Как изменить ширину абзаца чтобы исходный текст соответствовал тексту на экране

Способ 1: как выровнять текст по ширине в панели «Абзац»

Преимущество работы с «Абзац» — установка выравнивания «по ширине» возможна как до начала набора текста, так и после. В окне есть блок «Образец», позволяющий отслеживать вносимые изменения, что упрощает работу. Блок форматирования расположен на вкладке «Главная». «Абзац» — третий слева. Чтобы выровнять текст по ширине, действуйте так:

1. Выделите часть текста (1 или более абзацев).
2. Перейдите в блок «Параметры абзаца» на панели инструментов в «Главная», кликнув по стрелочке в нижнем правом углу блока (см. картинку).

   

3. В «Отступы и интервалы» найдите пункт «Общие».
4. В поле «Выравнивание» установите опцию «по ширине».

   

Использовать это окно удобно при полном редактировании абзаца, всего документа. Здесь задают отступ первой строки (абзац), интервалы между строками-абзацами и отступы. Важно помнить, что изменения будут внесены только для выделенного фрагмента. Если необходимо поставить «по ширине» весь текст, выделяют данные на всех страницах документа с помощью комбинации клавиш Ctrl+A. Затем форматируют.

Как в ворде сделать ровный текст

Это непростая задача для неопытного пользователя — ровнять текст. Он делает много лишних движений, пока ровняет одну часть сдвигается другая.

Текст получается неказистый, строчки скачут, отступы разные между разными кусками текста, особенно если текст копировался из разных источников.

Как справится с этим нелегким делом вы узнаете из этой статье. Для удобства я разделю статью на части.

Ровнять текст в ворде нужно сверху вниз. Если вы будете править форматирование наоборот, то при правке верхних частей — нижние будут автоматически смещаться, и вам нужно будет править их снова.

Отступы в документе

Первое, с чего нам нужно начать — это определиться с отступами от краев документа. В этом нам поможет настройка полей. Разметка страницы -> Поля. Здесь мы выбираем из предложенных вариантов или настраиваем сами.

• 

• Отступы в тексте можно настроить также при помощи линеек. Перемещая маркеры по линейке, мы сделаем отступ от полей:

• 

Делаем абзацы

Абзац можно сделать двумя способами: с помощью верхнего маркера на линейке. Выделите весь текст и сдвиньте верхний маркер.

Второй способ — через меню «Абзац». Поставьте курсор на части текста, в котором нужно выделить абзац или выделите весь текст, в котором бубут абзацы, клик правой кнопкой мыши, выберите «Абзац». Установите нужное значение:

Межстрочный интервал

Выделите текст, клик правой кнопкой мыши -> Абзац. Напротив графы межстрочный интервал выберите значение:

Форматируем заголовки

Во вкладке «Главная» вы сможете применить стили к заголовкам, используя специальные настройки.

Выравнивание текста

1. Для выравнивания текста в ворде есть специальные кнопки:
2. — выравнивание по левому краю (CTRL + L),
3. — выравнивание по центру (Ctrl +E),
4. — выравнивание по правому краю (Ctrl + R),
5. — выравнивание по ширине (CTRL + J).

Для того, чтобы выравнять текст, нужно выделить нужный отрезок текста. Обычно это весь текст без заголовков и нажать на одну из вышеперечисленных кнопок.

Удаление лишних пробелов

Не забывайте удалять лишние пробелы в тексте. Поставьте курсор на пустую строку и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Если у вас несколько пустых строк подряд, то нажмите на верхнюю, зажмите левую клавишу мыши, протяните до нижней пустой строки. Получится выделение пустых строк. Теперь нажмите Delete.

Спасибо за внимание! В следующей статье вы узнаете, как выравнивать содержимое таблиц.

Источник: https://e-nter.ru/kak-v-vorde-sdelat-rovnyj-tekst/

Способ 2: выравнивание текста по ширине в панели инструментов

Если дополнительного редактирования данных на листе не требуется, поставить текст «по ширине» можно с использованием вынесенных на панель инструментов 4 кнопок. Они находятся в том же блоке «Абзац», обозначены 6 полосками с разными очертаниями краев слева и справа. При наведении на них курсора мыши выпадает информационное окно с пояснениями функций кнопки.

1. Выровнять по левому краю ;
2. Выровнять по центру ;
3. Выровнять по правому краю ;
4. Выровнять по ширине .

Чтобы применить форматирование, выделите фрагмент текста или весь документ, нажмите на кнопку в блоке «Абзац». Также, чтобы выравнивать текст по ширине в Ворде можно нажимать сочетание клавиш Ctrl+J с клавиатуры с выделением фрагмента.

