Измените внешний вид почтового ящика в Outlook.com и новом Outlook в Интернете
Вы можете быстро изменить внешний вид списка сообщений и области чтения вOutlook, чтобы он выглядел и вел себя так, как вы хотите.
Примечания:
-
Если вам не удается войти в учетную запись Outlook.com, см. статью Вход в Outlook.com.
-
Если у вас возникли проблемы со входом в рабочую или учебную учетную запись, см. раздел Вход в Outlook в Интернете.
Изменение порядка сортировки почты
-
В верхней части списка сообщений выберите элемент Фильтр.
-
Щелкните Сортировать и выберите способ сортировки электронной почты.
Открытие панели «Параметры»
Чтобы найти наиболее часто используемые параметры почты, выберите Параметры 
в верхней части страницы.
Чтобы изменить параметры, не включенные в область Параметры, выберите Просмотреть все параметры Outlook в нижней части панели Параметры.
Тема
В разделе Темы выберите одну из предложенных тем. Вы также можете выбрать Просмотреть все , чтобы выбрать один из дополнительных параметров.
Темный режим
Темный режим переключает цветовую схему со светлого фона на темный. Включение темного режима может уменьшить нагрузку на глаза в условиях низкой освещенности.
Дополнительные сведения о темном режиме см. в статье Темный режим в Outlook.com и Outlook в Интернете.
Сортировка почты
Когда включена папка «Фокусированные входящие» ,Outlook автоматически сортирует сообщения в папке «Входящие» на вкладки «Фокусированные» и «Другие», чтобы помочь вам сосредоточиться на том, что важнее всего. Если вы предпочитаете просматривать все сообщения электронной почты в одном месте, а не отсортировать их по фокусам и другим, выберите переключатель, чтобы отключить его.
Примечание: Сортировка папки «Входящие» применяется только к папке «Входящие». Он не сортирует сообщения в других папках.
Уведомления рабочего стола
Уведомления на рабочем столе позволяют узнать, когда вы получили новое сообщение или у вас есть предстоящее событие календаря, даже если окно браузера свернуто. Для использования уведомлений на рабочем столе вOutlook может потребоваться включить уведомления в браузере .
Плотность отображения
Плотность отображения позволяет настроить интервал между сообщениями в списке сообщений. Выберите Полный для просмотра изображений отправителей, предварительного просмотра вложений и текста предварительного просмотра сообщений (отправитель, тема и часть первой строки текста). Средний отображает только текст предварительного просмотра сообщений с некоторыми интервалами между сообщениями, а в режиме Compact — только текст предварительного просмотра сообщений с минимальным интервалом между сообщениями.
Представление беседы
Представление беседы группируйте сообщения по беседе. Вы можете просматривать беседы с новыми сообщениями в верхней части или новыми сообщениями внизу. При желании можно отключить представление беседы.
Область чтения
Панель чтения можно настроить, выбрав Показать справа или Показать внизу. Если вы не хотите использовать область чтения, выберите Скрыть.
Другие параметры
Чтобы найти другие способы персонализации Outlook.com илиOutlook в Интернете взаимодействия, прокрутите до нижней части области Параметры и выберите Просмотреть все параметры Outlook.
Есть дополнительные вопросы?
Получение справки по Outlook.com
Получение справки по Outlook в Интернете
|
Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь. |
||
|
Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов. |
||
|
|
Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь. |
|
|
Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com. |
в строке меню и введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.
См. также
Изменение размера шрифта и внешнего вида электронной почты в Outlook.com
Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com
Изменение своей фотографии или имени в Outlook.com
Нужна дополнительная помощь?
Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.
Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.
You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.
To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:
- Compact,
- Single, and
- Preview.
The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.
In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.
In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.
Advanced View Settings
To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.
If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.
In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.
The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.
Change the font size for messages when composing, replying, forwarding
To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.
You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.
How to Zoom In or Out while Reading
You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.
Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.
How do you organize and manage emails in Outlook?
You can try different things to organize and manage your emails in Outlook. You can create different folders to organize your email messages so that you can find your emails quickly whenever needed. Creating folders in Outlook is similar to creating labels in Gmail. Outlook also lets users create Rules for email messages.
How do I change Outlook to Classic view?
You can change the Outlook view back to the Classic view by resetting the Outlook view. To do so, first, close Outlook, then open the Run (Win + R) command box, type outlook.exe /cleanviews, and click OK. If this does not work, open Outlook, go to “View > Change View,” and elect Compact or Single view.
We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.
All the best!
Now read: How to assign Sound Alerts for New Incoming Email Messages in Outlook.
Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.
Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.
You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.
To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:
- Compact,
- Single, and
- Preview.
The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.
In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.
In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.
Advanced View Settings
To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.
If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.
In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.
The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.
Change the font size for messages when composing, replying, forwarding
To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.
You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.
How to Zoom In or Out while Reading
You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.
Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.
How do you organize and manage emails in Outlook?
You can try different things to organize and manage your emails in Outlook. You can create different folders to organize your email messages so that you can find your emails quickly whenever needed. Creating folders in Outlook is similar to creating labels in Gmail. Outlook also lets users create Rules for email messages.
How do I change Outlook to Classic view?
You can change the Outlook view back to the Classic view by resetting the Outlook view. To do so, first, close Outlook, then open the Run (Win + R) command box, type outlook.exe /cleanviews, and click OK. If this does not work, open Outlook, go to “View > Change View,” and elect Compact or Single view.
We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.
All the best!
Now read: How to assign Sound Alerts for New Incoming Email Messages in Outlook.
