Какие проводки будут при возврате излишне перечисленных денежных средств
Проводки в случае возврата излишне перечисленных денег будут иметь свою особую корреспонденцию. О том, как правильно учесть такие средства у их плательщика и у получателя, читайте далее.
Варианты ошибок, требующих возврата денег, и их последствия
В отношениях между контрагентами возможны ошибки в перечислении денежных средств, связанные:
-
с неверным выбором контрагента при формировании платежного поручения;
-
указанием неправильной суммы оплаты;
-
отражением в назначении платежа реквизитов несуществующего во взаимоотношениях документа.
Подобные ошибки могут быть выявлены любой из сторон, но потребуют обязательного письменного выражения инициативы плательщика средств на совершение действий, осуществляемых в связи с их исправлением.
В ряде ситуаций ошибка может быть исправлена путем корректировки назначения платежа, если, например, между контрагентами существуют взаимоотношения поставщик – покупатель, в счет которых может быть учтена ошибочно переведенная сумма (или платеж с неверно указанным назначением).
Исправление через корректировку платежа не может быть применено, если с получателем средств отсутствуют актуальные соглашения о взаимодействии.
Вне зависимости от того, по какой причине платеж сочтен сделанным безосновательно, учет его как у плательщика, так и у получателя осуществляется по одним и тем же алгоритмам с учетом того, что для этих двух сторон проводки при возврате ошибочно перечисленных денежных средств окажутся зеркальными.
Поскольку ошибочные перечисления, подлежащие возврату, не имеют связи с расчетами, выполняемыми между поставщиками и покупателями, НДС по ним не выделяется ни к оплате, ни в вычетах.
Однако если расчеты ведутся в валюте, то могут возникать относимые в доходы/расходы курсовые разницы.
Получателю средств при их возврате в назначении платежа в платежном документе следует отразить информацию о том, что этим платежом осуществляется возврат ошибочно перечисленных ему денежных средств, и дать ссылку на реквизиты документа, в котором плательщик выразил просьбу вернуть ему деньги.
Если же ошибка исправляется путем учета переведенной суммы в счет оплаты по другому договору поставки, то учитываться она будет в обычном для взаимоотношений поставщик – покупатель порядке с осуществлением необходимых операций по НДС.
Неверно адресованные деньги поступили на расчетный счет: проводки
У получателя средств, на расчетный счет которого ошибочно поступили деньги, проводка, отражающая поступление неидентифицируемых средств, будет сделана в момент привязки платежного документа к счетам бухучета.
Относится подобная сумма в дебет счета 76, и делается это проводкой Дт 76 Кт 51 (52).
Соответственно, при возврате ошибочного платежа на расчетный счет контрагента проводка окажется обратной: Дт 51 (52) Кт 76.
Курсовая разница при возврате валюты отразится проводкой Дт 91 Кт 76 или Дт 76 Кт 91.
Если же в отношении отраженного как ошибочный платежа возникнет решение об учете его в счет оплаты за будущую или уже состоявшуюся продажу товаров (выполнение работ, оказание услуг), то на основании письменной информации, полученной от плательщика, будет сделана запись Дт 62 Кт 76 с вытекающими отсюда последствиями в отношении НДС.
Проводки при возврате от контрагента ошибочно перечисленного платежа
У плательщика сумма, переведенная не тому контрагенту или перечисленная в большем объеме, тоже попадает на счет 76: Дт 76 Кт 51 (52) или Дт 76 Кт 60 (если исправить проводку, сделанную по платежному поручению, уже нельзя).
Возврат неверно перечисленных денежных средств от контрагента в проводках выразится как Дт 51 (52) Кт 76.
По валютному платежу здесь также потребуется учесть курсовую разницу, величина которой будет отнесена либо в дебет, либо в кредит счета 91 (Дт 91 Кт 76 или Дт 76 Кт 91).
Если же в отношении ошибочного платежа принимается решение о зачете его в счет оплаты поставки в рамках уже существующих с контрагентом взаимоотношений, то платеж, учтенный на счете 60, за счет внутренней проводки просто поменяет аналитику.
