Как официально изменить подпись

ВСЁ, ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О ЛИЧНОЙ РУКОПИСНОЙ ПОДПИСИ

1. Что такое личная рукописная подпись и какой она должна быть

Личная рукописная подпись человека – это собственноручно выполненное человеком уникальное графическое начертание совокупности символов с применением некоторых оформительных приёмов, служащее для идентификации человека.

Необходимо иметь ввиду, что действующее законодательство РФ никак не разъясняет понятие личной подписи, в связи с чем вопрос определения понятия «личная подпись» по настоящее время остается дискуссионным.

Спе­циальные правила выполнения подписи отсутствуют, поэтому каждый человек вправе  выбрать (создать) себе подпись произ­вольно. Подпись может состоять из букв, как образующих фамилию человека так и не образующих его фамилию. При этом обозначение фамилии в подписи, как правило, отличается от обычного её начертания. Подпись также может состоять из не образующих буквы символов (штри­хов, росчерка), выполненных с применением определенных оформительных приёмов, или содержать таковые.

Также стоит отметить, что закон не требует от человека иметь постоянную устойчивую личную подпись, поэтому человек вправе изменять свою личную подпись.

Несмотря на то, что требования к личной подписи отсутствуют, необходимо иметь ввиду, что простые и краткие подписи не поддаются идентификации, то есть даже посредством проведения почерковедческой экспертизы будет невозможно установить, кому именно принадлежит такая подпись [3].

2. Почему личная рукописная подпись так важна

В правоотношениях личная подпись выступает одним из способов выражения (изъявления) воли человека (наряду с устным заявлением, конклюдентными действиями и молчанием) на установление, изменение или прекращение прав и обязанностей. Подпись служит своего рода удостоверительным знаком человека, который позволяет идентифицировать и аутентифицировать его.

Так, подпись – это необходимое условие для заключения гражданско-правового договора в письменной форме (ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ), то есть, если не доказано иное, то наличие личной подписи человека (правомочного лица) в договоре свидетельствует о выражении его воли на заключение договора.

Если в договоре отсутствует личная подпись человека, а равно если подпись в договоре не принадлежит этому человеку (лицу, полномочному заключать договор), то  договор считается незаключенным, то есть не влечет для такого человека (лица) никаких правовых последствий [4]. Тем не менее, не стоит забывать о том, что подпись не является единственным способом выражения воли.

Так, например, в п. 3 ст. 432 ГК РФ указано, что сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признания этого договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств будет противоречить принципу добросовестности. В данном случае речь идет об «одобрении» договора, которое может быть выражено не только в полном или частичном его исполнении, как это было указано выше, но и в таких действия как, например, уплата неустойки, подписание различных актов и протоколов, переписка, касающаяся условий договора или его исполнения.

Иными словами, если действие договора впоследствии подтверждено лицом, которое заявляет о его незаключенности на том основании, что такой договор им не подписывался, то такой договор не получится признать незаключенным, независимо от того кем и как договор подписан, и подписан ли он вообще [5].

3. Должна ли личная рукописная подпись соответствовать подписи, содержащейся в паспорте или иных документах

Требование о проставлении личной подписи в документах как в паспорте широко распространено во многих организациях (например, в банках), которые полагают, что подпись в паспорте является неким «эталоном», т.е. если личная подпись лица в документе визуально соответствует личной подписи лица, содержащейся в его паспорте или ином документе (например, в карточке образцов подписи), то проставленная в документе личная подпись принадлежит именно этому лицу. Такая точка зрения, конечно же, ошибочна, что неоднократно находило своё подтверждение в судебной практике [6].

В данном вопросе имеет значение не визуальное соответствие личной подписи паспорту, а то, кому действительно принадлежит личная подпись в документе, то есть личность человека, рукой которого выполнена подпись. Поэтому в правоприменительной практике главенствует позиция, согласно которой подпись, выполненная лицом в документе, не обязательно должна визуально соответствовать подписи, содержащейся в паспорте, а само по себе визуальное  несоответствие подписи паспорту, не свидетельствует о том, что подпись данному лицу не принадлежит [7]. Данная позиция может быть закономерно применена и к вопросу соответствия подписи лица, выполненной в документе, подписям, выполненным этим лицом в других документах.

