Как изменить структуру презентации кратко

Структура содержания презентации PowerPoint

Режим структуры похож на обычный, но область структуры презентации увеличена, а области слайда и заметок уменьшены. Этот режим в основном предназначен для работы над текстом. Он позволяет сконцентрироваться на словесном изложении идей, подобрать оптимальную последовательность подачи материала. Дизайн и другие элементы оформления, как правило, прорабатываются в других режимах просмотра, хотя область слайда позволяет работать с конкретными объектами и в режиме структуры.

На рис. 13.13 представлены разделы и подразделы презентации в режиме структуры. В расположенной слева области структуры есть пронумерованные значки слайдов с заголовками, а также подзаголовки и пункты списков. Подобная область структуры имеется и в обычном режиме просмотра, который поддерживает все приемы работы со структурой презентации. Однако при обычном просмотре презентации размер этой области, как правило, невелик.

Для разработки содержания презентации предназначена специальная панель инструментов Структура, показанная на рис. 13.14. Она помогает перемещать слайды презентации, изменять уровень структурных элементов, сворачивать и разворачивать вложенные списки пунктов.

Рис. 13.13. Режим структуры презентации PowerPoint

Примечание В области структуры отображается не всякий текст, имеющийся на слайде, а толь ко тот, который был введен в специальные зоны разметки слайдов— текстовые местозаполнители. Обратите внимание, что в структуре третьего слайда отсутствует надпись, добавленная вами в нижнюю часть слайда.

Рис. 13.14. Панель инструментов структуры

Примечание Если панель Структура отсутствует на экране, щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и выберите в контекстном меню пункт Структура. Повторный выбор того же пункта скроет указанную панель инструментов.

Давайте воспользуемся режимом структуры и дополним презентацию еще несколькими слайдами, а заодно научимся перемещать слайды и пункты списков в пределах одной презентации.

1. Чтобы переключиться в режим структуры, щелкните на соответствующей кнопке панели режимов.

2. Щелкните на кнопке Свернуть все панели инструментов Структура, чтобы в структуре презентации остались видны только заголовки слайдов.

3. Переместите текстовый курсор в конец заголовка третьего слайда и нажмите клавишу Enter. В презентацию будет добавлен четвертый слайд.

4. Введите текст Структура подразделения и нажмите клавишу Enter. Появится пятый слайд.

5. Повторяя указанные действия, введите заголовки пятого и шестого слайдов, чтобы структура презентации стала такой, как показано на рис. 13.15.

Рис. 13.15. Список слайдов презентации PowerPoint

Шестой слайд будет содержать двухуровневый маркированный список. Давайте введем его пункты.

6. Нажмите клавишу Enter. Появится седьмой слайд. Щелкните на кнопке Понизить уровень панели инструментов Структура. Строка седьмого слайда превратится в пункт списка. Введите текст Телевидение.

7. Нажмите клавишу Enter. Снова щелкните на кнопке Понизить уровень. Появится пункт списка второго уровня вложения. Введите текст 30-секундный ролик. Нажмите клавишу Enter и введите текст 60-секундный ролик.

8. Еще раз нажмите клавишу Enter и щелкните на кнопке Повысить уровень. Пункт списка второго уровня превратится в пункт списка первого уровня. Введите слово Радио.

9. Нажмите клавишу Enter и щелкните на кнопке Понизить уровень.

Рис. 13.16. Двухуровневый маркированный список

10. Введите еще несколько пунктов списка, как показано на рис. 13.16. При необходимости разметку слайда можно изменить прямо в режиме структуры. Кроме того, хотелось бы переставить местами слайды презентации и поменять пункты списка шестого слайда. Чтобы скорректировать структуру презентации, выполните следующие действия.

11. Выделите пятый слайд. Он сделан по разметке Заголовок и текст. Щелкните на авторазметке Заголовок и текст в две колонки в окне Разметка слайда в области задач приложения. В пятом слайде появятся два местозаполнителя для ввода текста.

Примечание Для повышения и понижения уровня элемента структуры можно пользоваться соответствующими кнопками панели Форматирование, клавишей Tab и комбинацией клавиш Shift+Tab.

12. Поместите указатель мыши на значок шестого слайда.

