Как изменить значок концевой сноски

Сноски в Майкросотф Ворд — это что-то вроде комментариев или примечаний, которые можно размещать в текстовом документе, как на любых его страницах (обычные сноски), так и в самом конце (концевые сноски). Зачем это нужно? В первую очередь, для совместной работы и/или проверки заданий либо же при написании книги, когда автору или редактору нужно внести пояснение того или иного слова, термина, фразы.

Представьте, кто-то вам сбросил текстовый документ MS Word, который вы должны просмотреть, проверить и, при необходимости что-то изменить. Но как быть, если вы хотите, чтобы это «что-то» изменил автор документа или какой-нибудь другой человек? Как быть в случаях, когда нужно просто оставить какое-то примечание или пояснение, к примеру, в научной работе или книге, не захламляя при этом содержимое всего документа? Именно для этого и нужны сноски, и в этой статье мы расскажем о том, как вставлять сноски в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях продукта.

Примечание: Инструкция в данной статье будет показана на примере Microsoft Word 2016, но она применима и к предыдущим версиям программы. Некоторые пункты могут отличаться визуально, у них может быть немного другое название, но смысл и содержание каждого шага практически идентичны.

Добавление обычных и концевых сносок

Используя сноски в Ворде, можно не только предоставлять разъяснения и оставлять комментарии, но и добавлять ссылки для текста в печатном документе (зачастую, для ссылок используются концевые сноски).

Примечание: Желая добавить к текстовому документу список литературы, воспользуйтесь командами для создания источников и ссылок. Найти их можно во вкладке «Ссылки» на панели инструментов, группа «Ссылки и списки литературы».

Обычные и концевые сноски в MS Word нумеруются автоматически. Для всего документа можно использовать общую схему нумерации либо же можно создавать разные схемы для каждого отдельного раздела.

Команды, необходимые для добавления обычных и концевых сносок, а также для их редактирования, расположены во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».

Примечание: Нумерация сносок в Ворде изменяется автоматически при их добавлении, удалении или перемещении. Если вы видите, что сноски в документе пронумерованы неправильно, вероятнее всего, в документе содержатся исправления. Эти исправления необходимо принять, после чего обычные и концевые сноски будут снова правильно пронумерованными.

1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте, куда вы желаете добавить сноску.

2. Перейдите во вкладку «Ссылки», группа «Сноски» и добавьте обычную или концевую сноску, нажав на соответствующий пункт. Знак сноски будет расположен в необходимом месте. Сама же сноска будет находиться внизу страницы, если она обычная. Концевая сноска будет расположена в конце документа.

Для большего удобства используйте сочетания клавиш: «Ctrl+Alt+F» — добавление обычной сноски , «Ctrl+Alt+D» — добавление концевой.

3. Введите необходимый текст сноски.

4. Кликните дважды по значку сноски (обычной или концевой), чтобы вернуться к ее знаку в тексте.

5. Если вы хотите изменить расположение сноски или ее формат, откройте диалоговое окно «Сноски» на панели управления MS Word и выполните необходимое действие:

• Для преобразования обычных сносок в концевые, как и наоборот, в группе «Положение» выберите необходимый тип: «Сноски» или «Концевые сноски», после чего нажмите кнопку «Заменить». Нажмите «ОК» для подтверждения.



• Для изменения формата нумерации выберите необходимое форматирование: «Формат номера» — «Применить».
• Чтобы изменить стандартную нумерацию и установить вместо нее собственный знак для сноски, нажмите на «Символ», и выберите то, что вам необходимо. Существующие знаки сносок при этом останутся неизменными, а новый знак будет применяться исключительно к новым сноскам.

Как изменить начальное значение сносок?

Обычные сноски нумеруются автоматически, начиная с цифры «1», концевые — начиная с буквы «i», за которой следует «ii», затем «iii» и так далее. Кроме этого, желая сделать в Ворде сноску внизу страницы (обычную) или в конце документа (концевую), вы также можете задать и любое другое начальное значение, то есть, установить другую цифру или букву.