Указанная позиция обусловлена тем, что в силу особенностей почерка человека, возможности его изменения или фальсификации, достоверно установить принадлежность или непринадлежность подписи к тому или иному лицу возможно только путем проведения почерковедческой экспертизы. Поэтому лицо, не обладающее специальными знаниями в области почерковедения не вправе делать самостоятельные выводы относительно принадлежности или непринадлежности подписи к тому или иному лицу [8].

Тем не менее, в правоприменительной практике встречаются редкие случаи, когда в ходе судебного разбирательства суд без проведения почерковедческой экспертизы делает выводы о непринадлежности подписи тому или иному лицу, основываясь на простом визуальном несоответствии подписи лица, выполненной в документе, подписи, содержащейся в его паспорте [9].

Стоит отметить, что в некоторых редких случаях личная рукописная подпись лица, выполненная в документе, всё таки должна визуально соответствовать подписи этого лица, содержащейся в иных документах [10], однако с учетом всего вышеизложенного подобные требования носят исключительно формальный характер.

4. Чем лучше всего проставлять личную рукописную подпись

Действующее законодательство РФ не содержит какого-либо общего правила относительного того, при помощи чего должна быть проставлена личная рукописная подпись в том или ином документе, т.е. закон прямо не указывает, должна ли это обязательно быть паста (чернила), а если паста то какая, или же можно обойтись карандашом.

Тем не менее, в ряде случаев установлены требования к тому, какой пишущий инструмент должен быть использован для составления рукописного документа и проставления подписи в нем, однако такие требования на практике встречаются редко, так как применяются в отдельных «узких» сферах [15].

Универсальным решением для проставления личной рукописной подписи в документах представляется использование ручки с пастой (чернилами) синего, черного или фиолетового цвета, так как большинство существующих требований устанавливает необходимость использования ручки именно с таким цветом пасты (чернил). При этом лучше всего использовать шариковую ручку.

Использование гелевой ручки для составления рукописного документа и (или) проставления подписи в нем является не лучшим решением, так как в отличие от использования шариковой ручки, использование гелевой ручки исключает возможность проведения экспертизы документов на давность их подписания, то есть давность исполнения личной подписи можно установить только в том случае, когда личная подпись выполнена с использованием шариковой ручки [16].

__________________________________

Можно ли поменять подпись в паспорте — да, при его замене. Но само желание иначе расписаться в перечень оснований для выдачи нового удостоверения личности не входит.

Должна ли подпись соответствовать подписи в паспорте

Теоретически, не обязательно, даже при смене фамилии. В «Положении о паспорте гражданина Российской Федерации», утвержденном Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828, как и в остальном законодательстве, никаких конкретных правил и ограничений, касающихся вида автографа и его обязательной идентичности везде и всюду, нет.

С другой стороны, это способ идентификации гражданина, почти как образец почерка. И если подпись отличается от подписи в паспорте, возможны сюрпризы: полицейский, партнер при заключении договора, сотрудник банка и т. д., увидев нечто кардинально другое, вправе усомниться в авторстве, и, в лучшем случае, попросить повторить для сличения.

Сам подобный вопрос как поменять подпись в паспорте возникает в нескольких случаях. Когда ваш автограф:

• требуется слишком часто, и если росчерк очень мудреный, рисовать его каждый раз невозможно;
• требуется редко, и навык написания теряется;
• кажется излишне простым, то есть доступным для подделки.

Общий вывод такой: обязательно ли расписываться, как в паспорте, — нет, не обязательно. Главное, чтобы «руки помнили» и в случае чего сумели изобразить так, как в документе. Решили изменить автограф — меняйте, но взвесьте все, вспомните, где и в каких бумагах фигурирует ваш прежний.

Обязательна ли замена удостоверения личности при смене подписи

Повторимся: можно ли менять подпись при смене паспорта — да, получая новый бланк, вы вправе расписаться иначе.

Обратная ситуация: обязательно ли менять сам документ? Нет. Более того, то, что вы решили изменить начертание своего автографа, не причина для замены.

