Как изменить вес файла ворд

Многие пользователи при работе с текстовым редактором Word не задумываются о размере файла данного документа и сколько места он занимает на компьютере. В большинстве случаев, размер файла Word относительно невелик по сравнению с другими типами форматов: видео, аудио, изображения в высоком разрешении и т. п.

Эти типы форматов файлов, обычно, имеют больший размер, чем документ, созданный в программе Microsoft Word. Но, бывают ситуации, кода очень важен размер конкретного файла.

Для уменьшения размера файла необходимо сжать документ Ворд, чтобы уменьшить место, занимаемое файлом на диске устройства: компьютера или телефона, или при других обстоятельствах.

Подобная операция необходима в следующих случаях:

• Недостаточно свободного места на диске ПК или на мобильном устройстве.
• При отправке файла адресату существуют ограничения по размеру вложенного файла.
• Из-за медленного интернета на устройстве, потому что файлы большего размера долго открываются в режиме онлайн.
• При использовании лимитированного интернет-соединения расходуется больше трафика в процессе передачи файла.

На размер файла оказывают большое влияние оказывают графические объекты, вставленные в документ Word: изображения, фотографии, русинки, картинки или иллюстрации.

Перед пользователем стоит задача: как сжать документ Ворд, чтобы он меньше весил. Как уменьшить размер вордовского документа?

Чтобы решить эту проблему, необходимо применять два основных подхода:

• Изменить различные свойства файла Word на компьютере.
• Сжать документ Ворд онлайн.

В первом случае, все необходимые действия выполняются на самом ПК без выхода в сеть. Второй вариант предполагает использование интернет-соединения, чтобы отправить файл для обработки на удаленный сервер.

В этом руководстве мы расскажем, как уменьшить размер документа Ворд: попробуем с помощью нескольких способов сжать размер документа Word на компьютере, или уменьшить размер документа Word онлайн.

Инструкции подготовлены в программе Word 2019, они подойдут для других версий программы: MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007. В интерфейсе приложения разных версий могут быть некоторые различия.

Как уменьшить размер документа Ворд изменив формат DOC на DOCX — 1 способ

В большинстве случаев, на компьютерах используются современные версии программы Word, которые сохраняют файлы с расширениями «.docx». В версиях Microsoft Word 2003 и более ранних, применялся формат файла с расширением «.doc».

Несмотря на то, что прошло уже довольно много времени, файлы «DOC» еще используются. Между форматами имеется определенная разница, в том числе, в том, что аналогичный файл, сохраненный в формате «DOCX», будет меньшего размера, чем файл «DOC».

В этом легко убедиться, если посмотреть свойства обеих одинаковых по содержанию файлов в Проводнике.

Поэтому, для уменьшения размера исходного файла с расширением «.doc», необходимо сохранить его в «.docx». Сделать это можно разными способами, в том числе, в приложении Microsoft Office, начиная с версии Word 2007 или в более современных выпусках программы.

Выполните следующее:

1. Откройте файл «DOC» в программе Word.
2. Войдите в меню «Файл», кликните по пункту «Экспорт».
3. Нажмите на кнопку «Изменить тип файла».
4. Выберите «Использование формата документов Word».

1. Нажмите на кнопку «Сохранить как».
2. Выберите место сохранения файла.

В результате вы получите файл Word меньшего размера.

Редактирование изображений перед вставкой в Word — 2 способ

Самое большое влияние на размер документа оказывают графические объекты, находящиеся внутри файла. Как правило, различные типы изображений имеют немалый размер, особенно графика в высоком качестве.

Поэтому, перед вставкой картинок в документ Word, имеет смысл заранее позаботиться об оптимизации изображений. Вам необходимо изменить свойства изображения с помощью программы — графического редактора или онлайн сервиса.

Вы можете изменить разрешение или формат изображения. После обработки у вас будет картинка меньшего веса, чем оригинал. Вставьте готовое изображение в документ Word.

Этот способ позволит уменьшить итоговый размер файла, по сравнению со вставкой неоптимизированных изображений в текстовый документ.