Изменить вид папки «Входящие»
В этом руководстве рассказывается об изменении представления папки (папки «Входящие») в Outlook, включая переключение представлений папок между автоматически заданными представлениями папок, настройку представлений папок (говорится о добавлении столбцов, сортировке, фильтрации, группировке, условном форматировании и т. Д.) И сбросе просмотры папок.
Содержание
- 1. Изменить текущий вид папки
- 1.1 Компактный вид
- 1.2 Единый вид
- 1.3 Предварительный просмотр
- 2. Настроить текущий вид — добавить столбцы
- 2.1 Добавить столбец в текущее представление
- 2.2 Удалить столбец из текущего представления
- 3. Настроить текущий вид — упорядочить и сгруппировать электронные письма
- 3.1 Быстрая сортировка (группировка и сортировка) писем
- 3.2 Группируйте электронные письма с настройками просмотра
- 4. Настроить текущий вид — сортировать электронные письма
- 4.1 Быстрая сортировка писем по командам расстановки
- 4.2 Быстрая сортировка писем, щелкнув заголовок столбца
- 4.3 Сортировка писем, настроив параметры просмотра
- 5. Настроить текущий вид — фильтровать электронные письма
- 5.1 Быстрая фильтрация непрочитанных писем
- 5.2 Отфильтруйте электронные письма, настроив параметры просмотра
- 6. Настроить текущий вид — другие настройки
- 7. Настроить текущий вид — условное форматирование
- 8. Настроить текущий вид — форматировать столбцы
- 9. Сбросить текущий вид
- 9.1 Сбросить текущий вид
- 9.2 Сбросить вид определенного вида
- 1. Изменить текущий вид
- 1.1 Компактный вид
- 1.2 Единый вид
- 1.3 Предварительный просмотр
- 2. Добавить столбцы
- 2.1 Добавить столбцы
- 2.2 Удалить столбцы
- 3. Упорядочивайте и группируйте электронные письма
- 3.1 Упорядочивайте (группируйте и сортируйте) письма
- 3.2 Групповые письма
- 4. Сортировка писем
- 4.1 По командам расстановки
- 4.2 Щелкнув заголовок столбца
- 4.3 Настраивая параметры просмотра
- 5. Фильтровать электронные письма
- 5.1 Фильтр непрочитанных писем
- 5.2 Фильтровать электронные письма
- 6. Другие настройки
- 7. Условное форматирование
- 8. Форматировать столбцы
- 9. Сбросить текущий вид
- 9.1 Сбросить текущий вид
- 9.2 Сбросить вид определенного вида
Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.
1. Изменить вид текущей папки
По умолчанию папка «Входящие» отображается в Outlook в компактном виде. Есть три других предустановленных режима просмотра, на которые вы можете легко переключиться: одиночный и предварительный просмотр. В этом руководстве представлены эти предустановленные представления и показано, как отображать папку «Входящие» в других предустановленных представлениях.
1. Компактный вид
Папка «Входящие» по умолчанию открывается в компактном виде. Если папка «Входящие» не отображается в компактном виде, вы можете нажать Вид > Сменить вид > компактный перейти к этой точке зрения.
Компактное представление содержит список сообщений и область чтения, и в основном оно меняет структуру списка сообщений.
В списке сообщений вы увидите каждое электронное письмо в трех строках:
(1) В первой строке отображается отправитель электронного письма;
(2) Во второй строке указывается тема и дата получения электронного письма;
(3) И вы можете предварительно просмотреть тело сообщения электронной почты в третьей строке. Чем шире список сообщений, тем длиннее содержимое для предварительного просмотра.
Заметки:
(1) Если интерфейс Outlook слишком узкий, он автоматически скроет список сообщений и отобразит только область чтения.
(2) Если вы изменили компактный вид, добавили столбцы или изменили стиль расположения, вы можете быстро восстановить компактный вид по умолчанию, нажав Вид > Отдых.
1.2 Единый вид
После открытия папки «Входящие» вы можете отобразить ее в едином представлении, нажав Вид > Сменить вид > Один.
Единое представление также содержит список сообщений и панель чтения. В едином представлении вы получите дополнительную информацию об электронном письме из списка сообщений. И такой вид будет хорошим выбором в широкоэкранном режиме.
В списке сообщений каждое электронное письмо отображается в двух строках.
(1) Первая строка показывает все виды информации электронного письма в виде столбцов, включая статус важности, напоминания, вложения, отправителя, тему, дату получения и т. Д. Независимо от того, сколько столбцов вы добавили, они будут отображаться в списке сообщений. .
(2) Во второй строке отображается тело сообщения электронной почты. Чем шире список сообщений, тем больше содержимого вы можете просмотреть.
Вниманиеs:
(1) Единый вид хорошо работает с широким экраном. Если интерфейс Outlook слишком узкий, он автоматически скроет список сообщений и отобразит только область чтения.
(2) Если вы изменили настройки представления в одном представлении, говорит изменить порядок сортировки, фильтр или стили расположения, вы можете нажать Вид > Сбросить вид для восстановления единого представления по умолчанию.
1.3 Предварительный просмотр
После открытия папки «Входящие» вы можете изменить ее вид на предварительный просмотр, нажав Вид > Сменить вид > предварительный просмотр.
Предварительный просмотр аналогичен одиночному представлению, за исключением отключения области чтения. Он отображает список сообщений в широком режиме.
В широком списке сообщений каждое электронное письмо содержит две строки.
(1) Первая строка показывает каждое поле электронного письма в столбце, например, от, тема, получено, размер, флаг и т. Д. Независимо от того, сколько столбцов вы добавили в это представление, они будут отображаться в списке сообщений.
(2) Вы можете предварительно просмотреть тело сообщения электронной почты во второй строке.
