Как изменить учетную запись outlook на телефоне

Outlook – это почтовый клиент, выпущенный компанией Microsoft, для Android.

Возможности приложения Outlook для Android

Это приложение может работать с различными почтовыми ящиками, а именно:

• Microsoft Exchange;
• Office 365;
• Outlook.com;
• Hotmail;
• MSN;
• Gmail;
• Yahoo;
• Mail;
• ICloud.

Кроме того, сервис дает возможность работы со следующими облачными сервисами:

• OneDrive;
• Dropbox;
• Google Drive.

Главной особенностью этого приложения считается то, что абсолютно все сообщения с различных почтовых ящиков собираются в одной папке. Также, Outlook сортирует все сообщения пользователя по двум категориям – «Приоритетные» и «Прочие.

Приложением достаточно удобно пользоваться – есть возможность удалить, заархивировать или отправить сообщение при помощи простого свайпа.

Если нажать на раздел «Файлы», который расположен в главном меню, можно просмотреть все недавние файловые вложения в этом приложении. Кроме того, можно отправить файл, как вложение в новом сообщении или сохранить его на мобильном устройстве, нажав на него.

Еще одной возможностью почтового сервиса Outlook для Android является наличие встроенного календаря. Пользователю необязательно запускать календарь, выходя из приложения. Более того, ему будут приходить уведомления о предстоящих событиях, которые были отмечены в календаре. Также, отправляя электронное письмо, есть возможность создание приглашения к определенному времени и дате. Сделать это можно простым нажатием на значок календаря.

Установить приложение почтового сервиса Outlook на мобильное устройство с операционной системой Android можно, используя сервис Google Play. Для этого нужно сделать следующие шаги:

Как настроить Outlook на телефоне в первый раз

Установив почту Outlook на мобильный телефон, пользователь сможет использовать все продукты и службы Microsoft при помощи единого входа. Единое имя пользователя и пароль будет объединять его с сервисами Windows, Mixer, Bing, Edge, Outlook и Skype. Кроме того, он сможет просматривать все важные файлы, фотографии и общаться с остальными людьми.

Перед настройкой рабочей почты на телефоне потребуется зарегистрироваться в сервисе. Сделать это можно следующим образом:

1. Для начала потребуется ввести в адресную строку браузера на телефоне название почты – «Outlook»;
2. После необходимо перейти на официальный сайт сервиса;
3. Затем потребуется нажать на пункт «Создать бесплатную учетную запись»;
4. В поле под названием «Создать адрес» необходимо придумать и ввести адрес, а после нажать на кнопку «Далее»;
5. Если почта с таким адресом уже существует, то нужно продолжать выбирать имя электронного адреса;
6. После этого нужно придумать пароль для новой учетной записи и ввести его. Придуманный пароль можно сохранить, используя менеджер паролей от Microsoft;
7. На следующем этапе пользователь должен ввести имя и фамилию, также дату его рождения, страну проживания, часовой пояс и язык интерфейса приложения;
8. После того, как пользователь завершит процесс регистрации, на экране его мобильного устройства будет отображаться главное меню приложения, на котором необходимо нажать на кнопку «Начать».
9. В папке под названием «Входящие» будут отображаться все новые сообщения. Спам можно удалить, смахнув сообщение влево.

Примечание: если используется рабочая почта, для работы с которой необходим портал Intune, то потребуется установить его перед тем, как настраивать Outlook.

После регистрации можно начать использовать сервис, авторизовавшись в созданный аккаунт через приложение.

Почтовый сервис может определять все учетные записи пользователя Google. Добавить их можно, выбрав пункт «Учетная запись», далее «Google Connect». Для подтверждения этого действия пользователь должен нажать на кнопку «ОК». Также он может нажать на кнопку «Разрешить» для того, чтобы Outlook мог получить доступ к контактам пользователя.

Если пользователь не желает добавлять учетную запись, то он может пропустить этот шаг.

Как настроить другую учетную запись электронной почты

Настроить любую другую учетную запись, например, Gmail или Hotmail, можно открыв приложение Outlook на телефоне. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить учетную запись», которая находиться в настройках приложения, и ввести адрес необходимой электронной почты, а после нажать на кнопку «Продолжить».

Стоит отметить, что пользователю может быть предложено выбрать поставщика услуг электронной почты. В таком случае он должен будет вручную настроить Exchange Server.

После этого необходимо ввести пароль от электронной почты и нажать на кнопку «Далее» или «Войти».

Если у пользователя была включена функция многофакторной проверки подлинности, то ему потребуется подтвердить его личность.

Настройка учетных записей с дополнительными требованиями

Некоторые учетные записи могут иметь определенные требования безопасности, выполнение которых обязательно для использования почтового сервиса. Ниже представлены возможные требования к различным учетным записям.

На мобильных устройствах, которые управляются или предоставляются компаниями

После начала процесса регистрации потребуется завершить его полностью, не останавливаясь, поскольку если этот процесс был приостановлен хотя-бы на несколько минут, то он автоматически прекращается.

Настроить можно следующим образом:

1. Для начала потребуется открыть в телефоне Google Play и установить из него приложение Intune;
2. Далее потребуется настроить рабочий профиль;
3. Для этого нужно открыть программу Outlook на смартфоне. Пользователь может создать рабочий профиль, добавив личную учетную запись при помощи экземпляра приложения с профилем работы;
4. На этом этапе нужно нажать на кнопку «Начало работы» и ввести адрес корпоративной почты, нажав на кнопку «Добавить учетную запись»;
5. Затем нужно ввести пароль от электронной почты и нажать на кнопку «Войти»;
6. В некоторых компаниях могут существовать некоторые средства для контроля, которые могут потребовать регистрацию. Это позволит подтвердить личность пользователя для того, что смартфон смог пройти проверку в компании. В случае появления запроса на регистрацию смартфона, стоит нажать на кнопку «Зарегистрировать»;
7. В некоторых случаях может потребоваться несколько раз нажать на кнопку «Активировать».

