tools, помимо онлайн инструментов, имеется приложение, устанавливаемое на компьютер. Программа работает автономном режиме.

Программа PDF24 Creator устанавливает одноименный виртуальный принтер в систему, который можно использовать для сохранения документов в PDF из любых программ, поддерживающих печать.

Пройдите шаги:

  1. Запустите программу PDF24 Creator на ПК.
  2. В окне «PDF24 Toolbox» с инструментами нажмите на кнопку «Сжать PDF».

сжать pdf

  1. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Выбрать файлы» или перетащите их с помощью мыши в специальную область.

выбрать файлы

  1. После добавления файла, на нижней панели указано значение DPI и качество изображения. Нажмите на кнопку «Сжать» для уменьшения размера файла.

сжать pdf24

  1. После завершения обработки, нажмите на кнопку «Сохранить» или отправьте файл по электронной почте с помощью кнопки «Email».

сохранить pdf

Как уменьшить документ PDF в Adobe Acrobat Pro

Сейчас мы расскажем о том, как уменьшить вес PDF файла в программе Adobe Acrobat Pro. Это приложение от создателя формата PDF — компании Adobe Systems.

Adobe Acrobat Pro — платное, функциональное приложение, в отличие от бесплатной программы Adobe Reader, предназначенной для просмотра файлов ПДФ.

Вы можете в Adobe Acrobat уменьшить размер PDF следующим способом:

  1. Откройте файл в формате PDF в Adobe Acrobat Pro.
  2. Войдите во вкладку «Инструменты».
  3. Нажмите на опцию «Оптимизировать PDF».

оптимизировать pdf

  1. В окне приложения откроется оптимизированный документ. По умолчанию выбран параметр «Уменьшить размер файла».

уменьшить размер файла

  1. Нажмите на меню «Файл».
  2. В контекстном меню сначала выберите «Сохранить как другой», а затем «Файл PDF уменьшенного размера…».

файл pdf уменьшенного размера

  1. В окне «Уменьшить размер файла» по умолчанию указана существующая совместимость. Нажмите на кнопку «ОК» для продолжения процесса обработки.

совместимость файла

  1. В окне «Сохранить как» выберите место и тип — «Файлы Adobe PDF (*.pdf)», а потом нажмите «Сохранить».

В программе вы можете использовать другой вариант сжатия, чтобы в Adobe уменьшить размер PDF файла следующим способом:

  1. В контекстном меню из 6 шага, после выбора «Сохранить как другой» нажмите на пункт подменю «Оптимизированный файл PDF…».

оптимизированный файл pdf

  1. В окне «Оптимизация PDF» согласитесь со значениями по умолчанию или задайте свои параметры.

параметры оптимизации

  1. Сохраните оптимизированный PDF файл на компьютере.

Как сжать PDF файл в архиве

Если вы хотите отправить несколько PDF-файлов по электронной почте, вы можете упаковать эти документы в папку ZIP-папку. Этот метод позволит уменьшить общий размер файлов.

Мы используем формат ZIP из-за того, что для его использования в операционной системе Windows не нужны сторонние приложения. Другие архивные форматы могут обеспечивать большее сжатие данных.

Совершите несколько простых действий:

  1. Выделите файл или несколько файлов.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите «Сжать в ZIP-папку».

сжать zip архив

  1. Система автоматически создаст архив с данным именем файла.

Ваши PDF-документы теперь упакованы в ZIP-папку и могут быть отправлены адресату в одном электронном письме.

Выводы статьи

Многих пользователей интересует как уменьшить размер документа PDF, чтобы отправить его адресату через Интернет или сэкономить занимаемое место на диске. Сжать PDF можно онлайн или с помощью программ на компьютере. Вы можете использовать несколько методов с помощью приложений на ПК, которые позволят вам получить оптимизированный PDF файл меньшего размера.

Как уменьшить размер PDF на компьютере (видео)

Похожие публикации:

  • Конвертируем PDF в TXT онлайн и на ПК — 7 способов
  • Как сделать из изображений PDF файл — 7 примеров
  • Как сохранить файл в PDF — 3 способа
  • Как извлечь картинки из PDF — 5 способов
  • Как сохранить веб-страницу в PDF

Семь простых способов на все случаи жизни.