Ноты:
(1) Предварительный просмотр подходит для широкого экрана. Если вы сузите интерфейс Outlook, предварительный просмотр автоматически изменит компактный вид без панели чтения.
(2) Если вы изменили параметры просмотра в режиме предварительного просмотра, говорится, что изменить порядок сортировки, фильтр или стили расположения, вы можете нажать Вид > Сбросить вид чтобы восстановить вид предварительного просмотра по умолчанию.
2. Настроить текущий вид — добавить столбцы
Вы можете легко изменить папку «Входящие» на предустановленные режимы просмотра: компактный, одиночный и предварительный просмотр. Однако, если эти предустановленные представления не могут удовлетворить ваши потребности, вы можете настроить текущий вид. Из этого туториала Вы узнаете, как добавлять или удалять столбцы из текущего представления.
2.1 Добавить столбец в текущее представление
Например, вы хотите добавить Cc столбец в текущем представлении, вы можете сделать следующее:
1. Откройте указанную почтовую папку (в данном случае папку «Входящие») и нажмите Вид > Добавить столбцы.
2. В диалоговом окне Показать столбцы сделайте следующее:
(1) Выберите указанную категорию, содержащую столбец из Выберите доступные столбцы из раскрывающийся список. В этом случае выберите Все поля почты;
(2) В Доступные столбцы список, щелкните, чтобы выбрать указанный столбец, который вы добавите. В этом случае выберите Cc.
(3) Щелкните значок Добавить кнопку.
3, Сейчас Cc столбец добавлен в правое окно списка. Пожалуйста, нажмите, чтобы выбрать Cc в правом списке и щелкните Переместить вверх кнопку, чтобы переместить его в нужное положение.
4, Нажмите OK кнопку.
До сих пор Cc столбец добавлен в текущую почтовую папку. Смотрите скриншот:
Заметки:
(1) Если указанная папка находится в компактном представлении, вы не сможете получить добавленный столбец, пока не отключите панель чтения или не переместите ее вниз. Вы можете нажать Вид > Область чтения > от or Дно , чтобы выключить панель чтения или переместить ее в конец списка сообщений.
(2) Вы можете нажать Вид > Сбросить вид для восстановления настроек просмотра по умолчанию.
2.2 Удаление столбца из текущего представления
Есть несколько способов удалить столбец из текущего представления.
2.2.1 Удаление столбца из текущего представления
Предположим, что папка «Входящие» в настоящее время отображается в режиме предварительного просмотра, и вы хотите удалить Тема столбец из этого представления, вы можете сделать следующее:
1. Нажмите Вид > Добавить столбцы , чтобы открыть диалоговое окно Показать столбцы.
2. В диалоговом окне Показать столбцы щелкните, чтобы выбрать столбец, который вы удалите в Показать эти столбцы в указанном порядке список и щелкните Удалить кнопку.
3, Нажмите OK кнопку.
Теперь указанный столбец Subject удаляется из текущего представления.
2.2.2 Удаление столбца из текущего представления с помощью контекстного меню
Если папка «Входящие» находится в режиме единого просмотра или предварительного просмотра, вы можете легко удалить столбец из представления с помощью контекстного меню.
В списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши заголовок указанного столбца, который вы удалите, и выберите Удалить этот столбец из контекстного меню.
Теперь указанный столбец сразу удаляется из текущего представления.
Внимание: Если указанная папка находится в компактном представлении, вы не можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок столбца, пока не отключите область чтения или не переместите ее вниз. Вы можете нажать Вид > Область чтения > от or Дно , чтобы выключить панель чтения или переместить ее в конец списка сообщений.
2.2.3 Удаление столбца из текущего представления с помощью перетаскивания
Если папка «Входящие» находится в режиме единого просмотра или предварительного просмотра, вы также можете легко удалить столбец с помощью перетаскивания.
В верхней части списка сообщений щелкните заголовок указанного столбца, который вы удалите, перетащите его и выпустите из списка сообщений. Затем указанный столбец немедленно удаляется из текущего представления.
Внимание: Если указанная папка находится в компактном представлении, вы не можете перетащить заголовок столбца, пока не отключите область чтения или не переместите ее вниз. Вы можете нажать Вид > Область чтения > от or Дно , чтобы выключить панель чтения или переместить ее в конец списка сообщений.
3. Настройте текущий вид — упорядочивайте и группируйте электронные письма.
Если вы не настроили представление папки «Входящие» или не сбросили его до вида по умолчанию, электронные письма автоматически группируются и сортируются по дате и времени получения в списке сообщений. В этом руководстве вы узнаете, как упорядочивать или группировать электронные письма по разным критериям.
3.1 Быстрое упорядочивание (группировка и сортировка) писем
Вы можете быстро упорядочить электронные письма (группировать и сортировать электронные письма одновременно) с помощью команд упорядочения на ленте и в списке сообщений.
1. После открытия папки «Входящие» нажмите Больше значок 
в правом нижнем углу Соглашение на Вид Вкладка, а затем нажмите кнопку Показать в группах чтобы включить эту опцию.
Советы: По умолчанию этот параметр включен. Вам лучше проверить, была ли она включена, перед операциями ниже.
2. Затем вы можете быстро упорядочить электронные письма, щелкнув критерии в Соглашение на Вид меню. 
Вы также можете быстро расположить электронные письма в списке сообщений, нажав 
вверху списка сообщений, а затем выберите критерий упорядочивания в Упорядочить по в раскрывающемся списке. Смотрите скриншот:
3.2 Группировка писем с настройками просмотра
Вы также можете настроить параметры просмотра, а затем легко группировать электронные письма по одному или нескольким критериям в текущем представлении.
1. После открытия папки «Входящие» нажмите Вид > Настройка представления.
2. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Группа по кнопку.