Согласно пункту 12 Положения № 828, оснований несколько:

Каллиграфические эксперименты в список не входят. Так что либо ждать 20 или 45 лет, либо менять данные на первом развороте (фамилию, имя, отчество, пол), либо намеренно испортить бланк. Или продолжать жить с прежним, тем более что на вопрос, можно ли поменять подпись без смены паспорта, мы уже ответили выше.

Куда и с какими документами обращаться

Если решили менять, и законные основания имеются, обращаться необходимо в местное подразделение Министерства внутренних дел:

• лично;
• через МФЦ;
• через портал Госуслуги.

Потребуются:

• документ, подлежащий замене;
• свидетельство о рождении;
• свидетельства о браке, разводе, перемене имени (при изменении личных данных), о рождении детей до 14 лет;
• военный билет;
• две фотографии 3,5×4,5 соответствующего образца — на белом фоне, в анфас, без затемненных и бликующих очков, без головного убора (исключение — национальные и религиозные традиции);
• оплаченная госпошлина. Цена бланка — 300 рублей (через Госуслуги со скидкой) плюс штраф, если пришлось испортить прежний.

Как придумать надежный и оригинальный автограф

Раз набор букв, их соответствие фамилии, инициалам, росчерки и завитки — право и фантазия владельца документа, то какой может быть подпись в паспорте, чтобы выглядело это эстетично и узнаваемо, писалось удобно, а подделывалось трудно:

• не изобретайте слишком сложных узоров и вензелей — они выглядят смешно, а идентифицировать их под силу только криминалистам;
• потренируйтесь, выберите вариант, который комфортно и легко писать;
• считается, что проще всего подделать инициалы или начальные буквы фамилии, сложнее — сочетание букв кириллицы и латиницы.

Миленина Нина

Образование — исторический факультет Нижегородского педагогического университета, специальность — история и право.

Все статьи автора

Можно ли поменять подпись в паспорте — да, при выдаче нового. Но для самой замены удостоверения личности одного желания изменить автограф недостаточно.

Насколько важна подпись в документе

Собственноручная подпись — способ идентификации личности гражданина. Не всегда такой же быстрый и надёжный, как фото или отпечатки пальцев, но вполне рабочий и пока незаменимый.

В российском законодательстве вообще и в постановлении Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации» никаких конкретных правил, как «автографу» владельца положено выглядеть, нет. Указано только, наличие каких подписей в паспорте обязательно: на странице 2 в левом нижнем углу расписывается руководитель подразделения, выдавшего документ, а в правом нижнем — сам гражданин.

Всё. Написание букв, их подбор, совпадение или несовпадение с теми, что есть в фамилии или инициалах, штрихи, завитки и росчерки никак не регламентированы — исключительно народное творчество.

Мысль о том, обязательно ли расписываться как в паспорте, чаще всего возникает в двух противоположных случаях:

• Вам по должности приходится ежедневно визировать кучу бумаг, и если когда-то вы придумали слишком заковыристый росчерк, то повторять его каждый раз хлопотно.
• Ваш автограф требуется очень редко, и вы успеваете забыть, как он выглядит, да и «руки не помнят» — без тренировки выходит непохоже.

Так ли это страшно?

Теоретически не страшно. Повторимся: по закону жёстких требований строго одинакового начертания нет. Ответ на вопрос о том, должна ли подпись соответствовать подписи в паспорте, лежит не в отвлечённо-юридической, а в сугубо практической плоскости — если операционисту в банке, сотруднику полиции или контрагенту при заключении договора покажется, что росчерк «какой-то не такой», то возможны проблемы. В лучшем случае попросят повторить, расписавшись ещё раз. В худшем: дело доходит до экспертизы профессионалов — криминалистов.

С другой стороны, если гражданин каждый раз изобретает новые вензели, то как определить, что рука его? Раз или два ещё не беда, но постоянно — это подарок для мошенников. Так что, можно ли расписываться не как в паспорте — на здоровье, только не бросайтесь в крайности и будьте готовы в случае чего изобразить оригинал для сличения.

