Как изменить внешний вид гугл формы

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Google Формы — это самый простой способ создать заполняемую форму в Интернете. Большинство форм Google выглядят одинаково, но вы можете сделать свою форму выделяющейся и соответствовать вашему мероприятию, веб-сайту или бренду компании.

Выбор шаблона

Первый способ настройки формы Google — это выбрать шаблон из галереи. Google предлагает 17 различных шаблонов, которые можно использовать для быстрой настройки нужной формы. Эти шаблоны делятся на несколько типов:

Личные: это формы для личного использования, такие как приглашения, личные продажи, контактные формы и графики встреч.
Работа: эти формы следует использовать на вашем рабочем месте или в бизнесе, например формы обратной связи с клиентами и заявления о приеме на работу для потенциальных сотрудников.
Образование: они используются в учебном заведении, например, для викторин или оценок в классе.
Пусто: используйте это, чтобы создать совершенно новую форму с нуля.

В этих шаблонах форм есть предустановленные типы вопросов, которые вы можете изменить или удалить, если они не подходят для ваших нужд. Они являются хорошей отправной точкой для создания ваших собственных шаблонов, поскольку вы можете настраивать их дальше и сохранять как настраиваемые шаблоны.

Чтобы выбрать шаблон, перейдите на главную страницу Google Forms и нажмите «Галерея шаблонов» в правом верхнем углу. Перед редактированием шаблона обязательно измените имя формы в правом верхнем углу.

Настройка фона и цвета темы

Еще вы можете настроить цвет фона и темы формы. Для этого, когда вы находитесь в своей форме Google, щелкните кнопку палитры в правом верхнем углу страницы, чтобы открыть боковую панель «Параметры темы».

Отсюда вы можете выбрать один из доступных цветов темы по умолчанию или использовать свой собственный с палитрой цветов RGB. Это автоматически устанавливает цветовую схему всей формы, включая цвета акцента и цвет заголовка по умолчанию.

Вы также можете выбрать один из четырех цветов фона для своих форм. К ним относятся нейтральный серый цвет, а также светлая, средняя и темная версии цвета вашей темы.

Настройка изображения заголовка

Еще один способ настроить вашу форму Google — изменить изображение заголовка, которое отображается вверху каждой страницы. Это отличный способ визуально описать суть вашей формы.

На странице редактирования формы Google снова перейдите в «Параметры темы» и выберите «Выбрать изображение». Отсюда вы можете выбрать один из множества стандартных вариантов, которые предоставляет Google, которые разделены на несколько категорий в зависимости от использования, например, «День рождения» и «Свадьба».

Вы также можете использовать свои собственные изображения. Нажмите «Загрузить», чтобы добавить изображение со своего компьютера, или «Фотографии», чтобы выбрать одно из изображений в своей библиотеке Google Фото.

Смена шрифта

Вы также можете изменить шрифт формы Google, хотя доступны только несколько вариантов. Для этого перейдите в «Параметры темы» и прокрутите вниз до «Стиль шрифта».

Отсюда вы можете выбрать одно из следующего:

Базовый: Робото без засечек
Декоративный: Script Parisienne
Формальный: Баклан с засечками Гарамонд
Игривый: Рукописный Патрик Хэнд

Настройки презентации

Вы также можете изменить некоторые параметры в меню «Настройки презентации». Чтобы получить к нему доступ, нажмите «Настройки» в правом верхнем углу страницы, затем перейдите на вкладку «Презентация».

Отсюда вы можете изменить, нужно ли отображать индикатор выполнения, а также установить настраиваемое сообщение подтверждения для вашей формы. Индикатор выполнения — это способ показать респонденту, какая часть формы осталась после того, как они ответят на вопрос. Это особенно полезно для студентов, которые проходят тест с помощью Google Forms.

Пользовательское подтверждающее сообщение может содержать текст, ссылки или контактную информацию. Если поле не заполнено, по умолчанию будет указано «Ваш ответ был записан».

Создание собственных шаблонов

Этот последний совет применим только в том случае, если вы являетесь пользователем G Suite, то есть ваша учетная запись Google связана с вашей организацией. Если вам и сотрудникам вашей организации часто приходится создавать опросы с небольшими различиями между ними, может потребоваться время, чтобы переделывать их снова и снова.