3. В появившемся диалоговом окне Group By сделайте следующее:
(1) Снимите флажок Автоматически группировать по порядку вариант;
(2) В Группировать элементы по раздел, выберите критерии, по которым вы будете группировать электронные письма, из раскрывающегося списка;
(3) Выберите нужный порядок сортировки и проверьте его. В этом случае я проверяю Восходящий.
Советы:
(1) Если вы не можете найти указанные критерии группы на шаге (2) выше, вы можете изменить категорию поля из Выберите доступные поля из раскрывающийся список, а затем выберите критерии группы в Группировать элементы по выпадающий список снова.
(2) Если вам нужно сгруппировать электронные письма по нескольким критериям, укажите критерии группы и порядок сортировки ниже. Затем по разделов столько, сколько вам нужно.
4. Нажмите OK > OK последовательно.
Теперь письма сгруппированы по заданным критериям в списке сообщений.
3.3 Примечания
(1) Если вам нужно снова очистить настроенную группу и сгруппировать элементы по дате, нажмите Вид > Время в Соглашение коробку на ленте или > Время вверху списка сообщений.
(2) Если вам нужно удалить индивидуальные настройки просмотра из текущего представления, нажмите Вид > Сбросить вид на ленте.
4. Настроить текущий вид — сортировать электронные письма.
После открытия почтовой папки «Входящие» вы увидите, что электронные письма автоматически группируются и сортируются по дате получения в списке сообщений. В некоторых случаях вам может потребоваться отсортировать электронные письма по одному или нескольким критериям. Здесь это руководство покажет вам решение для сортировки писем в списке сообщений.
4.1 Быстрая сортировка писем по командам расположения
Вы можете быстро сортировать электронные письма, нажимая команды в Соглашение коробка в Вид вкладка на ленте.
1. Например, вы хотите отсортировать электронные письма по отправителю, вам нужно щелкнуть Больше значок 
в правом нижнем углу Соглашение на Вид Вкладка, а затем нажмите кнопку Показать в группах отключить это.
2. Затем нажмите от в Соглашение поле для сортировки писем по отправителю и нажмите Обратная сортировка чтобы изменить текущий порядок сортировки, как вам нужно.
Советы: Вы также можете щелкнуть стрелку 
вверху списка сообщений, а затем укажите критерии сортировки в поле Упорядочить по раздел раскрывающегося списка для сортировки писем в списке сообщений. И нажмите А to Z or От Z до A в раскрывающийся список или 
вверху списка сообщений, чтобы изменить порядок сортировки.
4.2 Быстрая сортировка писем, щелкнув заголовок столбца
Если столбцы отображаются в представлении, вы можете щелкнуть заголовок определенного столбца, чтобы быстро отсортировать все электронные письма по полю.
Советы:
(1) Если папка «Входящие» находится в компактном виде, вы можете нажать Вид > Область чтения > от or Дно для отображения всех столбцов.
(2) Если интерфейс Outlook слишком узок для отображения всех столбцов, столбцы исчезнут.
4.3. Сортировка писем путем настройки параметров просмотра
Вы можете настроить параметры просмотра и сортировать электронные письма по одному или нескольким критериям по своему усмотрению.
1. После открытия папки «Входящие» нажмите Вид > Настройка представления.
2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» щелкните значок Сортировать кнопку.
3. Во всплывающем диалоговом окне «Сортировка» в Сортировать товары по раздел, выберите основные критерии сортировки из раскрывающегося списка и проверьте нужный порядок сортировки.
Советы:
(1) Если вам нужно добавить второстепенные критерии сортировки, перейдите к первому Затем по раздел, выберите дополнительные критерии сортировки и порядок сортировки. То же самое и с третьим и четвертым критериями сортировки.
(2) Если вы не можете найти подходящие критерии сортировки из раскрывающегося списка, вы можете изменить категорию поля в Выберите доступные поля из раскрывающийся список, а затем укажите критерии сортировки.
4, Нажмите OK кнопки последовательно, чтобы сохранить настройки просмотра.
Теперь все электронные письма отсортированы по заданным критериям сортировки в списке сообщений.
4.4 Примечания
1, Вы можете щелкнуть Время в Соглашение коробка в Вид на ленте, чтобы очистить настроенную сортировку и восстановить исходную сортировку.
2. Вы можете удалить все индивидуальные настройки представления из текущего представления, нажав Вид > Сбросить вид.
5. Настроить текущий вид — фильтровать электронные письма.
Обычно, когда вы отображаете папку «Входящие» в предварительно заданном компактном представлении, одном представлении или представлении предварительного просмотра, все электронные письма отображаются в списке сообщений. Фактически, вы можете фильтровать электронные письма и отображать электронные письма, соответствующие критериям, только в списке сообщений.
5.1 Быстрая фильтрация непрочитанных писем
Открыв папку «Входящие», вы можете нажать Непрочитанный вверху списка сообщений, чтобы немедленно отфильтровать все непрочитанные сообщения. И очистите фильтр, нажав Всё вверху списка сообщений.
Вы также можете нажать стрелку 
вверху списка сообщений, чтобы активировать раскрывающееся меню, а затем щелкните Непрочитанная почта or Упомянутое письмо из раскрывающегося меню, чтобы отфильтровать непрочитанные или упомянутые электронные письма, и нажмите Все сообщения из раскрывающегося меню, чтобы очистить фильтр.
5.2. Фильтрация писем путем настройки параметров просмотра
Вы можете изменить настройки просмотра, чтобы легко фильтровать электронные письма по заданным критериям. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. После открытия папки «Входящие» нажмите Вид > Настройка представления.
2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» щелкните значок Фильтр кнопку.
