Изменение шкалы времени в представлении проекта в классической версии Project
Project Online Desktop Client Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project стандартный 2010 Project 2007 Project Стандартный 2007 Еще…Меньше
Большинство представлений в Project содержат шкалу времени. Ее можно настроить для отображения больших или меньших временных промежутков — от часов до годов. Например, вам может понадобиться, чтобы время исчислялось в фискальных, а не календарных годах, или чтобы строки диаграммы Ганта показывали месяцы, а не дни. Вы также можете настроить шкалу времени в представлении календаря в нужных вам настройках.
Изменение единиц измерения, отображаемых на шкале времени
-
Откройте представление со шкалой времени (например, «Диаграмма Ганта»).
-
Выберите Вид и щелкните стрелку поля Шкала времени.
-
Выберите единицы времени, которые должны отображаться на нижнем уровне шкалы времени. Project автоматически настроит ее верхний и средний уровни.
Настройка шкалы времени
Вы можете отобразить до трех уровней шкалы времени в каждом представлении и отформатировать каждый из них по отдельности. Вот как это сделать:
-
Откройте представление со шкалой времени (например, «Диаграмма Ганта»).
-
Выберите Вид и щелкните стрелку поля Шкала времени.
-
Щелкните Шкала времени.
-
В окне «Шкала времени» выберите нужные параметры и просмотрите внесенные изменения в окне предварительного просмотра.
-
В списке Показать выберите количество уровней для шкалы времени.
-
В поле Единицы выберите единицу времени для уровня шкалы времени выбранной вкладки в поле Шкала времени.
-
В списке Надпись укажите формат метки для выбранных единиц времени.
-
В поле «Число» укажите число, указывае частоту меток единицы на уровне шкалы времени.
Например, если в качестве единицы измерения используется неделя и вы ввели значение 2, на уровне шкалы времени будут выводиться сегменты длиной в 2 недели.
-
В списке Выровнять выберите Слева, По центру или Справа, чтобы выровнять метки.
-
Установите или снимите флажок Линии делений, чтобы отобразить или скрыть вертикальные линии между метками единицы измерения.
-
Установите или снимите флажок Использовать финансовый год, чтобы определить, основывается ли временная шкала на финансовом или же на календарном годе.
-
В поле Размер введите процент, чтобы уменьшить или увеличить интервал между единицами для уровня шкалы времени.
-
Установите или снимите флажок Разделитель уровней, чтобы отобразить или скрыть горизонтальные линии между уровнями шкалы времени.
-
Быстрые способы масштабировать шкалу времени
|
Инструмент |
Расположение |
|
Ползунок масштаба |
Ползунок масштаба отображается внизу окна Project. |
|
Сочетание клавиш |
Вы также можете также изменить отображаемые единицы измерения времени на более мелкие с помощью клавиш CTRL+/ (косая черта на цифровой клавиатуре) или на более крупные с помощью клавиш CTRL+* (звездочка на цифровой клавиатуре). |
К началу страницы
Изменение шкалы времени в представлении календаря
-
Щелкните в представлении календаря правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню пункт Шкала времени.
-
В диалоговом окне Шкала времени откройте вкладку Заголовки недель.
-
В полях «Названия месяцев»,«Заголовки дней» и «Заголовки недель» выберите форматы даты, которые вы хотите использовать в представлении «Календарь».
-
В области«Отображение» выберите 7 дней для отображения 7-дневной недели или 5 дней для отображения 5-дневной недели.
-
Для добавления миниатюрных календарей на предыдущий и следующий месяцы установите флажок Отображать панель месяцев.
-
Для отображения дат начала и окончания в диапазоне времени, выбранном для просмотра, установите флажок Отображать месяцы начала и окончания в заголовке.
-
На вкладке «Поля дат» в строках «Верхняя строка» и «Нижняя строка» выберите сведения,которые должны отображаться слева и справа в каждой строке, а затем выберите нужные узоры и цвета.
Примечания:
-
Чтобы изменить внешний вид рабочего и нерабочего времени в представлении календаря, щелкните в нем правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню пункт Шкала времени. В диалоговом окне Шкала времени откройте вкладку Заливка полей дат и выберите имя календаря, который необходимо изменить, в поле Рабочее время для. В списке Тип исключения выберите тип поля с датой, который нужно изменить, а затем задайте узор и цвет.
-
Для изменения ширины столбцов перетащите любую вертикальную линию между двумя полями дат влево, если нужно уменьшить ширину столбцов, или вправо, если нужно увеличить ее. Чтобы отображаемые столбцы соответствовали по ширине области календаря, дважды щелкните любую вертикальную линию между двумя полями дат.
-
К началу страницы
Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.
Изменение шкалы времени в повременном представлении
-
В меню Вид выберите представление, в котором используется шкала времени, например «Диаграмма Ганта», «Использование задач» или «График ресурсов».
-
В меню Формат щелкните Шкала времени и откройте вкладку Верхний уровень, Средний уровень или Нижний уровень.
-
В списке Показать выберите количество уровней, которые должны отображаться на шкале времени. По умолчанию отображаются два уровня.