По горизонтали

Первым делом следует разобраться с тем, как правильно выровнять подготовленный текст в Word именно по горизонтали.

Основная масса инструментов и различных функций, которыми обладает программа Word, выведены на главный экран, то есть на панель управления. Она же лента. К основным функциям привязаны различные горячие клавиши.

Если перед юзером стоит довольно простая задача выровнять в Word напечатанный текст по ширине, тогда здесь можно воспользоваться соответствующими клавишами, либо же кнопками, расположенными на панели управления. Плюс имеется линейки и менее востребованная функция табуляции.

Теперь более подробно обо всех способах того, как сделать аккуратное выравнивание в Word именно по ширине.

Панель управления (лента)

Справедливо будет сказать, что проще всего в Word самостоятельно сделать необходимое пользователю выравнивание по ширине непосредственно с помощью специальных кнопок, расположенных на ленте. Они находятся во вкладке под названием Главная, а оттуда нужно переключиться на инструменты Абзац.

В общей сложности в Word доступно несколько кнопок, выполняющих выравнивание печатного текста по ширине при нажатии на них. Они имеют соответствующее визуальное оформление. Это даёт понять, какая кнопка за какое выравнивание по факту отвечает. А именно:

• выравнивание по краям, позволяющее выровнять по левому краю и также, если требуется, по правому краю;
• по центру;
• по ширине.

Применить выравнивание по ширине в текстовом редакторе Word можно не для любой страницы. Такая функция применятся только в отношении массива текста. Речь идёт об абзацах или нескольких строках. Задача этой кнопки в том, чтобы растянуть написанное от одного края к другому. А потому выровнять короткую небольшую строку не получится по ширине.

Чтобы быстро через программу Word выровнять текст, либо есть часть, достаточно выделить, после чего кликнуть по подходящей кнопке на ленте.

При этом кнопки на ленте не единственный способ, позволяющий выполнить выравнивание в редакторе Word.

Есть и альтернативные методы, которые также довольно часто применяются юзерами. Они могут показаться некоторым сложнее, но на деле это обманчивое впечатление. Если задача заключается в том, чтобы через Word аккуратно выровнять текст, в ход могут пойти все доступные способы и инструменты.

Выставить нужный вариант для последующего выравнивания по ширине можно даже в пустом текстовом документе. Для этого юзеру достаточно установить каретку, после чего уже приступить к набору текста. Он уже будет автоматически подстраиваться под требуемые настройки.

Горячие клавиши

Есть ещё один вариант, предусматривающий использовать горячие клавиши.

Вариант для тех, кто хочет работать быстрее, и не искать всякий раз вкладку с инструментами и не щёлкать по разным кнопкам на панели инструментов.

Но для ускорения процесса придётся выучить несколько комбинаций клавиш на клавиатуре.

Чтобы выровнять все абзацы в Word, используя только клавиатуру, запомните следующие сочетания:

• Ctrl и L выполняют выравнивание по левому краю;

  

• Ctrl и R сделают всё равно по правому краю;

  

• Ctrl и E выравнивают по class=»aligncenter» width=»1000″ height=»536″[/img]
• Ctrl и J по ширине.

  

Как и в предыдущем случае, с помощью комбинации клавиш на клавиатуре можно привести в порядок уже готовый текст, либо начать печатать с выравниванием новый документ. Во втором случае достаточно поставить курсор на начало строки, а потом нажать одну из представленных вариаций сочетания кнопок на своей обычной клавиатуре.

Произвольный метод

Также существует и произвольное выравнивание, метод с использованием горизонтальной встроенной линейки и табуляции. Предыдущие способы дают возможность определить положение написанного текста относительно границ документа, центра, либо же растягивают его между двумя границами. Но бывают ситуации, когда требуется создать фиксированный, то есть единый отступ для всего редактируемого документа, либо только его части, относительно только одной или двух границ.

Как вариант, можно задействовать пробел или TAB. Но это актуально лишь для первой напечатанной строки. Не совсем оптимальный выход из ситуации. Если нужно выполнить работу ровно и аккуратно, лучшим решением будет воспользоваться интегрированной линейкой, либо функцией табуляции. Также применяется их комбинация.

• Чтобы отступить от левой границы, нужно выделать текст, либо его часть, а затем нажать TAB требуемое количество раз. Когда содержимое сместится на необходимое пользователю расстояние, просто уберите выделение. Минус метода в том, что сдвиг выполняется на определённый фиксированный шаг, который не всегда подходит пользователю. Плюс от правой границы при этом текст не сдвигается. В этом случае поможет линейка.