1. Вызовите диалоговое окно во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».

2. Выберите необходимое начальное значение в поле «Начать с».

3. Примените изменения.

Как создать уведомление о продолжение сноски?

Иногда бывает так, что сноска не помещается на странице, в таком случае можно и нужно добавить уведомление о ее продолжение, чтобы человек, который будет читать документ, был в курсе того, что сноска не закончена.

1. Во вкладке «Вид» включите режим «Черновик».

2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» выберите «Показать сноски», а затем укажите тип сносок (обычные или концевые), которые вы хотите показать.

3. В появившемся списке области сносок кликните «Уведомление о продолжении сноски» («Уведомление о продолжении концевой сноски»).

4. Введите в области сносок текст, необходимый для уведомления о продолжение.

Как изменить или удалить разделитель сноски?

Текстовое содержимое документа отделяется от сносок, как обычных, так и концевых, горизонтальной линией (разделитель сносок). В случае, когда сноски переходят на другую страницу, линия становится более длинной (разделитель продолжения сноски). В Microsoft Word можно настраивать эти разделители, добавляя к ним рисунки или текст.

1. Включите режим черновика.

2. Вернитесь во вкладку «Ссылки» и нажмите «Показать сноски».

3. Выберите тип разделителя, который вы хотите изменить.

4. Выберите необходимый разделитель и внесите соответствующие изменения.

• Для удаления разделителя просто нажмите «DELETE».
• Для изменения разделителя выберите подходящую линию из коллекции картинок или просто введите желаемый текст.
• Для восстановления разделителя по умолчанию нажмите «Сброс».

Как удалить сноску?

Если сноска вам больше не нужна и вы хотите ее удалить, помните, что удалять нужно не текст сноски, а ее символ. После того, как знак сноски, а вместе с ним и сама сноска со всем содержимым будут удалены, автоматическая нумерация измениться, сместившись на отсутствующий пункт, то есть, станет корректной.

На этом все, теперь вы знаете, как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2012 или 2016, а также в любой другой версии. Надеемся, эта статья для вас была полезной и поможет заметно упростить взаимодействие с документами в продукте от Microsoft, будь то работа, учеба или творчество.

Изменение формата знака сноски

1. Выберите
   команду Сноска
   в меню Вставка.

2. Нажмите
   кнопку Параметры.

3. Выберите
   вкладку Сноски
   или Концевые
   сноски.

4. В
   списке Формат
   номера
   выберите нужный параметр.

Примечание.  
Для изменения шрифта и размера знака
сноски используйте те же приемы, что и
для остального текста. Перейдите в
обычный режим и выберите команду Сноски
в меню Вид.
В области сносок выделите знак сноски.
Выберите команду Шрифт
в меню Формат,
а затем примените нужное форматирование.

Изменение разделителей сносок и добавление уведомления о продолжении

Текст
документа отделяется от текста сносок
с помощью короткой горизонтальной
линии, которая называется разделителем
сносок. Если сноски переходят на следующую
страницу, печатается более длинная
линия, называемая разделителем
продолжения, к которой можно добавить
текст. Допускается изменять разделители,
снабжая их границами, текстом и рисунками.

Примечание.  
В обозревателе измененные разделители
сносок отображаются как короткие
горизонтальные линии.

Изменение или удаление разделителей сносок

1. Перейдите
   в обычный режим.

2. Выберите
   команду Сноски
   в меню Вид.

3. Если
   документ содержит только обычные или
   только концевые сноски, перейдите к
   шагу 4.

Если
документ содержит и обычные, и концевые
сноски, появится соответствующее
сообщение. Выберите параметр Обычные
сноски
или Концевые
сноски,
а затем нажмите кнопку OK.

1. В
   области сносок выберите параметр Все
   сноски
   или Все
   концевые сноски.

2. Чтобы
   изменить разделитель между текстом
   документа и текстом сносок, выберите
   параметр Разделитель
   сносок
   или Разделитель
   концевых сносок.

