Как изменить сохраненный документ - Исправление ошибок и поиск оптимальных решений проблем

Рецензирование в Word

Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. Если вы удалите текст, он не исчезнет – вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.

Как включить рецензирование в ворде

На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».

Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования

После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.

Рецензирование в Word – Внесение правок в документ

Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.

Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования

Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде– это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми исправлениями и отказаться от них.

Как принять или отклонить изменения

Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.

Рецензирование в Word – Выбранная правка

На вкладке «Рецензирование» нажмите команду « Принять » или « Отклонить ».

Рецензирование в Word – Принять или отклонить исправление

Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки « Назад » и « Далее » для перехода по изменениям.

Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям

Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления», чтобы отключить режим рецензирования.

Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования

Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды « Принять », затем выберите « Принять все исправления ». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите убрать рецензирование в ворде, вы можете выбрать « Принять все исправления и прекратить отслеживание ».

Рецензирование в Word – Принять все исправления

Режимы рецензирования в Word

Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:

Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
Все исправления : показывает окончательную версию с внесенными правками.
Без исправлений : это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
Исходный документ : показывает оригинальную версию и скрывает все правки.

Как скрыть отслеживаемые изменения

На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку « Отобразить для проверки ». Команда « Отобразить для проверки » находится справа от команды «Исправления».

Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования

Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем « Без исправлений » для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.

Рецензирование в Word – Режимы рецензирования

Помните, что скрытие изменений не убирает исправления рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде, вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.

Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.

Автору: как работать в режиме исправлений

В режиме отслеживания исправлений помечаются все изменения в тексте. Мы в редакторском бюро «По правилам» проверяем текст только в этом режиме — он позволяет заказчикам и нашим специалистам контролировать все изменения в файле и оставлять наглядные комментарии к тексту.

Режим записи исправлений Word: как включить отслеживание изменений и настроить вид исправлений

В Word последних версий отслеживание изменений включается так: лента с вкладками → Рецензирование → Исправления. Файлы из бюро вы всегда получаете с уже включенным режимом исправлений.

Когда кнопка Исправления выключена, правки не выделяются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений. Пролистайте примеры:

Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню Показать исправления → Выноски вкладки Рецензирование:

Рекомендуем выбрать Показывать исправления в выносках.

Как взаимодействовать с редактором

Вы получили текст с правкой редактора. Она выглядит примерно так:

Просмотрите внесенные изменения. Если какая-то редакторская правка не устраивает, отмените ее и либо внесите свою, либо напишите примечание. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.

Как одобрять и отменять исправления

Чтобы одобрить правку редактора или сохранить первоначальный вариант, без правок, выделите фрагмент с исправлениями и нажмите кнопку Принять или Отклонить на вкладке Рецензирование:

С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое:

Одобренные исправления редактора можете никак не помечать — редактор сам примет правку на этапе контрольной вычитки.

Если хотите увидеть, как выглядит измененный текст, можно на время скрыть правки: они останутся в тексте, но не будут выделены цветом. На панели Рецензирование щелкните по раскрывающемуся списку режима просмотра изменений и выберите Исправления (текст будет чистый, но останутся видны примечания) или Без исправлений (скроются и примечания):

Там же можно выбрать режим Исходный документ, чтобы увидеть изначальный авторский текст. В процессе работы можно переключаться между «было» (Исходный документ) и «стало» (Без исправлений), чтобы оценить разницу. Пролистайте:

Как работать с примечаниями

Если у редактора возникли вопросы и непонимание, то, вероятно, возникнут и у читателя. Мы просим исправлять непосредственно текст с учетом редакторского примечания, а не писать комментарий редактору. Примечание лучше оставить, а связанную с ним правку внести при активном режиме отслеживания исправлений: задавший вопрос и увидит правку, и вспомнит, чем она вызвана. Напомним, что этот режим уже активен во всех файлах, которые мы отправляем авторам.
Когда в комментарии редактор предложил вариант формулировки, вы можете с ним согласиться или нет. Если согласны — внесите исправление в текст; если нет — напишите об этом в своем примечании (достаточно слова «нет») или удалите примечание с вариантом.
Если хотите обсудить примечание редактора, создайте рядом новое. Редактор увидит и свое примечание с вопросом, и ваше примечание с ответом. Очень наглядно и понятно, кто что сказал.

Чтобы оставить комментарий или задать вопрос, выделите соответствующий фрагмент текста, нажмите кнопку Создать примечание и запишите свою мысль. Второй вариант — наведите курсор на комментарий редактора, появится кнопка для добавления ответа.

Примечания будут видны на полях, если в настройках внешнего вида исправлений выбраны Показывать исправления в выносках и Показывать только примечания и форматирование в выносках, или всплывать, когда подводишь курсор к тексту с цветным фоном, если выбрано Показывать все исправления в тексте. Пролистайте примеры:

Справка

У вас не Word для Windows? Принцип работы в режиме отслеживания изменений в целом одинаков во всех популярных текстовых редакторах. Вот ссылки на некоторые инструкции:

Как убрать рецензирование в Word?

Ребята, у меня в ворде что-то нажалось и теперь все пишется или удаляется как редакторская правка, не знаю как убрать это.

Плачу 10 бонусов за срочность. Спасибо.

Рецензирование (или область исправлений) в ворде убирается следующим образом:

Открываем вкладку «Рецензирование» (она наверху, у меня шестая слева):

Если поесле этого появится окно с подтверждением, нажмите на «ок».

Очень удобная штука Исправления. Можно будет проверять что-то в ворде и делать свои пометки, чтобы другой пользователь мог увидеть свои ошибки. Многие новички не знают, как можно будет убрать данные исправления.

А сделать это очень просто, нужно будет зайти в раздел «Рецензирование», и там найти блок «Запись исправлений». Далее выбираем «Без исправлений». Такая последовательность применяется в Ворде 2013, в других версиях могут может быть небольшие отличия.

В Word 2007 отключение рецензирования искать так.

Открываем вкладку «Рецензирование», находим команду «Изменения», а здесь соответственно нужно выбрать одну из кнопок «Принять» или «Отклонить». Выбираем «Принять», после чего нажимаем «Применить все изменения в документе».

В Microsoft Word есть специальная вкладка Рецензирование, в которой отображаются все изменения, которые были внесены в документ. В ней есть раздел Отслеживания. И уже там, скорее всего, стоит нажатой кнопка Исправления. В таком случае каждая исправленная буква будет подсвечиваться красным.

Чтобы все это исчезло, стоит обратить внимание на раздел Изменения. В таком случае пользователь может принять изменения или пропустить их.

Чтобы все исчезло, сначала надо отжать Изменения. А уже потом пройтись по тем изменениям, которые были внесены в документ. В противном случае проблема вернется при первой же коррекции.

Проще всего сделать несколько кликов мышкой в соответствующей графе под названием «рецензирование», которая находится в верхней части панели. Есть там интересная кнопка » Исправления», кликаем именно на неё, после этого выбираем один из предложенных вариантов. В нашем случае это будет принять исправления или отклонить.После того как вы совершили все эти действия обычно остаётся только сделать перезагрузку.

Рецензирование в документе в Word 2010, можно отключить несколькими способами:

это либо принять исправления,
отменить исправления
воспользоваться командой «Измененный документ» — подкоманды исходный или измененный.

Для этого вам нужно зайти во вкладку Рецензирование в верхнем меню, а далее выбрать соответствующую команду.

