Если деятельность по основному ОКВЭД перестала приносить доход, ИП или ООО может попробовать его изменить и добавить новые виды деятельности. Почему это стоит делать вовремя и главное как, рассмотрим в этой статье.
Когда вы регистрируетесь в качестве ИП или юрлица, то в заявлении о регистрации обязательно указываете основной вид деятельности и несколько дополнительных. Выбрать их можно из того перечня, который утвержден Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Данными о кодах ОКВЭД пользуются:
- ФНС: сравнивает фактическую деятельность с заявленной при регистрации;
- Росстат: анализирует количество компаний, задействованных в той или иной деятельности;
- ФСС: рассчитывает взносы на травматизм и профессиональные болезни.
По мере ведения бизнеса может возникнуть потребность в изменении основного кода или добавлении других видов деятельности в уже содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это особенно актуально сейчас, в условиях, когда пандемия сильно повлияла на ряд отраслей: туризм, перевозки, рестораны и кафе и т.д. Вполне возможно, что часть бизнесов, работа которых связана с этими пострадавшими отраслями, захочет подкорректировать или даже сменить сферу деятельности. Для этого придется менять коды ОКВЭД.
Риски при ведении деятельности, которая не соответствует указанным по ОКВЭД
Нередко случается, что ИП или юрлицо ведет деятельность, не соответствующую ни основному, ни дополнительным кодам ОКВЭД, заявленным при регистрации.
И ФНС в Письме от 22.08.2019 N СА-17-2/229@ «успокаивает» бизнес, уточняя, что прямого запрета на ведение деятельности, которая не совпадает с заявленными кодами по ОКВЭД, в законе нет.
Тем не менее определенные риски в такой ситуации всё же возникают:
- Налоговая может снять у бизнеса вычет НДС, если выяснится, что код ОКВЭД не совпадает с видом закупаемых товаров.
- Если компания работает на ЕНВД, но кроме видов деятельности, попадающих под этот налоговый режим, за ней закреплены и другие коды, попадающие под общий режим налогообложения, то налоговые инспекторы могут потребовать декларации по всем основным налогам, помимо отчета по ЕНВД.
- Банк может заблокировать расчетный счет, если на него поступили деньги за поставку песка, а по документам бизнес предоставляет услуги как парикмахерская и салон красоты.
- Компании обязаны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. На основании этого ведомство определяет класс профессионального риска и устанавливает тариф взносов на травматизм.
- Вы можете лишиться льгот. Как показала ситуация с пандемией, многие бизнесы не смогли воспользоваться мерами государственной поддержки, именно потому что их основной код ОКВЭД не соответствовал утвержденному списку сфер деятельности, наиболее пострадавших от распространения коронавирусной инфекции. Компании и ИП, занятые в этих сферах по основному виду экономической деятельности, получали первоочередную адресную поддержку.
Многие в этот период задавались вопросом: а можно ли изменить или добавить код ОКВЭД, чтобы воспользоваться поддержкой государства? Когда озвучивался перечень условий для получения льготы или субсидии, то при этом обозначалась дата, на которую бизнес должен удовлетворять всем условиям. Позже, даже если бизнес и менял какое-то условие, в том числе расширял основной код ОКВЭД, возможность получения льготы или субсидии у него не появлялась.
Вот почему важно вовремя вносить изменения или добавлять новые коды ОКВЭД в госреестр. Если следовать заведенному порядку, после смены видов деятельности заявить об этом в налоговую нужно в течение 3-х рабочих дней (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ). За нарушение этого требования налагается штраф по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 руб.
Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО младше 3 месяцев
Подробности
Как ИП изменить или добавить коды ОКВЭД
Прежде всего вам нужно определиться, какие виды деятельности вы хотите добавить. Для этого изучите классификатор видов экономической деятельности. При этом учтите, что ИП запрещено заниматься некоторыми видами деятельности: страховой деятельностью, кредитной деятельностью, производством и продажей алкоголя и др.
Далее нужно следовать следующим этапам:
1. Подать документы в налоговую инспекцию (лично, по доверенности или онлайн). Это можно сделать в МФЦ, через портал Госуслуги, в личном кабинете на сайте ФНС. В случае подачи документов онлайн важно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.
Если вы делает это лично, то при себе нужно иметь:
- паспорт;
- заполненное заявление по форме Р24001 с новыми видами экономической деятельности.
Новые коды ОКВЭД нужно указать в заявлении на листе Е. Те коды, которые добавляются в реестр, указываются на странице 1. Коды должны включать не менее четырех знаков.
Если основной вид деятельности не меняется, то заполнять раздел 1.1 страницы 1 листа Е не нужно.