Чтобы
изменить разделитель для сносок, которые
продолжаются с предыдущей страницы,
выберите параметр Разделитель
продолжения сноски
или Разделитель
продолжения концевой сноски.

1. Внесите
   необходимые изменения в разделитель.

Чтобы
удалить разделитель, выделите его, а
затем нажмите клавишу DEL. Чтобы восстановить
стандартный разделитель, нажмите кнопку
Сброс.

Примечания

• Текст
  сноски отображается без разделителя.

• Чтобы
  увидеть, как разделитель продолжения
  будет напечатан в документе, нажмите
  кнопку Режим
  разметки
  на горизонтальной полосе прокрутки.
  Чтобы изменить уведомление, перейдите
  в обычный режим, выберите команду Сноски
  в меню Вид,
  выберите Уведомление
  о продолжении сноски
  или Уведомление
  о продолжении концевой сноски,
  после чего внесите необходимые изменения

Добавление уведомления о продолжении

1. Перейдите
   в обычный режим.

2. Выберите
   команду Сноски
   в меню Вид.

3. Если
   документ содержит только обычные или
   только концевые сноски, перейдите к
   шагу 4.

Если
документ содержит и обычные, и концевые
сноски, появится соответствующее
сообщение. Выберите параметр Обычные
сноски
или Концевые
сноски,
а затем нажмите кнопку OK.

1. В
   области сносок выберите параметр Все
   сноски
   или Все
   концевые сноски.

2. Чтобы
   указать, что сноска продолжается на
   следующей странице, выберите параметр
   Уведомление
   о продолжении сноски
   или Уведомление
   о продолжении концевой сноски.

3. В
   области сносок введите текст, который
   требуется включить в уведомление о
   продолжении, например: Продолжение
   на следующей странице.

Примечание.  
Чтобы увидеть, как уведомление о
продолжении будет напечатано в документе,
нажмите кнопку Режим
разметки
на горизонтальной полосе прокрутки.
Чтобы изменить уведомление, перейдите
в обычный режим и выберите команду
Сноски
в меню Вид.
Если появится сообщение, выберите
параметр Обычные
сноски
или Концевые
сноски,
а затем нажмите кнопку OK.
В области сносок выберите Уведомление
о продолжении сноски или Уведомление
о продолжении концевой сноски,
после чего внесите необходимые изменения

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Работая над созданием текстов для курсовой, дипломной работы, доклада или, как в данный момент, работая в текстовом редакторе Word 2010 над текстом этой статьи, мне нужно дать определение либо разъяснение терминам, которые используются в набираемом мной тексте.

Сноска – это расшифровка, разъяснение или комментирование цитаты или термина, которые размещаются не в основном тексте, чтобы не отвлекать читателя от главной темы, уделяемой центральное внимание в тексте, однако представляет для него определённую важность, которая даётся в разъяснении.

Итак, приступаю к созданию сноски, прошу прощение за невольный каламбур, в текстовом редакторе Word 2010 для разъяснения слова «сноска», которое я дал в определении в предыдущем предложении.

Сноска в любом текстовом документе обозначается цифрой или значком в конце применяемой цитаты из другого источника или используемого термина, которые являются связующим звеном между основным текстом и текстом сноски.

Ставлю курсор в конце слова «сноски», которое находится в конце второго предложения этой статьи, и перехожу на вкладку «Ссылки» текстового редактора Word 2010, которая размещена верху четвёртой по счёту после вкладок «Главная», «Вставка» и «Разметка страницы».

Нахожу здесь крупную опцию «Вставить сноску» (она обозначена как «АВ со значком 1 Вставить сноску» и делаю по ней клик.

Внизу страницы появляется горизонтальная черта, а ниже – значок сноски 1. Здесь можно набрать текст сноски с расшифровкой или определения слова, которое я выбрал, что я и делаю, вырезав текст из второго предложения этой статьи.

Вот и всё, что нужно для того, чтобы сделать сноску в Word 2010.