  

• Если линейка оказалась скрыта, её нужно отобразить, поставить галочку на панели инструментов в разделе Вид. После этого выделите документ. Начинайте тянуть за верхнюю и нижнюю направляющую инструмента линейки, слева направо, зажав левую кнопку компьютерного грызуна, и не отпуская её до завершения выравнивания. То же самое можно сделать справа налево. Линейка сужает и расширяет содержимое страницы.

  

Линейка обладает объективно большими возможностями в сравнении с табуляцией. Но при этом оба инструмента могут оказаться одинаково полезными и необходимыми при редактировании в Microsoft Word.

Быстро установить отступ абзаца и положение текста на странице можно при помощи ползунков «Линейки». Параметры регулировки отображается сверху листа под панелью инструментов и слева. Если в документе ее нет, нужно включить. Перейдите во вкладку «Вид» и активируйте инструмент «Линейка»
Что нужно знать о линейке:

• Верхний ползунок — установка красной строки для абзацев.
• Нижний ползунок — перемещение остальных строчек текста.
• Ползунок справа — перемещение данных на странице справа налево.

Чтобы задать тексту нужное форматирование на странице, перемещайте курсором ползунки по линейке до тех пор, пока не достигните нужного результата. При работе со всем документом следите, чтобы у «песочных часов» захватывались обе части.

Выравнивание текста

Когда Вы печатаете текст в программе Microsoft Word, он печатается по левому краю. Но довольно часто требуется сместить его в другую сторону.

Например, заголовок принято смещать в центр страницы, а чтобы напечатать шапку документа, зачастую нужно сместить текст вправо. Эта процедура называется выравнивание.

Выравнивание текста — это то, как текст расположен на странице. Он может быть расположен по центру, по левому и правому краю, по ширине. Для этого в программе Word есть специальные кнопки вверху:

О них мы поговорим чуть позже. А пока несколько слов о том, как не нужно выравнивать текст.

Неправильное выравнивание текста

Многие люди по незнанию выравнивают текст неправильно – при помощи кнопки пробел на клавиатуре или кнопки Tab.

Такое смещение считается ошибкой, так как расстояние от левого поля делается на «глазок». Из-за этого оно чаще всего больше, чем нужно. А если Вы таким образом выровняете текст по правому краю, то возникнет масса проблем при его редактировании. Да и сам способ весьма неудобный – приходится много раз нажимать кнопку пробел или Tab на клавиатуре.

Чем это грозит? Например, потеряй деловой репутации. Ведь можно очень быстро проверить оформление текста. Для этого достаточно нажать вот на эту кнопку вверху программы Microsoft Word:

В тексте появятся точки и непонятные значки. Вот точками показываются пробелы. И если Вы неправильно выровняете текст, при такой проверке это сразу же будет видно по множеству точек перед ним.

Между прочим, документ с неправильным выравниванием могут не принять в некоторых организациях.

А сейчас научимся правильно выравнивать текст. Кстати, сделать это можно уже после того, как текст напечатан. Рекомендую именно так и поступать – это и проще, и быстрее.

Для смещения текста в программе Word есть четыре кнопки. Находятся они вверху.

А теперь попробуем правильно сместить текст. Для начала напечатайте несколько слов в программе Word. Затем выделите их. Для этого наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец. Когда текст закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это будет означать, что он выделен.

Горячие клавиши

Чтобы размещать текст необходимым образом, не отрываясь от процесса печати, можно применять сочетания клавиш, которые выполнят те же функции, что и иконки на верхней панели задач.

Комбинации клавиш и их значения:

• «Ctrl + L» – располагает информацию по левому боку;
• «Ctrl + E» – располагает текст по центру страницы;
• «Ctrl + R» – располагает информацию по правому боку;
• «Ctrl + J» – позволяет выровнять по обоим краям.

Откорректировать отступы от края страницы можно при помощи линейки на верхней панели.

Если попытки ровнять фрагмент не увенчались успехом и одна из строк выбивается из общего вида, следует проверить не стоит ли в ее начале лишний пробел.

В таблице

Для того, чтобы распределить информацию в таблице необходимым образом требуется выбрать желаемый фрагмент, после чего на панели задач появится раздел «Макет». В этой вкладке можно расположить текст по вертикали или горизонтали, выбрав пункт «Направление». Также там можно выровнять текст по высоте и по центру, по краям слева или справа, и прочими способами.

