Как изменить разрешение файла word

Подробно о том как изменить расширение файлов в разных версиях Windows. А так же узнаете, как можно открыть доступ к отображению и изменению формата файлов

Здравствуйте! Последнее время, ко мне начало обращается очень много народу, с просьбой помочь открыть файл в виде вордовского документа, так как у пользователей это не получалось. Зайдя к ним на компьютер я заметил, что большинство пользователей пытаются открыть документ с расширением «docm». Как известно, данный формат документа содержит в себе макросы и предназначен для новых версий Microsoft Word 2007/ 2010/ 2013. А так, как у многих стоит устаревавшая версия офиса, это создавало определённые неудобства.

Когда я так отвечал пользователям у них сразу напрашивался вопрос, как тогда его можно открыть? Ну, я конечно же начал рассказывать, что стоит всего лишь изменить расширение файла на стандартный и все будет работать. Но, не успев я это договорить, как снова прозвучал вопрос, как изменить это расширение. Я конечно же, рассказал пользователю, как это делается, не упуская даже самых мелких деталей, как это делается и для чего, файл открылся и пользователи остались довольны.

Как изменить расштрение файла в Windows

Так вот, после этого я решил и вам поведать, как можно изменить расширение файлов Windows 7, 8, 10, так как я уверен что не все об этом знали.

Что нужно для изменения расширения типа файла

[adsense1]

Перед началом изменения и редактирования формата ваших файлы, рекомендую, сделать их резервную копию, положив её на диск D и только после этого приступать непосредственно к выполнению моих рекомендаций. Зачем это нужно? Например, для того, что бы предотвратить в дальнейшем повреждение документов, так как есть шанс, что после изменения расширения файла он может не открыться, поэтому сюда подойдёт пословица: «Предупрежден- значит вооружён».

Итак, как вы знаете по умолчанию в операционных система формат файла не отображается, потому, что он попросту скрыт от не опытных пользователей, да бы те не навредили сами себе. Поэтому, я думаю вы уже догадались, что нам следует разрешить отображение расширения типа файлов.

Способ №1:

  1. Открываем «Пуск»;
  2. В поисковой строке вписываем два слова «Параметры папок»; Открыть параметры папки
  3. Выбрав из списка результатов пункт с аналогичным названием, клацаем по нему для запуска;
  4. В параметрах папки переходим на вкладку «Вид» и там чуть ниже снимаем галочку с отмеченного параметра «Скрыть расширение файлов»; Открыть расширение файлов

Способ №2:

  1. Следующий способ подходит для таких операционных систем как: 10 и 8;
  2. Открываем любую папку;
  3. Поднимаемся к верхнему меню и идём к настройкам «Вида»;
  4. Здесь, в разделе «Показать или скрыть», отмечаем «Расширение имен файлов»; Отображать расширение файлов
  5. После этого, вы сможете увидеть, что имени файла добавятся дополнения в виде: .doc, .docx, .mkv и т.д.

Подробней на эту теме я уже писал в отдельной статье под названием: «Как разрешить показ расширение зарегистрированных типов файлов».

Изменение расширения файла

[adsense2]

В изменение расширение типа файла, нет ничего сложного, в принципе, выполнив действия которые я сейчас покажу, вы сами в этом убедитесь.

Открыв доступ к отображению формата файла, клацаем на наш файл, в моем примере это будет документ Word «TEST.docm», и вызываем контекстное меню, где выбираем «Переименовать».

Переименовать файл

Теперь, например, мне нужно  переименовать с docm в docx, для этого я перехожу к названию расширения файла, которое находится за точкой и указываю там «docx». После изменения расширения файла, документ должен открыться уже в нормальном виде.

Изминение расширения файла

Как я и говорил, все настолько легко, что вы наверное даже ещё не успели напрячься. Так же, подобным образом, можно изменить расширение файлов, таких объектов как: «7zip» на «RAR» и т.д. В общем, если у вас подобным образом не открываются документы, тогда просто измените расширение файла и будет вам счастье.

В этой статье мы подробно расскажемь, как заставить Windows показывать расширения всех типов файлов, и в каком случае это может понадобиться.

Мы опишем два способа, первый подходит для «Windows 7»«Windows 8 (8.1)» и «Windows 10», а второй только для «Windows 8 (8.1)» и «Windows 10», но он более быстрый и самый удобный.

Расширение имени файла (сокращённо: расширение файла или расширение) — это идентификатор файла, представляющий собой последовательность буквенных символов и цифр, добавляемых к имени файла, и предназначенных для определения типа файла. Расширение помогает операционной системе определить тип данных, хранящихся в файле (текстовый документ, изображение, видеофайл и т.д.), и выбрать необходимое программное обеспечение для работы с ним. Это один из самых распространённых способов указать системе, какой файл используется в какой программной среде. В некоторых случаях файл сам является программой, о чем операционная система также узнает из расширения имени файла.

Если вы обычный пользователь «Windows», то для вас абсолютно не критично, видите вы расширение файла или нет. Система самостоятельно автоматически выберет программное обеспечение, подходящее для конкретного типа файла. Или предложит вам выбрать, какое из доступных установленных приложений вы предпочитаете использовать для указанного типа расширения файлов. Однако очень важно видеть расширение файла для идентификации типа файла, который вы пытаетесь открыть, с точки зрения безопасности вашей системы. Итак, в этой статье мы расскажем, как скрыть или показать расширения файлов и почему вы должны это сделать.

Расширение имени файла обычно отделяется от основного названия файла точкой. Длина расширения файлов составляет от двух до четырёх символов и может включать только буквы («.ai»«.pdf»«.docx») или сочетание букв и цифр («.mp3»«.m4v»«.m2ts»).