Работая в текстовом редакторе Word 2010, кроме этого, расскажу о некоторых его дополнительных весьма полезных функциях, о существовании чего, многие пользователи не подозревают, однако их можно с пользой использовать для упрощения набора текстов со сносками:

— иногда бывает так, что сноска становиться не актуальной и её необходимо удалить. Для этого я навожу курсор на номер сноски и, выделяя его, удаляю, при этом удаляется весь текст сноски;

— когда я делаю двойной клик по номеру сноски, сразу попадаю в то место содержания, где была сделана сноска;

— можно сноску обозначать не только числовым способом, но и знаком или символом. Для этого я, зайдя на вкладку «Ссылки» в самом низу опции «Вставить сноску» есть опция «Сноски», где я выбираю символы для обозначения сносок, а также место их размещения в конце страницы или в конце документа;

— иногда приходится изменять настройки сносок к отдельным частям текста, а также ко всему текстовому документу, что предлагаю сделать самостоятельно, тем самым более детально ознакомиться с функциями сносок, которыми обладает текстовый редактор Ворд 2010.

Как сделать сноску в Ворде

Что такое сноска в редакторе Word

Сноски или примечания – это инструмент для прояснения непонятных моментов в документе. Они оформляются в виде специального символа (звездочки, цифры или буквы) в конце предложения. Пояснение размещается внизу страницы или в разделе «Примечания». Сделать сноску в Ворде можно двух типов: обычную или концевую. Первая располагается внизу страницы, на которой расположена ссылка, а вторая — в конце раздела.

Настройки сноски в Microsoft Word

Как сделать и настроить сноску в Ворде? Изначально они пронумерованы в порядке возрастания. В настройках можно изменять нумерацию начиналась с 1 на каждой странице или разделе.

Чтобы изменить формат, необходимо в «Меню» в правом углу раздела «Сноски» выбрать «Формат» > «Нумерация» и указать оптимальный вариант (маркированный, цифровой, символами) и место расположения (под текстом, внизу страницы). В разделе «Текст сноски» указывается размер шрифта. По умолчанию ссылки создаются размером 10 пунктов и разделены линией определенной длины. Чтобы изменить стиль текста, достаточно выделить ссылку в тексте и перейти в меню Формат выбрать команду «Стили». Справа появится панель задач. Достаточно наведите курсор на это поле и кликнуть на треугольник, чтобы открылся список команд.

Чтобы изменить вид линии, следует:

• Переключиться в режим Обычный в меню Вид.
• Выбрать команду Сноски. Откроется окно сносок.
• В поле «Сноски» указать «Разделитель», внизу появится разделитель.
• Теперь эту линию можно изменить или удалить.

Как поставить обычную сноску в текстовом документе

Чтобы сделать сноску в Ворде, первым делом нужно перейти на вкладку «Ссылки» и перейти в раздел «Сноски».

Далее поместить курсор в то место, где нужно установить ссылку и нажать кнопку «Вставить сноску».

Она появится в виде надстрочного числа и будет отделена линией. Курсор автоматически переместится под линию. Быстро сделать сноску в Ворде можно, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Alt + F.

Как сделать концевую сноску внизу страницы

Чтобы сделать сноску в Ворде в конце документа, первым делом нужно перейти на вкладку «Ссылки» и перейти в раздел «Сноски».

Далее поместить курсор в то место, где нужно установить ссылку и нажать кнопку «Вставить концевую сноску». Она нумеруется римскими цифрами. Быстро создать сноску в Ворде можно, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Alt + D.

Как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016

В разных версиях программы Word отличается интерфейс программы. Рассмотрим особенности создания сносок.

В Ворде 2007:

• На странице находим слово, которые нужно пояснить.
• ЛКМ выбираем «Ссылки» — «Вставить сноску».
• Внизу появляется цифра, рядом с которой следует указать комментарий.

Как сделать сноску в Ворде 2003?