Выровнять текст под таблицу не сложнее чем информацию в документе по абзацам. При необходимости можно применять распределение информации по линейке.

Представленная инструкция поможет распределить текст в текстовом документе, для диплома или других целей, желаемым образом. 5 минут потраченного времени на прочтение информации позволит менять форматирование текста за пару секунд.

Способ 1: как выровнять текст по ширине в панели «Абзац»

Преимущество работы с «Абзац» — установка выравнивания «по ширине» возможна как до начала набора текста, так и после. В окне есть блок «Образец», позволяющий отслеживать вносимые изменения, что упрощает работу. Блок форматирования расположен на вкладке «Главная». «Абзац» — третий слева. Чтобы выровнять текст по ширине, действуйте так:

1. Выделите часть текста (1 или более абзацев).
2. Перейдите в блок «Параметры абзаца» на панели инструментов в «Главная», кликнув по стрелочке в нижнем правом углу блока (см. картинку).

   

3. В «Отступы и интервалы» найдите пункт «Общие».
4. В поле «Выравнивание» установите опцию «по ширине».

   

Использовать это окно удобно при полном редактировании абзаца, всего документа. Здесь задают отступ первой строки (абзац), интервалы между строками-абзацами и отступы. Важно помнить, что изменения будут внесены только для выделенного фрагмента. Если необходимо поставить «по ширине» весь текст, выделяют данные на всех страницах документа с помощью комбинации клавиш Ctrl+A. Затем форматируют.

Абзац

Выровнять текст определенным образом можно, выделив его и после нажатия правой кнопкой мыши выбрав пункт «Абзац».

В открывшемся меню следует задать желаемые параметры для информационного блока.

Обратите внимание! Производя распределение информации по ширине листа, при наличии больших слов без пробелов, разрывы между словами могут как увеличиваться, так и сокращаться до произвольных размеров.

Способ 2: выравнивание текста по ширине в панели инструментов

Если дополнительного редактирования данных на листе не требуется, поставить текст «по ширине» можно с использованием вынесенных на панель инструментов 4 кнопок. Они находятся в том же блоке «Абзац», обозначены 6 полосками с разными очертаниями краев слева и справа. При наведении на них курсора мыши выпадает информационное окно с пояснениями функций кнопки.

1. Выровнять по левому краю ;
2. Выровнять по центру ;
3. Выровнять по правому краю ;
4. Выровнять по ширине .

Чтобы применить форматирование, выделите фрагмент текста или весь документ, нажмите на кнопку в блоке «Абзац». Также, чтобы выравнивать текст по ширине в Ворде можно нажимать сочетание клавиш Ctrl+J с клавиатуры с выделением фрагмента.

По горизонтали

В первую очередь давайте рассмотрим выравнивание текста по горизонтали. Мы будем использовать ленточное меню Word, горячие клавиши и кнопку табуляции. В конце рассмотрим продвинутый способ, предусматривающий реализацию выравнивания через линейку.

Ленточное меню

Проще всего выровнять какой-либо текст или целый абзац при помощи специальных кнопок, которые вы найдете на главной панели Word. Делается это так:

1. Сначала мы переходим во вкладку главная, а потом выделяем текст, который хотим выровнять. Очень важно производить выделение четко.
2. Когда текст будет выбран, мы жмем одну из четырех кнопок, каждая из которых выравнивает объект, согласно собственному алгоритму: выравнивание по левому краю;
3. выравнивание по центру;
4. выравнивание по правому краю;
5. растягивание текста по всей ширине странички.

1. Если нам нужно растянуть текст по всей ширине странички, мы жмем четвертую кнопку на панели Word. В результате текст расположится от края до края, просто увеличив интервал между словами.

Мы не рекомендуем использовать растягивание текста по всей страничке без особой на то нужды. Поступать так можно только по желанию заказчика, либо, руководствуясь конкретными требованиями.

Горячие клавиши

Выровнять текст или оглавление с рамкой в Ворде очень просто именно при помощи горячих клавиш. Мы выделяем какой-либо фрагмент и одновременно нажимаем две кнопки на клавиатуре компьютера или ноутбука. Существуют такие комбинации:

• «CTRL+L» – выравнивание по левому краю;
• «CTRL+R» – выравнивание по правому;
• «CTRL+E» – выравнивание по – растягивание текста по ширине.

Точно таким же способом можно выровнять любые картинки.

Выучив горячие клавиши, мы будем работать с текстом в Word намного быстрее.

