В
программе Word
основным элементом структуры документа
является абзац. Абзац –
определяется в программе Word
как текстовый или графический блок,
завершенный при вводе нажатием клавиши
«Enter».
В
окне документа, создаваемого или
редактируемого в среде программы Word,
концы абзацев определяются невидимыми
– «непечатаемыми»в обычном
режиме символами «¶». Этот
”непечатаемый символ” определяет
конец абзаца и вносится в строку при
нажатии клавиши Enter.
Для
того, чтобы сделать непечатаемые символы
видимыми, необходимо нажать на панели
инструментов «Стандартная»
кнопку «Непечатаемые символы»
, либо нажать комбинацию клавиш
Ctrl+Shift+*
(В программе “Microsoft Word 2000”
название этой кнопки «Непечатаемые
знаки».
К
числу непечатаемых символов, которые
становятся видны при нажатии кнопки ,
относятся пробелы, отображаемые на
экране как » • «, символы неразрывного
пробела » ° «, символы табуляции
“”, символы,
определяющие конец абзаца – «¶»,
мягкие переносы «¬» и текст,
отмеченный при наборе флажком «скрытый«.
Рекомендация:
работайте с нажатой кнопкой «Непечатаемые
символы«. Это облегчает
редактирование текстов, делая видимыми
все символы, включенные в текст при
наборе.
Упражнение.
Найдите и нажмите
на панели инструментов «Стандартная»
кнопку “Непечатаемые символы
(знаки)”. Просмотрите документ и
определите, какие непечатаемые символы
появились на экране. Нажмите клавиши
Ctrl+Shift+*.
Правило 1. При
вводе текста в документ, создаваемый в
среде программы Microsoft Word не
следует беспокоиться о переходе на
новую строку, более того не следует
что-то предпринимать для этого. Программа
Word автоматически переводит курсор
на новую строку, если предыдущая
строка заполнена.
Если необходимо
перейти на новую строку, не заканчивая
абзац нажатием клавиши Enter,
используется одновременное нажатие
клавиш Shift + Enter
[1].
Правило 2. Для
создания нового абзаца достаточно
нажать клавишу Enter.
При этом в документе создается пустой
абзац, не содержащий ни одного символа.
Правило 3. Для
удаления ошибочно введенных символов
используйте клавиши Delete
или Backspace ( ← ).
Клавиша Delete удаляет
символ, стоящий справа от курсора, а
клавиша Backspace
– символа слева.
Правило 4. Для
того чтобы вставить фрагмент текста в
абзац, текстовый курсор устанавливается
в то место абзаца, где будет размещаться
вставленный текст, и вводится текст.
При вводе текста должен быть выключен
режим замены, т.е. в строке состояния
индикатор ЗАМ не должен быть
активирован. В этом случае при вводе
информации символы имеющегося текста
будут раздвигаться. Если режим замены
активирован, то при вводе каждый новый
вводимый символ будет заменять один из
символов прежнего текста. Переключение
режима ЗАМ можно выполнить либо
нажатием клавиши Insert
(Ins), либо двойным
щелчком левой клавиши мыши по индикатору
ЗАМ в строке состояния.
Правило 5. Для
того чтобы разбить один абзац на два,
поместите текстовый курсор в точку
разбиения и нажмите клавишу Enter.
Для того чтобы объединить два соседних
абзаца в один, поместите текстовый
курсор в конец первого абзаца и нажмите
клавишу Delete.
Правило 6. При
вводе текста полезно использовать режим
отображения непечатаемых символов (см.
начало этого раздела). Для отделения
слов друг от друга используется нажатие
на клавишу «Пробел» (Space).
При форматировании строки не следует
использовать более одного нажатия на
клавишу «Пробел«.
При достижении
правого конца строки происходит
автоматический перенос слова, не
поместившегося целиком на текущей
строке, на следующую строку. Оставшиеся
на строке слова распределяются на ней
в соответствии с выбранным режимом
выравнивания. (Подробно режимы
выравнивания рассматриваются в разделе
«Форматирование абзацев«)
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
28.03.2015199.68 Кб10Л4.doc
- #
28.03.2015467.46 Кб5Л5.doc
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Вступление
Перед началом работы по форматированию и редактированию текста следует освоить основные способы выделения текста, навигации по документу и отмене выполненных действий. Данную проблематику мы попытаемся рассмотреть в этой статье.
Ввод текста
Когда вы запускаете программу Microsoft Word 2010, первое что вы видите, это область для ввода текста, в левом верхнем углу которой располагается курсор ввода текста. Он всегда мигает и отмечает место, в котором будет появляться вводимый текст. Когда вы начинаете вводить текст – курсор начинает смещаться вправо, а буквы появляются всегда слева от него. Кстати, если вы включите отображение непечатаемых символов – вы сможете увидеть знак абзаца справа от курсора (этот знак невозможно удалить). Если вам нужно переместить курсор ввода текста в нужное место страницы, вы можете воспользоваться помощью клавиши пробел (<Space>), <Tab> — для перемещения вправо по строке и <Enter> — для смещения вниз (в область в которой еще не добавлены абзацы).
