Как правильно исправить эсчф

На практических примерах рассмотрим, как внести исправления в ЭСЧФ в различных ситуациях.

Ошибки в любой работе неизбежны, но все они подлежат исправлению. Рассмотрим, по каким правилам вносятся исправления в ЭСЧФ.

Прежде всего отметим, что нельзя внести корректировки непосредственно в созданный и направленный покупателю (выставленный на Портал) ЭСЧФ. Все исправления производятся путем аннулирования ранее выставленного ЭСЧФ или направления (выставления) дополнительного ЭСЧФ (п. 10, 11 ст. 131 НК).

Для исправления ошибки, требующей аннулирования исходного ЭСЧФ, создатель ЭСЧФ имеет возможность:

— провести чистое аннулирование исходного ЭСЧФ и при необходимости выставить взамен новый исходный ЭСЧФ (подп. 10.1 ст. 131 НК);

— направить (выставить) исправленный ЭСЧФ. В исправленном ЭСЧФ могут указываться любые изменения, кроме информации о более ранней дате совершения операции, коде страны поставщика и получателя, об УНП, наименованиях и статусах поставщика и получателя (подп. 10.2 ст. 131 НК, ч. 3 п. 30 Инструкции N 15).

Если в ЭСЧФ необходима корректировка, не требующая аннулирования исходного ЭСЧФ, выставляется (направляется на Портал) дополнительный ЭСЧФ (п. 11 ст. 131 НК). Дополнительный ЭСЧФ выставляют (направляют) в следующих случаях:

— при изменении (в большую или меньшую сторону) стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав;

— возврате (частичном или полном) покупателем продавцу товаров (частичном или полном отказе от выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав;

— увеличении налоговой базы на суммы, фактически полученные (причитающиеся к получению), в соответствии с п. 4 ст. 120 НК;

— корректировке налоговой базы (в большую или меньшую сторону) в соответствии с абз. 2 ч. 2 п. 8, ч. 2 п. 9 ст. 120 НК;

— корректировке продавцом исчисленной суммы НДС в соответствии с п. 7 ст. 129 НК;

— возникновении оснований применения освобождения от налогообложения, ставки НДС в размере 0% и (или) 10% в отношении оборотов по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, по которым ранее был исчислен НДС в большей сумме по ставкам в размере 20% или 10% соответственно;

— уменьшении налоговой базы в соответствии с п. 9 ст. 129 НК.

Обратите внимание!
В случае если исправленный или дополнительный ЭСЧФ подписали поставщик и получатель, то для аннулирования такого ЭСЧФ необходимо подписание ЭЦП двумя сторонами (ч. 7 п. 29, ч. 6 п. 30 Инструкции N 15).

Рассмотрим, как внести исправления в ЭСЧФ в конкретных случаях.

Ситуация 1. Продавец отгрузил покупателю товар и выставил в его адрес ЭСЧФ 1 июня. 4 июня покупатель вернул часть товара как брак. Тогда же обнаружилось, что исходный ЭСЧФ в адрес покупателя не поступил, потому что продавцом при создании ЭСЧФ в нем допущена ошибка в УНП покупателя.

В этой ситуации продавец должен провести так называемое чистое аннулирование исходного ЭСЧФ, поскольку выставление исправленного ЭСЧФ при ошибке, допущенной в УНП, не допускается. Причем, если контрагент, получивший «ошибочный» ЭСЧФ, подписал его своей ЭЦП, продавцу понадобится его согласие на аннулирование ЭСЧФ (ч. 3 подп. 10.2 ст. 131 НК, ч. 3 п. 30 Инструкции N 15).

Независимо от этого продавец должен выставить покупателю новый исходный ЭСЧФ по сроку не позднее 11.07.2022 (10.07.2022 — выходной день) (ч. 7 ст. 4, ч. 1 п. 5 ст. 131 НК). А также должен выставить покупателю:

либо дополнительный ЭСЧФ к этому исходному ЭСЧФ на корректировку налоговой базы и суммы НДС по возврату. Выставление сальдированного ЭСЧФ законодательством не предусмотрено (абз. 3 ч. 2, абз. 3 ч. 3 п. 11 ст. 131 НК);

либо дополнительный ЭСЧФ без ссылки на исходный при условии указания признака «Возврат товара» и реквизитов первичных учетных документов, на основании которых осуществляется возврат товаров покупателем, в строке 30 ЭСЧФ (подп. 13.4 ст. 131 НК, ч. 2 подп. 25.1 Инструкции N 15).

