Код причины увольнения ефс 1 ошибка

КОД ДЛЯ ЕФС-1

ПУНКТ И СТАТЬЯ ТК РФ

ОСНОВАНИЕ

ч1с71тк часть 1 статьи 71 Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания п1ч1с77тк пункт 1 части 1 статьи 77 Трудовой договор прекращен по соглашению сторон п2ч1с77тк пункт 2 части 1 статьи 77 Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора п3ч1с77тк пункт 3 части 1 статьи 77 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника п5ч1с77тк пункт 5 части 1 статьи 77 Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на выборную работу (должность) пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации п6ч1с77тк пункт 6 части 1 статьи 77 Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения п7ч1с77тк пункт 7 части 1 статьи 77 Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора п8ч1с77тк пункт 8 части 1 статьи 77 Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы п9ч1с77тк пункт 9 части 1 статьи 77 Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем п11ч1с77тк пункт 11 части 1 статьи 77 Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора п1ч1с81тк пункт 1 части 1 статьи 81 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем п2ч1с81тк пункт 2 части 1 статьи 81 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, индивидуального предпринимателя п3ч1с81тк пункт 3 части 1 статьи 81 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации п4ч1с81тк пункт 4 части 1 статьи 81 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи со сменой собственника имущества организации п5ч1с81тк пункт 5 части 1 статьи 81 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей ппап6ч1с81тк подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прогулом ппбп6ч1с81тк подпункт “б” пункта 6 части 1 статьи 81 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения ппвп6ч1с81тк подпункт “в” пункта 6 части 1 статьи 81 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения служебной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей ппгп6ч1с81тк подпункт “г” пункта 6 части 1 статьи 81 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях ппдп6ч1с81тк подпункт “д” пункта 6 части 1 статьи 81 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением работником требований по охране труда, установленным комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением работником требований по охране труда, установленным комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда, создавшим реальную угрозу наступления тяжких последствий п7ч1с81тк пункт 7 части 1 статьи 81 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, что дало основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя п7.1ч1с81тк пункт 7.1 части 1 статьи 81 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя вследствие непринятия работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с непредставлением или представлением неполных или недостоверных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера либо непредставлением или представлением заведомо неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, открытия (наличия) счетов (вкладов), хранения наличных денежных средств и ценностей в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владения и (или) пользования иностранными финансовыми инструментами работником, его супругом (супругой) и несовершеннолетними детьми в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, если указанные действия дают основание для утраты доверия к работнику со стороны работодателя п8ч1с81тк пункт 8 части 1 статьи 81 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы п9ч1с81тк пункт 9 части 1 статьи 81 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации п10ч1с81тк пункт 10 части 1 статьи 81 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей п11ч1с81тк пункт 11 части 1 статьи 81 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации п13.1ч1с81тк пункт 13.1 части 1 статьи 81 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с невыходом работника на работу по истечении трех месяцев после окончания прохождения им военной службы по мобилизации или военной службы по контракту, заключенному в соответствии с пунктом 7 статьи 38 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе”, либо после окончания действия заключенного работником контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации п1ч1с83тк пункт 1 части 1 статьи 83 Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу (за исключением призыва работника на военную службу по мобилизации) Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу п2ч1с83тк пункт 2 части 1 статьи 83 Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда п3ч1с83тк пункт 3 части 1 статьи 83 Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с неизбранием на должность п4ч1с83тк пункт 4 части 1 статьи 83 Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу п5ч1с83тк пункт 5 части 1 статьи 83 Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением п6ч1с83тк пункт 6 части 1 статьи 83 Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника либо работодателя – физического лица, в связи с признанием судом работника умершим, в связи с признанием судом работодателя – физического лица умершим; в связи с признанием судом работника безвестно отсутствующим; в связи с признанием судом работодателя – физического лица безвестно отсутствующим п7ч1с83тк пункт 7 части 1 статьи 83 Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений п8ч1с83тк пункт 8 части 1 статьи 83 Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с дисквалификацией или иным административным наказанием, исключающим возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору п9ч1с83тк пункт 9 части 1 статьи 83 Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с истечением срока действия, приостановлением действия на срок более двух месяцев или лишением работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, что повлекло за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору п10ч1с83тк пункт 10 части 1 статьи 83 Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с прекращением допуска к государственной тайне п11ч1с83тк пункт 11 части 1 статьи 83 Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе п13ч1с83тк пункт 13 части 1 статьи 83 Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с установлением ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности п1с278тк пункт 1 статьи 278 Трудовой договор прекращен в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве) п2с278тк пункт 2 статьи 278 Трудовой договор прекращен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора с руководителем организации Трудовой договор прекращен в связи с принятием собственником имущества организации решения о прекращении трудового договора с руководителем организации Трудовой договор прекращен в связи с принятием уполномоченным собственником лицом решения о прекращении трудового договора с руководителем организации Трудовой договор прекращен в связи с принятием уполномоченным собственником органом решения о прекращении трудового договора с руководителем организации с288тк статья 288 Трудовой договор прекращен в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа является основной п1с336тк пункт 1 статьи 336 Трудовой договор прекращен в связи с повторным в течение одного года грубым нарушением устава образовательного учреждения п2с336тк пункт 2 статьи 336 Трудовой договор прекращен в связи с применением методов воспитания, связанных с физическим насилием над личностью обучающегося Трудовой договор прекращен в связи с применением методов воспитания, связанных с физическим насилием над личностью воспитанника Трудовой договор прекращен в связи с применением методов воспитания, связанных с психическим насилием над личностью обучающегося Трудовой договор прекращен в связи с применением методов воспитания, связанных с психическим насилием над личностью воспитанника п3с336тк пункт 3 статьи 336 Трудовой договор прекращен в связи с достижением предельного возраста для замещения должности ______________ (указывается наименование должности в соответствии со статьей 332.1 Трудового кодекса Российской Федерации) с336.3тк статья 336.3 Трудовой договор прекращен в связи с достижением предельного возраста для замещения должности ______________ (указывается наименование должности в соответствии со статьей 336.2 Трудового кодекса Российской Федерации) п1с348.11тк пункт 1 статьи 348.11 Трудовой договор прекращен в связи со спортивной дисквалификацией спортсмена на срок шесть и более месяцев п2с348.11тк пункт 2 статьи 348.11 Трудовой договор прекращен в связи с нарушением спортсменом, в том числе однократным, общероссийских антидопинговых правил и (или) антидопинговых правил, утвержденных международными антидопинговыми организациями, признанным нарушением по решению соответствующей антидопинговой организации с348.11-1тк статья 348.11-1 Трудовой договор прекращен в связи с нарушением тренером, в том числе однократным, общероссийских антидопинговых правил и (или) антидопинговых правил, утвержденных международными антидопинговыми организациями, признанным нарушением по решению соответствующей антидопинговой организации ч11с350тк часть 11 статьи 350 Трудовой договор прекращен в связи с достижением предельного возраста для замещения должности ________________ (указывается наименование должности в соответствии со статьей 350 Трудового кодекса Российской Федерации) п1ч2с278тк пункт 1 части 2 статьи 278 Трудовой договор прекращен в связи с несоблюдением установленного предельного уровня соотношения среднемесячной заработной платы заместителя руководителя и (или) главного бухгалтера государственного внебюджетного фонда Российской Федерации, территориального фонда обязательного медицинского страхования, государственного или муниципального учреждения либо государственного или муниципального унитарного предприятия и среднемесячной заработной платы работников данного фонда, учреждения либо предприятия с307тк статья 307 Трудовой договор прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором с312тк