13. Нажмите левую кнопку мыши и тащите указатель вверх. Когда горизонтальная линия, показывающая будущее положение шестого слайда, окажется между значками четвертого и пятого слайдов, отпустите кнопку мыши (рис. 13.17). Пятый и шестой слайды поменяются местами.

Рис. 13.17. Перемещение слайда презентации PowerPoint с помощью мыши

14. Щелкните на маркере пункта Телевидение. Окажутся выделенными как этот пункт, так и все вложенные подпункты.

15. Тремя щелчками на кнопке Вниз панели инструментов Структура переместите выделенные пункты в конец слайда.

16. Щелчком поместите текстовый курсор в заголовок слайда 3 и щелкните на кнопке Развернуть панели инструментов Структура. На экране появится содержимое третьего слайда. Изучите различия между структурой списков разных слайдов.

Чтобы свернуть содержимое слайда, с которым вы не работаете в данный момент, поместите курсор в тело этого слайда и щелкните па кнопке Свернуть.

17. Щелкните на кнопке Развернуть все панели инструментов Структура, чтобы вывести на экран текст всех слайдов.

Примечание Если панель инструментов Структура отсутствует на экране, для разворачивания и сворачивания структуры слайдов пользуйтесь кнопкой Развернуть панели инструментов Стандартная, которая работает как флажок.

18. Щелкните на кнопке Отобразить форматирование панели инструментов Структура или Стандартная. Вы увидите реальный шрифт и маркеры всех пунктов структуры слайдов, как показано на рис. 13.18. В этом режиме удобно изменять начертание текста прямо в структуре презентации и сравнивать шрифты различных слайдов.

Рис. 13.18. Структура слайдов презентации PowerPoint в режиме показа форматирования

19. Чтобы вернуться к редактированию структуры и не отвлекаться на форматирование текста, повторно щелкните на кнопке Отобразить форматирование. Элементы форматирования текста исчезнут.

Структура презентации в powerpoint

Большая ошибка начинать с поиска картинок. Так появляются плохие презентации с рыхлой структурой и без цели.

Если у вас мало времени, картинки можно вообще не искать. Черный текст на белом фоне смотрится вполне достойно, если он осмысленный и помогает доносить мысль.

Трудно слушать собеседника, который перескакивает с одного на другое, поэтому у презентации должна быть только одна тема. Иначе получится долгий рассказ ни о чем. Тема должна быть достаточно узкой, чтобы в конце предложить решение проблемы. Сужайте тему до тех пор, пока презентацию нельзя будет изложить в десяти коротких пунктах.

Определить хорошую тему легко — она сама подсказывает структуру выступления.

Широкая тема, мысль скачет

Публичные выступления
Что такое публичные выступления
Когда мы выступаем публично
Как подготовиться
Как работать с аудиторией

Узкая тема, рассказ льется

Как справиться со страхом публичных выступлений
Почему мы боимся
Как перестать бояться
Что делать, если выступаешь впервые

Хорошая презентация меняет сложившуюся картину мира. Например, люди начинают бережнее относиться к окружающей среде или бегут за новым смартфоном. Цель не обязательно должна быть амбициозной, главное — конкретной.

Хорошая цель презентации начинается с вопроса: что я хочу изменить в поведении слушателей.

Хорошо выступить
Продать товар
Показать, что товар хорош

Убедить, что новая модель потребляет на 20% бензина меньше
Доказать, что продажи падают, но это нормально
Убедить хозяев водить своих животных на ежегодную вакцинацию

Когда у выступления есть цель, становишься точным в поведении и содержании. Это как в жизни: когда знаешь, зачем, то делаешь четко, как надо, даже через сложности.

Чтобы сформулировать цель презентации, продолжите фразу: я хочу чтобы… Опишите, что должно произойти со слушателями в результате вашего выступления: что они сделают, куда пойдут, о чем изменят мнение, что купят. Чем конкретнее, детальнее будет формулировка, тем более точные аргументы вы сможете подобрать и тем выше ваши шансы попасть в цель.

Если вы собираетесь говорить со сцены, сформулируйте цель. Она поможет определиться, зачем это нужно вам и чего вы хотите от слушателей. Мы в IGRO называем это «совершить речевой поступок».