Обязательно ли менять документ при смене подписи

Нет, не обязательно. Более того, это не основание для замены.

Удостоверение личности гражданина меняют в 20 и 45 лет, при изменении личных данных, изменении пола, если обнаружены ошибки и в случае порчи документа.

То есть, если поменять необходимо, придётся или жениться/развестись со сменой фамилии, или ждать положенного возраста, или намеренно испортить бланк — разорвать, разрисовать и т.д. Но в последнем случае, кроме госпошлины, придётся заплатить штраф.

Куда обращаться за заменой

Если факт того, что ваша привычная подпись отличается от подписи в документе, удостоверяющем личность, создаёт реальные проблемы и менять документ приходится, то обращайтесь в отделение МВД по месту прописки или проживания:

• лично;
• через МФЦ;
• через единый портал «Госуслуги».

Пакет документов для замены

Понадобятся:

• удостоверение, подлежащее замене;
• два фото 3,5 х 4,5 см;
• свидетельство о рождении;
• документы для проставления отметок — свидетельства о браке/разводе, рождении детей (до 14 лет), военный билет;
• оплаченная госпошлина — стоимость бланка 300 руб. (210 руб. при оформлении через ЕПГУ) + 1500 руб. штраф за порчу.

Как придумать надежную и оригинальную подпись

Изготавливается новый документ 10 дней, за это время придумайте, какой может быть подпись в паспорте — удобная, узнаваемая, трудно подделываемая и эстетичная.

Несколько практических советов:

• начальные буквы фамилии, другие сокращённые варианты или фамилию целиком, без дополнительных элементов, подделывают, даже не видя оригинал;
• считается, что трудно подделать сочетание букв русского и латинского алфавита;
• потренируйтесь, попробуйте несколько вариантов и выберите тот, который удобно писать;
• не размахивайтесь сильно — нельзя, чтобы ваш автограф мешал считывать номер бланка или печать;
• не увлекайтесь узорами и вензелями — они выглядят несерьёзно, а для идентификации неспециалисту ничего не дают.

Заявление на отпуск, договор купли-продажи и так далее — тамбовчанам часто приходится оставлять свою подпись на разных документах. Но что делать, если она со временем изменилась и отличается от той, что в паспорте? Как законно и официально изменить свою подпись на документах и в чём минусы цифровой подписи? На эти и другие вопросы корреспондента РИА «ТОП68» ответила юрист Правового общества «Барристер» Анастасия Енговатова.

Изменения в написании

На работе просят расписаться в документе. Но что делать, если подпись изменилась со временем и уже не та, что была раньше? По словам юриста, ничего делать в таком случае не стоит. Нормальным является то, что подпись меняется с течением времени.

Но проверять её подлинность всё же будут. Экспертизу проведут, когда есть сомнения в принадлежности подписи конкретному человеку. Чаще всего это происходит при сделках (например, муж подписал договор купли-продажи от имени жены).

— При проведении почерковедческой экспертизы для определения принадлежности подписи конкретному человеку, если эта подпись сделана, например, в 2016 году, специалисты просят предоставить документ, который был подписан этим же лицом примерно в то же время, — рассказала Анастасия Енговатова.

Подпись, как в паспорте

Человек сотни раз ставит свою подпись за жизнь. И обычно её сравнивают с той, которая есть в паспорте. Но всегда ли это имеет значение?

— По паспорту, как правило, удостоверяют личность. Подпись в паспорте и в каком-либо документе могут сравнивать, но, кроме банков, особо нигде не требуют, да и в банках не по всем вопросам, — отметила Анастасия.

Что же касается заключения договоров с физическим лицом, то здесь действительно нужно ставить подпись, как в паспорте — чтобы избежать дальнейших возможных споров. Однако если договор заключается с организацией и стоит печать этой организации, то подпись уже не имеет значения. Печать будет являться одним из подтверждений реальности заключения сделки этой стороной.