Как уменьшить размер PDF-файла онлайн и офлайн

Как уменьшить размер PDF‑файла онлайн на любом устройстве

Это самый удобный способ сжать документ. Бесплатно, без рекламы (если у вас есть блокировщик) и с какого угодно устройства, где есть браузер. Рекомендуем использовать именно онлайн‑сервисы.

1. IlovePDF

Перейдите по ссылке и добавьте файл, загрузив его со встроенного диска, из Google Drive или Dropbox.

Выберите степень сжатия и кликните Compress PDF.

После обработки скачайте файл, нажав Download compressed PDF.

Попробовать IlovePDF →

2. PDF2GO

Откройте сервис и загрузите файл, выбрав с диска, из облака или просто перетащив в окно.

Укажите уровень компрессии и кликните «Начать».

Скачайте готовый файл, кликнув по соответствующей кнопке, или воспользуйтесь одним из прочих вариантов.

Попробовать PDF2GO →

3. Adobe Acrobat

Зарегистрируйтесь по имейлу или просто войдите в сервис с помощью Google‑аккаунта либо соцсетей.

Откройте PDF, кликнув «Выбрать файл».

Определитесь, насколько хотите уменьшить PDF‑файл, и нажмите «Сжать».

Кликните «Загрузить» для скачивания обработанного документа.

Попробовать Adobe Acrobat →

Как уменьшить размер PDF‑файла офлайн на компьютере

Когда нет интернета, пригодятся обычные офлайн‑программы. Если у вас Mac, то даже не придётся ничего устанавливать.

1. Microsoft Word

Откройте в Word нужный PDF и перейдите в меню «Файл».

Далее кликните «Сохранить как» и укажите нужную папку.

Выберите в качестве типа файла PDF, а для оптимизации — «Минимальный размер».

Попробовать Microsoft Word →

2. Просмотр

В macOS откройте документ в стандартном «Просмотре», а затем кликните «Файл» → «Экспортировать…».

Задайте место сохранения. Выберите формат PDF, фильтр Reduce File Size и нажмите «Сохранить».

Как уменьшить размер PDF‑файла офлайн на смартфоне

Мобильные приложения насыщены рекламой и редко предоставляют функцию сжатия в бесплатной версии, поэтому мы рекомендуем использовать на смартфонах онлайн‑сервисы. Тем более что они хорошо работают на разных устройствах. Но всё же вот пара альтернативных вариантов на всякий случай.

1. Small PDF

Выберите Add from files

Тапните по плюсу и выберите Add from files.

Как сжать PDF-файл: выберите Compress…

Найдите нужный PDF‑файл и откройте его, а затем в меню приложения выберите Compress…

Готовый файл появится на главной вкладке

Укажите степень сжатия (в бесплатной версии доступна только базовая) и немного подождите. Готовый файл появится на главной вкладке, откуда его можно скопировать в другое приложение через меню «Поделиться».

2. Файлы

Встроенный файловый менеджер в iOS в числе прочего умеет сжимать PDF, так что владельцам iPhone можно ничего не устанавливать.

Выберите «Оптимизировать размер файла»

Откройте «Файлы», найдите нужный PDF и, задержав палец на нём, выберите «Оптимизировать размер файла» в разделе «Быстрые действия».

Читайте также 💻📱📎

  • 9 бесплатных альтернатив Microsoft Office
  • Как создать файл PDF
  • 13 самых удобных конвертеров PDF
  • Как конвертировать PDF в Word-файл: 15 бесплатных инструментов
  • 7 бесплатных программ для работы c PDF

Уменьшайте PDF-файлы с помощью онлайн-инструмента PDF2Go — это быстро! Загрузите файл в PDF2Go, а мы уменьшим его размер.



Перетащите файлы сюда


Введите URL


Dropbox


Google Диск

Сжимайте PDF-файлы онлайн

бесплатно в любом месте

Как быстро сжать PDF-файл

Есть три способа загрузки файла: перетащить при помощи мыши, указать путь на жёстком диске, загрузить из облака.

После этого вы сможете выбрать параметры для настройки качества PDF-файла: «стандартное» и «сильное» сжатие или предустановленное значение.

Вы также можете преобразовать цветной документ в чёрно-белый, что позволит уменьшить размер PDF-файла.

Сжимайте PDF-файл онлайн

Не надо ничего скачивать и устанавливать — обрабатывайте PDF-файлы в браузере в любом удобном для вас месте.