А если вы собираетесь просто «доложить» или «проинформировать», используйте мессенджер или почту. Результат тот же, а время и силы (свои и аудитории) сбережете.

Цель презентации — это то, что вы хотите изменить в голове слушателя, а сценарий — это то, как вы к придете к этим изменениям.

Представьте, что вы сочиняете историю. Слушателя надо заинтриговать, придумать интересного героя, провести его через трудности к успешному финалу. Это и есть базовая структура любого текста и презентации. На такой структуре держатся сказки, сценарии фильмов и реклама продуктов:

Как тратить зарплату, чтобы на все хватало

Польза: вы узнаете, как экономить 20% зарплаты, не отказывая себе ни в чем

Интрига: 9 из 10 человек не знают, куда уходят 20% зарплаты

Экономить трудно, потому что вокруг много соблазнов. Если вы сорвались — не страшно. Просто продолжайте.

Теперь вы знаете три закона экономии. Попробуйте любой из них сегодня в магазине.

Чтобы подготовить сценарий, можно использовать ментальные карты. Для их создания существует множество сервисов, например, MindMeister и Xmind.

Ментальные карты помогут визуализировать все ваши идеи и связи между ними. Так вы увидите презентацию целиком, поймете, где не хватает аргументов, а где история пошла не в ту сторону. После этого делать отдельные слайды будет проще.

Меньше теории — больше жизни. Показывайте, как работает ваш продукт и как им пользуются люди. Посмотрите, как это делают на Кикстартере.

Реальные истории людей, скриншоты программ и живые фотографии продукта смотрятся убедительнее, чем сухой текст и фотографии с фотостоков.

Плохое выступление заканчивается так: «Это все, теперь вопросы». Так вы оставляете слушателя наедине с его мыслями.

Хорошая презентация дает четкую инструкцию, что делать дальше. Это не обязательно призыв к действию. В конце можно еще раз пройтись по выводам, подчеркнуть основной тезис или сказать, где взять дополнительную информацию.

Заканчивайте инструкцией или выводом.

Мы готовим спикеров к выступлениям и делаем для них презентации и часто видимо одно и то же: люди пытаются привлечь внимание, но получается наоборот.

Самые частые ошибки выступающих:

Говорить о себе. Кажется, что чем больше выставить наград, тем весомее будет презентация. Но это не так — сплошные регалии и достижения только утомляют. Расскажите о себе ровно столько, чтобы люди поняли, почему вам можно доверять.

Навязчивость. Чтобы привлечь внимание, в ход идут пошлые картинки и мемы. Да, секс и коты привлекают, но то ли это внимание, которое вам нужно? Лучше будьте конкретны: цифры, графики и изображения продукта привлекают не меньше и к тому же точнее раскрывают тему. Если работаете на сцене, возьмите с собой что-то интересное. Например, Стив Джобс как-то вынес на сцену конверт, в котором оказался Macbook Air.

«Я хочу вас развлечь». Дальше обычно идет забавная история и шутки. Но это тупо и не работает на тему. Лучше пообещайте аудитории что-то весомое, расскажите, какие новые знания и умения они получат к концу выступления. После такого обещания люди станут внимательнее, потому что им действительно хочется получить обещанное.

Описание PowerPoint. Структура слайда.

Описание PowerPoint. Структура слайда.

Скачать:

Предварительный просмотр:

Что такое слайд?

Презентация в PowerPoint подобна документу в Word или рабочей книге в Excel. Другими словами, презентация — это файл, созданный программой PowerPoint. Каждая презентация хранится на диске в отдельном файле.

Файлы презентаций PowerPoint имеют расширение .ppt. Например, Конференция дилеров.ppt и Реферат_по_истории.ppt — допустимые имена файлов презентаций. При вводе имени файла добавлять расширение не требуется — PowerPoint автоматически его присоединит. Часто расширения скрываются, и файл Конференция.ppt появляется просто под именем Конференция.

По умолчанию PowerPoint сохраняет файлы презентаций в папке Мои документы (My Documents), но их можно сохранять в любой папке жесткого диска. При желании можно сохранить презентацию и на дискете, чтобы в выходные поработать над ней дома или отдать сослуживцам. Если презентация имеет большой объем и на дискету не помещается, можно сохранить ее на CD (конечно, если в компьютере есть CD-RW).

