Как изменить версию word

Аннотация

Примечание.Эта статья не относится к MSI-версиям Office.

По умолчанию установленные Microsoft Office настроены для автоматического обновления Office после того, как новые обновления становятся общедоступными. Иногда может потребоваться вернуться к более ранней версии или сборке Office. Например, автоматическое обновление может привести к непредвиденному поведению одного из ваших приложений Office. В этом случае вам может потребоваться вернуться к предыдущей версии до тех пор, пока не будет выпущена новая версия, в которую будет адресовна проблема.

Важно: В этой статье приводится список рекомендуемых действий, чтобы вернуться к предыдущей версии Microsoft 365, Office 2019 или Office 2016, установленной с помощью технологии «нажми и работы». Эта статья не относится к MSI-версиям Office.

Дополнительная информация

Проанализируйте серьезность проблемы

Прежде чем при необходимости перенамеровать более ранную версию Office, взвесят серьезность проблемы с преимуществами улучшения системы безопасности, производительности и надежности, которые включены в последнее обновление.

Вернуться к предыдущей версии Office

Чтобы вернуться к предыдущей версии Office, выполните указанные здесь действия.

Важно: Установка Office будет передаваться в потоковом потоке из Интернета. Убедитесь, что подключение к Интернету является постоянным и надежным.

Шаг 1. Установите напоминание о необходимости включения в будущем функции автоматического обновления

Перед тем как отключать установку Office, следует отключить автоматические обновления. Чтобы быть уверенными, что в будущем вы не пропустите обновлений, установите напоминание о необходимости проверки наличия будущих версий вручную. Когда станет доступна новая версия и она не будет демонстрировать ту же проблему, что и раньше, вы можете включить автоматическое обновление.

Создайте напоминание, чтобы снова включить автоматические обновления. Вы можете сделать это в Microsoft Outlook, в Outlook.com или с помощью другого приложения, в котором используется календарь.

Дополнительные сведения об обновлениях Office см. в следующей статье:

История обновлений приложений Microsoft 365 для предприятий (по дате)https://docs.microsoft.com/officeupdates/update-history-office365-proplus-by-date?redirectSourcePath=%252fen-us%252farticle%252fae942449-1fca-4484-898b-a933ea23def7

Шаг 2. Установка предыдущей версии Office

Чтобы установить предыдущую версию Office, выполните следующие действия:

1. Определите и запишите номер предыдущей версии. На следующем веб-сайте корпорации Майкрософт можно найти предыдущую версию обновления: «История обновлений приложений Microsoft 365 для предприятий»

   (по дате)

2. Скачайте и запустите самоизвлечения исполняемый файл по ссылке в Центре загрузки. Этот файл содержит исполняемый файл средства развертывания Office (Setup.exe) и образец файла конфигурации (Configuration.xml): средство

   развертывания Office.

3. Запустите Блокнот и скопируйте следующий XML-текст: Затем сохраните файл в Config.xml том же расположении, что и Setup.exe файла из действия 2.

   <Configuration>
   <Updates Enabled="TRUE" TargetVersion="16.0.xxxxx.yyyyy" />
   </Configuration>

   
   Примечание В XML 16.0.Xxxxx.yyyy — полный номер версии, который вы указали в действии 1.

4. Откройте окно командной строки с повышенными привилегиями. Для этого нажмите кнопку «Начните», введите cmd в поле «Начните поиск», щелкните правой кнопкой мыши cmd.exe и выберите «Запуск от администратора». Переключение в папку для Setup.exe и Config.xml файлов.

5. Выполните следующую команду:

   setup.exe /configure config.xml
   

6. Запустите приложение Office (например, Excel) и выберите «Учетная запись >».

7. В разделе «Сведения о продукте»выберите «Параметры обновления» > «Обновить».

   Примечание Если вам будет предложено активировать Office еще раз, введите учетную запись Майкрософт и пароль. Это действие не добавит ваш компьютер в учетную запись еще раз.

Шаг 3. Отключение автоматических обновлений для Office

Это очень важный шаг. Office регулярно автоматически проверяет наличие обновлений. Чтобы предотвратить автоматическое установку обновлений Office, выполните следующие действия:

1. Запустите Outlook.

2. Нажмите Файл, затем нажмите Учетная запись Office.

3. В столбце Сведения о продукте нажмите Параметры обновления, затем щелкните Отключить обновления.

На чтение 3 мин Опубликовано 07.10.2015

В каждой версии Word появляются все новые возможности, которых не было в предыдущих версиях. В Word 2007, помимо новых функций, Microsoft изменила формат файла для документов Word, и расширение изменилось с .doc на .docx.

Файлы, сохранённые в новейшем формате Word (*.docx) не могут быть открыты в версиях Word более ранних, чем 2007. Что же делать, когда нужно предоставить документ для работы человеку, который пользуется Word 2003? Вы легко можете решить эту проблему, сохранив свой файл в старом формате .doc прямо в Word 2013.

Для этого откройте документ, который нужно преобразовать в более старый формат, и перейдите на вкладку Файл (File).

В левой части окна нажмите Сохранить как (Save As).

Выберите нужное расположение: OneDrive, Компьютер (Computer) или другое хранилище.

Далее выберите папку под заголовками Текущая папка (Current Folder) или Последние папки (Recent Folders), либо воспользуйтесь кнопкой Обзор (Browse), если нужной папки нет ни в одном из списков.

Откройте папку, в которую Вы хотите сохранить преобразованный файл. В выпадающем списке Тип файла (Save as type) выберите Документ Word 97-2003 (Word 97-2003 Document, *.doc).

Если нужно – измените имя файла и нажмите Сохранить (Save).

Замечание: Вам не обязательно изменять имя файла. Поскольку файлы имеют разное расширение, то они рассматриваются, как два разных файла, и могут быть сохранены в одной папке.