• «Вставка» — «Ссылки» — «Сноски».
• Указываем место, тип сноски.
• Жмем «Вставить».
• Прописываем комментарий к тексту.

Как сделать сноску в Ворде 2010, 2013, 2016?

• Выбираем место ссылки.
• На вкладке «Ссылки» выбираем «Вставить сноску» или «Концевую сноску».
• Указываем текст ссылки.

Вот как сделать сноску в Ворде любой версии.

Как удалить ненужную сноску

Чтобы удалить обычную ссылку достаточно в тексте удалить ее номер (1 на рисунке далее). Ссылка внизу страницы исчезнет. Эту же операцию можно выполнить другим способом: щелкнуть ПКМ по ссылке в тексте, выбрать команду «Перейти к сноске» и удалить ее номер. Аналогичным способом удаляются все концевые сноски.

Если ссылок в тексте много, можно очистить их все одновременно, используя функцию поиска и замены:

• Перемещаем курсор в начало документа.
• Вызываем диалоговое окно «Расширенный поиск»: CTRL+H или Правка — Найти — Расширенный поиск.
• На вкладке Заменить в поле Найти вводим ^f (обычная ссылка) или ^e (концевая ссылка).
• Поле «Заменить на» оставляем пустым.
• Жмем кнопку «Заменить все».

<iframe> Понравилось: Поделиться: Комментариев: 0 Похожие новости Таймер выключения компьютера на Windows К чему снится автобус Налоговый вычет при покупке квартиры в Русское лото 1313 тираж — Проверить билет Как расстаться с девушкой Что такое апатия и как от нее избавиться «Будем ли мы вместе» — бесплатное онлайн Как научиться быстро печатать на клавиатуре Мфу для домашнего пользования 0 комментариев Самые сложные боссы в играхПодробнее

light_searcher_2</dd>—>  / 31 августа 2011КатегорияДом и офис</dd>Используемые источники:

• https://www.softo-mir.ru/kak-sdelat-snoski-word-2010/
• http://alfaman.org/hi-tech/kompyutery/213-kak-sdelat-snosku-v-vorde.html
• https://cadelta.ru/home-and-office/id241

Все знают, что такое сноска. Большой энциклопедический словарь дает такое определение:

СНОСКА, примечание к тексту, библиографическая справка, перевод, толкование, помещаемые в нижней части полосы книги (подстрочные сноски) или в конце книги (под порядковым номером)

Издательский словарь—справочник дает определение пошире:

СНОСКА ‒ помещаемые внизу полосы примечание, библиогр. ссылка, перевод иноязычного текста, связанные с осн. текстом знаком С. (см. Сноски знак).С. обычно набирают шрифтом пониженного кегля по сравнению с шрифтом осн. текста и отделяют от него пробелом или пробелом с тонкой короткой линейкой (обычно ее длина 1 кв.). Отбивка С. от осн. текста — в пределах 1—2 кегельных. Она должна быть такой, чтобы высота С. вместе с отбивкой и линейкой была кратной кеглю шрифта осн. текста.

Скажем проще. Сноска – это пояснение к тексту. Сноска располагается внизу страницы. Размер шрифта сноски меньше, чем размер основного текста, что говорит о том, что сноска – это второстепенный текст.

Работать со сносками очень легко, но есть все-таки нюансы, с которыми мы познакомимся.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Задать сноску:
2. Изменить формат сноски в диалоговом окне «Сноски»
3. Изменить форматирование стиля текста «Текст сноски»
4. Задать обязательный реквизит оформления любого официального документа «27 – отметка об исполнителе»

1. Создание сноски

Шаг 1. Щелкаем ЛМ в нужном нам месте – в конце слова, нуждающегося в пояснении → лента Ссылки → группа команд → Сноски → команда Вставить сноску:

После слова «АС» появляется «1»(знак сноски) в верхнем регистре и внизу страницы резервируется место для текста сноски:

Если основной текст не помещается, то он «перескакивает» на другую страницу. Сноска всегда «привязана» к Знаку сноски. Если отмеченный Знаком сноски текст переходит на другую страницу, то и текст сноски всегда следует за текстом.