Поскольку операционная система «Windows» позволяет использовать в названии файла точки (все ограничения на количество точек в имени файла и их местоположение были сняты), то этим может воспользоваться злонамеренная программа. Например, реальное имя файла вредоносного программного обеспечения (вируса) может быть «realword.docx.exe». Но если у вас в параметрах «Windows» не стоит разрешение для отображения расширения имени файла, то вы увидите только «realword.docx». Вы легко можете принять его за текстовый документ в формате «Microsoft Word», в конечном итоге, нажмете на него, и позволите вредоносной программе заразить свой компьютер. С другой стороны, если у вас в операционной системе компьютера разрешено отображение расширения файлов, то вы увидите его полное имя – «realword.docx.exe». Это поможет вам определить, что перед вами фактически исполняемый файл и, по всей вероятности, этот файл вредоносный.

Для чего используются расширения файлов

Вы замечали, что различные типы файлов имеют разные расширения. Текстовые файлы имеют расширения «.doc»«.docx»«.txt», музыкальные файлы – «.mp3»«.wav»«.wma», видео файлы – «.avi»«.wmv»«.mkv» и другие. Самой главной функцией расширения файлов является возможность устанавливать соответствие каждого расширения с программой, которая может открывать и обрабатывать такие файлы. Расширения помогают операционной системе оперативно идентифицировать соответствующую программу, предназначенную для каждого конкретного файла, и автоматически запускать ее. Также, если вы видите расширение имени файла, то работа с ним будет более безопасной, и возможность открыть вредоносный файл, как упоминалось ранее, существенно снижается.

extensions.png

По умолчанию последние версии «Windows» не показывают расширения имени файлов, данная опция отключена, и расширения файлов скрыты. С одной стороны – это правильно, так как уменьшается длина названия файла, и отсутствуют разные непонятные символы в его имени. С другой стороны – неудобно, если возникнет необходимость изменить расширение файла, или просто его увидеть, ведь файлы с разными расширениями могут иметь одинаковую иконку, что затруднит их выбор. А также под известное расширение может спрятаться вредоносный файл. Поэтому лучше включить опцию для отображения расширения имени файлов в «Windows», чтобы иметь возможность идентифицировать их.

Показать расширения файлов

Как мы уже говорили, существует два способа доступа к этой настройке. Первый способ, подходящий для «Windows 7-10» – используя «Параметры Проводника» («Параметры папок»), а второй способ – через проводник файлов «Windows». В обоих случаях вы будете активировать опцию для отображения расширений файлов.

Способ 1: используйте раздел «Параметры Проводника» («Параметры папок»)

Нажмите кнопку «Пуск» на «Панели задач» в нижнем левом углу экрана и откройте главное меню. Опустите бегунок вниз до раздела «Служебные – Windows» и выберите в нем вкладку «Панель управления».

control-panel.png

Для «Windows 7 и 8 (8.1)» также можно выбрать вкладку «Панель управления» дополнительно и в правой панели меню (она часто предустановлена по умолчанию).

control-panel02.png

В окне «Все элементы панели управления» выберите раздел «Параметры Проводника» для «Windows 10»,

explorer-options.png

и «Параметры папок» для «Windows 7, 8, 8.1» соответственно.

folders-settings.png

Существует еще один вариант получить доступ к окну «Параметры Проводника» («Параметры папок»). Выполните следующие действия:

  • для «Windows 8, 8.1 и 10» откройте окно «Проводника» файлов, в ленте главного меню во вкладке «Файл» выберите раздел «Параметры», и нажмите строку «Изменить параметры папок и поиска»;

  • для «Windows 7» откройте окно «Проводника» файлов используя сочетание клавиш «Windows + E», нажав и удерживая на клавиатуре кнопку «Alt» вызовите в «Проводнике» ленту меню, в которой выберите вкладку «Сервис», и нажмите раздел «Параметры папок».

explorer-options02.png

В появившемся окне «Параметры проводника» («Параметры папок») выберите в ленте главного меню вкладку «Вид». В разделе «Дополнительные параметры» опустите бегунок вниз и уберите флажок в ячейке «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Нажмите кнопки «Применить» и «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения.

explorer-options03.png

Теперь расширения имен файлов будут отображаться в названии каждого файла. Это изменение будет доступно для всех файлов на вашем компьютере.

extensions02.png

Как видите, все довольно просто, и вам нет необходимости использовать какое-либо стороннее программное обеспечение для просмотра расширения файлов. Данная функция включена в стандартный набор инструментов «Windows» для работы с папками и файлами, и может быть активирована в любой момент по вашему желанию.

Способ 2: используйте возможности «Проводника» файлов «Windows»

В более новых версиях «Windows 8, 8.1 и 10» функция включения расширения файлов существенно упростилась. Используя сочетание клавиш «Windows + E» откройте «Проводник» файлов «Windows». В ленте главного меню выберите вкладку «Вид» и нажмите раздел «Показать или скрыть». Во всплывающем меню поставьте флажок в ячейке «Расширения имен файлов».

file-name-extensions.png

Теперь все расширения файлов будут отображены. Если вы захотите скрыть расширения файлов, тогда просто уберите флажок в этой ячейке.

Таким образом, используя два простых способа, вы сможете быстро и легко настроить отображение расширений имен файлов в операционной системе «Windows».

Изменить расширения файлов

Операционная система «Windows» позволяет изменять расширение имени файлов с одного формата на другой. Мы покажем, как это можно сделать, на примере текстового файла. Будьте внимательны, потому что, изменяя расширение файла, вы можете испортить его, и он окажется недоступным, если вы выберите неправильный формат файла. Файл будет испорчен, и вы потеряете всю информацию, хранящуюся в нем, навсегда.

Способ 1: используйте раздел «Свойства»

Для изменения расширения файла необходимо нажать на нем правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню раздел «Свойства».

properties.png

В окне «Свойства» в поле названия файла замените расширение с «.txt» на «.doc» и нажмите кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений.

properties02.png

Во всплывающем сообщении нажмите кнопку «Да» для завершения процесса изменения расширения файла.

ok.png

Теперь расширение текстового документа изменилось, и файл можно открыть в программе «Microsoft Word».

microsoft-word.png

Способ 2: используйте раздел «Переименовать»

Нажмите правой кнопкой мыши на файле, расширение которого вы хотите изменить, и во всплывающем меню выберите раздел «Переименовать».

rename.png

Введите новое расширение файла и нажмите на клавиатуре клавишу «Enter». Подтвердите свой выбор, нажав кнопку «Да» в предупредительном сообщении. Теперь изменение расширения файла завершено.