Презентация PowerPoint состоит из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать текст, графические и другие элементы. Программа предлагает ряд инструментов, которые позволяют легко форматировать и создавать привлекательные слайды.

• 9Макеты слайдов. У каждого слайда есть макет, который определяет расположение информации на слайде. Макет слайда — это просто набор заполнителей, расположенных в теле слайда и предназначенных для хранения информации. В зависимости от выбранного макета, на слайде может располагаться текст, графики, картинки, звуковые и видеофайлы, таблицы, диаграммы и пр.
• 9Фон. Каждый слайд имеет фон — основу для смыслового наполнения. Фон может быть однотонным, многоцветным, иметь текстуру (жатая бумага, кирпичная кладка и пр.) либо узор (диагональный, плитка и пр.). В качестве фона можно использовать и рисунок. Фон слайдов бывает разным, но обычно все слайды презентации имеют одинаковый фон, что обеспечивает целостность восприятия.
• Цветовая схема. PowerPoint располагает огромным количеством встроенных цветовых схем, которые облегчают создание качественных слайдов. При желании можно отказаться от существующих цветовых схем, но делать это стоит лишь в том случае, если в области цветовосприятия вы больший специалист, чем профессиональные дизайнеры из компании Microsoft.
• Образец слайдов. Управляет основными опциями дизайна и форматирования всех слайдов презентации. Образец слайда определяет местоположение и размер заголовка и текста слайда, фон и цветовую схему, используемые в презентации, настройки шрифтов (ти, цвет, размер). Образец слайдов может тоже содержать графические и текстовые элементы, которые должны помещаться на каждый слайд презентации.
• Шаблоны. Это просто файлы презентаций, содержащие предопределенные образцы слайдов, которые можно использовать, чтобы придать презентации профессиональный вид. При создании новой презентации можно взять за основу одну из презентаций, поставляемых в комплекте PowerPoint. Помимо шаблонов из библиотеки этого приложения, можно загрузить дополнительные шаблоны с Web-узла Microsoft, а также создать собственные.

Все описанные выше инструменты управляют внешним видом слайдов примерно так же, как стили и шаблоны определяют внешний вид документов Word. Отдельные слайды можно настроить, добавив в них следующие элементы.

• Заголовок и текст слайда. Большинство макетов слайдов содержат объекты заголовка и текста слайда. Вместо заполнителей можно ввести любой текст. По умолчанию PowerPoint форматирует введенный текст в соответствии с параметрами, заданными в образце слайда, но эти настройки вы имеете возможность изменять вручную, применив нужный тип шрифта, размер, цвет и начертание.
• Надписи. Текст можно поместить в любом месте слайда. Для этого добавьте надпись и введите текст. Надписи используются для добавления текста, который должен выделяться на слайде, и не смотрятся в областях, предназначенных для заголовка и текста слайда.
• Фигуры. Используйте средства рисования PowerPoint, чтобы добавить в слайд графические элементы. Можно применить готовые автофигуры (прямоугольники, овалы, звезды, ленты, стрелки и пр.), либо создать собственные, используя средства рисования линий, полилиний и кривых.
• Рисунки. В слайд можно поместить рисунки, отсканированные или полученные из Internet. В поставку PowerPoint входит также большая коллекция картинок.
• Диаграммы. PowerPoint позволяет создавать диаграммы разных типов: организационные, пирамидальные, диаграммы Венна, и пр.
• Медиафайлы. На слайды можно добавлять аудио- и видеоролики.

1. Щелкните на кнопке Пуск (Start).

Обычно эта кнопка располагается в левом нижнем углу экрана. По щелчку на ней появляется меню Пуск (Start). Это меню работает одинаково независимо от используемой версии Windows.