Специфика набора текста лежит в следующем: если, в процессе ввода текста, слово не помещается в строке, оно автоматически переносится на следующую строку, при этом у вас должен быть отключен автоматический перенос по слогам. Если же не помещается строка – автоматически добавляется новая. Учтите, что клавиша <Enter> используется исключительно для создания нового абзаца, поэтому не стоит нажимать ее всякий раз, когда надо осуществить переход на следующую строку.
Опытные пользователи, в первую очередь набирают сам текст, а уже затем к нему применяют форматирование — формат шрифта и абзаца, стили, выравнивание и т.п. Работа над ошибками проводится, чаще всего, в конце набора текста, с целью не замедлять сам процесс набора.
Обычный текст удобнее всего набирать в режиме документа «Черновик», а вот с документами, в которых есть элементы форматирования и графики лучше всего работать в режиме «Разметка страницы». Если же вы работаете с большим и сложным документом, который будет состоять из множества глав и разделов, рекомендуется использовать режим «Структура».
Свободный ввод текста
Свободный ввод текста позволяет работу с документом сделать подобной работе в графическом редакторе — при помощи одной мыши размещать текст в нужном нам месте. Используя двойной щелчок мышью — вы сможете помещать текст, таблицы и различный графический материал непосредственно в месте щелчка. Эта, безусловно, полезная функция, доступна только в двух режимах – «Разметка страницы» и «Веб-документ». Чтобы иметь возможность использовать свободный ввод, необходимо его включить в настройках программы. Для этого сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Файл»;
- Откройте вкладку «Параметры»;
- В открывшемся окне «Параметры Word» откройте вкладку «Дополнительно» и в группе «Параметры правки» поставьте флажок в пункте «Разрешить свободный ввод»;
- Для закрытия окна нажмите кнопку «ОК»
Рисунок 1. Включение свободного ввода текста
Выделение
Уметь форматировать текст по всем основным направлениям (шрифты, абзацы, табуляция) – должен уметь каждый пользователь. И чем лучше знает этот вопрос пользователь – тем более сложные, красивые и неповторимые документы он сможет создать. А это основное условие для повышения удобства восприятия документа. Знать, как выделять отдельные фрагменты текста (и символы) просто необходимо для эффективного форматирования текста. Если пользователь научится быстро и правильно выделять фрагменты текста, он сможет выполнять гораздо больше работы за определенный неизменный промежуток времени. Например, для секретаря, это может нести два существенных преимущества:
а) он (она) сможет попросить более высокую зарплату, так как выполняет гораздо больший объем работы, чем другие секретари;
б) она (он) получит массу свободного времени на работе, которые сможет направить на различные нужды – от чашечки чая с шоколадом и «зависания» в социальных сетях, до освоения новейших средств Microsoft Office 2010.
Выделение слова
1 способ:
- Поместите курсор ввода текста на нужном слове;
- Дважды щелкните левой кнопкой мыши
2 способ:
- Поместите курсор ввода текста в начале или конце слова;
- Нажмите и удерживайте клавишу <Shift>, а затем, используя стрелки вправо или влево, выделите нужное слово. Кстати, так вы сможете выделить не только одно слово, но и несколько слов, часть слова, строку или несколько строк
3 способ:
- Поместите курсор ввода текста в начале или конце слова;
- Нажмите и удерживайте клавиши <Ctrl> и <Shift>, а затем нажмите стрелку вправо – для выделения слова от начала (расположение курсора при этом в начале слова) и влево – для выделения от конца слова (курсор расположен в конце текста)
Рисунок 2. Различные типы выделения
Автоматическое выделение слов
В Microsoft Word 2010 есть возможность выделять слова, лишь поместив на них курсор ввода текста. При настройках по умолчанию такая возможность не доступна, то есть ее необходимо включить. Для включения автоматического выделения слова сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Файл»;
- Нажмите на «Параметры» и в открывшемся окне «Параметры Word» откройте вкладку «Дополнительно»;
- В группе «Параметры правки» поставьте флажок в пункте «Автоматически выделять слова»;
- Для закрытия окна нажмите кнопку «ОК»
Рисунок 3. Включение автоматического выделения слов
Последовательное выделение нескольких символов или слов
Что бы последовательно выделить несколько слов или символов, сделайте следующее:
1 способ:
- Поместите курсор ввода текста в начале или конце нужного участка текста;
- Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем протащите курсор по тексту. Если вы случайно отпустили левую кнопку мыши, а выделяемый фрагмент небольшой – еще раз щелкните ее в любом месте страницы, а затем проведите выделение заново. Если выделение достаточно большое, и на его повторное создание уйдет масса времени – нажмите и удерживайте клавишу <Shift> и снова создайте выделение. Когда выделение создано – можете отпустить клавишу <Shift>. Более того, так вы можете брать ненормированный тайм-аут в процессе выделения – например, когда вам нужно отвлечься по другим вопросам или вы просто устали удерживать левую кнопку мыши
2 способ:
1. Нажмите комбинацию клавиш:
- <Shift+ (стрелка вправо)> — выделение на один знак справа от курсора;
- <Shift+ (стрелка влево)> – выделение на один знак слева от курсора.
Данный способ уже был описан выше, и он очень удобен для точного посимвольного выделения. Более того, такой способ выделения придется по душе программистам, системным администраторам и всем кто привык больше работать с клавиатурой, нежели с мышью.