Сидела тут ломала голову, так как скинули договор, который надо было отправить англоязычному субподрядчику, которого приводили в ужас исправления в документе Word, которые на самом деле и меня по началу привели в ступор обилием помарок и заметок. Но я то эти исправления в Word просто убрал с глаз долой, путем отключения в просмотре: Сервис -> Параметры -> Исправления -> поле “Использовать в режиме разметки и веб-документа” переставляем в значение “Никогда”

Но как было объяснить бургу, не имея под рукой английского MS Word где ему отключить просмотр исправлений, было не совсем понятно, так что единственный путь устранить этот ужасающий вид- была возможность принять эти исправления, что делается следующим образом,

для 2003 офиса: Сервис -> Исправления -> в появившемся тулбаре выбираем Принять выделенные исправления -> Применить все изменения в документе

для 2007 офис: Рецензирование -> Принять -> Принять все изменения

После этого отправляем нормальный документ благодарному клиентозу, без излишней головной боли.

Источник

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Еще…Меньше

Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

Откройте файл, с которым вы работали.
Выберите Файл > Сведения.
В области Управление документамивыберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
На панели в верхней части файла выберите восстановить, чтобы переписать сохраненные ранее версии.

Совет: Чтобы сравнить версии, выберите Compare (Сравнить) вместо Restore (Восстановить).

Если файл не сохранен

Перейдите в >файл >Управление документами > Восстановить несмесяные документы.
Выберите файл и выберите открыть .
На панели в верхней части файла выберите Сохранить как, чтобы сохранить файл.

См. также

Просмотр предыдущих версий файлов Office

Просмотр истории версий элемента или файла в списке или библиотеке SharePoint

Работа с версиями в списке или библиотеке SharePoint

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Чтобы отменить последнее действие, нажмите CTRL + Z. Вы также можете нажать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа. Если вам нужно отменить несколько действий, вы можете нажать кнопку «Отменить» (или CTRL + Z) несколько раз.

Как отменить последние изменения в ворде после сохранения?

Отменить предыдущую операцию

При редактировании или внесении изменений в документы Word некоторые пользователи предпочитают использовать Ctrl + Z или стрелку «Отменить», чтобы отменить предыдущую операцию. Это очень удобный способ вернуть документ в предыдущее состояние.

Можно ли отменить сохранение в ворде?

Перейдите в библиотеку, в которой хранится файл. …
Выберите файлы, которые хотите удалить, затем щелкните вкладку «Файлы» и нажмите кнопку «Отменить оформление заказа.
Нажмите ОК, чтобы завершить отмену оформления заказа.

Как вернуться на шаг назад в ворде?

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите CTRL + Y или F4. (Если F4 не работает, попробуйте нажать F-LOCK или FN, а затем F4). Если вы предпочитаете работать с мышью, нажмите кнопку «Отметиться» на панели быстрого доступа. (Кнопка «Вернуть» появляется только после отмены действия.)

Как отменить изменения в Ворде 2007 после сохранения?

В Microsoft Office Word есть ярлыки для отмены изменений. Нажмите Ctrl + Z, чтобы создать резервную копию изменения, нажмите несколько раз, чтобы отменить все изменения, пока документ не вернется в желаемое состояние.

Можно ли восстановить предыдущую версию файла?

Как просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов документов, таблиц и слайдов

Откройте файл в Яндекс.Диске.
Щелкните История версий файла …
Выберите время модификации, чтобы открыть предыдущую версию файла. …
Чтобы сделать одну из предыдущих версий активной, выберите ее и нажмите «Восстановить эту версию.

Можно ли восстановить измененный файл в ворде?

Как это работает на практике:

Щелкните правой кнопкой мыши перезаписанный файл.
Выберите «Восстановить предыдущую версию».
Откроется окно «Предыдущие версии». Если файл, замененный другими данными, имеет сохраненные резервные копии, вы увидите их список.

Как восстановить предыдущую версию файла Word 2003 после сохранения?

В Microsoft Word 2003 в меню «Сервис» выберите «Параметры». Параметр «Автоматически сохранять каждые» находится на вкладке «Сохранить». В Microsoft Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, нажмите «Открыть», выберите документ Word, нажмите стрелку на кнопке «Открыть», затем нажмите «Открыть и восстановить.

Как отменить сохранение файла?

Нажимайте CTRL + Z или кнопку (Отмена) на ленте, пока не исправите ошибку. Вы не сможете отменить некоторые действия, такие как выбор команд на вкладке «Файл» или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда «Отменить» будет недоступна).

Можно ли отменить сохранение в Excel?

Был ли файл сохранен

Откройте файл, с которым вы работали. Перейдите в Файл> Информация. В Диспетчере книг или Диспетчере презентаций выберите файл с тегами (закрыть без сохранения). На панели в верхней части файла выберите «Вернуть», чтобы перезаписать ранее сохраненные версии.

Как вернуть действие назад в Фигме?

Отменить действия в Figma

Если вы хотите отменить текущее действие, вы можете использовать стандартную функцию UNDO. Используйте меню «Файл» -> «Правка» -> «Отменить» или сочетание клавиш Ctrl + Z. Это отменит текущую операцию.

Как отменить Ctrl >+ Z?

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите Shift — Ctrl — Z .

Как отменить действие в таблице Гугл?

Чтобы отменить завершенное действие в Google Документах, Таблицах и Презентациях, нажмите Ctrl + Z (или перейдите в меню «Правка» — «Отменить»). Чтобы повторить отмененное действие, нажмите Ctrl + Y (или перейдите в меню «Правка» — «Вернуть»).

Как восстановить удаленные данные в Excel после сохранения?

Был ли файл сохранен

Откройте файл, с которым вы работали.
Выберите Файл> Информация .
В разделе «Управление документами» выберите отмеченный файл (при закрытии без сохранения) . …
На панели в верхней части файла выберите «Вернуть», чтобы перезаписать ранее сохраненные версии.

Как восстановить файл в ворде 2007?

в Office 2003-2007, если он не предлагает восстановление самого документа, делаем это принудительно: Word 2007: Нажимаем кнопку Microsoft Office => Открыть, выбираем документ Word, нажимаем стрелку вниз на кнопке Открыть внизу в правом углу экрана «Открыть» => выберите «Открыть и восстановить”.

Как посмотреть историю изменений в документе Word?

Благодаря встроенным функциям Word вы можете просматривать всю историю редактирования документа. ЧИП расскажет, как это сделать. Откройте нужный документ в текстовом редакторе Word и перейдите на вкладку «Рецензирование». В строке меню перейдите к группе «Записать исправления» и нажмите кнопку «Исправления».

Можно ли отменить сохранение в ворде?

Можно ли отменить сохранение в Excel?

Как отменить сохранение файла Ворд?

Откройте файл, с которым вы работали.
Перейдите в Файл> Информация.
В Диспетчере книг или Диспетчере презентаций выберите файл с тегами (закрыть без сохранения).
На панели в верхней части файла выберите «Вернуть», чтобы перезаписать ранее сохраненные версии.

Как восстановить предыдущую версию документа в Ворд?

Просмотр предыдущих версий файла

Откройте файл, который хотите просмотреть.
Щелкните Файл> Информация> История версий.
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
Если вы хотите вернуться к предыдущей версии, нажмите кнопку сброса.

Можно ли восстановить предыдущую версию файла?

Откройте папку «Компьютер». Перейдите в папку, содержащую файл или папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить предыдущие версии». … Дважды щелкните предыдущую версию папки, содержащей файл или папку, которую вы хотите восстановить. (Например, если файл был удален сегодня, выберите вчерашнюю версию, содержащую файл).

Как отменить последнее сохранение в Excel?

Примечание. На изображении выше Excel говорит, что последняя копия останется доступной.

На вкладке Файл щелкните Информация).
Щелкните Управление версиями, затем щелкните Восстановить несохраненные книги).
Выберите последний автоматически сохраненный документ.

Как восстановить измененный файл в Excel?

Откройте файл, с которым вы работали.
Выберите Файл> Информация .
В разделе «Управление документами» выберите отмеченный файл (при закрытии без сохранения) . …
На панели в верхней части файла выберите «Вернуть», чтобы перезаписать ранее сохраненные версии.

Куда автоматически сохраняются файлы Word?