Если какие-то коды необходимо исключить из ЕГРИП, то их нужно внести на странице 2 листа Е.
Помимо листа Е в форме Р24001 нужно заполнить титульный лист и лист Ж, где указывается ФИО и контактные данные.
Тот, кто подает заявление от имени ИП, по нотариальной доверенности, должен иметь заполненную форму Р24001, заверенную нотариально.
Госпошлина при изменении кодов ОКВЭД не взимается. Поэтому никакой платежный документ не потребуется.
2. Ждать рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД в течение 5-ти рабочих дней.
Как ООО изменить код ОКВЭД
После того, как вы определитесь с видами деятельности, которые хотите добавить, нужно подготовить заявление по форме Р14001 (данные вносятся в титульный лист, а также в листы Н и Р).
При заполнении листа Н вносится не менее четырех знаков кода.
Страница 2 в листе Н нужна при указании видов деятельности, которые планируется исключить из ЕГРЮЛ. Она заполняется при необходимости.
После этого:
- заявление следует заверить у нотариуса (однако если оно отправляется заявителем в электронной форме и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, то помощь нотариуса не нужна);
- отнести заполненное заявление в налоговую, если вы всё делаете лично, и обязательно взять с собой паспорт.
Обратите внимание на устав. Если он учитывает, что организация может заниматься любыми видами деятельности, то достаточно добавить новые коды ОКВЭД только в ЕГРЮЛ.
Если же такой возможности в уставе нет, то изменения нужно зафиксировать и в уставе, и в ЕГРЮЛ. В этом случае процедура усложнится, и комплект документов, с которым нужно будет обратиться в налоговую инспекцию, будет больше:
— заявление по форме Р13001;
— паспорт;
— решение о внесении изменений в учредительные документы;
— учредительные документы в новой редакции (2 экземпляра);
— документ об уплате государственной пошлины (но если заявление подается онлайн, например, через сайт ФНС, Госуслуги, то пошлина не взимается).
- Что такое классификатор деятельности
- Как можно изменить код
- Действия для предпринимателя
- Замена кодов ООО
- Сроки рассмотрения обращения
При создании нового субъекта предпринимательской деятельности необходимо решить много вопросов по поводу его регистрационной формы, наименования, места работы. Соответствие таких сведений действительности проверяет налоговая инспекция как при регистрации, так и в процессе ведения бизнеса.
Для контролирующих органов важной является информация о деятельности, которой будет заниматься юр. лицо или предприниматель. Она сообщается в ИФНС путем специального зашифрованного кода. При расширении сфер, в которых ИП или юр. лицо будут работать, необходимо внести новые сведения в госреестр. Добавить ОКВЭД можно как при личном посещении ФНС, так и через «Госуслуги».
Что такое классификатор деятельности
Каждый участник рыночных отношений может заниматься разрешенными видами деятельности и предлагать на рынке:
- работы;
- услуги;
- товары.
Каждое направление бизнеса, который ведет предпринимательский субъект, вносится в единый госреестр в виде цифрового шифра, который именуется кодом экономической деятельности.
Важно. Количество символов в ОКВЭД может быть от двух до шести. Двумя цифрами определяется общая группа занятий бизнес-субъекта, шесть чисел определяют конкретное направление в рамках одной категории.
При внесении информации о юр. лице или ИП в налоговый реестр, в бланк-заявку вписывается не менее четырех цифр, чтобы более подробно указать то направление, в котором развивается компания.
Такая классификация необходима для реализации:
- контроля за правами и лицензиями бизнес-субъекта;
- статистического наблюдения;
- мер по антимонопольному регулирования.
Коды ВЭД могут определять:
- основную деятельность;
- дополнительные сферы бизнеса.
ИП и предприятия могут указать различные дополнительные направления работы, которые могут быть не связаны друг с другом: от выпуска газет до продажи алкоголя. Также не обязательно заниматься всеми указанными в росреестре бизнес-сферами. Так, компания может указать классификатор для потенциальных направлений или той деятельности, которая будет развиваться в случае успеха выбранного изначально направления.
Регулированию подлежит только соответствие основного кода ВЭД фактическим занятиям предпринимателей. Эта категория указывается под самым первым номером реестра. Например, нельзя открыть ресторанный бизнес, если в налоговом органе основной деятельностью компании значится «оказание юруслуг».
Как можно изменить код
Предпринимательская деятельность связана с рисками. При создании юр. лица или регистрации ИП не всегда можно точно определиться с тем, какая сфера принесет успех. Поэтому точно указать все возможные напраления деятельности при создании предприятия не возможно.