При этом возникнет возможность учета НДС в вычетах как по авансовой оплате, так и по поставке.
Итоги
Все действия с платежом, перечисленным контрагенту по ошибке, совершаются при наличии письменного указания об их сути со стороны плательщика.
При этом средства могут быть зачтены в счет расчетов по имеющимся взаимоотношениям.
В учете и у получателя, и у плательщика сумму ошибочного платежа отражают на счете 76.
В корреспонденции с этим счетом у обеих сторон будет показано движение денежных средств по возврату: Дт 76 Кт 51 (52) – у возвращающей стороны, Дт 51 (52) Кт 76 – у получателя возвращаемых средств.
Налоговых последствий возврат ошибочного платежа не имеет.
Как указать назначение платежа при возврате ошибочно перечисленной суммы, которая меньше, чем поступившие средства?
Здравствуйте! ООО на ОСНо, наш Покупатель перечислил сумму на наш р/с ошибочно ( 2 раза прошла платежка).ну допустим 300 000 руб., сейчас у нас на р/с не достаточно средств для полного возврата, можно ли сделать платежку с суммой которую мы можем провести 280 000 руб, в назначении платежа прописать что возврат ошибочно перечисленных денежных средст по ПП № …. от ,,,,,, и НДС с сумм 280 000 руб.
Здравствуйте!
Цитата (karabinow):Здравствуйте! ООО на ОСНо, наш Покупатель перечислил сумму на наш р/с ошибочно ( 2 раза прошла платежка).ну допустим 300 000 руб., сейчас у нас на р/с не достаточно средств для полного возврата, можно ли сделать платежку с суммой которую мы можем провести 280 000 руб, в назначении платежа прописать что возврат ошибочно перечисленных денежных средст по ПП № …. от ,,,,,, и НДС с сумм 280 000 руб.
У вас должно быть основание для возврата денег.
«Просим вернуть излишне перечисленные денежные средства по платежному поручению от «__» __ 2017 г. №__ в размере___ рублей на расчетный счет ООО по следующим реквизитам:
ООО
ИНН / КПП
Банк: ПАО
Р/с:
БИК:
К/с:
Директор»
Покупатель пишет письмо, его реквизиты указываете в назначении платежа.
Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе
Гражданка Шилова, а то что сумма частичная? ничего страшного? в письме Они должны прописать сумму которая в пп поручении была? или сумму которую мы будем возвращать ?
Они пишут сумму, которую Вам излишне перечислили. Если у вас нет на счете нужной суммы — перечисляете то, что можете. Но с оплатой лучше не затягивать. Могут и проценты насчитать за пользование чужими средствами.
Для подтверждения своих намерений полностью погасить сумму, можете написать контрагентам письмо:
Сумму 280тыс перечислили по п/п №… от …. Оставшуюся сумму в размере 20000 обязуемся перечислить до …..
дотошнаяЯ, спасибо огромное💐 сразу назрел еще один вопрос))) по НДС но это задам в следующей теме .
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
Такая ситуация: в начале года с ИП на р/с организации АНО были сделаны перечисления в назначении п/п » по договору » от сегодняшнего числа.
Позже с АНо была возвращена часть суммы , не по всем правда договорам, в п/п указывали возврат ошибочно перечисленных средств. Как правильно разобраться с БУ и НУ в данном случае.
Уместно ли использовать в п/п назначение ошибочно перечисленных средств?
Какие документы следует иметь и АНО и ИП для того чтобы бы порядок в отчетности?
10 915
Решен
Наталия Мамыкина, эксперт 24 декабря 2014
Вам отвечает эксперт Справочно-правового сервиса Норматив https://normativ.kontur.ru/
Добрый день.
Назначение платежа «возврат ошибочно перечисленных денежных средств» в платежном поручении использовать допустимо, но в случае зачисления на ваши счета денежных средств, отправленных по ошибке.