Способ 3: изменение расширения группы файлов

Может возникнуть ситуация, когда вам необходимо изменить расширение для целой группы файлов. Для этого вы можете воспользоваться следующим способом. В операционной системе «Windows 7, 8, 8.1» откройте папку, в которой хранятся файлы, расширение которых вы хотите изменить. Зажмите не клавиатуре клавишу «Shift» и нажмите правой кнопки мыши по любому пустому месту открытой папки, во всплывающем меню выберите раздел «Открыть окно команд»,

</>
<>или введите в поле пути файла запрос вызова командной строки <>«> для версии <>«>.</>
<>< src>

На экране откроется окно командной строки. Для изменения расширения файлов напишите следующую команду:

ren *.txt *.doc

Значение «ren» является сокращением от полного значения команды «rename» и задает команду переименовать файлы, значение «*.txt » обозначает, какие файлы необходимо выбрать для переименования (в нашем примере все файлы с расширением «.txt»), значение «*.doc» обозначает формат нового расширения, которое будет присвоено выбранным файлам (расширение «.doc»).

cmd02.png

Все файлы в выбранной папке поменяли свое расширение с «.txt» на «.doc».

extensions03.png

Также для изменения расширения группы файлов вы можете воспользоваться сторонним программным обеспечением, например «Bulk Rename Utility». Интерфейс программы интуитивно понятен, поэтому выполнить изменение расширения группы файлов для любого пользователя не составит особого труда.

В данной статье мы показали основные способы включения и изменения расширения файла в операционной системе «Windows», применяя которые, вы легко сможете выполнить эти процедуры.

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге…

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

В информационном мире насчитывается более десятка различных текстовых форматов. Для работы с текстовыми файлами большая часть пользователей компьютеров применяет пакет программ Microsoft Office. Обширный функционал, удобство редактирования практически всех известных форматов и постоянные обновления позволили Microsoft Word стать самым популярным редактором документов. Поскольку не существует единого формата текстовых файлов, у пользователей зачастую возникают вопросы о том, как изменить формат текстового документа. Столкнулись с «нечитаемым» форматом или срочно нужно изменить формат?..

Перед тем как приступить к изменению формата файла, нужно понять, чем отличается формат документа от его расширения. Формат – это содержимое файла, а расширение – всего лишь набор букв, указывающих системе на то, какой программой стоит открывать файл. К примеру, если файл имеет расширение .avi, то Windows откроет его видеоплеером, установленным по умолчанию.

Содержание статьи

  • Изменение формата Word-документов
  • Изменение формата txt-файла

Изменение формата Word-документов

Чтобы изменить формат текстового документа, рекомендуется воспользоваться встроенными возможностями редактора Microsoft Word. Откройте документ в любой версии Офиса, кликните по кнопке «Файл» в верхней части экрана и выберите вкладку «Сохранить как».

В выпадающем списке укажите формат, в котором требуется сохранить файл. Выберите место сохранения нового файла и кликните «Сохранить».

Таким способом можно «перевести» любой Word-документ в желаемый формат.

к содержанию ↑

Изменение формата txt-файла

Если требуется изменить формат txt-файла, то куда проще сменить расширение файла. Но для начала нужно включить отображение расширений в Windows. Откройте «Мой компьютер» и нажмите на клавиатуре кнопку Alt. В появившейся строке кликните по кнопке «Сервис» и перейдите по вкладке «Параметры папок».

В новом окне «Параметры папок» перейдите во вкладку «Вид», пролистайте список «Дополнительные параметры» до конца и снимите галочку с пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Затем нажмите кнопку «Применить», следом «ОК».

Кликните по текстовому файлу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Переименовать». К примеру, если текстовый файл в формате .txt изменить на .html, то файл уже будет открываться в браузере.

Таким же способом можно «перевести» txt-файл в формат .doc или .rtf. Но при попытке переименования расширения у любого Word-документа в .txt возникнут проблемы при открытии файла.

Если у вас под рукой нет пакета программ Microsoft Office, то можно воспользоваться специальными конвертирующими утилитами или онлайн-сервисами.

Обновлено 30.01.2017

Как изменить тип файла в windows за минуту

Добрый день уважаемые читатели сегодня я хочу вам рассказать, как изменить тип файла в windows за минуту, данная тема может считаться продолжением предыдущего поста про ассоциации файлов в windows 10, так как дополняет ее. В моем примере мы рассмотрим такие операционные системы как Windows 7, Windows 8.1 ну и конечно десятку, куда сейчас без нее. Я уверен, что данная информация будет очень полезной для начинающих пользователей компьютера, особенно если ваш компьютер подвергался атаки вируса, поменявший все ассоциации файлов.

Типы форматов файлов

Давайте разбираться для начала, что такое типы форматов файлов. Логично, что каждая программа установленная на вашем компьютере, не важно в какой операционной системе открывает свой файл, и логично, что другие файлы от сторонних программ ей не нужны, так как у них свои открывальщики. Из этого следует, что файлы каким то образом должны отличаться друг от друга, и идентифицироваться себя для конкретного приложения. Долго думать не стали и придумали, что у каждого файла определенной программы будет свой формат или расширение. Расширение это то, что в названии файла идет после знака точка на конце.

Примеры типов форматов файлов

Приведу самые распространенные форматы файлов:

  • Звуковые > имеют расширение mp3, wav, flac
  • Видео > имеют формат avi, mkv, mpeg и так далее
  • Исполняемые > имеют формат exe, msi
  • Архивные > формат rar, zip
  • Текстовые > doc, docx, txt, pdf и т.д.