Откроется диалоговое окно Microsoft Word – Проверка совместимости (Microsoft Word Compatibility Checker) с уведомлением о том, какие свойства данного документа будут потеряны в результате сохранения его в формате более ранней версии. Если потеря перечисленных свойств Вас не беспокоит, нажмите Продолжить (Continue), чтобы сохранить документ в старом формате. Если какие-то свойства очень важны и без них ничего не получится, нажмите Отмена (Cancel), чтобы оставить документ в новейшем формате. В некоторых ситуациях преобразовывать файл нужно обязательно, например, когда требуется отправить документ для редактирования человеку, который пользуется более старой версией Word.

Если Вы не хотите проверять совместимость каждый раз, когда преобразовываете документ, то уберите галочку Проверка совместимости при сохранении документов (Check compatibility when saving documents).

После того, как документ будет сохранён в более старом формате, в заголовке окна рядом с именем файла появится пометка Режим ограниченной функциональности (Compatibility Mode).

При необходимости Вы можете преобразовать в формат Word 2013 документы, сохранённые в более старых версиях Word.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как вернуться к более ранней версии Office

Аннотация

Примечание.Эта статья не относится к MSI-версиям Office.

По умолчанию установленные Microsoft Office настроены для автоматического обновления Office после того, как новые обновления становятся общедоступными. Иногда может потребоваться вернуться к более ранней версии или сборке Office. Например, автоматическое обновление может привести к непредвиденному поведению одного из ваших приложений Office. В этом случае вам может потребоваться вернуться к предыдущей версии до тех пор, пока не будет выпущена новая версия, в которую будет адресовна проблема.

Важно: В этой статье приводится список рекомендуемых действий, чтобы вернуться к предыдущей версии Microsoft 365, Office 2019 или Office 2016, установленной с помощью технологии «нажми и работы». Эта статья не относится к MSI-версиям Office.

Дополнительная информация

Проанализируйте серьезность проблемы

Прежде чем при необходимости перенамеровать более ранную версию Office, взвесят серьезность проблемы с преимуществами улучшения системы безопасности, производительности и надежности, которые включены в последнее обновление.

Вернуться к предыдущей версии Office

Чтобы вернуться к предыдущей версии Office, выполните указанные здесь действия.

Важно: Установка Office будет передаваться в потоковом потоке из Интернета. Убедитесь, что подключение к Интернету является постоянным и надежным.

Шаг 1. Установите напоминание о необходимости включения в будущем функции автоматического обновления

Перед тем как отключать установку Office, следует отключить автоматические обновления. Чтобы быть уверенными, что в будущем вы не пропустите обновлений, установите напоминание о необходимости проверки наличия будущих версий вручную. Когда станет доступна новая версия и она не будет демонстрировать ту же проблему, что и раньше, вы можете включить автоматическое обновление.

Создайте напоминание, чтобы снова включить автоматические обновления. Вы можете сделать это в Microsoft Outlook, в Outlook.com или с помощью другого приложения, в котором используется календарь.

Дополнительные сведения об обновлениях Office см. в следующей статье:

Шаг 2. Установка предыдущей версии Office

Чтобы установить предыдущую версию Office, выполните следующие действия:

Определите и запишите номер предыдущей версии. На следующем веб-сайте корпорации Майкрософт можно найти предыдущую версию обновления: «История обновлений приложений Microsoft 365 для предприятий»

Скачайте и запустите самоизвлечения исполняемый файл по ссылке в Центре загрузки. Этот файл содержит исполняемый файл средства развертывания Office (Setup.exe) и образец файла конфигурации (Configuration.xml): средство

Запустите Блокнот и скопируйте следующий XML-текст: Затем сохраните файл в Config.xml том же расположении, что и Setup.exe файла из действия 2.

Примечание В XML 16.0. Xxxxx.yyyy — полный номер версии, который вы указали в действии 1.

Откройте окно командной строки с повышенными привилегиями. Для этого нажмите кнопку «Начните», введите cmd в поле «Начните поиск», щелкните правой кнопкой мыши cmd.exe и выберите «Запуск от администратора». Переключение в папку для Setup.exe и Config.xml файлов.

Выполните следующую команду:

Запустите приложение Office (например, Excel) и выберите «Учетная запись >».

В разделе «Сведения о продукте» выберите «Параметры обновления» > «Обновить».

Примечание Если вам будет предложено активировать Office еще раз, введите учетную запись Майкрософт и пароль. Это действие не добавит ваш компьютер в учетную запись еще раз.

Шаг 3. Отключение автоматических обновлений для Office

Это очень важный шаг. Office регулярно автоматически проверяет наличие обновлений. Чтобы предотвратить автоматическое установку обновлений Office, выполните следующие действия:

Нажмите Файл, затем нажмите Учетная запись Office.

В столбце Сведения о продукте нажмите Параметры обновления, затем щелкните Отключить обновления.

Источник

Скачивание, установка и повторная установка Microsoft 365 или Office 2021 на компьютере с Windows или Mac

Прежде чем начать, убедитесь, что компьютер соответствует требованиям к системе.

Если вы переустанавливаете Office, уже активировали ключ продукта или устанавливаете Office на работе или в учебном заведении и знаете, что у вас есть лицензия, перейдите к разделу Вход для скачивания и установки Office.

Но если вы устанавливаете Office впервые, вам сначала может потребоваться выполнить некоторые действия по подготовке к установке. Разверните ниже раздел с дополнительными сведениями, чтобы получить больше информации.

Если вы устанавливаете Office впервые, вам может потребоваться сначала осуществить набор действий по предустановке или выполнить шаги, отличающиеся от описанных ниже. Выполняемые действия зависят от вашей копии Office: Office для дома или Office для бизнеса, а также от того, есть ли у вас ключ продукта, который нужно активировать, имеется ли учетная запись, связанная с Office, или предварительно назначенная лицензия.

Если вашим продуктом является Office для дома, предоставляемый с ключом продукта *, перед первой установкой (или предоставлением общего доступа, если вы используете Microsoft 365 для семьи) требуется активировать ключ продукта.