В данном случае контрагент отправитель денежных средств должен направить в аш адрес письмо с просьбой вернуть ошибочно перечисленные денежные средства с указанием реквизитов ошибочного платежа и банковских реквизитов, на которые необходимо перечислить возвращаемые денежные средства.
Если между вами и ИП был заключен договор, то денежные средства возвращаются в связи с расторжением договора. В данном случае составляется соглашение о расторжении договора и на его основании происходит возврат денежных средств. В назначении платежа указываете реквизиты соглашения о расторжении договора.
Итого – в первом случае вам необходимо иметь письмо от контрагента, во втором – соглашение о расторжении договора.
В бухгалтерском учете при возврате денежных средств формируется проводка, обратная той, которой денежные средства были приняты к учету.
Например, при поступлении денежных средств вы сформировали проводку Дт 51 Кт 62, при возврате – Дт 62 Кт 51.
В налоговом учете при УСН данные доходы будут отражены в налогооблагаемых доходах датой поступления денежных средств на расчетный счет, при возврате денежных средств доходы сторнируются датой возврата.
В налоговом учете при ОСНО и использовании метода начисления поступления и возвраты денежных средств не отражаются.
Норматив
Получить доступ к актуальной законодательной базе и справочной информации для бухгалтеров
Узнать больше
Вопросы по теме
Норматив
Получить доступ к актуальной законодательной базе и справочной информации для бухгалтеров
Узнать больше
При отправке денег на основании поручения могут возникнуть ошибки. Плательщик может ошибиться при указании реквизитов, вследствие чего деньги попадут другому получателю. В этом случае выполняется возврат средств по платежке. Процедура эта должна соответствовать положениям нормативных актов.
Вопрос: Является ли таможенный представитель плательщиком таможенных пошлин налогов в соответствии со статьей 50 ТК ЕАЭС? Может ли таможенный представитель осуществить возврат излишне уплаченных денежных средств на свой счет, если платежи по ДТ уплачивались с платежек таможенного представителя, а декларантом была иная организация?
Посмотреть ответ
Что собой представляет поручение
В статье 31 ФЗ №395-1 от 2 декабря 1990 года «О банках» указано, что кредитные учреждения должны выполнять поручения по переводу денег. При этом должны быть соблюдены правила, утвержденные ЦБ. Форма установлена Правилами ЦБ №383-П от 19 июня 2012 года. В поручении должны содержаться обязательные сведения. Перечень их есть в Приложении 1 к Положению ЦБ №383-П от 19 июня 2012 года.
Правильное указание всех реквизитов в платежке принципиально для верной идентификации платежа. Без реквизитов невозможно выполнение поручения. Без них просто не понятно, кому переводить деньги. Если в документе неправильно указаны реквизиты, средства будут переведены не туда. Что делать, если произошла такая ошибка? Необходимо оформить возврат средств по платежке.
Что нужно знать о платежном поручении?
Возврат на основании платежки
С ошибками могут быть выполнены эти переводы по платежкам:
- Деньги, перечисляемые в бюджет.
- Прочие платежи с неверно прописанными реквизитами (например, перевод средств не тому получателю, перевод займа).
Как уточнить платеж при ошибке в платежном поручении по страховым взносам?
Существуют различные стадии возврата денег. В частности, это период до стадии безотзывности и после нее. Рассмотрим особенности прохождения этой стадии:
| Обстоятельства | Решение |
|---|---|
| Деньги еще не пришли на расчетный счет | Стадия безотзывности еще не прошла. Это наиболее благоприятный вариант. Если деньги еще не пришли на р/с, плательщику требуется просто подать заявление на возврат средств. Особенности возврата оговорены Порядком №383-П от 19.07.12. |
| Стадия безотзывности уже прошла | Деньги уже прошли по неправильным реквизитам. В этом случае для возврата денег придется привлекать лицо, получившее средства. |
До стадии безотзывности возврат платежей в бюджет и других платежей не различается. Процедура выполняется в одном и том же порядке.