Обратите внимание!
Дополнительный ЭСЧФ со ссылкой на исходный ЭСЧФ (подписанный двумя сторонами) на отрицательную сумму корректировки стоимости объектов считается выставленным, если покупатель подписал его своей ЭЦП (абз. 4 ч. 4 п. 29 Инструкции N 15).

Ситуация 2. Организация в мае приобрела услуги у иностранной организации. Авансовый платеж был перечислен 29 апреля, по факту оказания услуг 31.05.2022 сторонами был подписан акт об оказании услуг и в тот же день перечислена вторая часть платежа. Организация направила на Портал один ЭСЧФ 02.06.2022.

Ошибка в данной ситуации заключается в том, что МФР услуг, приобретенных у иностранной организации, определяется в особом порядке, который организация не учла. МФР услуг, приобретенных у иностранных организаций, определяется как день оплаты, включая авансовый платеж, либо день иного прекращения обязательств покупателем услуг. Налоговая база должна была быть определена организацией на каждую дату платежа, т.е. на 29 апреля (авансовый платеж) и на 31 мая (окончательный расчет за услуги). Соответственно, по каждой хозоперации на Портал должен быть направлен отдельный ЭСЧФ (п. 1 ст. 114, ч. 1 п. 29 ст. 121, ч. 3 п. 4 ст. 128, подп. 9.1 ст. 131 НК).

В данной ситуации у организации есть следующие варианты действий:

1) провести чистое аннулирование исходного ЭСЧФ, направленного на Портал, и направить на Портал два новых исходных ЭСЧФ: за апрель и за май (подп. 10.1 ст. 131 НК);

2) направить на Портал исходный ЭСЧФ за апрель и исправленный ЭСЧФ к исходному ЭСЧФ, направленному на Портал 02.06.2022 за май. Исправленный ЭСЧФ обязательно должен содержать новые показатели, необходимые для исчисления НДС, и ссылку на номер ранее направленного аннулируемого ЭСЧФ (подп. 10.2 ст. 131 НК, п. 30 Инструкции N 15).

Ситуация 3. Продавец реализовал товары покупателю и получил от него сверх того неустойку за нарушение сроков оплаты товара. Продавцом выставлены в адрес покупателя два ЭСЧФ: ЭСЧФ по реализации товара и к нему дополнительный на сумму неустойки с выделением в нем суммы НДС.

Ошибка в данной ситуации заключается в том, что ЭСЧФ на суммы увеличения налоговой базы НДС, в том числе на суммы неустоек, не выставляются покупателю, а направляются на Портал. Покупатель не может принять к вычету сумму НДС, выделенную в таком дополнительном ЭСЧФ (подп. 8.10 ст. 131 НК).

Чтобы исправить ошибку, продавец должен:

аннулировать дополнительный ЭСЧФ, направленный в адрес покупателя. Это можно сделать только чистым аннулированием дополнительного ЭСЧФ, выставить исправленный ЭСЧФ в данной ситуации не получится, поскольку в выставленном покупателю дополнительном ЭСЧФ был указан УНП покупателя (подп. 10.1 ст. 131 НК, ч. 3 п. 30 Инструкции N 15);

— направить на Портал дополнительный ЭСЧФ или дополнительный ЭСЧФ без ссылки на исходный ЭСЧФ (подп. 8.10, абз. 4 ч. 2 п. 11, подп. 13.2 ст. 131 НК).

Обратите внимание!
Существенно уменьшить работу бухгалтера может направление дополнительного ЭСЧФ без ссылки на исходный по суммам, увеличивающим налоговую базу согласно п. 4 ст. 120 НК, в целом за месяц в отношении всех покупателей (ч. 2 подп. 13.2 ст. 131 НК).