1. В меню Пуск наведите указатель мыши на команду Все программы (All Programs). Или же подведите указатель мыши к команде Программы (Programs) и задержите его на несколько секунд. В любом случае появится новое меню с рядом элементов. (В Windows XP в меню Пуск находится команда Все программы, а в более ранних версиях Windows — команда Программы.)
2. В меню Пуск наведите указатель мыши на команду Все программы (All Programs). Или же подведите указатель мыши к команде Программы (Programs) и задержите его на несколько секунд. В любом случае появится новое меню с рядом элементов. (В Windows XP в меню Пуск находится команда Все программы, а в более ранних версиях Windows — команда Программы.)
3. Щелкните на Microsoft Office, а затем — на Microsoft PowerPoint. При частом использовании PowerPoint эта программа появится в списке часто используемых приложений непосредственно в меню Пуск, и обращаться к команде Все программыÖÖMicrosoft OfficeÖMicrosoft PowerPoint не придется. Чтобы PowerPoint постоянно находилась в верхней части меню Пуск, выполните команду ПускÖВсе программыÖMicrosoft Office, щелкните правой кнопкой мыши на Microsoft PowerPoint и в появившемся меню выберите команду Поместить в меню Пуск.

Структура презентации

Публикации из раздела «Ораторское искусство»

6 бесплатных уроков.
Как подготовить и провести
успешную презентацию

Структура презентации

Что же такое структура презентации? Это некий порядок оформления презентации, который дает возможность слушателю без труда воспринимать информацию. Другими словами, проводя презентацию по этой схеме, оратор последовательно, одна за другой, выстраивает логические цепочки в головах у слушателей. Аудитория не испытывает затруднений с принятием и переработкой поступающей информации. А все потому, что хитрец-оратор следует «закону композиции».

Давайте вспомним сочинения в школе. Как они строились? В начале была вступительная часть, затем шла основная, которая переходила в кульминацию, и, в конечном итоге, все завершалось заключением. Или, вот еще, как проходит прием у врача? Сначала врач расспрашивает больного о том, что его беспокоит. И это вступительная часть. Затем он переходит к его осмотру, и эта уже основная часть. Кульминацией служит выписывание рецепта, ну, а после — пожелания следовать указаниям, принимать вовремя таблетки и т.д. — и это заключение. И, кстати, сама болезнь протекает также по закону композиции. Сначала мы испытываем легкое недомогание и это вступительная часть. Затем наступает фаза, когда нам становится намного хуже, поднимается высокая температура, жар усиливается. Кажется, настали основная часть и кульминация. На следующее утро нам становится лучше, жар спадает, а вместе с ней и температура ползет вниз. Все, основной этап протекания болезни позади, настало время заключительной части.

Итак, закон композиции гласит: в любом выступлении должны быть ВСТУПЛЕНИЕ (20%) — ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ + КУЛЬМИНАЦИЯ (60%) — ЗАКЛЮЧЕНИЕ (20%).
Кто-то из вас скажет: «Зачем мне развозить всю эту демагогию, я сразу приступлю к делу, сразу к основной части!». А вот и зря. Вступление нужно для того, чтобы РАЗОГРЕТЬ (заинтриговать) слушателя, подготовить его к основному блюду — вашей презентации. Вспомните музыкальные концерты. Прежде чем начинает выступать поп-звезда, публику «разогревает» какой-нибудь молодой, но очень перспективный музыкальный коллектив или исполнитель. Или любое другое шоу. Всегда есть кто-то на «разогреве». Помимо этого, вступительная часть помогает оратору ПРИВЛЕЧЬ ВНИМАНИЕ, а также НАЛАДИТЬ КОНТАКТ с аудиторией.
Кстати, и заключением тоже нельзя пренебрегать. Потому как заключением мы ЗАКРЕПЛЯЕМ ЭМОЦИОНАЛЬНЫЙ ЭФФЕКТ вашей презентации.