-
На вкладке уровня шкалы времени в поле Единицы выберите необходимую единицу измерения времени. Доступны различные значения от лет до минут.
-
В списке Надпись выберите формат надписи для отображения единиц измерения времени.
-
В поле Число введите или выберите число, определяющее частоту меток времени для уровня шкалы времени.
Например, если в качестве единицы измерения используется неделя и вы ввели значение 2, уровень шкалы времени будет разбит на сегменты длиной в 2 недели.
-
В списке Выровнять выберите пункт Слева, По центру или Справа, чтобы выровнять надпись.
-
Установите или снимите флажок Линии делений, чтобы отобразить или скрыть вертикальные линии между метками единицы измерения.
-
Чтобы надписи для уровня шкалы времени определялись параметрами финансового года, установите флажок Использовать финансовый год. Если вы хотите, чтобы они определялись параметрами календарного года, снимите этот флажок.
-
Для отображения горизонтальных линий между уровнями шкалы времени установите флажок Разделитель уровней.
-
Чтобы сжать или растянуть столбцы уровня шкалы времени, введите или выберите нужное процентное значение в поле Размер.
-
Для просмотра конкретного периода времени или группы задач либо всего проекта щелкните Масштаб в меню Вид и выберите нужное значение.
-
Чтобы быстро увеличить или уменьшить масштаб представления, нажмите кнопку «Увеличить
» или «Уменьшить «. Вы также можете также изменить отображаемые единицы измерения времени на более мелкие с помощью клавиш CTRL+/ (косая черта на цифровой клавиатуре) или на более крупные с помощью клавиш CTRL+* (звездочка на цифровой клавиатуре). -
Чтобы быстро отобразить выбранную задачу в области представления с сетевая часть, нажмите кнопку «Перейти к выбранной задаче»
.
» или «Уменьшить 
«. Вы также можете также изменить отображаемые единицы измерения времени на более мелкие с помощью клавиш CTRL+/ (косая черта на цифровой клавиатуре) или на более крупные с помощью клавиш CTRL+* (звездочка на цифровой клавиатуре).
.Изменение шкалы времени в представлении календаря
-
В меню Вид выберите пункт Календарь.
-
В меню Формат выберите команду Шкала времени и откройте вкладку Заголовки недель.
-
В полях Заголовки месяцев, Заголовки дней и Заголовки недель выберите форматы даты, которые вы хотите использовать в представлении календаря.
-
В разделе Отображение выберите параметр 7 дней для использования 7-дневной недели или 5 дней для вывода 5-дневной недели.
-
Для добавления миниатюрных календарей на предыдущий и следующий месяцы установите флажок Отображать панель месяцев.
-
Для отображения дат начала и окончания в диапазоне времени, выбранном для просмотра, установите флажок Отображать месяцы начала и окончания в заголовке.
-
Нажмите кнопку Поля дат.
-
В разделах Верхний ряд и Нижний ряд выберите сведения, которые должны выводиться в левой и правой частях каждой строки, а затем задайте необходимые узоры и цвета.
-
Чтобы изменить внешний вид рабочих и нерабочих дней, щелкните Шкала времени в меню Формат, откройте вкладку Заливка полей дат и выберите имя календаря, который вы хотите изменить, в поле Рабочее время для. В списке Тип исключения выберите тип поля с датой, который нужно изменить, а затем задайте узор и цвет.
-
Для изменения ширины столбцов перетащите любую вертикальную линию между двумя полями дат влево, если нужно уменьшить ширину столбцов, или вправо, если нужно увеличить ее. Чтобы отображаемые столбцы соответствовали по ширине области календаря, дважды щелкните любую вертикальную линию между двумя полями дат.
К началу страницы
Нужна дополнительная помощь?
Основной инструмент планирования в MS Project – диаграмма Ганта. С ее помощью можно визуализировать сложные последовательности задач.
В этой статье рассмотрим:
- Пример диаграммы Ганта.
- Построение диаграммы Ганта в MS Project.
- Экспорт и печать диаграммы Ганта в MS Project.
- Импорт диаграммы Ганта в MS Project.
Пример диаграммы Ганта
Типичная диаграмма Ганта в Microsoft Project выглядит, как на картинке ниже. По сути, она – основная возможность MS Project, позволяющая управлять проектами.
Построение диаграммы Ганта в MS Project
В планировщике от Microsoft можно автоматически визуализировать последовательность выполнения того или иного проекта. Для этого добавьте на ленту инструментов мастера для диаграмм ганта MS Project, следуя последовательности действий:
- Откройте меню «Файл». В нем найдите пункт «Параметры» и выберите вариант «Настроить ленту».
Файл → Параметры → Настроить ленту.
- Перед вами откроется список вкладок, на которые можно будет добавить мастера для диаграмм Ганта MS Project. Выберите подходящий раздел, например, «Вид», и нажмите кнопку с командой для создания группы.
- Перейдите ко вкладке «Настройка ленты» и откройте пункт, предназначенный для команд, отсутствующих в ленте.
- Пролистайте открывшийся список до конца и найдите раздел мастера диаграмм Ганта в MS Project. После этого нажмите кнопку «Добавить».
В результате этих действий нужный инструмент появится в выбранной вкладке.
