На что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.
Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение. Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух экз. (по числу подписантов) и является обязательным к составлению.
Подробности в материале, подготовленном юрисконсультом «РосКо — Консалтинг и аудит» Валерием Ивановым и статье дальше:
Для чего требуется
Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.
Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки . Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.
На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.
Однако закон требует, чтобы предмет поставки был обязательно оговорен. А именно: наименование товара, количество и ассортимент.
Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.
Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.
Какие данные указываются в спецификации
Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации. Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:
— ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);
— указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;
— описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;
— единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;
— итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;
— наименования, юрид. названия, адреса сторон;
— налог. и банк. реквизиты;
— подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.
Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки. Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.
Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.
Важный нюанс: названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.
Можно ли обойтись без спецификации
Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.
Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.
Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.
В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.
На какие пункты спецификации следует обратить особое внимание
Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:
● Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков. Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству. Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей. Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.
● Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара. Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в. Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.
● НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.
● Срок передачи товара. Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок. Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д.
● Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий. В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности. Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д. В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.
● Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации. Тем более, если предполагается цепочка поставщиков. Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.
● Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.
Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.
Обращайтесь к специалистам
Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.
Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Изменение спецификации к контракту 44-фз
Подборка наиболее важных документов по запросу Изменение спецификации к контракту 44-фз (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Закупки:
- 14.12.30.190
- 141 КОСГУ
- 17 12 14
- 17.12.14
- 17.12.14.119
- Ещё…
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Изменение спецификации к контракту 44-фз
Нормативные акты: Изменение спецификации к контракту 44-фз
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Обзор: «Перечень антикризисных мер в 2022 — 2023 гг.»
(КонсультантПлюс, 2022)Правительство установило порядок изменения в 2023 г. существенных условий «строительных» контрактов. Внести изменения можно в отношении закрытого перечня условий при возникновении независящих от сторон контракта обстоятельств, которые влекут невозможность его исполнения. Например, допускается изменить спецификации и типы оборудования, предусмотренные в проектной документации. Изменения вносятся в пределах доведенных ЛБО на срок исполнения контракта. Определена процедура подписания сторонами дополнительного соглашения, которое после подписания заказчиком размещается в реестре контрактов. Минфин России отметил, что в данном случае речь идет об изменении только государственных (муниципальных) контрактов. При этом контракты, заключенные не государственными (муниципальными) заказчиками, по Закону N 44-ФЗ можно изменить по ч. 65.1 ст. 112 Закона N 44-ФЗ. Ведомство также указало, что на основании Постановления Правительства РФ от 16.04.2022 N 680 возможно изменить также количество отдельных этапов исполнения контракта. По мнению Минстроя России, к комплексным контрактам Постановление Правительства РФ от 16.04.2022 N 680 применяется в части строительства, реконструкции, капремонта объектов капстроительства.
Дополнительное соглашение об изменении спецификации к договору.
Читайте также:
- При составлении первой Спецификации могу ли я прописать Приложение №1 Спецификация №1,
- Менее той, цены кот. была оговорена в спецификации, подписанной 13 марта (поставка запланирывоана на 22 апреля).
- Является ли это нарушением НК РФ?
- Можно ли подписать дополнительное соглашение с изменением в спецификации итоговой …
- Покупатель подписал договор и спецификацию, где указана стоимость товара, но не подписывает протокол цены, говоря что цена завышена.
- Поставка товара по 44 ФЗ
- Какой минимальный срок поставки товаров должен быть указан в договоре?
- Скажите пожалуйста иммет ли срок действия спецификация подписанная от 29.07.2014 к договору поставки товара,
- Соглашение об изменении договора поставки
- Дополнительным соглашением или приложением к Договору и как корректно сформулировать?
31.12.2019 года заключен договор поставки товара, согласно спецификации, где указана цена за единицу товара. 30.04.2020 г. цены за единицу товара изменились. Необходимо ли при составлении дополнительного соглашения изменять спецификацию на периоды, т.е с 31.12.2019 г. по 29.03.2020 г. по начальным ценам, с 30.04.2020 г. по новым ценам.