Итак, варианты ВСТУПЛЕНИЙ (20%):
1. Рассказать о своих ощущениях по поводу данной встречи. Это никого не оставит равнодушным. Только не говорите о своем волнении и страхе. Этим вы можете испортить свое выступление.
2. Самопрезентация. Расскажите о себе, какое отношение вы имеете к теме презентации, почему вам поручено ее провести. Упомяните о своем опыте в этом вопросе, чем вы занимались раньше.
3. Презентация презентации. Здесь расскажите про регламент, продолжительность встречи, предполагаются ли вопросы, когда их задавать и в какой форме и т.д.
4. Комплимент аудитории. Причем это может быть все, что угодно: начиная от внешнего вида и заканчивая помещением. Иногда можно сделать комплимент не собравшимся, а объектам, к которым они имеют непосредственное отношение.
5. Увязать недавно произошедшее событие с тем, что вы собираетесь рассказать аудитории.
6. Рассказать о результатах, которые могут получить участники от вашей презентации.
7. Оригинальная цитата.
8. Обсуждение темы презентации и ее названия. Например, семинар посвящен ораторскому искусству. Так вот, начинаем разбирать значение слов «ораторское» и «искусство».
9. Интересный факт, который имеет прямое или косвенное отношение к теме.
10. Шутка или анекдот. Если у вас все в порядке с чувством юмора.
11. Рассказать о том, что вы стали свидетелем случая или разговора, который произошел непосредственно перед вашим выходом.
Выбирайте вариант выступления себе по душе или придумывайте свой.

Варианты ЗАКЛЮЧЕНИЯ (20%):
1. Резюмирование, т.е. краткое повторение сказанного выше.
2. Подведение итогов. Концентрируемся на главном, то к чему пришли в ходе общения с аудиторией, без подробностей.
3. Призыв к какому-либо действию со стороны аудитории.
4. Пожелание аудитории.

Теперь перейдем к ОСНОВНОЙ ЧАСТИ . О чем здесь говорить? А в основной части мы говорим о проблемах! Каких? Решением которых станет подготовленное вами предложение! И здесь даже не грех немного сгустить краски.

а) Скажите о том, как плохо обстоят дела на сегодняшний день, какие есть сложности и в чем они заключаются. И для того, чтобы улучшить ситуацию предлагается ваш продукт (вы, наверняка, слышали подобную рекламу на радио и ТВ: кариозные монстры, проблемы с пищеварением, перхоть, проблемы со здоровьем и т.д.).

б) Или можно констатировать нынешнее положение дел, что вроде бы все идет не так плохо. Но если так будет продолжаться и дальше, то ситуация крайне усугубиться. Как помочь? У вас есть чудодейственное решение! Ваш продукт!
В обоих случаях свое выступление можно подкреплять историями (так называемый сторителлинг).

И, наконец, КУЛЬМИНАЦИЯ. Что же такое кульминация? Это предложение, с которым мы пришли к аудитории. Призыв к какому-либо действию, т.е. цель вашей презентации, что эта аудитория должна сделать после вашего выступления. Суть вашего предложения должна быть сформулирована четко и ясно, коротко и однозначно. Не нужно заставлять публику догадываться. Например, «Голосуйте за нашу партию!», «Покупайте наши кастрюли!» и т.д.

Итак, стройте свое выступление по закону композиции:
ВСТУПЛЕНИЕ — ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ + КУЛЬМИНАЦИЯ — ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
Не пренебрегайте ни одним из них и тогда вас обязательно услышат!

Создание и печать презентации в режиме структуры

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Режим структуры в PowerPoint отображает презентацию в виде структуры, состоящую из заголовков и основного текста на каждом слайде. Каждый заголовок отображается в левой части области, содержащей вкладку Структура, вместе со значком слайда и номером слайда. Основной текст помещается под заголовком слайда. Графические объекты отображаются на значке слайда в режиме структуры только с небольшим представлением.

Работа в режиме структуры особенно удобна в том случае, если вы хотите вносить глобальные изменения, получить общие сведения о презентации, изменить последовательность маркеров и слайдов, а также применить изменения форматирования.

Создав структуру, подумайте, сколько слайдов вам нужно. Вероятно, вам потребуются:

слайд основного заголовка;

вступительный слайд со списком основных пунктов или разделов презентации;

по одному слайду для каждого пункта или раздела, указанного на вступительном слайде;

заключительный слайд, на котором повторяется список основных пунктов или разделов презентации.

С помощью этой базовой структуры, если у вас есть три основные точки или области, вы можете запланировать минимум шесть слайдов: Титульный слайд, вступительный слайд, один слайд для каждой из трех основных точек или областей и заключительный итоговый слайд.

Если у вас есть большое количество данных, которые вы хотите представить в любой из главных точек или областей, вам может потребоваться создать подгруппировать слайды для этого материала с помощью той же базовой структуры.