Как сжать документ Ворд с картинками — 3 способ

Не всегда есть возможности для оптимизации изображений перед вставкой в документ. Пользователю может поступить уже готовый документ с графическими объектами. Поэтому необходимо найти ответ на вопрос: как уменьшить размер вордовского документа с картинками.

Проделайте следующее:

1. В окне открытого документа Word войдите в меню «Файл».
2. Нажмите на «Сохранить как».
3. Выберите место для сохранения файла.
4. В окне Проводника «Сохранить как» нажмите на кнопку «Сервис».

1. В выпадающем меню нажмите на пункт «Сжать рисунки…».

1. В окне «Сжатие рисунков» выберите подходящую степень сжатия изображений.

1. Нажмите на кнопку «ОК».
2. Сохраните файл Word на компьютере.

Как сжать отдельное изображение в Word — 4 способ

Иногда, нужно уменьшить размер только одного рисунка в документе. В этом случае используйте предложенный вариант действий.

Пройдите последовательные шаги:

1. Выделите изображение.
2. Во вкладке «Формат» нажмите на кнопку «Сжать рисунки».

1. В окне «Сжатие рисунков» нажмите на кнопку «ОК».

Удаление дополнительных шрифтов в Word — 5 способ

Следующий метод подойдет в случае использования в документе Word дополнительных пользовательских шрифтов, которые несколько утяжеляют файл.

Пройдите шаги:

1. Откройте меню «Файл».
2. Нажмите на кнопку «Параметры».
3. В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Сохранение».
4. Снимите флажок в пункте «Внедрить шрифты в файл», а затем нажмите на кнопку «ОК».

Как сжать размер документа Word — 6 способ

Данный вариант подходит, если у вас в файле Word сохраняются миниатюры активного документа. Этот эскиз используется в Windows для функции предварительного просмотра в Проводнике.

Выполните следующие действия:

1. Перейдите в меню «Файл».
2. Войдите во вкладку «Сведения».
3. Щелкните по кнопке «Свойства», а затем на «Дополнительные свойства».

1. В окне «Свойства:», во вкладке «Документ» снимите галку в пункте «Сохранять эскизы для всех документов Word».

Тоже самое можно сделать при сохранении документа на ПК. В окне «Сохранить как» снимите флажок в пункте «Сохранить эскизы».

Как уменьшить размер документа Word — 7 способ

В документе Word сохраняются различные данные о свойствах этого файла, том числе сведения личного характера и скрытые параметры. Эта информация увеличивает размер файла.

Удаление персональных данных позволит уменьшить размер файла и повысит вашу личную безопасность, потому что другие пользователи не смогут увидеть эти данные.

Эта операция выполняется следующим способом:

1. В меню «Файл» нажмите на «Сведения».
2. В разделе «Проверка документа» щелкните по кнопке «Найти проблемы».
3. В выпадающем меню выберите пункт «Проверить документ».

1. В окне «Инспектор документов» нажмите на кнопку «Проверить».

1. Через некоторое время откроется окно с результатами проверки. В пункте «Свойства документа и персональные данные» нажмите на кнопку «Удалить все».

После проведения этой операции, размер файла Word несколько уменьшится.

Метод копирования исходного документа — 8 способ

Можно использовать простой способ, который позволит уменьшить размер документа:

1. Скопируйте содержимое вашего документа.
2. Откройте окно нового документа Word.
3. Вставьте скопированное из буфера обмена.
4. Сохраните новый документ на компьютере.

Новый файл будет меньшего размера, чем исходный.

Преобразование формата исходного файла — 9 способ

Воспользуйтесь методом преобразования форматов. Сначала исходный файл будет конвертирован в другой текстовый формат — RTF, а затем файл RTF будет преобразован обратно в формат MS Word.

Вам необходимо сделать следующее:

1. В окне файла Word перейдите в меню «Файл».
2. Нажмите сначала на «Экспорт», а потом «Изменить тип файла».
3. Выберите «Текст в формате RTF», нажмите «Сохранить как».

1. Откройте с помощью Word созданный RTF файл.
2. Сохраните файл в современном формате DOCX.

В результате этих конвертаций, новый файл Word станет меньше исходного.

Удаление несохраненных копий документа — 10 способ

В процессе работы, в приложении создаются предыдущие копии документа, которые сохраняются. Вы можете удалить предыдущие версии документа для уменьшения размера файла.