При помощи кнопки TAB

Еще один способ, позволяющий отодвинуть колонку с текстом или цифрами на определенное расстояние. Для его реализации необходимо просто выделить какой-то текст, а потом нажать кнопку Tab. В результате столбец отодвинется на некоторое расстояние, которое можно увеличить, повторно нажав клавишу.

А теперь рассмотрим самый продвинутый вариант, позволяющий гибко настраивать выравнивание текста или содержания с нумерацией в Microsoft Word.

Линейка

Линейка – это специальный инструмент, который точно задает выравнивание текста, отступ первой строки и так далее. При помощи линейки мы можем выровнять не только текст, заголовок или рисунок, но и, например, таблицу или содержание с точками.

Давайте рассмотрим, как ею правильно пользоваться:

1. Сначала нам необходимо перейти на вкладку, которая называется «Вид».
2. После этого устанавливаем галочку напротив пункта линейка.
3. В результате в нашей программе отобразятся специальные ползунки, передвигая которые, мы можем настраивать положение текста на странице.

Нижний ползунок отвечает за выравнивание столбца с текстом, а верхний отодвигает только его первую строку.

Быстро установить отступ абзаца и положение текста на странице можно при помощи ползунков «Линейки». Параметры регулировки отображается сверху листа под панелью инструментов и слева. Если в документе ее нет, нужно включить. Перейдите во вкладку «Вид» и активируйте инструмент «Линейка»
Что нужно знать о линейке:

• Верхний ползунок — установка красной строки для абзацев.
• Нижний ползунок — перемещение остальных строчек текста.
• Ползунок справа — перемещение данных на странице справа налево.

Чтобы задать тексту нужное форматирование на странице, перемещайте курсором ползунки по линейке до тех пор, пока не достигните нужного результата. При работе со всем документом следите, чтобы у «песочных часов» захватывались обе части.

Горячие клавиши

Чтобы размещать текст необходимым образом, не отрываясь от процесса печати, можно применять сочетания клавиш, которые выполнят те же функции, что и иконки на верхней панели задач.

Комбинации клавиш и их значения:

• «Ctrl + L» – располагает информацию по левому боку;
• «Ctrl + E» – располагает текст по центру страницы;
• «Ctrl + R» – располагает информацию по правому боку;
• «Ctrl + J» – позволяет выровнять по обоим краям.

Откорректировать отступы от края страницы можно при помощи линейки на верхней панели.

Некорректное выравнивание текста в Ворде

Неопытные пользователи довольно часто начинают выравнивать текст так, как им нужно, подручными средствами – то есть, ставят лишние пробелы или тапают по кнопке «Tab». Такое выравнивание считается ошибочным, потому как расстояние от левой границы рассчитывается на глаз, что весьма неудобно при дальнейшем наборе текста или его редактировании. Более того, на глаз практически нереально сделать необходимый отступ, из-за чего некоторые документы могут не принять. В частности, это касается дипломов – ни один преподаватель не примет текст, напечатанный таким образом – нужно строго соблюсти все требования вплоть до отступов и выравнивания. К тому же, сам способ нельзя назвать удобным – приходится слишком много тапать по кнопкам проблем и Tab. Одно дело, если это касается диплома. А что, если это и вовсе официальный документ? При таком подходе можно запросто потерять деловую репутацию. Именно поэтому для выравнивания текста следует использовать стандартные средства MS Word — кнопки, находящиеся в разделе «Главная».
Для проверки правильности оформления документа также есть специальная кнопка, нажав на неё, Вы увидите скрытые знаки, именно поэтому лучше изначально грамотно подойти к вопросу оформления текста.

После нажатия в тексте появятся непонятные знаки, множество точек и стрелок.

Точки – это пробелы, поставленные Вами. Стрелки – нажатия клавиши Tab, остальное для нас на данном этапе не имеет никакого практического значения. Таким образом, если Вы поставили слишком много пробелов подряд, чтобы выровнять текст так, как Вам нужно, при нажатии кнопки «Отобразить все знаки», Ваша оплошность тут же станет заметной – множество точек и стрелочек.

Для возвращения документа к прежнему виду следует ещё раз кликнуть по этой же кнопке.

Как в ворде создать таблицу

Прежде чем создать таблицу, необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Перед вставкой необходимо установить текстовый курсор в то место документа, где будет размещена таблица. Если ее размеры не превышают 10х8, то переходим на вкладку Вставка

и в группе
Таблицы
указателем мыши выделяем нужное количество ячеек и делаем клик левой кнопкой для вставки таблицы в документ.