статья 312 Трудовой договор прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором ч1с312.8тк часть 1 статьи 312.8 Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, если в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействовал с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя ч2с312.8тк часть 2 статьи 312.8 Трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, прекращен в связи с изменением работником местности выполнения трудовой функции и невозможностью исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях п1ч1с327.6тк пункт 1 части 1 статьи 327.6 Трудовой договор прекращен в связи с приостановлением действия, окончанием срока действия, аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников п2ч1с327.6тк пункт 2 части 1 статьи 327.6 Трудовой договор прекращен в связи с аннулированием разрешения на работу или патента п3ч1с327.6тк пункт 3 части 1 статьи 327.6 Трудовой договор прекращен в связи с аннулированием разрешения на временное проживание в Российской Федерации или патента п4ч1с327.6тк пункт 4 части 1 статьи 327.6 Трудовой договор прекращен в связи с аннулированием вида на жительство в Российской Федерации п5ч1с327.6тк пункт 5 части 1 статьи 327.6 Трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока действия разрешения на работу или патента п6ч1с327.6тк пункт 6 части 1 статьи 327.6 Трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока действия разрешения на временное проживание в Российской Федерации п7ч1с327.6тк пункт 7 части 1 статьи 327.6 Трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока действия вида на жительство в Российской Федерации п8ч1с327.6тк пункт 8 части 1 статьи 327.6 Трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока действия на территории Российской Федерации договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо прекращением действия заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, которые обеспечивают оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме п9ч1с327.6тк пункт 9 части 1 статьи 327.6 Трудовой договор прекращен в связи с приведением численности работников, являющихся иностранными гражданами и лицами без гражданства, в соответствие с установленными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации ограничениями на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лицами без гражданства п10ч1с327.6тк пункт 10 части 1 статьи 327.6 Трудовой договор прекращен в связи с невозможностью предоставления работнику прежней работы по окончании срока временного перевода в соответствии с частью второй статьи 327.4 Трудового Кодекса Российской Федерации п11ч1с327.6тк пункт 11 части 1 статьи 327.6 Трудовой договор прекращен в связи с невозможностью временного перевода работника в соответствии с частью третьей статьи 327.4 Трудового Кодекса Российской Федерации п1ч2с341тк пункт 1 части 2 статьи 341 Работа в представительстве Российской Федерации за границей прекращена досрочно в связи с возникновением чрезвычайной ситуации в стране пребывания п2ч2с341тк пункт 2 части 2 статьи 341 Работа в представительстве Российской Федерации за границей прекращена досрочно в связи с объявлением работника персоной нон грата либо получением уведомления от компетентных властей страны пребывания о его неприемлемости в стране пребывания п3ч2с341тк пункт 3 части 2 статьи 341 Работа в представительстве Российской Федерации за границей прекращена досрочно в связи с уменьшением установленной квоты дипломатических или технических работников представительства п4ч2с341тк пункт 4 части 2 статьи 341 Работа в представительстве Российской Федерации за границей прекращена досрочно в связи с несоблюдением работником обычаев и законов страны пребывания, а также общепринятых норм поведения и морали п5ч2с341тк пункт 5 части 2 статьи 341 Работа в представительстве Российской Федерации за границей прекращена досрочно в связи с невыполнением работником принятых на себя при заключении трудового договора обязательств по обеспечению соблюдения членами своей семьи законов страны пребывания, общепринятых норм поведения и морали, а также правил проживания, действующих на территории соответствующего представительства п6ч2с341тк пункт 6 части 2 статьи 341 Работа в представительстве Российской Федерации за границей прекращена досрочно в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей, а также режимных требований, с которыми работник был ознакомлен при заключении трудового договора п7ч2с341тк пункт 7 части 2 статьи 341 Работа в представительстве Российской Федерации за границей прекращена досрочно в связи с временной нетрудоспособностью продолжительностью свыше двух месяцев подряд или при наличии заболевания, препятствующего работе за границей, в соответствии со списком заболеваний, утвержденным уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти с347тк статья 347 Трудовой договор прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором с351.4тк статья 351.4 Трудовой договор прекращен по основаниям, установленным законодательством о нотариате