Справка. Количество кодов, которые можно внести в реестр ФНС, не ограничено.
При смене приоритетов, у субъекта предпринимательской деятельности возникает необходимость изменить сведения о своем бизнесе в госреестре. Это можно сделать следующими способами:
- путем направления соответствующего заявления в межтерриториальное подразделение ФНС;
- посредством электронного заполнения разработанного бланка.
В последнее время все большую популярность приобретает возможность направления запросов в госорганы через электронный портал «Госуслуги». Чтобы воспользоваться всеми его сервисами, пользователю достаточно завести учетную запись и подтвердить личные данные.
В зависимости от того, кто хочет изменить ОКВЭД через «Госуслуги», собирается разный пакет документов. Подготовить все бланки можно в электронном варианте в формате pdf.
Действия для предпринимателя
При принятии решения о смене направления бизнеса, частные предприниматели должны оформить:
- заявление о внесении в ЕГРИП новой информации (форма 14);
- решение о замене шифра ВЭД.
Чтобы осуществить данные действия в любое удобное для гражданина время и направить запрос через интернет-портал в любое удобное время, все заявления необходимо составить в электронном варианте в формате pdf.
ИП может внести изменения ОКВЭД через «Госуслуги» путем посещения личного кабинета сайта gosuslugi.ru. Через личный аккаунт пользователю достаточно выбрать категорию «услуги», пройти к разделу «бизнес, предпринимательство, НКО», нажать на ссылку «регистрация». Среди появившегося перечня услуг физ. лицо переходит к категории «внесение изменений в сведения об ИП, содержащиеся в реестре» и заполняет открывшуюся форму обращения. В такой заявке необходимо указать:
- номер, присвоенный участнику рыночных отношений при регистрации;
- фамилию, имя и отчество;
- ИНН;
- старый код деятельности, который необходимо изменить;
- новый ОКВЭД.
Добавить ОКВЭД для ИП через «Госуслуги» можно по той же схеме, указывая только новый дополнительный код.
Информация. Замена цифрового обозначения необходима при появлении новой сферы занятий, так как только в этом случае предприниматель должен менять основной шифр ВЭД. Если основная деятельность не изменяется, то речь идет только о дополнении имеющихся в ЕГРИП сведений.
Замена кодов ООО
Порядок изменения данных, указанных при регистрации юр. лица, осложняется обязанностью иметь дополнительные документы, обязательные к заполнению компанией. К их числу относится:
- доверенность на заявителя;
- протокол собрания участников;
- заявка на замену данных в уставе, учредительный документ в новой редакции (если код ВЭД необходимо ввести в его текст).
Добавить ОКВЭД в ООО через «Госуслуги» может только официальный представитель:
- руководитель единоличного органа (директор, председатель совета и т.д.);
- любое уполномоченное компанией лицо по доверенности.
Подача заявления будет производиться с аккаунта полномочного представителя. При внесении новых данных в реестр юр. лиц, необходимо выбрать услугу «внесение изменений в сведения в ЕГРЮЛ».
Сроки рассмотрения обращения
После направления заявки в регистрирующий орган через интернет, сначала она проверяется на формальное соответствие данных бланку документа, и только в течение суток передается в межтерриториальный отдел ФНС для принятия решения по обращению.
В течение семи дней налоговая служба принимает одно из следующих решений:
- об одобрении обращения и замене/добавлении кода;
- об отказе в удовлетворении заявления.
Добавить код ОКВЭД через «Госуслуги» можно совершенно бесплатно, если изменить необходимо только содержащуюся в госреестре информацию. Если дополнения вносятся в учредительные документы обществ, за регистрацию необходимо заплатить госпошлину в сумме 800 рублей.
Направление заявлений через единую систему представления государственных услуг не вызывает большого труда, так как пользователю предоставляется исчерпывающая информация о правилах работы портала, о формате представления личных данных, а также открываются актуальные бланки всех необходимых документов. Автоматизированная проверка запроса лишает заявителя возможности сделать ошибку, так как портал просто не примет некорректные данные. Такая форма заполнения сведений существенно экономит время предпринимателей от бумажной волокиты.
Как изменить вид деятельности ООО, интересует каждого бизнесмена, решившего внести коррективы в направления работы такой организации. О том, что нужно сделать для внесения поправок и какие документы потребуется представить, будет подробно рассказано в нашей статье.
Пошаговая инструкция по смене вида деятельности ООО (основные этапы)
Изменение основного вида деятельности ООО происходит через ФНС и фиксируется в ЕГРЮЛ. Если в уставе не прописаны те виды деятельности, которые планируется добавить, необходимо внести их в учредительный документ путем его корректировки. Алгоритм действий в подобном случае следующий:
- Проведение общего собрания.