Максим! Если стороны придут к соглашению, что в эти периоды цены поставки должны измениться, то можно составить такое доп. соглашение (ст.450-453 ГК РФ). Однако ведь сторона, не в чьих интересах изменение цен, может и не согласиться. Более того, это ведь период прошлый, по которому уже сдали бухгалтерскую отчетность, что является доводом в пользу того, чтобы цены задним числом не менять. Удачи Вам в разрешении Вашего вопроса!
Вам помог ответ?ДаНет
Максим!
Вы можете просто написать примерно так:» настоящее дополнительное соглашение и утвержденная им спецификация применяется к периоду с 30.04.» ну или » с даты подписания допсоглашения».
ст. 450 ГК РФ.
Понятно же будет что и как.
Позвонить
WhatsApp
Вам помог ответ?ДаНет
Конечно не нужно. Зачем?
Просто в доп соглашении от 30.04.2020 г. в порядке ст. 450 ГК РФ прописываете:
внести в пункт такой-то следующие изменения «цена за единицу товара составляет столько-то.
доп соглашение вступает в силу с момента подписания сторонами.»
прошлый период вобще не берете.
Позвонить
WhatsAppTelegram
Вам помог ответ?ДаНет
Максим
Нет нужды в соглашении менять начальные цены с 31.12.2019 г. по 30.04.2020 г. так как изменение цены вы укажите в дополнительном соглашении по обоюдному согласию сторон
Цитата:
Спецификация является неотъемлемой частью договора поставки, поскольку позволяет определить наименование и количество товара, подлежащего поставке, а также периоды поставки.
В соответствии со ст. 452 ГК соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор.
Вам помог ответ?ДаНет
Нужно изменять спецификации с даты изменения цены товара.
ГК РФ Статья 485. Цена товара
1. Покупатель обязан оплатить товар по цене, предусмотренной договором купли-продажи, либо, если она договором не предусмотрена и не может быть определена исходя из его условий, по цене, определяемой в соответствии с пунктом 3 статьи 424 настоящего Кодекса, а также совершить за свой счет действия, которые в соответствии с законом, иными правовыми актами, договором или обычно предъявляемыми требованиями необходимы для осуществления платежа.
Позвонить
WhatsAppTelegram
Вам помог ответ?ДаНет
Вы вправе составить соглашение в порядке ст.450 ГК РФ к основному договору. В соглашении прописать следует Вам, что от 30.04.2020 г меняются цены за единицу товара. Задним числом не нужно не чего менять.
Всего доброго. Надеюсь мой ответ вам понятен?!
Вам помог ответ?ДаНет
Да,спецификация является неотъемлемой частью договора поставки, и позволяет определить наименование и количество товара, подлежащего поставке, а также периоды поставки
Согласно ст. 452 ГК РФ, соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор,
Вам, достаточно заключить дополнительное соглашение об изменениях в Спецификацию и указать «Настоящее дополнительное соглашение применяется к правоотношениям сторон, возникшим с «__» 20__ (указать дату спецификации)».
.
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Вы не вправе изменить в одностостороннем порядке условия договора. Только при добровольном согласовании ст. 450 ГК РФ, или в судебном порядке. Спецификации соответственно должны быть изменены.
Позвонить
WhatsApp
Вам помог ответ?ДаНет
Изменяете путем заключения дополнительного соглашения только те спецификации, по которым отгрузка товара осуществляется по новым (измененным) ценам.
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Если по спецификации уже были поставки товара, то новая цена должна действовать с момента ее изменения, то есть с 30.04.2020 г, так как бухгалтерская отчетность за прошлые периоды уже должна быть сдана. В этом случае лучше оформить новую спецификацию с новыми ценами, а поставки по ранее оформленной спецификации прекратить, оформив соглашение об аннулировании позиций непоставленного объема товара.
Либо в дополнительном соглашении к спецификации укажите, что с 30.04.2020 вносятся изменения в спецификацию в части стоимости товара (ст ст 450, 485 ГК РФ), указав новые цены на товар.
Вам помог ответ?ДаНет
Максим!
Заключите дополнительное соглашение 30.04.2020, которым внесете изменения в пункт договора об общей стоимости товара (если она меняется, а общий объем поставки остается неизменным), а также в новой редакции изложите спецификацию с новыми показателями граф цены за единицу товара и стоимости договора применительно к товару, который подлежит к поставке с 30.04.20.