3. В диалоговом окне «Фильтр» вы можете добавить один или несколько критериев фильтрации по мере необходимости.
(1) На вкладке «Сообщения» вы можете добавить следующие критерии фильтрации:
- Искать слово (а): фильтровать электронные письма по указанным ключевым словам в теме или теле сообщения;
- от: фильтровать письма по отправителю;
- Послать: фильтровать электронные письма по получателям;
- Где я: фильтровать электронные письма, которые были отправлены только мне, фильтровать электронные письма, которые были отправлены копией нескольким людям, включая меня, или фильтровать электронные письма, которые были отправлены нескольким людям, включая меня;
- Продолжительность : фильтровать электронные письма по времени получения, времени отправки, времени выполнения, времени истечения, времени создания или времени изменения.
(2) На вкладке «Больше вариантов» вы можете добавить следующие критерии фильтрации:
- Категории: фильтровать электронные письма по одной или нескольким категориям;
- Только предметы, которые: фильтровать непрочитанные или прочитанные письма;
- Только предметы с: фильтровать электронные письма с вложениями или без них;
- Чье значение: фильтровать письма по статусу важности;
- Только предметы, которые: фильтровать письма по статусу флага;
- Учитывать регистр: фильтровать электронные письма с учетом регистра;
- Размер: фильтровать электронные письма по размеру сообщения.
(3) На вкладке «Дополнительно» вы можете добавить несколько критериев пользовательского фильтра по мере необходимости.
Например, вы хотите фильтровать электронные письма по получателю копии, вы можете указать критерии фильтрации как «Копия содержит указанный адрес электронной почты«В Определите больше критериев раздел и нажмите Добавить в список кнопку, чтобы добавить этот пользовательский критерий фильтра в Найдите предметы, соответствующие этим критериям список.
Здесь вы можете добавить столько критериев фильтрации, сколько вам нужно, и логическая взаимосвязь между этими критериями будет И.
4, Нажмите OK кнопки последовательно, чтобы сохранить настройки фильтра.
Теперь вы увидите, что электронные письма отфильтрованы, и в списке сообщений отображаются только электронные письма, соответствующие всем указанным критериям фильтрации.
Функции: Если вы фильтруете электронные письма, изменяя настройки просмотра, вы можете очистить фильтр следующим образом: (1) Нажмите Вид > Настройка представления; (2) В диалоговом окне Advanced View Settings нажмите кнопку Фильтр кнопка; (3) В диалоговом окне «Фильтр» щелкните значок Очистить все сначала кнопку, а затем нажмите кнопку OK кнопка; (4) Наконец нажмите кнопку OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Advanced View Settings.
5.3 Примечания
Вы можете очистить все настраиваемые параметры просмотра и восстановить представление по умолчанию, нажав Вид > Сбросить вид без труда.
6. Настроить текущий вид — другие настройки
После открытия почтовой папки, говорит папка «Входящие», вы можете изменить шрифты и настройки представления таблицы (строки и столбцы) в списке сообщений. В этом руководстве вы покажете, как задать другие параметры и настроить внешний вид списка сообщений в Outlook.
6.1. Настройте другие параметры, чтобы изменить шрифты и другие параметры табличного представления.
Предположим, что папка «Входящие» находится в режиме предварительного просмотра, и я возьму папку «Входящие», например, чтобы настроить другие параметры, чтобы изменить шрифт и другие параметры представления таблицы для списка сообщений.
1. После открытия папки «Входящие» нажмите Вид > Настройка представления.
2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» щелкните значок Другие настройкикнопку s.
3. Теперь появится диалоговое окно «Другие настройки». Вы можете настроить параметры просмотра по своему усмотрению.
6.1.1 Шрифт столбца
Эта кнопка изменяет шрифт, стиль шрифта и размер шрифта заголовков столбцов.
В диалоговом окне «Другие параметры» щелкните значок Шрифт для столбцов кнопка. Затем в диалоговом окне «Шрифт» последовательно укажите шрифт, стиль и размер шрифта по мере необходимости и нажмите кнопку OK кнопку, чтобы сохранить настройки шрифта.
После сохранения настроек просмотра вы увидите, что шрифт заголовков столбцов в списке сообщений изменился, как вы указали.
6.1.2 Шрифт строки
Эта кнопка изменяет шрифт, стиль шрифта и размер шрифта для каждой строки электронного письма в списке сообщений.
В диалоговом окне «Другие настройки» щелкните значок Шрифт для строк кнопка. Затем в диалоговом окне «Шрифт» укажите нужный шрифт, стиль и размер шрифта и щелкните значок OK кнопку.
После сохранения настроек просмотра вы увидите, что каждая строка в списке сообщений изменена и отображается как указанный шрифт, стиль шрифта и размер шрифта.
6.1.3 Разрешить редактирование в ячейке
Если вы отметите это Разрешить редактирование в ячейке в диалоговом окне «Другие параметры» и сохраните изменения представления, вы увидите, что каждое поле определенного электронного письма в списке сообщений можно редактировать. Просто щелкните указанное поле, и вы сможете напрямую добавлять, удалять или редактировать содержимое этого поля.
6.1.4 Показать строку «новый элемент»
После отметки Разрешить редактирование в ячейке в диалоговом окне Другие настройки вы увидите Показать строку «новый элемент» опция отмечена. Если вы включите эту опцию, он добавит пустую строку вверху списка сообщений, чтобы вы могли легко добавить новое сообщение.
6.1.5 Стиль линии сетки
По умолчанию линии сетки среди писем сплошные. Здесь вы можете изменить стиль линии сетки.
В диалоговом окне «Другие параметры» щелкните значок Стиль линии сетки поле и выберите стиль линии сетки из раскрывающегося списка.