Если вы не вносили никаких изменений в путь к файлу в Word, файлы автосохранения сохраняются в скрытой папке AppData, полный путь к папке автосохранения: C: UsersUserNameAppDataRoamingMicrosoftWord также ищет в этой папке.

Как посмотреть историю изменений в документе Word?

Как восстановить предыдущую версию файла Word 2003 после сохранения?

Если вы используете Word 2003: в меню «Файл» нажмите «Открыть», выберите документ Word, щелкните стрелку вниз на кнопке «Открыть» в правом нижнем углу начального экрана, затем нажмите «Открыть и восстановить.

Как вернуть Несохраненный документ в ворде?

Как восстановить несохраненный документ Word

Выберите меню «Файл». Дальнейшая информация». …
В раскрывающемся списке выберите «Восстановить несохраненные документы».
Затем вы увидите окно «Открыть» со списком несохраненных документов Word. …
Нажмите «Сохранить как» и сохраните документ Word.

Как восстановить файл в ворде 2007?

Word 2007: нажмите кнопку Microsoft Office => Открыть, выберите документ Word, нажмите стрелку вниз на кнопке «Открыть» в правом нижнем углу начального экрана => выберите «Открыть и восстановить».

Можно ли как то восстановить старую версию документа Word 2007?

В Microsoft Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, нажмите «Открыть», выберите документ Word, нажмите стрелку на кнопке «Открыть», затем нажмите «Открыть и восстановить.

Как восстановить предыдущую версию файла Windows 10?

Восстановление файлов из предыдущих версий

Откройте свой компьютер, нажав кнопку «Пуск» и выбрав компьютер.
Найдите папку, в которой хранится нужный файл или папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить предыдущую версию».

Как восстановить предыдущую версию файла PDF?

Для просмотра истории версий вам необходим уровень доступа «Владелец» или «Редактор.

Откройте файл в Яндекс.Диске.
Щелкните История версий файла. Просмотреть историю версий.
Выберите время модификации, чтобы открыть предыдущую версию файла. …
Чтобы сделать одну из предыдущих версий активной, выберите ее и нажмите «Восстановить эту версию.

Как восстановить предыдущую версию файла TXT?

Шаг 1: перейдите в папку, содержащую рассматриваемый файл. Шаг 2: щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Вернуться к предыдущей версии», вы увидите список доступных предыдущих версий файла.

Восстановление предыдущих версий файла Office

Если автосохранение включено, вы можете автоматически сохранять версии файла по мере работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

Откройте файл, с которым вы работали.

Перейдите в папку «>».

В области «Диспетчер книг» или «Диспетчер презентаций» выберите файл с тегами (закрыть без сохранения).

На панели вверху файла выберите «Вернуть», чтобы перезаписать ранее сохраненные версии.

Совет: Вы также можете сравнить версии в Word, щелкнув «Сравнить» вместо «Восстановить.

Если файл не сохранен

Выберите> и> Управление документами> Восстановить невыделенные книги в Excel или Восстановить невыбранные презентации в PowerPoint.

Выберите файл и нажмите «Открыть». На панели вверху файла выберите «Сохранить как», чтобы сохранить файл.

Источник

Одна из основных функций программы. Это действие, при котором набранный текст превращается в медиафайл, который, в свою очередь, можно хранить и просматривать на компьютере, а также перемещать на другие носители и передавать по сети. Фиксация данных нужна для того, чтобы не потерять изменения, внесённые при редактировании документа. Эту функцию желательно использовать как можно чаще — тогда уменьшится риск утраты данных при выключении программы или компьютера.

Есть два вида записи медиафайла в Word:

«Сохранить» — используя эту функцию при редактировании, вы будете обновлять документ, чтобы не утерять прогресс. Это нужно при работе с одним текстом.
«Сохранить как» — будет создан новый документ, который будет представлять собой копию актуальной версии оригинала. Исходник, в свою очередь, останется нетронутым.

Существует много способов защитить текст от утраты, которые отличаются по сложности и функционалу. Их объединяют общие рекомендации по использованию:

Делайте это до выхода из программы. При закрытии редактора появляется окно, в котором будет предложено зафиксировать изменения. Варианты ответа — «Да», «Нет» и «Отмена». При нажатии первой кнопки текст запишется (компьютер предложит выбрать название и директорию), но пользователи нередко ошибаются и кликают на «Нет». В таком случае документ просто закроется и всё будет утеряно. При нажатии «Отмена» программа не будет закрыта, и вы сможете дальше работать с файлом.
Фиксируйте изменения как можно чаще. Это позволит предотвратить случайную утерю большого количества введённых данных при случайном закрытии либо неисправностях с программой или компьютером.
Записывайте текст в формате, который подходит для дальнейшего использования. Например, если планируется просмотр и редактирование в старых версиях программы или на других устройствах.
Перед отправлением документа другом человеку используйте «Инспектор документов» — с помощью этой функции можно изъять конфиденциальную информацию и повысить безопасность использования.
Не сохраняйте два документа одного формата с одинаковым названием — будет записан только последний, а первый удалится.

Имя состоит из двух частей — названия и расширения. При первом сохранении текста в Ворд вы можете указать их в виде «Name.docx» (имя до точки, формат — после). Эта возможность доступна при использовании любого способа фиксации изменений. Кроме того, вы можете указать данные и после повторного редактирования, нажав «Сохранить как». Медиафайл с новым названием и расширением появится отдельно. Используйте такой формат, который подходит для всех устройств, на которых планируется читать и изменять текст. Наиболее универсальный для Ворд — .doc

Первое сохранение (создание)

Каждый пользователь Ворд должен знать, как создать в нём документ. Сделать это довольно просто — есть 3 способа:

Нажать «Сохранить» или «Сохранить как» при первом редактировании нового медиафайла;
Нажать Ctrl + «S» — эта функция дублирует первую;
Попытаться закрыть окно — программа сама предложит зафиксировать изменения.

Вне зависимости от того, каким вариантом вы воспользуетесь, появится окно записи. Вы сможете выбрать директорию и наименование. Настройте эти параметры по требованию.

Сохранение как нового

Уже созданный документ можно записать как новый. В таком случае оригинал останется, а изменённая копия с новым названием будет зафиксирована в указанной директории. Для этого нужно:

В «Файл» нажать «Сохранить как»;
Ввести наименование документа;
Указать формат;
Выбрать расположение и нажать «ОК».

Сохранение в качестве шаблона

Чтобы предотвратить изменения в записи оригинальных данных, но сделать другой файл на их основе, сделайте шаблон:

Откройте нужный текст;
Перейдите в «Файл»;
Клкните «Сохранить как»;
Выберите «Этот компьютер» и расположение;
Введите название текста;
Выберите формат «Шаблон»;
Сохраните.

Так вы сможете использовать документ Ворд в качестве исходника при создании нового. Чтобы сделать это, откройте текстовый редактор и нажмите «Создать» — «Создать из имеющегося».

Как записать на компакт-диск

Для того чтобы записать текст из Ворд на оптический носитель, нужно:

Поместить носитель в привод для записи;
Выбрать один из вариантов — «Записываемый компакт-диск» или «Перезаписываемый» (второй позволяет многократно записывать и стирать информацию);
Нажмите «Пуск» — «Компьютер» и кликните на стрелку рядом с этим элементом;
Развернётся список доступных дисков;
В выбранный вами перенесите определённые медиафайлы;
Кликнуть «Записать диск» и «Как флеш-накопитель USB» или «С проигрывателем CD/DVD» — зависит от желаемых требований;
Сделайте название диска;
Далее делайте всё по инструкции на экране.