Онлайн-студия PDF2Go — бесплатная и безопасная альтернатива автономным программам для обработки PDF-документов. С этим инструментом вы можете уменьшать разрешение изображений и сжимать файлы.

Зачем сжимать PDF-файлы?

При загрузке файлов в сеть или отправке по электронной почте не стоит упускать из виду одну важную вещь — размер. Формат PDF широко используется для резюме, всевозможных документов и даже домашних заданий.

PDF-компрессор позволяет загружать и отправлять даже те файлы, которые могут показаться «неподъёмными».

Безопасное сжатие файлов

Загружая файлы на PDF2Go, вы можете не беспокоиться о безопасности. Мы гарантируем конфиденциальность и защиту от несанкционированного доступа. Все операции выполняются автоматически, а авторские права сохраняются за вами!

См. подробности в Политике конфиденциальности.

Какие файлы можно сжать?

Уменьшение размера доступно только для PDF-документов. Мы автоматически преобразуем файлы в формат PDF, а потом сжимаем.

С помощью PDF2Go можно быстро сжать любой файл независимо от содержимого (будь то таблицы, изображения или просто текст).

Документы:

Adobe PDF

Сжимайте PDF-файлы на любом устройстве

Вам не нужен компьютер, чтобы сжать PDF-файл. Мобильная студия PDF2Go — это удобно и приятно, как «кофе с собой».

Будь то смартфон или планшет, Windows или Mac, Firefox или Internet Explorer — программа PDF2Go выручит в любой ситуации.

Оцените инструмент
















4.3 / 5


Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл

Отзыв отправлен


Спасибо за оценку

  • Sign up
  • Sign in
  • HP Community
  • Printers
  • Scanning, Faxing, and Copying
  • How do I reduce/compress PDF file size from scanned document…



Sign in

Create an account on the HP Community to personalize your profile and ask a question

Your account also allows you to connect with HP support faster, access a personal dashboard to manage all of your devices in one place, view warranty information, case status and more.

Common problems HP Solution Center not working : Adobe Flash Player Error and Unable to scan

Locked

‎02-09-2011

07:45 PM


HP Recommended

  • Mark as New
  • Bookmark
  • Subscribe
  • Permalink
  • Print
  • Flag Post

I scanned a 12 page document (with very few graphics) in greyscale at 150 dpi. It was still 1.68 mb. At this low dpi the document looked degraded — low quality. I’ve seen high quality greyscale pdf’s with a very low file size. When I scanned this same document in color at 300 dpi it was a wopping 8mb, but at least the document was readable. Any suggestions on how to get a 12 page document under 1 mb with decent quality?

1 ACCEPTED SOLUTION

‎02-10-2011

12:31 AM


HP Recommended

  • Mark as New
  • Bookmark
  • Subscribe
  • Permalink
  • Print
  • Flag Post

Do not change anything with resolution. 

After selecting Scan to PDF, click on Advance Option. Here in the new window which opens at the top you can see PDF as selected. Beside this «Options» button will be there. Click on it and a slider will appear. It will be at maximum. so you need to move the slider to minimum or closer to that and click OK Try scanning. 

This will reduce the file size.

Say «Thanks» by clicking the Kudos Star in the post that helped you.

Please mark the post that solves your problem as «Accepted Solution»

Was this reply helpful?

Yes

No

18 REPLIES 18

‎02-10-2011

12:31 AM


HP Recommended

  • Mark as New
  • Bookmark
  • Subscribe
  • Permalink
  • Print
  • Flag Post

Do not change anything with resolution. 

After selecting Scan to PDF, click on Advance Option. Here in the new window which opens at the top you can see PDF as selected. Beside this «Options» button will be there. Click on it and a slider will appear. It will be at maximum. so you need to move the slider to minimum or closer to that and click OK Try scanning. 

This will reduce the file size.

Say «Thanks» by clicking the Kudos Star in the post that helped you.

Please mark the post that solves your problem as «Accepted Solution»

Was this reply helpful?

Yes

No

Was this reply helpful?

Yes

No

‎02-13-2011

11:37 AM


HP Recommended

  • Mark as New
  • Bookmark
  • Subscribe
  • Permalink
  • Print
  • Flag Post

This did not work for me.  First, the image quality was very poor…and I could not get that option to stick throughout scanning a muli-page document.  It had to be changed for every page.