Ситуация 4. Организация выставила контрагенту ЭСЧФ по реализации товаров, неверно указав номер и дату договора в строке 30 ЭСЧФ.

Согласно законодательству в строке 30 ЭСЧФ указываются номер и дата договора, на основании которого поставляются товары, и в связи с этим создается ЭСЧФ. Неверное указание этих данных прямо не влияет на выставляемые и принимаемые к вычету суммы НДС, однако их некорректное указание нежелательно (подп. 25.1 Инструкции N 15).

Исправить ошибку можно двумя способами:

— выполнить чистое аннулирование ЭСЧФ и выставить покупателю новый исходный ЭСЧФ с верными данными договора (подп. 10.1 ст. 131 НК);

— выставить покупателю исправленный ЭСЧФ с верными данными договора, который аннулирует исходный ЭСЧФ с неверными данными (подп. 10.2 ст. 131 НК).

Менее трудозатратный для бухгалтера способ — выставление исправленного ЭСЧФ.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Организация «А» (подрядчик) выполняла работы для организации «Б» (заказчик) с использованием автомобильного крана заказчика. При выполнении работ по вине подрядчика произошла авария, в результате которой поврежден автомобильный кран заказчика.

По договору, заключенному подрядчиком со специализированной ремонтной организацией, были выполнены ремонтные работы по приведению поврежденного крана в надлежащее состояние.

Вправе ли организация «А» (подрядчик) принять к вычету НДС, предъявленный организацией, выполняющей ремонтные работы, если стоимость выполненных работ будет удержана в качестве причиненного ущерба с виновного лица?

Вправе.

Организация-подрядчик вправе принять к вычету сумму НДС, предъявленную организацией, выполняющей ремонтные работы. Основанием для принятия данного вычета служит подписание электронной цифровой подписью электронного счета-фактуры (далее – ЭСЧФ), а также отражение суммы НДС в бухгалтерском учете и книге покупок (в случае ее ведения) независимо от факта возмещения стоимости ремонтных работ виновным лицом.

В качестве обоснования необходимо руководствоваться следующим.

Налоговыми вычетами признаются НДС, предъявленные продавцами, состоящими на учете в налоговых органах Республики Беларусь и являющимися плательщиками НДС, к оплате плательщику при приобретении им на территории Республики Беларусь работ (подп. 2.1 п. 2 ст. 107 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).

При приобретении на территории Республики Беларусь работ налоговые вычеты |*| производят на основании ЭСЧФ, полученных от продавцов при условии их подписания плательщиком. Данная норма предусмотрена в п. 5-1 ст. 107 НК.

* Информация об управлении налоговыми вычетами по НДС 

Вычетам подлежат предъявленные плательщику суммы НДС при приобретении работ независимо от даты проведения расчетов после их отражения в бухгалтерском учете и книге покупок, если она ведется (п. 6-1 ст. 107 НК).

ООО «Х» имеет в собственности изолированное помещение и является членом товарищества собственников (далее – ТС). В адрес ООО «Х» 11 сентября 2017 г. выставлены счета по коммунальным услугам за август 2017 г.

Может ли ООО «Х» принять к вычету НДС по коммунальным услугам за август 2017 г. на основании ЭСЧФ, выставленного в сентябре 2017 г.?

Может принять к вычету. Месяц принятия к вычету зависит от даты в стр. 3 ЭСЧФ.

ООО «Х» вправе принять к вычету НДС по перевыставляемым коммунальным услугам |*| за август 2017 г. при условии, что в стр. 3 «Дата совершения операции» ЭСЧФ, перевыставляемом ТС, указана дата «31.08.2017». В случае указания в ЭСЧФ даты совершения операции «11.09.2017» ООО «Х» может принять к вычету сумму НДС за сентябрь 2017 г.

* Информация о создании ЭСЧФ по возмещаемым услугам 

Приведем обоснование данного вывода.

Выделение сумм НДС участникам (членам) организаций при предъявлении к возмещению в соответствии с подп. 2.12.1 п. 2 ст. 93 НК стоимости оказанных услуг производится при указании сумм НДС продавцами этих услуг в ЭСЧФ и первичных учетных документах (п. 7-1 ст. 105 НК).