- Внесение поправок в устав и представление его в обновленной редакции.
- Направление в регистрирующие органы заявления по форме Р13014.
ВНИМАНИЕ! Форма Р13014, введеная с 25.11.2020 приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, применяется для внесения изменений в учредительный документ юрлица, а также в сведения о нем, содержащиеся в ЕГРЮЛ. До нее для данных целей использовалась форма Р14001 (утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25).
- Изменение данных в ЕГРЮЛ с указанием измененного вида деятельности и реквизитов обновленной редакции устава.
Как правильно внести изменения в устав, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Скачать бланк заявления о внесении изменений в сведения о юрлице по форме № Р13014 при изменении видов деятельности (кодов по ОКВЭД), а также заполненный образц, можно кликнув по картинке ниже:
Бланк формы Р13014 (Р14001)
Скачать
После представления необходимых документов регистрация изменений занимает до 5 рабочих дней (п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129).
Решение об изменении кодов ОКВЭД ООО, протокол общего собрания
Согласно ст. 39 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14, решение оформляется, когда общество состоит только из 1 участника, который его и принимает. Для удостоверения решения достаточно подписи учредителя и печати организации.
Если участников больше, вместо решения составляется протокол. Для этого проводится внеочередное общее собрание (п. 1 ст. 35 закона № 14-ФЗ) по поводу того, как изменить основной вид деятельности ООО. Протокол, отражающий согласие всех участников на изменение ОКВЭД, должен быть подписан всеми присутствующими.
Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО
Если в уставе предусмотрена возможность осуществления иных, помимо указанных в нем, видов деятельности (без их конкретизации), процедура изменения кодов ОКВЭД меняется. Основные отличия при этом состоят:
- в отсутствии необходимости внесения поправок в устав;
- отсутствии необходимости созывать общее собрание с составлением протокола;
- форме заявления в регистрирующие органы.
Учитывая отсутствие необходимости представления обновленной редакции устава и чека об уплате госпошлины, процедура существенно упрощается, так как добавить вид деятельности в ООО, получается, можно путем подачи лишь заявления по форме Р14001. Это единственный документ, который требуется представить в регистрирующие органы в подобном случае.
Заполнение Р13014 при изменении кодов ОКВЭД ООО, образец
В рассматриваемом нами случае в документе заполняются только те страницы, на которых добавляются новые коды либо происходят изменения путем исключения старых и замены их на новые.
Примеры заполнения заявления по форме Р13014 в различных ситуациях детально описаны в КонсультантПлюс. Переходите к указаниям экспертов, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Генеральный директор при этом должен заполнить:
- титульный лист;
- лист К стр. 1 (перечисление видов деятельности, которые планируется добавить);
- лист К стр. 2 (перечисление видов деятельности, которые планируется исключить);
- лист Н (сведения о заявителе).
Перечисление кодов дополнительных видов деятельности не требует вписывания каждого из них в отдельную строку. При необходимости можно заполнить несколько листов Н заявления (при этом пустые страницы не подлежать нумерации и распечатке).
Чтобы код ОКВЭД добавить в ООО, необходимо нотариально заверить заявление, после чего оно представляется в регистрирующие органы. Необходимость уплаты госпошлины в данном случае отсутствует. Образец заявления доступен для скачивания на нашем сайте по ссылке ниже:
Скачать образец
Сроки внесения изменений, ответственность за их нарушение
Заявление по форме Р13014 нужно направить в ФНС не позднее чем через 3 дня после того, как будет вынесено решение или составлен протокол о смене основного кода ОКВЭД или любого из дополнительных (ч. 5 ст. 5 № 129-ФЗ). Регистрация изменений занимает 5 дней. Порядок внесения изменений в данные о видах деятельности ООО изменился только в части введения новых кодов ОКВЭД и оформления заявления на новом бланке, других изменений в процедуре нет.
В случае нарушения предусмотренных сроков руководитель может быть привлечен к административной ответственности согласно ст. 14.25 КоАП РФ:
- при нарушении сроков подачи заявления (ч. 3);
- при обнаружении в ходе проверки соответствующими органами, добавленных видов деятельности, информация о которых не была представлена в ФНС (ч. 4).
Таким образом, порядок изменения основного вида деятельности (либо добавления новых) зависит от необходимости внесения поправок в устав фирмы.
