Как изменить регистрационный номер ккт эвотор

Перерегистрация Эвотор

4 мая 2021

Перерегистрация кассы — процесс смены данных на смарт терминале через личный кабинет налоговой. В отличие от регистрации, в данном случае заменять фискальный накопитель не нужно.

Содержание

Причины перерегистрации кассы Эвотор

Перерегистрировать кассу нужно в том случае, если

• Поменялся адрес / место установки кассы
• Поменялось торговое название организации
• Владелец кассы поменял ФИО
• Смена ОФД
• Вы решили продавать подакцизные товары
• Вы решили запустить доставку товаров / выездную торговлю
• Вы решили принимать платежи онлайн и т.д.

Полный список причин перерегистрации ККТ можно посмотреть в личном кабинете налоговой

Перерегистрация не нужна, если:

• Изменилась ставка НДС

Во всех остальных случаях нужна регистрация кассы.

Важно! При регистрации кассы ее также необходимо настроить! Регистрация и настройка Эвотор под ключ.

Как осуществить перерегистрацию ККТ Эвотор без ФН

Перерегистрация Эвотор без замены ФН при изменении реквизитов организации

Так, описанным ниже способом можно воспользоваться, если вы производите перерегистрацию ККТ при смене адреса компании.

1. Как администратор зайдите в Настройки → Обслуживание кассы

Напротив поля «Смена открыта» должно стоять значение НЕТ. Если смена все еще открыта, то ее нужно закрыть. Открытие и закрытие смены на Эвотор.

Напротив поля «Неотправленных документов» должно быть значение «0». Если вы увидите другое значение, то дождитесь, когда данные передадутся ОФД полностью и только потом продолжайте.

2. Настройки → ОФД
3. Изменить реквизиты компании → Изменить реквизиты

Первое открывшееся окно позволит вам поменять только наименование компании (в случае, когда ИП изменил фамилию) и поставить галочку напротив следующих параметров :

• Признак для расчетов только в интернете
• Признак расчетов за услуги
• Поддержка агентской схемы
• Поддержка лотерей
• Поддержка развозной и разносной торговли
• Признак торговли подакцизными товарами
4. Нажмите «Далее» (если вы не внесли изменения, то также нажмите «Далее»)
5. При необходимости в поле «Адрес и место установки» внесите изменения → Далее (не пропустите данный шаг при перерегистрации Эвотор из-за смены адреса)
6. Выберите применяемую систему налогообложения → Далее
7. Установите дату/время на настоящий момент → Далее

Смарт-терминал Эвотор выдаст отчет об изменении параметров регистрации. В случае, если поменялась только СНО, тогда в ЛК налогоплательщика не нужно ничего вносить, в остальных случаях внесение обновленной информации необходимо.

Внимание! Если ваша ККТ зарегистрирована для работы с несколькими системами налогообложения (СНО), то вы можете изменить СНО по умолчанию (Настройки → Обслуживание ККТ → Дополнительные операции → Выбор СНО по умолчанию → Отметьте нужную СНО для отображения ее в чеке)

Таким способом вы можете осуществить перерегистрацию на Эвотор 5, Эвотор 7.2 (СТ2Ф) и др. моделях смарт-терминала.

Перерегистрация Эвотор при смене ОФД

Перед сменой ОФД нужно создать ЛК на сайте ОФД, с которым вы планируете начать работу. Не забудьте при этом уточнить все тонкости добавления ККМ в данный личный кабинет, так как некоторые ОФД могут предоставить свои услуги только в случае, если вы имеете ЭЦП и др.

1. Как администратор зайдите в Настройки → Обслуживание кассы

Напротив поля «Смена открыта» должно стоять значение НЕТ. Если смена все еще открыта, то ее нужно закрыть. Открытие и закрытие смены на Эвотор 7.2.

Напротив поля «Неотправленных документов» должно быть значение «0». Если вы увидите другое значение, то дождитесь, когда данные передадутся ОФД полностью и только потом продолжайте.

