Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще…Меньше
После создания диаграммы можно мгновенно изменить ее внешний вид. Вместо того чтобы вручную добавлять или изменять элементы диаграммы или форматировать ее, можно быстро применить к диаграмме готовый макет и стиль. В Office доступно для выбора множество полезных готовых макетов и стилей (либо экспресс-макетов и экспресс-стилей). Тем не менее, можно дополнительно настроить макет и стиль диаграммы путем ручного изменения макета и стиля отдельных элементов диаграммы, которые в ней используются.
Сохранить пользовательский макет или формат невозможно, однако вы можете сохранить диаграмму как шаблон, чтобы использовать его повторно.
Важно: Описанные ниже действия можно выполнять только с уже созданной диаграммой Дополнительные сведения о создании диаграммы см. в статье Построение диаграмм.
-
Щелкните диаграмму, формат которой вы хотите изменить.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать.
Примечание: При уменьшении размера окна Excel макеты диаграмм становятся доступными в коллекции Экспресс-макет в группе Макеты диаграмм.
Совет: Чтобы увидеть все доступные макеты, нажмите кнопку «Дополнительные
«.
«.-
Щелкните диаграмму, формат которой вы хотите изменить.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите стиль, который требуется использовать.
Совет: Чтобы увидеть все заранее задав стили, нажмите кнопку »
«.
Примечание: При уменьшении размера окна Excel стили диаграмм становятся доступными в коллекции Экспресс-стили в группе Стили диаграмм.
Совет: В стилях диаграмм используются цвета текущей темы книги. Чтобы изменить цвета, выберите другую тему. Вы также можете, вы можете задать для диаграммы нужные цвета.
-
Щелкните диаграмму или ее элемент, которые вы хотите изменить.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
На вкладке Макет выполните одно или оба указанных ниже действия.
-
В группе Подписи задайте параметры для подписей диаграммы.
-
В группе Оси задайте параметры для осей или сетки.
-
В группе Фон выберите параметры фона.
Параметры стенок, основания диаграммы и поворота объемной фигуры доступны только для трехмерных диаграмм.
-
В группе Анализ выберите параметры для линий или полос, которые вы хотите добавить или изменить.
Доступность параметров анализа зависит от типа диаграммы.
Примечание: Выбранные параметры макета будут применены к выделенному элементу диаграммы. Например, если выделена вся диаграмма, метки данных будут применены ко всем рядам данных. Если выделена одна точка данных, метки данных будут применены только к выделенному ряду или точке данных.
-
Советы:
-
На вкладке Макет также доступны команды для добавления рисунков, фигур и надписей (в группе Вставка) и изменения имени диаграммы (в группе Свойства).
-
Чтобы изменить формат определенного элемента диаграммы, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат <элемент диаграммы>.
-
Щелкните элемент диаграммы, формат которого требуется изменить, или выполните указанные ниже действия, чтобы выбрать его из списка элементов диаграммы.
-
Щелкните диаграмму.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
В разделе Работа с диаграммами на вкладке «Формат» в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы.
-
-
На вкладке Формат выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
-
В группе Текущий фрагмент щелкните элемент Формат выделенного фрагмента, а затем в диалоговом окне Формат <элемент диаграммы> задайте нужные параметры форматирования.
-
В группе «Стили фигур» нажмите кнопку «Дополнительные
» и выберите стиль.
-
В группе Стили фигур нажмите кнопку Заливка фигуры, Контур фигуры или Эффекты фигуры и выберите нужные параметры форматирования.
-
В группе Стили WordArt выберите параметр Стиль WordArt либо щелкните элемент Заливка фигуры, Контур фигуры или Эффекты фигуры и выберите нужные параметры форматирования текста.
-
Совет: Чтобы изменить формат определенного элемента диаграммы, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат <элемент диаграммы>.
Если на основе созданной диаграммы необходимо создавать аналогичные диаграммы, можно сохранить ее в качестве шаблона.
-
Щелкните диаграмму, которую требуется сохранить как шаблон.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
На вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку Сохранить как шаблон.
-
В поле Имя файла введите имя шаблона.
