Изменение шкалы времени в представлении проекта в классической версии Project
Project Online Desktop Client Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project стандартный 2010 Project 2007 Project Стандартный 2007 Еще…Меньше
Большинство представлений в Project содержат шкалу времени. Ее можно настроить для отображения больших или меньших временных промежутков — от часов до годов. Например, вам может понадобиться, чтобы время исчислялось в фискальных, а не календарных годах, или чтобы строки диаграммы Ганта показывали месяцы, а не дни. Вы также можете настроить шкалу времени в представлении календаря в нужных вам настройках.
Изменение единиц измерения, отображаемых на шкале времени
-
Откройте представление со шкалой времени (например, «Диаграмма Ганта»).
-
Выберите Вид и щелкните стрелку поля Шкала времени.
-
Выберите единицы времени, которые должны отображаться на нижнем уровне шкалы времени. Project автоматически настроит ее верхний и средний уровни.
Настройка шкалы времени
Вы можете отобразить до трех уровней шкалы времени в каждом представлении и отформатировать каждый из них по отдельности. Вот как это сделать:
-
Откройте представление со шкалой времени (например, «Диаграмма Ганта»).
-
Выберите Вид и щелкните стрелку поля Шкала времени.
-
Щелкните Шкала времени.
-
В окне «Шкала времени» выберите нужные параметры и просмотрите внесенные изменения в окне предварительного просмотра.
-
В списке Показать выберите количество уровней для шкалы времени.
-
В поле Единицы выберите единицу времени для уровня шкалы времени выбранной вкладки в поле Шкала времени.
-
В списке Надпись укажите формат метки для выбранных единиц времени.
-
В поле «Число» укажите число, указывае частоту меток единицы на уровне шкалы времени.
Например, если в качестве единицы измерения используется неделя и вы ввели значение 2, на уровне шкалы времени будут выводиться сегменты длиной в 2 недели.
-
В списке Выровнять выберите Слева, По центру или Справа, чтобы выровнять метки.
-
Установите или снимите флажок Линии делений, чтобы отобразить или скрыть вертикальные линии между метками единицы измерения.
-
Установите или снимите флажок Использовать финансовый год, чтобы определить, основывается ли временная шкала на финансовом или же на календарном годе.
-
В поле Размер введите процент, чтобы уменьшить или увеличить интервал между единицами для уровня шкалы времени.
-
Установите или снимите флажок Разделитель уровней, чтобы отобразить или скрыть горизонтальные линии между уровнями шкалы времени.
-
Быстрые способы масштабировать шкалу времени
|
Инструмент |
Расположение |
|
Ползунок масштаба |
Ползунок масштаба отображается внизу окна Project. |
|
Сочетание клавиш |
Вы также можете также изменить отображаемые единицы измерения времени на более мелкие с помощью клавиш CTRL+/ (косая черта на цифровой клавиатуре) или на более крупные с помощью клавиш CTRL+* (звездочка на цифровой клавиатуре). |
К началу страницы
Изменение шкалы времени в представлении календаря
-
Щелкните в представлении календаря правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню пункт Шкала времени.
-
В диалоговом окне Шкала времени откройте вкладку Заголовки недель.
-
В полях «Названия месяцев»,«Заголовки дней» и «Заголовки недель» выберите форматы даты, которые вы хотите использовать в представлении «Календарь».
-
В области«Отображение» выберите 7 дней для отображения 7-дневной недели или 5 дней для отображения 5-дневной недели.
-
Для добавления миниатюрных календарей на предыдущий и следующий месяцы установите флажок Отображать панель месяцев.
-
Для отображения дат начала и окончания в диапазоне времени, выбранном для просмотра, установите флажок Отображать месяцы начала и окончания в заголовке.
-
На вкладке «Поля дат» в строках «Верхняя строка» и «Нижняя строка» выберите сведения,которые должны отображаться слева и справа в каждой строке, а затем выберите нужные узоры и цвета.
Примечания:
-
Чтобы изменить внешний вид рабочего и нерабочего времени в представлении календаря, щелкните в нем правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню пункт Шкала времени. В диалоговом окне Шкала времени откройте вкладку Заливка полей дат и выберите имя календаря, который необходимо изменить, в поле Рабочее время для. В списке Тип исключения выберите тип поля с датой, который нужно изменить, а затем задайте узор и цвет.
-
Для изменения ширины столбцов перетащите любую вертикальную линию между двумя полями дат влево, если нужно уменьшить ширину столбцов, или вправо, если нужно увеличить ее. Чтобы отображаемые столбцы соответствовали по ширине области календаря, дважды щелкните любую вертикальную линию между двумя полями дат.
-
К началу страницы
Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.
Изменение шкалы времени в повременном представлении
-
В меню Вид выберите представление, в котором используется шкала времени, например «Диаграмма Ганта», «Использование задач» или «График ресурсов».
-
В меню Формат щелкните Шкала времени и откройте вкладку Верхний уровень, Средний уровень или Нижний уровень.
-
В списке Показать выберите количество уровней, которые должны отображаться на шкале времени. По умолчанию отображаются два уровня.
-
На вкладке уровня шкалы времени в поле Единицы выберите необходимую единицу измерения времени. Доступны различные значения от лет до минут.
-
В списке Надпись выберите формат надписи для отображения единиц измерения времени.
-
В поле Число введите или выберите число, определяющее частоту меток времени для уровня шкалы времени.
Например, если в качестве единицы измерения используется неделя и вы ввели значение 2, уровень шкалы времени будет разбит на сегменты длиной в 2 недели.
-
В списке Выровнять выберите пункт Слева, По центру или Справа, чтобы выровнять надпись.
-
Установите или снимите флажок Линии делений, чтобы отобразить или скрыть вертикальные линии между метками единицы измерения.
-
Чтобы надписи для уровня шкалы времени определялись параметрами финансового года, установите флажок Использовать финансовый год. Если вы хотите, чтобы они определялись параметрами календарного года, снимите этот флажок.