GSuite позволяет создавать собственные шаблоны форм Google, доступные всем в вашей организации. Для этого перейдите на страницу Google Forms, войдя в свою учетную запись организации. Отсюда нажмите «Галерея шаблонов» в правом верхнем углу страницы. В галерее перейдите на вкладку с названием вашей организации и нажмите «Отправить шаблон».

Выберите одну из форм на вашем Google Диске, чтобы стать новым шаблоном. Затем вы можете дать ему имя и выбрать соответствующую категорию, например «Отчеты» или «Трекеры».

Кроме того, вы можете продублировать этот процесс в обычной учетной записи Google, продублировав одну из ваших существующих форм. Для этого щелкните правой кнопкой мыши файл на Google Диске и выберите «Сделать копию».

Google Forms – это онлайн-инструмент, позволяющий создавать формы для сбора данных, онлайн-тестирования и голосования. Чаще всего Формы используются для опроса клиентов или проведения тестирования среди студентов и школьников. Функционал сервиса многогранен, однако редко используется в полную силу.

В сегодняшней статье мы поговорим о возможностях Google Forms и посмотрим, как с помощью сервиса создать эффективную форму для тестирования.

Польза Google Forms

В отличие от большинства конструкторов для проведения онлайн-опросов, формы от Google предоставляют доступ ко всем возможностям без каких-либо ограничений – достаточно зарегистрировать общий аккаунт для всех Google-сервисов. Помимо всего прочего, Гугл Формы имеют простой и лаконичный дизайн. Возможность кастомизирования формы с помощью шаблонов и созданных тем – еще одна немаловажная особенность инструмента.

Google Формы могут быть полезны в следующих случаях:

• проведение онлайн-регистрации на мероприятиях;
• организация онлайн-исследования – задайте вопросы и предложите варианты ответов либо оставьте поля для ответов пустыми (для комментариев);
• бриф – один из вариантов анкетирования коллег или приглашенных на мероприятие участников;
• голосование – например, выбрать тему или время конференции, принять общее решение;
• получение фидбэка – после проведения мероприятия можно сделать рассылку по уже собранной базе контактов, задав необходимые вопросы.

Как работать в Google Forms

Для конструирования собственной формы нам потребуется аккаунт Google. Если у вас его еще нет, то пора об этом позаботиться – перейдите по ссылке и пройдите простую регистрацию. Как только учетная запись будет зарегистрирована, можно начинать.

Открыть редактор форм можно напрямую в Google Forms или через любой другой сервис от Google. В первом случае мы сразу попадем в нужное место, во втором нам потребуется в правом верхнем углу нажать на иконку в виде прямоугольников и перейти в раздел «Другие приложения и продукты от Google».

В результате нас перенаправит на другую страницу, где находятся все существующие сервисы от разработчиков Google. Нас же интересует только один, под названием «Формы» – он находится внизу блока «Для всех».

Мы попадаем в раздел «Формы» – остается всего одно нажатие для перехода в окно создания Google Forms. В блоке «Для личных целей» кликаем по кнопке «Открыть Google Формы». 

Готово! Теперь мы находимся на странице создания форм. Чтобы полностью изучить функционал данного сервиса, создадим форму для проведения тестирования, которое собирает данные о студентах.

Шаг 1: Создаем форму

Сервис предоставляет нам возможность создавать формы как с нуля, так и на основе шаблона. Шаблоны универсальны и подходят для большинства случаев.

По умолчанию на главное странице отображено всего 5 шаблонов, но на этом их список не заканчивается. Для просмотра других заготовок необходимо в верхнем углу нажать на кнопку «Галерея шаблонов».

Таким образом, перед нами отобразится список всех возможных шаблонов. В сервисе также доступна возможность создать собственный шаблон с нуля. Именно на его примере и будем рассматривать весь функционал сервиса. Для того чтобы открыть окно создания шаблона, выбираем опцию «Пустой файл».

Вот такими несложными действиями мы смогли создать новую форму, но это еще не все. Пока что она пустая, без каких-либо данных – их нужно заполнить. Если же вы не хотите тратить время на конструирование собственной формы, просто воспользуйтесь готовым шаблоном. Работать с ним довольно просто: подбираете шаблон под нужную тематику и заполняете необходимые поля. Готово!

Шаг 2: Добавляем элементы

Изначально окно пустого шаблона включает в себя всего два блока – название и вопрос. Как мы уже определились, форма будет предназначена для проведения тестирования студентов, поэтому назовем ее соответствующе и заполним небольшое описание.