Откройте страницу office.com/setup, войдите в существующую или новую учетную запись Майкрософт * и введите ключ продукта для его активации. Активация ключа добавляет вашу учетную запись Майкрософт в Office, и эту процедуру требуется выполнить только один раз. Если вы продлеваете подписку на Microsoft 365 с помощью нового ключа продукта, используйте учетную запись Майкрософт, ранее связанную с просроченной подпиской.

Совет: После этого в любое время, когда потребуется установить или переустановить Office, вы можете перейти к следующему разделу Вход для скачивания Office и выбрать вкладку со справкой по установке на компьютере с Windows или Mac. Входите в систему, используя ту же учетную запись Майкрософт, с помощью которой вы активировали ключ продукта на странице office.com/setup.

Office​​​​ для бизнеса

Если в ваш план подписки на Office для бизнеса включена классическая версия приложений Office, вы не увидите варианта для ее установки, если пользователь вашей организации не назначил вам лицензию.

Узнайте, как это проверить, в статье Какой продукт или лицензию Microsoft 365 для бизнеса я использую?, а если вы являетесь администратором Microsoft 365, ответственным за назначение лицензий сотрудникам организации, см. раздел Назначение лицензий пользователям.

После проверки наличия лицензии в любое время, когда потребуется установить или переустановить Office, вы можете перейти к разделу Вход для скачивания Office ниже и выбрать вкладку с инструкциями по установке на компьютере с Windows или Mac. Для этих версий Office вам нужно выполнить вход с помощью рабочей или учебной учетной записи.

*Если у вас нет ключа продукта или учетной записи

У некоторых версий Office, таких как Office профессиональный плюс 2021, Office стандартный 2021 или отдельных приложений, например Word 2021 или Project 2021, нет связанной учетной записи Майкрософт, рабочей или учебной учетной записи.

Действия для установки версий могут отличаться в зависимости от получения Office одним из указанных ниже способов:

По программе использования ПО Майкрософт на домашних компьютерах:
если вы приобрели Office для личного использования через свою организацию и у вас есть ключ продукта, см. статью Установка или повторная установка Office с помощью программы Microsoft HUP.

В виде версии с корпоративной лицензией:
ИТ-отделы в своей организации могут использовать другие способы установки Office для пользователей. Обратитесь за помощью в свой ИТ-отдел.

У стороннего продавца:
вы приобрели Office у сторонней компании и у вас возникли проблемы с ключом продукта.

Источник

Установка обновлений Office

Щелкните здесь, чтобы посмотреть последние обновления для версий Office, в Windows установщика (MSI).

Выберите свою версию Office

Если вы не знаете, какая у вас версия Office, см. Office какую версию я использую?

Не знаете, какой у вас тип установки?

Откройте приложение Office, чтобы проверить тип установки

Примечание: Если не удается открыть приложение для проверки типа установки, сначала попробуйте выполнить действия по удалению распространенного типа установки «нажми и работай» или MSI.

Создайте или откройте существующий файл и выберите Файл > Учетная запись (этот элемент также может называться Учетная запись Office).

В разделе сведений о продукте найдите кнопку О программе и проверьте наличие следующих элементов:

Технология «нажми и работай»

Для установок по технологии «нажми и работай» указана версия и номер сборки, а также фраза нажми и работай.

Следуйте приведенным ниже инструкциям для технологии «нажми и работай» или MSI.

Установки MSI не содержат версии и номера сборки.

Следуйте приведенным ниже инструкциям для технологии «нажми и работай» или MSI.

Для установок из Магазина Microsoft Store указана версия и номер сборки, а также фраза Microsoft Store.

Если вы используете этот тип установки, выберите вкладку Microsoft Store.

Более новые версии Office

Откройте любой Приложение Office, например Word, и создайте новый документ.

Перейдите к файлу > учетной записи (или Office, если вы открыли Outlook).

В разделе Сведения о продукте выберите элементы Параметры обновления > Обновить.

Примечание: Возможно, потребуется нажать Включить обновления, если вы сразу не увидите команды Обновить.

После того как Office завершит поиск и установку обновлений, закройте окно с сообщением » У вас все в порядке«.

В меню кнопки Параметры обновления также можно выбрать пункт Отключить обновления или Просмотреть обновления (ранее установленные).

Office в Microsoft Store

Если вы приобрели Office из приложения Microsoft Store на устройстве Windows, вы можете обновить Office из одного места!

Закройте все приложения Office.

Откройте приложение Microsoft Store. Для этого введите в поле поиска на панели задач запрос «Microsoft Store» и нажмите клавишу ВВОД.

Щелкните значок и убедитесь, что вы вписались в учетную запись Майкрософт, связанную с вашей Office лицензией.

Щелкните значок и > загрузки и обновления.

Нажмите кнопку Получить обновления.

Примечание: Если после нажатия кнопки Получить обновления появится сообщение «Вы полностью готовы», значит, у вас уже установлены все последние обновления.

Не получается? Попробуйте так:

Убедитесь, что компьютер подключен к Интернету.

Если кнопка Параметры обновления не отображается и видна только кнопка О программе, у вас либо корпоративная лицензия, либо в вашей организации используется групповая политика для управления обновлениями Office. Посетите Центр обновления Майкрософт или обратитесь в службу поддержки своей организации.

Инструкции по скачии обновлений вручную см. вOffice обновления.

Если вы хотите обновить Office, но не можете открыть ни одного приложения Office, попробуйте восстановить набор Office:

Откройте Панель управления > Программы > Удаление программы.

Найдите и выберите свою версию Microsoft Office на компьютере. В строке вверху нажмите кнопку Изменить.

Выберите Быстрое восстановление > Восстановить. Если это не помогло, повторите действия, но теперь выберите Восстановление по сети. Если по-прежнему не удается открыть приложения, удалите и переустановите Office.

Office 2013

1. Откройте любое приложение Office 2013, например Word, и создайте документ.

2. Выберите Файл > Учетная запись (или Учетная запись Office в Outlook 2013).

3. В разделе Сведения о продукте нажмите кнопку Параметры обновления.

Посмотрите видео, в котором показаны соответствующие действия.

4. Нажмите Включить обновления, если этот параметр доступен.