Сделайте следующее:

1. Из меню «Файл» войдите в «Сведения».
2. Нажмите на кнопку «Управление документом».
3. Выберите «Восстановить несохраненные документы».
4. В окне «Открытие документа» отобразятся несохраненные копии документов.
5. Выделите файл, кликните по нему правой кнопкой мыши.

1. В контекстном меню нажмите на пункт «Удалить».

Архивация документа Word — 11 способ

Добавление документа Word в архив значительно уменьшит размер файла. Используйте для сжатия файла архиватор, например, WinRAR, 7-Zip или системное средство архивации в ZIP-файлы.

Архивами часто пользуются для передачи данных в интернете.

Как сжать документ Word онлайн — 12 способ

В некоторых случаях необходимо сжать документ Ворд онлайн бесплатно. При этом способе все операции проходят не на ПК, а в интернете.

Вы можете воспользоваться услугами онлайн сервиса Wecompress.com, на котором сжимают файлы текстовых форматов и изображений.

Представленный сервис предпочтительнее использовать для уменьшения размера файлов Word с изображениями, потому что конкуренты сильнее пережимают документ, а качестве картинок существенно снижается.

Пройдите шаги:

1. Откройте веб-страницу сервиса: https://www.wecompress.com/ru/.
2. Перетащите файл в специальную область или добавьте документ с компьютера, используя функции Проводника.

1. После завершения процесса обработки, скачайте готовый файл на компьютер.

Посмотрим на возможности другого сервиса: Youcomperss.com — бесплатный онлайн инструмент для сжатия файлов. Этот сайт работает с текстовыми, графическими, аудио и видео форматами.

Сервис можно использовать для сжатия различных типов документов. Это веб-приложение сжимает сильнее, чем предыдущий ресурс. Но, если в файле имеются картинки, будьте готовы к тому, что может пострадать качество изображений в конечном документе.

Проделайте следующее:

1. Зайдите на страницу сайта: https://www.youcompress.com/ru/.
2. Нажмите на кнопку «Выбрать файл…», чтобы выбрать его на ПК.
3. Далее нажмите на кнопку «Загрузить и сжать файл».

1. Нажмите на ссылку скачать с именем файла, чтобы скачать сжатый документ Word на свой компьютер.

Выводы статьи

Работая с текстовыми форматами, пользователю может понадобится сжать документ Word, чтобы уменьшить размер файла. Это необходимо сделать в случае нехватки места на устройстве или чтобы оптимизировать передачу файла через Интернет. Воспользуйтесь несколькими способами, используя встроенные средства программы или онлайн сервисы, которые помогут вам сжать файл Word и решить проблему большого размера документа.

Помогла ли Вам статья?

Многие пользователи при работе с текстовым редактором Word не задумываются о размере файла этого документа и о том, сколько места он занимает на компьютере. В большинстве случаев размер файла Word относительно невелик по сравнению с другими типами форматов: видео, аудио, изображениями высокой четкости и т.д.

Эти типы файловых форматов обычно больше, чем документ, созданный в Microsoft Word. Однако бывают ситуации, когда размер конкретного файла очень важен.

Для уменьшения размера файла необходимо сжать документ Word, чтобы уменьшить пространство, занимаемое файлом на диске устройства: компьютера или телефона, или в других случаях.

Эта операция необходима в следующих случаях:

• На ПК или мобильном устройстве недостаточно свободного места.
• При отправке файла получателю существуют ограничения на размер прикрепленного файла.
• Из-за медленного Интернета на вашем устройстве открытие больших файлов в Интернете занимает много времени.
• При использовании ограниченного подключения к Интернету при передаче файлов потребляется больше трафика.

На размер файла сильно влияют графические объекты, вставленные в документ Word: изображения, фотографии, сухарики, изображения или иллюстрации.

Перед пользователем стоит задача: как сжать документ Word, чтобы он весил меньше. Как уменьшить размер документа Word?

Есть два основных подхода к решению этой проблемы:

• Измените различные свойства файла Word на вашем компьютере.
• Сжимайте документы Word в Интернете.