-
Для отображения горизонтальных линий между уровнями шкалы времени установите флажок Разделитель уровней.
-
Чтобы сжать или растянуть столбцы уровня шкалы времени, введите или выберите нужное процентное значение в поле Размер.
-
Для просмотра конкретного периода времени или группы задач либо всего проекта щелкните Масштаб в меню Вид и выберите нужное значение.
-
Чтобы быстро увеличить или уменьшить масштаб представления, нажмите кнопку «Увеличить
» или «Уменьшить «. Вы также можете также изменить отображаемые единицы измерения времени на более мелкие с помощью клавиш CTRL+/ (косая черта на цифровой клавиатуре) или на более крупные с помощью клавиш CTRL+* (звездочка на цифровой клавиатуре). -
Чтобы быстро отобразить выбранную задачу в области представления с сетевая часть, нажмите кнопку «Перейти к выбранной задаче»
.
» или «Уменьшить 
«. Вы также можете также изменить отображаемые единицы измерения времени на более мелкие с помощью клавиш CTRL+/ (косая черта на цифровой клавиатуре) или на более крупные с помощью клавиш CTRL+* (звездочка на цифровой клавиатуре).
.Изменение шкалы времени в представлении календаря
-
В меню Вид выберите пункт Календарь.
-
В меню Формат выберите команду Шкала времени и откройте вкладку Заголовки недель.
-
В полях Заголовки месяцев, Заголовки дней и Заголовки недель выберите форматы даты, которые вы хотите использовать в представлении календаря.
-
В разделе Отображение выберите параметр 7 дней для использования 7-дневной недели или 5 дней для вывода 5-дневной недели.
-
Для добавления миниатюрных календарей на предыдущий и следующий месяцы установите флажок Отображать панель месяцев.
-
Для отображения дат начала и окончания в диапазоне времени, выбранном для просмотра, установите флажок Отображать месяцы начала и окончания в заголовке.
-
Нажмите кнопку Поля дат.
-
В разделах Верхний ряд и Нижний ряд выберите сведения, которые должны выводиться в левой и правой частях каждой строки, а затем задайте необходимые узоры и цвета.
-
Чтобы изменить внешний вид рабочих и нерабочих дней, щелкните Шкала времени в меню Формат, откройте вкладку Заливка полей дат и выберите имя календаря, который вы хотите изменить, в поле Рабочее время для. В списке Тип исключения выберите тип поля с датой, который нужно изменить, а затем задайте узор и цвет.
-
Для изменения ширины столбцов перетащите любую вертикальную линию между двумя полями дат влево, если нужно уменьшить ширину столбцов, или вправо, если нужно увеличить ее. Чтобы отображаемые столбцы соответствовали по ширине области календаря, дважды щелкните любую вертикальную линию между двумя полями дат.
К началу страницы
Нужна дополнительная помощь?
Работа с диаграммами
При
работе со сложным проектом его удобно
представить графически. Напомним,
что диаграммой называется графическое
представление плана проекта. В программе
Microsoft
Project
основным средством визуализации плана
проекта является диаграмма Ганта —
график, по горизонтали которого
откладывается время, а по вертикали —
список работ. Задача проекта представлена
на диаграмме Ганта полоской,
расположенной на одном горизонтальном
уровне с соответствующей работой. Длина
полоски определяет длительность задачи.
В этом разделе мы рассмотрим, как
редактировать и форматировать диаграмму
Ганта.
Сначала
уменьшим масштаб диаграммы Ганта, чтобы
она полностью поместилась
на экране.
Н
есколько
раз нажмите одну из кнопок
на панели инструментовСтандартная
(Standard),
чтобы диаграмма Ганта полностью
поместилась на экране (Рис. 2.34).
Рис.
2.34. Диаграмма Ганта полностью на экране
Обратите
внимание, что суммарные задачи
представляются на диаграммах Ганта
черной полоской с клиньями по краям.
-
Подведите
указатель мыши к первой полоске на
диаграмме Ганта. На экране появится
подсказка с характеристиками выбранной
задачи (Рис. 2.35).
Рис.
2.35. Подсказка на диаграмме Ганта
Теперь
изменим форму и цвет полоски на диаграмме
Ганта.
-
Дважды
щелкните мышью на первой полоске на
диаграмме Ганта, чтобы открыть диалог
Формат
отрезка (Format
Bar). -
Вы
берите
вкладкуФорма
отрезка (Bar
Shape)
(Рис. 2.36).
берите
Рис.
2.36. Вкладка Форма
отрезка (Bar
Shape)
диалога Формат
отрезка (Format
Ваг)
Группа
элементов управления Начало
(Start)
предназначена для определения формы,
типа и цвета начала элемента диаграммы,
Середина
(Middle)
— середины полоски, Конец
(End)
— конца отрезка.
-
В
открывающемся списке Форма
(Shape)
группы элементов управления Середина
(Middle)
выберите строку с узким отрезком. -
В
открывающемся списке Узор
(Pattern)
группы элементов управления Середина
(Middle)
выберите строку со сплошной полоской. -
В
открывающемся списке Цвет
(Color)
группы элементов управления Середина
(Middle)
выберите строку Зеленый
(Green),
чтобы отрезок отображался зеленым
цветом.
Обратите
внимание, что в поле Образец
(Sample)
отображается внешний вид создаваемой
полоски.
-
Нажмите
кнопку ОК,
чтобы
закрыть диалог Формат
отрезка (Format
Bar).
Первый отрезок на диаграмме Ганта
примет новый вид (Рис. 2.37).
Р
ис.
2.37. Изменены форма и цвет первой полоски
Сейчас
отобразим текст рядом с отрезком на
диаграмме Ганта.
-
Д
важды
щелкните мышью на первой полоске, чтобы
открыть диалогФормат
отрезка
(Format
Bar). -
Выберите
вкладку Текст
отрезка (Bar
Text)
(Рис. 2.38).