Таких категорий очень много, каждая из них содержит свои виды расширений файлов, всех их посмотреть можно в заметке выше про ассоциации, советую прочитать. Бывают случаи, что нужно быстро сменить формат файла, по разным причинам, простой пример у вас есть картинка с расширением png, а на сайте аватарки для загрузки в профиль например могут быть только в jpeg формате, что делать, можно конечно конвертировать его онлайн, но не всегда есть интернет, вот мы и приходим к тому, что должны понять и разобрать как изменить тип файла в windows.

Хочу отметить, что для конвертирования форматов, нужно использовать либо онлайн сервисы либо специализированное ПО, ниже примеры имеют ознакомительный характер

Как изменить тип файла в windows 10

Давайте переходить к практике и разберем как изменить тип файла в windows 10. Предположим у мне нужно изменить расширение txt, в любой операционной системе семейства Microsoft, расширения скрыты и логично, что если нужно, что то поменять штатными средствами, то нужно включить функционал.

Все, что нам нужно это открыть проводник, сделать это можно по иконке папки справа от кнопки пуск.

Как изменить тип файла в windows 10

поменять формат нам поможет нажатие на меню Вид и установка галки Расширения имен файлов.

Как изменить тип файла в windows 10-2

Обратите внимание, что тут можно включить скрытые файлы Windows 10. Все проверяем, наш файлик txt. Все теперь выбрав его и нажав клавишу F2, можно поменять формат на нужный, стираем txt и заменяем его. Реальный случай когда это может пригодиться, вы в txt пишите какой нибудь скрипт, а потом меняете формат на bat или cmd и он становится скриптом.

Как изменить тип файла в windows 10-3

Как видите изменение формата файла в Виндоус, не сложнее, чем сказать раз, два и три, но не думайте, что это действует всегда, у вас так не получиться взять mp3 и сделать из него avi, чудес не бывает. Данный метод, полезен например при редактировании файла Hosts в системе, так как он по умолчанию не имеет расширения, а бывают случаи, что при его редактировании пользователю предлагается сохранить его уже в формате txt, который не всегда виден, если не включено отображение.

Как изменить тип файла в windows 8

Давайте дальше разбирать как изменить тип файла в windows 8, данная версия чуть по старее и не так распространена по миру, на мой взгляд ее в свое время зря забраковали, не будь ее не стало бы и десятки, но речь не об это 🙂 . По умолчанию Windows 8.1 не отображает расширения в системе, например у меня есть картинка и мне нужно сменить ее расширение, но его в названии не видно.

Как изменить тип файла в windows 8

Чтобы это поправить, делаем следующее, открываем проводник Windows (любой локальный диск в моем компьютере). У вас будет сверху вот такое удобное меню, в нем вам необходимо перейти во вкладку Вид и поставить вот такую галку, Расширения имен файлов. Это действие позволит операционной системе, включить отображение форматов или как угодно расширений файлов.

Как изменить тип файла в windows 8-2

Снова взглянем на наш файл и о чудо у него появилась в названии .jpg это и есть его формат.

Как изменить тип файла в windows 8-3

Теперь, что вам нужно сделать, тут два варианта, первый это правый клик и выбор из контекстного меню пункт переименовать, но вы, то уже продвинутый пользователь, поэтому знаете, что все тоже самое делается, если нажать клавишу F2 на выбранном файлике. Далее у вас появится возможность отредактировать его, стираем старый формат и пишем новый, например png, в окне где у вас спрашивают подтверждение на изменение форматирования жмем Да.

как переделать формат файла

В итоге вы получили, нужное расширение. Как видите, пара кликом мышки. Теперь вы знаете как поменять формат файла в Windows 8.

Мне очень часто люди говорят, что статья вводит в заблуждение, что типа ничего это не работает. Тут хочу отметить, что люди до конца все не прочитали, и видимо не обратили внимание, что я писал, что это работает не всегда и не со всеми форматами, а в других случаях нужно пользоваться для изменения типа файлов специальные сервиса и конвертеры.

Приведу пример из жизни, в государственных учреждениях очень часто стоит, до сих пор Word 2003, и имеет он формат .doc, а в большинстве контор уже стоит MS Office 2013, который по умолчанию имеет тип файлов у Word *.docx, который в 2003 работать не будет, так вот указанный метод выше легко меняет форматы, и вы легко передадите нужный формат для пользователя со старым офисом.

Как изменить тип файла в windows 8-12

Как изменить тип файла в windows 8-13

Как изменить тип файла в windows 7

И так в восьмеркой мы с вами разобрались, давайте посмотрим как изменить тип файла в windows 7, тут слегка это находится в другом месте.

Описанный метод для семерки через панель управления, подойдет и для десятки и восьмерки

У меня есть файл архив, у него формат rar, мне нужно изменить расширение файла в windows 7 на zip, это тоже такой архиватор. По умолчанию семерка, так же не отображает форматы, поэтому ей нужно в этом помочь, так сказать слегка подтюнить 🙂 .

Как изменить тип файла в windows 7

У нас с вами два способа, каждый из ниж вам должен открыть оснастку Параметры папок. Первый метод, это открываем Пуск > Панель управления.

Как изменить тип файла в windows 7-2

В правом верхнем углу в пункте просмотр выбираем крупные значки, после чего ищем иконку Параметры папок, именно ее возможности нам позволят изменить тип файла в windows.

Как изменить тип файла в windows 7-3

Попасть в меню Параметры папок можно еще вот таким методом, открываем мой компьютер, как видите сверху нет дополнительных кнопок.

изменить формат файла windows 7

Нажимаем волшебную клавишу Alt и в итоге вы откроете скрытое меню. В нем жмете на кнопку Сервис и далее Параметры папок. Сами выбирайте какой метод вам нравится больше.

изменить формат файла windows 7-2

Переходим на вкладку Вид, где вам необходимо убрать галку Скрыть расширения для зарегистрированных типов файлов. Сняв ее вы получите возможность изменить тип файла в windows.

изменить формат файла windows 7-3

Все проверяем наш архив, выбираем его жмем F2 или правым кликом переименовать, и ставим нужное расширение.