5. Чтобы вручную проверить наличие обновлений Office и установить их, выберите вариант Обновить сейчас.

6. После того как Office завершит поиск и установку обновлений, закройте окно с сообщением » У вас все в порядке«.

Не получается? Попробуйте так:

Убедитесь, что компьютер подключен к Интернету.

Если в разделе Сведения о продукте нет кнопки Параметры обновления, а есть только кнопка О программе, у вас либо корпоративная лицензия или в вашей организации используется групповая политика для управления обновлениями Office. Попробуйте получить последние обновления для в Центре обновления Майкрософт или обратитесь в службу технической поддержки своей организации.

Инструкции по скачии обновлений вручную см. вOffice обновления.

Если вы хотите обновить Office, но не можете открыть ни одного приложения Office, попробуйте восстановить набор Office.

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Откройте любое приложение Office 2010, например Word 2010, и создайте документ.

Выберите Файл > Справка > Проверить наличие обновлений.

Выберите команду Установить обновления или Проверить наличие обновлений. Если обе команды недоступны, выполните дополнительные действия, указанные во всплывающем окне, которое появляется после нажатия кнопки Проверить наличие обновлений.

Не получается? Попробуйте так:

Убедитесь, что компьютер подключен к Интернету.

Если отсутствует команда обновления или вам не удается обновить программу, попробуйте посетить Центр обновления Майкрософт для установки обновлений Office средствами Windows.

Инструкции по скачии обновлений вручную см. вOffice обновления.

Если вы хотите обновить Office, но не можете открыть ни одного приложения Office, попробуйте восстановить набор Office:

Откройте Панель управления > Программы > Удаление программы.

Найдите и выберите свою версию Microsoft Office на компьютере. В строке вверху нажмите кнопку Изменить.

Если вы хотите обновить Office, но не можете открыть ни одного приложения Office, попробуйте восстановить набор Office.

Спасибо, что используете Office 2007. Если вы ищете обновления, поддержка Office 2007 завершена.

Чтобы использовать новые возможности и получить последние обновления для системы безопасности, мы рекомендуем вам получить последнюю версию Office.

Спасибо, что используете Office 2003. Если вы ищете обновления, поддержка Office 2003 завершена.

Чтобы использовать новые возможности и получить последние обновления для системы безопасности, мы рекомендуем вам получить последнюю версию Office.

Источник

Установка последних обновлений Microsoft Word

Если вы часто используете MS Word для работы или обучения, предельно важно пользоваться последней версией программы. Помимо того, что Майкрософт старается оперативно исправлять ошибки и устранять недочеты в работе своего детища, так они еще и регулярно добавляют в него новые функции.

По умолчанию в настройках каждой программы, входящей в пакет Microsoft Office, включена функция автоматической установки обновлений. И все же, иногда возникает необходимость самостоятельно проверить, доступны ли обновления для ПО. Например, это может понадобиться для устранения тех или иных неполадок в работе.

Чтобы проверить, есть ли обновления и, собственно, обновить Word, выполните следующие действия:

1. Откройте Ворд и нажмите кнопку “Файл”.

2. Выберите раздел “Учетная запись”.

3. В разделе “Сведения о продукте” нажмите кнопку “Параметры обновления”.

4. Выберите пункт “Обновить”.

5. Начнется проверка наличия обновлений. Если таковые доступны, они будут скачаны и установлены. Если же обновлений нет, вы увидите следующее сообщение:

6. Поздравляем, у вас будет установлена последняя версия Word.

Примечание: Вне зависимости от того, какую из программ Microsoft Office вы будете обновлять, обновления (если таковые имеются), будут скачаны и установлены для всех офисных компонентов (Excel, PowerPoint, Outlook и т.д.).

Включение функции автоматической проверки наличия обновлений

В случае, если раздел “Обновление Office” у вас выделен желтым цветом, а при нажатии на кнопку “Параметры обновления” раздел “Обновить” отсутствует, функция автоматического обновления для офисных программ у вас отключена. Следовательно, чтобы обновить Ворд, ее нужно включить.

1. Откройте меню “Файл” и перейдите в раздел “Учетная запись”.

2. Нажмите на кнопку “Параметры обновления” и выберите пункт “Включить обновления”.

3. Подтвердите свои действия, нажав “Да” в появившемся окне.

4. Автоматические обновления для всех компонентов Microsoft Office будут включены, теперь вы можете обновить Word, воспользовавшись инструкцией, представленной выше.

На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как обновить Ворд. Рекомендуем вам всегда использовать последние версии программного обеспечения и регулярно устанавливать обновления от разработчиков.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12360 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Как обновить Office?

Ваши варианты обновления Office зависят от типа продукта Office, который вы используете.

Если текущей версией является продукт без подписки, см. информацию ниже. Если у вас есть подписка, выберите вкладку Microsoft 365 ниже.

Совет: Не знаете свою текущую версию? См. статью Какая у меня версия Office?

Если используется единовременно приобретенная (не по подписке) версия Office, например Office для дома и учебы или Office для дома и бизнеса, для обновления необходимо купить последнюю версию. Вы можете выбрать приобретение подписки на Microsoft 365 или единовременную покупку последней версии.

Когда вы будете готовы установить новый продукт, обратитесь к разделу ниже Я готов установить Office и следуйте рекомендациям по обновлению.

Как приобрести последнюю версию?

Приобретение подписки на Microsoft 365
Покупка Microsoft 365 — ваш лучший вариант. У вас всегда будут последние обновления компонентов, обновления для системы безопасности и другие улучшения. Вы получите доступ к облачным функциям Office, которые помогут максимально повысить производительность на ваших устройствах, включая хранилище OneDrive размером 1 ТБ, дополнительные функции для мобильных приложений Office, минуты Skype, возможность установки Office на разных устройствах и доступ к поддержке. Сделайте выбор между Microsoft 365 персональный (для одного пользователя) или Microsoft 365 для семьи (который можно использовать совместно со своей семьей).

Единовременное приобретение версии Office 2021
Получите последнюю версию Office без подписки, например Office для дома и учебы 2021 или Office для дома и бизнеса 2021.