Необходимо отметить, что после открытия приложения последующие действия будут зависеть от политики организации. Пользователь должен следовать указаниям на экране телефона.

Настройка учетной записи компании, которая использует политику защиты программ Intune

Эту функцию можно использовать и без регистрации устройства. Но, для того, чтобы защита программ могла полноценно функционировать, на мобильное устройство потребуется скачать специальное приложение от портала Intune.

Сделать это можно следующим образом:

1. Во-первых, необходимо скачать из Google Play программу под названием «Корпоративный портал Intune;
2. Далее пользователь должен открыть приложение Outlook на гаджете и нажать на «начало работы»;
3. После этого потребуется заполнить поле адреса почты компании и нажать на «Продолжить». При необходимости нужно ввести пароль от учетной записи;
4. На этом этапе пользователю будет предложено добавить другую учетную запись, нужно нажать на «Возможно, позже»;
5. Также потребуется нажать на кнопку «Пропустить» и посмотреть все возможности;
6. После этого должно появиться сообщение, в котором будет указано, что организация защищает все данные в этой программе. Необходимо нажать на кнопку «ОК»;
7. В конце необходимо перезапустить Outlook, а при появлении запроса вводить идентификационный код.

Как настроить с помощью Exchange Server

Настроить почтовый сервис при помощи Exchange Server можно следующим образом:

1. Сперва потребуется скачать программу Outlook на гаджет и запустить его;
2. Далее необходимо войти в учетную запись, нажав на нужную кнопку;
3. На этом этапе необходимо ввести адрес почты компании и нажать на «Продолжить»;
4. В открывшемся окне нужно выбрать Exchange;
5. Теперь потребуется еще раз ввести адрес почты компании и пароль, а затем нажать «Войти»;
6. Для завершения процедуры пользователь должен кликнуть на «Далее».

Проблемы в работе почты Outlook на телефоне

В процессе работы почты Outlook могут возникать различные проблемы, которые можно легко решить.

Так, например, одной из самых частых проблем является сбой в работе программы. В таком случае необходимо просто переустановить приложение.

Если не получается войти в приложение, то можно проверить правильность введённого логина и пароля, а после попробовать войти снова. Также стоит проверить, поддерживается ли этот тип учетной записи.

Находиться всегда рядом с компьютерной техникой невозможно, поскольку современному человеку приходится совершать передвижение к месту работы, возвращаться домой, также часто отправляться в командировки, проводя время в поездах и автобусах.

А ведь многие желают оставаться в курсе всех важных событий, поскольку это позволяет принимать своевременные правильные решения. Для того чтобы всё так осуществлялось, необходимо установить на телефоне такое же почтовое приложение, синхронизировать его, скопировать контакты.

А для этого первоначально следует ознакомиться, как настроить почту Outlook на Андроиде или IPhone.

Настройка электронной почты на Android

Разработчики предлагают пользователям мобильное приложение, воспользовавшись которым удаётся не только мгновенно получать корреспонденцию, своевременно отвечать своим деловым партнёрам, но и также пользоваться встроенным календарём, прочими функциями планирования, которые характерны для компьютерной версии почтового приложения.

Настройка учётной записи

Прежде чем приступить к основным манипуляциям, целесообразно ознакомиться с информацией, как настроить Outlook на телефоне.

На Android сначала запускают почтовое приложение, входят в его основное меню, выбирают «Настройки», далее переходят в подпункт «Добавить учётную запись». После этого открывается список дополнительных настроек, которые допустимы для этого мобильного устройства, среди них будет пункт «Добавить учётную запись электронной почты».

На экране появится небольшое окно, в нём будет предложено ввести адрес действующей электронной почты, а также пароль. Может случиться так, что Android запросит указать сервер. В этом случае введите s.outlook.com.

Теперь, когда всё успешно подключено к Android, возникает необходимость получить дополнительную информацию, как синхронизировать Outlook с Android.

Синхронизировать данные в одном направлении удаётся без проблем, когда же возникает необходимость осуществить такую манипуляцию в двух направлениях, пользователи часто сталкиваются с небольшими проблемами.

Синхронизировать почтовое приложение с Android можно через Wi-Fi, а также через интернет. Первоначально следует зайти на сайт Outlook.com, там можно убедиться, на какие устройства была добавлена учётная запись.

Теперь следует запустить установленное приложение, войти в подпункт меню «Файл», выбрать строку «Импорт» или «Экспорт», это позволит осуществить успешную синхронизацию устройств, произвести обмен данными. Для переброски списка контактов, также необходимо воспользоваться функцией «Импорт контактов».

Кстати, перенос контактов на Android возможен и при помощи bluetooth.

Синхронизировать почтовое приложение с Android можно и при помощи облачных технологий. В частности, Outlook 365 значительно облегчает выполнение таких задач, успешно перенося контакты, заметки, календари на телефон.

Настройка электронной почты на IPhone

Имея в наличии IPhone, процесс настройки и последующей синхронизации с Outlook чем-то похож на описанный выше способ, но вместе с этим существуют и отличительные особенности, поэтому владельцам IPhone полезно ознакомиться с практическим руководством, как настроить Outlook на IPhone.