Неверно отправленные деньги, которые проходят через казначейский бюджет, возвращают на основании Порядка №125-н от 18.12.13. Как производится возврат? Деньги с неправильно указанными платежами получают статус средств, назначение которых не выявлено. Возвращаются они казначейством при наличии этих условий:
- Из строки «Назначение» не понятно, что деньги направлены в бюджет.
- Назначение платежа нельзя выяснить из-за ошибки банка.
В пункте 17 Порядка №125-н указаны иные случаи возврата денег. Применяется следующий механизм:
- Плательщик отправляет заявление в казначейство.
- Госорган создает заявку на возврат денег.
- На базе заявки деньги возвращаются плательщику на протяжении 3 суток.
Если стадия безотзывности прошла, вернуть платеж сложнее. Средства в рассматриваемой ситуации уже перечислены. Они уже пришли получателю. То есть для возврата придется взаимодействовать с получателем. Отменить платеж через банковскую систему не получится, в этом случае возврат платежа будет отчасти зависеть от воли получателя.
Одновременно с этим получатель должен помнить, что он обязан вернуть деньги по закону. Соответствующее указание содержится в статье 1102 ГК РФ. В этой статье указано, что лицо, которое получило имущество безо всяких оснований, должно его вернуть. Деньги, переведенные по ошибке, можно отнести к необоснованно полученному имуществу. Если плательщик отказывается, то на него можно подать в суд.
Формы заявлений на возврат средств и платежек по возврату прописаны в Приложении к Письму Казначейства №42-7.4-05/5.3-61 от 9 февраля 2009 года.
Особенности заполнения платежки на возврат излишне уплаченных сумм
Как говорилось ранее, ошибочно уплаченные платежи могут быть разными. Это могут быть платежи в бюджет или другие выплаты. Ошибкой считаются не только неверно указанные реквизиты, но и неверно зафиксированные суммы платежа. К примеру, организация перевела в бюджет налоги. Однако фирма сделала излишнюю уплату. К примеру, налог был начислен на сумму 2 000 рублей, а организация по ошибке заплатила 3 000 рублей.
Порядок возврата денег в этом случае оговорен в Письме Минфина №02-14-10А/2275. В поручении на возврат должны содержаться эти реквизиты:
- Номер платежки (поле 3).
- Дата заполнения (4).
- Разновидность платежа (5).
- Юридический статус плательщика (поле 101).
- Размер выплаты прописью (6).
- Размер выплат цифрами (7).
- ИНН и КПП лица, которое приняло решение о возврате.
- Название казначейства.
- Название банковского учреждения, где открыт р/с для учета дохода.
- БИК банка (11).
- Номер корреспондентского счета субъекта, где открыт р/с для учета доходов (12).
- ИНН и КПП получателя денег (161 и 103).
- Название получателя средств (16).
- Банковское учреждение получателя, номер счета, БИК (13, 17 и 14).
- Номер корреспондирующего счета банковского учреждения получателя (15).
- Разновидность операции (18).
- Бюджетный код (104).
- Основание выплаты (106).
- Предназначение выплаты (24).
В поле 21 также необходимо указать очередность платежа. Подобные выплаты производятся в третью очередь.
Бухучет и налоговый учет
В бухучет заносятся записи, полностью обратные тем, которые использовались при принятии денег к учету. В частности, нужны эти проводки:
- ДТ51 КТ62. Приход денег.
- ДТ62 КТ51. Возврат денег.
- ДТ76 КТ51. Списание на возврат денег по ошибочной платежке.
Рассмотрим налоговый учет возврата средств по платежному поручению:
- УСН. Зачисление денег фиксируется в налогооблагаемых доходах. Отражать платеж требуется по дате поступления денег на р/с. Когда средства возвращаются по платежке, необходимо сторнировать доходы, которые облагаются налогом. Сторно проставляется на дату возврата средств.
- ОСНО. Зачисление и возврат денег, переведенных по ошибке, – это операция, которая не фиксируется при ОСНО.
Важно! При бухучете и налоговом учете важно обращать внимание на даты возврата/зачисления денег. Каждая операция должна быть подтверждена соответствующим документом.