Теперь можно приступать к построению диаграммы Ганта в MS Project. Для этого в открытом проекте перейдите ко вкладке со списком задач. Вносить новые этапы и редактировать существующие можно с помощью контекстного меню. Оно открывается двойным щелчком мыши по табличной строке с задачей.
В появившемся окне вы можете указать следующие значимые параметры:
- Название редактируемой задачи.
- Доля выполнения.
- Дата начала и завершения.
- Общая длительность.
Во вкладке «Предшественники» указываются связи с другими задачами для диаграммы Ганта в MS Project.
На вкладке «Ресурсы» задаются ответственные за выполнения задачи.
После того как все параметры настроены, нажмите кнопку «Ок». В правой части окна появится временная шкала с последовательностью отдельных задач.
Если вы хотите, чтобы диаграмма Ганта в MS Project не включала некоторые задачи, но при этом они должны присутствовать в общем списке, откройте контекстное меню задачи и установите галочку в поле «Скрыть отрезок».
На вкладке инструментов вы можете дополнительно настроить стили отображения гистограммы, полей и столбцов, а также определить параметры визуализации критических задач, определяющих продолжительность всего проекта.
Экспорт и печать диаграммы Ганта в MS Project
Мы выяснили, как построить диаграмму Ганта в MS Project. Но этого недостаточно для командной работы над проектом.
Чтобы созданный график был всегда под рукой, его можно скопировать и экспортировать в другие приложения. Если диаграмма Ганта в MS Project доступна только ограниченному кругу лиц, то в случае ее переноса на ПК или в почту, появляется возможность пересылать созданный документ разным участникам рабочей группы, например, клиентам или подрядчикам. Это удобно, если над проектом работает большое число людей из разных отделов или организаций.
Печать диаграммы Ганта в MS Project осуществляется через вкладку «Файл». Здесь же доступна опция экспорта. Выберите подходящий вариант сохранения документа, просто кликнув по нему мышкой.
Во время экспорта переносятся следующие параметры и компоненты:
- Список задач с сохранением иерархической структуры.
- Даты начала и окончания задач.
- Продолжительность задачи.
- Процент выполнения.
- Список ресурсов с их стоимостью и периодом оплаты.
Чтобы скопировать диаграмму Ганта из MS Project в виде растрового изображения:
- Выделите нужные строки.
- На вкладке «Задача» откройте диалоговое окно рядом с командой «Копировать» (Copy). Выберите вариант «Скопировать изображение» (Copy Picture).
- В открывшемся окне задайте нужные параметры копирования.
Полученное изображение можно использовать в презентациях и текстовых документах в виде простой картинки. В отличие от экспорта диаграммы Ганта в MS Project, данный способ позволяет защитить скопированный график от случайного редактирования получателями.
Импорт диаграммы Ганта в MS Project
Если у вас уже есть список задач с установленными последовательностями, вы можете его перенести в планировщик Microsoft, что сократит время на подготовку нового проекта.
Для решения этой задачи перейдите на вкладку «Файл» и выберите вариант «Добавить из книги Excel».
Файл → Добавить из книги Excel.
В появившемся окне укажите адрес импортируемого документа и нажмите кнопку «Ок». После этого ранее созданная диаграмма Ганта в MS Project будет отображаться как отдельный проект.
Диаграмма Ганта в MS Project создается несколькими способами, самым простым из которых является перенос готового списка задач из книги Excel. Если у вас его нет, можете создать аналогичный сразу в проекте планировщика. Система сама составит диаграмму, отображение которой можно настроить исходя из личных предпочтений.
Как построить диаграмму Ганта в GanttPRO
Запутались в MS Project, выполняя большое количество действий, чтобы просто создать несколько задач? А ведь есть и другие способы построения диаграммы Ганта.
К примеру, воспользуйтесь GanttPRO, онлайн альтернативой MS Project, для создания диаграммы Ганта онлайн.
GanttPRO — это инструмент для профессионального управления проектами, основанный на онлайн-диаграмме Ганта. Вы можете использовать его для проектов в разных отраслях и сферах.
Управление задачами достаточно простое: вы можете создавать их описание, добавлять зависимости, назначать исполнителей, следить за прогрессом и отмечать активности определенными цветами. С помощью мобильного приложения вы сможете постоянно оставаться на связи.
Сервис прост для понимания благодаря интуитивно-понятному интерфейсу. Вы легко создадите ваш первый проект и пригласите людей в команду, не обладая специальными знаниями в управлении.
Управление проектами в диаграмме Ганта
Создавайте проекты в диаграмме Ганта, экспортируйте и импортируйте их за считанные минуты.
Попробуйте бесплатно
Создание проекта в GanttPRO
Регистрация и создание вашего первого проекта в GanttPRO – простой и доступный процесс.
1. Создайте проект
Для создания первого проекта вам нужно задать несколько настроек: рабочие часы, календарь. Вы также можете выбрать готовый шаблон диаграммы Ганта для проекта. Дальнейшее добавление задач и ресурсов будет очень простым, и вы в этом сами убедитесь.