С 2023 года вместо формы СЗВ-ТД вводится отчет ЕФС-1 (Подразделы 1 и 1.1 Раздела 1). Как в ЗУП 3.1 формировать сведения о трудовой деятельности с 2023 года?

Заполнение Подразделов 1, 1.1 Раздела 1 ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) реализовано в ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308. Для формирования сведений о трудовой деятельности с 2023 года используем прежний документом СЗВ-ТД (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки) – в него была добавлена печатная форма ЕФС-1. Если Дата документа указана 01.01.2023 г. и позднее, файл выгрузки формируется в новом формате, утвержденном для ЕФС-1.

В заполнение документа СЗВ-ТД для формирования Раздела 1 ЕФС-1 с 2023 года внесены изменения:

• В форме расшифровки мероприятий появился новый реквизит Код категории.
• В файл выгрузки добавлено поле Код причины увольнения.
• Реализовано заполнение мероприятий по договорникам ГПХ.

Разберем новшества в заполнении сведений о трудовой деятельности подробнее.

Новый реквизит «Код категории» в форме расшифровки мероприятий

С 2023 года для каждого застрахованного лица в сведениях о трудовой деятельности необходимо заполнять новый реквизит Код категории. Он может принимать одно из пяти значений:

• ГРФ – граждане Российской Федерации;
• ПЖИГ – иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации.
• ВЖИГ — иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории Российской Федерации, а также временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 N 4528-1 «О беженцах» <1>
• ВПИГ – иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» <2>), временно пребывающие на территории Российской Федерации.
• ВКС – иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», временно пребывающие на территории Российской Федерации.

На текущий момент поле Код категории заполняется значением ГРФ для всех сотрудников, независимо от их гражданства и страхового статуса по взносам. Если до исправления этой ошибки потребуется передать сведения о трудовой деятельности по иностранцам, Код категории в документе СЗВ-ТД нужно будет исправить вручную.

Новый тег «Код причины увольнения» в файле выгрузки

Вместе с форматом выгрузки для ЕФС-1 был утвержден справочник причин увольнения. Код причины увольнения – это новый тег в выгружаемом файле, его заполнение обязательно. При этом прежний тег Нормативный документ (основание увольнения) не убрали. Его заполняем так же, как и раньше.

Для целей заполнения тега Код причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности в ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308 реализован новый справочник Причины увольнения ПФР (Настройка – Классификаторы).

Новый справочник связан со справочником Основания увольнения (Настройка – Классификаторы), который используем в документе Увольнение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) и затем его значение подтягивается в документ СЗВ-ТД. В карточке Основания увольнения появилась ссылка на Причину увольнения ПФР. Выбранная причина увольнения попадает в файл выгрузки ЕФС-1 с 2023 года.

При обновлении программы на релиз ЗУП 3.1.231458 / 3.1.24.308 Причины увольнения ПФР автоматически заполняются для большинства Оснований увольнения. Однако есть «экзотические» основания увольнения, для которых причина увольнения может не заполниться.

Если для Основания увольнения не заполнена Причина увольнения ПФР и в документе СЗВ-ТД код причины увольнения заполнен неверно, его можно исправить вручную.

Заполнение мероприятий трудовой деятельности по договорникам ГПХ

По договорникам ГПХ с 2023 года подаются сведения о трудовой деятельности в СФР – вводятся новые мероприятия:

• НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ
• ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ

В документы Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа (Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские)) добавлен флажок Отразить трудовую деятельность. Если он установлен, при проведении документа в регистре Мероприятия трудовой деятельности фиксируются сразу оба мероприятия: НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ. Даты мероприятий определяются по значениям полей Дата начала и Дата окончания в документе.

При отправке мероприятий по договорам ГПХ нужно отталкиваться от даты заключения договора, а при отправке окончания — от дня окончания. Это следует из п.6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ:

«6. Сведения, указанные в подпункте 5 пункта 2 настоящей статьи, представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения«

Поэтому если дата заключения договора и дата начала выполнения работ отличаются, в ЗУП3.1 в документе Договор в поле Дата начала лучше указывать дату заключения договора, а не дату, когда исполнитель будет приступать к работам.