Мы получим абсолютно одинаковые по ширине и высоте ячейки. Конечно, их параметры мы сможем изменить. Но если таблица небольшая, то можно ее нарисовать. В той же группе Таблицы

есть команда
Нарисовать таблицу.
Включив этот режим можно рисовать прямоугольники и линии, как в графическом редакторе. Курсор при этом примет вид карандаша. Если вам нужна таблица с большим количеством строк или столбцов, то лучше выбрать команду
Вставить таблицу
. И просто указать необходимое количество строк и столбцов.

Здесь вы дополнительно можете указать параметры автоподбора для ширины столбцов таблицы:

• Постоянная
  : режим Авто выравнивает столбцы в пределах доступной ширины таблицы; при указании точного размера – выставляется ширина одного столбца.
• По содержимому
  : исходная таблица имеет ячейки минимальной ширины, их размеры будут изменяться по мере добавления в них текста.
• По ширине окна
  : тоже самое, что и постоянная в режиме Авто

Если ширина ваших столбцов и строк в таблице отличается и должна быть задана точным размером, то читайте инструкцию .

В таблице

Для того, чтобы распределить информацию в таблице необходимым образом требуется выбрать желаемый фрагмент, после чего на панели задач появится раздел «Макет». В этой вкладке можно расположить текст по вертикали или горизонтали, выбрав пункт «Направление». Также там можно выровнять текст по высоте и по центру, по краям слева или справа, и прочими способами.

Выровнять текст под таблицу не сложнее чем информацию в документе по абзацам. При необходимости можно применять распределение информации по линейке.

Представленная инструкция поможет распределить текст в текстовом документе, для диплома или других целей, желаемым образом. 5 минут потраченного времени на прочтение информации и просмотр видео позволит менять форматирование текста за пару секунд. Поделись с другими!

Как сделать интервал 1,5 (полуторный) в Word

Междустрочный интервал, как понятно из названия, — это расстояние между строками. По умолчанию в документах установлен одинарный интервал. Его размер соответствует размеру текущего шрифта, используемого в документе.

Полуторный интервал — это одинарный, помноженный на 1,5. Установка именно такого размера между строками наиболее часто встречается в требованиях по оформлению курсовых, дипломных работ, документации на предприятиях.

Существует несколько способов сделать полуторный интервал в вроде.

Способ 1

Самый простой способ установить интервал 1,5 в абзаце — применить одновременное нажатие клавиш Ctrl+5.

Способ 2

Действуйте согласно алгоритму:

1. Перейдите на вкладку «Главная». Внизу строки расположена вкладка «Абзац», а чуть ниже нее — небольшой квадратик со стрелкой. Данное расположение актуально при использовании версий MS Word 2007, 2010. Если установлен MS Word 2003, вкладку «Абзац» необходимо искать в меню «Формат», а дальнейшие действия будут идентичны.

   

2. Откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать необходимый параметр. Множитель 1,5 соответствует размеру полуторного интервала.

   

После нажатия «Ок» интервал изменится во всем документе. Разница очевидна:

До:

После:

Способ 3

Чтобы не открывать множество окон, необходимо установить ярлык изменения интервала на панель быстрого доступа. Выглядит он так:

По умолчанию «иконка» может быть не установлена, но добавить ее несложно. Для этого необходимо:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа. В появившемся диалоговом окне выбрать соответствующую запись:

   

2. После откроется диалоговое окно, благодаря которому можно настроить панель, добавив ярлыки и существенно облегчив работу с приложением.Выбор вкладки «Все команды» позволит увидеть все возможные функциональные кнопки. Если их установить, то при работе с документом получится добиться нужного результата несколькими кликами мышки.

   

3. Выбрать нужную иконку «Интервал», нажать «Добавить» и «Ок».

   

Теперь на Ленте вверху документа появился активный ярлык, пользуясь которым можно быстро изменить межстрочный интервал во всем документе.

Способ 4

Стиль каждого документа устанавливается вручную, в противном случае используется тот, который стоит по умолчанию. Если в стиле установить нужный интервал, то при каждом открытии документа именно он и будет использоваться. Для этого необходимо:

1. Зайти в настройку пользовательских интервалов:

   

2. Установить множитель 1,5. У пользователя есть возможность выбора: использовать полуторный интервал только в текущем документе или сделать его шаблонным по умолчанию.

При использовании программы MS Word 2003 откройте вкладку «Формат», далее выберите «Стили», затем зайдите в «Обычный» и нажмите «Изменить». Далее остается выбрать нужный интервал.

Выборочные настройки

При открытии какого-либо файла, ширина пространства между линиями текста будет соответствовать параметрам форматирования, применённым именно в этом документе. То же самое относится и к форматированному тексту, вставляемому из другого источника. Чтобы удалить все дополнительные расстояния между параграфами, нужно выделить весь текст нажатием клавиш “CTRL+A”. Или с помощью мыши, если требуется настроить только часть документа. Далее можно пойти двумя путями:

1. Нажмите на значок “Междустрочный интервал”. Она находится во втором ряду (в середине), в разделе “Абзац” на ленте (вкладка “Главная”). Удалите интервалы “перед” и “после” параграфов, последовательно нажав на две самые нижние строчки в раскрывшемся списке.
2. Щёлкните по стрелке в разделе “Абзац” (внизу справа). Измените опции, как в пункте 3 предыдущей главы.

В случае когда необходимо уменьшить интервалы только до и (или) после конкретного абзаца (заголовки тоже к ним относятся), используются тоже несколько способов. Для начала, щёлкните мышью в любой строке нужного параграфа. Далее используйте один из вариантов действий:

• Воспользуйтесь кнопкой на ленте, описанной в пункте 1 данной главы.
• Щёлкните правой клавишей мыши по светящемуся окошечку в “Экспресс-коллекции стилей” на ленте и нажмите “Изменить”. Нажмите кнопку “Формат” и выберите “Абзац”. Далее настройте расстояние, как описано выше (в 3 пункте “Настройки по умолчанию”).
• Если нужного элемента нет в “Экспресс-коллекции” на ленте, произведите те же действия с помощью панели “Стили”. Такой метод используется и в версии редактора “2003”.

Как настроить отступ в Ворде

Отступы в MS Word предназначены для соблюдения требований к составлению документов, выделения текста, усиления смысловой нагрузки отдельных моментов, удобочитаемости. Не нужно каждый раз выставлять отступы заново, достаточно установить их один раз, и забыть о контроле за написанием документа.

Отступ красной строки

Настройте отступ первой строки в MS Word, следуя инструкции:

1. Установите курсор в начале любой части абзаца, нажмите правой кнопкой мышки. Высветиться окно, в котором необходимо выбрать вкладку «Абзац».

   

2. В появившемся окне будет подраздел «Отступ», а чуть ниже и правее «Первая строка». Рядом в окошке следует поставить размер отступа красной строки в MS Word. Если сразу нажать «Ок», изменится отступ только текущего абзаца. Чтобы поменять настройку во всем документе, необходимо нажать ссылку «По умолчанию» (она находится внизу окна) и принять изменения только в текущем документе либо в каждом из новосозданных.Строка сместится на указанную величину.Результат внесенных изменений:

   

Еще один вариант установки красной строки заключается в использовании следующей последовательности действий:

1. Поставить курсор на обозначение текущего стиля, нажать на правую кнопку мыши и выбрать функцию «Изменить».

   

2. В появившемся окне нажать кнопку «Формат», а затем в новом активном окошке — «Абзац».

   

3. Выбрать размер отступа, а при необходимости и другие параметры, нажать «Ок». После возврата в предыдущее диалоговое окно поставить галочку на нужной опции — оставить такой формат для одного документа или для всех, которые будут создаваться в будущем.

   

Если в отдельных частях документа необходимо будет изменить стиль текста, например, сделать выделение в виде цитаты, размер отступа не изменится.

Список всевозможных параметров

На сегодняшний день в популярнейшем текстовом редакторе можно воспользоваться шестью различными вариантами отступа от строчки к строчке документа. В частности, юзер может проставить в своём тексте:

• одинарный (отступ от строчки к строчке зависит исключительно от используемого в работе размера шрифта);
• 1,5 строки (увеличенный в 1,5 раза одинарный междустрочный отступ);
• двойной (увеличенный в 2 раза одинарный отступ);
• минимум (между строками появляется небольшой промежуток, которого должно хватить лишь на размещение крупного знака или графического символа, который может быть напечатан соответствующим шрифтом);
• точно (фиксированный отступ от строчки к строчке, который выражается в пунктах). При использовании в тексте шрифта 12 пунктов следует указать 14 пунктов;
• множитель (позволяет убрать неподходящее расстояние между абзацами в Word, задавая отступ, который численно превышает 1). Параметр 1,15, например, увеличит промежуток на 15 процентов.

Прежде чем уменьшить расстояние, пользователь должен знать об одной особенности текстового редактора, которая касается наличия в документе крупных символов и формул. Дело в том, что, обнаружив такие знаки, Word самостоятельно увеличит пространство до и после строки.

Отступ между абзацами

Чтобы текст не становился единым бессмысленным монолитом, используют отступ между абзацами.

Вот пример текста, состоящего из нескольких цитат, где интервал между абзацами не используется:

А теперь тот же текст, но отредактированный, воспринимаемый читателем как отдельные выдержки из текста:

Изменений несколько: выбран новый стиль текста, установлен другой межстрочный интервал и изменены отступы между абзацами.

Чтобы отступы появились автоматически без использования клавиши Enter, нужно:

1. На вкладке «Главная» выбрать изменение стилей. Затем — «Интервал между абзацами», а после — «Пользовательские интервалы».

   

2. В появившемся активном окне выбрать нужный размер отступа. Установленный формат будет использоваться во всем документе.

   

Если необходимо поставить отступы только для одного конкретного абзаца в тексте, необходимо его выделить, нажать правую кнопку мышки и выбрать вкладку «Абзац». Далее действовать по ранее описанному алгоритму.

Введение

Ввиду того, что постоянно развивающиеся программные продукты совершенствуются, в версиях одного и того же приложения могут появляться значительные отличия. Например, стандартный межстрочный интервал в Word 2007 по умолчанию равен 1,15, кроме того, между абзацами всегда появляется дополнительная пустая строка. В свою очередь, в предшествующем Word 2003 автоматически проставляемый межстрочный интервал равен 1,0, кроме того, между абзацами пустая строка не появляется.

В некоторых случаях стандартное форматирование документа нужно корректировать

Как настроить поля в MS Word

Удобный дизайн программы дает подсказки, как настроить поля, и сделать нужно следующее:

1. Выбрать вкладку «Разметка страницы». Далее кликнуть на функцию «Поля». Можно выбрать любые из подложенных стандартных вариантов (обычные, узкие и прочие) или настроить ширину самостоятельно.
2. В активном окне необходимо определить ориентацию бумаги (книжная или альбомная).

Еще более простой способ настройки полей — вручную определить их линейкой. Если она не видна, это легко исправить. Нужно выбрать вкладку «Вид», и поставить галочку напротив надписи «Линейка». Стрелки линейки перемещаются вручную и определяют размер полей.

Благодаря несложным автонастройкам работа в MS Word станет еще приятнее.

Поделиться ссылкой:

• Нажмите, чтобы поделиться на Twitter (Открывается в новом окне)
• Нажмите здесь, чтобы поделиться контентом на Facebook. (Открывается в новом окне)
• Нажмите, чтобы поделиться в Telegram (Открывается в новом окне)

Понравилось это:

Нравится

Междустрочный

Чтобы настроить междустрочный интервал для всего текста, выделите его нажав комбинацию клавиш Сtrl+A . Перейдите на вкладку «Главная» и в разделе «Абзац» кликните по кнопочке «Интервал» . Выберите подходящее значение из выпадающего списка.

Если Вам не подойдет ни одно из предложенных значений, нажмите кнопочку «Другие варианты…» .

На вкладке «Отступы и интервалы» , в поле «междустрочный» выберите «Множитель» , в поле «значение» , поставьте нужное число. Затем нажмите «ОК» .

Если Вам нужно, например, уменьшить расстояние между рядками для определенного куска текста или для одной страницы, чтобы на ней поместился определенный текст, выделите его мышкой и повторите вышеописанные действия.

Причина

Прежде чем перейти к практическому решению вопроса о том, как уменьшить расстояние между абзацами в «Ворде», скажем несколько слов о связанной с этим явлением теме. Порой причиной разрывов становится невнимательность и небрежность пользователя. Он может дважды использовать клавишу ENTER, вместо одного раза. В результате возникает два абзаца. Сейчас мы рассмотрим именно этот случай. Давайте подробно изучим, как в «Ворде» убрать пробелы между абзацами, если их причина заключается в двойном нажатии клавиши ENTER.

Конечно, визуально увидеть, где допущена подобная неточность, сложно, для этого следует активировать специальную функцию в текстовом редакторе. Для начала нам необходимо визуализировать символы. Делается это посредством соответствующей кнопки, которая находится на панели. В результате все непечатаемые знаки отобразятся в статье. Нас интересует абзац. Его знак совпадает с пиктограммой на кнопке, которая была нами использована — «¶». Теперь просматриваем весь текст в поиске двойных абзацев. Обнаружив такие элементы, удаляем один из них.