Совет: Если не указать другую папку, файл шаблона (CRTX) будет сохранен в папке «Диаграммы», а шаблон будет доступен в меню «Шаблоны» диалогового окна «Вставка диаграммы»(вкладка «Вставка», группа «Диаграммы», «Запуск диалогового окна
«) и диалоговое окно «Изменение типа диаграммы» (вкладка «Конструктор», группа «Тип», «Изменение типа диаграммы»).
«) и диалоговое окно «Изменение типа диаграммы» (вкладка «Конструктор», группа «Тип», «Изменение типа диаграммы»). Примечание: Шаблон диаграммы содержит форматирование и цвета, которые были заданы при его сохранении. В диаграмме, которая создается в другой книге на основе шаблона, используются цвета из шаблона, а не цвета темы документа, примененной к книге. Чтобы использовать цвета темы документа вместо цветов шаблона, щелкните область диаграммы правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить форматирование, отсутствующее в стиле.
Нужна дополнительная помощь?
О чём мы думаем в первую очередь после создания диаграммы в Excel? О том, как придать диаграмме именно такой облик, какой мы себе представляли, когда брались за дело!
В современных версиях Excel 2013 и 2016 настройка диаграмм — это просто и удобно. Корпорация Microsoft приложила немало усилий, чтобы сделать процесс настройки простым, а необходимые параметры легко доступными. Далее в этой статье мы покажем несколько простых способов, как добавить и настроить все основные элементы диаграммы в Excel.
- Добавляем название диаграммы
- Настраиваем оси диаграммы
- Добавляем подписи данных
- Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы
- Показываем или скрываем линии сетки
- Изменяем или скрываем ряды данных на диаграмме
- Изменяем тип и настраиваем стиль диаграммы
- Изменяем стандартные цвета диаграммы
- Меняем местами вертикальную и горизонтальную оси
- Разворачиваем диаграмму в Excel слева направо
Содержание
- 3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel
- Как добавить название к диаграмме Excel
- Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016
- Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007
- Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа
- Перемещаем название в диаграмме
- Удаляем название диаграммы
- Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы
- Настраиваем оси диаграммы в Excel
- Добавляем названия осей в диаграмме
- Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа
- Изменяем масштаб оси диаграммы
- Изменяем числовой формат у подписей оси
- Добавляем подписи данных в диаграмме Excel
- Как изменить данные, отображаемые в подписях
- Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы
- Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel
- Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel
- Изменяем тип и стиль диаграммы
- Изменяем цвета диаграммы
- Как поменять местами оси X и Y диаграммы
- Как развернуть диаграмму в Excel слева направо
3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel
Если у Вас была возможность прочитать нашу предыдущую статью о том, как создать диаграмму в Excel, то Вы уже знаете, что доступ к основным инструментам для работы с диаграммами можно осуществить одним из трёх способов:
- Выделить диаграмму и использовать вкладки из группы Работа с диаграммами (Chart Tools) – Конструктор (Design) и Формат (Format).
- Кликнуть правой кнопкой мыши по элементу диаграммы, который необходимо настроить, и выбрать нужную команду из контекстного меню.
- Использовать специальные иконки, которые появляются возле правого верхнего угла диаграммы, если кликнуть по ней мышью.
Ещё больше параметров находится в панели Формат области диаграммы (Format Chart), которая появляется в правой части рабочего листа, если нажать пункт Дополнительные параметры (More options) в контекстном меню диаграммы или на вкладках группы Работа с диаграммами (Chart Tools).
Совет: Чтобы сразу же открыть нужный раздел панели для настройки параметров диаграммы, дважды кликните по соответствующему элементу на диаграмме.
Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как можно изменять различные элементы диаграммы в Excel, чтобы придать ей именно такой облик, какой мы хотим видеть.
Как добавить название к диаграмме Excel
В этом разделе мы расскажем о том, как добавить название к диаграмме в различных версиях Excel, и покажем, где находятся основные инструменты для работы с диаграммами. В остальной части статьи мы будем рассматривать примеры работы только в самых новых версиях Excel 2013 и 2016.
Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016
В Excel 2013 и Excel 2016 при создании диаграммы в её названии автоматически вставляется текст «Название диаграммы«. Чтобы изменить этот текст, просто выделите его и введите свой вариант названия:
Можно также связать название диаграммы с какой-либо ячейкой на листе при помощи ссылки, чтобы название автоматически обновлялось каждый раз при изменении содержимого связанной ячейки. О том, как это сделать, рассказано чуть ниже.