Was this reply helpful?

Yes

No

‎02-14-2011

01:26 PM

— edited

‎02-14-2011

01:30 PM


HP Recommended

  • Mark as New
  • Bookmark
  • Subscribe
  • Permalink
  • Print
  • Flag Post

If you are scanning multiple pages at the same time (as in one scan only), the dpi settings would be the same for every page.

To save your settings so you don’t have to keep reapplying them follow these instructions:

Open HP Solution Center.

Click on Scan Document.

Click on which scan shortcut you would like to customize.

Then click on the «Change Settings’ button.

Click on the «Advanced Document Settings» button. From there you can change the resolution (300, 600, etc). Click ok.

Then click on «Save to file Save Options» button.

Make sure «PDF» is chosen from the drop-down box and click on the «PDF Options» button. There you can change the image quality/file size. Move slider to left to reduce, or to the right to increase. Then click ok.

Click ok again.

Then click on «Save Shortcut» button. Give the shortcut a NEW name (a name that describes your new settings, etc) and it will save the settings that you’ve made. Click on «Save».

Then click on the «Scan» button.

Next time you scan, choose the new shortcut name you made to use the same settings.

I had to experiment with the settings a few times to get the quality/file size that I wanted.

Was this reply helpful?

Yes

No

‎06-15-2011

02:46 PM


HP Recommended

  • Mark as New
  • Bookmark
  • Subscribe
  • Permalink
  • Print
  • Flag Post

I’ve read the instructions but on this computer, the Options button to change the PDF quality is disabled — it is disabled for every file type.

I have a second PC where this button is enabled.

Since HP doesn’t seem to show the version number anywhere I can’t be sure that I have the same version of Solution Center on both PCs, but they look the same.

What do I need to install to make the Options button be enabled?

Thanks.

Was this reply helpful?

Yes

No

rutrow

rutrow


1


0


0

164,585

New member

‎09-17-2011

09:57 AM


HP Recommended

  • Mark as New
  • Bookmark
  • Subscribe
  • Permalink
  • Print
  • Flag Post

Did you find a solution to the fact that you did not have a slider bar or that the pdf options tab is not available?  I’m having the same problem with my scanner.  Thanks!!

Was this reply helpful?

Yes

No

‎11-11-2011

01:30 PM


HP Recommended

  • Mark as New
  • Bookmark
  • Subscribe
  • Permalink
  • Print
  • Flag Post

I spent 4 hours trying all the options to no avail.  Finally I scanned as a TIF instead of a PDF, then ‘printed’ it with cutepdf to convert it.  This allowed a ‘normal’ sized document from scanning.  Otherwise scanning to file produced 34 x 45 poster sized documents. 

Was this reply helpful?

Yes

No

‎12-14-2011

07:16 PM


HP Recommended

  • Mark as New
  • Bookmark
  • Subscribe
  • Permalink
  • Print
  • Flag Post

That’s not the way it works with a M1217nfw MFP.  The scan function is initiated by a «scan to» button.  You get a choice of output type, but no «Advanced Option» choice appears.  The manual speaks about scanner resolution settings, but says absolutely nothing about how to set them.  The scanner settings screen has no option to make any kind of change.

Even a one-page pdf of text creates an enormous file whien scanned.  How do you decrease the file size on a M1217nfw MFP?

Was this reply helpful?

Yes

No

‎01-24-2012

04:46 PM


HP Recommended

  • Mark as New
  • Bookmark
  • Subscribe
  • Permalink
  • Print
  • Flag Post

RE:  HP Solution Center for Win 7

I am trying to scan directly to a PDF file, and I’ve been able to get a very small file size like 70K.  However, the real size of the PDF document is 35 inches X 45 inches, not 8.5 X 11 which is what I cropped it to.  I don’t see any way to specify a Scan Profile, like I could do in the older version of this HP software.  In that Scan Profile, I could specify an output doc size which was then used for the output file, whether it is PDF or whatever type.  This older version worked much better, and had more capability.  I’m not sure why the software has devolved.  I’ve spent quite a bit of time with it — the feature is not there.  Not only does it output this huge PDF document — I have to manually crop each page to 8.5 x 11, which I didn’t need to do before when there was a stored Scan Profile.