Следующим шагом потребуется создать основной бланк вопросов, необходимых для тестирования. Первый вопрос – ФИО студента. Для этого в правой части нажимаем на кнопку в виде плюса «Задать вопрос». Помимо данной функции, также доступно создание и импортирование вопросов, добавление названия, описания, изображений, видеофайлов и разделов.

При добавлении нового вопроса отобразится дополнительный блок:

Перейдем к редактированию блока – здесь также много опций. Первым делом пропишем название вопроса «ФИО студента».

Это вопрос с вариантом ответа. Нам это не подходит, поэтому в правой части раскроем список и выберем вариант «Текст (строка)». Также можно указать «Текст (абзац)» – в таком случае пользователь сможет заполнить не просто одну строку, а дать развернутый ответ. Обратите внимание на другие варианты ответов, они также могут быть полезны в прочих блоках.

Краткий ответ установлен, но это еще не все. Нам нужно сделать данное поле обязательным – для этого в правом нижнем углу активируем ползунок.

В данном блоке присутствуют и другие инструменты – кнопки для создания, удаления и перемещения блока, а также вставки изображения.

В правом углу есть еще одна кнопка в виде троеточия – с ее помощью можно добавить две опции: описание и проверку ответов.

На основе таких блоков мы можем создать работоспособную форму. На этом можно было бы и закончить, но у нас есть нерассмотренная часть функционала, которая будет для вас полезна. 

Шаг 3: Оформление

Google Формы ни были столь популярны, если бы не поддерживали ручное изменение внешнего вида. Рассмотрим, какие функции для стилевого преображения нам доступны.

Для того чтобы открыть окно изменения внешнего вида, в верхней правой части веб-приложения нажимаем на крайнюю левую кнопку.

В данном окне перед нами открывается доступ к таким элементам, как настройка верхнего колонтитула, изменение цвета темы/фона и выбор шрифта.

Что касается фонового изображения – можно выбрать один из представленных вариантов или загрузить картинку с компьютера или Google Фото. Для примера возьмем шаблонное решение – кликаем по любой фотографии и нажимаем «Вставка».

При успешном добавлении элемента в верхней части появится новый блок с выбранным изображением.

Перейдем к изменению цветовой темы. Настройка позволяет нам установить цвет для шапки формы, а также изменить цвет текста в верхнем меню. По умолчанию доступно всего лишь несколько вариантов цветовых решений, но мы можем кастомизировать свое. Чтобы это сделать, нажимаем на плюсик в графе «Цвет темы». В результате отобразится спектр различных цветов, в котором мы можем не только выбрать цвет, но и задать его с помощью hex-кода. Для применения темы достаточно выбрать нужное цветовое решение и нажать на кнопку «Добавить».

Цвет фона мы также можем изменить, но только с помощью готовых решений (доступно 4 варианта).

Последнее, что можно сделать – изменить шрифт в графе «Стиль шрифта». Доступно всего 4 варианта: стандартный, декоративный, официальный и обычный.

В результате получаем следующий дизайн:

Хоть сервис и не предоставляет широких возможностей для оформления, такого функционала вполне достаточно, чтобы создать визуально-приятную форму для опроса.

Шаг 4: Настраиваем форму

Еще один важный раздел – «Настройки формы». Он включает в себя такие подразделы, как «Общие», «Презентация» и «Тесты». Первый позволяет включить сбор адресов электронной почты, активировать отправку копии ответов, а также разрешить прохождение теста только зарегистрированным пользователям.

«Презентация» – здесь можно изменить некоторые настройки для более презентабельного вида страницы. Например, включить отображение хода выполнения либо перемешивать вопросы при открытии формы.

Последняя вкладка – «Тесты». Подключив данную функцию, можно оценивать пользователей, прошедших тест.

На этом настройка формы закончена. Для того чтобы все изменения вступили в силу, не забудьте нажать на кнопку «Сохранить».

Шаг 5: Тестируем форму

Посмотреть, как будет выглядеть форма наяву, мы можем через кнопку в виде глаза, расположенную в правой части верхнего меню.

В данном окне мы можем полностью протестировать форму – заполнить все поля и отправить результат.

Как только запрос будет отправлен, мы можем посмотреть результат во вкладке «Ответы».