Выделение предложения
Для выделения целого предложения, сделайте следующее:
- Нажмите и удерживайте клавишу <Ctrl>, а затем один раз щелкните левой кнопкой мыши по любому слову предложения.
Выделение абзаца
Что бы выделить абзац, сделайте следующее:
1 способ:
- Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзацу
2 способ:
- Поместите курсор в конце последнего слова абзаца, либо в начале первого слова абзаца;
- Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Shift+ (стрелка вниз)> – для выделения от начала абзаца и <Ctrl+Shift+ (стрелка вверх)> – для выделения от конца абзаца.
Настройка выделения абзацев
Выделение знака абзаца совместно с текстом абзаца, при их последующем вырезании и вставке, приводит к оставлению пустого абзаца в начальной позиции. Что бы этого избежать, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Файл»;
- Нажмите «Параметры» и в открывшемся окне «Параметры Word» откройте вкладку «Дополнительно;
- В группе «Параметры правки» поставьте флажок в пункте «Выделение абзацев»;
- Нажмите кнопку «ОК»
Рисунок 4. Настройка выделения абзацев
Выделение строк
Для того чтобы целиком выделить одну или несколько строк, сделайте следующее:
1 способ:
- Подведите курсор к левому или правому полю страницы, напротив строки, которую хотите выделить. Если вы поместите курсор в левом поле, курсор примет вид стрелки с наклоном вправо, а если в правом – то курсор примет вид стрелки с наклоном влево;
Щелкните левой кнопкой мыши (строка полностью выделится)
2 способ:
- Нажмите комбинацию клавиш:
- <Shift+Home> – в случае, если курсор расположен в конце строки;
- <Shift+End> – в случае, если курсор находится в начале строки.
Выделение нескольких строк
Как и в случае со словами, можно выделить несколько строк. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
- Поместите курсор ввода текста в начале или конце строки;
- Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем протащите курсор по вертикали – вверх или вниз, в зависимости от того что нужно выделить
2 способ:
- Поместите курсор ввода текста в начале или конце строки;
- Нажмите комбинацию клавиш:
- <Shift+ (стрелка вниз)> – выделение со смещением на строку вниз;
- <Shift+ (стрелка вверх)> – выделение со смещением на строку вверх.
Выделение большого фрагмента текста
Чтобы выделить большие фрагменты текста, сделайте следующее:
1 способ:
- Поместите курсор ввода текста в начале или конце фрагмента текста, который хотите выделить;
- Нажмите и удерживайте клавишу <Shift>, а затем щелкните левой кнопкой мыши в начале/конце фрагмента текста (в зависимости от расположения курсора)
2 способ:
- Поместите курсор ввода текста, в месте, с которого хотите начать выделение;
- Нажмите комбинацию клавиш:
- <Ctrl+Shift+Home> — для выделения от места расположения курсора до начала документа;
- <Ctrl+Shift+End> — для выделения от места расположения курсора до конца документа
Выделение нескольких участков текста
Очень часто приходится выделять несколько участков текста на странице или, в целом, в документе. Например, нужно выделить несколько предложений, расположенных в разных местах страницы, чтобы задать им особый шрифт и стилистику. Для этого сделайте следующее:
- Выделите нужный фрагмент текста;
- Нажмите и удерживайте клавишу <Ctrl>, а затем выделите следующие участки текста
Выделение целого документа
Иногда нам не нравится форматирование документа, который мы читаем, редактируем или создаем. Допустим, необходимо изменить шрифт в документе, по всей его длине. Для этого вовсе не обязательно тянуть курсор (при зажатой левой кнопкой мыши) через весь документ, существуют более эффективные способы выделения документа целиком. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
- Подведите курсор к левому полю (он примет вид стрелки, с наклоном вправо);
- Трижды щелкните левой кнопкой мыши (документ выделится полностью)
2 способ:
- Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+A>
Выделение заголовков в режиме «Структура документа»
Чтобы выделить заголовок, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Вид»;
- В группе «Режимы просмотра документа» нажмите кнопку «Структура» (вы перейдете в режим структуры документа);
- Нажмите на кружке с плюсом внутри (обозначает заголовок). Так вы выделите не только сам заголовок, но и нижележащий текст (вплоть до следующего заголовка), даже если он при этом скрыт. Это вызвано тем, что всякие действия с заголовками автоматически применяются и к свернутому тексту
Рисунок 5. Выделение в режиме структуры
Находясь в режиме структуры можно быстро выделять большие участки текста, рассмотрим далее что еще можно выделять в режиме структуры.
Выделение заголовка, подзаголовка и основного текста
Чтобы выделить заголовок, подзаголовок и основной текст – дважды щелкните слева от заголовка левой кнопкой мыши. Курсор при этом примет вид стрелки.
Выделение абзаца основного текста
Чтобы выделить абзац основного текста, щелкните левой кнопкой мыши слева от строки абзаца – она выделена кружочком, залитым серым цветом.
Выделение нескольких заголовков основного текста
Для выделения нескольких заголовков – выделите первый заголовок, а затем нажмите и удерживайте клавишу <Ctrl>, после чего выделите остальные заголовки.
Чтобы подряд выделить несколько заголовков и абзацев основного текста – нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и протащите курсор (в виде стрелки) вдоль заголовков и абзацев.
Перейдя в режим разметки, вы сможете увидеть, что текст выделился соответствующим образом.