— В нашей судебной практике был случай, когда судья назначил почерковедческую экспертизу, так как сомневался ещё и в оригинальности печати документа, и для её проведения генеральному директору организации нужно было поставить порядка 400 образцов подписей на 15-20 листах формата А4. На одной странице он расписывался 20 раз и писал «Иванов Иван Иванович, подпись». Это было нужно для идентификации подписи в спорном документе — подделали её или он сам там расписался, — рассказал юрист.

В случае если у человека кардинально поменялась подпись и она совсем не соответствует той, что в главном документе россиянина, то ситуацию можно изменить законным способом.

— Получить новый паспорт с новой подписью — это самый простой способ изменить свою подпись, — отметила Анастасия.

Современные технологии и подпись

В последние годы появилась так называемая «цифровая подпись». Это цифровой аналог личной подписи от руки, он представляет собой сочетание логина и пароля или SMS-код для подтверждения. Такая подпись указывает на то, что документ был подписан конкретным человеком.

У цифровых подписей есть как плюсы, так и минусы. Анастасия Енговатова выделяет три главных минуса:

• Стоимость.

— Цифровая подпись обойдётся в сумму от 4 до 7 тысяч рублей. Действует сертификат ключа проверки ЭП один год, за продление необходимо платить.

• Техника.

— На компьютере должны быть установлены специальные программы. Я лично общалась с сотрудником компании 40 минут по телефону, чтобы всё настроить.

• Можно подделать.

— Никаких гарантий нет. Доказать, что собственноручную подпись подделали, гораздо проще, чем доказать факт того, что документ подписан другим человеком, но вашей ЭП.

Анастасия Енговатова отмечает, что в целом такая подпись требует времени и понимания механизма её действия.

— ЭП используется для подписи электронного документооборота и сделать это непросто, нужно выделять время, для того чтобы разобраться в этом механизме.

Должна ли подпись соответствовать подписи в паспорте

Нет. Больше того, этот вопрос ни в каких нормативных правовых актах не регламентирован, и все каллиграфические эксперименты — исключительно свободное народное творчество.

В «Положении о паспорте гражданина Российской Федерации», утвержденном Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828, есть раздел «Описание бланка». Там перечислено, наличие каких подписей в паспорте обязательно:

• владельца;
• руководителя подразделения, выдавшего документ.

Еще подписями должностных лиц заверяются некоторые из вносимых в бланк дополнительных сведений: о прописке, о браке, о детях, номер ИНН.

Все. Никаких других законодательных или подзаконных норм о том, как полагается выглядеть автографу владельца, и можно ли расписываться не как в паспорте, нет. Но есть обычная житейская логика и здравый смысл: фактически речь идет об образце почерка гражданина как о способе идентификации личности. А требуется такая идентификация много где. Например, вы предъявляете документ в важной, серьезной ситуации — при оформлении договора, сделки, кредита и т. д., но расписываетесь совершенно иначе. Поставьте себя на место не знающего вас лично контрагента или сотрудника банка, и вопрос, обязательно ли расписываться, как в паспорте, отпадет сам собой.

Итог следующий: выводить один и тот же вензель везде вы по закону не обязаны, но будьте готовы в спорной ситуации изобразить для сличения нечто идентичное тому, как вы расписались в удостоверении личности.

Менять или не менять подпись

Другая сторона вопроса: можно ли менять подпись при смене паспорта или, наоборот, оставить прежней при смене фамилии. И то, и другое возможно. Повторимся: нет никаких регламентов на внешний вид росчерка, списка разрешенных и неразрешенных элементов тоже нет. То есть, получая новый бланк (не важно, по какой причине), вы вправе расписаться так, как сочтете нужным. Но обдумайте свое решение заранее, вспомните, где и какие документы вы подписывали прежним росчерком.

По «Положению», основания возможны следующие:

Еще раз: можно ли поменять подпись без смены паспорта — да; поменяют ли документ в миграционной службе ради замены автографа — нет.

Тут выходов два: либо намеренно испортить бланк (дело несложное — достаточно почеркать в нем ручкой или надорвать листы), и менять его на этом основании, но тогда придется, кроме госпошлины, заплатить штраф за порчу. Либо успокоиться и не обращать внимания на то, что ваша подпись отличается от подписи в паспорте, но быть готовым при необходимости расписаться так же для сличения.