После этого мероприятия попадают в документ СЗВ-ТД и передаются в СФР в составе Раздела 1 ЕФС-1.

Основные нюансы в подаче сведений о трудовой деятельности по договорникам ГПХ.

Нюанс 1. Вопрос, нужно ли подавать сведения о начале действия договоров, переходящих с 2022 на 2023 год.

Законодательных разъяснений по этому вопросу нет. В ЗУП 3.1, если договор был заключен в 2022 году, а завершается в 2023, чтобы подать сведения о прекращении договора, потребуется установить флажок Отразить трудовую деятельность в исходном документе Договор. Однако в программе оба мероприятия (начало и окончание действия договора) связаны с одним документом Договор. Поэтому при регистрации прекращения договора также зарегистрируется мероприятие НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ, оно будет включено в Раздел 1 ЕФС-1.

На наш взгляд, это не должно вызвать проблем при сдаче ЕФС-1 и можно оставить такое заполнение отчета. Вполне логично, что СФР потребуется информация о дате начала действия договора, который завершается в 2023 году или позднее.

Нюанс 2. Действие договора прекращается досрочно.

В этом случае потребуется открыть исходный Договор и исправить в нем Дату окончания. При этом, если по договору уже были переданы в СФР сведения о начале его действия, документ будет заблокирован. Разблокировать Договор можно по команде Еще – Разблокировать форму. После этого можно редактировать значение поля Дата окончания.

Нюанс 3. Код ОКЗ для договорников ГПХ.

Для мероприятий по договорам ГПХ в отчете ЕФС-1 обязательно указывать код ОКЗ. Для этих целей в документах Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа добавлен реквизит Код по ОКЗ. Его подбираем вручную из классификатора.

Нюанс 4. Код выполняемой функции для договорников ГПХ.

Помимо кода ОКЗ по договорникам в СФР нужно передавать также специальный код выполняемой функции – тег Код ВФ в файле выгрузки ЕФС-1.

В форме расшифровки мероприятий документа СЗВ-ТД по договорникам ГПХ автоматически заполняется Трудовая функция – отсюда берется код выполняемой функции для файла выгрузки.

Коды выполняемой функции для договорников ГПХ хранятся в справочнике Трудовые функции (Настройка – Классификаторы) в виде предопределенных элементов.

То, какой код попадет с Раздел 1 ЕФС-1 (документ СЗВ-ТД), зависит от типа документа, которым зарегистрировано мероприятие по договорнику ГПХ:

• Если использовался документ Договор (работы, услуги), в сведения о трудовой деятельности попадает код ДГПХ.
• Если использовался документ Договор авторского заказа, в сведения о трудовой деятельности попадает код ДАВТ.

Если нужно передать мероприятие по лицензионным договорам или договорам об отчуждении исключительных прав (коды выполняемой функции ДОИП, ИЗЛД и ЛДПИ), в ЗУП 3.1 нужно зарегистрировать мероприятие документом Регистрация трудовой деятельности (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки).

Как реализовано заполнение других разделов ЕФС-1 – смотрите в статье Где найти ЕФС-1 в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

ЕФС-1 при увольнении сотрудников Социальный фонд с 2023 года ждет от всех работодателей. Бланк отчета и порядок заполнения новые. Что учесть в связи с нововведениями, расскажем в деталях.

Что включить в отчет

Все работодатели в 2023 году по-прежнему обязаны сообщать государству об отдельных кадровых мероприятиях. Только получателем сведений вместо ПФР стал Социальный фонд (СФР). Применять для передачи сведений следует новую форму ЕФС-1. Бланк отчета включает несколько составных частей, сдавать которые можно в разном составе в определенные сроки по установленным правилам.

