Приказ об изменении сроков командировки, образец и бланк которого можно скачать сразу после этого абзаца, издается отдельно и пригодится в случае, когда даты командировки сотрудника смещаются в ту или иную сторону.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об изменении сроков командировки .docСкачать образец приказа об изменении сроков командировки .doc
Сроки командировки могут измениться как по инициативе работодателя, так и ввиду чрезвычайных ситуаций. Не стоит сбрасывать со счетов и обстоятельства, в которые может попасть сотрудник.
Как бы то ни было, исправлять уже изданные и зарегистрированные приказы недопустимо. Для корректировки сроков командировки необходим новый приказ.
Если в компании имеется положение о командировках, то это значительно упростит процесс увеличения или уменьшении срока командировки работника. В положении может быть четко прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться. Например:
- Сотрудник пишет служебную записку. В ней он указывает причины, которые его задерживают (или перестали задерживать), а также новую желаемую дату окончания командировки. Если это инициатива работодателя, то от него работнику присылается письменное уведомление о продлении.
- На основе служебной записки формируется положение, согласно которому срок пребывания сотрудника в другом городе изменяется.
- Руководитель организации (или другой работник организации: заместитель руководителя, кадровик и пр.) согласовывает все моменты, касающиеся пребывания работника в командировке с руководителем принимающей стороны.
- Руководитель предприятия издает приказ об изменении сроков командировки. Один из экземпляров приказа направляется командированному сотруднику на подпись.
- Происходит возвращение командированного работника в новую дату, а затем ему начисляются положенные командировочные выплаты.
Законодательная база
Каждая конкретная ситуация увеличения или уменьшения длительности командировки требует особого подхода. Но подход ко всем один. Что касается того, какими документами стоит руководствоваться в том или ином случае, то полностью раскрывают правовые аспекты оформления документа:
- Трудовой кодекс. Информация о командировках подробно изложена в 24 и 166 его статьях.
- 264 статья Налогового кодекса.
- ПП №749.
- КоАП в 27 подпункте 5 статьи.
Инициатива работника
В большинстве случаев у командировки меняется срок по инициативе руководителя организации либо по непредвиденным обстоятельствам. Но иногда ситуация складывается так, что работник сам вынужден задержаться, по своей инициативе, а чаще – по необходимости.
Если его задерживает болезнь, то он обязан предоставить начальнику листок нетрудоспособности.
Если же он просто не выполнил поставленные перед ним задачи в срок и нуждается для выполнения в дополнительном времени, то командировка, конечно, увеличивается. Но по возвращении финансовый отдел организации будет иметь все основания для наложения штрафных санкций.
Нужно ли согласие сотрудника
Для того чтобы отправить в командировку сотрудника (или нескольких), работодатель не обязан заручаться его согласием заранее. Распоряжения руководителя могут устраивать работника или нет, но подчиниться его приказу он обязан, если не хочет лишиться работы.
Поэтому приказ об изменении сроков командировки тоже может издаваться без письменного согласия. Из этого правила имеется ряд исключений. Трудовой кодекс предполагает, что так безапелляционно принимать решения работодатель может, только если сотрудник не принадлежит к одной из этих категорий:
- Женщины, имеющие детей до 3 лет.
- Матери-одиночки и отцы-одиночки, у которых есть дети, не достигшие 5-летнего возраста.
- Под опекой работника любого пола находится ребенок младше 5 лет.
- Опекуны или родители ребенка-инвалида.
- Работник, опекающий больного члена семьи.
Причем подпись самого работника под приказом может не обозначать, что он согласен со всеми пунктами документа. Эта подпись всего лишь значит, что он был ознакомлен с содержанием. Эта юридическая тонкость частенько используется при судебных разбирательствах работника с работодателем.
По этой причине будет необходимо оформить письменное согласие сотрудника для соблюдения его гражданских прав.