2. Треугольник (крайний левый значок) на панели навигации → ОФД → Настроить ОФД
3. Сменить ОФД

Если вы используете Эвотор ОФД (Платформа ОФД), то нажмите на него. В случае сотрудничества с другим оператором фискальных данных нажмите «Другой оператор»

4. Выберите ОФД, который подключите к ККТ
5. В окне «Подключение к ОФД» проверьте данные ОФД → Далее
6. Установите актуальные дату и время → Далее

Смарт-терминал Эвотор выдаст отчет об изменении параметров регистрации. Далее вам нужно будет внести их в ЛК налогоплательщика.

Вы узнали, как происходит перерегистрация Эвотор при смене адреса и ОФД. Это можно сделать без замены фискального накопителя. Однако бывают случаи, когда на Эвотор перерегистрация ККТ осуществляется с заменой ФН. Порядок перерегистрации кассы Эвотор без ФН будет отличаться при операции с заменой фискального накопителя.

Перерегистрация Эвотор с заменой ФН

Мы расскажем о случаях, когда требуется замена фискального накопителя. При этом модель кассы не имеет значения. Перерегистрация Эвотор СТ2Ф с заменой ФН не будет отличаться от этой же операции с другими смарт-терминалами Эвотор.

Так, замена ФН понадобится в следующих случаях:

• Срок действия вашего фискального накопителя подошел к концу и вам необходима перерегистрация ФН Эвотор
• Перерегистрация ККТ Эвотор осуществляется на другую организацию

Перерегистрация ФН Эвотор при окончании срока действия старого фискального накопителя

1. Перейдите в личный кабинет налоговой



2. Откройте «Учет ККТ»



3. Выберите, какую кассу нужно перерегистрировать



4. Откройте карточку кассы → Перерегистрировать



5. Укажите причину перерегистрации



6. Подпишите заявление с помощью ЭЦП и отправьте его

На обработку вашего заявления уйдет до 10 рабочих дней.

Перерегистрация Эвотор 7.2 на другого владельца

Касса является технически сложным устройством и мы рекомендуем вам обратиться за помощью к техническим специалистам. Любая ошибка может привести к неисправности ФН и новым затратам.

Расскажем, как перерегистрировать Эвотор на другое ИП (новый ИНН). Мы опишем пример перерегистрации Эвотор 7.2 с заменой ФН:

1. Закройте архив фискального накопителя
2. Снимите Эвотор с регистрации в ФНС
3. Выключите кассу → Подключите новый фискальный накопитель в смарт-терминал Эвотор 7.2
4. Технологическое обнуление

Внимание! На этапе технологического обнуления вы уже должны обязательно подключить новый ФН, иначе старые данные вернутся в кассу из ранее активированного ФН, что повлияет на регистрацию на новое юридическое лицо. После операции обнуления проверьте, что стерлись данные о старой регистрации (‎Настройки → Обслуживание кассы‎), где в строке «ККМ зарегистрирована‎» должно быть указано‎ «НЕТ»

5. Осуществите сброс настроек (не обязательно, нужно только в случае, когда у вас новый ЛК)
6. Можете приступить к регистрации на новое юр. лицо

Внимание! Если у вас возникли вопросы по перерегистрации или вы не разобрались, как это сделать, то вы можете обратиться в техподдержку Эвотор.

Другие записи блога

Перерегистрация кассы Эвотор

7 сентября 2022

Перерегистрация представляет собой процедуру корректуры юридической информации владельца ККТ и ФН. В таком случае не меняется владелец терминала. В этой статье рассказываем подробно, как сделать на Эвотор перерегистрацию ККТ.

Содержание

В чем разница между регистрацией и перерегистрацией Эвотор

В Интернете вы можете встретить разную интерпретацию понятия «перерегистрация», это может ввести в заблуждение. В результате путаницы предприниматель вынужден проводить процедуру дважды, а в некоторых случаях и оплачивать штраф. Итак, в чем разница между этими процессами?

Все, что вам нужно запомнить — регистрация нужна, когда меняется и касса, и фискальный накопитель. То есть, в ситуации, когда вы только купили смарт-терминал и ФН. Для всех остальных случаев нужна перерегистрация.

Важно! На Эвотор 7.2 перерегистрация проходит так же, как и на всех других моделях.

Когда нужно перерегистрировать кассу Эвотор

Причины перерегистрации смарт-терминала:

• Смена адреса приема расчетов

Например, ваш магазин переехал на новый адрес. Это же касается ситуации, когда у вас только онлайн-торговля. Смену адреса места жительства (если касса находится у вас дома) или офиса нужно передать в налоговую.

