Наиболее часто встречающаяся ошибка при проверках смет

1. Ошибка, которая может быть выявлена в ходе проверки
превышение объемов финансирования над ЛБО
превышение расходов над финансированием
осуществление внебюджетных расходов

2. Бюджетный процесс в настоящее время организован по …
трехуровневой системе финансирования
прямому финансированию
финансированию через банки

3. Бюджетная смета — это …
основной плановый финансовый документ
бухгалтерская отчетность
бюджетная роспись

4. В первую очередь в бюджетных учреждениях проверяются …
составление сметы
исполнение сметы
движение бюджетных средств по счетам

5. Анализ использования бюджетных средств может быть проведен на …
соответствие расходов бюджетного учреждения бюджетной классификации расходов
использование бюджетных средств в проверяемом периоде в соответствии с кодами КОСГУ
соответствие внебюджетных доходов бюджетного учреждения принятым лимитам бюджетных обязательств

6. Наиболее часто встречающаяся ошибка при проверках смет
отсутствие ведения бюджетного учета полученных и принятых бюджетных обязательств
несоответствие данных бюджетного учета и бюджетной отчетности в части отражения лимитов бюджетных обязательств
не правильное отражение сметных показателей на забалансовых счетах

7. Смета доходов и расходов бюджетного учреждения должна быть …
согласована с банком
утверждена
согласована с казначейством

8. Нецелевое использование средств бюджета выражается в использовании средств на цели, …
не предусмотренные бюджетной росписью и лимитами бюджетных обязательств на соответствующий финансовый год
не предусмотренные в утвержденных сметах доходов и расходов на соответствующий финансовый год
связанные с расходом по статье экономической классификации расходов 211

9. Чаще всего встречающиеся нарушения при проверке сметы доходов и расходов
отсутствие сметы доходов и расходов
отсутствие расчетов
отсутствие обоснований к сметам
неправильное указание кодов КОСГТУ
отсутствие названия учреждения

10. Внесение изменений в смету возможно в случае изменения …
доведенного учреждению в установленном порядке объема лимитов бюджетных обязательств
распределения сметных назначений по кодам КОСГУ
в бухгалтерской отчетности

Негосударственная экспертиза проектной документации (ПД) проводится в несколько этапов. Специалисты, проверяющие ПД, внимательно изучают проект, обнаруживают недостатки и передают их заказчику для устранения. После этого документы снова проверяются, подготавливается заключение.

Несмотря на то, что в 2022 г. введён временный мораторий на выдачу отрицательных заключений по экспертизе ПД (эта норма в первую очередь относится к государственной проверке документов, поскольку ITCOM Экспертиза в 99% случаев готовит положительное заключение), заказчику стоит быть готовым к тому, что дорабатывать документацию, скорее всего, потребуется.

Чтобы упростить доработку ПД (а, может, просмотреть её изначально, до проверки на соответствие нормам технических регламентов), специалисты ITCOM Экспертиза поделились перечнем самых распространённых ошибок и рассказали, о чем стоит помнить заказчику.

Ошибки в разделе «Результаты инженерных изысканий»

Чаще всего при проверке эксперты сталкиваются с тем, что в пакете ПД недостаточно данных о проведенных инженерных изысканиях, что является ошибкой. Например:

• для реконструируемого здания не представлены результаты обследования грунта основания фундамента;
• не учтены данные по затопляемости территории – в первую очередь эта ошибка характерна для тех случаев, когда проектирование выполняет иногородний специалист, а сам проект предполагает размещение здания в непосредственной близости от водоёмов, например, на берегу реки;
• в отчёте, посвященном обследованию объекта, отсутствует анализ причин.

«Схема планировочной организации земельного участка»: распространённые недостатки

В этом разделе чаще всего эксперты обнаруживают такие недостатки:

• не учитывается необходимость проезда по дорогам пожарной техники, в связи с чем в проекте не закладывается такая возможность;
• в документации отсутствуют сведения об эксплуатации здания или прилегающих к нему территорий представителями маломобильных групп населения;
• баланс площадей участка не выдержан;
• в пакете документации отсутствует утвержденный и зарегистрированный ГПЗУ;
• подготовленный проект не соотносится с требованиями ГПЗУ.

Часто встречающиеся ошибки в разделе «Конструктивные и объемно-планировочные решения»

В этом разделе наиболее часто встречаются такие ошибки:

• не прикладываются результаты расчетов, которые бы обосновывали принятые конструктивные решения;
• отсутствуют расчеты прочности конструктивных элементов, сведения о нагрузках, а также сочетаниях нагрузок;
• проектирование осуществляется в сейсмическом районе, но при принятии конструктивных решений требования, предъявляемые к подготовке проекта, не учитываются;
• техпаспорта на здания и сооружения заводского изготовления не представлены в пакете документов, отданных на экспертизу.

Ошибки при проверке сметной документации

В ходе проверки сметной документации, а точнее, при оценке реальной стоимости строительства и достоверности составленной сметы, эксперты чаще всего сталкиваются с такими ошибками:

• спецификации, в которых определены объёмы работ, отсутствуют в пакете сметной документации;
• не приложены документы, которые обосновывают включенные в смету затраты – например, акты выполненных работ или предоставленные прайсы на стройматериалы и оборудование;
• использованы неверные коэффициенты при расчёте сметной стоимости строительства;
• при расчёте сметы допускаются арифметические ошибки;
• стоимость стройматериалов и оборудования, заложенных в смете, завышена, мониторинг цен не произведен.

Внимание к деталям при проверках смет, тщательность, безукоризненная компетентность сотрудников ITCOM Экспертиза позволяет обнаруживать даже самые маленькие недостатки документации и оптимизировать процесс проектирования строительного объекта и его реализации.

Можно ли подготовить проектную документацию без ошибок?

Разумеется! Однако на практике идеальные строительные проекты, к которым не предъявляется ни одного замечания, встречаются очень редко. Например, проектировщики, даже чрезвычайно опытные и компетентные, тоже могут допускать ошибки, которые в дальнейшем потребуют исправления или повторного выполнения работ. Ошибки могут возникать как на этапе проектирования, так и на любом из этапов строительства.

Задача негосударственной экспертизы проектной документации и инженерных изысканий – помочь справиться с этими ошибками, устранить их на этапе подготовки проектной документации, исключить возможность совершения критических ошибок при строительстве.

Это позволяет не только обеспечить высокий уровень безопасности объекта, но и сэкономить средства заказчика, потому что исправление пропущенных в проектной документации ошибок, обнаруженных в ходе строительных работ, требует крупных вложений для их устранения.

Корректировка проектной документации с экспертами

На этапе выставления замечаний сотрудники ITCOM Экспертиза остаются на связи с заказчиком. В отличие от государственной экспертизы проектной документации и инженерных изысканий, при коммерческой проверке ПД специалисты не только составят перечень выявленных недостатков, но и подготовят рекомендации по их устранению.

Если вам требуется помощь, эксперты готовы устроить личную консультацию или онлайн-встречу, на которой получится разобрать любые возникшие вопросы.

Доверьте проверку проектной документации и экспертизу смет аттестованным специалистам ITCOM Экспертиза. Оставляйте заявку на сайте или звоните по телефону +7 495 109 03 22.