Обычно, когда мы создаем новую книгу без применения шаблонов, она отображается как на следующем снимке экрана.
Но теперь я форматирую пустую книгу, например форматирую в квадратную сетку / бумагу, и хочу, чтобы она автоматически применялась каждый раз при создании новой книги без указанного шаблона, как с этим бороться? В этом состоянии нам нужно изменить шаблон Excel по умолчанию.
- Изменить шаблон книги Excel по умолчанию
- Изменить шаблон листа Excel по умолчанию
Изменить шаблон книги Excel по умолчанию
Шаг 1. Создайте новую книгу, отформатируйте ее по своему усмотрению.
Шаг 2: нажмите Файл > Сохраните > Компьютер > Приложения в Excel 2013 или щелкните значок Файл /Кнопка офиса > Сохраните в Excel 2007 и 2010.
Шаг 3: В появившемся диалоговом окне Сохранить как:
(1) Назовите новый шаблон как онлайн бронирование в Имя файла коробка;
(2) Щелкните значок Сохранить как поле и укажите Шаблон Excel (* .xltx) из выпадающего списка;
(3) Удалите путь для сохранения в поле «Адрес», а затем вставьте следующий путь в поле «Адрес» и нажмите кнопку Enter .
C: Documents and Settings % username% Application Data Microsoft Excel XLSTART
(4) Щелкните значок Сохраните кнопку.
Шаг 4: перезапустите Microsoft Excel.
С этого момента при создании новой книги без указания шаблонов будет создана пустая книга в формате этого шаблона книги по умолчанию.
Изменить шаблон листа Excel по умолчанию для Excel
Хотя вы меняете шаблон рабочей книги по умолчанию, вам необходимо изменить шаблон рабочего листа Excel по умолчанию, чтобы новый рабочий лист применил указанные форматы или стили.
Шаг 1. Создайте новую книгу и отформатируйте ее по своему усмотрению.
Шаг 2. Удалите все листы в этой книге, кроме отформатированного вами листа.
Шаг 3: нажмите Файл > Сохраните > Компьютер > Приложения в Excel 2013 или щелкните значок Файл /Кнопка офиса > Сохраните в Excel 2007 и 2010.
Шаг 4: В появившемся диалоговом окне Сохранить как:
(1) Назовите новый шаблон как Простыня в Имя файла коробка;
(2) Щелкните значок Сохранить как поле и укажите Шаблон Excel (* .xltx) из выпадающего списка;
(3) Удалите путь для сохранения в поле «Адрес», а затем вставьте следующий путь в поле «Адрес» и нажмите кнопку Enter .
C: Documents and Settings % username% Application Data Microsoft Excel XLSTART
(4) Щелкните значок Сохраните кнопку.
Шаг 5: Перезапустите Microsoft Excel, а затем все новые рабочие листы автоматически применит формат шаблона рабочего листа по умолчанию.
Внимание: Если вы хотите восстановить исходный шаблон книги по умолчанию и шаблон рабочего листа Microsoft Excel, просто откройте папку со следующим путем, а затем удалите книги из онлайн бронирование и Лист.
C: Documents and Settings % username% Application Data Microsoft Excel XLSTART
Автоматически открывать определенные книги при запуске программы Excel
Kutools для Excel Автоматически открывать эти книги в следующий раз может автоматически открывать некоторые книги при запуске программы Microsoft Excel. При создании новой книги эти книги будут охватывать новую; при открытии существующей книги эти книги будут открываться вместе с существующей.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Статьи по теме:
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (6)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Перейти к содержанию
На чтение 2 мин Опубликовано 15.06.2015
- Book.xltx
- Sheet.xltx
Book.xltx и Sheet.xltx – это специальные шаблоны, которые можно создать и добавить в папку XLSTART. В результате Excel будет использовать Book.xltx, как основу для новых книг, а Sheet.xltx – в качестве основы для новых листов.
Book.xltx
Чтобы создать Book.xltx, следуйте инструкции ниже:
- Создайте новый документ. Установите высоту 30 пикселей для всех строк первого листа.
Примечание: Также можно добавить верхний или нижний колонтитул, изменить стиль, добавить или удалить листы и т.д.
- На вкладке File (Файл) нажмите кнопку Save as (Сохранить как).
- В поле File name (Имя файла) введите «Book».
- Из выпадающего списка чуть ниже выберите Excel Template (* .xltx) (Шаблон Excel).
Excel автоматически откроет для сохранения папку Templates (Пользовательские шаблоны). Будьте внимательны, не сохраняйте шаблон туда. Вместо этого перейдите в папку XLSTART. Она, как правило, находится здесь:
C:Documents and SettingsАнтоновыApplication DataMicrosoftExcelXLSTART
или здесь:
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14XLSTART
- Нажмите Save (Сохранить).
- Закройте и снова откройте Excel.Excel создал новую книгу, основанную на шаблоне Book.xltx.