Настройка учётной записи

Корпорация Microsoft подарила обладателям iPhone отличный и при этом совершенно бесплатный клиент для получения почты на iPhone. Этот клиент легко устанавливается и столь легко на нём осуществляются настройки.

Кликнув по меню «Настройки», вы должны выбрать пункт «Почта, адреса, календари», далее появится кнопка «Добавить», кликните по ней тоже.

Теперь появятся пустые поля, в которые вы должны ввести адрес электронной почты, а также действующий пароль.

В отдельных случаях iPhone может запросить ввести дополнительные сведения, к которым относятся домен, имя пользователя и сервера.

Ввести такие данные несложно, только важно разбираться, что собой представляют домен и имя сервера.

Имя домена представляет собой часть электронного адреса, а, точнее, ту часть, которая находится после символа @. Имя пользователя также является частью электронного адреса, только первой частью, находящейся до символа @.

Имя сервера составляется путём соединения слова «outlook» и имени домена, между которыми ставится точка.

После введения всех запрашиваемых данных нажмите кнопку «Вперёд». Теперь ваше мобильное устройство запросит, как синхронизировать IPhone с Outlook.

Вам остаётся выбрать тип данных для синхронизации, по умолчанию синхронизируются контакты, электронная почта и календарь.

В отдельных случаях мобильное устройство может запросить создать и ввести секретный код, последуйте этим рекомендациям и выполните эти требования.

В версиях приложения для IPhone внедрена функция поиска и фильтра прочитанных, непрочитанных писем, отмеченных, как представляющих особую важность, а также сопровождающихся вложениями. Также клиент для iPhone поддерживает PUSH-уведомления.

Итак, установить почтовое приложение на своём мобильном устройстве, а впоследствии осуществить синхронизацию контактов, календаря и сообщений сможет каждый пользователь. Такие манипуляции будут не напрасны, они будут способствовать постоянной осведомлённости пользователя, принятию быстрых решений и успешному продвижению по карьерной лестнице.

После установки учетной записи в программе Microsoft Outlook, иногда требуется дополнительная настройка отдельных параметров. Также, бывают случаи, когда поставщик почтовых услуг изменяет какие-то требования, и в связи с этим нужно произвести изменения настроек учетной записи в программе-клиенте. Давайте выясним, как произвести настройку учетной записи в приложении Microsoft Outlook 2010.

Настройка учетных записей

Для того, чтобы начать настройку, переходим в раздел меню программы «Файл».

Жмем на кнопку «Настройка учетных записей». В появившемся списке кликаем по точно такому же наименованию.

В открывшемся окне, выбираем учетную запись, которую собираемся редактировать, и делаем по ней двойной щелчок кнопкой мыши.

Открывается окно настроек учетной записи. В верхней его части в блоке настроек «Сведения о пользователе» можно изменить своё имя и адрес электронной почты. Впрочем, последнее делается только в том случае, если изначально адрес был внесен ошибочный.

В графе «Сведения о сервере» редактируются адреса входящей и исходящей почты, в случае их изменения на стороне поставщика почтовых услуг. Но, редактирование этой группы настроек выполняется крайне редко. А вот тип учетной записи (POP3 или IMAP) редактировать вообще нельзя.

Чаще всего редактирование производится в блоке настроек «Вход в систему». Тут указывается логин и пароль для входа в почтовый аккаунт на сервисе. Многие пользователи в целях безопасности часто меняют пароль к своему аккаунту, а некоторые выполняют процедуру восстановления, так как утеряли данные для входа. В любом случае, при изменении пароля в аккаунте почтового сервиса, нужно его также изменить, и в соответствующей учетной записи в программе Microsoft Outlook 2010.

Кроме того, в настройках можно включить или отключить запоминание пароля (по умолчанию включено), и безопасную проверку пароля (по умолчанию выключено).

Когда все изменения и настройки произведены, жмем на кнопку «Проверка учетной записи».

Происходит обмен данными с почтовым сервером, и внесенные настройки синхронизируются.

Другие настройки

Кроме того, существует ряд дополнительных настроек. Для того, чтобы к ним перейти, жмем на кнопку «Другие настройки» во все том же окне параметров учетной записи.

Во вкладке «Общие» дополнительных настроек можно ввести имя для ссылок на учетную запись, сведения об организации, и адрес для ответов.

Во вкладке «Сервер исходящей почты» указываются настройки для входа на этот сервер. Они могут быть аналогичными тем, которые были для сервера входящей почты, вход на сервер может выполняться перед отправкой, или же для него выделен отдельный логин и пароль. Кроме того, тут указывается, требуется ли SMTP-серверу проверка подлинности.

Во вкладке «Подключение» выбирается тип подключения: через локальную сеть, телефонную линию (в этом случае нужно указать путь к модему), или через номеронабиратель.

Во вкладке «Дополнительно» указываются номера портов POP3 и SMTP-серверов, длительность ожидания сервера, тип шифрованного подключения. Тут же указывается, следует ли хранить копии сообщений на сервере, и срок их хранения. После того, как все нужные дополнительные настройки введены, жмем на кнопку «OK».

Вернувшись в основное окно настроек учетной записи, для того, чтобы изменения вступили в силу, жмем на кнопку «Далее» или «Проверка учетной записи».

Как видим, учетные записи в программе Microsoft Outlook 2010 делятся на два вида: основные и другие. Введение первых из них обязательно для любого вида подключений, а вот другие настройки изменяются относительно установленных по умолчанию только в случае требования конкретного поставщика услуг электронной почты.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Автор: Дмитрий Алексеевич (m3dad)
Опубликована: 07.06.2012

Популярность= 73 ( +56 / -17 )

Настройка учетной записи электронной почты в программе Microsoft Outlook 2007. Настройка серверов получения и отправки почты для популярных почтовых сервисов Mail.ru, Yandex.ru, Rambler.ru, Google.com.