Советы для записи текста на компакт-диск:

Не пытайтесь вместить на носитель количество данных, которое превышает допустимый объём. Ёмкость диска указана на упаковке (а иногда на нём самом). Если медиафайлы большие, лучше сохранить их на DVD с возможностью записи и перезаписи. Правда, не все версии Windows работают с копированием DVD. Придётся использовать специальные программы.
Проверьте, чтобы на носителе было достаточно места для создания временных медиафайлов, которые необходимы для правильной записи. Стандартный диск в Windows требует до 700 МБ, более быстрые — до 1 ГБ.
После завершения процедуры копирования проверьте носитель, чтобы убедиться, что данные были перенесены и сохранены.

Как сохранить на USB-носителе

Такой вариант записи нужен тогда, когда нужно передать текст Word — особенно если на другом устройстве нет доступа к интернету. Для этого нужно:

Вставьте USB-устройство в порт;
Нажмите «Файл»;
Выберите «Сохранить как»;
Выберите «Компьютер» или дважды кликните по «USB-накопитель» в «Устройства со съёмными носителями»;
Введите название документа;
Нажмите «Сохранить».

Как записать с удалённым доступом

Запись данных в интернете — удобный способ хранить данные, так как доступ к ним возможен в разных местах. Достаточно, чтобы компьютеры были подключены к сети. Для этого нужно:

Открыть «Файл»;
Кликнуть «Сохранить как»;
Выбрать сетевую папку;
Если она синхронизирована с компьютером, укажите её в перечне в области «Компьютер»;
Вы также можете начать вводить название папки в «Имя файла» и нажать Enter;
Введите наименование файла, с которым вы хотите его записать, и нажмите «Сохранить».

Как сохранить в SharePoint

Алгоритм:

Открыть «Файл»;
Кликнуть «Сохранить», отправить и выбрать «Сохранить в SharePoint»;
Выбрать расположение для записи, нажать «Сохранить как»;
В диалоговом окне подтвердить запись.

Как записать в OneDrive

Алгоритм:

Открыть «Файл»;
Кликнуть «Сохранить на веб-сайте»;
Нажать «Войти в систему», авторизоваться с помощью Windows Live ID, нажать «ОК»;
Выберите папку OneDrive, кликните «Сохранить как»;
Введите имя файла и произведите запись.

Документ станет доступен в OneDrive. Вы можете предоставить другим юзерам право просмотра или редактирования. Для этого поделитесь с ними ссылкой на папку.

Формат «.docx», который является базовым в современных версиях Microsoft Office, не может быть использован в Word 2003 и более ранних программах. Его можно открыть только при установке специального пакета совместимости. Для того чтобы избежать загрузок, достаточно записать текст в «.doc». Правда, в этом случае может стать недоступным форматирование, применённое с помощью инструментов Word 2010 и новее. Для того чтобы записать в «.doc», нужно:

Открыть «Файл»;
Выбрать «Сохранить как»;
Ввести имя файла, нажать «Сохранить»;
В выпадающем списке указать расширение «Документ Word 97-2003» и изменить на «.doc»;
Ввести имя документа и подтвердить.

Как записать в альтернативном формате

Если вам нужно произвести запись данных для работы юзеров, которые, возможно, будут открывать и редактировать его на компьютерах с другими возможностями, можно выбрать альтернативное расширение. Это также позволяет регулировать функционал самого файла — например, сделать его недоступным для изменения. Чаще всего используются:

PDF и XPS для того, чтобы ограничить от редактирования и разрешить только просмотр;
Расширение веб-страницы, для просмотра текста в браузере;
TXT, RTF, ODT и DOC — для работы на компьютерах или в программах с ограниченным функционалом.

Как записать в PDF или XPS

Эти форматы — самые доступные и популярные для того, чтобы ограничить редактирование. Получатель документа сможет только просматривать содержимое. Чтобы сделать такую настройку, нужно:

Открыть «Файл»;
Выбрать «Сохранить как»;
Ввести имя текста в соответствующее поле;
В списке выбора типа файла указать PDF или XPS;
Если просмотр будет только в сети, можно уменьшить размеры — кликните «Минимальный размер»;
Если нужно частично записать текст, включить записанные правки, свойства файла или создать гиперссылки, выберите соответствующие пункты в «Параметры»;
Подтвердите изменения.

Как сохранить в виде веб-страницы

Этот вариант подходит для чтения в браузере. Он не переносит макет текста. Записать можно как в виде обычной HTML-страницы, так и в качестве документа, который сочетает в себе все медиафайлы (MHTML). Для этого:

Нажмите «Файл»;
Выберите «Сохранить как»;
При публикации найдите имя сервера и кликните на него один раз;
Введите наименование файла;
В поле «Тип» укажите «Веб-страница» или альтернативу — «в одном файле»;
Подтвердите изменения.

Сохранение в простых форматах

Этот вариант нужен для того, чтобы записать текст в простом расширении, которое могут «читать» почти все программы для редактирования. Самый простой из них — «.txt». Также можно выбрать «.rtf», «.odt» и «.wps». Важно учитывать, что их использование может привести к утере форматирования и макета. Применяйте расширения только тогда, когда важен сам текст, а не его свойства. Для этого:

Откройте «Файл»;
Выберите «Сохранить как»;
Введите наименование текста;
Выберите тип медиафайла — один из вышеописанных;
Подтвердите изменения.

Как сохранить прогресс если завис Word

Нередко, особенно на «слабых» компьютерах, случаются неполадки с программами. Выход из строя Ворд может привести к тому, что вы утеряете данные, введённые в последнее время. Есть три способа попытаться восстановить текст после того, как программа или компьютер дали сбой:

Вызвать диспетчер задач (Ctrl + Alt + Delete) и «Снять задачу» Ворд. Скорее всего, система спросит, записать ли изменения. Документ снова откроется через несколько минут и будет включать в себя последние данные.
Если сеанс работы был завершён некорректно, вы можете найти данные во временной папке C:Documents and SettingsИмя_ПользователяLocal SettingsTemp. Туда попадают копии документов, которые не были записаны должным образом. Так, даже при выключении компьютера есть шанс вернуть текст.
Перевести ПК в «Спящий режим». После этого «разбудите» его. Способ помогает от зависания.

Автосохранение Word

Эта опция работает в программе по умолчанию — документ записывается каждые 10 минут. Тем не менее, при работе с важным документом лучше убедиться, что нет никакого риска и проверить наличие галочки напротив функции автосохранения. Кроме того, вы можете изменить интервал. Функция нужна для компьютеров, которые часто выключаются — так вы не потеряете текст, который был введёт до очередного момента записи. Для включения и настройки:

Нажмите «Файл» — «Параметры» — «Сохранение»;
Убедитесь, что галочка около «Автосохранение» установлена;
Выставьте желаемый интервал записи прогресса;
Нажмите «ОК».

Для того чтобы удалить автосохранение, пройдите по этому же пути и снимите галочку в меню.

Итог

Запись прогресса — одна из главных функций при работе с текстом. Ворд позволяет не просто записать прогресс, а сделать это в одном из множества форматов и принципиально разных сервисов.

Из этого урока Вы научитесь сохранять документы Microsoft Word, а также узнаете, как можно восстановить свою работу с помощью инструмента Автовосстановление
, если произойдет экстренное закрытие программы, отключение компьютера и прочие неприятные вещи.

При создании нового документа в первую очередь необходимо знать, как его сохранить, чтобы в дальнейшем открывать и редактировать. Как и в предыдущих версиях программы, файлы Microsoft Word можно сохранять на компьютере. При желании документ можно сохранить в облачном хранилище OneDrive, а также экспортировать и открывать доступ к документам напрямую из Word.

Служба OneDrive прежде называлась SkyDrive. Фундаментальных различий в работе этих служб нет, просто новое название для существующего сервиса. В некоторых продуктах Microsoft на протяжении определенного времени еще может встречаться название SkyDrive.

Сохранить и Сохранить как

Существуют два способа сохранения документа в Microsoft Word: Сохранить
и Сохранить как
. Данные опции работают аналогичным образом, за исключением некоторых различий.