В первом случае все необходимые действия производятся на самом ПК без выхода в интернет. Второй вариант — использовать подключение к Интернету для отправки файла на удаленный сервер для обработки.

В этом руководстве мы покажем вам, как уменьшить размер документа Word — мы попробуем использовать различные методы для сжатия размера документа Word на компьютере или уменьшения размера документа Word в Интернете.

Инструкции подготовлены в Word 2019, подходят для других версий программы: MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007. Возможны некоторые отличия в интерфейсе приложения разных версий.

Как уменьшить размер документа Ворд изменив формат DOC на DOCX — 1 способ

В большинстве случаев на компьютерах используются современные версии Word, которые сохраняют файлы с расширением «.docx». В версиях Microsoft Word 2003 и ранее использовался формат файла .doc».

Несмотря на то, что это было давно, файлы DOC все еще используются. Между форматами есть некоторая разница, в том числе тот факт, что аналогичный файл, сохраненный в формате «DOCX», будет меньше, чем файл «DOC».

В этом легко убедиться, если вы посмотрите в проводнике свойства обоих файлов с одинаковым содержимым.

Поэтому, чтобы уменьшить размер исходного файла с расширением «.doc», его необходимо сохранить в «.docx». Это можно сделать разными способами, в том числе в приложении Microsoft Office, начиная с версии Word 2007, или в более современных редакциях программы.

Сделайте следующее:

1. Откройте файл DOC в Word.
2. Войдите в меню «Файл», нажмите на пункт «Экспорт».
3. Нажмите кнопку «Изменить тип файла».
4. Выберите «Использовать формат документа Word».

1. Нажмите кнопку «Сохранить как».
2. Выберите место для сохранения файла.

В результате получается файл Word меньшего размера.

Наибольшее влияние на размер документа оказывает графика в файле. Как правило, разные типы изображений довольно большие, особенно качественная графика.

Поэтому перед вставкой изображений в документ Word имеет смысл заранее позаботиться об оптимизации изображений. Вам необходимо изменить свойства изображения с помощью программы: графического редактора или онлайн-сервиса.

вы можете изменить разрешение или соотношение сторон. После обработки у вас будет меньший вес изображения, чем у оригинала. Вставьте готовое изображение в документ Word.

Этот метод уменьшит конечный размер файла по сравнению с вставкой неоптимизированных изображений в текстовый документ.

Как сжать документ Ворд с картинками — 3 способ

Не всегда удается оптимизировать изображения перед их вставкой в ​​документ. Пользователь может получить готовый документ с графическими объектами. Поэтому нужно найти ответ на вопрос — как уменьшить размер документа Word с картинками.

Сделайте следующее:

1. В открытом окне документа Word перейдите в меню «Файл».
2. Щелкните «Сохранить как».
3. Выберите место для сохранения файла.
4. В окне проводника «Сохранить как» нажмите кнопку «Сервис».

В выпадающем меню выберите пункт «Сжать изображения…».

В окне «Сжать изображения» выберите соответствующий коэффициент сжатия для изображений.

1. Щелкните кнопку «ОК».
2. Сохраните файл Word на свой компьютер.

Как сжать отдельное изображение в Word — 4 способ

Иногда достаточно уменьшить размер изображения в документе. В этом случае используйте предложенный курс действий.

Следуйте последовательным шагам:

1. Выберите изображение.
2. На вкладке «Формат» нажмите кнопку «Сжать изображения».

В окне «Сжать изображения» нажмите кнопку «ОК».

Удаление дополнительных шрифтов в Word — 5 способ

Следующий метод подходит, если вы используете в документе Word дополнительные настраиваемые шрифты, которые делают файл немного тяжелее.

Следуйте шагам:

1. Откройте меню «Файл».
2. Щелкните кнопку «Параметры».
3. В окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Сохранить».
4. Снимите флажок рядом с «Встраивать шрифты в файл» и нажмите «ОК».

Как сжать размер документа Word — 6 способ

Этот вариант подходит, если вы сохраняете эскизы активного документа в файле Word. Этот эскиз используется в Windows для функции предварительного просмотра проводника.