• Смена юридического названия организации
• Смена ФИО владельца терминала

Имеются в виду данные того, на кого терминал зарегистрирован в ФНС

• Подключение нового ОФД
• Подключение продажи подакцизных товаров
• Подключение опции доставки / развозной торговли
• Замена фискального накопителя
• Подключение интернет-магазина

Смарт-терминал можно трансформировать в ККТ 2 в 1 и настроить прием оплат как с розницы, так и с интернет-магазина.

Важно! При смене ставки НДС перерегистрацию делать не нужно.

Порядок перерегистрации кассы Эвотор отличается в зависимости от причины.

Как перерегистрировать кассу Эвотор при смене ОФД

Данные оператора фискальных данных обязательно указываются в карточке ККТ и на самом терминале. Их необходимо актуализировать в следующих случаях:

• Истечение срока договора с ОФД
• Смена ОФД (если срок договора не истек)

В обоих случаях менять фискальный накопитель не нужно (только если его срок действия не истек одновременно с ОФД). Это относится к перерегистрации Эвотор СТ2Ф и всех других ККТ.

Алгоритм действий:

1. Выберите оператора ФД

Это может быть та же компания, которая предоставляла вам ключи активации ранее, а может быть новая. Смарт-терминалы поддерживают работу со всеми крупными операторами.

2. Уточните требования к подключению (для некоторых ОФД требуется получить ЭЦП. Это можно сделать бесплатно в любом отделении налоговой)
3. Перейдите в профиль администратора
4. Закройте смену на терминале

Отчеты → Кассовый отчет → Закрыть смену







5. Проверьте, что все чеки отправились в личный кабинет ОФД

Настройки → Обслуживание кассы





Количество неотправленных документов должно быть 0. Если еще не все чеки ушли, проверьте интернет-соединение и подождите 10-15 минут. Это нужно при перерегистрации Эвотор 5 и любого другого терминала.



6. Настройки →ОФД → Настроить ОФД → Сменить ОФД → Другой оператор → Ввести вручную

Выберите из списка вашего оператора или введите название вручную.













7. Проверьте все данные оператора → Далее



8. Настройте на терминале дату и время

Настройки → Дата и время → Нажмите на строку с датой и временем и установите правильные значения









9. Поменяйте оператора ФД в личном кабинете ККТ на сайте налоговой.

Когда нужно делать на Эвотор перерегистрацию без замены ФН

Случаи, в которых не нужно менять фискальный накопитель:

• Смена адреса приема расчетов
• Смена юридического названия организации
• Смена ФИО владельца терминала
• Подключение нового ОФД
• Подключение продажи подакцизных товаров
• Подключение опции доставки / развозной торговли
• Подключение интернет-магазина

В том случае, если у вас вышел срок действия ФН, необходимо перерегистрировать терминал и заменить накопитель.

Как перерегистрировать кассу Эвотор с заменой фискального накопителя

Когда срок действия накопителя ФД истекает, его нужно заменить. Это перерегистрация по причине замены ФН.

1. Закройте архив ФН
2. Личный кабинет налоговой → Учет ККТ → Выберите нужную ККТ → Перерегистрировать







3. Отметьте галочкой причину перерегистрации
4. Введите данные из отчета о закрытии фискального накопителя
5. Введите данные из отчета об изменении параметров регистрации фискального накопителя
6. Введите данные нового ФН



7. Подписать и отправить



Для подписи потребуется ЭЦП.

Заявление будет обрабатываться налоговиками в течение 10 рабочих дней.

Как сделать на Эвотор перерегистрацию ККТ при смене адреса или СНО

Если вы поменяли место расчетов, необходимо внести изменения в личном кабинете ФНС и на ККТ. Если адрес, указанный в ЛК налоговой, и фактический не будут совпадать, это грозит предпринимателю штрафами. Единственный случай, когда место применения кассы может отличаться — онлайн-торговля или доставка. В таком случае необходимо использовать специальное ПО, которое будет вбивать адрес получения товара в чек. В таком случае все будет законно. Для всех остальных ситуаций нужно внести изменения в личный кабинет налоговой. Как сделать перерегистрацию Эвотор при смене адреса или системы налогообложения:

1. Перейдите в профиль администратора
2. Закройте смену на терминале

Отчеты → Кассовый отчет → Закрыть смену







3. Проверьте, что все чеки отправились в личный кабинет ОФД

Настройки → Обслуживание кассы





Количество неотправленных документов должно быть 0. Если еще не все чеки ушли, проверьте интернет-соединение и подождите 10-15 минут.