как изменить тип файла в windows 7

Ну и на последок покажу вам универсальный метод работающий в любой версии Windows, нажимаем WIN+R и вводим там control /name Microsoft.FolderOptions, остальной список mmc команд, для открытия через меню выполнить смотрите по ссылке слева

Как изменить тип файла в windows

Итог

Давайте подведем итог и пробежимся по пунктам, что мы теперь знаем:

  • Разобрали, что такое типы форматов файлов
  • Рассмотрели способы включения расширений в Windows
  • Научились проводить изменение формата файла в Windows 7 по 10

Если есть какие либо вопросы, то жду их в комментариях.

Преобразование документов в более новый формат

Если документ открыт в более новой версии Word, чем та, в которой он был создан, в заголовке окна обычно выводится надпись Режим совместимости (Режим ограниченной функциональности). Режим совместимости временно отключает новые и улучшенные функции Word, чтобы пользователи предыдущих версий могли редактировать документ. Режим совместимости также сохраняет макет документа.

Преобразование документа в более новый формат позволяет использовать возможности более поздней версии, но может создавать сложности для тех, кто использует более ранние версии Word для редактирования документа. Если преобразовать документ, такие пользователи могут потерять возможность работы с частями документа, созданными в более новой версии Word.

Когда вы открываете в Word 2016 или 2013 документ, созданный в Word 2010 или 2007, в заголовке окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. Если вы открываете в Word 2016 документ Word 2013, надпись Режим ограниченной функциональности не появляется, поскольку версии Word 2013 и Word 2016 совместимы.

В Word 2016 и Word 2013 документ может быть открыт в одном из следующих режимов:

Режим Word 2013–2016

Режим Word 2013

Режим совместимости Word 2010

Режим совместимости Word 2007

Если в строке заголовка отображается надпись Режим ограниченной функциональности, определить текущий режим можно следующим образом:

На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

В разделе Инспектор документов выберите команду Поиск проблем > Проверка совместимости.

Нажмите кнопку Выберите отображаемые версии. Версии приложения, в режиме совместимости с которыми открыт документ, будут отмечены флажками.

Вы можете продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат файла Word 2016 либо Word 2013. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, после чего макет документа выглядит так, как если бы он был создан в приложении Word 2016 или Word 2013.

Откройте вкладку Файл.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, выберите пункт Сведения, а затем — команду Преобразовать.

Чтобы создать копию документа в формате Word 2016 или Word 2013, выберите команду Сохранить как и укажите расположение и папку для сохранения копии. В поле Имя файла введите имя нового документа, а в списке Тип файла выберите пункт Документ Word. Убедитесь, что флажок Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word снят.

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Как преобразовать Word в PDF

С проблемой несовместимости документов с расширением *.doc и *.docx сталкиваются все пользователи ПК, работающие в текстовом редакторе. Особые трудности с открытием файлов возникают при пересылке данных, когда отправитель не знает, какая именно версия Microsoft Word используется получателем. Чтобы избежать недоразумений, передают объекты в формате *.pdf. Документы с таким расширением обязательно откроются на ПК. Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.

Из word в pdf

Способ №1: используя Microsoft Office

Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:

  1. Открыть файл Word;
  2. В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;

Перейти в меню

  • Выбрать пункт «Сохранить как»;
  • Указать «Компьютер»;
  • выбрать место для сохранения

  • Внизу списка найти и нажать кнопку «Обзор»;
  • В новом окне найти поле «Тип файла» и Открыть стрелочкой меню;
  • Выбрать из списка PDF и нажать «Сохранить».
  • выбор формата

    Далее проверить, что в указанной при сохранении объекта папке появился новый документ с расширением *.pdf. Пользоваться встроенным функционалом Microsoft Office и удобно, и безопасно.

    Способ №2: используя онлайн-сервисы

    Если с пересохранением в редакторе Microsoft Office возникли проблемы, можно воспользоваться специальными онлайн ресурсами. Поиск в Интернете выдаст огромное количество сервисов. Но не все они окажутся полезными и понятными. Среди русскоязычных ресурсов с понятным интерфейсом и быстрой конвертацией, можно выделить следующие три:

    • https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
    • https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
    • https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

    Наиболее простым считается сервис pdf.io/ru/doc2pdf. У него максимально облегченный интерфейс — всего одна активная кнопка. Есть возможность загружать объекты как с дисков компьютера, так и с Google Диск, Dropbox и др. Алгоритм работы с онлайн сервисом следующий:

    1. Перейти по ссылке;
    2. Нажать на кнопку «Выбрать файл»;

    выбор файла

    В новом окне указать путь к документу, указать «Открыть»;

    указываем путь для документа

  • Нажать на кнопку «Скачать».
  • Сохраненный в новом формате объект попадет в папку «Загрузки», если при настройке браузера не был указан иной путь хранения данных. Время конвертирования зависит от размера исходного документа. Если процедура занимает несколько минут, это нормально. Этим способом преобразования данных из *.docx в *.pdf можно воспользоваться при стабильном доступе к сети.

    Способ №3: используя сторонние программные продукты

    Для того чтобы преобразовать ПДФ в Ворд, можно применять функциональное вспомогательное программное обеспечение. Оно устанавливается на ПК отдельно. Среди предлагаемых разработчиками программ, внимание стоит обратить на Smallpdf. Софт распространяется в сети бесплатно, имеет стандартную инсталляцию и дружелюбный интерфейс. Новичкам в вопросах конвертации данных будет несложно разобраться с меню программного продукта. Но все-таки главное его преимущество — независимость от Интернета.

    Официальный сайт для загрузки: https://smallpdf.com/ru/desktop

    1. Скачайте и установите программу;
    2. В блоке слева указать «Office to PDF»;

    Выберите формат конвертации

  • В меню «File» выбрать пункт «Open» или в центральном блоке «Choose Files»;
  • В новом окне указать путь к объекту и выбрать «Select»;
  • Указать путь к объекту

    Подтверждаем

    Нажать на кнопку «Convert 1 file».