Следуй этим шагам:

1. Перейдите в меню «Файл».
2. Перейдите на вкладку «Подробности».
3. Нажмите кнопку «Свойства», а затем нажмите «Дополнительные свойства».
4. В окне «Свойства:» на вкладке «Документ» снимите флажок «Сохранять эскизы для всех документов Word».

То же самое можно сделать при сохранении документа на ПК. В окне «Сохранить как» снимите флажок «Сохранить эскизы».

При работе с файлами Word далеко не все пользователи задумываются о том, сколько места они занимают на компьютере. Объём может оказаться значительным, потому, если файлы нужно отправлять по почте, загружать на сайт, его придётся уменьшить. Способов сократить объём документа word без потери качества содержимого достаточно много – от изменения формата и редактирования изображений до использования онлайн-сервисов.

Изменение формата Word-документа DOC на DOCX

Один из способов уменьшить размер Word файла – изменить формат с устаревшего DOC, который применялся в версиях редактора 1997–2003, до более современного DOCX. Преимущества DOCX-файлов – заметное уменьшение размеров, иногда в несколько раз.

Для конвертирования из старого формата в новый следует выполнить такие действия:

1. Перейти в меню «Файл».
2. Выбрать «Сохранить как».
3. Указать место сохранения.
4. Вместо указанного «Документ Word 97-2003» выбрать «Документ Word».

Такого же результата можно добиться другим способом. Для этого следует в меню «Файл» выбрать пункт «Экспорт». Затем указать «Изменить тип файла» и выбрать среди предложенных вариантов формат docx.

Удаление несохраненных копий документа

Работая с электронным документом, редактор Ворд создаёт множество копий и сохраняет их на накопителе, увеличивая объёмы файлов. Избежать этого можно с помощью несложных действий:

1. Перейти в меню Файл.
2. В меню Сведения (которое открывается по умолчанию).
3. Выбрать пункт: Управление документом, затем Удалить все несохраненные документы.

В подтверждение своего намерения, Действительно удалить все копии несохранённых файлов, вы жмете Да.

Результатом станет небольшое уменьшение размеров – без какого-то влияния на качество содержимого.

Удаление дополнительных шрифтов

Причиной увеличения размеров может оказаться наличие пользовательского шрифта, не установленного на компьютере. Чтобы этого избежать, стоит выполнить такие действия:

1. Перейти к меню «Файл».
2. Выбрать вкладку параметров.
3. Открыть пункт «Сохранение».
4. Убрать галочку напротив надписи «Внедрить шрифты в файл».

Такие действия позволяют уменьшить размер файла на несколько мегабайт. Точное значение зависит от количества встроенных шрифтов. Это может быть несущественным, если данные хранятся на компьютере, но иногда имеет значение при пересылке документа.

Редактирование изображений

Заметное влияние на размеры оказывают вставленные фотографии, рисунки и графические объекты. Особенно при использовании изображений с высоким разрешением, каждое из которых увеличивает объём на несколько мегабайт. Существует несколько способов, сжать файл Word с картинками – включая оптимизацию ещё не вставленных изображений и сжатие уже добавленных.

Редактируем изображения до вставки в документ Word

Если оптимизировать изображения перед добавлением в документ, их размеры уменьшаться. Для этого можно использовать графические редакторы типа Adobe Photoshop или даже Paint.

При наличии Интернета для оптимизации можно применять специальные онлайн-сервисы типа Compressjpeg.com.

Чтобы изображение уменьшилось, можно попробовать уменьшить его разрешение. Для вставки в Ворд обычно хватает 1200×800, а иногда – 800×600 пикселей. Если картинка сохранена в «тяжёлом» формате BMP, уменьшить её размеры поможет сохранение в JPG.

Как сжать документ Ворд вместе с картинками

Ещё один способ, как сжать файл Word с фото – уменьшить размеры документа, в который уже были добавлены картинки. Процесс уменьшения состоит из следующих этапов:

1. Войти в меню «Файл».
2. Выбрать пункт «Сохранить как».
3. Указать место сохранения.
4. Выбрать в меню «Сервис» пункт сжатия рисунка.
5. Указать параметры сжатия картинок. Для примера мы выбрали сжатие для отправки документа word по электронной почте.