4. Настройки → ОФД → Изменить реквизиты компании → Изменить реквизиты









5. Отметьте галочкой параметры, которые для вас актуальны → Далее



6. Измените адрес и место установки ККТ (если он поменялся) → Далее



7. Укажите СНО → Далее

Укажите новую систему налогообложения или отметьте старую.



8. Установите правильную дату и время → Далее



9. Если вы изменили место расчетов, необходимо обновить эту информацию в личном кабинете ККТ на сайте налоговой.

Если вы изменили только систему налогообложения, ничего в ЛК вносить не нужно.

Как перерегистрировать Эвотор на другое ИП

Перерегистрация предполагает, что владелец терминала не меняется. Она нужна в том случае, когда вы меняете ФН, ОФД, свои личные данные (ФИО) или место расчета. В случае, если вы продаете ККТ или купили б/у кассу, вам нужна регистрация терминала. Поэтому формулировка «перерегистрация Эвотор на другую организацию» некорректная.

Алгоритм действий в такой ситуации:

1. Снимите ККТ с учета в налоговой

Так вы «отвязываете» терминал от себя с юридической точки зрения.

2. Закройте архив ФН
3. Откатите настройки до заводских
4. Приобретите подходящий фискальный накопитель

ФН выбирается под вашу систему налогообложения. Неправильно подобранный фискальник не будет работать, и его придется заменить.




5. Сделайте технологическое обнуление

Проверьте, что информация о старом владельце стерлась с устройства (Настройки → Обслуживание кассы). В строке «ККМ зарегистрирована» должно быть написано «Нет».







6. Заключите договор с ОФД. Это обязательный шаг, чтобы сделать на Эвотор 7.2 перерегистрацию на другого владельца.
7. Зарегистрируйте ККТ в налоговой

Важно делать все внимательно, любая опечатка приведет к блокировке ФН, и придется покупать новый. Мы зарегистрируем ККТ в налоговой за вас!

Запомните! На Эвотор перерегистрация ККТ на другую организацию называется регистрацией, так как предполагает привязку терминала к новому юридическому лицу.

Другие записи блога

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Смарт-кассы нового поколения Эвотор отличаются функциональность и простотой управления, при этом любой пользователь справится с тех.обслуживанием устройства без помощи специалистов. Обсудим, как в случае возникновения технических ошибок выполнить перезагрузку Эвотор, обновить ПО или сбросить настройки терминала.

Обновление терминала Эвотор

Чтобы устройство работало исправно и соответствовало требованиям современного законодательства, необходимо вовремя выполнять обновление кассы Эвотор. Когда планшетный модуль подключен к интернету, от пользователя не потребуется каких-либо действий – система автоматически выполнит проверку обновлений Эвотор. Если изменения для ПО будут обнаружены, на экране появится соответствующее уведомление с предложением выполнить загрузку. Кассиру остается принять обновления и подождать 10 минут произойдет перепрошивка кассы Эвотор.

Если подключение к интернет отсутствует, пользователю придется обновить Эвотор принудительно.

1. Откройте сайт evotor.ru и войдите в меню «Поддержка». 
2. Перейдите в раздел справки. 
3. В списке инструкций откройте «Обновление ПО» и выберите нужную версию обновления прошивки Эвотор для вашей модели.   
4. Найдите последнюю версию обновления и скачайте ее на флэшку.
5. Установите обновление на Эвотор с флешки, вставив ее в кассовый модуль напрямую.
6. Запустите терминал и дождитесь появления уведомления об обнаруженном обновлении. 
7. Установите новую прошивку ККТ Эвотор и дождитесь, пока устройство перезагрузится.
8. Извлеките флэшку.

Многие владельцы касс не торопятся менять прошивку кассы Эвотор по причине того, что в старом ПО их все устраивает. Это неверное решение, поскольку разработчики ежедневно трудятся над обновлениями с целью устранения багов и уязвимостей в работе терминала. Установка нового программного обеспечения – это залог того, что кассир будет обслуживать покупателей без ошибок, а устройство будет исправно передавать данные в налоговую.