Только эти версии Office можно установить на одном устройстве. Вы получите обновления для системы безопасности и исправления в период поддержки, но не получите новые возможности и другие преимущества Microsoft 365.

В следующем разделе представлен список рекомендаций по обновлению.

У меня есть последняя версия, и я готов ее установить

Перед установкой последней версии Office прочтите указанные ниже рекомендации.

Рекомендации по обновлению

Убедитесь, что ваш компьютер соответствует требованиям к системе для последней версии Office.

В большинстве случаев, если программа установки Microsoft Office запускается на компьютере с установленным экземпляром более ранней версии Office, более ранняя версия удаляется. Однако существуют случаи, когда удаление является обязательным, например при возникновении ошибок или проблем во время установки.

Если вы удаляете Office перед установкой новой версии, ваши файлы Office не будут удалены, но если ваша версия Office включает Outlook, рекомендуется выполнить резервное копирование файлов данных Outlook. См. статью Поиск и перенос файлов данных Outlook с одного компьютера на другой.

Рекомендуется запускать только одну версию Office на компьютере, но если требуется параллельная работа разных экземпляров Office, ознакомьтесь с совместимыми версиями в статье Установка и использование разных версий Office на одном компьютере.

Для компьютера Mac

Может потребоваться удаление лицензий на более раннюю версию Office после установки последней версии Office на Mac, даже если вы сначала удалили более раннюю версию. См. статью Удаление файлов лицензии на Office с компьютера Mac.

Готовность к установке

Когда вы будете готовы установить последнюю версию (версию Office с подпиской или без подписки), выполните действия, описанные в статье Скачивание, установка и повторная установка Office на компьютере с Windows или Mac.

После завершения установки новая версия Office должна обновиться автоматически, либо вы можете получить уведомление о готовности применения обновления. (Также есть возможность вручную проверить и применить обновления).

Подписка на Microsoft 365 для дома

Если у вас есть подписка на Microsoft 365 для семьи или Microsoft 365 персональный, у вас уже есть последняя версия Office без дополнительной платы и вы уже должны получать последние функции для своих приложений Office. Дополнительные сведения о новых возможностях см. в статье Новые возможности Microsoft 365.

Если вы не видите эти функции, возможно, вы не получили последнее обновление. Ознакомьтесь со статьями Обновления Office для Windows или Обновления Office для Mac в зависимости от своей операционной системы.

Чтобы переключаться между подписками, например переключиться с Microsoft 365 персональный на Microsoft 365 для семьи, ознакомьтесь со статьей Переключение на другую подписку на Microsoft 365.

Подписка на Microsoft 365 для бизнеса

Если подписка на Microsoft 365 для бизнеса связана с вашей рабочей или учебной учетной записью электронной почты (ваши лицензии для этих версий Office обычно приобретаются с помощью рабочей или учебной организации), вы обладаете последней версией Office при условии ее регулярного обновления. Ознакомьтесь со статьями Обновления Office для Windows или Обновления Office для Mac в зависимости от своей операционной системы.

Если вы не видите некоторые из новых функций в своем приложении, возможно, вы еще не получили обновление или ваш администратор Office 365 запрещает установку обновлений Office, пока функции не будут протестированы на совместимость с другими программами и приложениями в вашей организации. Дополнительные сведения о способах развертывания обновлений Office см. в статье Когда станут доступны новые возможности для Microsoft 365?.

Только для администраторов Microsoft 365 Если пользователи в вашей организации по-прежнему работают на старых версиях классических приложений Office, узнайте, как обновить клиент Office на компьютерах пользователей до последней версии.

Важно: С 14 января 2020 г. Windows 7 не поддерживается. Если Microsoft 365 установлен на компьютер с Windows 7, обновления функций для приложений Office после этой даты поступать не будут. Подробнее о том, что это означает, см. в статье Прекращение поддержки Windows 7 и Office.

Источник

Об этой статье

Была ли эта статья полезной?

Способы обновления Word и пакета Microsoft Office на компьютере или ноутбуке

На некоторых компьютерах с Виндовс поставляется предустановленным офисный пакет приложений Microsoft Office. И многие пользователи используют в основном Word, для написания дипломных работ, статей и других текстовых задач. Но дело в том, что Ворд часто обновляется и это необходимо отслеживать, чтобы файлы без проблем открывались на разных устройствах.

Стандартное обновление

Обновить приложение Word в Windows 7, 8, 10 можно следующим образом, при чем совершенно бесплатно:

1. Открыть Ворд (создать новый документ или открыть уже существующий) и перейти в меню “Файл”, расположенный в левом верхнем углу.
2. Перейти на вкладку учетной записи.
3. В сведениях о продукте нажать на параметры обновления.
4. Кликнуть на пункт “Обновить”.
5. Если у пользователя не последняя версия, то начнется обновление. В противном случае система сообщит, что все в порядке.

Таким же образом можно обновить любой компонент пакета Майкрософт Офис, например Эксель или PowerPoint.

Включение автоматической проверки обновлений

Если в предыдущем способе раздел обновлений выделен желтым, то вероятно, что у пользователя отключена эта функция. Включить обновление Microsoft Office можно следующим образом:

1. Перейти в параметры обновления.
2. Включить автоматический режим.
3. Подтвердить действие во всплывающем окошке.

Такое действие включит автоматическое обновления для всего пакета Майкрософт Офис.

Через Microsoft Store

Обновить Майрософт Офис на компьютере можно через магазин игр и приложений следующим образом:

1. Зайти в Microsoft Store.
2. Нажать на три точки в правом углу окна.
3. Откроется выпадающее меню, в котором требуется выбрать загрузку и обновления.
4. Откроется окно со списком. Кликнуть на “получить все”.
5. После этого все новые версии, в том числе Ворда и всего пакета офисных приложений будут загружены.

Обновление старых версий

При переходе на более новую версию (например, обновление с 2007 до 2010, с 2010 до 2016) не нужно удалять старые приложения. Для запуск обновления офиса на компьютере или ноутбуке следует скачать новую версию. Далее сделать следующее:

1. При установки нового пакета офисных программ 2010 система просто предложит обновиться.
2. Выбрать необходимые элементы.
3. Дождаться окончания процесса. Иногда это может занят некоторое время.