2. Добавьте зависимости
Зависимости установят иерархию задач. Добавляйте новые задачи, подзадачи и вехи. Функция «drag-and-drop» поможет быстро соединить зависимые активности.
3. Настройте параметры задач
Теперь самое время задать даты, статус, продолжительность и прогресс для ваших задач, а также выставить приоритеты. Вы можете назначить задачи на определенных членов команды.
4. Активизируйте автопланирование
Добавьте возможность автопланирования. Это поможет автоматически скорректировать график, если в зависимых задачах появятся какие-то изменения.
5. Определите критический путь
Находите критический путь в вашем проекте для того, чтобы определять ключевые задачи и успешно завершать их.
Помимо этого базового функционала по добавлению проекта GanttPRO предлагает еще много возможностей, которые упростят управление вашими проектами.
Из этого видео вы узнаете, как создать диаграмму Ганта в GanttPRO и, следовательно, первый проект.
Импорт в GanttPRO
Как импортировать проект в GanttPRO? Для этого нужно совершить несколько простых шагов.
1. Зарегистрируйтесь в GanttPRO
Начните с создания вашей учетной записи с помощью электронной почты или войдите, используя аккаунт Google, Microsoft, LinkedIn или Facebook. Также можно использовать SSO.
2. Назовите проект и импортируйте его
Продолжите работать с проектом через пару секунд после его импорта.
Если у вас есть проекты в Excel или mpp формате, вы также можете импортировать их в GanttPRO и продолжить эффективное управление на четко визуализированном таймлайне.
Из этого видео вы узнаете, как быстро импортировать проекты из Excel и MS Project в онлайн диаграмму Ганта GanttPRO.
Экспорт из GanttPRO
Экспортировать онлайн диаграмму Ганта из GanttPRO также просто и удобно. Для этого нужно выполнить несколько действий.
1. Создайте проект
Сперва нужно зарегистрироваться в GanttPRO и создать проект с задачами, подзадачами, вехами, зависимостями, исполнителями и др.
2. Выберите расширенные опции
Теперь нужно определить формат и размер бумаги, использовать фильтры и масштабирование, а также добавить нужные поля в финальный вариант.
3. Добавьте загрузку ресурсов
Включите загрузку ресурсов, если это необходимо. Это позволит демонстрировать документ на собраниях, добавлять в презентации, и др.
4. Проверьте все перед экспортом
Убедитесь, что вы экспортируете то, что вам нужно. GanttPRO отобразит проект до того, как вы нажмете на «Экспорт».
Подробнее об особенностях экспорта в GanttPRO вы можете узнать из этого видео.
Публичная ссылка в GanttPRO
GanttPRO предлагает также быструю и удобную возможность делиться динамичным или статичным планом с третьей стороной. Сделать это очень просто.
Для того, чтобы создать публичный URL, нажмите на значок «…» в правом верхнем углу экрана и выберите «Поделиться ссылкой».
Общедоступная ссылка позволит вам делиться проектами со всеми желающими. Проект может быть отправлен третьим лицам как в статичном, так и в динамичном виде. Отметьте галочкой окошко «Снапшот», тогда план будет сохранен в неизменном виде. В обратном случае, каждый, у кого есть публичная ссылка, будет наблюдать все внесенные изменения.
Подробности в этом видео.
Есть вопросы о GanttPRO? Спросите в Live chat или запишитесь на удобное для вас время на персональное демо.
Что нового вы узнали?
●Принципы сортировки, группировки и фильтрации данных в таблицах.
●Как пользоваться структурной фильтрацией и автофильтром.
●Как создавать фильтры на основе существующих фильтров и автофильтра.
●Как создавать интерактивные фильтры.
●Как настраивать параметры группировки данных и группировки с интервалами.
●Как создавать и редактировать группы.
●Как одновременно использовать сортировку, группировку и фильтрацию.
MS Project: Глава 4. Диаграмма Ганта
Глава 4. Диаграмма Ганта
●Диаграммы
●Диаграмма Ганта
Форматирование диаграммы ГантаРедактирование проектных данных на диаграмме Ганта
● Что нового вы узнали?
MS Project: Диаграммы
Диаграммы
Диаграмма Ганта — это один из наиболее популярных способов графического представления плана проекта, применяемый во многих программах управления проектами.
В этом уроке вы узнаете, из каких основных элементов состоит эта диаграмма. Затем вы научитесь изменять формат отображаемых на диаграмме отрезков и определять, какая информация должна отображаться с их помощью. Причем эти операции вы сможете осуществлять как вручную, так и пользуясь специальным мастером. Наконец, вы узнаете, как форматировать шкалу времени и вспомогательные линии диаграммы, изменять ее общие настройки и редактировать с ее помощью проектные данные.
Диаграммы являются графическим средством отображения содержащейся в проектном файле информации. Из диаграмм можно получить визуальное представление о последовательности задач, их относительной длительности и длительности проекта в целом. Не случайно первые диаграммы для представления хода работ по проекту появились уже в XIX веке и с тех пор остаются популярным средством для представления проектных данных.
В MS Project диаграммы являются не только средством просмотра проектной информации. С помощью диаграмм можно вводить новые данные и редактировать существующие.