Если срок сократился
Нужно учитывать, что командировочные сутки заканчиваются в 23.59 и начинаются в 00.00. Если работник выполнил задачу раньше и захотел вернуться, то издается приказ, сотрудник приезжает в город своего основного места работы.
Если он приехал на несколько дней (или на 1 день) раньше заранее запланированного срока, то на следующий день он должен явиться на место службы. Если он не явился, то это считается пропуском рабочего дня.
Работодатель вправе назначить денежное поощрение за быстро проделанную работу или не назначать. Он вправе предоставить своему работнику внеочередной оплачиваемый выходной на это время. Но если никаких бумаг по этому поводу не оформляется, а сотрудник закончил выполнение своих обязанностей в командировке раньше срока, то он по закону на следующий день обязан явиться на место службы.
Командировочные выплаты
Оплата производится бухгалтерией по факту пребывания сотрудника в командировке. Сколько по времени фактически он выполнял там свои обязанности, на столько дней и будут выплачены командировочные.
Виды командировок и срок хранения приказа
Вся документация относительно командировок, включая описываемый приказ, хранится либо 5 лет, либо 75. Это будет зависеть от того, какой тип командировки был задействован организацией.
Если командировка была долгосрочная (она длилась дольше 6 месяцев), то придется сохранить в архивах приказ 75 лет. Если же длительность была маленькая – не больше пары месяцев – то уничтожать документ организация имеет право после 5 лет хранения. Исключение – вредные условия труда. При них всегда документация хранится 75 лет. Приказ об изменении сроков командировки – не исключение.
Добавить в «Нужное»
Приказ о продлении командировки (образец)
По решению руководителя компании работник может быть направлен в служебную командировку на определенный срок для выполнения им своих должностных обязанностей. Процедура продления срока командировки действующим законодательством РФ не установлена (гл. 24 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Как на практике оформляется продление командировки, расскажем в данной консультации.
Продление командировки: как оформить
Срок командировки с учетом ее объема, сложности и других особенностей, связанных с выполнением служебного поручения, устанавливается руководителем компании самостоятельно (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). То есть именно руководитель решает, есть ли необходимость в продлении срока командировки.
Однако для определенной категории работников перед продлением срока служебной командировки требуется сначала получить на это их письменное согласие. К таким сотрудникам в частности относятся (ч. 2, ч. 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
- опекуны (попечители) несовершеннолетних;
- сотрудники, имеющие детей-инвалидов и работники, осуществляющие уход за больными членами их семей согласно медицинскому заключению.
Следующим этапом оформления изменения продолжительности служебной командировки является издание приказа о продлении ее срока (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Также необходимо будет уведомить сотрудника о продлении срока служебной поездки, например, направив ему соответствующий приказ по факсу или электронно. С оригиналом приказа работника нужно будет ознакомить после его возвращения из командировки.
Приказ о продлении командировки (образец)
Унифицированная форма приказа о продлении срока служебной командировки законодательством РФ не установлена. Приказ о продлении командировки оформляется работодателем в произвольной форме, разработанной компанией самостоятельно. В приказе указывается причина изменения продолжительности служебной командировки и новый срок ее завершения.
Приказ об изменении сроков командировки (образец) можно скачать здесь.
В ситуации, когда работник, находясь в командировке, понимает, что он не успевает выполнить поручение, он может написать служебную записку о продлении командировки на имя своего руководителя. Если руководитель согласится с необходимостью продления командировки, он издаст об этом соответствующий приказ.
Более полную информацию по теме вы можете найти в
КонсультантПлюс
.
Бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Когда работодателю нужно отправить сотрудника в командировку, перед специалистами кадровой службы возникают вопросы, как правильно это оформить. Давайте разберемся в нюансах
Общие положения
Командировки сотрудников регламентируют гл. 24 ТК РФ и Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). К ним и нужно обращаться при возникновении вопросов по командировкам.
- Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).
Из этого определения следует:
- В командировку можно отправить только работника, с которым заключен трудовой договор. Учредителя, который не является работником организации, или подрядчика отправить в командировку нельзя.