Отмена действия
Отмена действия – это возврат к состоянию документа, до внесения в него изменений. Этот инструмент позволяет быстро исправить допущенную ошибку, своего рода шаг назад – и чем раньше вы делаете его, тем быстрее исправляете ошибку.
Использование функции отмены
Для возврата назад, до совершения ошибки или просто ненужного действия, необходимо использовать функцию отмены. Для этого сделайте следующее:
1 способ:
- На панели быстрого доступа, нажмите кнопку возврата назад. Чтобы войти в меню отмены действия – нажмите по кнопке с треугольником рядом с кнопкой «Отменить ввод». В этом меню вы можете выбрать конкретное действие, к которому хотели бы возвратиться. Учтите, что все действия, расположенные выше в списке, также отменяются
2 способ:
- Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Z> или <Alt+Backspace>
Вы можете отменить сотни последних событий, а это значит — практически до начала внесения изменений в документ, что очень удобно и практично.
Рисунок 6. отмена действия на панели быстрого доступа
Отказ от отмены действия
Если вы сделали лишний шаг назад, и вам надо «вернуться» немного вперед, это также можно сделать двумя способами:
1 способ:
- На панели быстрого доступа нажмите кнопку «Повторить ввод»
2 способ:
- Нажмите комбинацию клавиш <Alt+Shift+Backspace>, <Ctrl+Y> или клавишу <F4>
Заключение
Выделение и отмена действия – это основы, которые должен знать любой, кто работает с документами в Microsoft Word 2010 или более ранних версиях. Без этого практически невозможно нормально работать и исправлять ошибки. В данной статье были подробно рассмотрены различные способы выделения, а также вопросы, связанные с отменой действий.
На правах рекламы:
Главная / Офисные технологии /
Microsoft Word для начинающего пользователя / Тест 3
Упражнение 1:
Номер 1
Режим предварительного просмотра включается с помощью кнопки
Ответ:
(1) да
(2) нет
Номер 2
Команда Предварительный просмотр находится в меню Файл
Ответ:
(1) да
(2) нет
Номер 3
Количество одновременно просматриваемых страниц можно задать с помощью кнопки
Ответ:
(1) 
(2) 
Номер 4
Текущая страница текста - это та страница,
Ответ:
(1) которую вы видите на экране
(2) на которой находится текстовый курсор
(3) выделенная страница документа
Номер 5
В режиме предварительного просмотра курсор мыши на текущей странице имеет форму
Ответ:
(1) песочных часов
(2) лупы
(3) белой стрелки
Номер 6
Кнопкесоответствует комбинация клавиш Ctrl + V
соответствует комбинация клавиш Ctrl + VОтвет:
(1) да
(2) нет
Упражнение 2:
Номер 1
Режим предварительного просмотра включается с помощью кнопки
Ответ:
(1) да
(2) нет
Номер 2
В режиме просмотра восстановить панель инструментов "Предварительный просмотр" можно щелчком правой кнопки мыши на
Ответ:
(1) листе
(2) меню
(3) сером поле
Номер 3
Текущая страница текста - это та страница, которую вы видите на экране
Ответ:
(1) да
(2) нет
Номер 4
В режиме предварительного просмотра текущая страница определяется по
Ответ:
(1) горизонтальной линейке
(2) вертикальной линейке
(3) по обеим линейкам
Номер 5
В режиме предварительного просмотра сделать страницу текущей – значит, щелкнуть на ней
Ответ:
(1) да
(2) нет
Номер 6
Кнопке
Ответ:
(1) Shift + Insert
(2) Enter + Insert
(3) Ctrl + Insert
Упражнение 3:
Номер 1
С помощью какой кнопки можно увидеть, как будет выглядеть документ в напечатанном виде
Ответ:
(1) 
(2) 
(3) 
(4) 
Номер 2
Если в режиме предварительного просмотра отсутствуют линейки, надо воспользоваться правилом
Ответ:
(1) правой кнопки мыши
(2) внешнего вида
Номер 3
Текущая страница текста - это та страница, на которой находится текстовый курсор
Ответ:
(1) да
(2) нет
Номер 4
В режиме предварительного просмотра курсор мыши на текущей странице имеет форму белой стрелки
Ответ:
(1) да
(2) нет
Номер 6
Кнопке
соответствует комбинация клавишОтвет:
(1) Shift + Insert
(2) Ctrl + Insert
(3) Shift + Delete
(4) Ctrl + C
Упражнение 4:
Номер 1
Команда Предварительный просмотр находится в меню
Ответ:
(1) Вид
(2) Сервис
(3) Файл
(4) Правка
Номер 2
Если в режиме предварительного просмотра отсутствует панель инструментов "Предварительный просмотр", ее можно восстановить через меню
Ответ:
(1) Файл
(2) Сервис
(3) Вид
(4) Правка
Номер 3
Текущая страница текста - это выделенная страница
Ответ:
(1) да
(2) нет
Номер 4
В режиме предварительного просмотра текущая страница определяется по вертикальной линейке
Ответ:
(1) да
(2) нет
Номер 5
В режиме предварительного просмотра курсор мыши на текущей странице имеет форму лупы
Ответ:
(1) да
(2) нет
Упражнение 5:
Номер 1
Команда Предварительный просмотр находится в меню Вид
Ответ:
(1) да
(2) нет
Номер 2
Если в режиме предварительного просмотра отсутствует панель инструментов "Предварительный просмотр", ее можно восстановить с помощью Правой кнопки мыши
Ответ:
(1) да
(2) нет
Номер 3
В режиме предварительного просмотра текущая страница определяется по горизонтальной линейке
Ответ:
(1) да
(2) нет
Номер 4
В режиме предварительного просмотра курсор мыши на текущей странице имеет форму песочных часов
Ответ:
(1) да
(2) нет
Номер 5
Выйти из режима предварительного просмотра можно с помощью клавиши
Ответ:
(1) Home
(2) Esc
(3) Alt
Номер 6
Кнопке
соответствует комбинация клавишОтвет:
(1) Shift + Insert
(2) Shift + Delete
(3) Ctrl + X
(4) Ctrl + V
Упражнение 6:
Номер 1
При вводе текста в режиме вставки символ, расположенный справа от курсора, заменяется на вводимый с клавиатуры
Ответ:
(1) да
(2) нет
Номер 2
Определить, в каком режиме происходит ввод текста, можно по
Ответ:
(1) панели инструментов «Форматирования»
(2) строке состояния
(3) линейке
Номер 3
Переключение между режимами вставки и замены символов происходит
Ответ:
(1) щелчком на ярлычке ЗАМ
(2) через меню Вид
(3) двойным щелчком на ярлычке ЗАМ
(4) с помощью панели «Стандартная»
Номер 4
Какая кнопка отменяет последнюю операцию с текстом?