При передаче посредником потребителю объектов, подлежащих возмещению, в ЭСЧФ (стр. 3 «Дата совершения операции») необходимо указать дату совершения хозяйственной операции, которая соответствует дате передачи объектов либо последнему числу месяца, к которому относится стоимость передаваемых услуг. В ЭСЧФ, полученном и подписанном посредником до 20-го числа месяца, следующего за месяцем оказания таких услуг, должно быть указание на месяц, в котором оказаны данные услуги, но не ранее даты совершения операции, указанной в ЭСЧФ, номер которого отражен в стр. 12 «Номер ЭСЧФ продавца».

Приведенный порядок предусмотрен в п. 53 Инструкции о порядке создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры, утвержденной постановлением МНС Республики Беларусь от 25.04.2016 № 15 (далее – Инструкция № 15).

Организация отгрузила товар покупателю, применяющему УСН без уплаты НДС. В установленный законодательством срок продавец выставил ЭСЧФ, который покупатель не подписал. Покупатель возвратил часть товара поставщику, который выставил дополнительный ЭСЧФ.

Вправе ли продавец уменьшить налоговую базу по НДС на стоимость возвращенных товаров, если дополнительный ЭСЧФ при возврате товаров также не подписан покупателем?

Вправе на основании дополнительного ЭСЧФ.

В случаях, когда к исходному или исправленному ЭСЧФ, который подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП) только стороной, создавшей данный ЭСЧФ, выставлен дополнительный ЭСЧФ на отрицательную сумму корректировки стоимости объектов с учетом НДС, статус «На согласовании» не применяется. В таком случае дополнительный ЭСЧФ принимает статус «Выставлен» или «Выставлен. Подписан получателем», а исходный (исправленный) ЭСЧФ принимает статус «Аннулирован» (часть четвертая подп. 8.5 Инструкции № 15).

Если покупатель не подписал дополнительный ЭСЧФ, выставленный ему продавцом при возврате товара, продавец вправе уменьшить обороты по реализации на основании данного дополнительного ЭСЧФ (имеющего статус «Выставлен»), поскольку исходный ЭСЧФ тоже не был подписан покупателем.

При невозможности достоверной идентификации возвращенного товара (отнесения к конкретной накладной, на основании которой был создан исходный ЭСЧФ) продавец в отношении возвращенных товаров может создать дополнительный ЭСЧФ без ссылки на исходный.

В качестве обоснования уменьшения оборотов по реализации отчетного периода, в котором произведен возврат товаров, надо руководствоваться следующим.

В случае возврата покупателем продавцу товаров или уменьшения стоимости товаров у продавцов на сумму оборота по их реализации уменьшаются обороты по реализации того отчетного периода, в котором возвращены товары, а у покупателей в этом отчетном периоде производится соответствующая корректировка налоговых вычетов (п. 11 ст. 103 НК).

Уменьшение оборотов по реализации осуществляется продавцом на основании выставленного покупателю исправленного (дополнительного) ЭСЧФ, подписанного покупателем ЭЦП, если ранее выставленный продавцом ЭСЧФ был подписан покупателем ЭЦП.

Дополнительный ЭСЧФ без ссылки на исходный или исправленный, создаваемый на отрицательную сумму корректировки стоимости объектов с учетом НДС и суммы НДС, считается выставленным при условии подписания этого дополнительного ЭСЧФ покупателем без ссылки на исходный или исправленный ЭСЧФ (часть пятая п. 29 Инструкции № 15).

В случае неподписания покупателем дополнительного ЭСЧФ без ссылки на исходный ЭСЧФ продавец не вправе уменьшить налоговую базу на стоимость возвращенного товара.

Внимание! При реализации товаров покупателям, не являющимся плательщиками НДС в Республике Беларусь, плательщик может создать ЭСЧФ и направить на Портал без необходимости его выставления покупателю (абз. 2 п. 8 ст. 106-1 НК).

Каким образом продавец должен выставить ЭСЧФ по НДС, если покупатель на момент выставления ЭСЧФ ликвидирован и исключен из государственного реестра плательщиков?

Выставить ЭСЧФ на Портал.