Если название по каким-то причинам не было добавлено автоматически, то кликните в любом месте диаграммы, чтобы появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).
Либо нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и отметьте галочкой параметр Название диаграммы (Chart Title).
Рядом с параметром Название диаграммы (Chart Title) можно нажать стрелку, направленную вправо (см. рисунок выше), и выбрать один из предложенных вариантов:
- Над диаграммой (Above Chart) – название размещается над областью построения диаграммы, размер графика при этом уменьшается; этот вариант используется по умолчанию.
- По центру (наложение) (Centered Overlay) – выровненное по центру название накладывается поверх области построения, размер графика при этом не изменяется.
Чтобы найти больше параметров, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры заголовка (More Options). Или нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), затем Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры (More Options).
Нажатие кнопки Дополнительные параметры (More Options), как в одном, так и в другом случае, открывает панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой части рабочего листа, где можно найти нужные параметры.
Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007
Чтобы добавить название к диаграмме в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия:
- Кликните в любом месте диаграммы Excel, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools).
- На вкладке Макет (Layout) нажмите Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).
Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа
Диаграммы различных типов в Excel чаще всего создаются с замещающим текстом вместо названия. Чтобы задать собственное название для диаграммы, можно либо выделить поле диаграммы и ввести текст вручную, либо привязать его к какой-либо ячейке рабочего листа, содержащей, например, название таблицы. В таком случае название диаграммы Excel будет автоматически обновляться каждый раз, когда будет изменяться содержимое связанной ячейки.
Чтобы связать название диаграммы с ячейкой рабочего листа:
- Выделите название диаграммы.
- В строке формул введите знак равенства (=), кликните по ячейке, содержащей нужный текст, и нажмите Enter.
В данном примере мы связываем название диаграммы Excel с ячейкой A1. Можно выбрать две или более ячеек (например, несколько заголовков столбцов), и в результате в названии диаграммы будет показано содержимое всех выбранных ячеек.
Перемещаем название в диаграмме
Если нужно переместить название диаграммы в другое место, выделите его и перетащите при помощи мыши:
Удаляем название диаграммы
Если для диаграммы Excel не нужно название, то его можно удалить двумя способами:
- На вкладке Конструктор (Design) нажмите Добавить элементы диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Нет (None).
- Кликните правой кнопкой по названию диаграммы и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).
Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы
Чтобы изменить шрифт названия диаграммы в Excel, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите Шрифт (Font) в контекстном меню. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором можно настраивать различные параметры шрифта.
Если нужны более детальные настройки, выделите название диаграммы, откройте вкладку Формат (Format) и поиграйте различными параметрами. Вот как, например, можно преобразить название диаграммы при помощи Ленты меню:
Таким же образом можно изменить оформление других элементов диаграммы, таких как названия осей, подписи на осях и легенда диаграммы.
Более подробно об этом рассказано в статье Как добавить название к диаграмме в Excel.
Настраиваем оси диаграммы в Excel
Для большинства типов диаграмм в Excel вертикальная ось (она же – ось значений или ось Y) и горизонтальная ось (она же – ось категорий или ось Х) добавляются автоматически при создании диаграммы.
Чтобы скрыть или показать оси диаграммы, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements), затем нажмите стрелку в строке Оси (Axes) и отметьте галочкой те оси, которые нужно показать, или уберите галочку рядом с теми, которые нужно скрыть.
Для некоторых типов диаграмм, например, для комбинированных диаграмм, может быть показана вспомогательная ось.
При создании объёмных диаграмм, можно отобразить ось глубины:
Для каждого элемента осей диаграммы в Excel можно настраивать различные параметры (далее поговорим об этом подробнее):
Добавляем названия осей в диаграмме
Создавая диаграмму в Excel, можно добавить названия вертикальной и горизонтальной осей, чтобы пользователям было проще понять, что за данные показаны на диаграмме. Чтобы добавить названия осей, нужно сделать вот что:
- Кликните в любом месте диаграммы Excel, затем нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Названия осей (Axis Titles). Если нужно показать название только для одной из осей (либо вертикальной, либо горизонтальной), нажмите стрелку справа и уберите одну из галочек.
- Кликните на диаграмме по текстовому полю названия оси и введите текст.