I have managed to get what I want, by using a TIF output file type from HP, and then using IrfanView software to save it as a PDF.  (In the old version of HP, if I scanned as a TIF, I could then save as a PDF directly from the HP software).  But, I still need to manually crop each page.

What a mess!  Does anyone have any suggestions of cheap or free software that does a basic scanning and saving function? 

Was this reply helpful?

Yes

No


  • Previous

    • 1
    • 2
  • Next

Warning

Be alert for scammers posting fake support phone numbers and/or email addresses on the community.

If you think you have received a fake HP Support message, please report it to us by clicking on «Flag Post».

† The opinions expressed above are the personal opinions of the authors, not of HP. By using this site, you accept the Terms of Use and Rules of Participation.

  • English

    Open Menu

Powered by Khoros

  • Sign up
  • Sign in
  • HP Community
  • Printers
  • Scanning, Faxing, and Copying
  • How do I reduce/compress PDF file size from scanned document…



Sign in

Create an account on the HP Community to personalize your profile and ask a question

Your account also allows you to connect with HP support faster, access a personal dashboard to manage all of your devices in one place, view warranty information, case status and more.

Common problems HP Solution Center not working : Adobe Flash Player Error and Unable to scan

Locked

‎02-09-2011

07:45 PM


HP Recommended

  • Mark as New
  • Bookmark
  • Subscribe
  • Permalink
  • Print
  • Flag Post

I scanned a 12 page document (with very few graphics) in greyscale at 150 dpi. It was still 1.68 mb. At this low dpi the document looked degraded — low quality. I’ve seen high quality greyscale pdf’s with a very low file size. When I scanned this same document in color at 300 dpi it was a wopping 8mb, but at least the document was readable. Any suggestions on how to get a 12 page document under 1 mb with decent quality?

1 ACCEPTED SOLUTION

‎02-10-2011

12:31 AM


HP Recommended

  • Mark as New
  • Bookmark
  • Subscribe
  • Permalink
  • Print
  • Flag Post

Do not change anything with resolution. 

After selecting Scan to PDF, click on Advance Option. Here in the new window which opens at the top you can see PDF as selected. Beside this «Options» button will be there. Click on it and a slider will appear. It will be at maximum. so you need to move the slider to minimum or closer to that and click OK Try scanning. 

This will reduce the file size.

Say «Thanks» by clicking the Kudos Star in the post that helped you.

Please mark the post that solves your problem as «Accepted Solution»

Was this reply helpful?

Yes

No

18 REPLIES 18

‎02-10-2011

12:31 AM


HP Recommended

  • Mark as New
  • Bookmark
  • Subscribe
  • Permalink
  • Print
  • Flag Post

Do not change anything with resolution. 

After selecting Scan to PDF, click on Advance Option. Here in the new window which opens at the top you can see PDF as selected. Beside this «Options» button will be there. Click on it and a slider will appear. It will be at maximum. so you need to move the slider to minimum or closer to that and click OK Try scanning. 

This will reduce the file size.

Say «Thanks» by clicking the Kudos Star in the post that helped you.

Please mark the post that solves your problem as «Accepted Solution»

Was this reply helpful?

Yes

No

Was this reply helpful?

Yes

No

‎02-13-2011

11:37 AM


HP Recommended

  • Mark as New
  • Bookmark
  • Subscribe
  • Permalink
  • Print
  • Flag Post

This did not work for me.  First, the image quality was very poor…and I could not get that option to stick throughout scanning a muli-page document.  It had to be changed for every page.

Was this reply helpful?

Yes

No

‎02-14-2011

01:26 PM

— edited

‎02-14-2011

01:30 PM


HP Recommended

  • Mark as New
  • Bookmark
  • Subscribe
  • Permalink
  • Print
  • Flag Post

If you are scanning multiple pages at the same time (as in one scan only), the dpi settings would be the same for every page.

To save your settings so you don’t have to keep reapplying them follow these instructions:

Open HP Solution Center.

Click on Scan Document.

Click on which scan shortcut you would like to customize.

Then click on the «Change Settings’ button.

Click on the «Advanced Document Settings» button. From there you can change the resolution (300, 600, etc). Click ok.

Then click on «Save to file Save Options» button.

Make sure «PDF» is chosen from the drop-down box and click on the «PDF Options» button. There you can change the image quality/file size. Move slider to left to reduce, or to the right to increase. Then click ok.