    преобразование выбранного количества документов

    Конвертация выполнится в течение нескольких секунд. Объект пересохраняется в новом формате в ту же папке, где находится оригинал (если не выбран новый путь). Если местоположение документа забыто, программа подскажет, куда была сохранена информация. Для этого нужно нажать в центральном блоке на иконку папки рядом с названием преобразованного файла.

    Расположение

    Способ №4: используя Google Диск

    Очень удобный способ пересохранения документов Microsoft Word в ПДФ. Но он зависим от стабильной работы Интернета. Если доступ к сети есть, аккаунт зарегистрирован, конвертация займет не больше 2 минут. Действуют так:

    1. Войти в аккаунт Google;
    2. Перейти в Google Диск;
    3. В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;

    Создать

  • Выбрать «Загрузить файлы» и открыть добавленный объект;
  • Нажать на кнопку «Открыть в приложении» (кнопка расположена по середине в верхней части);
  • Открытие файла в приложение диска для редактирования

    Перейти в меню «Файл», далее Выбрать «Скачать как» и указать «Документ PDF».

    Настройка формата бумаги в Word

    Постоянное развитие современных технологий позволяет пользователям проводить электронный документооборот, что, естественно, сводит к минимуму использование принтеров и печати в целом. Однако это не исключает печатный вариант документов, который до сих пор занимает лидирующую позицию во всех сферах жизни человека.

    Огромное количество разнообразных документов составляется и редактируется в программе Microsoft Word. Сразу же стоить отметить, что, как правило, большая их часть имеет формат А4, установленный международным стандартом ISO 216, который используется и принят по всему миру. Однако кроме него существуют и многие другие, которые можно использовать при печати разнообразных текстов и документов.

    Формат бумаги в Word

    Сегодня мы расскажем, как изменить формат в документе Word

    Другие форматы из серии А

    Самым популярным, как мы уже выяснили, является лист размера А4, который на данный момент повсюду применяется при печати технической, юридической, финансовой документации, обычных текстов и в целом является стандартным для офисных принтеров и копировальной техники.

    Вторым по популярности является формат А3, который используют при создании рисунков, разнообразных диаграмм и больших таблиц.

    И, напоследок, стоит упомянуть формат А5, который более всего распространён в книгопечатании.

    Форматы и размеры бумаги

    На иллюстрации показаны стандартные форматы бумаги и их размеры

    Настройка типа используемой бумаги

    Итак, работая в Word, вы имеете возможность выбрать на бумаге какого размера вы будете печатать тот или иной документ. Настройка этих параметров довольно проста и потребует от вас всего пару кликов мышью. Нижеследующее описание касается версий программы начиная от 2007.

    Метод №1: меню «Разметка страницы»

    Для того чтобы изменить размер и тип бумаги, перейдите во вкладку «Разметка страницы» и там кликните на небольшую стрелочку в поле «Параметры страницы». Попав в это меню, вы увидите ещё три вкладки, среди которых находится необходимая нам. Называется она «Размер бумаги». Кроме того, что здесь на ваш выбор предоставлены основные применяемые нынче форматы, вы также можете указать конкретные параметры используемого вами листа в сантиметрах, если он уникален.

    Кстати, переход в «Параметры страницы» это лишь один из вариантов настройки. Непосредственно в самой этой области также есть пункт «Размер» и выпадающее меню со всеми популярными размерами листа.

    Параметры страницы в Word

    Метод №2: Вкладка «Печать»

    Естественно, настройка, описанная выше, не является единственным вариантом решения этой задачи. Непосредственно в меню «Печать» вы точно так же можете выбрать необходимый вам формат.

    Настройка в Word 2003

    Чтобы в этой версии программы попасть в область «Разметка страницы», нажмите на меню «Файл» и в открывшемся списке найдите «Параметры страницы».

    Собственно, вот и все действия, которые необходимо предпринять для изменения типа бумаги. Однако, не забывайте, что ваш принтер, как вариант, не поддерживает тот или иной тип листа, посему, перед тем как печатать, убедитесь, что он справится с поставленной задачей.

    Как изменить тип файла в ворде

    Содержание

    • Как изменить тип файла в windows за минуту
    • Как изменить тип файла в windows за минуту
    • Типы форматов файлов
    • Примеры типов форматов файлов
    • Как изменить тип файла в windows 10
    • Как изменить тип файла в windows 8
    • Как изменить тип файла в windows 7
    • Изменение формата Word-документов
    • Изменение формата txt-файла
    • Что нужно для изменения расширения типа файла
    • Изменение расширения файла

    Как изменить тип файла в windows за минуту

    Как изменить тип файла в windows за минуту

    Добрый день уважаемые читатели сегодня я хочу вам рассказать, как изменить тип файла в windows за минуту, данная тема может считаться продолжением предыдущего поста про ассоциации файлов в windows 10, так как дополняет ее. В моем примере мы рассмотрим такие операционные системы как Windows 7, Windows 8.1 ну и конечно десятку, куда сейчас без нее. Я уверен, что данная информация будет очень полезной для начинающих пользователей компьютера, особенно если ваш компьютер подвергался атаки вируса, поменявший все ассоциации файлов.

    Типы форматов файлов

    Давайте разбираться для начала, что такое типы форматов файлов. Логично, что каждая программа установленная на вашем компьютере, не важно в какой операционной системе открывает свой файл, и логично, что другие файлы от сторонних программ ей не нужны, так как у них свои открывальщики. Из этого следует, что файлы каким то образом должны отличаться друг от друга, и идентифицироваться себя для конкретного приложения. Долго думать не стали и придумали, что у каждого файла определенной программы будет свой формат или расширение. Расширение это то, что в названии файла идет после знака точка на конце.

    Примеры типов форматов файлов

    Приведу самые распространенные форматы файлов:

    • Звуковые > имеют расширение mp3, wav, flac
    • Видео > имеют формат avi, mkv, mpeg и так далее
    • Исполняемые > имеют формат exe, msi
    • Архивные > формат rar, zip
    • Текстовые > doc, docx, txt, pdf и т.д.