Оцените, в течение какого времени каждый слайд будет показываться на экране в ходе презентации. Обычно на каждый слайд отводится от двух до пяти минут.

Создание презентации в режиме структуры

На вкладке вид в группе режимы просмотра презентации нажмите кнопку Структура.

Наведите указатель мыши на область эскизов слайдов, а затем либо вставьте содержимое, либо Начните вводить текст.

Первый введенный текст будет заголовком, обозначенным полужирным шрифтом. После заполнения заголовка нажмите клавишу ВВОД.

PowerPoint использует клавишу ВВОД на клавиатуре, чтобы начать новую строку в структуре. Новая строка автоматически размещается на том же иерархическом уровне, что и только что введенное значение. Чтобы изменить этот уровень иерархии, выполните указанные ниже действия.

Нажмите клавишу TAB на клавиатуре, чтобы переместить текущую строку на один уровень вниз в иерархии структуры.

Нажмите клавиши SHIFT + TAB, чтобы переместить текущую строку вверх на один уровень в иерархии структуры.

Просмотр презентации в режиме структуры

На вкладке вид в группе режимы просмотра презентации нажмите кнопку Структура.

Печать презентации в режиме структуры

Откройте презентацию, которую вы хотите распечатать.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В диалоговом окне Печать в разделе Параметрывыберите второе поле (значение по умолчанию — «слайды размером во всю страницу«), чтобы развернуть список параметров. Затем в разделе макет печатинажмите кнопку Структура.

В диалоговом окне » Свойства принтера » можно выбрать ориентацию страницы (книжную или альбомную).

Нажмите кнопку Печать.

(Более полные сведения о печати можно найти в статье Печать слайдОв PowerPoint или выдач.)

На вкладках » Структура » и » Слайды » отображается значок, если область задач становится узкой. Если вкладка Структура скрыта, вы можете расширить область, перетащив правую границу.

Рисунок: увеличению размера области, содержащей вкладки «структура» и «слайды»

(В PowerPoint 2007 вы можете сохранить презентацию в виде веб-страницы. После этого текст на вкладке » Структура » станет оглавлением, и вы сможете перемещаться по слайдам.

Создание презентации в режиме структуры

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

В области, содержащей вкладки » Структура » и «слайды», откройте вкладку Структура .

На вкладке Структура поместите указатель мыши в нужное место, а затем вставьте содержимое или начните вводить текст.

Первый введенный текст будет заголовком, обозначенным полужирным шрифтом. После заполнения заголовка нажмите клавишу ВВОД.

PowerPoint использует клавишу ВВОД на клавиатуре, чтобы начать новую строку в структуре. Новая строка автоматически размещается на том же иерархическом уровне, что и только что введенное значение. Чтобы изменить этот уровень иерархии, выполните указанные ниже действия.

Нажмите клавишу TAB на клавиатуре, чтобы переместить текущую строку на один уровень вниз в иерархии структуры.

Нажмите клавиши SHIFT + TAB, чтобы переместить текущую строку вверх на один уровень в иерархии структуры.

Просмотр презентации в режиме структуры

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

В области, содержащей вкладки » Структура » и «слайды», откройте вкладку Структура .

Откройте презентацию, которую вы хотите распечатать.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В диалоговом окне Печать в разделе Параметрывыберите второе поле (значение по умолчанию — «слайды размером во всю страницу«), чтобы развернуть список параметров. Затем в разделе макет печатинажмите кнопку Структура.

В диалоговом окне » Свойства принтера » можно выбрать ориентацию страницы (книжную или альбомную).

Нажмите кнопку Печать.

(Более полные сведения о печати можно найти в статье Печать слайдОв PowerPoint или выдач.)

Откройте презентацию, которую вы хотите распечатать.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

В области, содержащей вкладки » Структура » и «слайды», откройте вкладку Структура .

Нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на стрелку рядом с кнопкой Печатьи выберите пункт Предварительный просмотр.

В группе Параметры страницы щелкните стрелку под кнопкой напечататьи выберите пункт режим структуры.

Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под кнопкой ориентацияи выберите вариант Альбомная или Книжная.