Продавец товаров в отношении каждого оборота по реализации обязан выставить покупателю либо направить на Портал ЭСЧФ (п. 5 ст. 106-1 НК).

Если на момент выставления ЭСЧФ организация-покупатель ликвидирована, организация-продавец должна выставить ЭСЧФ только на Портал. В стр. 31 «Дополнительные сведения» ЭСЧФ необходимо указать название ликвидированного покупателя (УНП).

Между двумя организациями (резидентами Республики Беларусь) заключен договор комиссии на реализацию продукции. Комиссионер реализует продукцию по ценам, установленным комитентом в направленном ему прейскуранте, который является неотъемлемой частью договора комиссии. Условиями договора предусмотрена возможность реализации продукции комитентом по акционным ценам, со скидками, с уведомлением о проведении данного мероприятия комиссионера не позднее чем за 1 рабочий день до его начала.

Правомерно ли комитент определяет налоговую базу по НДС исходя из цен, по которым товар реально реализован комиссионером покупателям?

В какие сроки комитент обязан выставить ЭСЧФ в адрес комиссионера?

Комитент определяет налоговую базу по НДС на основании отчета комиссионера по ценам реализации. ЭСЧФ необходимо выставить не позднее 2 дней после получения отчета комиссионера.

Комитент определяет налоговую базу по НДС исходя из цен, по которым товар реализован комиссионером.

Обоснуем этот вывод.

Днем отгрузки товаров на основе договора комиссии признается дата отгрузки товаров комиссионером покупателю, и оборот от реализации товаров комитентом подлежит отражению на основании отчета комиссионера. В отчете должно быть указано количество товара, реализованного комиссионером покупателям по фактической стоимости (в т.ч. по акционным ценам и со скидками в соответствии с указаниями комитента).

Комитент не позднее 2 рабочих дней со дня принятия отчета комиссионера обязан выставить ЭСЧФ комиссионеру в отношении товаров, отгруженных (реализованных) комиссионером покупателям, заполнив его в порядке, установленном п. 44 Инструкции № 15. В стр. 3 «Дата совершения операции» ЭСЧФ следует указать дату совершения хозяйственной операции, которая соответствует моменту фактической реализации товаров комитентом, т.е. дату отгрузки товара комиссионером в адрес покупателя.

Важно! Комитент может создать один ЭСЧФ по всем товарам, отгруженным комиссионером покупателям за отчетный месяц на основании отчета комиссионера (письмо МНС Республики Беларусь от 05.08.2016 № 2-1-10/01560 «О порядке выставления ЭСЧФ при реализации товаров в рамках договора комиссии»).

Налоговую базу при исчислении НДС определяют исходя из стоимости реализованных товаров по ценам (тарифам) с учетом акцизов (для подакцизных товаров) без включения в них НДС (подп. 1.1 п. 1 ст. 98 НК). Данный подход применим к оборотам по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав их собственником, правообладателем на основе договоров поручения, комиссии и иных аналогичных гражданско-правовых договоров (подп. 2.3 п. 2 ст. 98 НК).

При реализации товаров на основании договоров комиссии |*| ЭСЧФ покупателю выставляет комиссионер на основании данных ЭСЧФ, выставленных комиссионеру комитентом – плательщиком НДС в Республике Беларусь. В этом случае сумма НДС, отраженная в ЭСЧФ, выставленном комиссионеру комитентом, отражается в ЭСЧФ, выставляемом комиссионером покупателю. Приведенная норма оговорена в п. 12 ст. 106-1 НК.

* Материал о порядке создания ЭСЧФ при исполнении договоров комиссии 

В случае невозможности определения на дату отгрузки (передачи) объектов комитентом комиссионеру момента фактической реализации объектов ЭСЧФ выставляется комитентом комиссионеру не позднее 2 рабочих дней со дня возникновения правовых оснований для определения момента фактической реализации объектов на основании отчета комиссионера за отчетный месяц (неделю, декаду или иной промежуток времени (в пределах календарного месяца), согласованный между комитентом и комиссионером) с указанием в стр. 3 «Дата совершения операции» ЭСЧФ даты наступления момента фактической реализации объектов (п. 44 Инструкции № 15).