Чтобы настроить оформление названия оси, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат названия оси (Format Axis Title). При этом откроется одноимённая панель с большим выбором настраиваемых параметров оформления. Можно также использовать параметры, предложенные на вкладке Формат (Format) Ленты меню, как мы делали при настройке параметров названия диаграммы.
Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа
Как и название диаграммы, название оси можно связать с заданной ячейкой рабочего листа при помощи ссылки, чтобы это название обновлялось автоматически при изменении данных в связанной ячейке.
Чтобы создать такую ссылку, выделите название оси и в строке формул введите знак равенства (=), затем кликните по ячейке, с которой нужно связать название оси, и нажмите Enter.
Изменяем масштаб оси диаграммы
Microsoft Excel автоматически определяет минимальное и максимальное значения, а также единицы измерения для вертикальной оси, основываясь на том, какие данные использованы для построения диаграммы. При необходимости для вертикальной оси можно настроить собственные более подходящие параметры.
- Выделите вертикальную ось диаграммы и щелкните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements).
- Нажмите стрелку в строке Оси (Axis) и в появившемся меню выберите Дополнительные параметры (More options). Откроется панель Формат оси (Format Axis).
- В разделе Параметры оси (Axis Options) сделайте одно из следующих действий:
- Чтобы задать начальное и конечное значения вертикальной оси, введите соответствующие значения в поля Минимум (Minimum) или Максимум (Maximum).
- Чтобы изменить масштаб оси, введите значения в поля Основные деления (Major) и Промежуточные деления (Minor).
- Чтобы отложить значения по оси в обратном порядке, отметьте галочкой параметр Обратный порядок значений (Values in reverse order).
Горизонтальная ось, в отличие от вертикальной, чаще имеет текстовые подписи данных, а не числовые, поэтому настроек масштаба у этой оси меньше. Однако можно изменить количество категорий, которые будут показаны между метками, порядок категорий и точку, где две оси пересекаются:
Изменяем числовой формат у подписей оси
Если нужно, чтобы числа в подписях оси отображались как валюты, проценты, время или в каком-либо другом формате, кликните по подписям правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis). В открывшейся панели перейдите в раздел Число (Number) и выберите один из доступных числовых форматов:
Совет: Чтобы установить для чисел формат исходных данных (тот, что в ячейках рабочего листа), поставьте галочку Связь с источником (Linked to source). Если не получается найти раздел Число (Number) в панели Формат оси (Format Axis), проверьте, что на диаграмме выделена ось значений (это, как правило, вертикальная ось).
Добавляем подписи данных в диаграмме Excel
Чтобы сделать график в Excel более понятным, добавьте подписи данных, которые будут показывать подробную информацию о ряде данных. В зависимости от того, на что нужно обратить внимание пользователей, можно добавить подписи к одному ряду данных, ко всем рядам или к отдельным точкам.
- Кликните по ряду данных, для которого нужно добавить подписи. Чтобы добавить подпись только к одной точке данных, кликните ещё раз по этой точке.
- Нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Подписи данных (Data Labels).
Например, вот так выглядит наша диаграмма Excel с подписями для одного из рядов данных.
В некоторых случаях можно выбрать, как будут располагаться подписи. Для этого нажмите стрелку в строке Подписи данных (Data Labels) и укажите подходящий вариант. Чтобы показать подписи внутри плавающих текстовых полей, выберите Выноска данных (Data Callout).
Как изменить данные, отображаемые в подписях
Чтобы изменить содержание подписей данных на диаграмме, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) > Подписи данных (Data Labels) > Дополнительные параметры (More Options). Откроется панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. На вкладке Параметры подписей (Label Options) в разделе Включать в подпись (Label Contains) выберите нужное из предложенных вариантов.
Если нужно добавить собственный текст к одной из точек данных, кликните по подписи этой точки, затем кликните ещё раз, чтобы выделенной осталась только эта подпись, и ещё раз по тексту подписи, чтобы выделить его. Далее введите собственный текст.
Если окажется, что слишком большое число подписей перегружает диаграмму Excel, то можно удалить любую из них. Кликните по подписи правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).
Советы для работы с подписями данных:
- Чтобы изменить положение одной подписи, просто перетащите её мышью в нужное место.
- Чтобы изменить цвет шрифта и заливку подписей данных, выделите их, затем откройте вкладку Формат (Format) и настройте нужные параметры форматирования.
Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы
При создании диаграммы в Excel 2013 и Excel 2016 легенда по умолчанию добавляется в нижней части области диаграммы. В Excel 2010 и более ранних версиях – справа от области построения.
Чтобы убрать легенду, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и уберите галочку в строке Легенда (Legend).
Чтобы переместить легенду диаграммы в другое место, выделите диаграмму, откройте вкладку Конструктор (Design), нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Легенда (Legend) и выберите новую позицию для легенды. Чтобы удалить легенду, нажмите Нет (None).
Ещё один способ переместить легенду – кликнуть по ней дважды мышью и выбрать нужное положение в разделе Параметры легенды (Legend Options) панели Формат легенды (Format Legend).
Для настройки форматирования легенды существует множество параметров на вкладках Заливка и границы (Fill & Line) и Эффекты (Effects) панели Формат легенды (Format Legend).
Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel
В Excel 2013 и 2016 показать или скрыть сетку – дело нескольких секунд. Просто кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте или уберите галочку в строке Сетка (Gridlines).
Microsoft Excel автоматически определяет, какие линии сетки лучше подойдут для данного типа диаграммы. Например, для линейчатой диаграммы будут показаны основные вертикальные линии, в то время как для гистограммы – основные горизонтальные линии сетки.
Чтобы настроить отображаемый тип линий сетки, кликните стрелку вправо в строке Сетка (Gridlines) и выберите из предложенных вариантов подходящий, или нажмите Дополнительные параметры (More Options), чтобы открыть панель Формат основных линий сетки (Major Gridlines).
Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel
Когда на диаграмме Excel показано очень много данных, то иногда требуется на время скрыть часть рядов, чтобы сфокусировать внимание на нужных в данный момент.
Для этого справа от графика нажмите иконку Фильтры диаграммы (Chart Filters) и уберите галочки с тех рядов данных и/или категорий, которые нужно скрыть.
Для редактирования ряда данных нажмите кнопку Изменить ряд (Edit Series) справа от его названия. Кнопка появляется, если навести мышь на название этого ряда. При этом соответствующий ряд будет выделен на графике, так что Вы легко увидите, какой именно элемент будет отредактирован.
Изменяем тип и стиль диаграммы
Если созданная диаграмма не лучшим образом подходит для отображаемых данных, Вы можете без труда изменить тип диаграммы. Для этого выделите диаграмму, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите другой тип диаграммы.
Другой способ – кликните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и в контекстном меню нажмите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type).
Для того, чтобы быстро изменить стиль созданной диаграммы, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles) справа от области построения и выберите из предложенных стилей подходящий.
Или выберите один из стилей в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) на вкладке Конструктор (Design):
Изменяем цвета диаграммы
Чтобы изменить цветовую тему диаграммы в Excel, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles), откройте вкладку Цвет (Color) и выберите одну из предложенных цветовых тем. Выбранные цвета тут же будут применены к диаграмме, и Вы сразу же сможете оценить хорошо ли она выглядит в новом цвете.
Чтобы выбрать цвет для каждого ряда индивидуально, выделите ряд данных на диаграмме, откройте вкладку Формат (Format) и в разделе Стили фигур (Shape Styles) нажмите кнопку Заливка фигуры (Shape Fill).
Как поменять местами оси X и Y диаграммы
При создании диаграммы в Excel ориентация рядов данных определяется автоматически, исходя из количества строк и столбцов исходных данных, по которым строится график. Другими словами, Microsoft Excel самостоятельно решает, как лучше начертить график по выбранным строкам и столбцам.
Если выбранное по умолчанию расположение строк и столбцов на графике не устраивает, то можно без труда поменять местами горизонтальную и вертикальную оси. Для этого выделите диаграмму и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Строка/Столбец (Switch Row/Column).
Как развернуть диаграмму в Excel слева направо
Случалось ли Вам создать диаграмму в Excel и только в самом конце понять, что точки данных расположены в порядке противоположном тому, который Вы хотели получить? Чтобы исправить такую ситуацию, нужно развернуть порядок построения категорий в диаграмме, как показано далее.
Кликните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси диаграммы и нажмите Формат оси (Format Axis) в контекстном меню.
Если Вам привычнее работать с Лентой, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Оси (Axes) > Дополнительные параметры оси (More Axis Options).