Ст.450-452 ГК РФ.
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Ситуация такая: первоначальной спецификацией было предусмотрено 10 единиц товара, цена за единицу 10 рублей, далее 30.04.2020 г. цена за единицу составили 11 рублей, до 30.04.2020 г. часть товара поставлена по 10 рублей, соответственно предполагаю, что в новой спецификации должно быть прописано:
спецификация
с 31.12.2019 г. по 29.04.2020 г.
1. товар 7 единиц — 10 рублей
спецификация
с 30.04.2020 г. до окончания действия договора.
1. товар 3 единицы — 11 рублей
В таком случае, вы указываете в дополнительном соглашении, о том что действие настоящего дополнительного соглашения начинается именно с конкретной даты (ст. 450 ГК)
Обязательно указывайте что все остальные условия договора поставки Неизменными.
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Да можете прописать в дополнительном соглашении, что с 31.12.2019 г. по 29.04.2020 г.
1. товар 7 единиц — 10 рублей
спецификация
с 30.04.2020 г. до окончания действия договора.
1. товар 3 единицы — 11 рублей
По согласию сторон ст.421 ГК.
Дополнительное соглашение к спецификации прилагается к договору поставки и содержит новые или измененные сведения о поставляемой продукции.
Указать дату, место составления допсоглашения, что является неотъемлемой частью договора номер 1, изменение цены.
Вам помог ответ?ДаНет
В любом случае нужно доп. соглашение сторон (ст.421, 450-453 ГК РФ). И только тогда можно изменить условия первоначального договора. Суть первоначального ответа при этом не меняется.
Вам помог ответ?ДаНет
Я вам изначально правильно ответил, выше ответ.
Вам помог ответ?ДаНет
Похожие вопросы
При составлении первой Спецификации могу ли я прописать Приложение №1 Спецификация №1,
Вопрос по форме оформления Приложения к договору.
Заключается договор поставки с Контрагентом. Цена, срок поставки вынесены в Спецификацию к Договору. Таких спецификаций в рамках этого Договора может быть за год 100 шт.
Приложение №1 к настоящему Договору — это Образец спецификации. При составлении первой Спецификации могу ли я прописать Приложение №1 Спецификация №1, дале соответственно Приложение №1 Спецификация №2 м т.д. Или я должна изменять и номер приложения тоже Приложение №2 Спцификация №2
Здравствуйте, Елена!
Все изменения и дополнения к Договору поставки будет изменены или дополнены в форме Дополнительного соглашения по ст. 450 ГК РФ. Будут вопросы, пишите. Удачи.
Позвонить
WhatsAppTelegram
Вам помог ответ?ДаНет
Менее той, цены кот. была оговорена в спецификации, подписанной 13 марта (поставка запланирывоана на 22 апреля).
Ситуация такова: 13 марта была подписана спецификация на конкрекретную поставку, кот. должна была состояться 22 апреля 2009 года и соответственно была зафиксирована цена этой поставки.
18 марта 2009 года было подписано дополнительное соглашение к этому же договору где было оговорено, что на поставки с 01.04.2009 по 30.04.2009 года зафиксирована цена, кот. менее той, цены кот. была оговорена в спецификации, подписанной 13 марта (поставка запланирывоана на 22 апреля). Мы, являясь, поставщиками настаиваем, в отношении той поставки, кот. оговорена в спецификации, цены указаной в ней, Покупатель же напротив, настаивает на цене, указанной в дополнительном соглашении. Кто прав? Ведь спецификация была подписана ранее и дополнительное соглашение никоим образом не отменяет ее действие (нет прямого указания на это).
Добрый день Ирина!
Подписав дополнительное соглашение Вы изменили цену на поставки в период с 01.04.09. по 30.04.09. Т.к. поставка будет в рамках этого периода, то действовать будет цена, зафиксированная в соглашении. Спецификация была подписана 13 числа, т.е. до внесения изменений в договор, а 18 марта Вами подписано соглашение, изменившее цену товара на поставки в период с 01.04 по 30.04.
С уважением, Щегринец Д.И.
Вам помог ответ?ДаНет
Является ли это нарушением НК РФ?