Окончание см.: «ГБ», 2017, № 37, с. 13.

Назад к номеру журнала

Как исправить ошибку в ЭСЧФ?

Рубрика «Управление затратами и их учет»

Е.А. Горошко, консультант по налогообложению,
аудитор ООО «Аудиторский центр «Эрудит»»

ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК, АННУЛИРОВАНИЕ ЭСЧФ

Ошибки в ЭСЧФ могут быть обнаружены Порталом ЭСЧФ (далее — Портал). В этом случае такой счет-фактура не принимается автоматически.

1 апреля 2017 г. вступило в силу постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 13.01.2017 № 1, которым были внесены изменения и дополнения в Инструкцию о порядке создания (в т. ч. заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры в виде электронного документа, утвержденную постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 25.04.2016 № 15 (далее — Инструкция № 15). Они коснулись и порядка исправления (изменения) информации в ранее выставленных ЭСЧФ.

Новшеством является ограничение срока корректировки ЭСЧФ с ошибками, не принятого Порталом, если он уже корректировался. ЭСЧФ, имеющий статус «В разработке. Ошибка», может редактироваться плательщиком, создающим его, в течение трех месяцев с даты создания на Портале или с даты последней корректировки ЭСЧФ на Портале (в случае его корректировки). (ч. 3 подп. 8.2 Инструкции № 15).

Согласно п. 14 Инструкции № 15 при загрузке ЭСЧФ с использованием web-сервиса Портала из учетной системы плательщика в виде файла xml-формата при наличии ошибок основного форматно-логического контроля по запросу (в течение трех месяцев с даты направления ЭСЧФ на Портал), сформированному учетной системой плательщика, создавшего ЭСЧФ, в его учетную систему возвращается электронное сообщение с указанием обнаруженных ошибок.

Ошибки в уже выставленном ЭСЧФ может обнаружить и сам плательщик. В этом случае он аннулирует исходный ЭСЧФ с помощью функции «Аннулировать» либо создает исправленный или дополнительный ЭСЧФ.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 6 (168), июнь 2017 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Антон Киселев

Как исправить ЭСФ

Просмотры5756

Поделились 0

Как исправить выписанную электронную счет-фактуру? Существует три способа, все зависит от того, какая была допущена ошибка. Оттуда и названия ЭСФ, это «Исправленная» и «Дополнительная».

Разберем ситуацию, когда мы используем «Исправленную» ЭСФ.

Исправленной счет-фактурой мы можем воспользоваться практически во всех случаях, кроме, исправления оборота и поставщика. То есть, если вам необходимо изменить количество товара, цену, сумму, выбрать совершенно другого поставщика, исправленную ЭСФ выписывать нельзя.

Если вам необходимо изменить реквизиты (адрес, улицу, договор и т.д), исправить дату оборота (в течении срока исковой давности), наименование товара, вид контрагента, тогда, аннулируя основную счет-фактуру, мы выписываем «Исправленную».

Если вам необходимо выписать «Исправленную» ЭСФ, переходим в базу 1С и находим необходимую реализацию.

1.jpg
2.jpg

Далее открываем документ, в нижней части нажимаем правой кнопкой мыши «Счет –фактура выданная», и выбираем «Выписать исправленную счет-фактуру».

3.jpg

Сформируется исправленная счет-фактура, обратите внимание на ее реквизиты, вид «Исправленная», в соседней колонке, автоматически подтягиваются реквизиты основной счет-фактуры. Проводим документ, не формируем ЭСФ, возвращаемся в документ реализации и исправляем необходимую информацию.

Измененный документ проводим, затем снова открываем счет-фактуру, как правило, в ней изменения формируются автоматически, на основании реализации ТМЗ и услуг. Проверяем и переходим к созданию ЭСФ, созданную ЭСФ отправляем контрагенту. Как указывалось, выше, исправленная ЭСФ аннулирует основную ЭСФ. Если вы обратитесь к журналу счетов-фактур, то увидите статус у основной ЭСФ – «Аннулирован», в самой счет-фактуре, в правом верхнем углу, будет указано каким документом аннулирована ЭСФ. Если вы решите отозвать исправленную счет-фактуру, то автоматически становится действительной основанная ЭСФ.