Распространенные проблемы

При попытке обновить офисное приложения могут возникать различные проблемы. Они решаются, как правило, достаточно быстро.

Нет кнопки «параметры обновления»

Обычно большинство пользователей сталкиваются с проблемой отсутствия кнопки параметров обновления. Это характерно для пиратских продуктов, но также и для корпоративной лицензии или если управление обновлениями диктуется политикой организации.

Если у пользователя в наличие корпоративная версия продукта, то обновить ее все равно можно с центра обновлений Виндовс, т.е. как и компоненты операционной системы в целом. Необходимо просто выполнить поиск апдейтов и установить их.

Если групповая политика полностью контролирует обновления, то рекомендуется обратиться к системному администратору. Возможно, что новые версии будут установлены, если только организация не придерживается использования определенной версии по каким-то причинам.

Не запускаются программы из пакета MS Office

В некоторых случаях приложения входящие в пакет Майкрософт Офис перестают запускаться. Это может значительно усложнить процесс установки. Решить данную проблему можно следующим образом:

1. Перейти в панель управления любым удобным способом.
2. Перейти в раздел удаления программ.
3. Откроется окно, в котором будут отображены все установленные программы на компьютере. Найти Майкрософт Офис и кликнуть по нему один раз. На верхней панели появится кнопка “Изменить”, нажать на нее.
4. Появится окно, в котором необходимо подтвердить внесение изменений, после чего откроется новое. В нем необходимо выделить маркером строку восстановления и кликнуть на “ОК”.
5. После этого необходимо следовать подсказкам системы.

Другие возможные причины

Иногда обновить программу не получается ни одним из вышеописанных способов, в таком случае необходимо поступить следующим образом:

1. Перейти на официальную страницу Майкрософт для скачивания обновлений.
2. Выбрать подходящую версию.
3. Выбрать определенный пакет.
4. Скачать нужное.
5. Выбрать язык установки.
6. Указать место, куда сохранить скачиваемый пакет.
7. Установить новую версию программы.
8. Проследовать всем рекомендациям системы и перезагрузить ОС после установки.

Установка последних обновлений Microsoft Word

Если вы часто используете MS Word для работы или обучения, предельно важно пользоваться последней версией программы. Помимо того, что Майкрософт старается оперативно исправлять ошибки и устранять недочеты в работе своего детища, так они еще и регулярно добавляют в него новые функции.

По умолчанию в настройках каждой программы, входящей в пакет Microsoft Office, включена функция автоматической установки обновлений. И все же, иногда возникает необходимость самостоятельно проверить, доступны ли обновления для ПО. Например, это может понадобиться для устранения тех или иных неполадок в работе.

Чтобы проверить, есть ли обновления и, собственно, обновить Word, выполните следующие действия:

1. Откройте Ворд и нажмите кнопку “Файл”.

2. Выберите раздел “Учетная запись”.

3. В разделе “Сведения о продукте” нажмите кнопку “Параметры обновления”.

4. Выберите пункт “Обновить”.

5. Начнется проверка наличия обновлений. Если таковые доступны, они будут скачаны и установлены. Если же обновлений нет, вы увидите следующее сообщение:

6. Поздравляем, у вас будет установлена последняя версия Word.

Примечание: Вне зависимости от того, какую из программ Microsoft Office вы будете обновлять, обновления (если таковые имеются), будут скачаны и установлены для всех офисных компонентов (Excel, PowerPoint, Outlook и т.д.).

Включение функции автоматической проверки наличия обновлений

В случае, если раздел “Обновление Office” у вас выделен желтым цветом, а при нажатии на кнопку “Параметры обновления” раздел “Обновить” отсутствует, функция автоматического обновления для офисных программ у вас отключена. Следовательно, чтобы обновить Ворд, ее нужно включить.

1. Откройте меню “Файл” и перейдите в раздел “Учетная запись”.

2. Нажмите на кнопку “Параметры обновления” и выберите пункт “Включить обновления”.

3. Подтвердите свои действия, нажав “Да” в появившемся окне.

4. Автоматические обновления для всех компонентов Microsoft Office будут включены, теперь вы можете обновить Word, воспользовавшись инструкцией, представленной выше.

На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как обновить Ворд. Рекомендуем вам всегда использовать последние версии программного обеспечения и регулярно устанавливать обновления от разработчиков.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Как обновить Microsoft Office 2016? Три простых способа

Зачастую после релиза какого-нибудь программного обеспечения разработчики какое-то время им еще занимаются, дорабатывая некоторые функции и исправляя недочеты. Соответственно, после этого выходят обновления, которые каждый пользователь может установить себе на компьютер. Это же применимо и к офисному пакету от «Майкрософт». В этой статье будет рассказано, как обновить Microsoft Office тремя различными способами.

Способ 1: через программу Microsoft Office

Пожалуй, наиболее распространенный метод заключается в использовании непосредственно офисного программного обеспечения. Сейчас будет рассказано, как обновить Microsoft Office Word, однако, выполнив нижеизложенную инструкцию, автоматически обновятся и другие программы из пакета.

1. Запустите на компьютере MS Word и сразу нажмите по кнопке «Файл», расположенной в верхнем левом углу окна.
2. В появившемся меню перейдите в раздел «Учетная запись». Она расположена в самом низу на боковой панели слева.
3. В основном меню найдите и нажмите по кнопке «Обновления Office».
4. Появится выпадающий список, в котором необходимо выбрать первый пункт — «Обновить».

Сразу после этого появится новое окно, в котором будет запущен процесс проверки новых обновлений. Если система их все-таки обнаружит, тогда вам будет предложено начать установку новой версии программного обеспечения. Дайте утвердительный ответ, чтобы инициализировать его инсталляцию.

Это был первый способ, как обновить Microsoft Office. Напомним, что, выполнив это руководство в «Ворде», автоматически обновятся и другие программы из офисного пакета.