После сохранения настроек просмотра вы увидите, что линии сетки между электронными письмами меняются на указанный стиль в списке сообщений.
6.1.6 Отображение элементов в группах
По умолчанию этот параметр отмечен в диалоговом окне «Другие параметры». Если вы отключите Показать элементы в группах опция, имена групп будут удалены из списка сообщений.
6.1.7 Шрифт (предварительный просмотр сообщения)
Эта кнопка изменяет шрифт, стиль и размер шрифта предварительного просмотра сообщения в списке сообщений.
В диалоговом окне «Другие настройки» щелкните значок шрифт в Предварительный просмотр сообщения раздел. Затем в диалоговом окне «Шрифт» укажите нужный шрифт, стиль и размер шрифта и щелкните значок OK кнопку.
После сохранения настроек просмотра вы увидите, что тексты в предварительном просмотре сообщения отображаются в виде указанного шрифта, стиля шрифта и размера шрифта в списке сообщений.
6.1.8 Область чтения
В диалоговом окне «Другие настройки» установите флажок Правильно опция отобразит панель чтения в правой части списка сообщений, отметив Дно опция отобразит панель чтения внизу списка сообщений при проверке от отключит область чтения.
6.1.9 Используйте компактный макет шириной менее n символов
Этот параметр по умолчанию отмечен в диалоговом окне «Другие параметры». Если этот параметр включен, текущее представление автоматически изменится на компактное, если интерфейс Outlook слишком узок для отображения указанного количества символов.
Если этот параметр отключен, вы можете выбрать Всегда используйте однострочный макет or Всегда используйте компактный макет как вам нужно.
6.1.10 Показывать сообщения из всех папок в расширенных группах разговоров
Если вы включите этот параметр и упорядочите электронные письма по цепочкам бесед в текущем представлении, электронные письма из других папок будут отображаться в развернутых беседах только в том случае, если эти электронные письма принадлежат цепочкам бесед.
6.1.11 Отображение групп бесед в классическом представлении с отступами
Если вы включите эту опцию и упорядочите электронные письма по цепочке бесед в текущем представлении, ответы будут автоматически располагаться под сообщениями, на которые вы ответили в беседах.
Заметки
1. Если почтовая папка находится в компактном представлении, некоторые из вышеперечисленных настроек представления могут не вступить в силу, пока вы не переместите область чтения в нижнюю часть списка сообщений или не отключите панель чтения.
2. Независимо от того, сколько пользовательских настроек просмотра вы установили, вы можете быстро очистить их все, нажав Вид > Сбросить вид.
7. первый заголовок
Условное форматирование обычно используется для автоматического выделения ячеек, строк или столбцов в Excel. Как и в Excel, мы также можем применять условное форматирование для автоматического выделения писем в Outlook. Из этого туториала Вы узнаете, как использовать условное форматирование в Outlook.
7.1. Применение условного форматирования для автоматического выделения писем
Предположим, нам нужно автоматически выделить все электронные письма от определенного отправителя в папке «Входящие», мы можем применить условное форматирование, чтобы сделать это следующим образом:
1. После открытия папки «Входящие» нажмите Вид > Настройка представления.
2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» щелкните значок Условное форматирование кнопку.
3. Появится диалоговое окно «Условное форматирование». Пожалуйста, нажмите на Добавить кнопку, а затем введите новое имя правила условного форматирования в поле Имя и фамилия пунктом.
Советы: Если вам нужно изменить существующее правило, нажмите, чтобы выделить правило в Правила для этого представления список.
4. Продолжайте нажимать шрифт в диалоговом окне «Условное форматирование». Затем в диалоговом окне «Шрифт» укажите нужный шрифт, стиль, размер, цвет шрифта и т. Д. И щелкните значок OK кнопку.
5. Продолжайте нажимать состояние в диалоговом окне «Условное форматирование». Затем в диалоговом окне «Фильтр» укажите необходимые критерии фильтрации и нажмите кнопку OK кнопку.
Советы: В моем случае я ввожу адрес электронной почты указанного отправителя в от в диалоговом окне «Фильтр».
6. Нажмите OK кнопки последовательно, чтобы сохранить настройки и закрыть диалоги.
Теперь в списке сообщений вы увидите, что все электронные письма, соответствующие указанным критериям, выделяются автоматически.
7.2 Примечания
1. Вы можете очистить указанное правило условного форматирования следующим образом: (1) Нажмите Вид > Настройка представления; (2) Нажмите Условное форматирование кнопка в диалоге Advanced View Settings; (3) В диалоговом окне «Условное форматирование» щелкните, чтобы выбрать правило условного форматирования, и щелкните значок Удалить кнопка; (4) Нажмите OK кнопки для сохранения изменений.
2. Вы можете очистить все пользовательские настройки просмотра и восстановить вид по умолчанию, нажав Вид > Сбросить вид.
8. Настроить текущий вид — форматировать столбцы.
Как вы знаете, электронные письма заносятся в большую таблицу в списке сообщений. Вы можете настроить параметры просмотра, чтобы изменить формат отображения столбцов, например выравнивание, ширину столбца, метку и т. Д. В таблице.
8.1 Укажите форматы отображения для каждого столбца (поля)
Предположим, что папка «Входящие» находится в режиме предварительного просмотра, вы можете указать форматы отображения столбцов или полей в списке сообщений следующим образом:
1. После открытия папки «Входящие» нажмите Вид > Настройка представления.
2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» щелкните значок Форматировать столбцы кнопку.
3. Теперь появится диалоговое окно «Формат столбцов». Пожалуйста, настройте и измените параметры по своему усмотрению:
(1) В Доступные поля поле со списком, щелкните, чтобы выбрать столбец, который вы хотите изменить.