Примечание: Чтобы прекратить использование Book.xltx, просто удалите файл из папки XLSTART. Чтобы открыть шаблон Book.xltx для редактирования, нажмите кнопку Open (Открыть) на вкладке File (Файл). Измените файл и сохраните в исходной папке.
Sheet.xltx
Повторите предыдущие шаги, но на этот раз создайте книгу из одного листа и назовите её Sheet.xltx. Этот шаблон будет использоваться в качестве основы для новых листов, которые вы будете добавлять в своих книгах.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Данная статья будет полезна не только начинающим, но и тем, кто уже освоился в Microsoft Excel. В ней я расскажу обо всех известных методах поиска и использования шаблонов, а также покажу, как самостоятельно экспортировать таблицу как шаблон, чтобы выложить ее в открытый доступ. Однако начнем с методов поиска заготовок на любую тему.
Способ 1: Встроенный поиск в Microsoft Excel
Использование встроенного поиска по шаблонам в Экселе – самый простой и быстрый метод нахождения подходящей для вас заготовки, которая поможет решить задачи разной сложности без траты времени на самостоятельное оформление и создание функций. Для перехода к меню с шаблонами понадобится выполнить всего несколько простых действий:
-
Если вы уже запустили Эксель или создали новый лист, на верхней панели выберите вкладку «Файл».
-
По умолчанию тут всего два базовых шаблона, поэтому лучше открыть полный список, щелкнув по кнопке «Другие шаблоны».
-
Ознакомьтесь с названиями, применениями и миниатюрами популярных заготовок. Среди них есть таблицы для ведения бюджета, расписания, календари и многое другое, что может пригодиться как обычному юзеру, так и сотрудникам компаний.
-
Если вас интересует конкретная категория заготовок, нажмите кнопку «Поиск шаблонов в сети» или следуйте подсказкам в списке ниже.
-
Теперь результаты будут сформированы исключительно из вашего запроса. Точно так же отображаются названия и миниатюры, что позволит составить оценочное суждение о шаблоне и решить, стоит ли загружать его для дальнейшего использования.
-
Нажмите по шаблону дважды левой кнопкой мыши, чтобы выбрать его. В новом окне подтвердите создание.
-
Вы будете перенаправлены в лист со стандартным содержимым заготовки. Прочитайте отобразившиеся на экране подсказки, чтобы понять, какие ячейки нужно редактировать, а какие не стоит, чтобы не нарушать работу созданных формул.
-
При переключении между листами вы часто будете видеть дополнительную информацию, которая тоже поможет разобраться с содержимым таблицы и понять, как ее применить для своих целей.
Это самый базовый и простой метод того, как вы можете находить уже готовые таблицы для разных задач, смотреть, какие функции в них используются, как реализовано форматирование и многое другое.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Способ 2: Официальный сайт Microsoft
По сути, этот метод повторяет предыдущий, однако имеет свои особенности. Иногда браузером для поиска пользоваться проще, дополнительно на странице с шаблоном можно прочитать его описание и рассмотреть стандартный лист более детально. Вместе с этим разработчики предложат приобрести премиум-шаблоны, которые по своей сложности и детализации отличаются от стандартных.
-
Откройте главную страницу сайта Office.com и на верхней панели выберите пункт «Шаблоны».
-
Если вам уже известна категория заготовки, которую вы желаете отыскать и открыть через Microsoft Excel, активируйте строку поиска и введите свой запрос.
-
В противном случае предлагаем ознакомиться со всеми результатами категорий, выбрав одну из них среди плиток ниже.
-
Премиум-шаблоны будут отмечены синим ярлыком с бриллиантом сверху. Можете развернуть весь список платных заготовок и посмотреть, чем они отличаются от бесплатных и могут ли оказаться полезными для вас.
-
Большинство заготовок распространяются свободно. Их действительно тысячи, на самые разные темы. Предлагаю убедиться в этом самостоятельно, пролистав выдачу на официальном сайте.
-
После выбора шаблона нажмите «Скачать», чтобы получить его в виде файла в соответствующем формате.
-
Ожидайте окончания загрузки и откройте шаблон в Excel для проверки листов и дальнейшего редактирования.
Способ 3: Сторонние сайты с шаблонами
Энтузиасты и владельцы тематических сайтов предлагают альтернативные варианты шаблонов, размещая их в свободном доступе. Многие такие таблицы являются авторскими, узконаправленными или имеющими другие особенности, из-за которых они не были добавлены в общую библиотеку. Если вы решите использовать сторонние сайты, главное – скачивайте файлы исключительно Excel-формата, чтобы не нарваться на вирусы.
-
Поиск шаблонов на таких сайтах выглядит точно так же, как это было показано выше. Разве что иногда разработчики таких веб-ресурсов дают больше информации о файлах перед их скачиванием.
-
Многие размещают целые инструкции, в которых рассказано о каждом составляющем шаблона, обо всех функциях, их работе и взаимосвязях. Это будет очень полезно тем, кто ищет заготовку для Excel, чтобы по ней выучить новые функции и узнать, как правильно их использовать.
-
На странице с шаблоном нужно отыскать кнопку скачивания.