Перед тем, как обновить Эвотор вручную, проверьте – не пропустили ли вы какую-либо из версий ПО. При необходимости установите промежуточную версию обновления, а затем более новую.

Как перезагрузить Эвотор

Случается, что после того, как Эвотор перепрошили, терминал зависает или часто выдает ошибки. В подобных ситуациях стоит выполнить принудительную перезагрузку. Для этого предусмотрено два способа:

• зажмите одновременно клавишу регулировки громкости и клавишу блокировки экрана и удерживайте на протяжении 15 секунд до того, как экране планшета погаснет;
• вооружитесь тонким и острым предметом (к примеру, скрепкой или иголкой) и вставьте его в технологическое отверстие между клавишами громкости и кнопкой блокировки. Зажмите кнопку, расположенную под корпусом планшета и дождитесь, пока устройство перезагрузится.

Также для устранения возможных сбоев после установки обновления стоит применить следующие варианты:

• проверить оборудования Эвотор, отключив все периферийные устройства и подключив их заново, проверив при этом состояние ККТ в разделе «Обслуживание»;
• убедиться, что интернет-соединение установлено;
• проверить связь между планшетным модулем и ККТ в разделе «Настройки/Обслуживание кассы»;
• посмотреть в настройках, правильно ли написан адрес Эвотор ОФД.

Смена реквизитов кассы

Если пользователь решил сменить оператора фискальных данных или сам накопитель, ему придется выполнить перерегистрацию кассы Эвотор. Для выполнения процедуры необходимо следовать инструкции:

1. Откройте раздел главного меню «Техническое обслуживание/Обслуживание ККМ».
2. Найдите кнопку «Смена реквизитов».
3. Выберите точную причину перерегистрации ККТ Эвотор: смену ОФД или ФН, ввод новых реквизитов пользователя или смену настроек кассы для ввода новых признаков организации. 
4. Распечатайте отчет о перерегистрации с кодом причины проведения процедуры. 

Внимание! Перед тем, как перерегистрировать Эвотор для смены настроек ККТ, убедитесь, что фискальный накопитель и прошивка устройства не устарели. Если указанные условия не будут выполнены, процедура не завершится.

Сброс настроек планшетного модуля Эвотор

Разработчики смарт-терминала предусмотрели возможность сброса настроек кассы до заводских и полное технологическое обнуление Эвотор.

В некоторых ситуациях, например, при смене номера телефона привязки или при возникновении частных ошибок, возникает необходимость сбросить настройки планшетного модуля ККТ. В результате процедуры будут стерты:

• аккаунт пользователя;
• база товаров;
• установленные ранее приложения;
• загруженные файлы;
• настройки.

Чтобы выполнить сброс, следуйте инструкции:

1. Откройте в главном меню «Еще/Настройки/Сброс настроек».     
2. Прокрутите открывшийся список до пункта «Восстановления и сброс». 
3. В появившемся окне нажмите «Сброс настроек планшета». 
4. Подтвердите свои действия. 
5. Дождитесь, пока все данные сотрутся и Эвотор перезагрузится. 

Перед тем, как продать терминал новому владельцу, необходимо стереть абсолютно всю информацию с планшетного модуля. Поскольку для полного тех.обнуления Эвотор приходится вскрывать корпус кассы, проводить данную процедуру самостоятельно не рекомендуется. Чтобы не повредить смарт-терминал и не потерять гарантию на него, следует обращаться к специалистам ЦТО.

Можно ли сохранить данные на случай сброса настроек?

Терминал ежедневно сохраняет все данные о товарных остатках, продажах и возвратах в облачном хранилище. Но если возникнет необходимость, пользователь способен самостоятельно сформировать на Эвотор резервную копию данных:

1. Откройте в главном меню планшета раздел «Еще/Резервное копирование».
2. Нажмите «Создать копию». 

После создания, копия отправляется в фоновое хранилище, где хранится по мере его заполнения. Всего в хранилище может находиться не более 5 копий. В разделе меню «Резервное копирование» пользователь может выбрать нужный файл и восстановить его, либо защитить от удаления, нажав «Хранить всегда».