Ответ:
(1)
(2)
(3) 
(4) 
Номер 5
Символ, находящийся справа от текстового курсора, удаляет клавиша
Ответ:
(1) BackSpace
(2) Delete
Номер 6
Пустой абзац (пустая строка) добавляется клавишей
Ответ:
(1) End
(2) Enter
(3) Esc
Упражнение 7:
Номер 1
При вводе текста в режиме вставки символы, расположенные справа от курсора (если таковые есть), сдвигаются вправо
Ответ:
(1) да
(2) нет
Номер 2
По какому ярлычку строки состояния можно определить, в каком режиме происходит ввод текста?
Ответ:
(1) ЗАП
(2) ЗАМ
(3) ВДЛ
Номер 3
Переключение между режимами вставки и замены символов с клавиатуры происходит с помощью клавиши
Ответ:
(1) Home
(2) Delete
(3) Insert
(4) End
Номер 4
Какая кнопка возвращает ошибочно отменное действие пользователя?
Ответ:
(1)
(2)
(3)
(4)
Номер 5
Символ, находящийся слева от текстового курсора, удаляет клавиша
Ответ:
(1) BackSpace
(2) Delete
Номер 6
Пустой абзац (пустая строка) удаляется клавишей
Ответ:
(1) Enter
(2) Delete
(3) End
(4) BackSpace
Упражнение 8:
Номер 1
В режиме замены символ, расположенный справа от курсора (если таковой есть) заменяется на вводимый с клавиатуры
Ответ:
(1) да
(2) нет
Номер 2
Если ярлычок ЗАМ на строке состояния бледного цвета, значит, ввод текста происходит в режиме
Ответ:
(1) Вставки
(2) Замены
Номер 3
Переключение между режимами вставки и замены символов происходит двойным щелчком на ярлычке ЗАМ строки состояния
Ответ:
(1) да
(2) нет
Номер 4
Какой командой меню Правка дублируется кнопка
Ответ:
(1) отменить (последнее действие)
(2) повторить (отмененное действие)
Номер 5
Комбинация клавиш Ctrl + Delete удаляет
Ответ:
(1) все, что находится слева от курсора
(2) слово, находящееся справа от курсора
(3) слово, находящееся слева от курсора
Номер 6
Чтобы вставить пустой абзац перед абзацем, текстовый курсор следует установить
Ответ:
(1) в любом месте абзаца
(2) в первом слове абзаца
(3) в начале абзаца
(4) в конце абзаца
Упражнение 9:
Номер 1
При вводе текста в режиме замены символы, расположенные справа от курсора (если таковые есть), сдвигаются вправо
Ответ:
(1) да
(2) нет
Номер 2
Если ярлычок ЗАМ на строке состояния черного цвета, значит, ввод текста происходит в режиме
Ответ:
(1) Вставки
(2) Замены
Номер 3
Переключение между режимами вставки и замены происходит двойным щелчком на ярлычке ЗАП строки состояния
Ответ:
(1) да
(2) нет
Номер 4
Какой командой меню Правка дублируется кнопка
Ответ:
(1) отменить (последнее действие)
(2) повторить (отмененное действие)
Номер 5
Комбинация клавиш Ctlr + BackSpace удаляет
Ответ:
(1) все, что находится слева от курсора
(2) слово, находящееся слева от курсора
(3) слово, находящееся справа от курсора
Номер 6
Чтобы вставить пустой абзац после абзаца, текстовый курсор следует установить
Ответ:
(1) в любом месте абзаца
(2) в первом слове абзаца
(3) в начале абзаца
(4) в конце абзаца
Упражнение 10:
Номер 1
Комбинация клавиш Shift + Enter используется для того, чтобы
Ответ:
(1) закончить ввод текста абзаца
(2) установить разрыв страницы
(3) разбить строку в абзаце, не разбивая его на два абзаца
(4) разбить абзац на два
Номер 2
Для "склеивания" двух абзацев используется клавиша Delete
Ответ:
(1) да
(2) нет
Номер 3
Чтобы разбить один абзац на два ("разрезать абзац"), используется клавиша
Ответ:
(1) BackSpace
(2) Delete
(3) Enter
Номер 4
Чтобы удалить символ разрыва строки ↵, используется клавиша
Ответ:
(1) Alt
(2) Enter
(3) BackSpace
Номер 5
Чтобы при перетаскивании выделенного фрагмента текста произошло его копирование, надо удерживать зажатой клавишу
Ответ:
(1) Shift
(2) Ctrl
(3) Alt
Номер 6
Буфер обмена - это
Ответ:
(1) область в оперативной памяти компьютера
(2) часть жесткого диска
Упражнение 11:
Номер 1
Комбинация клавиш Shift + Enter используется для того, чтобы разбить абзац на два
Ответ:
(1) да
(2) нет
Номер 2
Какая клавиша используется для "склеивания" двух абзацев?