С основным функционалом мы закончили. Осталось понять, как поделиться формой с другими пользователями.

Шаг 6: Отправляем форму

Последний шаг в нашей инструкции – отправка сделанной формы другим пользователям. Сделать это можно несколькими способами: скопировать ссылку, отправить опрос по почте либо разместить форму на своем сайте в формате HTML. Все эти действия можно выполнить через кнопку «Отправить» на главной странице Гугл Форм:

После нажатия на кнопку перед нами отобразится модальное окно, в котором доступно 3 вкладки. В первой разрешено указать адрес получателя, подключить сбор электронной почты, а также настроить доступ к форме и изменить тему/описание. Вторая позволяет поделиться ссылкой, третья – разместить ссылку в HTML-коде. Также через данную вкладку можно сразу же поделиться формой в Фейсбуке или Твиттере.

На этом создание формы завершено. Как видите, в этом нет ничего сложного.

Дополнительные возможности Google Forms

У сервиса есть еще некоторые возможности, которые могут быть полезны для разных сценариев. Открыть их мы можем через кнопку в виде троеточия, расположенную в правом углу.

В отобразившемся меню доступны следующие функции:

• Отменить – позволяет отменить одно или несколько последних действий (также это можно сделать с помощью сочетания клавиш «CTRL+Z»).
• Создать копию – позволяет дублировать форму.
• Удалить – удаляет форму с возможностью восстановления в течение 30 дней.
• Создать образец заполнения – позволяет создать пример заполненной формы и получить на нее ссылку.
• Печать – позволяет распечатать форму на принтере.
• Настройка доступа – позволяет добавлять редакторов формы.
• Редактор скриптов – предназначена для отладки JS-кода.
• Дополнения – здесь находятся различные дополнения, с помощью которых можно расширить функционал формы.
• Настройки – включает в себя такие опции, как сбор адресов электронной почты, создание обязательных вопросов и корректировка баллов по умолчанию.

Также на главной странице формы мы можем переместить ее в другое место на диске либо добавить в избранное.

Заключение

Сегодня мы разобрали один из самых функциональных инструментов для создания опросов. Если заранее продумать структуру и логику опросника, то форма станет эффективным средством для привлечения клиентов или тестирования сотрудников. Изучайте, экспериментируйте, и тогда все непременно получится. Удачи!

Самый легкий способ создания онлайн-опросов.

Google Формы — простой и эффективный инструмент, который всегда под рукой у любого владельца Google аккаунта. Они способны решить кучу проблем. Например:

• Сбор мнений сотрудников компании о ее новом логотипе;
• Создание анкеты для тестирования претендентов на вакансию;
• Добавление формы обратной связи на сайт;
• Вставка в статью теста для конкурса.

Во многих ситуациях, когда нужно собирать какую-то информацию онлайн, сервис можно использовать. С помощью Google Форм мгновенно, бесплатно, без регистрации на дополнительных сервисах и интеллектуальных усилий создаются опросы, которые без сбоев собирают данные и аккуратно выглядят. Давайте разберемся как это делается.

Базовая инструкция по созданию формы

1. Идем на docs.google.com и создаем новую таблицу;
2. Выбираем пункт меню Инструменты -> Создать форму;
3. Когда появится всплывающий блок с уведомлением о создании формы, кликаем на слово здесь;
4. Указываем название формы и добавляем вопросы;
5. Копируем ссылку из адресной строки и открываем в другом браузере, где вы не авторизированы под своей учетной записью Google и даем ответы на вопросы;
6. Возвращаемся в браузер, в котором создавали форму и любуемся на сводку ответов;
7. Готово!

Как разместить форму на сайте

1. Нажимаем на кнопку Отправить;
2. Выбираем вкладку, отмеченную символами < >;
3. Копируем код и вставляем его в страницу (можно сразу указать нужную ширину и высоту);
4. Проверяем и радуемся.

Элементы, из которых может состоять форма

• Вопрос, который предполагает ответ в виде развернутого текста;
• Вопрос, подразумевающий несколько вариантов ответа;
• Вопрос с ответами в виде раскрывающегося списка;
• Десятибалльная шкала для оценки;
• Сетка для выбора двух вариантов ответа;
• Вопрос с полем для ввода даты;
• Вопрос с полем для ввода времени;
• Видео с Youtube;
• Картинки.

Добавляя элементы помните, что любые изменения становятся мгновенно видны всем, кто открывает форму по ссылке.