4.jpg

Второй способ исправить счет-фактуру, это выписать «Дополнительную». Дополнительная ЭСФ выписывается именно в случаях, касающихся изменения оборота. В частности, это возврат, изменения суммы и количества товара, которая в свою очередь, ведет к изменению оборота. Дополнительная ЭСФ, выписывается в срок 15 дней, со дня оборота.

5.jpg

Для формирования дополнительной счет-фактуры, вам необходимо перейти в ЭСФ, которую вам необходимо изменить. Открепите ее, от реализации ТМЗ и услуг. Теперь вы можете вносить данные в первичный документ. После того, как вы сохраните все изменения, вы можете создать новую эсф, при этом обязательно в счет-фактуре, укажите вид – дополнительная, и обязательно укажите данные, основной счет фактуры.

6.jpg

Если вам необходимо оформить возврат, вы должны на основании «Реализации ТМЗ и услуг», создать документ «Возврат ТМЗ». И уже на сновании возврата, выбрать формирование дополнительной счет-фактуры.

7.jpg

Хочется отметить, что очень часто, сформировать возвратную счет-фактуру трудно. В частности, в 1С, возвращается эсф с ошибкой, не соответствия суммы, речь идет именно о тиынах. То есть малейшее несоответствие дополнительной возвратной с/ф основной, эсф не будет принята порталом. В таких случаях, мы всегда рекомендуем, сформировать и отправить возвратную счет-фактуру, с портала ИС ЭСФ.

8.jpg

Еще одним способом исправить счет-фактуру, является отзыв. То есть в ЭСФ, вы выбираете в меню «Отозвать», указываете причину отзыва и выбираете ключ подписи. После этого, ЭСФ будет отозвано и перестанет существовать в системе ИС ЭСФ. То есть, на данную счет-фактуру вы более не сможете выписать никаких дополнительных и исправленных. Теперь, ваша задача, открепить ЭСФ, затем нажать кнопку записать. Перейти в первичный документ реализации, сделать необходимые изменения и выписать новую основную счет-фактуру. Помним о том, что у нас есть только 15 дней со дня оборота.

9.jpg

При отзыве, номер новой счет-фактуре остается тот же, исправленная счет фактуру, не может быть выписана в один день, под одинаковым номером, в разные дни может. Если изменяем номер, старайтесь исправить на следующий порядковый, изучив журнал выданных ЭСФ.

Надеемся наша статья была полезной. Желаем удачи!

Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.

2016-04-28 14:35:17

Составление исправленных и дополнительных электронных счетов-фактур

Исправленный электронный счет-фактура составляется в случаях, когда плательщиком производится аннулирование показателей ранее выставленного счета. В таком случае в исправленном электронном счете-фактуре указываются новые показатели.

Выставление исправленного электронного счета-фактуры осуществляется в следующих случаях:

  • при возникновении оснований применения налоговых льгот, включая применение пониженных ставок налога на добавленную стоимость в размере ноль (0) или десять (10) процентов, в отношении оборотов по реализации, по которым ранее был исчислен налог по ставкам в размере десять (10) или двадцать (20) процентов;
  • полного возврата покупателем продавцу объектов;
  • при обнаружении в ранее выставленном электронном счете-фактуре неполноты сведений или ошибок, требующих аннулирования указанного счета-фактуры.

Дополнительный электронный счет-фактура составляется в случаях, не требующих аннулирования показателей ранее выставленного электронного счета-фактуры.

В таком случае в дополнительном электронном счете-фактуре указывается разница (в т.ч. и отрицательная) между первоначальной налоговой базой и налоговой базой после корректировки, а также сумма налога, относящаяся к данной разнице.

Выставление дополнительного электронного счета-фактуры осуществляется в следующих случаях:

  • при уменьшении (увеличении) стоимости объектов;
  • при частичном возврате покупателем объектов продавцу;
  • при увеличении налоговой базы на суммы, полученные сверх цены реализации;
  • при увеличении (уменьшении) налоговой базы на «суммовые разницы»;
  • при корректировке продавцом исчисленной суммы налога на в соответствии с положениями пункта 8 статьи 105 Кодекса.