А теперь посмотрите: в рабочем окне «Стили» появился новый стиль текста «Текст сноски». Это встроенный стиль. На уроке 17 я рассказывала, как настроить Word, и, в частности, просила запретить использование встроенных стилей текста (а их 116 штук) для того, чтобы Word услужливо не подбрасывал нам свои стили. Я делаю скриншоты со своего рабочего документа, в котором свыше 200 страниц. Как видите, количество стилей текста у меня минимально. Но если вы не настроили Word, то встроенные стили будут появляться в рабочем окне «Стили». На уроке 15 я показала, как удалять лишние стили из рабочей области «Стили».

Поскольку «мой» Word всегда настроен, я не сталкиваюсь с проблемой лишних неиспользуемых стилей. Но часто мне приходится форматировать документы других пользователей (работа у меня такая), и в этих документах лишних стилей видимо-невидимо. Поэтому в этом случае воспользуемся диалоговым окном «Управление стилями».

Шаг 2. Скрываем стиль текста «Текст сноски» для чего открываем диалоговое окно «Управление стилями»:

1 способ. Рабочее окно «Стили» → кнопка Управление стилями внизу окна

2 способ. Поскольку я постоянно работаю с этим диалоговым окном, то я просто вынесла эту кнопку на Панель быстрого доступа (как это сделать я рассказывала на уроке 18 и уроке 19):

В диалоговом окне «Управление стилями» → вторая закладка Рекомендации → порядок сортировки «По алфавиту» → отметим в списке стиле стиль Текст сноски → команда Скрыть:

2. Диалоговое окно «Сноски»

Лента Ссылки → группа команд Сноски → кнопка группы:

А теперь по порядку работаем с диалоговым окном «Сноски»

Шаг 1 и 2. Два вида сносок: сноска и концевая сноска:

1. Сноска может располагаться:
   • Внизу страницы (зафиксированное место внизу страницы)
   • Внизу текста (даже если текст заканчивается на середине страницы).
2. Концевая сноска может располагаться:
   • В конце раздела
   • В конце документа.

Концевая сноска появляется сразу после текста:

Шаг 3. Возможность размещения сносок в две, и в три, и в четыре колонки:

Вот пример двуколоночного расположения четырёх сносок:

Шаг 4. Выбор формата номера: арабские цифры, римские цифры, буквы по алфавиту, символы.

В наших документах, особенно старых, в качестве сноски ставились звездочки (так удобно было машинисткам – две звездочки, три звездочки, бывало и пять звездочек). Здесь этот номер не пройдет. Если вы решите проставить символьные сноски, то будьте готовы к разнообразию значков:

Я специально сделала покрупнее размер символов, чтобы вы убедились. Так что, если начальник затребует звездочки в качестве знака сноски, предупредите его, что звездочка будет только одна.

Шаг 5. А вот это интересно:

По поводу нумерации договаривайтесь на берегу. Если сносок немного, то сквозная нумерация вполне сойдет. У меня был документ, в котором имелось свыше 70 сносок – это тот случай, когда уместно начинать нумерацию сносок на каждой странице или в крайнем случае в каждом разделе.

Шаг 6. Можно задать различные виды сносок для каждого раздела или применить наши изменения ко всему документу:

Шаг 7. Чтобы изменения вступили в силу, не забудьте дать команду «Применить»:

3. Сноска как стиль текста

По умолчанию размер шрифта текста сноски – 10 пунктов. В электронных интерактивных книгах, которые я делаю в качестве учебного пособия, шрифт – 16 пунктов (для комфортного чтения с экрана ноутбука или планшета). Слишком маленький знак сноски и маленькая сноска смотрятся не очень красиво.

Шаг 1. Форматируем стиль текста сноски и знака сноски в диалоговом окне «Управление стилями» (закладка Изменение → находим в списке стиль «Текст сноски» → команда изменить → в диалоговом окне «Изменение стиля» команда Формат → и меняем, что хотим):

Замечу, что в этом случае нам нет нужды выделять текст сноски.