Ответ:
(1) Home
(2) Delete
(3) Alt
Номер 3
Чтобы разбить один абзац на два ("разрезать"), используется клавиша Enter
Ответ:
(1) да
(2) нет
Номер 4
Укажите символ разрыва строки
Ответ:
(1) ¶
(2) ↵
(3) →
Номер 5
Фрагмент текста удаляется с помощью клавиши
Ответ:
(1) Home
(2) Delete
(3) Alt
Номер 6
Буфер обмена – это область в оперативной памяти компьютера
Ответ:
(1) да
(2) нет
Вверх-вниз, влево-вправо — клавиши со стрелками
Самый простой способ перемещения по документу — использование клавиш со стрелками. Они также называются клавишами управления курсором, поскольку управляют перемещением курсора по экрану. Эти клавиши используются как самостоятельно, так и в комбинации с другими ( , и т.д.). С помощью комбинаций клавиш вы можете легко перемещаться из одной части документа в другую.
Пользуясь клавишами управления курсором, находящимися на вспомогательной клавиатуре, убедитесь, что индикатор отключен. Для этого нажмите клавишу . Если индикатор не отключен, курсор не сможет перемещаться по экрану — вместо этого будут вводиться цифры.
Четыре основные клавиши управления курсором — это клавиши со стрелками, направленными вверх, вниз, влево и вправо. На дополнительной цифровой клавиатуре — это клавиши с цифрами 2,4, 6 и 8.
| Команда | Действие |
| Переводит курсор в тексте на одну строку вверх. | |
| Переводит курсор в тексте на одну строку вниз. | |
| > | Переводит курсор на один символ вправо. |
| Переводит курсор на один символ влево. |
Если нажать клавишу и затем, не отпуская ее, нажать одну из клавиш со стрелкой, указатель курсора перепрыгнет сразу через несколько символов. Это, скажем так, режим реактивного движения курсора (название не научное, запоминать не обязательно).
| Команда | Действие |
| Перемещает курсор на один абзац вверх. | |
| Перемещает курсор на один абзац вниз. | |
| > | Перемещает курсор на одно слово вправо. |
| Перемещает курсор на одно слово влево. |
Нажмите клавишу и затем, не отпуская ее, нажмите клавишу со стрелкой. Отпустите обе клавиши. Не нажимайте очень сильно; используйте так же, как клавишу , когда нажимаете ее одновременно с буквенной клавишей для получения прописной буквы.
- Нельзя перемещать курсор за пределы, установленные ограничителями документа. Прокрутить текст «выше» первой и «ниже» последней строки текста не получится, не стоит даже пытаться щелкать мышью на полосе, разделяющей страницы.
- Если вы желаете, можете заставить Word подавать звуковой сигнал при каждой попытке переместить курсор за пределы, установленные ограничителями документа. Выполните команду Сервис>Параметры, щелкните на вкладке Общие диалогового окна Параметры, а затем установите флажок Звуковое сопровождение событий и щелкните на кнопке ОК. Теперь Word будет достаточно громко напоминать о себе всякий раз, когда вам вздумается прогуляться курсором за пределы страницы.
- При движении курсора по тексту символы не уничтожаются. Чтобы удалить ненужные знаки, воспользуйтесь клавишами и , о которых можно будет прочесть в главе 4.
Как в ворде курсор опустить вниз
4.3.3. Элементарные операции над текстом
Ввод текста
При запуске программы Word она отображает на экране свободную область для редактирования, в которой можно набрать свой текст, чтобы создать новый документ. Можно также загрузить имеющийся документ Word и внести в него изменения. Если вы запустили программу Word, используя главное меню Windows и подменю Документы (Documents), то после запуска в ней будет открыт выбранный вами документ.
Открыть — означает, переслать файл документа с диска в оперативную; память.
Набранный вами текст отображается в области редактирования. Мигающая вертикальная черта (которая называется текстовым курсором или курсором ввода) показывает, где появится следующий символ. При наборе текста следует руководствоваться следующими основными моментами:
Не нажимайте клавишу Enter в конце строки. Если набираемый текст располагается близко к правому краю экрана, то Word автоматически перенесет текст на следующую строку.