MS Project: Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта названа в честь Генри Ганта (1861-1919), соратника «отца научного менеджмента» Фредерика Тейлора (1856-1915). Гант изучал менеджмент на примере постройки кораблей во время Первой мировой войны и предложил свою диаграмму, состоящую из отрезков (задач) и точек (завершающих задач, или вех), как средство для представления длительности и последовательности задач в проекте. Диаграмма Ганта оказалась таким мощным аналитическим инструментом, что в течение почти ста лет не претерпевала изменений. И лишь в начале 1990-х для более подробного описания взаимосвязей в нее были добавлены линии связи между задачами.
ПРИМЕЧАНИЕ
Все элементы диаграммы Ганта в MS Project являются настраиваемыми отрезками, каждый из которых может состоять из трех элементов: точки начала, точки окончания и промежуточной части (при этом любой из элементов может отсутствовать). При стандартной настройке отрезки, обозначающие фазы, содержат все три элемента (рис. 5.1). Отрезки, обозначающие задачи, состоят только из промежуточной части, а завершающие задачи — только из начальной точки. Далее в этом уроке мы рассмотрим, как эти настройки можно изменить.
Рис. 5.1. Основные элементы диаграммы Ганга. Задача и завершающая задача соединены связью, обозначающей, что задача 3 следует после задачи 2
В MS Project диаграмма Ганта (Gantt Chart) является основным средством визуализации плана проекта. Эта диаграмма представляет собой график, на котором по горизонтали размещена шкала времени, а по вертикали расположен список задач (рис. 5.2, файл 1.mpp). При этом длина отрезков, обозначающих задачи, пропорциональна длительности задач. При наведении мыши на любой элемент диаграммы отображается всплывающая подсказка.
MS Project: Диаграмма Ганта
Рис. 5.2. Так выглядит диаграмма Ганта в MS Project
На диаграмме Ганта рядом с отрезками может отображаться дополнительная информация (например, на рис. 5.2 рядом с задачами отображаются названия задействованных в них ресурсов и их загрузка при выполнении задачи). Ее состав определяется настройками диаграммы, и в MS Project входят несколько заранее настроенных версий диаграммы Ганта, на которых рядом с отрезками отображается различная информация (табл. 5.1).
Таблица 5.1. Диаграммы MS Project, производные от диаграммы Ганта
|
Название диаграммы |
Описание |
|
Detail Gantt (Подробная диаграмма |
Диаграмма используется при |
|
Ганта) |
оптимизации плана проекта, когда |
|
требуется равномерно распределять |
|
|
нагрузку между ресурсами |
|
|
На диаграмме отображаются |
|
|
возможные периоды времени, на |
|
|
которые выполнение задачи можно |
|
|
отложить без изменения срока |
|
|
окончания проекта |
MS Project: Диаграмма Ганта
Leveling Gantt (Диаграмма Ганта с выравниванием)
Tracking Gantt (Диаграмма Ганта с отслеживанием)
Multiple Baselines Gantt (Диаграмма Ганта с несколькими планами)
PA_Expected Gantt (Диаграмма Ганта с ожидаемым планом проекта)
PA_Optimistic Gantt (Диаграмма Ганта с оптимистичным планом проекта)
PA_Pessimistic Gantt (Диаграмма Ганта с пессимистичным планом проекта)
Диаграмма используется для выравнивания нагрузки ресурсов
(resource leveling). На ней отображаются все изменения, осуществленные в процессе выравнивания
Диаграмма используется для сравнения запланированных сроков выполнения проекта и реальных в процессе выполнения проектных работ.
Для каждой задачи и фазы на диаграмме отображается запланированный срок выполнения и реальный
Диаграмма используется для сравнения первых трех базовых планов проекта
Диаграммы предназначены для анализа плана работ с помощью метода PERT (PERT Analysis, или сокращенно РА).
Поскольку метод заключается в построении трех планов (реалистичного, пессимистичного и оптимистичного) и их дальнейшем анализе, то для работы с ним используются три диаграммы
Наглядная временная шкала проекта — лучший друг менеджера. При управлении крупными проектами простой способ отчитаться перед руководством и заказчиками, представив им полный обзор выполняемых работ, может оказаться поистине бесценным. В то же время, если вы руководите проектом, и вам нужно углубиться в детальную информацию о вехах и зависимостях, такие временные шкалы позволяют и легко увидеть, как выполняется проект в целом, и уделить внимание любой отдельной задаче или сроке.
Поскольку временные шкалы проекта в виде диаграмм Ганта пользуются большой популярностью в качестве инструмента планирования и управления, возможность работы с ними предлагается в десятках приложений для управления проектами, в том числе в Excel, Microsoft Project и Wrike. Здесь мы покажем вам, как строить временную шкалу в MS Project, а также предложим более простой способ ее создания в Wrike.
Как создать временную шкалу с помощью Microsoft Project
Шаг 1. Для создания диаграммы Ганта в Microsoft Project, нажмите «Представление» (View), затем выберите пункт «Временная шкала» (Timeline).
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши любую из своих задач и выберите «Добавить на временную шкалу» (Add to Timeline). Повторите это действие для каждой задачи или вехи в вашем проекте.