После сохранения фотографии и картинки уменьшаться до выбранного пользователем уровня. Изменения коснутся всех изображений сразу, что может привести к ухудшению качества. Чтобы этого избежать, можно попробовать изменить отдельные графические объекты.

Сжимаем отдельное изображение в Word файле

Способ, как уменьшать размеры файла Word с картинками путём изменения только некоторых изображений, включает такие действия:

1. Выбрать нужное изображение.
2. Перейти на вкладку «Формат рисунка».
3. Найти в группе Изменения пункт сжатия рисунков.
4. Указать параметры сжатия картинки – для печати или для Интернета и экрана.
5. При необходимости выбрать удаление обрезанных областей.

Изменение разрешения – один из оптимальных способов сжать файл Word для отправки по электронной почте. Причём, с его помощью уменьшить можно размеры сразу всех картинок. Для этого следует поставить точку напротив соответствующего пункта в группе «Применить».

Удаление данных пользователя и дополнительных свойств документа

Размеры могут увеличиваться из-за сохранения данных о дополнительных свойствах, скрытых параметров и данных личного характера. Убрать их можно таким способом:

1. В меню «Файл» на вкладке сведений выбрать пункт «Поиск проблем».
2. Перейти к разделу «Инспектор документов».
3. Нажать на «Проверить».

После окончания проверки следует нажать на кнопку «Удалить всё» напротив пункта «Свойства документа и персональные данные». Эта операция позволяет уменьшать объёмы файлов за счёт удаления дополнительных свойств и информации о пользователе.

Метод копирования

Среди способов уменьшать объём Word файла можно выделить перенос всех данных из старого документа в новый. Это позволит избавиться от лишней информации автоматического восстановления. А ещё в новом документе не будет предыдущих сохранений, что приведёт к его уменьшению.

Для сжатия старого файла достаточно создать новый (например, нажав на Ctrl + N). Затем скопировать всю информацию из уменьшаемого документа и вставить всё в только что созданный. Файл следует сохранить и удалить предыдущий.

Сжатие файла Ворд с помощью архиватора Win RAR

Для сжатия можно использовать программы-архиваторы. Одна из самых популярных – Win RAR. Перед тем, как сжимать файл Word, следует выделить нужный документ и в контекстном меню указать способ сжатия – включая отправку по e-mail сразу после архивации.

В архиваторе можно указать степень уменьшения – максимум, скоростной, обычный или быстрый. При самой высокой степени сжатия размеры могут уменьшиться в 5 и даже в 10 раз. Но при наличии изображений уменьшение после архивации будет не таким заметным.

Возможно вам будет полезно: Как поставить пароль на архив WinRAR

Сжатие Word-файла с помощью онлайн-сервисов

Попробовать сжимать документы Ворд можно и в онлайн-режиме. Это обеспечит достаточно эффективное сжатие даже, если на компьютере не установлен офисный пакет MS Office. Но для этого пользователю понадобится доступ в Интернет.

Сервис WeCompress

Один из самых популярных онлайн сервисов для сжатия документов ПДФ, DOC и DOCX – Wecompress.com.

Его стоит применять для уменьшения размеров файлов с картинками – качество изображений не снижается, в отличие от большинства других похожих сайтов.

Процесс уменьшения размеров состоит из нескольких простых действий. На сайте следует выбрать язык, переместить документ в специальную область или добавить с ПК через «Проводник». После завершения автоматического запускаемого преобразования результат скачивается на компьютер.

Сервис YouCompress

Ещё один онлайн-сервис для уменьшения объема – бесплатный инструмент Youcompress.com. Степень сжатия выше, чем у WeCompress. Но качество изображений ухудшается. Поэтому сервис не стоит применять для уменьшения размеров документов с картинками.

Для работы с сервисом сначала выбирается сжимаемый файл Ворд и нажимается кнопка, запускающая сжатие. После этого на экране появится результат с указанием степени сжатия. Теперь его можно скачать и удалить с сервера.

Вывод

Способов уменьшения размеров текстового файла так много, что каждый пользователь найдёт подходящий для себя вариант. При отсутствии изображений подойдёт редактор Ворд или архиватор Win RAR. Если большие размеры вызваны наличием картинок, для сжатия придётся оптимизировать размеры изображений до или после вставки.