Способ 2: включение автоматического обновления

Чтобы каждый раз вручную не проверять, вышла ли новая версия, можно настроить регулярную проверку. В таком случае система сама будет вам сообщать, когда она появится. Например, если вы хотите автоматически обновить Microsoft Office PowerPoint, то вам необходимо один раз выполнить следующую инструкцию:

1. Откройте «Повер Поинт» и нажмите по кнопке «Файл», как это было сделано в «Ворде».
2. В появившемся меню перейдите в раздел «Учетная запись».
3. В главной области программы, в колонке «Сведения о продукте», нажмите по кнопке «Обновления Office».
4. В появившемся списке выберите пункт «Включить обновления».
5. Появится дополнительное диалоговое окно, в котором необходимо согласиться с условиями. Нажмите «Да», чтобы активировать автоматическую установку новых версий программы.

Как можно заметить, настройка автоматических обновлений практически ничем не отличается от их инсталляции. Нужно всего лишь выбрать другую опцию из выпадающего списка. Зато в последствии вам не придется каждый раз вручную перепроверять релиз новых версий. Когда они выйдут, операционная система сама уведомит об этом.

Способ 3: через Microsoft Store

Перейдем к последнему, третьему способу. Обновить Microsoft Office можно через магазин приложений. Однако стоит учитывать, что нижеописанную инструкцию можно выполнить только в Windows 8 и Windows 10.

1. Через меню «Пуск» запустите программу Microsoft Store.
2. Нажмите по функциональной кнопке в виде трех точек, которые расположены в верхнем правом углу.
3. В появившемся меню выберите опцию «Загрузки и обновления».
4. В списке найдите продукты от Microsoft Office и нажмите по кнопке «Получить обновления».

Сразу после этого начнется загрузка и установка новой версии выбранной программы. Теперь вы знаете все три способа, как обновить Microsoft Office.

Во время работы с документами Word пользователю может понадобится преобразовать файл из одного формата в другой, например, docx в doc. Эти форматы используются в приложении Word входящего в состав офисного пакета Microsoft Office.

Любой современный текстовый редактор MS Word поддерживает оба формата: DOCX и DOC, но так было не всегда. Это началось после выхода версии офисных приложений Microsoft Word 2007 или новее. Оба формата поддерживаются в следующих версиях офисных программ: Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019.

Относительно новый формат DOCX не поддерживается в версии Microsoft Word 2003 или младше. Это значит, что в этих версиях приложения можно открыть только файл формата DOC, а документ в формате DOCX посмотреть не получится.

Вначале посмотрим, чем отличается DOC от DOCX, в чем разница между этими близкими форматами, созданными одним разработчиком — Microsoft.

DOC и DOCX: в чем разница

В программе Word для сохранения документов наиболее широко используются расширения файлов «.docx» и «.doc». Пользователи часто встречаются с файлами, имеющими подобные расширения.

Корпорация Майкрософт разработала собственный формат для работы с текстовыми документами, который используется в приложении Word. В версиях Microsoft Office 97-2003 применялся формат «Doc», а начиная с версии Microsoft Office 2007 и новее — формат «DocX». Как нетрудно заметить, к «Doc» был добавлен «X», что означает «XML». DOCX (Office Open XML) является преемником устаревшего формата DOC.

Основные отличия между данными форматами:

• Размер файла DocX несколько меньше, чем у файла Doc, за счет встроенной функции сжатия в специальный ZIP-архив.
• DocX — контейнерный формат, в котором хранится информация о тесте, разметке, таблицах и сценариях в отдельных папках и файлах, в отличие от Doc, где все данные хранятся в одном файле.
• При использовании DOCX у пользователя будет большее количество функциональных возможностей при работе с текстовыми документами.

Нам стало понятно, что файлы DOCX не получится просто открыть в Word 2003 в более ранних версиях, также в программах, не поддерживающих данный формат, но имеющих поддержку формата DOC. Это происходит из-за того, что у формата DocX нет обратной совместимости.

С другой стороны, файлы формата DOC легко открываются в режиме ограниченной функциональности в новых версиях программы: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Некоторым пользователям необходимо иметь возможность использовать файлы DOC по разным причинам:

• на компьютере установлен Microsoft Office 2003;
• этот формат требует программное обеспечение, у которого есть поддержка устаревшего типа файлов;
• пользователь работает на нескольких устройствах, на одном из которых обеспечена поддержка только файлов старого формата.

Принимая во внимание вышесказанное, становится понятно, что нам необходимо конвертировать DOCX в DOC, чтобы открыть данный тип файлов на ПК, не имеющих новых версий Microsoft Office. Нам нужно решить возникшую задачу: перевести DOCX в DOC.

Из инструкций этого руководства вы узнаете о том, как преобразовать DOCX в DOC разными методами: с помощью программного обеспечения, установленного на компьютере или онлайн, используя инструменты на удаленном сервере, или при помощи средств Windows.

Конвертируем DOCX в DOC из Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007

Если на вашем компьютере установлена современная версия программы Word, вы можете без проблем сохранить файл в требуемом формате, чтобы потом использовать файл DOC на другом устройстве.

На этом примере, я показываю, как это сделать в программе Word 2019. Обратите внимание на то, что в других версиях приложения может отличаться интерфейс программы и названия некоторых пунктов меню.

Выполните следующие действия:

1. Откройте файл DOCX в Ворде.
2. В боковом меню нажмите на «Экспорт».

1. Сначала выберите «Изменить тип файла», а затем в разделе «Типы файлов документов» щелкните по пункту «Документ Word 97-2003», чтобы изменить DOCX на DOC.

1. В окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».

В результате выполнения этой операции, исходный файл поменяет расширение на «.doc», теперь его можно использовать по назначению.

Использование пакета совместимости для Microsoft Office Word 2003

При использовании MS Word 2003 в качестве приложения для открытия файла в формате DOCX, могут происходить два варианта событий.