Шаг 3. Если вы хотите создать несколько временных шкал, выберите представление «Временная шкала» (Timeline view), а затем «Формат» (Format). Выберите «Панель временной шкалы» (Timeline Bar) в меню «Формат» (Format).
Шаг 4. Щелкните временную шкалу правой кнопкой мыши и выберите «Диапазон дат» (Date Range). Укажите даты начала и окончания.
Шаг 5. Добавьте цвета и измените стили текста, щелкнув мышью на любом участке временной шкалы и выбрав «Формат» (Format).
Шаг 6. Чтобы открыть доступ к вашей временной шкале, созданной в MS Project, выберите в меню «Формат» (Format) команду «Копировать временную шкалу» (Copy Timeline). Выберите размер в зависимости от ваших потребностей: для отправки в электронном сообщении выбирайте маленький размер, для использования в слайдах презентации — средний, а для показа в полном размере — большой. После этого вы можете вставить временную шкалу в виде изображения в любую другую программу.
Простой способ создания временной шкалы в режиме онлайн
Вместо того, чтобы вручную добавлять задачи и вехи на временную шкалу проекта, воспользуйтесь онлайн-инструментом для создания диаграмм Ганта. Временная шкала Wrike делает процесс планирования проекта гораздо более простым. Wrike автоматически наносит все задачи проекта и сроки их выполнения на интерактивную временную шкалу. Назначайте даты, задавайте вехи и зависимости правой кнопкой мыши и вносите изменения, перетаскивая задачи и сроки. Просроченные задачи автоматически выделяются красным цветом, так что ничто не ускользнет от вашего внимания.
Кроме того, к интерактивным временным шкалам проще предоставить доступ, и вам не придется выбирать верный размер для слайда в PowerPoint или электронного сообщения. В Wrike вы можете оперативно дать коллегам доступ к временной шкале, сделав снимок экрана и отправив ссылку на него клиентам и заинтересованным лицам, чтобы они могли следить за ходом выполнения проекта.
Воспользуйтесь бесплатной пробной версией Wrike и ознакомьтесь с ее возможностями без загрузки и установки приложения. А затем прочтите углубленное руководство по работе с временной шкалой Wrike, чтобы создать свою первую диаграмму Ганта и приступить к работе над проектом в считанные минуты.
Как временные шкалы проекта помогли вам выполнить работу в срок?
Поделитесь историями успеха в комментариях.
Список курсов/Материалы темы «Управление интеграцией»
Видео материала «Форматирование диаграммы Ганта в MS Project Pro»
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
- Оформления задач на диаграмме Ганта в MS Project Pro
Оформление задач на диаграмме Ганта в MS Project Pro
Чтобы привлечь внимание ко всем задачам определенной категории Вы можете изменить параметры форматирования прямоугольников задач этой категории.
Чтобы задать цвет, форму и способ элементов диаграммы Ганта определенной категории:
- Перейдите на страницу «Задача» и выберите представление «Диаграмма Ганта» или «Диаграмма Ганта с отслеживанием».
- Перейдите на страницу «Формат» и на линейке инструментов выберите пункт «Формат» и подпункт «Стили отрезков».
- В таблице выберите категорию элементов для которой Вы хотите задать оформление.
- В полях «Форма» в группах «Начало», «Середина» и «Конец» задайте фигуры, из которых будет строиться элемент диаграммы. Обязательно необходимо задать хотя бы одну фигуру.
- В полях «Тип/Узор» задайте стиль заполнения элемента диаграммы.
- В полях «Цвет» задайте цвет элемента диаграммы.
- На странице «Текст» Вы можете указать столбцы, значения которых будут выводится на диаграмме. Текстовую информацию можно размещать сверху, снизу, слева, справа и внутри прямоугольников задач на диаграмме Ганта.
Вы также можете изменить оформление выбранных элементов или отдельного элемента диаграммы Ганта. Индивидуальное оформление перекрывает оформление категории элементов.
Чтобы отформатировать отдельный элемент диаграммы Ганта:
- Перейдите в представление Диаграмма Ганта.
- В столбце «Название задачи» выделите задачи, для которых Вы хотите изменить оформление, и на странице «Формат» на линейке инструментов выберите пункт «Формат» и подпункт «Диаграммы». В открывшемся окне «Формат отрезка» Вы можете изменить все те же параметры, описанные выше.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
 |
Календарь проекта в MS Project Pro | |
|---|---|---|
| Установка и настройка календарей проектов и календарей системы. | ||
|
01.11.2022 |
14889 |
| |
Корпоративные календари в MS Project Online | |
|---|---|---|
| Установка и настройка календарей проектов и календарей системы | ||
|
20.05.2020 |
1625 |
| |
Дополнительные параметры сервера MS Project Online | |
|---|---|---|
| Описание особенностей настройки системы управления проектами MS Project Online | ||
|
20.05.2020 |
1219 |
4.1.4. Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта является одним из представлений задач проекта. В Microsoft Project существует несколько представлений с использованием диаграммы Ганта: диаграмма Ганта, диаграмма Ганта с отслеживанием, диаграмма Ганта с несколькими планами и подробная диаграмма Ганта. Каждое из них содержит таблицу, диаграмму и временную шкалу (рис. 4.15).