Среди программ, появившихся после установки пакета Microsoft Office 2007, имеется также и программа под названием Microsoft Office Outlook. Что это за приложение? Это мощная программа для обустройства Вашего рабочего дня. Она сообщит все – о встречах, о днях рождений, о письмах… Именно о письмах пойдет речь в этой статье, а именно – как настроить Microsoft Office Outlook 2007 для отправки и получения писем. Итак, пошагово рассмотрим, как настроить учетную запись почтового ящика в этой программе.

Настройка учетной записи электронной почты

Обычно Outlook 2007 доступен в меню и замещает своим ярлыком стандартный Outlook Express.

Outlook 2007 начинает работу с показа почты. Только для того, что бы он показывал почту, необходимо настроить учетную запись. Для этого жмем «Сервис –> Настройки учетных записей».

Открывается следующее окно, где есть только одна активная кнопка «Создать». На нее и нажимаем.

При первой настройке программы в этом окне только одна активная кнопка

В появившемся окне вводим свои данные, а именно «Ваше имя», под которым вас будет узнавать программа, «Адрес электронной почты», «Пароль» и «Проверку пароля».

Заполняем все поля

Далее, если электронный ящик заведен в обычном почтовом сервисе, можно увидеть следующее окно:

Если все данные введены верно, и Вход на сервер «украсится» галочкой, станет доступной кнопка Далее. Outlook 2007 автоматически начнет загружать письма с почтового ящика. Далее можно просматривать письма, отвечать, удалять, т.е. использовать программу так, как удобно.

Когда потребуется загрузить письма на компьютер, нажмите F9 или на кнопку «Отправить и получить» (треугольник острием вниз – контекстное меню кнопки, где можно более конкретно уточнить, что именно Вы хотите сделать).

Настройка серверов электронной почты

Если требуется самостоятельно настроить почтовый ящик, так как автоматические настройки Outlook не всегда верны, можно установить электронный ящик по-другому. Для этого выбираем «Сервис->Настройка учетных записей», в появившемся окне нажимаем «Создать», в этом окне (сначала может появится окно с выбором сервера – ничего не меняем, жмем «Далее») ставим галочку в окошке «Настроить вручную параметры сервера и дополнительные типы серверов» и жмем «Далее».

В появившемся окне «Выбор сервера» ничего не меняем, жмем «Далее» и переходим к добавлению новой учетной записи.

Теперь вводим все необходимые данные. Для легкости пользования приведу таблицу известных почтовых серверов (SMTP, POP3 сервера).

Примечание: Для корректной работы yandex.ru нужно войти в свой почтовый аккаунт, нажать на кнопку Настройка, пролистать страницу вниз, нажать кнопку Почтовые программы, в открывшемся окне поставить галку на С сервера pop.yandex.ru по протоколу POP3 и сохранить изменения.

Свои данные ввели. Теперь кликаем на «Другие настройки». В этом окне во вкладке «Сервер исходящей почты» заполняем графу «SMTP-серверу требуется проверка подлинности», а чуть ниже «Аналогично серверу входящей почты» (Gmail требует именно такие настройки, но для другого почтового сайта могут быть и другие опции). Во вкладке «Дополнительно» выбираем «Требуется шифрованное соединение (SSL)». Жмем ОК, Далее.

По нажатию кнопки Готово программа сама загрузит письма из Вашего почтового ящика. Вот и все, теперь настройка Вашей учетной записи в MS Office Outlook 2007 завершена, теперь можно пользоваться почтовым ящиком.

Настройка учетной записи электронной почты. Видео

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если в Outlook есть несколько учетных записей, при создании сообщения электронной почты Outlook выбирает учетную запись по умолчанию в качестве учетной записи. Тем не менее, если вы хотите ответить, ответить всемили Переслать сообщение, Outlook отправит сообщение с той же учетной записью, на которую была отправлена первоначальная почта. Например, в Черил есть две учетные записи. Ее учетной записью по умолчанию является cheryl.parsons64@outlook.com. Ее вторая учетная запись cheryl@contoso.com. Если Черил получает сообщение электронной почты от Честер на своей cheryl@contoso.com учетной записи, при ответе на сообщение Честер ответ будет отправлен с помощью cheryl@contoso.com. Если она создает новое сообщение для Честер, которое не является ответом или пересылаемым, сообщение будет отправлено с помощью своей учетной записи cheryl.parsons64@outlook.com.

Вы можете выбрать учетную запись, которая будет использоваться для отправки сообщения.

В окне сообщения нажмите кнопку от, а затем выберите пункт от.

Выберите нужную учетную запись.

Почему кнопка «от» отсутствует?

Если вы видите кнопку » Отправить «, но не видите кнопку » от «, типичная причина заключается в том, что ваш профиль Outlook содержит только одну учетную запись электронной почты. Чтобы просмотреть кнопку «от», необходимо Добавить еще одну учетную запись электронной почты.

Если у вас несколько учетных записей электронной почты, вы можете добавить ее вручную. После того как вы добавите кнопку «от», вы не сможете удалить все, кроме одной учетной записи электронной почты из Outlook.

Создайте сообщение электронной почты.

Выберите Параметры, а затем в группе Показать поля на ленте выберите пункт из .

Изменение учетной записи электронной почты, используемой по умолчанию

Вы можете изменить учетную запись электронной почты, используемую по умолчанию, выполнив указанные ниже действия.

Выберите Параметры учетНой записи » файл _гт_ _гт_».