В конце каждого абзаца нажимайте клавишу Enter. Каждое последующее нажатие клавиши Enter добавляет перед следующим абзацем пустую дополнительную строку.
Нажмите клавишу Backspace, чтобы стереть предыдущий символ и сдвинуть текстовый курсор на одну позицию назад.
Используйте четыре клавиши со стрелками для перемещения текстового курсора по области редактирования.
Щелкните мышью в любом месте области редактирования, чтобы переместить туда текстовый курсор.
Если вы наберете текст, больший по объему, чем может уместиться в области редактирования, то используйте полосы прокрутки, клавиши ее стрелками, клавиши PageUp, PageDown, Ctrl+Home и Ctrl+End, чтобы перейти к тем фрагментам текста, которые вы хотите увидеть.
Мигающая вертикальная черта, показывающая, где появится следующий введенный вами символ, называется текстовым курсором.
Другое название текстового курсора — курсор ввода.
При создании документа, прежде всего, дайте ему название (имя). Точно так же, как вы это сделали бы с папкой, содержащей бумажные документы, перед тем, как поставить ее в шкаф или на полку. Названия файлов документов имеют расширения. Расширение файла документа сообщает Office, какая прикладная программа (Word, Excel или какая-либо другая) работает с ним. Термины документы и файлы часто имеют один и тот же смысл.
В именах документов можно использовать как заглавные, так и строчные буквы. Хотя ни Windows, ни Office не отличают Предложение. doc от предложение. doc, но имена документов легче читать, если в них используются и заглавные, и строчные буквы. Если вы позволите Office добавить расширение (что обычно следует делать при присвоении документу имени), то Office использует в расширении строчные буквы, например, .doc.
Если вам требуется помощь, то помощник по Office всегда будет рядом. Если щелкнуть маленькое окно помощника, то он отобразит список разделов, имеющих отношение к тому, что вы в данный момент пытаетесь сделать. Если вам не нужна помощь помощника, то закройте его окно, щелкнув кнопку Закрыть (Close). Если при наборе текст начнет располагаться близко к помощнику» то помощник переместится в другую часть экрана, чтобы не мешать вам.
Иногда вы не знаете, два или три раза нажали клавишу Enter, достаточно ли поставили пробелов, и была ли нажата клавиша Tab вместо пробела для создания отступа в тексте. Если щелкнуть на панели инструментов кнопку Непечатаемые символы (Show/Hide), то Word отобразит все непечатаемые символы на экране. Непечатаемые символы показывают вам точное расположение в документе символов абзаца, символов табуляции (в виде стрелок, направленных вправо) и пробелов (в виде точек).
Перемещение курсора ввода текста с помощью клавиатуры
¬®¯ перемещают курсор на один символ в указанном направлении;
Home перемещает курсор в начало строки;
End перемещает курсор в конец строки;
Ctrl + ® перемещает курсор на слово вправо;
Ctrl + ¬ перемещает курсор на слово влево;
Ctrl + перемещает курсор на один абзац вверх;
Ctrl + ¯ перемещает курсор на один абзац вниз;
Page Up «листает» текст на экран вверх;
Page Down «листает» текст на экран вниз;
Ctrl + Page Up перемещает курсор в верхний край окна;
Ctrl + Page Down перемещает курсор в нижний край окна;
Ctrl + Home перемещает курсор в начало документа;
Ctrl + End перемещает курсор в конец документа.
Удаление символов
Delete удаляет символ справа от курсора;
BackSpace удаляет символ слева от курсора.
Разбиение строки:
установите курсор на место разрыва строки;
Enter (весь текст справа от курсора переместится на строку вниз).
Склейка строк:
установите курсор в конец верхней строки (клавишей End);
Delete (нижняя строка «подклеится» к верхней).
Создание новой строки:
установите курсор в конец строки, под которой создаем новую, или в начало строки, над которой создаем новую;
Удаление пустой строки:
установите курсор в начало пустой строки;
Выделение текста
Для внесения изменений в документ можно выделять фрагменты текста и задавать для них нужное форматирование (изменять размер шрифта, начертание и так далее).
Подсвеченный текст, с которым вы хотите работать как с единым блоком, называется выделенным фрагментом.
Таблица. Способы выделения текста с помощью мыши
Щелкните мышью в начале текста и перетащите указатель мыши к концу выделяемого фрагмента.
Щелкните слово два раза.
Нажмите клавишу Ctrl и щелкните предложение.
Щелкните слева от строки.
Щелкните два раза слева от абзаца или щелкните три раза в любом месте абзаца.
Нажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью слева от документа.
Проверка орфографии (грамматических ошибок)
В Word имеются следующие средства проверки и исправления oшибок:
· Проверка орфографии (Spell checker) проверяет правильность написания слов или при вводе текста, или после составления всего документа.
· Проверка грамматики (Grammar checker) проверяет грамматику или при вводе текста, или после составления всего документа.
· Тезаурус (Thesaurus) помогает подобрать к словам синонимы, когда они вам нужны. (Тезаурус — это список синонимов)
· Расстановка переносов (Hyphenation) автоматически расставляет переносы в конце строк или при вводе текста, или после составления всего документа.
Word автоматически проверяет орфографию и грамматику при вводе текста документа. Если при наборе текста вы заметите красные и зеленые волнистые линии, подчеркивающие слова, то это значит, что Word дает знать о допущенной орфографической (красная линия) или грамматической (зеленая линия) ошибке.