важды
Рис.
2.38. Вкладка Текст
отрезка (Bar
Text)
диалога Формат
отрезка (Format
Bar)
Вкладка
Текст
отрезка (Bar
Text)
показывает, какой текст и в каком месте
относительно
отрезка диаграммы Ганта будет отображаться.
Обратите внимание, что в
строке Справа
(Right)
выбрано значение Название
ресурсов (Resource
Names).
Это означает, что имена ресурсов будут
отображаться справа от полосок на
диаграмме Ганта.
-
Щелкните
мышью на строке Слева
(Left).
В выбранной строке появится открывающийся
список. -
В
открывающемся списке выберите строку
Начало
(Start),
чтобы дата начала задачи отображалась
слева от полоски на диаграмме Ганта. -
Нажмите
клавишу Enter.
В поле Образец
(Sample)
слева от полоски появится строка Начало
(Start). -
Нажмите
кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Формат
отрезка (Format
Bar).
На диаграмме Ганта слева от первого
отрезка появится дата начала задачи
04.01
(Рис.
2.39).
Рис.
2.39. Текст на диаграмме Ганта
Давайте
изменим шкалу времени, которая расположена
в верхней части диаграммы
Ганта.
-
Выберите
команду меню Формат
♦ Шкала времени (Format
♦ Timescale),
чтобы открыть диалог Шкала
времени (Timescale). -
Выберите
вкладку Средний
уровень (Middle
Tier)
(Рис. 2.40).
Рис.
2.40. Вкладка Средний
уровень (Middle
Tier)
диалога
Шкала
времени (Timescale)
Шкала
времени на диаграмме Ганта включает
три уровня: верхний, средний и нижний.
Название уровня показывает порядок
отображения на шкале времени: нижний
уровень выводится под средним, а средний
— под верхним. Единицы измерения
более низкого уровня не могут быть
больше единиц более высокого уровня.
Например, если на среднем уровне
используются недели, то нижний уровень
не может быть разделен на месяцы.
Обратите
внимание, что в открывающемся списке
Отображать
(Show)
выбрана строка два
уровня (средний, нижний) (Two
tiers
(Middle,
Bottom)),
которая означает, что на шкале времени
отображаются только средний и нижний
уровни. Поле ввода со счетчиком Интервал
(Count)
определяет число единиц в одном делении
уровня. Флажок Линии
делений (Tick
lines)
позволяет удалить разделительную
линию между делениями. Для удаления
разделительной линии между уровнями
шкалы времени можно воспользоваться
флажком Разделитель
уровней
(Scale
separator).
Если
в открывающемся списке Единицы
(Units)
не выбрана строка Недели
(Week),
то выберите ее, чтобы средний уровень
был разделен на недели.
-
В
открывающемся списке Надписи
(Label)
выберите строку 28
Январь 2002 (28
January
2002) для установки формата отображения
значений на среднем уровне
шкалы времени. -
В
открывающемся списке Выравнивание
(Align)
выберите строку по
центру (Center),
чтобы подписи на среднем уровне шкалы
времени выравнивались по центру.
Выбранные настройки отобразятся в поле
Образец
(Preview). -
Выберите
вкладку Нижний
уровень (Bottom
Tier)
для настройки нижнего уровня шкалы
времени (Рис. 2.41).
Рис.
2.41. Вкладка Нижний
уровень (Bottom
Tier)
диалога Шкала
времени (Timescale)
Элементы
управления вкладки Нижний
уровень (Bottom
Tier)
такие же, как и
на вкладке Средний
уровень (Middle
Tier).
По умолчанию нижний уровень
разделен
на дни.
-
В
поле ввода со счетчиком Интервал
(Count)
введите 5 дней в одном делении для
нижнего уровня. -
Если
в открывающемся списке Надписи
(Label)
не выбрана строка 01, 02, …, то
выберите ее для установки формата
отображения значений на нижнем уровне
шкалы времени. -
Выберите
вкладку Нерабочее
время (Non-working
time)
(Рис. 2.42).
Рис.
2.42. Вкладка Нерабочее
время (Non—working
time)
диалога Шкала
времени (Timescale)
Вкладка
Нерабочее
время (Non-working
time)
используется для настройки параметров
отображения нерабочего времени. Группа
переключателей Показывать
(Draw)
определяет способ изображения нерабочих
промежутков на диаграмме. Например,
если установить переключатель на
переднем плане (In
front
of
task
bars),
то полоски задач будут прерываться в
нерабочее время. По умолчанию
установлен переключатель на
заднем плане (Behind
task
bars),
при котором нерабочее
время будет отображаться под отрезками
работ. Открывающиеся списки
Цвет
(Color)
и Узор
(Pattern)
определяют цвет и интенсивность
представления нерабочего времени
на диаграмме.
-
Нажмите
кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Шкала
времени (Timescale).
Шкала времени на диаграмме Ганта примет
настроенный вид (Рис. 2.43).
Рис.
2.43. Шкала времени изменена
Чтобы
точно настроить подходящий масштаб
времени, выполните следующие шаги.
-
Щелкните
правой кнопкой мыши на шкале времени.
На экране появится контекстное меню
шкалы времени (Рис. 2.44).
Рис.
2.44. Контекстное меню шкалы времени
-
Выберите
команду Масштаб
(Zoom).
На экране появится диалог Масштаб
(Zoom)
(Рис. 2.45).
Рис.
2.45. Диалог Масштаб
(Zoom)
В
диалоге Масштаб
(Zoom)
можно выбрать период времени, который
будет виден в поле диаграммы. Например,
если установить переключатель 2
недели (2
weeks),
то на диаграмме будет видна только
двухнедельная часть плана.
-
Установите
переключатель Весь
проект (Entire
project),
чтобы увидеть весь план проекта в одном
окне. -
Нажмите
кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Масштаб
(Zoom).