Заключен договор поставки на топливо. Цена, наименование товара, объем указаны в спецификации. В договоре ссылка на спецификацию есть. Является ли это нарушением НК РФ?
здравствуйте. что бы ответить наверняка следует ознакомиться с договором.
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Можно ли подписать дополнительное соглашение с изменением в спецификации итоговой …
Можно ли внести изменения в спецификацию по договору поставки товара на основании дополнительного соглашения. Товар поставлен 15.06.15 в полном объеме и надлежащего качества по цене указанной в спецификации, но на меньшую сумму. Изначально в спецификации неверно подсчитана итоговая сумма контракта. Можно ли подписать дополнительное соглашение с изменением в спецификации итоговой суммы текущей датой или дата подписания должна быть ранее поставки товара? Заранее спасибо.
Дополнительное соглашение в этой ситуации должно быть датировано ранее срока поставки
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Поставка товара по 44 ФЗ
Мы являемся поставщиком бюджетным организациям. Им пришло предписание от прокуратуры к договору поставки должна быть приложена спецификация по 44 ФЗ.
Мы не может гарантировать твердую цену за единицу товара. На наш товар частно меняются цены. (фрукты и овощи).
Можно спецификацию каждый раз новую прилагать к накладной с изменяющимися ценами?
Всё согласно условий договора, спецификацию можно менять и указывать срок действия цены в ней.
Позвонить
Telegram
Вам помог ответ?ДаНет
Какой минимальный срок поставки товаров должен быть указан в договоре?
Согласно договору поставки товар должен поставляться по цене точки отпуска, но не превышающей цену указанную в техническом задании (на случай роста рыночной цены). На сегодняшний день цена в техническом задании и в спецификации на 20% выше, чем в точке отпуска. По какой цене должен отпускаться товар?
Николай Юрьевич, товар должен отпускаться по цене в точке отпуска.
[quote]ГК РФ Статья 431. Толкование договора
При толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом.
Если правила, содержащиеся в части первой настоящей статьи, не позволяют определить содержание договора, должна быть выяснена действительная общая воля сторон с учетом цели договора. При этом принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи, последующее поведение сторон.[/quote]
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Скажите пожалуйста иммет ли срок действия спецификация подписанная от 29.07.2014 к договору поставки товара,
Скажите пожалуйста иммет ли срок действия спецификация подписанная от 29.07.2014 к договору поставки товара, в котором есть такой пункт, что при увеличении отпускной цены завода-производителя, иных лиц и (или) транспортных тарифов, Поставщик обязуется отгрузить партию товара в объеме и по зафиксированной цене, зафиксированной на момент подписания соответствующей спецификации по партии товара. Суть в чем спецификацию Поставщик подписал от 29.07.2014. Сейчас уже можно сказать сентябрь, Покупатель только подписал договор и требует везти товар. За это время по рынку поднелись отпускные цены и поставка становиться не рентабельной. Что делать, срока действия в спецификации нет.
Заранее большое спасибо за ответ!
Читайте условия договора.
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Соглашение об изменении договора поставки
Какую дату нужно указать в дополнительном соглашении об изменении спецификации к договору поставки продуктов питания, если первоначальная спецификация к договору была изменена на другую спецификацию в день подписания договора? Теперь у нас 2 спецификации от одной даты.
Может быть и две от одной даты.Номер просто измените.
Позвонить
WhatsApp
Вам помог ответ?ДаНет
Дополнительным соглашением или приложением к Договору и как корректно сформулировать?
Заключен договор поставки. В спецификации к нему указан вид товара — бензин 92, объем (количество) и определенная цена (Цены могут изменяться только по соглашению Сторон). Если Поставщик хочет изменить цену товара, а покупатель просит поставить дополнительно еще бензин 95, но в рамках существующего объема (количества) по Договору, то как эти два момента лучше оформить? Дополнительным соглашением или приложением к Договору и как корректно сформулировать?
Лучше дополнительным соглашением. Формулируется приблизительно следующим образом: «П.№ читать в следующей редакции — предметом поставки является бензин марок 92, 95 в объемах….П.№ читать в следующей редакции: стоимость бензина 92 составляет ___руб. за …, стоимость бензина 95 составляет ___руб. за … Дополнительное соглашение вступает в силу с _____»
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Администратор печатает сообщение 