В списке учетных записей на вкладке Электронная почта выберите учетную запись, которую вы хотите использовать в качестве учетной записи по умолчанию.

Выберите по умолчанию _гт_ Закрыть.

Всегда использовать учетную запись электронной почты по умолчанию для отправки новых сообщений

Если вы хотите использовать учетную запись электронной почты по умолчанию при нажатии кнопки Создать сообщение независимо от того, в какой учетной записи или папке вы начинаете, выполните указанные ниже действия.

Выберите файл _гт_ Параметры _гт_ почта.

В разделе Отправка сообщенийустановите флажок всегда использовать учетную запись по умолчанию при создании новых сообщений.

Владельцам компьютеров на базе операционной системы Windows знаком такой сервис, как Outlook. Он позволяет объединить доступ ко всем почтовым профилям в рамках одного ящика. Также компания Microsoft разработала программное обеспечение для мобильных устройств на Android. Сегодня разберемся, как настроить рабочую почту Outlook на телефоне Андроиде, и в чем заключаются ее особенности.

Особенности почты Outlook для Андроид

Чтобы воспользоваться сервисом на телефоне Android, понадобится установить приложение Microsoft Outlook. Оно доступно для бесплатного скачивания через магазин Google Play Маркет. Также можно обойтись без дополнительного софта, посетив сайт outlook.live.com. Но мобильный клиент является более удобным средством настройки сервиса.

Что касается самого почтового сервиса, то он полностью идентичен тому, который доступен владельцам персональных компьютеров. Можно создавать корпоративную почту для Exchange, а также обычные учетные записи. Есть удобное управление входящими письмами и доступ к календарю, не говоря уже о синхронизации с другими продуктами Microsoft вроде Word, Excel и PowerPoint.

Установка и настройка

Как уже отмечалось ранее, сервисом лучше всего пользоваться через официальное мобильное приложение Microsoft Outlook. Его можно бесплатно скачать через Play Маркет.

Далее для создания профиля понадобится:

• Запустить программу.
• Нажать кнопку «Добавление учетной записи», если аккаунт уже есть, или «Создать», если его еще нет.

• При выборе первой кнопки необходимо ввести адрес своей почты, а затем нажать «Продолжить».

• Далее предлагается придумать пароль, который будет использоваться при запуске программы.
• Если у вас есть еще одна или несколько почт, нажмите кнопку «Добавить», чтобы аналогичным образом зарегистрировать дополнительные e-mail.

Теперь можно переходить к настройкам Outlook. Для этого нужно:

• Запустить почтовый клиент и пройти авторизацию.
• Тапнуть по логотипу сервиса, расположенному в левом верхнем углу.
• Нажать кнопку в виде шестеренки.

Перед вами откроется список всех параметров, которые поддаются изменению на усмотрение пользователя. Среди них представлены следующие:

• Учетные записи почты. Здесь можно изменить адрес ящика, отрегулировать синхронизацию с другими сервисами, а также активировать шаблоны или заблокировать показ изображений в письмах.
• Почта. Тут осуществляется настройка уведомлений, подписи и параметров прокрутки. Также доступны настройки сортировки писем и активация уведомлений.
• Календарь. Включение и отключение уведомлений о событиях, регулировка параметров отображения даты и времени в календаре.
• Подключенные приложения и надстройки. Активация дополнительных сервисов для синхронизации с Outlook. Кроме того, здесь представлена возможность добавления расширений для интеграции новых функций.
• Настройки. Здесь представлены параметры, отвечающие за интерфейс приложения. Можно изменить тему оформления и контрастность. Еще представлен выбор языков и расширенные настройки конфиденциальности.

Обязательно изучите все представленные пункты меню, чтобы оптимизировать работу почтового ящика под себя.

Настройка другой учетной записи

Уже при первом запуске приложения пользователю предлагают зарегистрировать все почтовые сервисы в рамках Microsoft Outlook. Если вы добавили только одну учетку, то далее через настройки ящика можно установить неограниченное количество дополнительных почт по следующей инструкции:

• Открыть настройки приложения.
• Перейти в раздел «Учетные записи почты».
• Нажать кнопку «Добавить».

Далее вам нужно действовать в соответствии с алгоритмом, который был показан ранее при создании первого профиля. Принцип здесь тот же. От пользователя требуется указать e-mail, а затем придумать пароль. Далее аккаунт появится в общем списке, и вы сможете настроить для него отдельные параметры.

Рабочие и учебные учетки

Продукты Microsoft ориентированы не только на обычных пользователей, которые обращаются к ним с персональных компьютеров и личных смартфонов, но и на корпоративную и образовательную часть. Так, в Outlook можно создать учетную запись для бизнеса или образования. Это позволяет объединить профили всех сотрудников или учеников для удобного управления рабочим или образовательным процессом.

В таком случае профиль создает не отдельный сотрудник или ученик, а его администратор. Он же при необходимости оформляет подписку на платные сервисы Microsoft. Следовательно, если вам потребуется обзавестись почтовым ящиком в Outlook для работы в организации или прохождения обучения, то не нужно торопиться. Обратитесь к своему непосредственному руководителю, чтобы он выдал вам все необходимые логины и пароли.



Настройка почты Outlook на мобильных устройствах

Находиться всегда рядом с компьютерной техникой невозможно, поскольку современному человеку приходится совершать передвижение к месту работы, возвращаться домой, также часто отправляться в командировки, проводя время в поездах и автобусах.

А ведь многие желают оставаться в курсе всех важных событий, поскольку это позволяет принимать своевременные правильные решения. Для того чтобы всё так осуществлялось, необходимо установить на телефоне такое же почтовое приложение, синхронизировать его, скопировать контакты.