На диаграмме Ганта отобразится весь
проект.
При
просмотре структуры проекта на отрезке
этапа полезно увидеть сводную информацию
о подзадачах. Попробуем совместить
полоски подзадач в отрезок фазы.
-
В
открывающемся списке Показать
(Show)
на панели инструментов Форматирование
(Formatting)
выберите строку Уровень
1
(Outline
Level
1), чтобы показать суммарные задачи
самого верхнего уровня вложенности
(Рис. 2.46).
Рис.
2.46. Суммарные задачи верхнего уровня
Однако
пока на полосках-этапах диаграммы Ганта
нет информации о подзадачах.
-
Выберите
команду меню Формат
♦ Макет (Format
♦ Layout).
На экране появится диалог Макет
(Layout)
(Рис. 2.47).
Рис.
2.47. Диалог Макет
(Layout)
Открывающийся
список Формат
дат (Date
format)
позволяет выбрать форма-дат на диаграмме
Ганта. С помощью открывающегося списка
Высота
отрезков (Bar
height)
можно указать высоту отрезков в пунктах
на диаграмме. Флажо1 Округлять
отрезки до целых дней (Round
bars
to
whole
days)
обеспечивае возможность удлинить
полоску с некруглой длиной до ближайшего
целого.
-
Установите
флажок Всегда
выполнять сведение отрезков диаграммь
Ганта (Always
roll
up
Gantt
bars),
чтобы отрезки подзадач совмещались в
одн; полоску
этапа.
Флажок
Скрывать
сведенные отрезки при развертывании
суммарных задач
(Hide
rollup
bars
when
summary
expanded)
позволяет исключить сводную информацию
из отрезка этапа, когда отображаются
входящие в него подзадачи.
-
Н
ажмите
кнопку ОК, чтобы закрыть диалогМакет
(Layout).
На полосках этапов
диаграммы Ганта появятся вертикальные
линии, показывающие входящие
в фазу подзадачи (Рис. 2.48).
ажмите
Рис.
2.48. Информация о подзадачах на отрезках
фаз
Сейчас
вернемся к исходному представлению
диаграммы.
-
Выберите
команду меню Формат
♦ Макет (Format
♦ Layout).
На экране появится диалог Макет
(Layout)
(Рис. 2.47). -
Сбросьте
флажок Всегда
выполнять сведение отрезков диаграммы
Ганта -
(Always
roll up Gantt bars). -
Нажмите
кнопку OK,
чтобы закрыть диалог Макет
(Layout). -
В
открывающемся списке Показать
(Show)
на панели инструментов Форма
тирование
(Formatting)
выберите строку Все
подзадачи (All
Subtasks),
чтобы
показать все задачи проекта.
Диаграмма Ганта примет исходный вид
(Рис. 2.43).
Давайте
изменим дату начала и окончания работы
с помощью диаграммы Ганта.
-
Подведите
указатель мыши к середине первого
отрезка на диаграмме Ганта. -
Нажмите
и удерживайте левую кнопку. -
Не
отпуская левую кнопку мыши, перемещайте
мышь вправо. Вместе с указателем
мыши будет перемещаться выбранная
полоска, а указатель примет вид
.
В появившейся подсказке будут отображаться
текущие даты начала и окончания
задачи. -
Выбрав
новое положение отрезка на диаграмме,
отпустите левую кнопку
мыши.
Дата начала полоски-задачи, которая
отображается слева от отрезка,
изменится. -
Нажмите
кнопку «отменить действие» на панели
инструментов Стандартная
(Standard),
чтобы восстановить измененные даты
выполнения работ. -
Чтобы
изменить длительность задачи с помощью
диаграммы Ганта, выполните следующие
шаги.
-
Подведите
указатель мыши к правому краю первого
отрезка на диаграмме Ганта.
Указатель мыши изменится на -
Нажмите
и удерживайте левую кнопку мыши. -
Не
отпуская левую кнопку мыши, перемещайте
мышь влево. Вместе с указателем
мыши будет перемещаться правый край
полоски. В появившейся под-.6
сказке будет отображаться текущая
длительность работы. -
Выбрав
новый размер отрезка на диаграмме,
отпустите левую кнопку мыши. Длительность
выбранной полоски-задачи увеличится
(Рис. 2.50). -
Нажмите
кнопку «отменить действие» на панели
инструментов Стандартная
(Standard),
чтобы
восстановить
измененную длительность работы
Рис
2.50. Длительность первой полоски-задачи
изменена
З
аметьте,
что с помощью команды менюФормат
* Стили отрезков (Format
ф
Bar
Styles)
можно полностью настроить вид диаграммы
Ганта, определяя,
какая информация и каким образом будет
отображаться.
Соседние файлы в папке лабы Project
- #
- #
- #
- #
- #
- #
#статьи
- 8 апр 2022
-
0
Разбираем диаграмму Ганта — инструмент, который должен знать каждый менеджер
Кому и для чего нужны диаграммы Ганта? Что такое критический путь? Как построить график? Вводный гайд по популярному инструменту планирования проектов.
Иллюстрация: Оля Ежак для Skillbox Media
Обозреватель Skillbox Media, отраслевой журналист. Работала с TexTerra, SMMplanner, «Нетологией», «ПланФактом», Semantica. Написала больше 60 текстов для рекламных кампаний в «Дзене». Вела нишевой канал на YouTube.
Контент-маркетолог в GanttPRO. Более шести лет опыта в сфере управления проектами и продуктами. Область профессиональных интересов — визуализация управленческих процессов и планирование с помощью диаграммы Ганта.
Фото: личный архив Павла Кухновца
На старте проекта сложно планировать: распределять задачи между сотрудниками и определять, сколько времени займёт каждый этап работ. И если неправильно распределить ресурсы, вы не успеете выполнить задачи вовремя. 39% проектов терпят неудачу из-за некачественного планирования — это подтверждают данные исследований.