ИТОГИ
При смене вида деятельности внесите изменения в ЕГРЮЛ, подав в ФНС заявление по форме Р13014, в течение 7 рабочих дней. В устав изменения нужно внести, только если законом установлено требование о наличии в учредительном документе сведений о видах деятельности (например, для унитарных предприятий).
Для чего нужны коды ОКВЭД?
При помощи кодов ОКВЭД государство ведет учет кто чем занимается. От конкретного вида деятельности зависит возможность применять специальный налог, получить господдержку или воспользоваться пониженной налоговой ставкой.
Если фактическая деятельность организации не совпадает с той, что по документам, то законодательство требует внести изменения в ЕГРЮЛ в течение трех дней.
Неточность могут заметить налоговая, потенциальные партнеры или банк и тогда могут возникнуть вопросы к предпринимателю.
Процедуры смены кодов для индивидуальных предпринимателей и для юридических лиц отличаются.
С чего начать?
Определиться с новым кодом ОКВЭД. Для этого ищем в классификаторе подходящий код. Тот вид деятельности, который вам приносит наибольший доход будет основным, а остальные дополнительными. Основной вид деятельности влияет на ставку взноса на травматизм, который нужно выплачивать в Фонд социального страхования. Код должен содержать минимум 4 цифры. Что это за 4 цифры? Первые две цифры – класс, 3 цифры – подкласс, 4-группа, 5 цифр – подгруппа, 6 цифр – вид. Актуальный классификатор ОКВЭД
Пример
Частный детский сад. Он работает по коду ОКВЭД 85.11. 85-класс «Образование», 85.1 – подкласс «Образование общее». В него входит наше «Образование дошкольное», а также «Образование начальное общее», «Образование основное общее», «Образование среднее общее». Вы хотите к детсаду добавить спортивные секции. Тогда нужно добавлять новый код. Например, 85.41 «Образование дополнительное детей и взрослых» и в этом случае можно не конкретизировать подгруппу.
ОКВЭД выбрали, а что дальше?
Для ООО с одним и несколькими учредителями процедуры смены видов деятельности немного отличаются: один учредитель сам письменно оформляет решение о смене ОКВЭД; несколько учредителей решение оформляют протоколом их собрания. Далее надо заполнить заявление по форме ФНС № Р13014 и заверить его нотариально. Еще раз внимательно изучите устав своей организации. Если конкретные коды ОКВЭД прописаны в нем, то придется внести изменения в устав и оплатить госпошлину.
Правила заполнения формы № Р13014 для добавления или изменения кодов ОКВЭД
Заполняем титульную страницу. На титульном листе в пункте «Причина представления заявления» указываем «2», если вносим изменения только в коды ОКВЭД и «1», если необходимо поменять и устав (это можно сделать листом изменений или новой редакцией документа).
Лист К: заполняем обе страницы. Первая страница — те ОКВЭДЫ, которые хотите добавить, вторая страница — те, которые хотите убрать.
Лист Н: это сведения о заявителе, здесь же указываем, каким образом будем получать готовую выписку — только в электронном виде или еще в бумажном через налоговую инспекцию.
Правила заполнения бланка
Вручную:
-
Использовать можно только черную пасту;
-
Писать надо заглавными печатными буквами;
-
Не допускаются опечатки и исправления.
На компьютере:
- Шрифт Courier New; — Размер шрифта — 18; — Заглавные буквы.
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
• Пишите в отдельной клетке каждый символ: букву, цифру, знак препинания или отступ;
• Не распечатывайте и не подавайте пустые листы;
• Все данные вносите как в документах. В точности их копируйте, с теми же сокращениями;
• Все страницы должны быть пронумерованы, начиная с 001;
• Незаполненные поля оставьте пустыми. Прочерки не нужны;
• Номер телефона указывайте в виде: +7хххххххххх, не пишите скобки, пробелы, прочерки.
Какие документы и как отправлять в налоговую?
Для смены/дополнения ОКВЭД необходимы:
• Решение единственного участника или протокол заседания учредителей;
• Нотариально заверенное заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ;
Дополнительно, в случае внесения изменений в устав:
• экземпляр нового устава или лист изменений (в двух экземплярах при подаче документов лично);
• квитанцию об оплате госпошлины.
Способы направления документов в ФНС
-
Лично или через МФЦ, работающий с бизнесом;
-
Заказным письмом или курьерской службой с уведомлением о вручении;
-
В электронном виде через нотариуса;
-
Через сайт ФНС с использованием электронной цифровой подписи.
Все изменения внесут в течение пяти рабочих дней. Выписка из ЕГРЮЛ и новая версия устава придут на указанную электронную почту. О желании получить дополнительно бумажную версию документов, надо сообщить заранее, при заполнении заявления.