Надежный и красивый автограф: рекомендации

Несколько практических советов.

• не бросайтесь в крайности: одни инициалы или первые буквы фамилии — это слишком просто, а значит, легко подделать. Но и различные «барочные вензеля» ни к чему — выглядит это несерьезно, а для идентификации в качестве образца почерка почти ничего не дает;
• считается, что сложнее всего подделать сочетание букв кириллицы и латиницы;
• если по службе вам приходится часто и помногу визировать документы, выберите росчерк, который легко и комфортно писать.

Об авторе статьи

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Электронная подпись — это аналог вашей рукописной подписи. Сертификат ЭП содержит
информацию о владельце и об организации, за которой он закреплён. Такая подпись даёт возможность получать
государственные услуги, удалённо отправлять отчётность, осуществлять юридически значимый электронный
документооборот, участвовать в электронных торгах.

Обычно сертификат выдаётся на 1 год, после чего нужно производить замену сертификата
электронной подписи. Но это не единственная причина для перевыпуска ключа электронной подписи.

Причины для замены сертификата электронной подписи

Основные причины для замены сертификатов ЭЦП:

• плановый перевыпуск, связанный с окончанием срока действия;
• обнаружение ошибок в указанных реквизитах;
• смена владельца или изменение реквизитов организации;
• поломка носителя ЭП;
• утеря или кража носителя ЭП;
• ошибка в выборе тарифного плана.

Перевыпускать подпись лучше заранее

Быстро сменить ЭЦП можно, но всё равно лучше делать это заблаговременно, чтобы не
возникли ситуации, где подпись срочно нужна, но она недействительна. Если сертификат уже недействителен, или
его срок действия скоро подойдёт к концу, вам необходимо:

1. Обратиться в удостоверяющий центр и получить список документов.
2. Собрать пакет указанных документов.
3. Отправить заявление на получение подписи.
4. Оплатить выставленный счёт.
5. Получить новый сертификат электронной подписи.

При изменении каких реквизитов необходим перевыпуск сертификата

Ниже представлен список реквизитов, при изменении которых, сертификат электронной
подписи нужно перевыпускать:

• изменились Ф.И.О. владельца подписи;
• изменилось наименование организации;
• изменилась должность владельца подписи;
• изменился юридический адрес организации;
• изменился ИНН, КПП или ОГРН организации;
• сменился руководитель организации— если ЭП оформлена на директора.

Если поменялись другие реквизиты, обратитесь в техническую поддержку, чтобы уточнить, не
повлияет ли их изменение на работу с ЭП.

Техническая поддержка Астрал-ЭТ и 1С-ЭТП — 8-800-700-39-84

Надо ли менять подпись при смене фамилии

Менять электронную подпись обязательно нужно при изменении фамилии. Заводить новую ЭЦП при смене паспорта с сохранением Ф.И.О. не нужно. Замена паспорта не является основанием для аннулирования действующего сертификата ключа электронной подписи.

Как быстро поменять сертификат электронной подписи

Плановая замена подписи не всегда быстрый процесс, поэтому он может повлечь за собой
нежелательные убытки. А как быть, если ваша электронная подпись внезапно перестала работать, а у вас уже
запланированы в скором времени сделки, для которых она необходима? Продолжать работу без сертификата
невозможно, так как это грозит большими штрафами.

Быстрый выпуск помогает нашим клиентам избежать штрафов и не останавливать работу
предприятия на длительный срок.

Что потребуется для быстрой смены сертификата электронной подписи:

• Правильно заполненное заявление на изготовление сертификата.
• Упрощённый пакет документов.

Часто задаваемые вопросы

Как часто нужно менять электронную подпись?

Частота перевыпуска сертификата зависит от срока его действия, либо от других причин,
требующих изменения данных.

Как изменить электронную подпись?

Для изменения информации, которая хранится в сертификате ЭП, его нужно
перевыпускать.

Сколько действует электронная подпись при смене фамилии?

После того как данные владельца были изменены, сертификат ЭП нужно сразу перевыпускать.
Действовать он будет столько, сколько указано в тарифном плане.