Чтобы качественно планировать проекты и чётко следовать графику работ, можно использовать диаграмму Ганта. В материале разберём:
- что такое диаграмма Ганта и чем она полезна;
- где диаграмму используют чаще всего;
- в чём плюсы и минусы инструмента;
- на что обращать внимание при построении;
- где можно построить диаграмму.
Диаграмма Ганта — это визуальное представление графика работ, построенное согласно плану проекта. На ней отражены задачи и последовательность их выполнения.
График работ состоит из ряда отрезков, размещённых вдоль временной оси. Каждый из них соответствует отдельной задаче или подзадаче. Начало и конец отрезка соответствуют моменту начала и завершения работы по задаче. Длина отрезка — продолжительность работ.
Иллюстрация: предоставлена Павлом Кухновцом
Диаграмма Ганта нужна, чтобы наглядно представить все этапы работы. Она показывает:
- задачи, включённые в проект;
- их продолжительность;
- даты начала и окончания проекта;
- время, которое занимает каждая задача;
- исполнителей, работающих над задачами;
- способы объединения задач.
Всё это позволяет оценить все ресурсы и взаимосвязи задач. А значит, запланировать работу так, чтобы не пришлось глобально пересматривать подход, менять команду или инструменты.
Иллюстрация: предоставлена Павлом Кухновцом
Диаграмму Ганта используют для планирования как небольших, так и масштабных проектов. Она может разрастись как снежный ком и превратиться в сложную конструкцию. Однако разобраться в ней просто.
По одной из версий, диаграмму изобрёл американский инженер Генри Гант в 1910 году. Сначала её использовали для проектов на судостроительном заводе, позднее стали применять при планировании строительства государственных инженерных сооружений — например, плотины Гувера в 1931 году и системы скоростных автострад в 1956 году. Теперь диаграмму Ганта используют в любой отрасли, где есть проекты.
Диаграмма Ганта чаще встречается в методологиях, которые требуют чёткой фиксации задач и порядка работ. Например, в Waterfall — это каскадная, или водопадная, разработка продуктов. Подробнее о ней можно почитать здесь.
Waterfall подразумевает, что работа начинается только после утверждения детального технического задания. Все этапы идут последовательно и строго разграничены: приступать к следующему нельзя, пока не закончился предыдущий. Диаграмма Ганта отлично справляется там, где есть чёткие дедлайны, ограниченный бюджет и ресурсы. Поэтому её можно назвать основным инструментом управления проектами по Waterfall.
Диаграмму Ганта также используют в гибридной модели разработки. Эта модель предполагает, что проектная команда берёт лучшие практики из водопадного подхода и гибких методологий, известных как Agile. Skillbox Media подробно рассказывает об Agile здесь.
Диаграмма подойдёт всем, кто предпочитает планировать и работать с удобными графиками. Инструмент поможет спланировать запуск интернет-магазина, строительство жилого квартала, организацию конференции. С помощью диаграммы Ганта можно даже составить график важных дел накануне свадьбы.
Приведём примеры отраслей, где используют диаграмму Ганта: разработка ПО, строительство, розничная торговля, маркетинг, event-менеджмент, здравоохранение, телекоммуникации, PR, страхование. График применяют в сельском хозяйстве, архитектуре, образовании, консалтинге и во многих других областях.
Скриншот: «Битрикс24»
Диаграмму Ганта применяют разные специалисты: маркетологи, топ-менеджеры, директора компаний, менеджеры проектов и менеджеры продуктов, бизнес-аналитики, рекрутеры. Также инструмент популярен у фрилансеров, удалённых работников и даже студентов. Последние могут использовать диаграмму и для подготовки к сессии.
Идеальных инструментов нет — у диаграммы Ганта есть свои плюсы и минусы.
Плюсы:
Визуализация хронологии проекта. График показывает порядок работ и сроки их выполнения — это делает последовательность задач более понятной.
Простая организация сложных задач. Диаграмма служит своеобразным путеводителем и показывает каждый шаг, как на карте. Она позволяет упорядочить задачи — в том числе если нужно привлечь несколько команд.
Помощь в управлении ресурсами. Менеджеры могут быстро контролировать и распределять время и другие ресурсы, назначая людей на разные задачи.
Координация работы команды. Сотрудники могут работать над несколькими задачами в рамках проекта. Диаграмма показывает, когда и кому нужно начать работать над задачей. Это упрощает координацию.
Оценка загрузки сотрудников. Планирование с помощью диаграммы Ганта позволяет заранее определить, сколько времени и сотрудников понадобится на проект. Благодаря этому можно рационально распределить ресурсы так, чтобы специалисты не были перегружены.
Определение критического пути. Критический путь — поиск задач, без которых выполнение проекта невозможно. Обычно это важнейшие взаимосвязанные этапы: если меняется срок выполнения одного, то меняются сроки всего проекта. Диаграмма Ганта как раз позволяет быстро найти связанные задачи.
Быстрое обновление. Онлайн-диаграмму легко обновить — добавить новый этап работы или изменить срок задачи, если того требует ситуация.
Диаграмма даст максимальный результат, если вы можете качественно спланировать работы по проекту. У вас должен быть чёткий план, понятная декомпозиция задач, назначенные исполнители, установленные сроки и дедлайны. Однако идеальных проектов очень мало.
Минусы диаграммы Ганта:
Иногда нужно много времени на настройку. Создание диаграммы может оказаться сложным для начинающих менеджеров проектов. Даже готовые шаблоны требуют корректировок и доработок, и понадобится время, чтобы подогнать график под особенности проекта.
Нужно обновлять данные. Во время реализации проекта возможны правки и изменения. Если что-то меняется, нужно пересматривать и график работ. Но если менеджер всё тщательно проработал на стадии планирования, обновление данных не отнимет много времени.
Проекты редко полностью придерживаются плана. Поэтому обновление — скорее необходимость, а не недостаток.
Создание диаграммы Ганта состоит из пяти главных шагов:
- определения временных рамок;
- добавления задач и подзадач;
- описания зависимости между задачами;
- добавления вех;
- обновления работы.
Определение временных рамок — первый шаг. Диаграмма Ганта — это визуализация хронологии проекта. На первом этапе назначают даты начала и завершения проекта — их размещают в начале и в конце графика.
График состоит из столбиков: это могут быть часы, дни, недели в зависимости от продолжительности проекта. Задачи размещают в столбиках в соответствии с тем, когда над ними будут работать.
Иллюстрация: предоставлена Павлом Кухновцом
Проект разбивают на задачи и подзадачи. Для каждой из них назначают даты начала и завершения. Потом задачи размещают на графике. Сразу можно назначить ответственных за выполнение задач.
Для дифференциации задач используют разные цвета. Например, можно пометить синим этапы, над которыми работает отдел маркетинга, а зелёным — этапы, над которыми работает отдел продаж.
Некоторые задачи невозможно начать без выполнения других. Например, нельзя начать тестирование приложения, если оно не готово. Связи между задачами на диаграмме Ганта чаще всего отмечают стрелками.
Потом на диаграмму добавляют вехи. Это даты, контрольные точки, обозначающие завершение больших частей работы. Вехи показывают, какие задачи нужно завершить к контрольным точкам, и помогают расставить приоритеты.
Иллюстрация: предоставлена Павлом Кухновцом
Обновлять график нужно при любых изменениях в плане работ — если сдвигаются сроки выполнения задач, появляются новые задачи, меняются ответственные. Важно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. Так проектная команда увидит текущие и предстоящие задачи.
Строить диаграмму Ганта можно на бумаге и в онлайн-сервисах.
Планирование на бумаге теряет популярность из-за развития онлайн-сервисов. Но этот способ до сих пор иногда используют. Алгоритм действий простой. Нужно:
- создать список задач;
- написать даты их начала и завершения;
- нарисовать график;
- разместить на нём задачи и отметить даты;
- составить расписание;
- поделиться проектом с членами команды;
- проанализировать получившуюся диаграмму.
Иллюстрация: предоставлена Павлом Кухновцом
Создание графика в онлайн-сервисах отнимает меньше времени. Для визуализации проекта достаточно внести данные и нажать несколько кнопок.
Онлайн-сервисов для составления диаграмм Ганта очень много. На выбор будут влиять масштаб и особенности проекта. Бесплатные решения или пробные версии программ подойдут, если вы хотите построить диаграмму для себя или для мелких, непродолжительных проектов. Если вы работаете в крупной компании со множеством проектов, лучше выбрать профессиональную платформу для планирования.
Мы рассмотрим три распространённых инструмента — MS Project, Microsoft Excel и GanttPRO.
MS Project — профессиональный продукт Microsoft для управления масштабными проектами. Он подходит для крупных и средних компаний. Они выделяют на проекты много ресурсов и управляют большим количеством задач.
Скриншот: MS Project
В сервисе есть готовые шаблоны для диаграмм и отчётности. У MS Project — широкие возможности. Например, в нём можно автоматически рассчитать, насколько загружены исполнители, или найти критический путь.
Из-за большого количества функций и автоматизации интерфейс MS Project может показаться сложным. Чтобы эффективно работать в нём, нужно пройти обучение.
У сервиса есть облачная и локальная версии. Тарифы для облачного решения стоят от 720 рублей в месяц за пользователя. Цены на локальные версии начинаются от двух тысяч рублей у разных продавцов. Пробного периода нет.
Microsoft Excel — простой и популярный сервис для создания диаграмм Ганта. Работать в нём легко, но он предлагает только базовую визуализацию без широких возможностей планирования.
Скриншот: Microsoft Excel
В сервисе есть Gantt Excel — бесплатные шаблоны для построения диаграмм. Microsoft Excel позволяет разбивать проекты по фазам и просматривать каждую отдельно, суммировать данные вроде длительности, стоимости задач или количества назначенных ресурсов. Диаграммами можно делиться с коллегами. Те могут просматривать их или редактировать, если вы дадите такое разрешение.
В Microsoft Excel нет автоматизации — создавать и обновлять диаграммы нужно вручную. Это повышает риск ошибки. Но для совсем небольших проектов или личного планирования это удачный выбор.
Сервис бесплатный — его можно получить в рамках подписки на Microsoft 365. Работать в нём можно и в облачной, и в локальной версии.
GanttPRO — среднее между простым Excel и сложным MS Project. Это онлайн-инструмент с простой организационной структурой, предназначенный для планирования и управления проектами.
Иллюстрация: предоставлена Павлом Кухновцом
В GanttPRO есть шаблоны проектов с зависимыми задачами. Задачи в сервисе можно разбивать на подзадачи и легко перетаскивать по графику. Каждой задаче можно установить срок выполнения, можно выставить приоритет и обозначить прогресс выполнения прямо внутри диаграммы.
Также в сервисе доступна установка вех и управление зависимостями. Есть управление ресурсами: можно выставить стоимость часа работы и указать время, потраченное на выполнение задачи. Так сервис рассчитает стоимость выполнения задачи, групп задач или проекта в целом.
Можно приглашать в проекты коллег и назначать для них задачи. Они будут получать уведомления об обновлениях, а вы сможете видеть загрузку каждого исполнителя и общаться со специалистами в комментариях к задачам.
Интерфейс GanttPRO интуитивно понятен. В нём можно управлять одновременно несколькими рабочими областями и проектами.
Стоимость сервиса — от 8,9 доллара США за пользователя в месяц при оплате за год. Есть бесплатный пробный период.
Диаграмма Ганта — визуальное представление порядка работ, нужных для завершения проекта. На графике можно посмотреть задачи, сроки их выполнения, взаимосвязи, исполнителей.
Чаще всего диаграмму используют в методологии Waterfall, но также её применяют и в гибридных моделях управления проектами. График популярен во многих областях — от сельского хозяйства до разработки ПО. Его используют и в компаниях, и для личного планирования.
У диаграммы Ганта есть плюсы и минусы. Плюсы — координация работы команды, визуализация хронологии проекта, лёгкая организация сложных задач, возможность управления ресурсами. График позволяет определять критический путь, оценивать загрузку сотрудников и быстро обновлять план работ. Минусы — необходимость постоянного обновления и сравнительно сложная настройка, требующая времени.
Построить диаграмму Ганта можно за пять шагов. Это определение сроков проекта, выделение задач и подзадач, выделение зависимых активностей и постановка вех. Заключительный шаг — обновление графика при любых изменениях.
Диаграмму Ганта можно построить на бумаге или в онлайн-сервисах. Одни из самых популярных — MS Project, MS Excel и GanttPRO.
Другие материалы о планировании и управлении на Skillbox Media
Учись бесплатно:
вебинары по программированию, маркетингу и дизайну.
Участвовать
Научитесь: Профессия Менеджер проектов
Узнать больше
Идеи
Создаем диаграмму Ганта: для чего она нужна и как ее использовать
Диаграмма Ганта — это инструмент для управления проектами. С ее помощью составляют общий график проекта, назначают исполнителей, следят за последовательностью задач и их выполнением.
Диаграмма Ганта состоит из временной шкалы (горизонтальная ось) и списка задач (вертикальная ось). На пересечении осей цветным отрезком обозначают срок, в который нужно выполнить определенную задачу. Такие графики облегчают взаимодействие участников команды, помогают оценить объем работ и визуализировать общий процесс проекта.
Фрагмент шаблона диаграммы Ганта в Google Таблицах
В этой статье я расскажу, как создать и использовать диаграмму Ганта, разберу преимущества и недостатки инструмента.
Для чего нужна диаграмма Ганта
Диаграмму Ганта используют в разных сферах для управления проектами — в маркетинге, event-индустрии, IT, образовании, строительстве, дизайне. Диаграммы полезны, когда известен предварительный план проекта, и в нем есть зависимые этапы и задачи.
Диаграмма Ганта вполне подходит и для личного использования, например, для планирования генеральной уборки, ремонта или свадьбы.
Планирование долгосрочных проектов. Диаграмма Ганта помогает отобразить все части проекта в одной таблице, разбить их на задачи, назначить сроки и исполнителей. Общая визуализация на старте проекта упрощает понимание всех этапов и последующее управление ими.
Например, небольшой команде надо переехать в новый офис. Для этого потребуется избавиться от ненужного, упаковать важное, перевезти мебель и оргтехнику, распаковать вещи в новом офисе. Чтобы организовать работу и ничего не забыть, необходимо разделить весь процесс на этапы.
Вносим в таблицу основные этапы переезда
Для каждого этапа расписываем задачи, определяем сроки, назначаем исполнителя — так выстраиваются взаимосвязи
Контроль зависимых задач. К некоторым заданиям в проекте можно приступить только после выполнения предыдущих. Если срок выполнения одной задачи смещается, то сроки по связанным задачам тоже двигаются.
Например, при подготовке офисного переезда необходимо сначала освободить шкафы и ящики, а затем разобрать и упаковать их. Если первая задача занимает больше изначально запланированного времени, связанную с ней задачу не получится начать раньше.
Контроль общего прогресса. Придерживаться идеальной последовательности этапов проекта удается не всегда. С помощью диаграммы Ганта можно следить за общим прогрессом и вовремя корректировать возможные нестыковки.
Сроки и статусы задач помогают контролировать прогресс проекта, прогнозировать изменения, сдвигать даты или задачи по необходимости
Как использовать диаграмму Ганта
На примере переезда в новый офис покажу, как заполнить диаграмму. Для этого использую шаблон из Google Таблиц.
Определить график. Проект разбивают на части — на задачи и более мелкие подзадачи. Для всех частей необходимо определить дату начала и окончания.
Создаем план, расписываем задачи и даты. Выделяем цветом отрезки времени на выполнение каждой задачи
Назначить исполнителей. На этом этапе важно распределить ресурсы и обязанности. Для одной задачи назначают одного или нескольких исполнителей.
Для каждой задачи назначаем участника. Некоторые работы можно определять для группы ответственных — составы групп можно прописать сразу в таблице или отдельно
Выделить зависимые задачи. Выделите задачи, которые можно выполнять только после завершения предыдущих. Это нужно для того, чтобы работа нескольких исполнителей или команд была синхронизирована.
Для обозначения зависимых задач можно использовать любой удобный вариант, например, выделить цветом наименования задач или отрезков времени
Обозначить вехи или контрольные точки. После каждого этапа проекта можно обозначить ориентир, который завершает единый пласт задач по проекту. Такие точки лучше зафиксировать и не сдвигать их дату — они помогают определить текущее положение дел в проекте, приоритеты и достижения.
После каждого этапа можно добавить контрольные точки, чтобы зафиксировать и оценить результаты каждого этапа
Быть гибкими. Во время проекта могут возникнуть незапланированные изменения, сдвинуться сроки или поменяться приоритеты. Важно изначально планировать дополнительное время для этапов и задач проекта.
В своем примерном графике я заложила один день на сам переезд, учитывая, что коробки упакованы и услуги грузчиков заказаны заранее. При этом в день переезда не исключены форс-мажоры — возможно для зависимых задач потребуется дополнительное время
Готовая диаграмма Ганта с последовательными задачами. Оформление и условные обозначения могут быть любыми. Главное, чтобы они были понятны всем участникам проекта
Как создать диаграмму Ганта
Чтобы создать диаграмму Ганта, можно использовать готовые шаблоны, добавлять линейные диаграммы или создать обычную таблицу.
В большинстве сервисов для управления проектами есть возможность добавить диаграмму Ганта. Например, для Трелло можно установить расширение для браузера, а в Джире есть инструмент «Дорожная карта».
Для статьи я протестировала 4 варианта построения диаграммы Ганта.
Google Таблицы
https://docs.google.com/spreadsheets
В разделе «Управление проектами» есть встроенные шаблоны: диаграмма Ганта, план проекта по кварталам, таблица для отслеживания проектов, план event-маркетинга. Можно искать сторонние шаблоны или создавать свои.
В шаблон удобно вносить список задач, имена исполнителей, сроки, удалять и добавлять столбцы и линии. Все изменения сохраняются автоматически, как и при обычной работе с таблицами в сервисе.
Шаблон содержит готовые строки для задач, столбцы для исполнителей, сроков начала и окончания задачи, также есть разбивка на этапы и недели
Canva
https://www.canva.com/ru_ru/grafiki/diamramma-ganta/
В сервисе можно создать красивый вариант диаграммы и задизайнить его по желанию. В Canva есть шаблоны, которые легко адаптировать под разные цели — выбрать дизайн, добавить изображения, редактировать и удалять элементы.
Готовый график можно сохранить в PDF, вставить в презентацию, поделиться или распечатать. Все базовые элементы для построения диаграммы доступны на бесплатном тарифе.
Стоит отметить, что такой вариант удобен, если в проект не планируется часто вносить изменения. Например, распечатанный вариант диаграммы придется переделывать при каждой корректировке дат или задач.
Используйте готовые дизайны или добавляйте новые элементы в шаблон. С десктопным редактором Canva легко разобраться и приятно работать
Excel и PowerPoint
Для Excel можно скачать шаблон диаграммы или добавить диаграмму в новом документе и самостоятельно ее настроить. Создайте новый документ и внесите в таблицу исходные данные: список задач, дату начала и продолжительность каждого этапа.
Чтобы настроить диаграмму в Excel, создайте таблицу с информацией о задачах и сроках исполнения
Когда таблица с данными готова, выделите ее полностью и через вкладку «Вставка» добавьте линейчатую диаграмму с накоплением.
При добавлении диаграммы данные из выделенной таблицы переносятся на график
После вставки диаграммы этапы и даты в ней расположены в обратном порядке, не так как в таблице. Чтобы настроить нужный порядок этапов, выделите их в диаграмме и нажмите правую кнопку мыши, далее «Формат оси».
В появившейся панели инструментов во вкладке «Параметры оси» отметьте пункты в «максимальной категории» и «обратный порядок категорий». С такими настройками этапы будут начинаться сверху с самого первого, как и в исходной таблице, а ось с датами останется внизу.
Настройте отображение этапов и дат в диаграмме
Далее настраиваем даты — выделите ось с датами и нажмите правую кнопку мыши, далее «Формат оси». В появившейся панели инструментов во вкладке «Параметры оси» установите минимальную границу — дату начала первого этапа из исходной таблицы, а в максимальной границе — дату окончания последнего этапа.
Для настройки оси с датами установите дату начала первого этапа работ и дату окончания последнего этапа
Чтобы диаграмма отображалась в нужном виде, скройте лишние ряды, которые служат для визуализации времени начала каждого этапа. Выделите ряды диаграммы, обозначенные синим цветом и нажмите правую кнопку мыши, далее «Формат ряда данных». На вкладке заливка выберите опцию «Нет заливки».
Настраиваем заливку рядов диаграммы
На финальном этапе можно настроить другие элементы: название диаграммы, шрифт, цвет рядов.
Так должна выглядеть диаграмма после настройки
В PowerPoint диаграммы можно настроить так же, как и в Excel.
Создайте новый документ PowerPoint с пустым слайдом, затем через вкладку «Вставка» найдите линейчатую диаграмму с накоплением и добавьте ее на слайд. Во всплывающей таблице задайте параметры для диаграммы и настройте отображение информации по инструкции для Excel выше.
При добавлении диаграммы на пустой слайд в отдельном окне открывается таблица Excel, в которую нужно внести исходные данные
GanttPRO
https://ganttpro.com/ru/
Специальный онлайн-сервис для создания диаграммы Ганта. Редактор представляет собой шаблон диаграммы, в который вносят данные по проекту: название задачи, исполнитель, статус и сроки. Участники проекта могут получить разные роли в зависимости от установленных прав. Например, работать только над своими задачами или редактировать любые задачи проекта.
На сайте можно скачать бесплатные шаблоны для Excel и Google Таблиц.
Все функции сервиса можно использовать 14 дней без ограничений. Затем тариф стоит от 8.90$ за пользователя в месяц при годовой оплате.
В интуитивном редакторе в виде графика можно добавлять задачи, назначать исполнителя и выставлять статус работ. После добавления новой задачи появляется поле для определения срока выполнения
Преимущества и недостатки диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта — хороший инструмент визуального управления долгосрочными проектами, которые содержат зависимые задачи. Диаграммы используют вне зависимости от методологии управления проектами (например, Scrum или Kanban).
В таблице собрала основные преимущества и недостатки диаграммы Ганта.
| Плюсы 👍 | Минусы 👎 |
| Поэтапное планирование сложных проектов.
Визуализация этапов и задач. Контроль зависимых задач. Контроль сроков исполнения в режиме реального времени и общее понимание хронологии проекта. Распределение ресурсов и оценка нагрузки. Синхронизация участников проекта. |
Подготовка и настройка диаграмм для сложных проектов занимает много времени.
Добавление дополнительных задач по ходу проекта может привести к путанице и значительному смещению сроков. Обновление информации в графике усложняет работу в офлайне. |
ЭКСКЛЮЗИВЫ ⚡️
Читайте только в блоге Unisender
Поделиться
СВЕЖИЕ СТАТЬИ
Другие материалы из этой рубрики
Не пропускайте новые статьи
Подписывайтесь на соцсети
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
Статьи почтой
Раз в неделю присылаем подборку свежих статей и новостей из блога. Пытаемся
шутить, но получается не всегда