Вы можете бесплатно скачать бланк ЕФС-1 и образцы его заполнения для разных ситуаций, кликнув по картинке ниже:

Форма ЕФС-1

Скачать

ЕФС-1 при увольнении сотрудника включает: 

Подробнее о новой форме мы рассказали в материале «ЕФС-1 — отчет 2023 года: бланк, порядок заполнения и электронный формат готовы». 

Для тех работодателей, кто в прошлые периоды сдавал сведения об увольнении в ПФР, сложностей с оформлением этого отчета возникнуть не должно — практически все отчетные реквизиты перекочевали в новую форму из прежней СЗВ-ТД. Но новшества всё же есть. Далее расскажем, как заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника с учетом нововведений.

Данные о работодателе

Для сообщения данных о себе работодатель заполняет первый блок титульного листа: 

Следующий информационный блок титульного листа обычно остается пустым: 

Отраженные в титульном листе сведения подтверждаются традиционным способом: 

Сведения об увольняемом

Внесем данные в этот подраздел на практическом примере заполнения ЕФС-1 при увольнении сотрудника.

Пример

Сотрудник компании ООО «СтальПром» Овсянников Тимур Григорьевич в феврале 2023 года передал руководству заявление с просьбой уволить его по собственному желанию. Директор поставил на заявлении резолюцию о согласии с условием двухнедельной отработки. Дата увольнения — 27 февраля, приказ № 32. В этот день сотруднику выдали набор предусмотренных законом документов и произвели полный расчет.

На следующий день в Социальный фонд был представлен отчет ЕФС-1 со сведениями по Овсянникову Т. Г. в связи с его увольнением. 

Образец заполнения сведений об уволившемся сотруднике: 

При заполнении поля «Статус ЗЛ» используются следующие коды: 

Какие коды работодателям использовать при заполнении разнообразных отчетов, рассказываем в материалах на нашем сайте:

• «Коды налоговых вычетов по НДФЛ — таблица на 2022–2023 годы»;
• «Что означают в больничном листе коды нетрудоспособности»;
• «Справочник кодов видов валютных операций (2022)».

Оформление таблицы

Информация об увольнении включается в табличную часть отчета: 

Подробности заполнения графы 7 узнайте из следующего раздела.

Какие документы оформить при увольнении работника, поможет разобраться готовое решение от экспертов «Консультант Плюс». Оформите пробный доступ к системе, и процедура увольнения пройдет без ошибок.

Особенности графы 7

Графа 7 несет важное смысловое значение — в ней работодатель должен указать причину увольнения со ссылкой на нормативный документ. От грамотной формулировки текста в этой графе зависит последующее спокойствие работодателя и уволенного сотрудника — без лишних разбирательств и судебных тяжб.

Чтобы заполнить графу в соответствии с правилами, нужна информация двух видов: 

Формулировка причины увольнения и соответствующий ей код приведены в приложении к Порядку заполнения ЕФС-1. Информация представлена в виде таблицы, содержащей несколько сотен позиций — по каждому законному основанию увольнения.

Приведем примеры кодов причины увольнения для ЕФС-1 из этой таблицы: 

Если нужное основание и код в таблице отсутствуют, правила предлагают выбрать код «иное» с обязательным указанием реквизитов нормативного акта, пункта, части статьи, статьи, являющихся основанием для увольнения.

По ссылке ниже скачайте бесплатно полный вариант образца заполнения ЕФС-1 при увольнении:

Скачать образец

Время на сдачу отчета

Законодатели не стали придумывать новый срок для новой отчетной формы — как и в прошлом году, сведения об увольнении сотрудника должны попасть в фонд за минимально короткий период: 

Срок подачи ЕФС-1 при увольнении начинает отсчитываться с даты приказа работодателя, фиксирующего увольнение сотрудника.

Итоги

При каждом увольнении сотрудника в СФР необходимо сообщить набор сведений о работодателе и увольняемом лице на бланке ЕФС-1. Основание увольнения нужно указать в виде кода и словесно со ссылкой на норму ТК РФ или иного НПА. На оформление отчета и его представление отводится один рабочий день.