Порядок действий со стороны получателя денег
Как действовать компании, которая получила ошибочный платеж? Ей требуется в течение 10 суток отправить в банк уведомление об ошибке. Форма уведомления не оговорена законами. Она устанавливается внутренними актами. Если в банке нет установленной формы, уведомление составляется в свободном виде.
Дальнейшие действия со стороны банковского учреждения:
- Если возможно безакцептное списание, средства списываются без дополнительного распоряжения.
- Если отсутствует подобная возможность, для списания потребуется распоряжение от получателя ошибочного платежа.
Частично порядок возврата средств зависит от локальных инструкций, установленных для конкретного банка.
Дополнительные рекомендации
Если организация сделала ошибочный платеж, ей следует незамедлительно отправить соответствующий запрос в банк. Скорость действий здесь имеет принципиальное значение. Пока деньги не пришли получателю, возврат оформляется быстро и просто. Если же деньги уже пришли получателю, придется направлять запрос последнему.
Назначение платежа при возврате денежных средств покупателю
- Возврат ошибочно перечисленных денежных средств: назначение платежа
Операции с безналичными переводами денег проводятся посредством платежных поручений. Бланк документа и порядок его заполнения регламентируется нормативными документами Банка России (Положение ЦБ РФ № 383-П от 19.06.2012 г.). При формировании платежки обязательно должны быть указаны корректные реквизиты участников сделки, сумма перевода, выделен НДС, обозначена суть операции. Каким образом формируется назначение платежа при возврате денежных средств покупателю, рассмотрим далее.
Возврат ошибочно перечисленных денежных средств: назначение платежа
Обычно возврат перечисленных покупателем средств производится в следующих ситуациях:
- проданный товар не подошел покупателю и в положенные сроки он был возвращен продавцу для отмены сделки;
- покупателем предъявлена претензия о ненадлежащем качестве продукции;
- актом зафиксировано наличие механических повреждений в проданном изделии, или продукт оказался бракованным;
- деньги были зачислены на расчетный счет продавца ошибочно;
- от покупателя поступила сумма, превышающая его обязательства.
Читайте также: Возврат поставщику (проводки)
Для осуществления возврата денег покупатель должен уведомить продавца об имеющихся претензиях. Сделать это можно, составив соответствующее письменное обращение и направив его продавцу. Товар может быть обменян на аналогичную продукцию, отправлен на ремонт. Когда альтернативные пути решения конфликта не устраивают покупателя, необходимо выплатить ему возмещение, равное стоимости возвращенного изделия.
При ошибочном перечислении, если по выпискам банка продавец видит, что на текущий счет компании поступили лишние средства, надо письменно уведомить об этом обслуживающую банковскую организацию. Сообщение об излишне уплаченной сумме может поступить и от самого плательщика. Если безакцептное списание банком ошибочных сумм невозможно, продавец оформляет платежное поручение на возврат средств.
Варианты формулировок, которые могут быть вписаны в поле 24 платежки «Назначение платежа»:
- Ошибочно перечисленная сумма. В этом случае назначение платежного документа будет состоять из фразы: «Возврат ошибочно перечисленных средств по п/п № 654 от 11.07.2018 г., в т. ч . НДС – 458,00 руб.». Если в выписке на поступление средств по искомой сумме НДС не выделен, то в конце надо написать «без НДС». Т.е. налог указывается согласно формулировке назначения платежа ошибочного платежного документа.
- Другая ситуация – имеется соглашение о расторжении договора, где согласована величина излишне оплаченных средств по расторгаемому договору между контрагентами. Назначение платежа – «Возврат излишне перечисленных денежных средств по договору № 66 от 14.05.2018 г. Перечисляется на основании соглашения о расторжении договора от 30.05.2018г., в том числе НДС 1250,00 руб.».
- Если деньги возмещаются покупателю в сумме средств, которые поступили в качестве предоплаты по нереализованной сделке, в платежке прописывается фраза: «Возврат аванса по договору поставки № 57 от 12.08.2018 г., в том числе НДС – 9 854 руб.».