Что можно делать с собранными данными

• Просто обрабатывать в Google Spreadsheet;
• Скачивать в форматах XLSX, HTML, CSV, TSV, PDF и ODS;
• Сделать данные доступных по ссылке;
• Опубликовать данные на веб-странице (обратите внимание что по ссылке/в iframe видны только те данные, которые были в таблице на момент публикации).

Как можно изменить внешний вид формы?

• Настроить фоновый цвет;
• Выбрать одну из нескольких десятков тем оформления;
• Поставить в качестве фона собственные картинки.

Как добавить проверку правильности введенных данных

Выбираем вопрос, кликаем на три точки в правом нижнем углу и выбираем пункт меню Проверка данных. Для текстового поля ответа можно ввести ограничение по количеству символов или добавить проверку на соответствие регулярному выражению. А для вопроса с вариантами ответа можно задать максимальное или минимальное число выбранных вариантов.

Дополнения

Как и для других приложений Google, для Форм имеются бесплатные дополнения, которые расширяют их функциональность. Например:

• Отправка уведомлений о заполнении формы на электронную почту;
• Добавление в формулировку вопросов математических формул;
• Введение ограничения на число ответов;
• Отправка уведомлений о заполнении формы в Slack;
• Подтверждение электронных адресов, введенных в поле для ответа.

Если вам чего-то не хватает в Google Формах, попробуйте поискать это в дополнениях, перед тем как искать альтернативные варианты.

Google Apps Script

Создание Google форм можно автоматизировать. Вот простейший пример кода для создания новой формы с одним вопросом:
[jscript]
function newForm() {
// Создаем форму
var form = FormApp.create(‘Новая форма’);
// Добавляем вопрос
var item = form.addCheckboxItem();
// Указываем формулировку вопроса
item.setTitle(‘Сколько вам лет?’);
// Добавляем варианты ответов
item.setChoices([
item.createChoice(‘Меньше 18’),
item.createChoice(‘Больше 18’)
]);
// Выводим в консоль ссылки на форму
Logger.log(‘Ссылка для заполнения формы: ‘ + form.getPublishedUrl());
Logger.log(‘Ссылка для редактирования формы: ‘ + form.getEditUrl());
}
[/jscript]

А так можно добавить код в уже существующую форму:
[jscript]
function addQuestion() {
// Открываем форму по ID (его можно посмотреть в адресной строк на странице редактирования формы)
var someForm = FormApp.openById(‘1E_wHU6QbWr7ByWXP1tqpv5HOBdK8nwm9ADuv4tRu6iE’);
// Добавляем вопрос
var item = someForm.addCheckboxItem();
// Указываем формулировку вопроса
item.setTitle(‘Вопрос добавленный Google Apps Script’);
// Добавляем варианты ответа
item.setChoices([
item.createChoice(‘Вариант 1’),
item.createChoice(‘Вариант 2’)
]);
}
[/jscript]

Как это может пригодиться?
Если вы хотите создать анкету из сотни вопросов, то вам будет неудобно набирать и проверять их в интерфейсе Google Форм. Гораздо удобнее набрать их в своем любимом текстовом редакторе, потом разместить в таблице Google и запустить скрипт для автоматической генерации формы.

Больше информации об автоматизации работы с формами можно почитать в Google Apps Script Form Service Reference. Также рекомендую посмотреть статьи из этого списка, чтобы понять, как интегрировать формы с другими сервисами Google (к примеру, делать еженедельную групповую рассылку определенному кругу лиц с новыми ответами на вопрос):

• 4 лайфхака Gmail и Google Apps Script
• Автоматизируем Google Таблицы на Google Apps Script
• Google Apps Script для Docs в примерах
• Простые автоматизации для Google Drive
• Планируем жизнь с Google Calendar и Google Apps Script
• Как правильно делать автоматизированные рассылки в Gmail

Аналоги

Тысячи их! Конструкторов онлайн-опросов множество. Для их перечисления и сравнения можно писать отдельный цикл статей. И многие из них великолепны и имеют явные преимущества перед формами Google (как минимум банальная возможность изменить шрифт текста вопросов). Но если вам нужен просто нужен опрос, его дизайн не важен и вы не хотите лишний раз заморачиваться, то формы Google — отличный вариант!

(7 голосов, общий рейтинг: 4.86 из 5)