-
Иногда шаблон будет открыт для предпросмотра через Google Диск, что дополнительно позволяет убедиться в его безопасности. Если как раз произошло такое открытие, для скачивания файла нажмите кнопку со стрелкой вниз на верхней панели.
Экспорт файла как шаблона
Допустим, вы хотите выложить свой шаблон в официальной библиотеке от Microsoft или просто в открытый доступ, чтобы другие пользователи могли с ним взаимодействовать. Конечно, в таком случае можно использовать сохранение в простом XLSX-формате, но это не совсем актуально для такого рода проектов. В Экселе есть специальный формат экспорта шаблонов, перевод в который осуществляется следующим образом:
-
Откройте электронную таблицу, из которой хотите сделать шаблон. На панели сверху выберите раздел «Файл».
-
Появится дополнительное окно, в котором на левой панели нужно найти пункт «Экспорт».
-
После нажатия по нему появится два варианта выбора сохранения, вам следует указать «Изменить тип файла».
-
Остается только выбрать формат шаблона, отыскав его в общем списке. Кликните по данному пункту дважды левой кнопкой мыши.
-
Задайте для файла шаблона название и сохраните в любом месте на компьютере, которое посчитаете удобным.
Шаблоны в Microsoft Excel – очень интересный тип документов, ведь с их помощью можно начать работу с электронной таблицей не с нуля, а с уже имеющимися общими данными и красивым оформлением. Используйте один из методов поиска заготовок или экспортируйте свои шаблоны так, как это было показано выше.
Каждая вновь созданная рабочая книга открывается с установками, принятыми по умолчанию. Но что делать, если вас не устраивают какие-либо стандартные установки книги? Например, нужно, чтобы книга содержала всего один лист. Или, может быть, необходимо изменить шрифт, заданный по умолчанию, либо его размер.
А может, вы хотите скрыть линии сетки, которую содержат листы. Или вам нужно, чтобы стандартный верхний колонтитул всегда выводился при печати. Изменить такого рода настройки можно в диалоговом окне Параметры Excel. Однако другие изменения требуют использования шаблона.
Изменение заданных по умолчанию значений в диалоговом окне Параметры Excel
В разделе Общие диалогового окна Параметры Excel есть четыре параметра, управляющие настройками для новых книг (рис. 15.1).
Рис. 15.1. Раздел Общие диалогового окна Параметры Excel, используемый для изменения настроек новых книг
Вы можете указать шрифт текста, размер шрифта, режим и количество листов. Эти изменения применяются только к новым книгам, уже созданных книг они не коснутся.
Создание шаблона книга.xltx
Чтобы установить параметры новых книг, которые не могут быть указаны в диалоговом окне Параметры Excel, необходимо создать специальный файл шаблона с именем книга.xltx, а затем сохранить его в правильном месте на жестком диске.
Для того чтобы создать новый шаблон книги, использующийся по умолчанию, нужно изменить стандартные параметры пустой рабочей книги. Ниже приводится неполный список параметров, которые можно изменить.
- Количество листов. Добавьте или удалите рабочие листы или даже измените их названия.
- Стили. Используйте галерею стилей (расположена в группе Стили вкладки Главная) для настройки стилей. По умолчанию для всех ячеек установлен стиль Обычный, поэтому, чтобы изменить шрифт но умолчанию (включая цвет заливки, формат чисел, размер и вид рамки), нужно изменить данный стиль. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на его имени в галерее стилей и выберите в контекстном меню команду Изменить. Затем внесите необходимые изменения в диалоговое окно Стиль.
- Параметры печати. Измените эти параметры на вкладке Разметка страницы. Например, вы можете включить колонтитулы, установить размер полей.
- Ширина столбцов. Если вам не нравится ширина столбцов, заданная по умолчанию, измените ее.
- Графика. Вставьте один или несколько графических объектов, например логотип вашей компании или фотографию вашей кошки.
Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл ► Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.
Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл ► Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.
- Из раскрывающегося списка Тип файла выберите формат Шаблон Excel (*.xltx). Если шаблон содержит макросы VBA, выберите Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm).
- В поле Имя файла введите книга.xltx (или книга.xltm, если в нем есть макросы).
- Сохраните файл в папке XLStart.
Excel предлагает сохранить файл в папке Templates, но он должен быть сохранен именно в папке XLStart.
Папка XLStart может располагаться где угодно. Чтобы определить ее местоположение, нажмите Alt+Fll для активизации VBEditor. Затем нажмите Ctrl+G, чтобы открыть окно Immediate, введите следующее выражение и нажмите клавишу Enter:
? Application.StartupPath
.
Закройте сохраненный файл. Теперь каждый раз при запуске программы новая пустая рабочая книга будет использовать созданный вами шаблон. Кроме того, при нажатии Ctrl+N будет создана новая книга на основании вашего шаблона.
Если вам когда-нибудь понадобится использовать книгу с установками Excel по умолчанию, выберите команду Файл ► Создать, а затем укажите пункт Новая книга.