Положениями статьи 106-1 законопроекта также определены особенности составления электронных счетов-фактур при осуществлении отдельных хозяйственных операций, таких как: реализация или приобретение, включая экспортно-импортные операции, объектов на основании посреднических договоров; перевыставление сумм налоговых вычетов, в том числе в ходе осуществления строительных работ, экспедиционных услуг; передача сумм налоговых вычетов в пределах одного юридического лица и др.

В части осуществления налоговых вычетов необходимо учитывать, что с момента введения электронных налоговых счетов-фактур данный документ будет основным, на основании которого такие вычеты будут осуществляться. Соответствующие коррективы внесены в статьи 105 и 107 Кодекса.

Так, налоговые вычеты будут производиться при:

  • приобретении плательщиком объектов на территории Республики Беларусь – на основании электронных счетов-фактур, полученных в установленном порядке от продавцов, при условии подписания плательщиком в установленном порядкеэлектронных счетов-фактур электронной цифровой подписью;
  • приобретении плательщиком на территории Республики Беларусь объектов у иностранных организаций, не состоящих на учете в налоговых органах Республики Беларусь, – на основании электронных счетов-фактур, созданных плательщиком;
  • ввозе товаров на территорию Республики Беларусь (кроме ввоза товаров с территории государств – членов Евразийского экономического союза) – на основании деклараций на товары, выпущенные в соответствии с заявленной таможенной процедурой, документов (их копий), подтверждающих факт уплаты налога на добавленную стоимость при ввозе товаров на территорию Республики Беларусь, и электронных счетов-фактур, составленных и направленных плательщиком на Портал;
  • ввозе товаров на территорию Республики Беларусь с территории государств – членов Евразийского экономического союза – на основании налоговых деклараций (расчетов) по налогу на добавленную стоимость, документов, подтверждающих факт уплаты налога на добавленную стоимость при ввозе товаров с территории государств – членов Евразийского экономического союза, и электронных счетов-фактур, составленных и направленных плательщиком на Портал.

С учетом того, что электронные счета-фактуры будут составляться, как правило, после наступления момента фактической реализации будут скорректированы сроки принятия к вычету покупателями  соответствующих сумм налоговых вычетов.

Так, при получении от продавцов объектов электронных счетов-фактур и их подписании плательщиком электронной цифровой подписью после завершения отчетного периода, в котором выполнены условия, для осуществления вычета сумм налога по приобретенным объектам, но до даты представления налоговой декларации (расчета) за указанный отчетный период плательщик вправе произвести вычет сумм налога на добавленную стоимость в отношении таких объектов за тот отчетный период, в котором выполнены условия, установленные Кодексом для осуществления вычета сумм налога.

Хотим отметить, что в связи с тем, что показатели электронного счета-фактуры будут заполняться в белорусских рублях, законопроектом скорректированы нормы статьи 107 Кодекса, определяющие порядок принятия к вычету сумм налога при приобретении объектов, стоимость которых выражена в иностранной валюте либо в белорусских рублях эквивалентно сумме в иностранной валюте.

С 01.07.2016 вычету будут подлежать суммы налога на добавленную стоимость в белорусских рублях, указанные в электронном счете-фактуре, выставленном продавцом покупателю. Соответственно, покупателю не придется производить соответствующие корректировки, чтобы определить сумму налога, подлежащую вычету, по таким операциям.

И в заключение хотелось бы отметить, что законопроектом предусмотрены нормы, согласно которым в случае невозможности применения электронных счетов-фактур смогут применяться старый порядок предъявления и принятия к вычету сумм налога на добавленную стоимость.

Закажите полное бухгалтерское сопровождение в нашей компании и мы возьмем на себя все обязанности по ведению Вашего бухгалтерского учета. Стоимость бухгалтерских услуг можно узнать по телефону (29) 386-01-50, а лучше — при личной встрече с руководителем в офисе нашей бухгалтерской компании!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как правильно исправить трудовую книжку если допустил ошибку
  • Как правильно исправить торг 12
  • Как правильно исправить сф принятую после сдачи ндс
  • Как правильно исправить смр
  • Как правильно исправить почерк взрослому