    Таких категорий очень много, каждая из них содержит свои виды расширений файлов, всех их посмотреть можно в заметке выше про ассоциации, советую прочитать. Бывают случаи, что нужно быстро сменить формат файла, по разным причинам, простой пример у вас есть картинка с расширением png, а на сайте аватарки для загрузки в профиль например могут быть только в jpeg формате, что делать, можно конечно конвертировать его онлайн, но не всегда есть интернет, вот мы и приходим к тому, что должны понять и разобрать как изменить тип файла в windows.

    Как изменить тип файла в windows 10

    Давайте переходить к практике и разберем как изменить тип файла в windows 10. Предположим у мне нужно изменить расширение txt, в любой операционной системе семейства Microsoft, расширения скрыты и логично, что если нужно, что то поменять штатными средствами, то нужно включить функционал.

    Все, что нам нужно это открыть проводник, сделать это можно по иконке папки справа от кнопки пуск.

    поменять формат нам поможет нажатие на меню Вид и установка галки Расширения имен файлов.

    Обратите внимание, что тут можно включить скрытые файлы Windows 10. Все проверяем, наш файлик txt. Все теперь выбрав его и нажав клавишу F2, можно поменять формат на нужный, стираем txt и заменяем его. Реальный случай когда это может пригодиться, вы в txt пишите какой нибудь скрипт, а потом меняете формат на bat или cmd и он становится скриптом.

    Как видите изменение формата файла в Виндоус, не сложнее, чем сказать раз, два и три, но не думайте, что это действует всегда, у вас так не получиться взять mp3 и сделать из него avi, чудес не бывает. Данный метод, полезен например при редактировании файла Hosts в системе, так как он по умолчанию не имеет расширения, а бывают случаи, что при его редактировании пользователю предлагается сохранить его уже в формате txt, который не всегда виден, если не включено отображение.

    Как изменить тип файла в windows 8

    Давайте дальше разбирать как изменить тип файла в windows 8, данная версия чуть по старее и не так распространена по миру, на мой взгляд ее в свое время зря забраковали, не будь ее не стало бы и десятки, но речь не об это 🙂 . По умолчанию Windows 8.1 не отображает расширения в системе, например у меня есть картинка и мне нужно сменить ее расширение, но его в названии не видно.

    Чтобы это поправить, делаем следующее, открываем проводник Windows (любой локальный диск в моем компьютере). У вас будет сверху вот такое удобное меню, в нем вам необходимо перейти во вкладку Вид и поставить вот такую галку, Расширения имен файлов. Это действие позволит операционной системе, включить отображение форматов или как угодно расширений файлов.

    Снова взглянем на наш файл и о чудо у него появилась в названии .jpg это и есть его формат.

    Теперь, что вам нужно сделать, тут два варианта, первый это правый клик и выбор из контекстного меню пункт переименовать, но вы, то уже продвинутый пользователь, поэтому знаете, что все тоже самое делается, если нажать клавишу F2 на выбранном файлике. Далее у вас появится возможность отредактировать его, стираем старый формат и пишем новый, например png, в окне где у вас спрашивают подтверждение на изменение форматирования жмем Да.

    В итоге вы получили, нужное расширение. Как видите, пара кликом мышки. Теперь вы знаете как поменять формат файла в Windows 8.

    Мне очень часто люди говорят, что статья вводит в заблуждение, что типа ничего это не работает. Тут хочу отметить, что люди до конца все не прочитали, и видимо не обратили внимание, что я писал, что это работает не всегда и не со всеми форматами, а в других случаях нужно пользоваться для изменения типа файлов специальные сервиса и конвертеры.

    Приведу пример из жизни, в государственных учреждениях очень часто стоит, до сих пор Word 2003, и имеет он формат .doc, а в большинстве контор уже стоит MS Office 2013, который по умолчанию имеет тип файлов у Word *.docx, который в 2003 работать не будет, так вот указанный метод выше легко меняет форматы, и вы легко передадите нужный формат для пользователя со старым офисом.

    Как изменить тип файла в windows 7

    И так в восьмеркой мы с вами разобрались, давайте посмотрим как изменить тип файла в windows 7, тут слегка это находится в другом месте.

    У меня есть файл архив, у него формат rar, мне нужно изменить расширение файла в windows 7 на zip, это тоже такой архиватор. По умолчанию семерка, так же не отображает форматы, поэтому ей нужно в этом помочь, так сказать слегка подтюнить 🙂 .

    У нас с вами два способа, каждый из ниж вам должен открыть оснастку Параметры папок. Первый метод, это открываем Пуск > Панель управления.

    В правом верхнем углу в пункте просмотр выбираем крупные значки, после чего ищем иконку Параметры папок, именно ее возможности нам позволят изменить тип файла в windows.

    Попасть в меню Параметры папок можно еще вот таким методом, открываем мой компьютер, как видите сверху нет дополнительных кнопок.

    Нажимаем волшебную клавишу Alt и в итоге вы откроете скрытое меню. В нем жмете на кнопку Сервис и далее Параметры папок. Сами выбирайте какой метод вам нравится больше.

    Переходим на вкладку Вид, где вам необходимо убрать галку Скрыть расширения для зарегистрированных типов файлов. Сняв ее вы получите возможность изменить тип файла в windows.

    Все проверяем наш архив, выбираем его жмем F2 или правым кликом переименовать, и ставим нужное расширение.

    Давайте подведем итог и пробежимся по пунктам, что мы теперь знаем:

    • Разобрали, что такое типы форматов файлов
    • Рассмотрели способы включения расширений в Windows
    • Научились проводить изменение формата файла в Windows 7 по 10

    В информационном мире насчитывается более десятка различных текстовых форматов. Для работы с текстовыми файлами большая часть пользователей компьютеров применяет пакет программ Microsoft Office. Обширный функционал, удобство редактирования практически всех известных форматов и постоянные обновления позволили Microsoft Word стать самым популярным редактором документов. Поскольку не существует единого формата текстовых файлов, у пользователей зачастую возникают вопросы о том, как изменить формат текстового документа. Столкнулись с «нечитаемым» форматом или срочно нужно изменить формат.