- Срок служебной командировки должен быть определен работодателем — это период со дня выезда работника в командировку по день приезда из нее. Командировка может быть как однодневной, так и длительной, но не может быть бессрочной.
Максимальный срок служебной командировки законодательством не установлен, организация определяет его самостоятельно.
- Отправлять в командировку нужно из места постоянной работы, то есть из места расположения организации или ее обособленного структурного подразделения.
Пример. Если головная организация расположена в Москве, а ее обособленное подразделение — в Московской области, то поездки работников головной организации в представительство и наоборот признаются служебными командировками.Дистанционного работника тоже можно направить в командировку, но выполнять служебное поручение он должен в местности, отличной от той, где выполняет основную работу. Поездка дистанционного работника в пределах административно-территориальных границ населенного пункта, где он постоянно работает, командировкой не будет (Письмо Роструда от 15.07.2021 № ПГ/19582-6-1).
Положение о направлении в командировки работников организации
Порядок оформления служебных поездок нормативными правовыми актами не регламентируется, поэтому в каждой организации должен быть свой ЛНА, в котором будут прописаны необходимые правила. Это может быть Положение о направлении в командировки работников организации.
Составьте документ в произвольной форме и утвердите приказом руководителя. В Положении пропишите общий порядок направления в командировку, правила оформления документов, а также последовательность действий в ситуациях, которые закон не регулирует.
Совет: включите в Положение нормы расходов согласно ст. 168 ТК РФ, то есть порядок и нормы компенсации расходов на проезд, наем жилья, выплату суточных, а также иных расходов, компенсируемых с согласия работодателя.Грамотно составленное Положение о командировках позволяет избежать спорных ситуаций. Вариант документа смотрите в шпаргалке.
В конце статьи есть шпаргалка
Запреты и ограничения
Обязательно проверьте, можно ли отправить конкретного сотрудника в командировку, например прямой запрет установлен для беременных женщин (ст. 259 ТК РФ). Кроме того, существуют ограничения для некоторых категорий. В частности, работодатель не вправе направить в служебную командировку:
Семинар для кадровиков
Командировки и служебные поездки. Алгоритм действий. Практические ситуации
Программа семинара
- Женщин с детьми до трех лет, если соблюдается хотя бы одно из условий (ч. 2 ст. 259 ТК РФ):
- нет письменного согласия на командировку;
- командировки запрещены в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном законом порядке;
- сотрудница не ознакомлена в письменной форме с правом отказаться от командировки.
- Матерей, отцов, воспитывающих без супруга детей в возрасте до 14 лет, опекунов детей указанного возраста, других лиц, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет без матери.
- Работников, имеющих детей-инвалидов.
- Работников с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему из них не исполнилось 14 лет.
У них необходимо запросить согласие на направление в командировку в письменной форме. Унифицированной формы нет, каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно
В текст запроса рекомендуем включить информацию о праве работника отказаться от командировки, иначе потребуется уведомить его отдельным документом или включить такую информацию непосредственно в приказ о направлении в командировку. Эта обязанность работодателя установлена ч. 2 ст. 259 и ч. 2 ст. 167 ТК РФ.
Образец уведомления вы найдете в конце статьи.
В конце статьи есть шпаргалка
Приказ о направлении работника в командировку
Чтобы сотрудник мог поехать в служебную командировку, необходимо письменное распоряжение, например приказ о направлении работника в командировку.
Это обязательный документ даже для случаев, когда командировка однодневная или организация, куда командируется работник, находится в той же местности. Организация может применять унифицированные формы № Т-9 или Т-9а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или разработать собственную форму приказа (Письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).
В приказе следует указать наименование работодателя, Ф.И.О. и должность работника, место, срок и цель командировки. Если в рамках командировки сотрудник посещает несколько мест, то перечислить необходимо все.