А для этого первоначально следует ознакомиться, как настроить почту Outlook на Андроиде или IPhone.

Настройка электронной почты на Android

Разработчики предлагают пользователям мобильное приложение, воспользовавшись которым удаётся не только мгновенно получать корреспонденцию, своевременно отвечать своим деловым партнёрам, но и также пользоваться встроенным календарём, прочими функциями планирования, которые характерны для компьютерной версии почтового приложения.

Настройка учётной записи

Прежде чем приступить к основным манипуляциям, целесообразно ознакомиться с информацией, как настроить Outlook на телефоне.

На Android сначала запускают почтовое приложение, входят в его основное меню, выбирают «Настройки», далее переходят в подпункт «Добавить учётную запись». После этого открывается список дополнительных настроек, которые допустимы для этого мобильного устройства, среди них будет пункт «Добавить учётную запись электронной почты».

На экране появится небольшое окно, в нём будет предложено ввести адрес действующей электронной почты, а также пароль. Может случиться так, что Android запросит указать сервер. В этом случае введите s.outlook.com.

Теперь, когда всё успешно подключено к Android, возникает необходимость получить дополнительную информацию, как синхронизировать Outlook с Android.

Синхронизировать данные в одном направлении удаётся без проблем, когда же возникает необходимость осуществить такую манипуляцию в двух направлениях, пользователи часто сталкиваются с небольшими проблемами.

Синхронизировать почтовое приложение с Android можно через Wi-Fi, а также через интернет. Первоначально следует зайти на сайт Outlook.com, там можно убедиться, на какие устройства была добавлена учётная запись.

Теперь следует запустить установленное приложение, войти в подпункт меню «Файл», выбрать строку «Импорт» или «Экспорт», это позволит осуществить успешную синхронизацию устройств, произвести обмен данными. Для переброски списка контактов, также необходимо воспользоваться функцией «Импорт контактов».

Кстати, перенос контактов на Android возможен и при помощи bluetooth.

Синхронизировать почтовое приложение с Android можно и при помощи облачных технологий. В частности, Outlook 365 значительно облегчает выполнение таких задач, успешно перенося контакты, заметки, календари на телефон.

Приложение Аутлук с легкостью устанавливается и синхронизируется с Андроид-устройствами

Настройка электронной почты на IPhone

Имея в наличии IPhone, процесс настройки и последующей синхронизации с Outlook чем-то похож на описанный выше способ, но вместе с этим существуют и отличительные особенности, поэтому владельцам IPhone полезно ознакомиться с практическим руководством, как настроить Outlook на IPhone.

Настройка учётной записи

Корпорация Microsoft подарила обладателям iPhone отличный и при этом совершенно бесплатный клиент для получения почты на iPhone. Этот клиент легко устанавливается и столь легко на нём осуществляются настройки.

Кликнув по меню «Настройки», вы должны выбрать пункт «Почта, адреса, календари», далее появится кнопка «Добавить», кликните по ней тоже.

Теперь появятся пустые поля, в которые вы должны ввести адрес электронной почты, а также действующий пароль.

В отдельных случаях iPhone может запросить ввести дополнительные сведения, к которым относятся домен, имя пользователя и сервера.

Ввести такие данные несложно, только важно разбираться, что собой представляют домен и имя сервера.

Имя домена представляет собой часть электронного адреса, а, точнее, ту часть, которая находится после символа @. Имя пользователя также является частью электронного адреса, только первой частью, находящейся до символа @.

Имя сервера составляется путём соединения слова «outlook» и имени домена, между которыми ставится точка.

После введения всех запрашиваемых данных нажмите кнопку «Вперёд». Теперь ваше мобильное устройство запросит, как синхронизировать IPhone с Outlook.

Вам остаётся выбрать тип данных для синхронизации, по умолчанию синхронизируются контакты, электронная почта и календарь.

В отдельных случаях мобильное устройство может запросить создать и ввести секретный код, последуйте этим рекомендациям и выполните эти требования.

Установка и настройка Аутлука на Айфоне так же не доставит проблем

В версиях приложения для IPhone внедрена функция поиска и фильтра прочитанных, непрочитанных писем, отмеченных, как представляющих особую важность, а также сопровождающихся вложениями. Также клиент для iPhone поддерживает PUSH-уведомления.

Итак, установить почтовое приложение на своём мобильном устройстве, а впоследствии осуществить синхронизацию контактов, календаря и сообщений сможет каждый пользователь. Такие манипуляции будут не напрасны, они будут способствовать постоянной осведомлённости пользователя, принятию быстрых решений и успешному продвижению по карьерной лестнице.

Источник

Синхронизация Android смартфона с сервисом Outlook

Outlook – продвинутый почтовый клиент от компании Microsoft позволяющая заниматься не только приёмом писем, но и менеджментом контактов с созданием расписания дел. Но как связать смартфон с удобным сервисом на компьютере? В статье расскажем, как синхронизировать Outlook с Android.

Как это сделать?

Начиная с 2016 года, пользователи перестали испытывать проблемы с переносом информации и контактов с компьютера. Тогда разработчики из Microsoft выпустили полноценный офисный пакет для операционной системы Андроид. Пользователь скачивал приложение, вводил логин и пароль от аккаунта и получал доступ ко всей информации. Существует 3 способа синхронизация контактов из Outlook с Android:

Рассмотрим каждый из описанных способов подробнее. Случайно добавили человека в черный список? Узнайте, как его убрать, в статье: «Как разблокировать номер телефона из черного списка».

С помощью приложения

Заходим в Play Market и вводим в поиске фразу, показанную на скриншоте ниже. Нажимаем на зелёную кнопку «Установить».