4. Реквизит оформления «27 – отметка об исполнителе»

В ГОСТ Р 6.30-2003 приведен перечень из 30 реквизитов, которые используются при подготовке, оформлении организационно-распорядительных документов и работе с ними:

• 01 – Государственный герб Российской Федерации;
• 02 – герб субъекта Российской Федерации;
• 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
• 04 – код организации;
• 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
• 06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
• 07 – код формы документа;
• 08 – наименование организации;
• 09 – справочные данные об организации;
• 10 – наименование вида документа;
• 11 – дата документа;
• 12 – регистрационный номер документа;
• 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
• 14 – место составления или издания документа;
• 15 – адресат;
• 16 – гриф утверждения документа;
• 17 – резолюция;
• 18 – заголовок к тексту;
• 19 – отметка о контроле;
• 20 – текст документа;
• 21 – отметка о наличии приложения;
• 22 – подпись;
• 23 – гриф согласования документа;
• 24 – визы согласования документа;
• 25 – оттиск печати;
• 26 – отметка о заверении копии;
• 27 – отметка об исполнителе;
• 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
• 29 – отметка о поступлении документа в организацию;
• 30 – идентификатор электронной копии документа.

За свою рабочую жизнь я сделала много шаблонов различных видов документов и расположение этих реквизитов выучила наизусть. Я научилась располагать реквизиты так, чтобы заполнить их было легко и необременительно. Но ни один из реквизитов не вызвал у меня больших проблем: поля, табличная композиция текста – все возможности мне в помощь! Корме реквизита 27…

Реквизит «27 – отметка об исполнителе» должен располагаться внизу последней страницы документа. Если текст обрывался где-то посередине, то я просто «прошлепывала» Enter и приблизительно устанавливала реквизит 27 близко к нижнему краю страницы. Но что делать, если добавляется или удаляется часть текста? Реквизит 27 сместится и очень даже может быть окажется в гордом одиночестве где-нибудь в середине страницы. Вот здесь нам поможет сноска!

Шаг 1. Создаем одиночный символ конца абзаца в самом конце документа (щелкаем Enter)

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Сноска»

1. Выбираем формат номера – Символ
2. В таблице символов выбираем пустой символ
3. Ок
4. Команда «Вставить», так как изменения только для этой сноски

Вот и результат:

Теперь можете спокойно работать с документом – реквизит «27 – отметка об исполнителе» всегда будет стоять внизу последней страницы документа!

Если вы подведете курсор к знаку сноски, то появится подсказка – текст сноски!

Теперь разберемся с форматом сноски. В организации, в которой я работаю, принято отделять сноску небольшой горизонтальной линией, но мне страшно мешает под линией символ конца абзаца, который невозможно удалить. Причем этот символ присутствует во всех сносках. Мне попадались документы с двумя и тремя символами конца абзаца.

Шаг 1. Переходим в режим «Черновик» (лента Вид → группа команд Режимы → команда Черновик):

Шаг 2. Показываем все сноски в режиме редактирования внешнего вида (лента Ссылки → группа команд Сноски → команда Показать сноски):

Шаг 3. Из выпадающего меню выбираем «Разделитель сноски»:

Шаг 4. Появляется новая команда «Сброс», которую мы выполняем:

Именно здесь мы можем удалить линию или изменить её внешний вид (например, сделать её розовой или задать пунктиром).

Шаг 5. Возвращаемся в режим «Разметка страницы» (лента Вид → группа команд Режимы → команда Разметка страницы).

Вот и результат! В отсутствии режима непечатаемых символов смотрится очень даже неплохо:

Теперь вы сможете:

1. Задать сноску:
2. Изменить формат сноски в диалоговом окне «Сноски»
3. Изменить форматирование стиля текста «Текст сноски»
4. Задать обязательный реквизит оформления любого официального документа «27 – отметка об исполнителе»