Если к месту командирования или обратно к месту работы сотрудник поедет на служебном или личном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности третьих лиц (по доверенности), этот факт следует зафиксировать письменно, например, можно отразить такую информацию в приказе о направлении в командировку (Письмо Минфина России от 20.04.2015 № 03-03-06/22368). Также если сотрудник будет работать в командировке в выходной день, это лучше указать в документе. Обязательно ознакомьте работника с приказом под подпись.
Образец заполнения приказа смотрите в шпаргалке.
В конце статьи есть шпаргалка
Раньше при оформлении командировок оформляли служебное задание и командировочное удостоверение. С 2015 года ни в Трудовом кодексе РФ, ни в Положении о служебных командировках нет обязанности составлять служебное задание, оформлять командировочное удостоверение и представлять отчет о выполненном поручении. Однако работодатель вправе в положении о командировках предусмотреть требование оформлять эти документы, а также определить их формы и порядок составления.
Также работодатель не обязан вести журналы учета работников, выбывших в командировки, а также прибывших к нему в связи с командировкой, эта обязанность отменена с 2015 года. Но по желанию организация может вести этот журнал.
Хотите знать больше и оформлять любые вопросы по командировкам без ошибок и споров с сотрудниками? Смотрите авторский семинар Надежды Самковой «Командировки и иные служебные поездки работников».
Изменение срока командировки
На практике могут возникать ситуации, когда командировку приходится продлить или, наоборот, сократить. Законодательно процедура изменения срока командировки не регламентирована. На практике сложился определенный порядок действий в такой ситуации:
- Издать приказ об изменении (продлении или сокращении) срока служебной командировки, он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причины и новый срок завершения выполнения служебного поручения. Новую дату завершения командировки работодатель устанавливает самостоятельно (абз. 1 п. 4 Положения о служебных командировках).
- Уведомить сотрудника об изменении срока командировки, например, направить ему приказ при помощи факсимильной связи или с помощью электронного документооборота при наличии у сотрудника электронной подписи.
- Ознакомить сотрудника с оригиналом приказа после его возвращения из служебной командировки.
Формы приказов смотрите в шпаргалке.
В конце статьи есть шпаргалка
Отчетность по командировке
По возвращении из командировки сотрудник обязан представить авансовый отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о служебных командировках). Сделать это нужно в течение трех рабочих дней с момента выхода на работу после командировки.
Авансовый отчет составляется по унифицированной форме № АО-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55) или по форме, разработанной организацией самостоятельно.
К авансовому отчету работник должен приложить документы о расходах, связанных с командировкой, и сдать авансовый отчет в бухгалтерию.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Запрос согласия на командировку
413.1 КБ -
Положение о командировках
480.1 КБ -
Приказ о направлении в командировку
419.4 КБ -
Приказ о продлении командировки
487.5 КБ -
Приказ о сокращении командировки
398.9 КБ
Скачать
Приказ об изменении сроков командировки – это распорядительный документ, в соответствии с которым вносятся изменения в ранее изданное распоряжение директора компании относительно срока служебной поездки. Процедура всегда сопровождается соответствующими документами.
Файлы для скачивания:
Командировка
Командировки и все связанные с ними мероприятия регламентируются Главой 24 действующей редакции Трудового кодекса. На практике все служебные поездки можно разделить на две категории: запланированные и внеплановые. Изменения по срокам можно вносить в любую.
Изменения сроков
Не существует нормы в Трудовом кодексе, которая бы подробно описывала процедуру внесения изменений сроков служебной поездки. Конкретный механизм выработался в процессе многолетней практики. Основываясь на общих положениях Закона о труде можно сделать вывод, что согласия обеих сторон в настоящем случае не требуется. Дело в том, что согласно статье 166 ТК РФ работник отправляется в командировку исключительно на основании распоряжения директора, следовательно, одобрение подчинённого получать необязательно.
Абсолютно аналогичная ситуация складывается с изменением сроков. Следует учесть, что инициатором правок может выступать как работник, так и работодатель. Необходимость может быть обусловлена сложившейся обстановкой, изменением договорённостей с контрагентом, болезнью подчинённого или чем-то ещё.