Если вы попытаетесь открыть файл DOCX в Word 2003 или в более старой версии приложения, то тогда в программе откроется окно с предупреждением о том, что данный файл был создан в более новой версии Microsoft Word, поэтому для его открытия необходимо установить пакет совместимости. Вам предложат загрузить на свой компьютер «Microsoft Office Compatibility Pack».

Это означает, что на компьютерах с установленным Microsoft Office 2003, Office XP, Office 2000, решить проблему открытия и редактирования файлов DOCX можно с помощью специального средства, разработанного в Майкрософт. Пакет совместимости добавляет поддержку новых форматов в старые версии приложений Word, Excel и PowerPoint.

В настоящее время компания Microsoft уже не поддерживает версии Офиса 2003, поэтому ссылки на скачивание пакета совместимости удалены с официального сайта корпорации. Но, вы можете скачать это средство по ссылке с моего сайта.

Скачать пакет совместимости для Office 2003

Распакуйте ZIP-архив, а затем запустите файл «FileFormatConverters.exe» для установки необходимых компонентов на ПК. После установки пакета обновлений на компьютер, вы сможете открывать документы в формате DOCX в версии Word 2003 или в более ранних приложениях.

Во втором случае, программа попытается самостоятельно открыть файл, отключив неподдерживаемые элементы документа Word. Будут отключены неподдерживаемые параметры, изменены макет и возможность редактирования некоторых функций.

Перевод DOCX в DOC с помощью LibreOffice

На компьютере может не быть продуктов Microsoft Office, например, если там используется другое офисное программное обеспечение.

В бесплатном пакете офисных приложений LibreOffice имеется аналог Word — приложение Writer. Программа Writer поддерживает оба вордовских формата: DOC и DOCX.

Пройдите шаги:

1. Откройте файл DOCX в программе LibreOffice Writer.
2. Нажмите на меню «Файл», в контекстном меню выберите «Сохранить как…», или нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + «S».

1. В окне «Сохранение», в поле «Тип файлов:» выберите «Word 97-2003».

1. Нажмите на кнопку «Сохранить».
2. В открывшемся окне «Подтверждение формата файла» нас предупреждают о том, что исходный файл DocX может иметь в себе форматирование или содержимое, которое невозможно сохранить в выбранном формате «Word 97-2003».
3. Нажмите на кнопку «Использовать формат Word 97-2003».
4. После завершения преобразования у вас появится готовый файл с нужным расширением.

Преобразование формата DOCX в DOC используя OpenOffice

OpenOffice — бесплатный пакет офисных программ, поддерживающий форматы Word. Один из компонентов пакета — Writer, умеет работать с файлами Word форматов DOC и DOCX.

Выполните следующее:

1. Откройте документ Word в окне приложения OpenOffice Writer.
2. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Сохранить как…».

1. В открывшемся окне «Сохранение» выберите тип файла «Microsoft Word 97/2000/XP».

1. Сохраните документ на компьютере.
2. Откроется окно с предупреждением, в котором нужно нажать на кнопку «Использовать текущий формат».
3. В месте сохранения на ПК появится файл в формате DOC.

Как конвертировать DOCX в DOC онлайн на Convertio.co

Мы используем для преобразования DOCX в DOC онлайн конвертер. Это пригодится в случае, если на данном компьютере нет соответствующих программ. Процесс преобразования файла будет выполнен в приложении, находящимся на сайте в интернете.

Convertio.co — бесплатный сервис для конвертации файлов различных форматов. Сервис работает на русском языке. Без регистрации доступна конвертация файлов размером не более 100 МБ.

Пройдите последовательные шаги:

1. Зайдите на страницу веб-сайта Convertio.co.
2. Нажмите на кнопку «Выберите файлы» для загрузки документа с компьютера, подведите курсор мыши к соответствующим значкам, чтобы загрузить файл из облачных хранилищ Dropbox или Google Drive, добавьте файл по URL-ссылке из интернета, или просто перетащите файл в специальную область при помощи мыши со своего ПК.
3. Выберите исходный формат — «DOCX» и желаемый — «DOC».

1. Нажмите на кнопку «Конвертировать».
2. После завершения обработки, нажмите на кнопку «Скачать».

Готовые файлы хранятся на Convertio.co в течение 24 часов, после чего они будут удалены.

Получаем DOC из DOCX на Online-Convert.com

На сайте Online-Convert.com имеется онлайн конвертер документов, с помощью которого мы можем решить нашу задачу. Веб-сервис работает на русском языке.

Совершите следующие действия:

1. Войдите на станицу сервиса online-convert.com.
2. Перетащите файл в форму веб-инструмента, добавьте файл с компьютера, введите URL-адрес, загрузите из «облаков» Dropbox или Google Drive.

1. Нажмите на кнопку «Начать конвертирование».
2. Сохраните готовый файл на ПК, скачайте в виде ZIP-архива, отправьте в облачные хранилища.

Ваш файл будет храниться на сервисе в течение 24 часов.

Простой способ изменения формата в Windows

В нашей ситуации можно обойтись без помощи программ и онлайн сервисов. Есть простое решение для изменения формата в операционной системе Windows: необходимо поменять расширение файла «.docx» на «doc».

На примере Windows 10 вам потребуется выполнить следующее:

1. Откройте Проводник.
2. Нажмите на меню «Файл».
3. В открытом контекстном меню нажмите на «Параметры».
4. В окне «Параметры папок» откройте вкладку «Вид».
5. Снимите флажок напротив пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов».
6. Нажмите на кнопку «ОК».

1. Щелкните по файлу Word правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выберите «Переименовать».
2. Удалите символ «x» из расширения имени файла, чтобы сделать «doc» из «.docx».

1. Согласитесь с изменением расширения данного файла.

Выводы статьи

Текстовый редактор Microsoft Word поддерживает два основных формата типа файлов: DOCX и DOC. На некоторых устройствах до сих пор работают программы. не имеющие открывать файлы нового формата — DOCX, поэтому пользователю необходимо преобразовать этот файл в старый формат DOC. Сделать это можно разными способами с помощью программ на компьютере, на онлайн сервисах в интернете, используя средства Windows.