Сохранить
: При создании или редактировании документа используется команда Сохранить
, когда нужно сохранить изменения. Эта команда используется в большинстве случаев. При первом сохранении документа необходимо присвоить название файлу и указать место для хранения на компьютере. Далее при нажатии команды Сохранить
, файл сохраняется под тем же названием и в том же месте.
Сохрани
ть как
: Эта команда используется для создания копии документа, когда требуется сохранить оригинальный файл. Используя команду Сохранить как
, необходимо присвоить другое имя и/или изменить место хранения нового файла.

Как сохранить документ

Не забывайте сохранять изменения при создании нового документа или при внесении изменений в существующий файл. Своевременное сохранение зачастую предотвращает потерю Вашей работы. Обязательно запоминайте, куда Вы сохраняете свою работу, чтобы в дальнейшем ее было проще найти.

Использование Сохранить как для создания копии

Если необходимо сохранить новую версию документа, при этом оставив оригинал, можно создать копию. Например, у Вас есть файл под названием “Отчет по продажам”, Вы можете сохранить его как “Отчет по продажам 2”. Теперь можно смело редактировать копию файла, при этом всегда иметь возможность возвратиться к его оригинальной версии.

Как изменить место сохранения файла по умолчанию

Если Вы не хотите использовать службу OneDrive, то, вероятно, расстроитесь, так как она выбрана по умолчанию в качестве места для сохранения файлов. Если Вам неудобно каждый раз выбирать пункт Компьютер
, Вы всегда можете изменить место для сохранения файлов, выбранное по умолчанию.

Автоматическое восстановление

Во время работы над документами Word автоматически сохраняет их во временную папку. Существует возможность восстановить файл, воспользовавшись Автоматическим восстановлением
, в случае если Вы забудете сохранить изменения или произойдет сбой.

Как восстановить документ

По умолчанию Word автоматически сохраняет каждые 10 минут. Если документ редактировался менее 10 минут, Word может не успеть выполнить автосохранение.

Если Вы не видите нужный файл, можете посмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Откройте вкладку Файл
, нажмите Управление версиями
, а затем выберите Восстановить несохраненные документы
.

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ
, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как

Рис. 2

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы
, в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.

Рис. 3

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1
(рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2
, а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3

Рис. 4

Откроется окно «Сохранение документа»:

Рис. 5

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить
, а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу «Очень нужная статья
«, теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как… .

Рис. 6

В открывшемся окне Сохранение документа
вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное — не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить
и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа — необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12
находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 — для Word 2003, рис 4 — для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст — Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12
. Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем — клавишу F12. Попробуйте — очень удобно и быстро получается.

Разнообразие программ для работы с текстовыми данными на самом деле огромно. Весь этот софт можно условно разделить на текстовые редакторы и текстовые процессоры. Первые позволяют работать исключительно с текстом, в то время как вторые позволяют также вставлять в документ графические файлы, таблицы, математические формулы, диаграммы и так далее.

Классический текстовый редактор — это стандартный блокнот в операционной системе Windows. На рынке текстовых процессоров с большим отрывом от конкурентов лидирует Microsoft Word. Он входит в пакет программ Office и является универсальным инструментом офисного сотрудника для создания текстовых документов с содержанием комбинированных типов данных. В этой статье будут даны ответы на такие базовые вопросы в работе: как сохранить документ в «Ворде» или как его восстановить, если не сохранил.

Создаем новый документ

Убедитесь, что вы приобрели лицензионную версию пакета программ MS Office или отдельно программы MS Word. Теперь создадим новый документ. Перейдите в папку, где вы бы хотели хранить рабочие файлы. В этой папке наведите курсор мыши на пустое пространство в поле проводника и нажмите правую клавишу мыши. Появится контекстное меню, где необходимо будет выбрать пункт «Создать документ MS Word». Файл будет создан в этом каталоге, после чего вы сможете его открыть двойным щелчком левой клавиши мыши либо одинарным с последующим нажатием клавиши Enter. Таким образом, вы можете использовать этот способ еще до того, как узнаете, как в «Ворде» сохранить документ.

Существует также и другой способ создать новый документ «Ворд». Для этого откройте меню «Пуск» на панели задач Windows и запустите MS Word. Программа запустится, автоматически создав во временной папке пустой документ для текущих задач. Чтобы после закрытия программы иметь доступ к этому файлу, необходимо будет записать его на диск.

Как в «Ворде» сохранить документ?

Перед тем как непосредственно записать созданный вами файл, давайте определимся, как он будет использоваться в дальнейшем. Так, например, если вы используете самую актуальную на сегодня версию программы, а также не имеете необходимости открывать этот файл с помощью более старых ее версий, тогда выполните следующую инструкцию:

В самом верхнем левом углу ленты инструментов найдите пункт меню «Файл».
Выберите в подменю пункт «Сохранить как», затем нажмите кнопку «Обзор» — откроется окно сохранения в проводнике Windows.
Найдите необходимую папку в нужном окне или создайте ее.
Впишите желаемое имя файла.
После этого просто нажмите «Сохранить», не меняя остальных параметров.

Что делать, если случайно закрыл Word, не сохранив рабочий файл?

Мы разобрались уже в том, как в «Ворде» сохранить документ. Давайте также заранее изучим порядок действий в ситуации, когда файл был закрыт без сохранения. Как восстановить документ «Ворд», если не сохранил? Если вы используете современную редакцию Office, начиная с версии 2010, сделать это будет довольно просто.

Найдите на ленте инструментов вкладку «Файл».
В правой части экрана вы увидите область, которая будет обозначена как «Сведения». Под этим заголовком найдите пункт «Управление версиями».
Нажмите кнопку «Восстановить документы, которые не были сохранены».

Не бойтесь сами исследовать интерфейс программы Microsoft Word. Так вы сможете изучить основные ее функции довольно быстро, и у вас больше не возникнет вопросов о том, как сохранить документ в формате «Ворд».

Doc – это устаревший формат текстовых файлов. Раньше он активно использовался всеми пользователями популярного текстового редактора Microsoft Word(). Однако, разработчики этой программы в 2007 году изменили данный формат на docx. Многие пользователи обновили свое программное обеспечение до новой версии, но остались и те, кто в своей работе предпочитают старую версию, которая новый формат не распознает. Как же быть, если вы пишите текст в новой программе, а просматривать его будут в старой?

Инструкция

Для пользователей программы Microsoft Word 2003 или более старой версии данного программного обеспечения сохранение документов в формате doc не вызовет никаких трудностей. Если текст был набран вручную в новом документе, то нужно выполнить стандартную процедуру сохранения: открыть меню «Файл» и нажать команду «Сохранить» или «Сохранить как». В последнем случае нужно будет указать место для нового файла и вписать его имя, а потом нажать кнопку «Сохранить». Если при помощи редактора был открыт текстовый документ в другом формате, например, txt, то нужно выполнить следующие действия:

Пользователи, которые используют Microsoft Word 2007 и более новые версии, имеют возможность сохранить документы в формате doc, но некоторые элементы форматирования текста могут быть утеряны. Для сохранения документа в таком формате нужно набрать текст в новом документе редактора или открыть уже имеющийся документ и выполнить следующие команды:

3. Текстовый редактор Word поддерживает огромное количество текстовых форматов, таких как: html, xml, txt, rtf, wps и многие другие. Все эти форматы при необходимости можно конвертировать в формат doc или docx (в новых версиях редактора). Для этого нужно открыть один из таких документов и выполнить действия, описанные в предыдущих пунктах. В поле «Тип файла» необходимо указать нужный формат.

Видео: Сохранение в форматах.docx и.doc в Word 2007 (28/40)

Источник

Тип документов PDF используют для электронных книг, журналов, бизнес-презентаций с большим количество графики и стилей. При форматировании и печати таких файлов сохраняется структура текста, что и сделало этот формат наиболее популярным выбором. Однако изменять ПДФ-файлы намного сложнее, чем обычные текстовые документы. Рассказываем, как редактировать PDF файл сразу несколькими способами.

Как отредактировать ПДФ с помощью специальных программ

Чаще всего для изменения ПДФ-файла применяют специальный компьютерный софт. Для базового редактирования можно использовать бесплатный Adobe Reader, в котором можно добавлять текст, картинки и электронную подпись. Более продвинутые действия потребуют покупки Adobe Acrobat Pro. Он предлагает более широкий спектр инструментов и даже распознает текст со сканов.

Также бесплатно отредактировать документы можно в программе для чтения Foxit Reader. В нем файлы можно подписывать, комментировать и шифровать. Также в макет можно добавлять текст (в том числе из буфера обмена с сохранением стиля) и штампы.

Стоит учитывать, что в большинстве случаев бесплатные варианты накладывают ограничения, например, водяной знак. В целом бесплатный период имеется практически у всех продуктов, так что, если вам нужно сделать разовое действие, можете воспользоваться демо-версией премиум-продукта. Сравнить, какой редактор вам подходит, можно при помощи подробного обзора https://free-pdf.ru/.

Как изменить текст в ПДФ документе с помощью онлайн-сервисов

Если требуется добавить небольшие правки, можно обойтись без специальной программы. Существует большой выбор онлайн-сервисов на русском языке, которые позволяют изменять ПДФ-файл прямо в браузере. Их плюсом является простое управление, так что разобраться, как отредактировать PDF файл, сможет даже новичок.

Один из самых популярных сайтов для редактирования электронной документации – PDF24. Список возможностей этого бесплатного сервиса впечатляет: файлы можно сжать, конвертировать, извлечь изображения, объединить или разделить на страницы и многое другое.

Редактирование ПДФ-файлов на этом сайте сводится к добавлению текстовых и графических элементов. Чтобы удалить какие-то фразы или исправить грамматические ошибки, потребуется сначала прогнать PDF через OCR (распознавание текста). Дополнительно к этому редактор позволяет редактировать только одностраничные документы.

Если вы хотите узнать, как изменить ПДФ файл с несколькими листами, альтернативой можно назвать сайт ILovePDF. В основном сервис направлен на преобразование PDF в другой формат и создание цифровой книги из отсканированных файлов, Word, Excel и других. Также на сайте есть PDF-редактор, благодаря которому в документ можно добавить картинки, текст и геометрические фигуры. В отличие от PDF24, сервис показал быструю работу с многостраничными книгами, но функции распознавания текста здесь нет.

Стоит отметить, что, в отличие от программ для ПК, эти сервисы представляют собой пакет отдельных инструментов. Это значит, что за один раз вы можете выполнить одно действие. Затем потребуется скачать документ и заново загружать его на сервер, что значительно замедляет рабочий процесс.

Изменение PDF через текстовые редакторы

Как уже упоминалось, для изменения содержимого в документации онлайн потребуется распознать текст или преобразовать файл в Ворд. Но если вы работаете со стандартным ПДФ, а не отсканированными бумагами, документ можно обработать на компьютере в самом Microsoft Word.

Эта функция была добавлена в офисный пакет, начиная с версии 2013 года. Программа открывает и распознает файлы, созданные в любом PDF-редакторе. Так что вопросов как исправить текст в ПДФ, не возникнет: просто выделяйте нужные фрагменты и редактируйте, как обычный документ. Результат можно сохранить в PDF, DOC, RTF или текстовый файл.

Однако все же MS Word – это в первую очередь текстовой редактор, поэтому он часто некорректно отображает структуру. К примеру, софт не умеет работать со встроенными шрифтами, а таблицы и графики могут отображаться неправильно, форматирование заголовков сбивается.

Если вас это не смущает, но вам не хочется покупать дорогостоящий Word, бесплатной альтернативой станет Libre Office. Приложение повторяет практически все функции платного конкурента, в проекте можно удалять элементы, писать новый текст и вставлять фигуры. Есть даже специальный режим экспорта в PDF.

Заключение

Итак, мы рассмотрели, как редактировать пдфки и возможно ли сделать это без помощи специальных программ. В целом, чтобы внести небольшие корректировки можно использовать бесплатные онлайн-сервисы или открыть ПДФ в текстовых редакторах. Однако для полноценной работы с цифровой документацией, например, если нужно уменьшить шрифт, замазать фразы, заменить элементы или открыть битый файл ПДФ, потребуется скачать специализированный софт.

Источник

Автор:
Обновлено: 04.10.2022

В файлы PDF можно вносить изменения разными способами. Ниже вы узнаете о каждом из них.

Как внести изменения в файл PDF

Содержание

Видео — Как отредактировать ПДФ документ

Используем Adobe Acrobat
Пользуемся редактором PDF
Редактируем через LibreOffice
Редактируем с помощью online сервиса PDFescape
Редактируем с помощью Microsoft Office
Заключение
- Видео — Как редактировать файл PDF документ

Видео — Как отредактировать ПДФ документ

Используем Adobe Acrobat

Adobe Acrobat считается самой популярной программой для того, чтобы создавать файлы PDF. Чтобы внести изменения, следуйте дальнейшей инструкции:

Нажмите «Файл» и кликните по кнопке «Открыть».

Кнопка «Открыть»
Зайдите в «Инструменты». После этого используйте всё необходимое для расширенного редактирования.

Кнопка редактирования текста
Кликните по «Объектам». Далее нажмите по изображениям, а после – на «Изменить изображение».

Редактирование порядка расположения страниц в PDF файле
Чтобы отредактировать файл, кликните по «Изменить текст». Отредактируйте всё, что вам нужно.

Пользуемся редактором PDF

Рекомендуется использовать PDFedit (http://pdfedit.cz). Скачайте её и установите. Дальнейшие шаги такие:

Откройте файл в редакторе. Нажмите на «Обзор» чтобы выбрать нужный документ.

Редактирование файла PDF с помощью PDFedit
Отредактируйте ваш файл и не забудьте его сохранить.

Редактируем через LibreOffice

Сначала скачайте и установите программу, чтобы появилась возможность работать с файлами PDF. После этого:

Нажмите кнопку «Открыть файл».

Кнопка «Открыть файл»
В появившемся окошке выберите нужный вам документ.

Открытие нужного документа
Теперь можно редактировать его как угодно. Допускается изменять не только текст, но также и иллюстрации. Кроме того, разрешается добавлять ссылки.
После завершения редактирования сохраните документ в формате PDF.

Сохранение документа в формате PDF

Редактируем с помощью online сервиса PDFescape

Его рекомендуется использовать, так как в нем нет никаких ограничений и скудного функционала.

Для начала зайдите на официальный сайт сервиса.

Чтобы перейти к онлайн редактору, нажмите кнопку Free Online.

Кнопка Free Online
После этого кликните по вкладке «Upload PDF to PDFescape».

Вкладка «Upload PDF to PDFescape»
Откройте нужный вам документ, нажав по кнопке «Выберите файл». Он загрузится за пару секунд, после чего его можно отредактировать.

Кнопка «Выберите файл»
Внеся необходимые изменения, сохраните исходный файл, кликнув по зеленой кнопочке в виде двух стрелочек.

Кнопка сохранения документа

Редактируем с помощью Microsoft Office

Внимание! Стоит сразу предупредить: редактировать файлы PDF можно только с версии Microsoft Office 2013.

Ниже вы увидите пример на Microsoft Office Word 2016. Итак, алгоритм действий такой:

Нажмите в программе на кнопку «Файл».

Кнопка «Файл»
Далее кликните по «Открыть», а после – по «Обзор». PDF можно будет редактировать точно также, как простой текстовый документ.

«Открыть» и «Обзор»
Когда вы всё сделаете, сохраните документ обратно в нужный формат. Потребуется нажать на «Файл», а из него перейти на «Экспорт».

Кнопка «Экспорт»
После вы создаете документ PDF и жмете на нижнюю кнопку с аналогичным названием.

Кнопка создания документа PDF
Чтобы сохранить файл на ПК, кликните по кнопке «Опубликовать».

Сохранение документа

Заключение

Теперь вам известны основные способы того, как вносить изменения в файлы PDF. Как видите, делать это не трудно.

Узнайте, как можно переформатировать PDF в Word документ, в статье — «Как переформатировать pdf в word».

Видео — Как редактировать файл PDF документ

Рекомендуем похожие статьи

Источник

How to restore an accidentally saved over Excel file or how to recover overwritten Excel file? Try these two effective solutions to work out.

Workable Solutions	Step-by-step Troubleshooting
Fix 1. Recover overwritten Excel file with the AutoRecover feature of MS Office	You can recover saved over Excel or Word documents with the built-in AutoRecover feature in Microsoft Office. Open Excel > Click File > Info > Manage Workbook…Full steps
Fix 2. Recover replaced Excel file from temporary files on Windows 10	Restore the previous version of Excel file or Word document from temporary files on Windows 10/8/4/7. Go to the location of Microsoft Office temporary files…Full steps
Fix 3. Recover Excel file saved over with previous version	You can restore the previous version of Excel file from Windows backup: create a new Excel/Word file > Select Properties > Go to Previous Versions…Full steps
3 Ways to restore overwritten Excel files on Mac	You can recover replaced Excel files on Mac using Time Machine, MS Office’s AutoSave, and cloud backups. Detailed steps are offered…Full steps
Bonus Tip. Recover Deleted or Corrupted Excel Files	How to recover deleted or lost Excel files? Use EaseUS Windows 11 data recovery software…Full steps

User Case: Accidentally Saved Over an Excel File

Case 1. «I accidentally overwrote an Excel file and saved it. Is there any way I can restore the overwritten Excel file?»

Case 2. «Does anyone know how to restore a Word document that was saved over in Windows 10, 8, or 7? I replaced a Word document on the Desktop and saved the file. I need to recover overwritten Word document!»

Overwriting or replacing an Excel file is not a new problem for most Windows PC users. However, the issue is familiar, yet the solution still eludes most. So what can you do when your Excel file gets overwritten or replaced? Here, we provide two reliable methods to recover overwritten Excel files.

And, in the end, two smart Word/Excel recovery and backup solutions are introduced to help you recover deleted Word Excel or back up Excel files to prevent data loss. You can use one of the best data recovery software to recover permanently deleted Word documents with ease.

How to Recover Overwritten Excel File with Built-in Tool in Excel

Usually, while you are editing a Word or Excel file, Microsoft Office Excel or Word will automatically create some temporary files as a backup on your Windows PC if you have enabled the AutoSave feature. And the temp files won’t overwrite the previous ones. Therefore, if you saved over an Excel or Word document, you can try to restore previous version of Excel file or Word document with the AutoRecover feature of Microsoft Office.

Step 1. Open Excel, and click «File» > «Info» > «Manage Workbook». Click «Recover Unsaved Workbooks» from the drop-down menu.

Step 2. Select the unsaved file and click the «Open» button.

Step 3. Then, choose «Save As» in the bar at the top of the file to recover it.

Also read: How to recover unsaved and deleted Word documents in Windows 10

How to Recover Replaced Excel File from Temporary Files

You can navigate to the temp file folder location on your Windows PC and find the previous versions of Excel or Word. Then, open and save the files as you need.

Step 1. Go to the location where the Microsoft Office temporary files are saved:

On Windows 10/8/7/Vista: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
On Windows XP: C:Documents and SettingsLocal SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsavedFiles

In the above path, replace UserName with your computer username.

Step 2. Find the temporary file of Excel file or Word document you need.

Step 3. Open the target files and click «Save As» to recover replaced Excel file or Word document.

After this, you should have successfully restored the overwritten Excel or Word document on your PC and can continue using it as usual. If this doesn’t work, move on to the next method.

How to Restore Previous Version of Excel File or Word Document

Another feasible way to recover overwritten Excel files or Word documents is restoring files from backup. The previous versions come from File History or from restore points. As long as you have activated the Windows backup option, you can restore the previous version of the Word document or Excel file with the steps below.

Step 1. Create a new Excel/Word file with the same name as your lost Excel/Word file or find your present, saved-over Excel/Word file.

Step 2. Right-click on the Excel or Word file and select «Properties».

Step 3. Go to «Previous Versions», find and select the latest version or the version you want back, click «Restore».

This is all there is to it, your replaced or overwritten Excel or Word file will be restored with the same file name.

How to Recover Replaced Excel File on Mac

How to recover a file you accidentally replaced on Mac? Take the following three solutions to recover overwritten Excel file with Time Machine, AutoSave, and Cloud backups.

Recover Previous Version of Excel File from Time Machine

Recovering replaced files from local backups is the easiest way. Mac users use Time Machine to back up photos, videos, documents, and other files incrementally. Use it to restore replaced Excel file if you have enabled Time Machine backup.

Step 1. Run Time Machine from the menu bar on your Mac. Then, click the Time Machine and choose to enter it.

Step 2. Select the folder with the overwritten files.

Step 3. Click the «Restore» button to recover replaced Excel files on Mac. Then restored files go back to their original location.

Recover Overwritten Excel File on Mac with AutoSave

Like on Windows, Office on Mac also has the AutoSave feature, which can automatically save documents at the intervals you set. If your Word or Excel files are corrupted or replaced, you can use the AnutoRecovery files to restore them. Follow the steps below.

Step 1. Open your Mac, go to «Finder» > «Go» > «Go to Folder».

Step 2. Type ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery and click «Go».

Step 3. Find the files you need and select «Save As» to restore it.

Recover Replaced Excel File on Mac via Cloud Backups

How to recover overwritten Excel files without Time Machine? You still have another way to make it by using cloud backups, such as OneDrive, iCloud, and Dropbox. These cloud backup services save a history of changes made to your files, allowing users to quickly and easily restore previous versions of files.

Here, we will show you how to recover Excel files saved over from Dropbox:

Step 1. Open your web browser and go to dropbox.com. Log in to your account.

Step 2. Select the folder where the overwritten file is located. Open the latest version of your file.

Step 3. Click the three dots on the right control panel and select «Version history».

Step 4. Find the original version and click «Restore».

Bonus Tips: How to Recover Deleted or Lost Word/Excel Files

If your Excel or Word document is not overwritten, it is lost or accidentally deleted. You can use professional data recovery software to retrieve the data. EaseUS Data Recovery Wizard is well designed and has a high reputation for recovering deleted files. It’s powerful in restoring lost data in complex circumstances.

EaseUS File Recovery Software

Recover lost or deleted Excel, Word, PPT, PDF, and other documents due to mistaken deletion, hard drive formatting, partition loss, etc.
Repair corrupted Excel, Word, PPT, and PDF documents for free after data recovery
Fix damaged or broken files from various devices, including HDD, USB flash drive, SD card, Pen drive, external hard drive, etc.

Download this data recovery software to help you get back any deleted or lost Word and Excel files.

Step 1. Run EaseUS Data Recovery Wizard. Choose the drive where you lost files and start scanning. This software allows you to recover lost data from all devices, including HDD, SSD, USB drive, SD card, pen drive, camera, etc.

Step 2. Browse the full scan results. You can choose the file type you need by clicking on the file type filter. EaseUS data recovery software supports 1000+ file types like photos, videos, documents, emails, audio files, and many more.

Step 3. Select the files you want to preview. Click «Recover» and set a storage location to save the recovered data.

Back Up Word/Excel Files to Avoid Data Loss

The best way to avoid losing Excel or Word documents again is by backing them up.

Enable AutoSave in Excel or Word

Step 1. Open Excel, go to «File» > «Options» > «Save».

Step 2. Check «Save AutoRecover information every * minutes» and «Keep the last autosaved version if I close without saving».

Step 3. Click «OK» to save the changes.

Back Up Saved Excel Files with Auto-Backup Software

Although Microsoft Office offers you the AutoRecover feature to automatically back up the unsaved files, it won’t help protect the saved document. If you have a smart backup for the saved Excel or Word file, you can recover the backup even if it has been overwritten. In such a case, EaseUS file backup software can be set to back up your files every half hour. It is useful:

To back up database files that are frequently changed
To back up shared files that are frequently updated
To create multiple backup points for recovery or rollback

If you often edit important Word and Excel documents, you should back them up with this smart tool.

Step 1. Click «Select backup contents» to initiate a backup.

Step 2. There are four data backup categories, File, Disk, OS, and Mail, click File.

Step 3. Local and network files will be displayed on the left side. You may extend the directory to choose which files to back up.

Step 4. Select the location where you want to store the backup by following the on-screen instructions.

Click «Options» to encrypt the backup with a password in «Backup Options,» and to setup a backup schedule and choose to initiate a backup at a certain event in «Backup Scheme.» There are a variety of other customization options available for the backup process.

Step 5. You may save the backup to a local disk, EaseUS’ online service, or a NAS.

Step 6. EaseUS Todo Backup enables customers to back up data to a third-party cloud drive and its own cloud drive.

If you want to back up data to a third-party cloud drive, choose Local Drive, scroll down to add Cloud Device, add your account, and then log in.

You can also save backups to EaseUS’s cloud storage service. Sign up for an EaseUS Account and log in after clicking EaseUS Cloud.

Step 7. To begin backup, click «Backup Now» Once the backup process has been finished, it will be shown as a card on the panel’s left side. To further manage a backup job, right-click it.

Read more information on restoring replaced Excel files.

Does overwritten mean deleted?

When you write new data, it overwrites the original data. The process is to write a set of data (binary) into the computer to replace the previous data. The original data will be erased, not simply deleted. You can’t recover overwritten data with data recovery software.

Can overwritten Excel files be recovered?

Using the previous versions, you may try recovering overwritten Excel files on Windows 10. Once you enable File History or Windows backup on Windows 10 or Windows 11, you can restore the replaced Excel file. You can use your Time Machine backup to recover replaced files on Mac.

How do I recover a file I accidentally replaced?

You have three ways to recover an Excel file accidentally replaced:

Recover overwritten Excel files with the AutoRecover feature of MS Office
Recover replaced Excel files from temporary files on Windows 10
Restore the previous version of the Excel files

How do I recover an overwritten file without previous versions?

Two ways are possible to recover an overwritten file with no previous versions. One is restoring with the AutoRecover feature, and the other is recovering from temporary files.

Источник

How to restore an accidentally saved over Excel file or how to recover overwritten Excel file? Try these two effective solutions to work out.

Workable Solutions	Step-by-step Troubleshooting
Fix 1. Recover overwritten Excel file with the AutoRecover feature of MS Office	You can recover saved over Excel or Word documents with the built-in AutoRecover feature in Microsoft Office. Open Excel > Click File > Info > Manage Workbook…Full steps
Fix 2. Recover replaced Excel file from temporary files on Windows 10	Restore the previous version of Excel file or Word document from temporary files on Windows 10/8/4/7. Go to the location of Microsoft Office temporary files…Full steps
Fix 3. Recover Excel file saved over with previous version	You can restore the previous version of Excel file from Windows backup: create a new Excel/Word file > Select Properties > Go to Previous Versions…Full steps
3 Ways to restore overwritten Excel files on Mac	You can recover replaced Excel files on Mac using Time Machine, MS Office’s AutoSave, and cloud backups. Detailed steps are offered…Full steps
Bonus Tip. Recover Deleted or Corrupted Excel Files	How to recover deleted or lost Excel files? Use EaseUS Windows 11 data recovery software…Full steps

User Case: Accidentally Saved Over an Excel File

Case 1. «I accidentally overwrote an Excel file and saved it. Is there any way I can restore the overwritten Excel file?»

How to Recover Overwritten Excel File with Built-in Tool in Excel

Step 1. Open Excel, and click «File» > «Info» > «Manage Workbook». Click «Recover Unsaved Workbooks» from the drop-down menu.

Step 2. Select the unsaved file and click the «Open» button.

Step 3. Then, choose «Save As» in the bar at the top of the file to recover it.

Also read: How to recover unsaved and deleted Word documents in Windows 10

How to Recover Replaced Excel File from Temporary Files

You can navigate to the temp file folder location on your Windows PC and find the previous versions of Excel or Word. Then, open and save the files as you need.

Step 1. Go to the location where the Microsoft Office temporary files are saved:

On Windows 10/8/7/Vista: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
On Windows XP: C:Documents and SettingsLocal SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsavedFiles

In the above path, replace UserName with your computer username.

Step 2. Find the temporary file of Excel file or Word document you need.

Step 3. Open the target files and click «Save As» to recover replaced Excel file or Word document.

After this, you should have successfully restored the overwritten Excel or Word document on your PC and can continue using it as usual. If this doesn’t work, move on to the next method.

How to Restore Previous Version of Excel File or Word Document

Step 1. Create a new Excel/Word file with the same name as your lost Excel/Word file or find your present, saved-over Excel/Word file.

Step 2. Right-click on the Excel or Word file and select «Properties».

Step 3. Go to «Previous Versions», find and select the latest version or the version you want back, click «Restore».

This is all there is to it, your replaced or overwritten Excel or Word file will be restored with the same file name.

How to Recover Replaced Excel File on Mac

How to recover a file you accidentally replaced on Mac? Take the following three solutions to recover overwritten Excel file with Time Machine, AutoSave, and Cloud backups.

Recover Previous Version of Excel File from Time Machine

Step 1. Run Time Machine from the menu bar on your Mac. Then, click the Time Machine and choose to enter it.

Step 2. Select the folder with the overwritten files.

Step 3. Click the «Restore» button to recover replaced Excel files on Mac. Then restored files go back to their original location.

Recover Overwritten Excel File on Mac with AutoSave

Step 1. Open your Mac, go to «Finder» > «Go» > «Go to Folder».

Step 2. Type ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery and click «Go».

Step 3. Find the files you need and select «Save As» to restore it.

Recover Replaced Excel File on Mac via Cloud Backups

Here, we will show you how to recover Excel files saved over from Dropbox:

Step 1. Open your web browser and go to dropbox.com. Log in to your account.

Step 2. Select the folder where the overwritten file is located. Open the latest version of your file.

Step 3. Click the three dots on the right control panel and select «Version history».

Step 4. Find the original version and click «Restore».

Bonus Tips: How to Recover Deleted or Lost Word/Excel Files

EaseUS File Recovery Software

Recover lost or deleted Excel, Word, PPT, PDF, and other documents due to mistaken deletion, hard drive formatting, partition loss, etc.
Repair corrupted Excel, Word, PPT, and PDF documents for free after data recovery
Fix damaged or broken files from various devices, including HDD, USB flash drive, SD card, Pen drive, external hard drive, etc.

Download this data recovery software to help you get back any deleted or lost Word and Excel files.

Step 3. Select the files you want to preview. Click «Recover» and set a storage location to save the recovered data.

Back Up Word/Excel Files to Avoid Data Loss

The best way to avoid losing Excel or Word documents again is by backing them up.

Enable AutoSave in Excel or Word

Step 1. Open Excel, go to «File» > «Options» > «Save».

Step 2. Check «Save AutoRecover information every * minutes» and «Keep the last autosaved version if I close without saving».

Step 3. Click «OK» to save the changes.

Back Up Saved Excel Files with Auto-Backup Software

To back up database files that are frequently changed
To back up shared files that are frequently updated
To create multiple backup points for recovery or rollback