Click ok again.

Then click on «Save Shortcut» button. Give the shortcut a NEW name (a name that describes your new settings, etc) and it will save the settings that you’ve made. Click on «Save».

Then click on the «Scan» button.

Next time you scan, choose the new shortcut name you made to use the same settings.

I had to experiment with the settings a few times to get the quality/file size that I wanted.

Was this reply helpful?

Yes

No

‎06-15-2011

02:46 PM


HP Recommended

  • Mark as New
  • Bookmark
  • Subscribe
  • Permalink
  • Print
  • Flag Post

I’ve read the instructions but on this computer, the Options button to change the PDF quality is disabled — it is disabled for every file type.

I have a second PC where this button is enabled.

Since HP doesn’t seem to show the version number anywhere I can’t be sure that I have the same version of Solution Center on both PCs, but they look the same.

What do I need to install to make the Options button be enabled?

Thanks.

Was this reply helpful?

Yes

No

rutrow

rutrow


1


0


0

164,585

New member

‎09-17-2011

09:57 AM


HP Recommended

  • Mark as New
  • Bookmark
  • Subscribe
  • Permalink
  • Print
  • Flag Post

Did you find a solution to the fact that you did not have a slider bar or that the pdf options tab is not available?  I’m having the same problem with my scanner.  Thanks!!

Was this reply helpful?

Yes

No

‎11-11-2011

01:30 PM


HP Recommended

  • Mark as New
  • Bookmark
  • Subscribe
  • Permalink
  • Print
  • Flag Post

I spent 4 hours trying all the options to no avail.  Finally I scanned as a TIF instead of a PDF, then ‘printed’ it with cutepdf to convert it.  This allowed a ‘normal’ sized document from scanning.  Otherwise scanning to file produced 34 x 45 poster sized documents. 

Was this reply helpful?

Yes

No

‎12-14-2011

07:16 PM


HP Recommended

  • Mark as New
  • Bookmark
  • Subscribe
  • Permalink
  • Print
  • Flag Post

That’s not the way it works with a M1217nfw MFP.  The scan function is initiated by a «scan to» button.  You get a choice of output type, but no «Advanced Option» choice appears.  The manual speaks about scanner resolution settings, but says absolutely nothing about how to set them.  The scanner settings screen has no option to make any kind of change.

Even a one-page pdf of text creates an enormous file whien scanned.  How do you decrease the file size on a M1217nfw MFP?

Was this reply helpful?

Yes

No

‎01-24-2012

04:46 PM


HP Recommended

  • Mark as New
  • Bookmark
  • Subscribe
  • Permalink
  • Print
  • Flag Post

RE:  HP Solution Center for Win 7

I am trying to scan directly to a PDF file, and I’ve been able to get a very small file size like 70K.  However, the real size of the PDF document is 35 inches X 45 inches, not 8.5 X 11 which is what I cropped it to.  I don’t see any way to specify a Scan Profile, like I could do in the older version of this HP software.  In that Scan Profile, I could specify an output doc size which was then used for the output file, whether it is PDF or whatever type.  This older version worked much better, and had more capability.  I’m not sure why the software has devolved.  I’ve spent quite a bit of time with it — the feature is not there.  Not only does it output this huge PDF document — I have to manually crop each page to 8.5 x 11, which I didn’t need to do before when there was a stored Scan Profile.

I have managed to get what I want, by using a TIF output file type from HP, and then using IrfanView software to save it as a PDF.  (In the old version of HP, if I scanned as a TIF, I could then save as a PDF directly from the HP software).  But, I still need to manually crop each page.

What a mess!  Does anyone have any suggestions of cheap or free software that does a basic scanning and saving function? 

Was this reply helpful?

Yes

No


  • Previous

    • 1
    • 2
  • Next

Warning

Be alert for scammers posting fake support phone numbers and/or email addresses on the community.

If you think you have received a fake HP Support message, please report it to us by clicking on «Flag Post».

† The opinions expressed above are the personal opinions of the authors, not of HP. By using this site, you accept the Terms of Use and Rules of Participation.

  • English

    Open Menu

Powered by Khoros

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Читайте также:

  • Как изменить размер скана на jpg
  • Как изменить размер скана документа
  • Как изменить размер системного шрифта
  • Как изменить размер системного раздела
  • Как изменить размер системного диска ubuntu

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии