Access для Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Еще…Меньше
С помощью свойства «Размер поля» у числовых полей в таблицах Access можно регулировать объем, занимаемый записями в базе данных. Размер можно менять и у текстовых полей, хотя эффект этого с точки зрения экономии пространства не так заметен.
Примечание: Функции, описанные в этой статье, не относятся к веб-приложениям и веб-базам данных Access.
В этой статье
-
Результат изменения размера поля
-
Изменение размера числового поля
-
Изменение размера текстового поля
Результат изменения размера поля
Можно менять размер как пустого поля, так и поля, которое уже содержит данные. Результат изменения размера поля зависит от того, содержит ли оно данные.
-
Если поле не содержит данных При изменении размера поля устанавливается предельный размер новых значений в этом поле. Для числовых полей размер точно определяет объем дискового пространства, используемого приложением Access для хранения каждого значения соответствующего поля. Для текстовых полей размер поля определяет максимальный объем дискового пространства, который Access может выделить для каждого значения этого поле.
-
Если поле содержит данные При изменении размера поля Access обрезает все значения в поле, которые превышают заданный размер, а также ограничивает размер новых значений данных в поле, как описано выше.
Изменение размера числового поля
Совет: Если поле, размер которого необходимо изменить, уже содержит данные, перед продолжением рекомендуется создать резервную копию базы.
-
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, содержащую поле, которое нужно изменить, и выберите команду Конструктор.
-
В сетке конструктора таблицы выберите поле, размер которого необходимо изменить.
-
В области Свойства поля на вкладке Общие укажите новый размер поля в качестве значения свойства Размер поля. Можно выбрать одно из значений, перечисленных ниже.
-
Байт — для целых чисел от 0 до 255. Для хранения требуется 1 байт.
-
Целое число — для целых чисел от -32 768 до +32 767. Для хранения требуется 2 байта.
-
Длинное целое — для целых чисел от -2 147 483 648 до +2 147 483 647. Для хранения требуется 4 байта.
Совет: Тип данных «Длинное целое» следует использовать при создании внешнего ключа для связывания поля с полем первичного ключа другой таблицы, которое имеет тип данных «Счетчик».
-
Одинарное с плавающей точкой — для чисел с плавающей точкой от -3,4 x 1038 до +3,4 x 1038, которые имеют до 7 значимых разрядов. Для хранения требуется 4 байта.
-
Двойное с плавающей точкой — для чисел с плавающей точкой от -1,797 x 10308 до +1,797 x 10308, которые имеют до 15 значимых разрядов. Для хранения требуется 8 байтов.
-
ИД репликации — для хранения GUID, необходимого для репликации. Для хранения требуется 16 байт.
Примечание: Репликация не поддерживается для файлов формата ACCDB.
-
Действительное число — для числовых значений от -9,999… x 1027 до +9,999… x 1027. Для хранения требуется 12 байтов.
-
Изменение размера текстового поля
Совет: Если поле, размер которого необходимо изменить, уже содержит данные, перед продолжением рекомендуется создать резервную копию базы.
-
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, содержащую поле, которое нужно изменить, и выберите команду Конструктор.
-
В сетке конструктора таблицы выберите поле, размер которого необходимо изменить.
-
В области Свойства поля на вкладке Общие укажите новый размер поля в качестве значения свойства Размер поля. Введите значение от 1 до 255. Это число определяет максимальное количество символов, содержащихся в каждом из значений. Для больших полей используйте тип данных Memo (в Access 2016 — «Длинный текст»).
Примечание: Для данных в текстовых полях (в Access 2016 — «Краткий текст») Access не резервирует больше места, чем необходимо для хранения фактических значений. Свойство Размер поля определяет размер максимального значения поля.
К началу страницы
Нужна дополнительная помощь?
Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically
In Microsoft Access, you can adjust the amount of space of each record in an Access table by changing the Field size property of number fields and text fields in the table. Most field size changes can be made in either Datasheet view or Design view, but to change the changing number fields such as Bonus Rate field can only be adjusted in the Design View because the values in the Bonus Rate field have decimal places, such as Only Single, Double or Decimal.
What happens when I change the Field size?
In Access, you can change the field size that is empty or already has data.
- If the field size does not contain data: When you change field size, the value of the new data values is limited for the field. For number fields, the field size determines how much disk space Access uses for each value of the field, and for the text fields, the size determines the maximum amount of disk space that Access allows for each value of the field.
- If the fields contain data: When the field size is changed, Access truncates all field size that exceeds the specified field size and limits the value of the size of the new data values for the field.
To increase, decrease or modify the Field size in Microsoft Access, follow this procedure:
Change the Field size of a Number field
Launch Microsoft Access.
On the navigation pane on the left, click the table that contains the field size you want to change.
Then click View on the Home tab and select Design view.
In the table design grid, select the field for which you want to change the field size.
On the Field properties pane, input the new field size in the Field Size area on the General tab.
Depending on the fields you choose on the table design grid, the Field Size property will display values in the field size menu; for instance, if we click the Telephone number field with the Number data type and then click Field Size area on the Field Size properties pane on the General tab.
You will see an arrow; by clicking the arrow, it will display a drop-down menu with values that you can choose from, such as Byte, Integer, Long Integer, Single, Double, Replication ID, and Decimal.
Change the Field size of a Text field
On the navigation pane on the left, click the table that contains the field size you want to change.
Then click the Design view.
In the table design grid, select the field for which you want to change the field size.
On the Field properties pane, enter the new field size in the Field Size area on the General tab. You can enter a value from 1 to 255, which specifies the maximum number of characters each value can have.
We hope this tutorial helps you understand how to change the field size in Microsoft Access or Access 365; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.
Shantel is a university student studying for Bachelor of Science in Information Technology. Her goal is to become a Database Administrator or a System Administrator. She enjoys reading and watching historical documentaries and dramas.
Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically
In Microsoft Access, you can adjust the amount of space of each record in an Access table by changing the Field size property of number fields and text fields in the table. Most field size changes can be made in either Datasheet view or Design view, but to change the changing number fields such as Bonus Rate field can only be adjusted in the Design View because the values in the Bonus Rate field have decimal places, such as Only Single, Double or Decimal.
What happens when I change the Field size?
In Access, you can change the field size that is empty or already has data.
- If the field size does not contain data: When you change field size, the value of the new data values is limited for the field. For number fields, the field size determines how much disk space Access uses for each value of the field, and for the text fields, the size determines the maximum amount of disk space that Access allows for each value of the field.
- If the fields contain data: When the field size is changed, Access truncates all field size that exceeds the specified field size and limits the value of the size of the new data values for the field.
To increase, decrease or modify the Field size in Microsoft Access, follow this procedure:
Change the Field size of a Number field
Launch Microsoft Access.
On the navigation pane on the left, click the table that contains the field size you want to change.
Then click View on the Home tab and select Design view.
In the table design grid, select the field for which you want to change the field size.
On the Field properties pane, input the new field size in the Field Size area on the General tab.
Depending on the fields you choose on the table design grid, the Field Size property will display values in the field size menu; for instance, if we click the Telephone number field with the Number data type and then click Field Size area on the Field Size properties pane on the General tab.
You will see an arrow; by clicking the arrow, it will display a drop-down menu with values that you can choose from, such as Byte, Integer, Long Integer, Single, Double, Replication ID, and Decimal.
Change the Field size of a Text field
On the navigation pane on the left, click the table that contains the field size you want to change.
Then click the Design view.
In the table design grid, select the field for which you want to change the field size.
On the Field properties pane, enter the new field size in the Field Size area on the General tab. You can enter a value from 1 to 255, which specifies the maximum number of characters each value can have.
We hope this tutorial helps you understand how to change the field size in Microsoft Access or Access 365; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.
Shantel is a university student studying for Bachelor of Science in Information Technology. Her goal is to become a Database Administrator or a System Administrator. She enjoys reading and watching historical documentaries and dramas.
Когда вы едете база данных в Microsoft Access тебе понадобиться изменить ширину поля и высоту записи чтобы они адаптировались к потребностям вашей работы.
Вот почему так важно знать, почему полезно выполнять эти шаги без ошибок. Если вы хотите узнать, как выполняется эта задача, вы можете узнать из полного руководства, которое вы найдете в следующих абзацах этой статьи.
Мы также подробно объясним различные способы выполнения этого процесса. Если вы хотите получить от Microsoft Access ничего не упускает.
В клетки в Таблицы доступа По умолчанию они поставляются со стандартной мерой для ввода данных. Однако потребности пользователей различаются, поэтому в зависимости от стиля и цели вашей базы данных, вводимая вами информация будет длиннее или меньше.
По этой причине уместно понять, как изменять ширину полей и высоту записей. У вас будет не только стол, созданный или персонализированный по вашему вкусу, но вы также сможете изменить визуальный аспект, что сделает чтение более подходящим и в соответствии с Информация.
Большее пространство для значений в ячейке позволит читатель лучше понимает текст и числовые символы. Но уменьшение размера записей и полей также имеет свои преимущества. Это означает, что таблицы не такие широкие, и поэтому вы сможете визуализировать больше данных, не просматривая их.
Пошаговые инструкции по изменению ширины поля и высоты записи в Microsoft Access
Чтобы изменить ширину полей и высоту записей в Access, вам необходимо выполнить следующие действия:
- Если это существующая таблица, откройте базу данных, в которой расположена ваша таблица, и в раскрывающемся списке Доски выберите тот, который вы будете использовать.
- Щелкните его правой кнопкой мыши и в списке опций выберите Вид дизайна.
- В этом представлении вы сможете изменять определенные параметры, такие как ширина полей и столбцов благодаря линиям сетки вы можете видеть. Эти линии отделяют одну клетку от другой, как по вертикали, так и по горизонтали.
- Найдите себя в поле что ты желаешь Изменить, вы даже можете выбрать несколько столбцов одновременно.
- Наведите указатель мыши на правую линию, ограничивающую поле.
- Сейчас щелкайте, пока не появится двойная стрелка.
- Как только вы увидите стрелку, Доступ это позволит вам сдвинуть разделительную линию вправо (расширение ширины ваших полей) или более влево (уменьшение ширины ваших полей). Это нужно делать, не отпуская правую кнопку мыши.
- Постарайтесь определить правильное пространство, которое у вас должно быть на вашем поле с линией и отпустите кнопку в удобном для вас месте.
- Готов, ты увидишь поскольку все ячейки в этом столбце изменили свою ширину.
Другой способ сделать это – щелкнуть ячейку столбца, который нужно изменить. Затем перейдите на вкладку Макет и выберите Размер ячейки. Вы можете выбирать между «Автоматическая настройка» к содержанию или просто введите точное измерение.
У вас также есть возможность установить более точный размер поля. В то время как с помощью линий сетки вы устанавливаете приблизительное визуальное измерение, с помощью этой опции вы можете указать, сколько символов (текстовых или числовых) будет содержать точно поле.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть стол где находится поле для изменения его ширины и перехода к Вид дизайна.
- Поиск по сеткам поле или столбец, которые нужно изменитьЕсли их несколько, выберите их перед продолжением.
- Теперь переходим во вкладку Общее а затем выберите панель Свойства поля.
- Поместите себя в опцию на панели Размер поля. Вы можете найти значение 50 (в текстовых полях), которое относится к максимальному значению, которое оно может содержать.
- Если это текстовое поле вы можете выбрать число между От 1 до 255, который укажет максимальное количество символов, которое может содержать значение.
- В случае более длинных текстов вы можете выбрать вариант Тип данных Memo.
Что касается поля, содержащие числовые значения вам придется выполнить ту же процедуру. Но когда ты попадаешь в Размер поля, В панели вам нужно будет указать, будет ли это размер в байтах, целое, длинное целое, одинарное, двойное или другое. Каждая из этих спецификаций относится к типу целых или числовых значений, которые она будет содержать. С другой стороны, у вас есть возможность изменить высоту записей или строк в таблице.
Следуйте этому краткому руководству:
- Как и в предыдущих шагах, вы должны откройте таблицу в режиме конструктора.
- Перейти к левый столбец сетки, только что со стола.
- Найдите себя на линии сетки, которая ограничивает строку ниже.
- Пока там нажмите пока не появится двойная стрелка что позволит вам перетащить линию вверх (делая запись меньше) или вниз (делая запись больше).
- Прокручивает строку, не отпуская указатель пока не достигнете нужной высоты, а затем отпустите кнопку мыши.
Ты тоже можешь указать более конкретную меру строки или записи.
Для этого вам нужно будет проделать это шаг за шагом:
- Открыв таблицу, которую вы хотите изменить, нажмите на запись или конкретная строка
- Перейти на вкладку дизайн вверху экрана.
- Выберите опцию Размер ячейки а затем щелкните внутри диалогового окна Высота строки таблицы.
- Пишет высота, которую вы хотите придать, в большей или меньшей степени, чем вы уже сделали.
- Тогда вам нужно будет нажать Принять.
Помните, что в «Дизайн» из таблицы в группе «Размер ячейки» у вас есть больше вариантов на выбор. Например, если вы нажмете на Распределить строки или Распределить столбцы вы можете изменить несколько полей или записей за один шаг. Затените их, отрегулируйте или разместите измерения в соответствии с вашими потребностями.
С помощью свойства «Размер поля» у числовых полей в таблицах Access можно регулировать объем, занимаемый записями в базе данных. Размер можно менять и у текстовых полей, хотя эффект этого с точки зрения экономии пространства не так заметен.
Примечание: Функции, описанные в этой статье, не относятся к веб-приложениям и веб-базам данных Access.
В этой статье
Результат изменения размера поля
Можно менять размер как пустого поля, так и поля, которое уже содержит данные. Результат изменения размера поля зависит от того, содержит ли оно данные.
Если поле не содержит данных При изменении размера поля устанавливается предельный размер новых значений в этом поле. Для числовых полей размер точно определяет объем дискового пространства, используемого приложением Access для хранения каждого значения соответствующего поля. Для текстовых полей размер поля определяет максимальный объем дискового пространства, который Access может выделить для каждого значения этого поле.
Если поле содержит данные При изменении размера поля Access обрезает все значения в поле, которые превышают заданный размер, а также ограничивает размер новых значений данных в поле, как описано выше.
Изменение размера числового поля
Совет: Если поле, размер которого необходимо изменить, уже содержит данные, перед продолжением рекомендуется создать резервную копию базы.
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, содержащую поле, которое нужно изменить, и выберите команду Конструктор.
В сетке конструктора таблицы выберите поле, размер которого необходимо изменить.
В области Свойства поля на вкладке Общие укажите новый размер поля в качестве значения свойства Размер поля. Можно выбрать одно из значений, перечисленных ниже.
Байт — для целых чисел от 0 до 255. Для хранения требуется 1 байт.
Целое число — для целых чисел от -32 768 до +32 767. Для хранения требуется 2 байта.
Длинное целое — для целых чисел от -2 147 483 648 до +2 147 483 647. Для хранения требуется 4 байта.
Совет: Тип данных «Длинное целое» следует использовать при создании внешнего ключа для связывания поля с полем первичного ключа другой таблицы, которое имеет тип данных «Счетчик».
Одинарное с плавающей точкой — для чисел с плавающей точкой от -3,4 x 1038 до +3,4 x 1038, которые имеют до 7 значимых разрядов. Для хранения требуется 4 байта.
Двойное с плавающей точкой — для чисел с плавающей точкой от -1,797 x 10308 до +1,797 x 10308, которые имеют до 15 значимых разрядов. Для хранения требуется 8 байтов.
ИД репликации — для хранения GUID, необходимого для репликации. Для хранения требуется 16 байт.
Примечание: Репликация не поддерживается для файлов формата ACCDB.
Действительное число — для числовых значений от -9,999. x 1027 до +9,999. x 1027. Для хранения требуется 12 байтов.
Изменение размера текстового поля
Совет: Если поле, размер которого необходимо изменить, уже содержит данные, перед продолжением рекомендуется создать резервную копию базы.
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, содержащую поле, которое нужно изменить, и выберите команду Конструктор.
В сетке конструктора таблицы выберите поле, размер которого необходимо изменить.
В области Свойства поля на вкладке Общие укажите новый размер поля в качестве значения свойства Размер поля. Введите значение от 1 до 255. Это число определяет максимальное количество символов, содержащихся в каждом из значений. Для больших полей используйте тип данных Memo (в Access 2016 — «Длинный текст»).
Примечание: Для данных в текстовых полях (в Access 2016 — «Краткий текст») Access не резервирует больше места, чем необходимо для хранения фактических значений. Свойство Размер поля определяет размер максимального значения поля.
Как увеличить размер поля ввода в отчетах или формах MS Access на основе ввода данных пользователем?
У меня есть текстовое поле в отчете MS Access, для которого установлено несвязанное значение. Я хочу иметь возможность собирать адрес в этом поле, длина которого может быть любой в зависимости от адреса клиента. Я щелкнул правой кнопкой мыши по полю и установил для свойства размера значение «По размеру». Однако это вообще ничего не дало. Отчет необходимо распечатать, поэтому я не могу отрезать часть адреса из-за размера текстового поля.
Есть ли способ сделать размер текстового поля динамическим?
Ответы 1
К сожалению, для отчетов такой возможности нет. Для элементов управления формой вы можете использовать Horizontal Anchor , но не для отчетов.
Таким образом, у вас есть две возможности не обрезать свой адрес:
1: Пусть растет вертикально
Для этого вам нужно установить свойство Can grow обоих, текстовое поле а также, содержащее раздел, на Yes .
Если текст теперь не помещается в текстовое поле, он будет изменен по высоте.
2: Управляйте им через VBA
Вы можете использовать format event для управления шириной текстового поля через VBA.
Вот пример того, как это сделать, но я никогда не пробовал. К сожалению, он находится в формате mdb , поэтому вам понадобится более старая версия Microsoft Access (я ожидаю, что Microsoft Access 2007 сможет, точно 2003), чтобы открыть ее и получить код.
Он использует API-интерфейсы Windows, и запустить его может быть не так-то просто.
Что он делает (только шаги): Сначала он вычисляет ширину отображаемого текста относительно текущего шрифта, размера шрифта и его свойств. Зная это, можно изменить размер элемента управления относительно.
Как сделать размер поля в access?
Основные свойства полей MS Access зависят от выбранного типа данных. Если открыть таблицу в режиме конструктора, то весь набор свойств выбранного поля будет представлен в нижней части окна на двух вкладках: Общие (General) и Подстановка (Lookup). Приведем свойства полей, наиболее важные на первом этапе изучения баз данных.
- Размер поля (Field Size) позволяет для текстового и числового поля уточнить тип данных или размер, задает максимальный размер данных, сохраняемых в поле. Для поля с типом данных Текстовый (Text) задается размер от 1 до 255 знаков. Для поля с типом данных Числовой (Number) можно задать:
- Байт (Byte) для целых чисел от 0 до 255, длина поля 1 байт;
- Целое (Integer) для целых чисел от –32 768 до +32 767, занимает 2 байта;
- Длинное целое (Long Integer) для целых чисел от –2 147 483 648 до
+2 147 483 647, занимает 4 байта; - Одинарное с плавающей точкой (Single) для чисел от –3,4 1038 до
+3,4 1038 с точностью до 7 знаков, занимает 4 байта; - Двойное с плавающей точкой (Double) для чисел от –1,797 10308 до
+1,797 10308 с числом отображаемых десятичных знаков до 15, занимает
8 байтов; - Действительное (Decimal) для целых чисел от –1038 до +1038 (при работе с
проектами, которые хранятся в файлах типа adp) и от –1028 до 1028 (mdb и
accdb) с числом отображаемых десятичных знаков до 28, занимает 12 байтов; - Код репликации (Replication ID). Глобальный уникальный идентификатор (Globally unique identifier, GUID), занимает 16 байтов. Эти длинные генерируемые случайным образом значения обеспечивают малую вероятность их совпадения. Поля такого типа используются Access для создания системных уникальных идентификаторов реплик, наборов реплик, таблиц, записей и других объектов при репликации баз данных. Могут быть использованы в приложениях пользователя для идентификации строк таблицы, например для идентификации товаров.
Для поля с типом данных Счетчик (AutoNumber) можно задать:
- Длинное целое (Long Integer) — 4 байта;
- Код репликации (Replication ID) — 16 байтов.
Рекомендуется задавать минимально допустимый размер поля, который понадобится для сохраняемых значений, т. к. сохранение таких полей требует меньше памяти, и обработка данных меньшего размера выполняется быстрее.
- Формат поля (Format) является форматом отображения выбранного типа данных при выводе их на экран или печать в режиме таблицы, в форме или отчете. В Access определены встроенные стандартные форматы отображения для полей с такими типами данных как Числовой (Number), Дата/время (Date/Time), Логический (Yes/No) и Денежный (Currency). Ряд этих форматов совпадает с настройкой региональных форматов, определяемых в окне Язык и региональные стандарты в Панели правления Windows. Пользователь может создать собственный формат для всех типов данных, кроме Поле объекта OLE (OLE Object), с помощью символов форматирования.
- Число десятичных знаков (Decimal Places) задает для числового и денежного типов данных количество знаков после запятой. Можно задать число от 0 до 15. По умолчанию (значение Авто (Auto)) это число определяется установкой в свойстве Формат поля (Format). Следует иметь в виду, что установка этого свойства не действует, если свойство Формат поля (Format) не установлено или выбрано значение Основной (General Namber). Свойство Число десятичных знаков (Decimal Places) влияет только на количество десятичных знаков, отображаемых на экране, и не влияет на число сохраняемых десятичных знаков. Для изменения числа сохраняемых знаков нужно изменить свойство Размер поля (Field Size).
- Подпись (Caption) поля задает текст, который выводится в таблицах, формах, отчетах.
- Описание (Description) — краткий пользовательский комментарий к полю.
- Значение по умолчанию (Default Value) определяет текст или выражение, значение которого автоматически вводится в поле при создании новой записи. Например, если задана функция =Now(), то в поле введется текущая дата и время. При добавлении записи в таблицу можно оставить значение, введенное по умолчанию, или ввести другое. Свойство Значение по умолчанию (Default Value) используется только при создании новой записи. Максимальная длина значения свойства составляет 255 знаков. Свойство не определено для полей с типом данных Счетчик (AutoNumber) или Поле объекта OLE (OLE Object).
- Условие на значение (Validation Rule) позволяет осуществлять контроль ввода, задает ограничения на вводимые значения, при нарушении условий запрещает ввод и выводит текст, заданный свойством Сообщение об ошибке (Validation Text).
- Сообщение об ошибке (Validation Text) задает текст сообщения, выводимый на экран при нарушении ограничений, заданных свойством Условие на значение (Validation Rule).
ВНИМАНИЕ!
Элементы управления, созданные в формах или отчетах на основе поля таблицы, наследуют установленные для этого поля свойства. Благодаря этому не понадобится определять свойства индивидуально для каждого связанного с полем элемента управления.
В следующем уроке рассмотри процесс создания таблиц в MS Access.
Информатика Свойства полей в Access просмотров — 1126
Типы полей в Access
Текстовый – используется для хранения текстовой информации. Это бывают любые символы, количеством не более 255.
Поле МЕМО – предназначен для данных объемом до 64 тыс. символов. Это может быть текст или комбинация текста и чисел.
Числовой – предназначен для данных, которые могут использоваться в математических расчетах.
Дата/время – значения вводятся в поля в стандартном формате, к примеру, 20.01.98 или 12:15. При этом пользователь может создать и собственный формат.
Денежный – предназначен для хранения точного значения очень больших чисел (15 знаков слева от запятой и 4 — справа). Система поддерживает шесть стандартных форматов, к примеру, основной — 3456,789; фиксированный — 514,75; денежный – 2500 р., но пользователь может также создать собственный формат.
Счетчик– при использовании этого типа полю автоматически присваивается числовое значение. Это бывают последовательные числа, начиная с 1 или случайные числа. Значения полей этого типа пользователь изменить не может.
Логический – поле может принимать только два значения: Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл.
Поле объекта OLE – данный тип поля предназначен для хранения объектов, созданных в других приложениях Windows (документов, таблиц, графиков, рисунков, звуковой информации и др.).
Размер поля – система допускает для текстового поля максимальное число символов — 255. По умолчанию устанавливается 50. Для числового поля по умолчанию устанавливается размер до 15 десятичных знаков.
Формат поля – определяет, в каком виде число, набираемое на клавиатуре, выводится на экран. Система поддерживает семь форматов. К примеру, денежный формат выводит на экран символ денежной единицы.
Маска ввода – используется в том случае, если всœе значения поля должны иметь один формат. К примеру, номер телœефона, дата͵ почтовый индекс и т.п. Маска может состоять из трех частей, разделœенных точками с запятой. К примеру, (99) 000-000; 0; _ _
Первая часть — ϶ᴛᴏ собственно маска ввода.
Вторая часть (здесь 0) указывает на режим автоматического занесения постоянных символов. По умолчанию или при значении 1 в поле заносятся только набираемые пользователœем символы.
Третья часть (здесь _ _) показывает символы, которые используются для отображения пустых позиций в маске ввода на экране. По умолчанию для этой цели используется символ подчеркивания.
Стоит сказать, что для написания масок ввода зарезервированы определœенные символы, которые жестко задают правило ввода значений полей.
0 — допускается только цифра от 0 до 9. Обязательный символ.
9 — цифра или пробел.
# — цифра, пробел, + или — (минус).
L — только буква. Обязательный символ.
? — буква или пробел.
А — обязательно буква или цифра.
а — буква, цифра, пробел.
& — должен быть любой символ или пробел.
С — произвольный символ.
< — преобразование символа в нижний регистр.
> — преобразование символа в верхний регистр.
! — маска должна заполняться справа налево.
— ввод следующего за обратной чертой символа как символьной константы.
В списке стандартных масок есть маска Пароль. При ее выборе вводимые с клавиатуры символы не отображаются на экране.
Подпись – это второй идентификатор поля. Первый — имя поля. Подпись используется для заголовка столбца в таблице. Ее делают более информативной, чем имя поля. К примеру, имя поля — КТ, а подпись — код товара.
Значение по умолчанию – значение поля, автоматически вводимое в таблицу при добавлении записи. Значение устанавливается пользователœем.
Условие на значение – это свойство служит для автоматического контроля значения поля, вводимого в таблицу: оно должно удовлетворять условию, заданному пользователœем. К примеру, выражение >1995 And
Всем привет. В этом уроке говорим про изменение внешнего вида таблицы Access. Access обладает широким набором средств для изменения внешнего вида таблиц. Можно расширить или сузить столбцы, сделать строки выше или ниже, или сделать их невидимыми, если они не нужны в данный момент.
Существует несколько способов изменения ширины столбцов. Первый способ заключается в следующем:
• поместить указатель мыши на правую границу расширяемого поля, при этом вид указателя изменится на двунаправленную стрелку;
• нажать кнопку мыши и удерживайте её. в результате появится вертикальная чёрная линия, показывающая, где будет находиться граница поля, после того как кнопка мыши будет отпущена:
• перемешать линию вправо/влево до тех пор, пока ширины поля не будет достаточно.
Второй способ увеличения ширины столбца:
• выделить столбец, ширину которого надо изменить;
• нажать на заголовке этого столбца правой клавишей мыши;
• выполнить команду Ширина поля…;
• в открывшимся окне диалога «Ширина столбца» нажать кнопку По ширине данных в правом нижнем углу, а затем ОК.
В окне диалога «Ширина столбца» можно задать конкретное значение ширины столбца и нажать ОК.
На практике достаточно часто ширины экрана оказывается недостаточно, чтобы отобразить все поля таблицы. Команда Скрыть столбцы позволяет скрыть отдельные столбцы таблицы, оставив на экране только необходимые. Информация в скрытых столбцах не удаляется, а просто не отображается на экране.
Для того, чтобы скрыть столбец, сначала надо выбрать его нажатием на область маркировки этого столбца. Нажать на заголовке этого столбца правой клавишей мыши. Затем выполнить команду Скрыть столбцы из выпадающего меню.
Для отображения на экране скрытых столбцов используется команда Показать столбцы. Для её вызова необходимо нажать правой клавишей мыши на заголовке любого поля, в выпадающем меню выбрать команду. При выполнении данной команды на экране отрывается окно диалога «Отображение столбцов» со списком всех полей таблицы.
Видимые столбцы отмечены значком «V». Чтобы сделать столбец видимым, надо установить соответствующий ему флажок. Если нужно скрыть какие-то столбцы, в этом же окне диалога нужно снять флажок отображения поля.
При просмотре таблицы с большим количеством столбцов можно перепутать информацию при переходе в правую часть таблицы, когда левые столбцы исчезают из вида. Access позволяет зафиксировать один или более столбцов, то есть сделать так. чтобы они оставались видимыми на экране при любых перемещениях других столбцов. Для этого надо воспользоваться командой Закрепить столбцы, предварительно выделив закреплённый столбец н нажав правую клавишу мыши. Теперь при перемещении по таблице зафиксированные столбцы останутся видимыми на экране. Для отмены закрепления столбцов надо воспользоваться командой Освободить все столбцы.
Access позволяет изменять параметры шрифта (размер, тип, начертание). Для этого необходимо выполнить следующие действия:
• на Ленте выбрать вкладку Главная; на ней будет присутствовать группа «Шрифт»;
• выбрать наиболее подходящий шрифт, начертание, цвет и размер; изменения сразу отображаются на тексте.
Чтобы изменить формат отображения данных, необходимо нажать на значок «Формат таблицы»(находится в правом нижнем углу), откроется окно «Формат таблицы». В этом окне доступны команды изменения внешнего вида таблицы: Оформление, Линия сетки, Цвет фона, Дополнительный цвет фона, Цвет линии, Вид границы и линий, Направление.
В этом уроке вы узнали, что влияет на изменение внешнего вида таблицы Access. Если было интересно, то крайне рекомендую посмотреть видеоурок ниже.
Когда вы управляете Использование темпера с изогнутым основанием de данные в Майкрософт доступ, вам следует изменить ширину элемента управления и высоту записей в зависимости от потребностей вашей работы.
Вот почему важно знать, почему полезно выполнять эти действия правильно.Если вы хотите узнать, как выполняется эта задача, вы можете узнать об этом из подробного руководства, которое вы найдете в следующих параграфах этой статьи.
Мы также подробно объясним различные способы выполнения этого процесса. Если вы хотите получить от Microsoft Access, ничего не пропустите .
. клеточками в столы доступ доставляются в эталон со стандартным размером для ввод данных. Однако потребности пользователей различаются, в зависимости от стиля и цели вашей базы данных, вводимая вами информация будет более полной или меньшей.
По этой причине важно понимать, как изменять ширину полей и высоту записей. Мало того, что у вас будет таблицу разработан или персонализирован по вашему вкусу , но вы также сможете изменить визуальный аспект, что сделает чтение более подходящим и в соответствии с информация.
Больше места для значений в ячейке позволит читатель, чтобы лучше оценить текст и числовые символы. но Уменьшение размера записей и полей также имеет свои преимущества. Это означает, что таблицы не такие широкие, поэтому вы сможете просматривать больше данных, не просматривая их.
Пошаговые инструкции по изменению ширины поля и высоты записи в Microsoft Access
Чтобы изменить ширину полей и высоту записей в Access, выполните следующие действия:
- Если это уже существующая таблица, откройте базу данных, в которой расположена ваша таблица, и в раскрывающемся списке столы, выберите, какой вы будете использовать.
- Щелкните его правой кнопкой мыши и из списка вариантов выберите Вид дизайна.
- Благодаря этому представлению вы сможете изменять определенные параметры, такие как ширина элементов управления и столбцов благодаря линиям сетки, которые вы сможете увидеть. Эти линии отделяют одну клетку от другой на как по вертикали, так и по горизонтали.
- Найдите себя в поле, которое вы хотите модификатор, вы даже можете выбрать несколько столбцов одновременно.
- Наведите указатель мыши на прямую линию, ограничивающую поле.
- Cliquez Maintenant пока не появится двойная стрелка.
- Как только вы увидите стрелку, О компании вы будете переместите разделительную линию вправо (увеличение ширины ваших полей) или более влево (уменьшение ширины ваших полей). Делать это нужно, не отпуская правую кнопку мыши.
- Постарайтесь решить, сколько места у вас должно быть на вашем поле с рядом и отпустите кнопку в удобном для вас месте.
- Готов, ты увидишь как все ячейки в этом столбце изменили свою ширину.
Другой способ сделать это — щелкнуть ячейку столбца, который нужно изменить. Затем перейдите на вкладку Создайте дизайн и выберите размер ячейки . Вы можете выбрать «Настроить автоматически» к содержанию или просто введите точное измерение.
«ОБНОВЛЕНИЕ ✅ Хотите изменить ширину полей и высоту записей в Microsoft Access? ⭐ ВОЙДИТЕ СЮДА ⭐ и узнайте все С НУЛЯ! »
У вас также есть возможность определить более точный размер поля . В то время как с помощью линий сетки вы устанавливаете приблизительное визуальное измерение, с помощью этой опции вы можете указать, сколько символов (текстовых или числовых) будет содержать точно поле.
Для этого вам необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте стол в который является элементом управления, ширину которого вы хотите изменить, и режим доступа Создание.
- Искать среди графиков поле или столбец, которые нужно изменить , если их несколько, выберите их перед продолжением.
- Теперь переходим во вкладку общий , затем выберите панель Свойства du чавканье.
- Поставьте себя на опцию в le Panneau Размер поля. Вы можете найти значение 50 (в текстовых полях), которое относится к максимальному значению, которое оно может содержать.
- Если это текстовое поле, вы можете выбрать число между И 1 255 , который укажет максимальное количество символов, которое может содержать значение.
- В случае более длинных текстов вы можете выбрать вариант Тип данных Memo .
Что касается поля, содержащие числовые значения, вам нужно будет выполнить ту же процедуру. Но когда ты в размер поля, в панели вам нужно будет указать, будет ли это размер в байтах, целое, длинное целое, одинарное, двойное или другое. Каждая из этих спецификаций относится к типу целых или числовых значений, которые она будет содержать. С другой стороны, у вас есть возможность изменить высоту записей или строк в таблице.
Следуйте этому небольшому руководству:
- Как и в предыдущих шагах, вы должны откройте таблицу в режиме конструктора.
- Перейти к левый столбец сеток , прямо за столом.
- Подожди на линии сетки, которая ограничивает эту линию.
- Кулон что ты там , щелкните пока не появится двойная стрелка что позволит вам перетащить линию вверх (делая запись меньше) или вниз (делая запись больше).
- Прокрутите строку, не отпуская указатель пока не достигнете нужной высоты, затем отпустите кнопку мыши.
Вы также можете указать более конкретное измерение линии или записи.
Для этого вам нужно будет проделать это шаг за шагом:
- Открыв таблицу, которую нужно отредактировать, щелкните значок запись или конкретная строка
- Перейдите на вкладку Дизайн вверху экрана.
- Выберите опцию Размер ячейки, затем щелкните в диалоговом окне Высота строки картины .
- запись высота, которую вы хотите придать , в большей или меньшей степени, чем это уже было сделано.
- Затем вам нужно будет нажать на ОК.
Помните, что в «Дизайн» стола в группе «Размер ячейки» , у вас есть больше вариантов на выбор. Например, если вы нажмете Распределите линии ou Распределите столбцы, вы можете изменить несколько полей или записей за один шаг . Заштрихуйте их, скорректируйте или разместите мерки по своему усмотрению.
Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!
Основные свойства полей MS Access зависят от выбранного типа данных. Если открыть таблицу в режиме конструктора, то весь набор свойств выбранного поля будет представлен в нижней части окна на двух вкладках: Общие (General) и Подстановка (Lookup). Приведем свойства полей, наиболее важные на первом этапе изучения баз данных.
- Размер поля (Field Size) позволяет для текстового и числового поля уточнить тип данных или размер, задает максимальный размер данных, сохраняемых в поле. Для поля с типом данных Текстовый (Text) задается размер от 1 до 255 знаков. Для поля с типом данных Числовой (Number) можно задать:
- Байт (Byte) для целых чисел от 0 до 255, длина поля 1 байт;
- Целое (Integer) для целых чисел от –32 768 до +32 767, занимает 2 байта;
- Длинное целое (Long Integer) для целых чисел от –2 147 483 648 до
+2 147 483 647, занимает 4 байта; - Одинарное с плавающей точкой (Single) для чисел от –3,4 1038 до
+3,4 1038 с точностью до 7 знаков, занимает 4 байта; - Двойное с плавающей точкой (Double) для чисел от –1,797 10308 до
+1,797 10308 с числом отображаемых десятичных знаков до 15, занимает
8 байтов; - Действительное (Decimal) для целых чисел от –1038 до +1038 (при работе с
проектами, которые хранятся в файлах типа adp) и от –1028 до 1028 (mdb и
accdb) с числом отображаемых десятичных знаков до 28, занимает 12 байтов; - Код репликации (Replication ID). Глобальный уникальный идентификатор (Globally unique identifier, GUID), занимает 16 байтов. Эти длинные генерируемые случайным образом значения обеспечивают малую вероятность их совпадения. Поля такого типа используются Access для создания системных уникальных идентификаторов реплик, наборов реплик, таблиц, записей и других объектов при репликации баз данных. Могут быть использованы в приложениях пользователя для идентификации строк таблицы, например для идентификации товаров.
Для поля с типом данных Счетчик (AutoNumber) можно задать:
- Длинное целое (Long Integer) — 4 байта;
- Код репликации (Replication ID) — 16 байтов.
Рекомендуется задавать минимально допустимый размер поля, который понадобится для сохраняемых значений, т. к. сохранение таких полей требует меньше памяти, и обработка данных меньшего размера выполняется быстрее.
- Формат поля (Format) является форматом отображения выбранного типа данных при выводе их на экран или печать в режиме таблицы, в форме или отчете. В Access определены встроенные стандартные форматы отображения для полей с такими типами данных как Числовой (Number), Дата/время (Date/Time), Логический (Yes/No) и Денежный (Currency). Ряд этих форматов совпадает с настройкой региональных форматов, определяемых в окне Язык и региональные стандарты в Панели правления Windows. Пользователь может создать собственный формат для всех типов данных, кроме Поле объекта OLE (OLE Object), с помощью символов форматирования.
- Число десятичных знаков (Decimal Places) задает для числового и денежного типов данных количество знаков после запятой. Можно задать число от 0 до 15. По умолчанию (значение Авто (Auto)) это число определяется установкой в свойстве Формат поля (Format). Следует иметь в виду, что установка этого свойства не действует, если свойство Формат поля (Format) не установлено или выбрано значение Основной (General Namber). Свойство Число десятичных знаков (Decimal Places) влияет только на количество десятичных знаков, отображаемых на экране, и не влияет на число сохраняемых десятичных знаков. Для изменения числа сохраняемых знаков нужно изменить свойство Размер поля (Field Size).
- Подпись (Caption) поля задает текст, который выводится в таблицах, формах, отчетах.
- Описание (Description) — краткий пользовательский комментарий к полю.
- Значение по умолчанию (Default Value) определяет текст или выражение, значение которого автоматически вводится в поле при создании новой записи. Например, если задана функция =Now(), то в поле введется текущая дата и время. При добавлении записи в таблицу можно оставить значение, введенное по умолчанию, или ввести другое. Свойство Значение по умолчанию (Default Value) используется только при создании новой записи. Максимальная длина значения свойства составляет 255 знаков. Свойство не определено для полей с типом данных Счетчик (AutoNumber) или Поле объекта OLE (OLE Object).
- Условие на значение (Validation Rule) позволяет осуществлять контроль ввода, задает ограничения на вводимые значения, при нарушении условий запрещает ввод и выводит текст, заданный свойством Сообщение об ошибке (Validation Text).
- Сообщение об ошибке (Validation Text) задает текст сообщения, выводимый на экран при нарушении ограничений, заданных свойством Условие на значение (Validation Rule).
ВНИМАНИЕ!
Элементы управления, созданные в формах или отчетах на основе поля таблицы, наследуют установленные для этого поля свойства. Благодаря этому не понадобится определять свойства индивидуально для каждого связанного с полем элемента управления.
В следующем уроке рассмотри процесс создания таблиц в MS Access.
Информатика Свойства полей в Access просмотров — 1126
Типы полей в Access
Текстовый – используется для хранения текстовой информации. Это бывают любые символы, количеством не более 255.
Поле МЕМО – предназначен для данных объемом до 64 тыс. символов. Это может быть текст или комбинация текста и чисел.
Числовой – предназначен для данных, которые могут использоваться в математических расчетах.
Дата/время – значения вводятся в поля в стандартном формате, к примеру, 20.01.98 или 12:15. При этом пользователь может создать и собственный формат.
Денежный – предназначен для хранения точного значения очень больших чисел (15 знаков слева от запятой и 4 — справа). Система поддерживает шесть стандартных форматов, к примеру, основной — 3456,789; фиксированный — 514,75; денежный – 2500 р., но пользователь может также создать собственный формат.
Счетчик– при использовании этого типа полю автоматически присваивается числовое значение. Это бывают последовательные числа, начиная с 1 или случайные числа. Значения полей этого типа пользователь изменить не может.
Логический – поле может принимать только два значения: Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл.
Поле объекта OLE – данный тип поля предназначен для хранения объектов, созданных в других приложениях Windows (документов, таблиц, графиков, рисунков, звуковой информации и др.).
Размер поля – система допускает для текстового поля максимальное число символов — 255. По умолчанию устанавливается 50. Для числового поля по умолчанию устанавливается размер до 15 десятичных знаков.
Формат поля – определяет, в каком виде число, набираемое на клавиатуре, выводится на экран. Система поддерживает семь форматов. К примеру, денежный формат выводит на экран символ денежной единицы.
Маска ввода – используется в том случае, если всœе значения поля должны иметь один формат. К примеру, номер телœефона, дата͵ почтовый индекс и т.п. Маска может состоять из трех частей, разделœенных точками с запятой. К примеру, (99) 000-000; 0; _ _
Первая часть — ϶ᴛᴏ собственно маска ввода.
Вторая часть (здесь 0) указывает на режим автоматического занесения постоянных символов. По умолчанию или при значении 1 в поле заносятся только набираемые пользователœем символы.
Третья часть (здесь _ _) показывает символы, которые используются для отображения пустых позиций в маске ввода на экране. По умолчанию для этой цели используется символ подчеркивания.
Стоит сказать, что для написания масок ввода зарезервированы определœенные символы, которые жестко задают правило ввода значений полей.
0 — допускается только цифра от 0 до 9. Обязательный символ.
9 — цифра или пробел.
# — цифра, пробел, + или — (минус).
L — только буква. Обязательный символ.
? — буква или пробел.
А — обязательно буква или цифра.
а — буква, цифра, пробел.
& — должен быть любой символ или пробел.
С — произвольный символ.
. , : ; — / — разделители.
< — преобразование символа в нижний регистр.
> — преобразование символа в верхний регистр.
! — маска должна заполняться справа налево.
— ввод следующего за обратной чертой символа как символьной константы.
В списке стандартных масок есть маска Пароль. При ее выборе вводимые с клавиатуры символы не отображаются на экране.
Подпись – это второй идентификатор поля. Первый — имя поля. Подпись используется для заголовка столбца в таблице. Ее делают более информативной, чем имя поля. К примеру, имя поля — КТ, а подпись — код товара.
Значение по умолчанию – значение поля, автоматически вводимое в таблицу при добавлении записи. Значение устанавливается пользователœем.
Условие на значение – это свойство служит для автоматического контроля значения поля, вводимого в таблицу: оно должно удовлетворять условию, заданному пользователœем. К примеру, выражение >1995 And