Рис.
4.15.
Основные элементы диаграммы Ганта
Диаграмма – это календарный график работ, в котором работы изображены значками, длина которых пропорциональна длительности работ, а связи между работами – стрелками, связывающими эти значки. Для изображения работ использеуются следующие основные виды значков:
- задача –;
- веха –;
- фаза (сводная задача) –;
- суммарная (сводная) задача проекта –;
- прерывание задачи –;
- ход выполнения задачи –.
;
;
;
;
;
.Диаграмма Ганта позволяет редактировать календарный план проекта. Приемы редактирования приведены в табл. 4.4.
| Операция | Последовательность действий |
|---|---|
| Изменение времени начала работы | Навести указатель мыши на середину значка работы, схватить его мышью и переместить влево или вправо |
| Изменение длительности работы | Схватить мышью правую границу значка работы и переместить ее влево или вправо |
| Ввод хода выполнения работы | Переместить мышью вправо левую границу значка работы |
| Создание связи между работами | Схватить мышью середину значка работы и переместить указатель на значок другой работы |
| Прерывание задачи | Из контекстного меню отрезка задачи диаграммы выбрать пункт Прервать задачу. Подвести указатель мыши в то место отрезку, где нужно вставить прерывание. Нажать левую кнопку мыши и удерживая ее перемещением указателя вправо вставляем прерывание нужной длины |
Средства форматирования диаграммы Ганта позволяют изменить ее внешний вид: цвет, рисунок и оформление отрезков, параметры временной шкалы.
Для изменения формата отдельного отрезка нужно выполнить двойной щелчок мыши по отрезку. В открывшемся окне на вкладке Форма отрезка устанавливаются:
- форма начала и конца отрезка (выбирается из списка изображений);
- тип заливки начала и конца отрезка (сплошная заливка выбранного рисунка, только ее контур и только контур пунктирной линией);
- цвет рисунка начала и конца отрезка;
- форма, узор и цвет заливки середины отрезка.
На вкладке Текст отрезка можно задать текст, который будет расположен рядом с отрезком и его параметры размещения. Текст можно разместить слева, справа, сверху, снизу и внутри отрезка. Каждому из этих режимов соответствует поле, в котором назначается параметр базы данных, выводимый вместе с отрезком (таким образом, рядом и внутри отрезка можно разместить пять различных надписей). В качестве текста можно использовать названия назначенных ресурсов, процент завершения, трудозатраты, временной резерв, различные виды отклонений и т.п.
Вкладки Форма отрезка и Текст отрезка аналогичны соответствующим вкладкам на рис. 4.16.
Иногда требуется изменить формат всех отрезков некоторого вида. Для этого используется пункт Формат/Стили отрезков, открывающий окно стилей отрезков, изображенное на рис. 4.16.
В этом окне содержится таблица видов задач. Для каждого из них на вкладках Текст и Отрезки задаются параметры отрезка и связанного с ним текста (аналогично форматированию обычного отрезка).
Например, установим зеленый цвет отрезков критических задач. Поскольку в таблице нет строки для критической задачи, введем ее, выбрав Критическая задача в первой пустой строке таблицы в столбце Отображать для след.задач. В поле Название ввести Критическая задача. В поле Середина/Цвет установим зеленый цвет.
Система имеет средства настройки вида отрезков диаграммы Ганта в виде мастера: Формат/Мастер диаграмм Ганта (Мастер диаграмм Ганта в контекстном меню области диаграммы). Мастер состоит из последовательности шагов, каждый из которых уточняет особенности отображения конкретных видов отрезков.
Рис.
4.16.
Окно формата стилей отрезков диаграммы Ганта
Важным элементом диаграммы Ганта является временная шкала. Она задает масштаб, который используется для отображения отрезков задач. Выбор масштаба зависит от используемой единицы измерения длительности задач проекта.
Временная шкала может состоять из трех уровней: нижнего, среднего и верхнего. Параметры временной шкалы устанавливаются в пункте Формат/Шкала времени ( Шкала времени из контекстного меню области шкалы; Нерабочее время из контекстного меню области дитаграммы) в окне Шкала времени, изображенном на рис. 4.17.
Вкладки Верхний уровень, Средний уровень и Нижний уровень имеют одинаковый набор полей и задают следующие параметры соответствующего уровня шкалы. Три поля относятся ко всем уровням.
-
Отобразить – задает количество отображаемых на шкале уровней. Возможны три комбинации:
-
один уровень (средний);
-
два уровня (средний и нижний);
-
все три уровня (верхний, средний и нижний)
.
-
- Размер – позволяет масштабировать длину отрезков шкалы в процентах;
- Разделитель уровней – включает разделительные линии между уровнями шкалы.
Остальные поля вкладок относятся только к выбранному уровню шкалы.
- Единицы – задает отрезок времени, соответствующий единичному отрезку шкалы. Возможны значения: годы, полугодия, кварталы, месяцы, декады, недели, дни, часы, минуты.
- Интервал – периодичность изображения на шкале выбранных единиц.
- Надписи, Выравнивание – формат названий единиц времени.