Важно: чтобы этот способ работал, компьютерная версия сервиса, должна быть подключена к учётной записи Microsoft и иметь доступ к интернету.

Запускаем программу. Нужно ввести данные для входа в учётную запись Майкрософт. Чтобы войти в сервис, понадобится интернет-подключение.

После успешного входа, открываем настройки смартфона. Это можно сделать с помощью нажатия на иконку шестеренки, в шторке уведомлений. Заходим в раздел «Аккаунты».

В списке находим почтовый сервис и нажимаем на него. Выбираем «Синхронизация» и проверяем активна ли галочка напротив пункта «Контакты». Если нет – включаем её. В этом разделе можно настроить синхронизацию календаря программы Outlook с Android и другие параметры.

Через файл

Запускаем почтовый клиент на компьютере и переходим в раздел «Файл», выбираем пункт «Экспортировать контакты». Выбираем путь для сохраняемого csv файла. Его нужно отправить на смартфон.

Переходим в раздел «Контакты» на смартфоне. Открываем «Настройки», для это делаем свайп вправо и выбираем выделенный на скриншоте пункт.

Спускаем до строчки «Импорт контактов». С помощью функции, пользователь может загрузить в память телефона номера телефонов с установленных SIM-карт или используя VCF-файл. Ставим галочку напротив первого пункта и указываем путь к загруженному файлу. Этот способ не подразумевает синхронизацию задач Outlook с телефоном на Android.

На заметку: на экране постоянно появляются неизвестные ошибки и не знаете, как их исправить? Ознакомьтесь с подробной инструкцией по исправлению всех системных неисправностей: «Ошибка на Android: приложение остановлено, что делать?»

Используя Android Sync

Это неофициальное сервис, позволяющий синхронизировать информацию сохранённую в Outlook на компьютере с мобильным телефоном. Скачиваем и устанавливаем приложение с официального сайта разработчиков. Этот способ подойдёт для смартфонов со старой версией операционной системы.

Запускаем инсталлятор двойным нажатием левой кнопки мыши. Интерфейс установщика будет на английском языке, без возможности перевода. Нажимаем Next и соглашаемся с лицензионным соглашением приложения.

Указываем путь для установки и имя для папки в меню «Пуск». Если она не нужна, ставим галочку напротив элемента, выделенного на скриншоте.

По желанию убираем добавление ярлыков программы на рабочий стол и в экспресс панель. Рекомендуем не снимать галочку с последнего пункта, параметр отвечает за установку USB-драйверов.

Запускаем Android Sync и подключаем телефон с помощью USB кабеля к компьютеру или ноутбуку. Указываем данные аккаунта, с которого будет происходить передача и начинаем процесс синхронизации.

Источник

Как синхронизировать смартфон на Android с Microsoft Outlook

Чтобы контакты из Outlook добавились в ваше мобильное приложение Почты на смартфоне под управлением Android, потребуется прийти к помощи специальной утилиты-посредника. CHIP расскажет, как это сделать.

Небольшая утилита MyPhoneExplorer (http://www.fjsoft.at/en/) поможет вам без проблем переносить данные из Outlook на ваш смартфон на базе Android. Для этого нужно установить программу как на ваш компьютер, так и на смартфон.

Прежде чем запустить программу на телефоне, необходимо произвести некоторые настройки на компьютере. Откройте программу, перейдите в меню «Файл | Настройки». В пункте меню «Синхронизация» выберите те данные, которые вы хотите синхронизировать. В пунктах «Контакты», «Календарь» или «Заметки» выберите пункт «Outlook…».

Теперь вы можете синхронизировать ваш смартфон с компьютером. Для этого откройте приложение на вашем смартфоне.

Программа поддерживает как беспроводную сеть Wi-Fi, так и Bluetooth или кабельное соединение.

Если программа не распознает ваше устройство автоматически, выберите в меню программы на компьютере «Файл | Соединение» пункт «Телефон с системой Google Android». Программа синхронизирует ваши данные в фоновом режиме.

Синхронизировать смартфон на базе Android. С помощью этой утилиты вы можете переносить некоторые данный из программы Outlook на ваш смартфон.

Фото: компании-производители

Источник

Как синхронизировать электронную почту, календари и контакты из Outlook.com или Office 365 с телефоном Android

Если вы наконец перешли с Windows Phone или приобрели устройство Android, вы, вероятно, захотите перенести всю информацию из своей учетной записи Outlook.com/Office 365 на свой новый телефон. Хотя использование приложения Outlook может показаться лучшим способом использования вашей информации Microsoft, вы также можете синхронизировать электронную почту, календари и контакты Outlook, используя собственные специальные приложения на вашем устройстве Android.

Вы можете сделать это, если предпочитаете приложения, ориентированные на задачи, а не универсальные приложения, такие как Outlook для Android. Последний является надежным почтовым клиентом, но замена вкладки «Контакты» новой вкладкой «Поиск» на панели приложения была поляризационным изменением. Это добавляет дополнительное касание для доступа к вашему полному списку контактов, а использование собственного приложения Контакты вашего телефона обычно намного быстрее. Теперь приложение Outlook для Android может синхронизировать ваши контакты Outlook.com/Office 365 с адресной книгой вашего телефона, но на самом деле вам не нужно устанавливать приложение для этого. Microsoft объяснила все это на этой странице поддержки, но настроить учетную запись Outlook.com/Office 365 на телефоне Android не так просто, как на iOS и Windows Phone. Так что пристегнитесь и продолжайте, пока я объясню, как максимально эффективно использовать нативные приложения на вашем телефоне Android.