В любом случае появится панель Формат оси (Format Axis), где на вкладке Параметры оси (Axis Options) нужно отметить галочкой параметр Обратный порядок категорий (Categories in reverse order).
Помимо разворота диаграммы в Excel слева направо, можно изменить порядок категорий, значений или рядов данных на диаграмме, развернуть порядок построения точек данных, повернуть круговую диаграмму на любой угол и многое другое. Теме поворота диаграмм в Excel посвящена отдельная статья.
Сегодня Вы узнали о том, как можно настраивать диаграммы в Excel. Конечно, эта статья позволяет только поверхностно коснуться темы настроек и форматирования диаграмм в Excel, хотя об этом можно рассказать намного больше. В следующей статье мы построим диаграмму из данных, которые находятся на различных рабочих листах. А тем временем рекомендую Вам попрактиковаться, чтобы закрепить полученные сегодня знания.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Наверняка Вы уже умеете строить отличные яркие и красочные диаграммы и графики с красивыми подписями и так называемой «легендой», но никогда нет предела совершенству и рано или поздно возникает мысль: » А не сделать ли красивый фон для графика (диаграммы)? Например, вставить вместо унылого белого или голубого однотонного фона свое фото с отдыха на Гоа или изображение любимой марки автомобиля.»
Эта идея легко реализуется в программе «Excel» при помощи вкладки «Работа с диаграммами».
Для примера построим график и диаграмму на основании таблицы контроля ежедневных пробежек:
| День недели. | Пройдено километров |
| Понедельник | 5 |
| Вторник | 6 |
| Среда | 2 |
| Четверг | 3 |
| Пятница | 4 |
| Суббота | 5 |
| Воскресенье | 4 |
Вот что получилось:
Графики довольно невзрачные на белом нейтральном фоне.
Как поставить картинку на фон диаграммы.
1. Левой кнопкой мыши выделить диаграмму.
2. Во вкладке «Работа с диаграммами» следует выбрать раздел «Макет».
3. В разделе «Макет» нужно открыть выпадающий список под значком «Основание диаграммы» или «Стенка диаграммы»(в зависимости от того где хотите разместить рисунок / картинку).
4. Выбрать «Дополнительные параметры основания» или «Дополнительные параметры стенок»
5. В открывшемся окне выбрать пункт «Заливка».
6. Далее «Рисунок или текстура».
7. Нажав на кнопку файл указать путь к рисунку, который должен стать фоном.
8. В настройках фона можно указать следующие критерии: прозрачность картинки, смещение картинки относительно границ фона, растянуть изображение или замостить им фон.
Как поставить картинку на фон графика.
Процесс практически аналогичен внесению рисунка в диаграмму за исключением некоторых нюансов.
Последовательность действий следующая:
1. Выделяем график (поле с графиком).
2. Во вкладке «Работа с диаграммами» кликаем по разделу «Макет».
3. В разделе «Макет» открываем выпадающий список под значком с названием «Область построения».
4. Выбрать «Дополнительные параметры области построения»
5. В открывшемся окне выбрать пункт «Заливка».
6. Далее «Рисунок или текстура».
7. Нажав на кнопку файл указать путь к рисунку, который должен стать фоном.
8. В настройках фона можно указать следующие критерии: прозрачность картинки, смещение картинки относительно границ фона, растянуть изображение или замостить им фон.
В «Excel 2013» чтобы поставить на фон картинку, следует выполнить следующие действия:
1. Выделяем график (поле с графиком).
2. Во вкладке «Работа с диаграммами» кликаем по разделу «ФОРМАТ».
3. В разделе «ФОРМАТ» открываем выпадающий список под значком с названием «Область диаграммы».
4. Выбрать «Формат выделенного»
5. В открывшемся окне выбрать пункт «Рисунок или текстура».
6. Нажав на кнопку файл указать путь к рисунку, который должен стать фоном.
7. В настройках фона можно указать следующие критерии: прозрачность
Удачи Вам в аналитике и построении диаграмм.
Чтобы получать на электронную почту новые публикации Вы можете подписаться на рассылку.
#Руководства
- 8 июл 2022
-
0
Продолжаем изучать Excel. Как визуализировать информацию так, чтобы она воспринималась проще? Разбираемся на примере таблиц с квартальными продажами.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.