Командировочные средства
Статья 168 ТК РФ гарантирует работнику возмещение всех затраченных им денежных средств на проезд, жильё и пищу. Существует две формы расчёта с сотрудником:
- подчинённый заранее получает на руки определённую сумму денежных средств, тратит из неё часть, а остатки возвращает в бухгалтерию по факту возвращения из поездки;
- человек покрывает расходы из своего кармана (в том числе и жильё), а по факту окончания командировки просит бухгалтеру возместить траты.
Какой бы ни был способ, расходы в любом случае придётся подтверждать. Для этого используются кассовые чеки, товарные чеки и другие подтверждающие факт документы.
Необходимо учесть, что работник обязан в течение определённого срока возвратить оставшиеся у него на руках подотчётные средства. В противном случае работодатель будет вынужден удерживать их из заработной платы подчинённого. Однако сделать это можно исключительно с согласия работника или по решению суда.
Основание и обоснование
Любой приказ руководителя организации базируется на основании и обосновании. Под первым принято понимать какую-то законодательную основу, представленную в виде ссылки на нормативно-правовой акт или иной документ. В качестве обоснования приводят наличную причину принятия решения. Здесь также имеет место ссылка на какую-либо бумагу (листок нетрудоспособности, дополнительное соглашение к договору).
Кто пишет приказ
В теории написать приказ может абсолютно любой сотрудник вне зависимости от его должности на предприятии. Для этого лицу необходимо обладать определёнными навыками работы с официальными бумагами. На практике руководитель крайне редко самостоятельно составляет распоряжения. Обычно эта задача поручается кому-то из подчинённых: кадровику, бухгалтеру, секретарю или юристу. Было бы логично поручить дело сотруднику кадровой службы, так как работа с личной документацией работников входит в его обязанности. Также именно кадровик будет вносить изменения в командировочный график, утверждённый в компании.
Форма документа
В настоящий момент органы государственной власти не предъявляют особых требований к содержанию распорядительной документации организаций. Все официальные бумаги из этой категории могут быть написаны в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков.
Отметим, что свободная форма приказа в свою очередь имеет определённые особенности составления, а именно:
- деловой стиль языка;
- обозначение реквизитов;
- основание и обоснование;
- подписи всех упомянутых в тексте лиц;
- расшифровка оставленных автографов.
Написать текст распоряжения можно одним из двух стандартных способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Выбор должен сделать составитель с учётом мнения руководителя и особенностей документооборота в компании. По общему правилу способ написания текста не может отразиться на юридической силе документа. На практике предпочтение всегда отдаётся печатной форме.
Объясняем, как правильно написать приказ
Первым делом следует обратить внимание на реквизиты. В шапке документа прописываем полное наименование предприятия-работодателя со ссылкой на его организационно-правовую форму. Далее присваиваем приказу уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления официальной бумаги.
Следующим шагом мотивируем принятое решение. Здесь необходимо сослаться на статью 166 Трудового кодекса, а также на иной документ при его наличии. Это может быть письменное заявление от сотрудника или что-то ещё. В обоснование прописываем реальную причину изменения сроков.
Ниже по документу с красной строки пишется слово «приказываю». С красной строки начинаем утверждать следующие положения:
- вносим изменения в ранее изданный приказ о направлении сотрудника в командировку;
- утверждаем новые сроки служебной поездки;
- отдаём распоряжение кадровику внести правки в график командировок;
- отдаём распоряжение бухгалтеру проконтролировать ситуацию с подотчётными средствами. Возможно, имеется необходимость выделения дополнительного бюджета;
- возлагаем контроль за исполнением распоряжения.
Примерный образец
На этом процесс составления приказа подходит к завершению. Своими автографами его должны заверить все упомянутые в тексте лица, а также руководитель компании лично. В противном случае официальная бумага не будет иметь юридической силы.