- Использовать финансовый год – задает отображение на шкале номера не календарного, а финансового года.
- Линии делений – включает разделительные линии между единицами шкалы.
Рис.
4.17.
Параметры уровня временной шкалы
Вкладка Нерабочее время изображена на рис. 4.18 и задает способ изображения на диаграмме периодов нерабочего времени.
Рис.
4.18.
Параметры нерабочего времени
- На заднем плане – отрезки нерабочего времени располагаются позади отрезков задач.
- На переднем плане – отрезки нерабочего времени накладываются сверху на отрезки задач.
- Нет – нерабочее время не откладывается на шкале времени и отображается тонкой вертикальной линией установленного цвета.
- Цвет, Узор – способ отображения нерабочих периодов.
- Календарь – базовый календарь, в соответствии с которым отображается нерабочее время.
Макет диаграммы позволяет определить способ отображения связей и отрезков задач: Формат/Макет (Макет из контекстного меню области диаграммы). Окно макета изображено на рис. 4.19.
Рис.
4.19.
Окно макета диаграммы Ганта
Краткая инструкция о том, как создать диаграмму Ганта в MS Project, и как сделать такую диаграмму быстрее и проще в мощной альтернативе MS Project
Диаграмма Ганта — это вид гистограммы и отличный инструмент для управления проектами, который широко используется для работы с задачами, планирования и отслеживания прогресса проекта. Такая диаграмма дает четкое и мгновенное представление о ходе реализации всего проекта, последовательности и статусе задач, дедлайнах, исполнителях и прочих деталях. Любой участник проекта может с легкостью понять, на какой стадии находится его команда, что было сделано и что еще предстоит сделать для завершения проекта.
Ввиду популярности данного вида диаграммы, на сегодняшний день можно найти множество вариантов программного обеспечения для управления проектами, которое также позволяет создавать диаграммы Ганта. Одно из таких решений — MS Project.
Вместе с тем, если вы уже пробовали работать в этом приложении Microsoft, то скорее всего вы могли заметить, что интерфейс MS Project не совсем интуитивный, и вряд ли у начинающего пользователя получится создать диаграмму Ганта без инструкции. Поэтому мы подготовили краткое руководство по созданию диаграммы Ганта в MS Project.
Итак, приступим.
В первую очередь, необходимо составить список задач, которые потом мы перенесем на диаграмму. Рекомендуется сразу записывать задачи в хронологическом порядке, для упрощения процесса построения и дальнейшего отслеживания. Теперь, когда список задач готов, откройте пустой проект и добавьте туда все задачи.
Для автоматической визуализации проекта, нужно активировать ее в ленте инструментов. Перейдите в «Файл», «Параметры» и выберите опцию «Настроить ленту». В списке вкладок выберите раздел «Вид», и кликните на “Создать группу”.
В меню «Настройка ленты» выберите “Команды не на ленте”.
После этого вы увидите список команд. Найдите раздел диаграмм Ганта и кликните на «Добавить». Таким образом мы активировали вид диаграмм Ганта.
Теперь вернемся к списку задач. Здесь можно добавлять новые этапы и изменять текущие двойным нажатием на задачу из таблицы. В открывшемся окне можно редактировать название задачи, указать процент выполнения, дату начала и окончания и длительность задачи.
В разделе “Сведения о задаче” также можно установить связи между задачами, которые впоследствии отобразятся на диаграмме Ганта.
Там же, на вкладке «Ресурсы» можно назначить исполнителей на задачи.
После того, как все необходимые данные будут внесены, нажмите «Ок». Справа вы увидите временную шкалу с задачами.
Также можно настроить, чтобы конкретные задачи из списка не отображались на диаграмме Ганта. Для этого необходимо снова открыть “Сведения о задаче” и активировать «Скрыть отрезок».
На панели инструментов можно также отрегулировать другие параметры визуализации диаграммы, выбрав стиль отображения ее элементов.
Простой и легкий способ создания диаграммы Ганта
Исходя из приведенной выше инструкции, может показаться, что создать диаграмму Ганта в MS Project проще простого. Тем не менее, это относится только к базовой и упрощенной версии проекта, в котором пару задач и участников. Для профессионального ведения сложного и комплексного проекта в программе Microsoft, придется потратить достаточно много времени на поиск инструкций и освоение ее функционала.
Очевидно, что большая часть пользователей предпочтет программу, которая упрощает процесс управления проектом, а не усложняет его. Поэтому если вы находитесь в поиске более быстрой, простой в использовании и эффективной программы, отличной альтернативой MS Project будет GanttPRO. Продвинутый функционал этого онлайн-инструмента для построения диаграмм Ганта поможет легко планировать и управлять проектом на высоком уровне. Создание диаграммы в GanttPRO займет не более 7 минут. После этого вы сможете устанавливать связи между задачами, видеть критический путь и базовый план, назначать исполнителей, управлять ресурсами и бюджетом, и выполнять много других действий. Благодаря интуитивному интерфейсу, работа в программе не требует многочасового изучения инструкций и материалов. Просто заведите аккаунт, создайте свой первый проект и оцените легкость и простоту работы сами.