(2) Щелкните значок Формат поле и выберите нужный стиль формата из раскрывающегося списка.
Советы: Варианты Формат раскрывающийся список значительно различается в зависимости от столбца, который вы выбрали в Доступные поля список.
(3) Если вам нужно переименовать столбец, введите имя в поле этикетка пунктом.
(4) В Ширина раздел, вы можете настроить отображение указанного столбца с фиксированной шириной или с динамической шириной в зависимости от содержимого этого поля электронной почты.
Советы: Даже если вы указали фиксированную ширину, фиксированное значение изменится автоматически при изменении ширины интерфейса Outlook, включении или отключении других разделов, таких как панель папок, список дел и т. Д.
(5) В центровка раздел, измените выравнивание в указанном столбце. Существует три стиля выравнивания: по левому краю, по центру и по правому краю.
4. После завершения настройки нажмите кнопку OK кнопки последовательно, чтобы сохранить настройки и закрыть диалоги.
Теперь в списке сообщений вы увидите, что указанный столбец отображается в новом формате.
8.2 Примечания
1. Некоторые из вышеперечисленных настроек просмотра могут не вступить в силу, если область чтения отображается справа от списка сообщений. В этой ситуации вы можете отключить область чтения или переместить ее в конец списка сообщений, нажав Вид > Область чтения > от or Дно.
2. Вы можете быстро очистить все пользовательские настройки и форматы просмотра, нажав Вид > Сбросить вид.
9. Сбросить текущий вид
Если вы настроили настраиваемые параметры просмотра, такие как добавление столбца, изменение критериев группы, критерии сортировки или фильтрация сообщений электронной почты и т. Д. В папке, вы можете быстро сбросить настройки представления по умолчанию в Outlook.
9.1 Сбросить текущий вид
1. Откройте указанную папку, для которой вы сбросите настройки просмотра по умолчанию, и нажмите Вид > Сбросить вид.
2. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook щелкните значок Да кнопку.
Теперь открывающаяся папка немедленно восстанавливается до настроек вида по умолчанию.
Сбросить вид определенного вида
Вы также можете применить следующие шаги, чтобы сбросить настройки просмотра для определенного представления.
1. Откройте указанную папку и нажмите Вид > Сменить вид > Управление просмотрами.
2. В диалоговом окне «Управление всеми представлениями» щелкните, чтобы выбрать указанное представление для сброса, и щелкните значок Сброс кнопку.
3. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook щелкните значок Да кнопку.
Пока что указанный вид был сброшен. При необходимости закройте диалоговое окно «Управление всеми видами».
Еще статьи …
Kutools for Outlook — добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
- Предупреждение BCC — показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем…
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов… Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
Взгляды в Microsoft Outlook предоставить вам различные макеты с точки зрения того, как выглядят элементы в папках. В этом посте мы увидим, как вы можете создавать и изменять представления папки «Входящие» в Microsoft Outlook.
Каждая папка позволяет вам изменять и настраивать тип шрифта, размер шрифта, область чтения и другие элементы в ней. Вы можете изменить Просмотр папки «Входящие» чтобы организовать элементы в папке в соответствии с вашими требованиями. Вы также можете настроить текущий вид, используя расширенные настройки просмотра. Расширенные настройки просмотра включают удаление и добавление полей, группировку, сортировку, фильтрацию, форматирование столбцов и другие настройки.
Вы можете изменить текущий вид папки «Входящие» или любой другой папки на другой вид в соответствии с вашими потребностями.
Для этого откройте Microsoft Outlook, перейдите в Вид вкладка; и под Текущий вид, нажать на Сменить вид выпадающее меню. Вы увидите три типа представлений:
- Компактный,
- Холост, и
- Предварительный просмотр.
Компактный вид — это вид по умолчанию. Нажмите Управление просмотрами для создания, изменения и применения представлений к папке «Входящие». Вы можете создать новый вид, изменить и скопировать вид, а также выполнить сброс. В этом окне отображаются все доступные представления текущей папки и связанные с ней настройки.
в Создать новое представление в окне введите имя нового представления, выберите нужный тип представления и видимость папки. Нажмите Ok продолжать.
В типах просмотра у вас есть различные варианты, такие как ‘Стол’, который отображает элементы в столбцах и строках; ‘Люди’, который отображает список людей; ‘График’, который показывает элементы, к которым осуществлялся доступ за определенный период времени; ‘Карта’, который отображает элементы в виде карточек; ‘Визитная карточка’, который отображает элементы в альтернативном представлении; «День / Неделя / Месяц», который показывает элементы в стиле день / неделя / месяц; ‘Значок’, на котором отображаются значки элементов.
Расширенные настройки просмотра
Чтобы настроить текущий вид, используя Расширенные настройки просмотра, нажать на Просмотр настроек вариант в Текущий вид группа. Откроется диалоговое окно Advanced View Settings. Нажмите на Другие настройки. Здесь вы можете настроить отображение шрифтов для элементов в вашем представлении. Чтобы изменить размер шрифта предварительного просмотра сообщения, имя отправителя и тему в представлении папки «Входящие» по умолчанию, выберите Шрифт строки. Выберите шрифт, стиль и размер шрифта по своему усмотрению, а затем нажмите Ok чтобы сохранить настройки и применить изменения.
Если вы хотите изменить шрифт, стиль и размер шрифта для предварительного просмотра сообщения (строка текста сообщения, которую вы видите под темой и отправителем), выберите Шрифт под Предварительный просмотр сообщения.