В приложении Gmail

Приложение Gmail является почтовым приложением по умолчанию на большинстве современных телефонов Android (и не только для учетных записей Gmail), поэтому мы начнем с него в первую очередь. Чтобы начать добавление учетной записи Outlook.com или Office 365, сначала посетите Google Play Store и убедитесь, что приложение Gmail обновлено до последней версии. Кроме того, имейте в виду, что ваши контакты Gmail (если они у вас есть) по-прежнему будут отображаться после добавления вашей учетной записи Microsoft, но вы можете легко переключаться между ними. Учетные записи Gmail необходимо добавить как часть настройки Android, поэтому вам придется иметь дело с просмотром электронных писем, календарей и контактов Gmail независимо от того, какие настройки вы выберете.

В любом случае, после того, как вы сделаете этот первый шаг, откройте приложение Gmail, затем коснитесь значка меню в верхнем левом углу. Перейдите в «Настройки», «Добавить учетную запись» и выберите «Exchange» и «Office 365». НЕ выбирайте Outlook, Hotmail и Live, так как это синхронизирует только вашу электронную почту, а не контакты. Затем вы можете ввести свой адрес электронной почты и пароль Outlook.com/Office 365.

Затем следуйте инструкциям на экране, пока не дойдете до папки «Входящие». С этого момента откройте сообщение от Microsoft и нажмите «Использовать другое почтовое приложение». Это предоставит Gmail серверу разрешения на чтение вашей учетной записи Outlook.

Просмотр настроек Gmail

Если вы используете более старую версию Android, вы также можете сделать это, потянув вниз панель уведомлений Android и коснувшись сообщения «Невозможно синхронизировать календарь и контакты». Не все увидят это сообщение, но если вы это сделаете, нажмите на него, а затем «Разрешить», чтобы разрешить синхронизацию. Процесс синхронизации займет несколько минут, но как только вы закончите, вы сможете использовать Gmail в качестве почтового клиента, а также приложения «Контакты» и «Календарь» Google для управления адресными книгами и календарями Outlook.com/Office365.

В приложении Samsung Email

Телефоны Samsung Galaxy, самый популярный бренд телефонов Android, поставляются с другим почтовым приложением по умолчанию под названием «Электронная почта Samsung». Это приложение немного отличается от приложения Google Gmail, но процесс настройки аналогичен. Как и раньше, перед продолжением убедитесь, что приложение Samsung Email обновлено до последней версии.

Затем откройте приложение Samsung Email и нажмите «Добавить учетную запись». Кроме того, вы можете перейти в настройки и нажать «Добавить учетную запись», если у вас уже есть другие учетные записи. В любом случае, вы можете затем ввести свой адрес электронной почты и пароль Outlook.com/Office 365, а затем нажать «Войти». После этого, если вам будет предложено, выберите «Microsoft Exchange ActiveSync» из списка, чтобы продолжить. Возможно, вы этого не увидите, поэтому не беспокойтесь, если он не появится.

Настройка Outlook в Samsung Mail

В следующих нескольких шагах вы также можете увидеть экран настроек, в котором вас попросят изменить настройки или имя учетной записи. Вы можете настроить отображение всей почты и календаря за все время, а не только за последние несколько месяцев. Затем нажмите «Да» или «ОК», чтобы подтвердить настройки и разрешения и разрешить синхронизацию.

Если вы используете старый телефон Samsung, вы можете увидеть сообщение «Требуется действие для синхронизации», поэтому обязательно нажмите на него и перейдите к настройкам, чтобы включить синхронизацию. Как и в случае с приложением Gmail, проверьте сообщение от Microsoft и выберите «Использовать другое почтовое приложение», чтобы продолжить синхронизацию. Имейте в виду, что синхронизация электронной почты, календаря, контактов и задач может занять несколько минут.

Просто чтобы дважды проверить …

Выполнив эти действия, вы сможете использовать собственные приложения «Контакты», «Календарь» и «Почта» на своем телефоне Android для синхронизации информации из своей учетной записи Outlook.com или Office 365. Теперь вы можете пропустить поездку в Google Play Store, и вам не нужно будет загружать специальное приложение Outlook для Android.

На большинстве телефонов при открытии приложения “Google Контакты” отображаются контакты Gmail, но вы можете нажать гамбургер-меню и щелкнуть значок Outlook, чтобы переключаться между контактами Gmail и Outlook.

В приложении Google Calendar все ваши календари появятся справа, когда вы нажмете гамбургер-меню. Вы можете скрыть учетную запись Google и использовать ТОЛЬКО свой календарь Outlook, сняв флажок под именем учетной записи Google.

Календарь Samsung и Google Контакты

На телефонах Samsung все немного по-другому, и вы можете показывать ТОЛЬКО свои контакты Microsoft Outlook. В приложении «Контакты Samsung» вы можете нажать на меню (…) вверху, затем «Настройки», затем «Контакты для отображения» и выбрать кнопку для Microsoft Exchange ActiveSync.

Наконец, с помощью приложения Samsung Calendar вы можете управлять своими календарями, нажав меню (…) в правом верхнем углу, а затем «Управление календарями». Это позволит вам отменить выбор Календаря Google и использовать исключительно учетную запись Microsoft Outlook.

Источник

Как настроить и синхронизировать Outlook на Андроид – несколько способов

Синхронизация сервиса Outlook с Android используется в основном для того, чтобы события из календарей объединялись между собой. Несколько лет назад разработчики Google отказались от поддержки Аутлука, и теперь пользователи вынуждены искать альтернативные решения. Существуют пути, позволяющие осуществить желаемое.

Проблемы объединения ежедневников