    Перед тем как приступить к изменению формата файла, нужно понять, чем отличается формат документа от его расширения. Формат – это содержимое файла, а расширение – всего лишь набор букв, указывающих системе на то, какой программой стоит открывать файл. К примеру, если файл имеет расширение .avi, то Windows откроет его видеоплеером, установленным по умолчанию.

    Изменение формата Word-документов

    Чтобы изменить формат текстового документа, рекомендуется воспользоваться встроенными возможностями редактора Microsoft Word. Откройте документ в любой версии Офиса, кликните по кнопке «Файл» в верхней части экрана и выберите вкладку «Сохранить как».

    В выпадающем списке укажите формат, в котором требуется сохранить файл. Выберите место сохранения нового файла и кликните «Сохранить».

    Таким способом можно «перевести» любой Word-документ в желаемый формат.

    Изменение формата txt-файла

    Если требуется изменить формат txt-файла, то куда проще сменить расширение файла. Но для начала нужно включить отображение расширений в Windows. Откройте «Мой компьютер» и нажмите на клавиатуре кнопку Alt. В появившейся строке кликните по кнопке «Сервис» и перейдите по вкладке «Параметры папок».

    В новом окне «Параметры папок» перейдите во вкладку «Вид», пролистайте список «Дополнительные параметры» до конца и снимите галочку с пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Затем нажмите кнопку «Применить», следом «ОК».

    Кликните по текстовому файлу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Переименовать». К примеру, если текстовый файл в формате .txt изменить на .html, то файл уже будет открываться в браузере.

    Таким же способом можно «перевести» txt-файл в формат .doc или .rtf. Но при попытке переименования расширения у любого Word-документа в .txt возникнут проблемы при открытии файла.

    Если у вас под рукой нет пакета программ Microsoft Office, то можно воспользоваться специальными конвертирующими утилитами или онлайн-сервисами.

    Здравствуйте! Последнее время, ко мне начало обращается очень много народу, с просьбой помочь открыть файл в виде вордовского документа, так как у пользователей это не получалось. Зайдя к ним на компьютер я заметил, что большинство пользователей пытаются открыть документ с расширением «docm». Как известно, данный формат документа содержит в себе макросы и предназначен для новых версий Microsoft Word 2007/ 2010/ 2013. А так, как у многих стоит устаревавшая версия офиса, это создавало определённые неудобства.

    Когда я так отвечал пользователям у них сразу напрашивался вопрос, как тогда его можно открыть? Ну, я конечно же начал рассказывать, что стоит всего лишь изменить расширение файла на стандартный и все будет работать. Но, не успев я это договорить, как снова прозвучал вопрос, как изменить это расширение. Я конечно же, рассказал пользователю, как это делается, не упуская даже самых мелких деталей, как это делается и для чего, файл открылся и пользователи остались довольны.

    Так вот, после этого я решил и вам поведать, как можно изменить расширение файлов Windows 7, 8, 10, так как я уверен что не все об этом знали.

    Что нужно для изменения расширения типа файла

    Перед началом изменения и редактирования формата ваших файлы, рекомендую, сделать их резервную копию, положив её на диск D и только после этого приступать непосредственно к выполнению моих рекомендаций. Зачем это нужно? Например, для того, что бы предотвратить в дальнейшем повреждение документов, так как есть шанс, что после изменения расширения файла он может не открыться, поэтому сюда подойдёт пословица: «Предупрежден- значит вооружён».

    Итак, как вы знаете по умолчанию в операционных система формат файла не отображается, потому, что он попросту скрыт от не опытных пользователей, да бы те не навредили сами себе. Поэтому, я думаю вы уже догадались, что нам следует разрешить отображение расширения типа файлов.

    Способ №1:

    1. Открываем «Пуск»;
    2. В поисковой строке вписываем два слова «Параметры папок»;
    3. Выбрав из списка результатов пункт с аналогичным названием, клацаем по нему для запуска;
    4. В параметрах папки переходим на вкладку «Вид» и там чуть ниже снимаем галочку с отмеченного параметра «Скрыть расширение файлов»;

    Способ №2:

    1. Следующий способ подходит для таких операционных систем как: 10 и 8;
    2. Открываем любую папку;
    3. Поднимаемся к верхнему меню и идём к настройкам «Вида»;
    4. Здесь, в разделе «Показать или скрыть», отмечаем «Расширение имен файлов»;
    5. После этого, вы сможете увидеть, что имени файла добавятся дополнения в виде: .doc, .docx, .mkv и т.д.

    Подробней на эту теме я уже писал в отдельной статье под названием : « Как разрешить показ расширение зарегистрированных типов файлов ».

    Изменение расширения файла

    В изменение расширение типа файла, нет ничего сложного, в принципе, выполнив действия которые я сейчас покажу, вы сами в этом убедитесь.

    Открыв доступ к отображению формата файла, клацаем на наш файл, в моем примере это будет документ Word «TEST.docm», и вызываем контекстное меню, где выбираем «Переименовать».

    Теперь, например, мне нужно переименовать с docm в docx, для этого я перехожу к названию расширения файла, которое находится за точкой и указываю там «docx». После изменения расширения файла, документ должен открыться уже в нормальном виде.

    Как я и говорил, все настолько легко, что вы наверное даже ещё не успели напрячься. Так же, подобным образом, можно изменить расширение файлов, таких объектов как: «7zip» на «RAR» и т.д. В общем, если у вас подобным образом не открываются документы, тогда просто измените расширение файла и будет вам счастье.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как изменить разрешение файла tiff на 300 dpi для налоговой
  • Как изменить разрешение файла jpg на пдф
  • Как изменить разрешение файла bmp
  • Как изменить разрешение тифф файла
  • Как изменить разрешение телевизора при подключении к компьютеру через hdmi