В диалоговом окне расширенных настроек просмотра есть различные другие настройки, связанные с сортировкой, фильтрацией, форматированием столбцов и т. Д. Вы можете добавить или удалить столбец, выбрать порядок столбцов, отсортировать и отфильтровать элементы, настроить правила условного форматирования, а также сбросить настройки текущего представления к исходным настройкам папки по умолчанию. Если вы хотите изменить представление папки «Входящие» в Outlook, изменив внешний вид элементов в представлении в зависимости от того, соответствуют ли элементы заданным критериям, нажмите Условное форматирование.
Откроется диалоговое окно, в котором вы можете создать правила, применяющие условное форматирование к элементам, которые соответствуют заданным критериям. Чтобы добавить новое правило в список, щелкните значок Добавлять в правой части диалогового окна.
Измените размер шрифта для сообщений при составлении, ответе, пересылке
Для этого щелкните Файл> Параметры> Почта> Канцелярские товары и шрифты.
Вы можете использовать Канцелярские товары для изменения шрифтов и стилей, цветов и фона по умолчанию. Под Личные канцелярские товары вкладку, нажмите на Шрифт за Новые почтовые сообщения или же Ответ или пересылка сообщений для изменения шрифта по умолчанию, размера и цвета шрифта. Внесите необходимые изменения и затем выберите Ok.
Как увеличивать или уменьшать масштаб во время чтения
Вы не можете изменить шрифт или размер шрифта в области чтения, но вы можете легко увеличивать или уменьшать масштаб. Для этого в правом нижнем углу области чтения вы увидите ползунок масштабирования.
Нажать на Процент (обычно 100%) открыть Масштабировать при чтении диалоговое окно. Вы можете выбрать желаемый процентный уровень, а затем нажать Ok. Выберите Запомни мои предпочтения Установите флажок, чтобы установить одинаковый уровень масштабирования для всех сообщений.
Мы надеемся, что этот пост помог вам научиться создавать, изменять и управлять представлениями в Outlook, настраивая шрифт, стиль шрифта и размер папки с помощью расширенных параметров представления.
Всего наилучшего!
В почтовом клиенте Outlook черная тема подразумевает наличие темного режима, предоставляющего черный фон (вместо белого) для окна сообщения. Если у вас возникнет желание вновь вернуться к белому фону для окна сообщения, вы сможете это сделать в несколько щелчков мыши.
Как переключиться на черную тему?
Темный режим активируется по умолчанию в тот момент, когда вы начинаете использовать черную тему. Для переключения на черную тему в инфо-ассистенте Outlook выполните следующую последовательность действий:
- Поместите курсор на главную панель инструментов в верхней части рабочей области Outlook и перейдите в секцию “Файл”, после чего выберите опцию “Учетная запись Office”.
- В категории “Тема Office” выберите вариант “Черная”.
- Нажмите на кнопку “Назад” в верхней части рабочей области для возврата в предыдущее меню.
Замечание: Выбранная в настройках тема будет применена ко всем компонентам пакета Microsoft Office для настольных ПК на базе Windows.
Как переключиться между темным и светлым режимом в инфо-ассистенте Outlook, входящем в состав подписки Microsoft 365?
Вы можете активировать или отключить темный режим во время чтения сообщения, нажав на соответствующую иконку в верхней части формы сообщения. Вот, как это можно сделать:
- щелкните на иконку с солнышком для изменения фона формы сообщений на белый.
- нажмите на пиктограмму с луной для мгновенного переключения фона формы сообщений на черный.
Во время создания сообщения, вы можете деактивировать или включить снова темный режим на главной панели инструментов, нажав на иконку темного режима. В результате, цвет окна сообщения будет изменен на белый или черный соответственно.
Методика отключения темного режима в приложениях Office
Если возникнет желание, вы в любой момент времени можете деактивировать темный режим, в результате чего в случае применения черной темы окно сообщения всегда будет иметь белый оттенок. В случае отключения темного режима иконки, которыми предлагается воспользоваться для перехода в темный режим и возврата снова к светлому, лишаются какого-либо эффекта.
- Открыв инфо-ассистент Outlook, выберите в главном меню секцию “Файл” -> “Параметры”
- Перейдите на вкладку “Общие” и найдите в ней раздел “Личная настройка Microsoft Office”
- В поле “Тема Office” установите опцию “Черная” и выставьте галочку рядом с параметром “Не изменять цвет фона сообщения”
- Нажмите на кнопку ОК для подтверждения и сохранения изменений.
Кастомизация темы Office
В состав офисного пакета MS Office входит 4 основных темы, применимых в разное время суток, в зависимости от ваших персональных предпочтений и обычного времени рабочей активности:
- Цветная тема. В данной теме цвета лент приложений Office соответствуют базовым оттенкам их современных значков.
Пример для Word:
Пример для Excel:
- Темно-серая тема. Эта оригинальная тема несомненно будет оценена теми пользователями, которые предпочитают более мягкую версию визуальных контрастных элементов. Ниже вы можете посмотреть на образец темно-серой темы, применимой к редактору презентаций PowerPoint.
- Черная тема. Этому скину присущи визуальные элементы с максимальной контрастностью. Ниже вы можете оценить пример черной темы, активной в редакторе презентаций PowerPoint.
- Белая тема. Классическое оформление Office. Пример белого скина доступен ниже.
Как изменить фон в Office?
Изменение фона необходимо для кастомизации фоновой картинки в правом верхнем углу составных приложений Office 2019.
Для изменения фона:
- Перейдите в раздел “Файл” -> “Учетная запись” в верхнем меню утилит Outlook, PowerPoint, Word или Excel.
- Выберите в перечне параметров опцию “Фон Office” и укажите требуемый фон из списка.
При использовании той же самой учетной записи (аккаунта) Office на другом компьютере будет использован аналогичный, выбранный фон.