В статье разберёмся:
- для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
- как показать данные круговой диаграммы в процентах;
- для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
- как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
- что делать, если нужно изменить данные диаграммы.
Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.
Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.
В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.
Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.
Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.
Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».
В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».
Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».
Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.
Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.
Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.
Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.
Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.
В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.
Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.
Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — у диаграммы появился заголовок.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.
Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.
Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.
Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».
В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
- Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
- Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
- Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
- Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Учись бесплатно:
вебинары по программированию, маркетингу и дизайну.
Участвовать
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Далеко не всегда удается сразу создать график и диаграмму в Excel соответствующий всем требованиям пользователя.
Изначально сложно определить в каком типе графиков и диаграмм лучше представить данные: в объемно разрезной диаграмме, в цилиндрической гистограмме с накоплением или графике с маркерами.
Иногда легенда больше мешает, чем помогает в представлении данных и лучше ее отключить. А иногда к графику нужно подключить таблицу с данными для подготовки презентации в других программах (например, PowerPoint). Поэтому стоит научиться пользоваться настройками графиков и диаграмм в Excel.
Изменение графиков и диаграмм
Создайте табличку с данными как ниже на рисунке. Вы уже знаете, как построить график в Excel по данным. Выделите таблицу с данными и выберите инструмент «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».
Получился график, который нужно отредактировать:
- удалить легенду;
- добавить таблицу;
- изменить тип графика.
Легенда графика в Excel
Можно легенду добавить на график. Для решения данной задачи выполняем следующую последовательность действий:
- Щелкните левой кнопкой мышки по графику, чтобы активировать его (выделить) и выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Легенда».
- Из выпадающего списка опций инструмента «Легенда», укажите на опцию: «Нет (Не добавлять легенду)». И легенда удалится из графика.
Таблица на графике
Теперь нужно добавить в график таблицу:
- Активируйте график щелкнув по нему и выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Таблица данных».
- Из выпадающего списка опций инструмента «Таблица данных», укажите на опцию: «Показывать таблицу данных».
Типы графиков в Excel
Далее следует изменить тип графика:
- Выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Изменить тип диаграммы».
- В появившимся диалоговом окне «Изменение типа диаграммы» укажите в левой колонке названия групп типов графиков — «С областями», а в правом отделе окна выберите – «С областями и накоплением».
Для полного завершения нужно еще подписать оси на графике Excel. Для этого выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Название осей»-«Название основной вертикальной оси»-«Вертикальное название».
Возле вертикальной оси появилось место для ее заголовка. Чтобы изменить текст заголовка вертикальной оси, сделайте по нему двойной щелчок левой кнопкой мышки и введите свой текст.
Удалите график, чтобы перейти к следующему заданию. Для этого активируйте его и нажмите клавишу на клавиатуре – DELETE.
Как изменить цвет графика в Excel?
На основе исходной таблицы снова создайте график: «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».
Теперь наша задача изменить заливку первой колонки на градиентную:
- Один раз щелкните мышкой по первой серии столбцов на графике. Все они выделятся автоматически. Второй раз щелкните по первому столбцу графика (который следует изменить) и теперь будет выделен только он один.
- Щелкните правой кнопкой мышки по первому столбцу для вызова контекстного меню и выберите опцию «Формат точки данных».
- В диалоговом окне «Формат точки данных» в левом отделе выберите опцию «Заливка», а в правом отделе надо отметить пункт «Градиентная заливка».
Для вас теперь доступны инструменты для сложного оформления градиентной заливки на графике:
- название заготовки;
- тип;
- направление;
- угол;
- точки градиента;
- цвет;
- яркость;
- прозрачность.
Поэкспериментируйте с этими настройками, а после чего нажмите «Закрыть». Обратите внимание в «Название заготовки» доступны уже готовые шаблоны: пламя, океан, золото и др.
Как изменить данные в графике Excel?
График в Excel не является статической картинкой. Между графиком и данными существует постоянная связь. При изменении данных «картинка» динамически приспосабливается к изменениям и, таким образом, отображает актуальные показатели.
Динамическую связь графика с данными продемонстрируем на готовом примере. Измените значения в ячейках диапазона B2:C4 исходной таблицы и вы увидите, что показатели автоматически перерисовываются. Все показатели автоматически обновляются. Это очень удобно. Нет необходимости заново создавать гистограмму.