Для того чтобы проверить подчеркнутое слово:
подведите к этому слову курсор мыши;
щелкните на нем правой кнопкой мыши;
выберите необходимый пункт в появившемся контекстном меню.
В зависимости от установленных параметров, ваша версия Word может и не проверять при вводе орфографические и грамматические ошибки. Поэтому если вы не увидите никаких волнистых линий, то после ввода текста нужно будет специально проверить документ на наличие ошибок, чтобы не пропустить их.
Набор и перемещение по документу Word
Программа Word располагает мощными функциями форматирования документов. После того как текст введен в документ, его можно дополнять, изменять, удалять, копировать.
Набор текста
Текст можно вводить в любой открытый документ Word.
Давайте проделаем следующее:
— Откройте Word. Обычно при открытии программы автоматически создается пустой документ. Если Word у вас настроен по-другому, то создайте новый документ, выбрав команду «Файл»-«Создать…».
— Наберите такой текст:
Конькобежный спорт приносит большую пользу: улучшает деятельность легких и сердца, усиливает обмен веществ, укрепляет мышцы, особенно ног и туловища.
В ходе набора текста Word переводит курсор из конца одной строки в начало следующей и переносит слова на новую строку, если они не умещаются на текущей. Если допустили опечатку, забейте ошибочно введенный символ клавишей backspace (крайняя правая в цифровом ряду с изображением стрелочки), и введите правильный.
— Нажмите клавишу Enter. Word завершит абзац и переместит курсор на строку вниз.
— Введите второй абзац:
Помимо развития общей выносливости, при занятиях конькобежным спортом воспитывается статическая выносливость мышц спины. Это необходимо и маляру, и токарю, и полеводу.
В итоге у нас получилось набрано два абзаца текста, который нам пригодится в дальнейшем для отработки навыков редактирования текста.
Вставка текста
Мерцающий курсор в области документа обозначает место, где будет отображаться набираемый текст. При помощи мыши курсор может быть установлен в любом месте документа.
Разрыв строки в произвольном месте
Word производит разбиение на строки в пределах абзаца, вставляя символы «мягкого перевода» в правой части каждой строки. При изменении формата или редактировании текста «мягкие переводы» строк изменяются в соответствии с характером текста, что предотвращает неверное разбиение на строки.
Иногда возникает необходимость в разрыве строки без начала нового абзаца. Для этого надо нажать сочетание клавиш Shift+Enter. При этом Word вставляет в текст документа символ «жесткого перевода» и завершает текущую строку вне зависимости от того, достигнуто правое поле или нет. «Жесткий перевод» не создает нового абзаца. Комбинация Ctrl+Enter делает разрыв страницы.
Режимы вставки и замены
По умолчанию набор текста в Word производится в режиме вставки, в котором вводимый в середину строки текст сдвигает символы, находящиеся справа от него. Однако имеется возможность выполнять набор в режиме замены, когда вводимые символы заменяют текст, набранный ранее, а не сдвигают его вправо. Включается/выключается данный режим путем нажатия клавиши Insert на клавиатуре. Узнать какой режим включен в данный момент можно в строке состояния Word.
Прокрутка
Имеющиеся в окне документа полосы прокрутки — это один из способов перемещения по документу, дабы автор мог просмотреть различные части своего творения.
Каждая полоса прокрутки имеет бегунок и кнопки со стрелками на обоих концах полосы.
- для перемещения с небольшим шагом следует щелкать на кнопках прокрутки, расположенных на концах каждой из полос прокрутки. Для быстрой прокрутки можно нажать кнопку и удерживать ее в нажатом состоянии;
- для поэкранной прокрутки документа надо щелкать мышью на любом участке полосы прокрутки выше или ниже бегунка;
- для плавного перемещения по документу следует перетаскивать бегунок полосы прокрутки вверх или вниз. При перетаскивании бегунка рядом с ним отображается подсказка, показывающая номер текущей страницы.
В зависимости от того, на какое расстояние следует выполнить переход мышь можно использовать тремя способами:
Следует учитывать тот факт, что при прокрутке положение курсора не изменяется. Прежде чем начать набор текста после прокрутки, необходимо щелкнуть мышью в предполагаемом месте вставки. Если этого не сделать, Word автоматически выполнит прокрутку к участку документа, на котором находится курсор.
Кнопки перехода
Кнопки перехода, расположенные в нижней части вертикальной полосы прокрутки, позволяют переходить к определенным участкам документа. Главным отличием от полос прокрутки является тот факт, что при использовании кнопок перехода производится перемещение курсора.
По умолчанию при помощи кнопок перехода осуществляется переход к предыдущей или следующей странице документа. Кнопка «Выбор объекта», расположенная посредине, служит для изменения этой опции. При щелчке на этой кнопке отображается палитра объектов перехода, позволяющая указать, к какому объекту будет осуществляться переход при нажатии кнопок перехода. Всего 12 вариантов:
- переход по страницам;
- переход по разделам;
- переход по примечаниям;
- переход по сноскам;
- переход по концевым сноскам;
- переход по полям;
- переход по таблицам;
- переход по графике;
- переход по заголовкам;
- переход по исправлениям;
- переход с явным указанием объекта;
- поиск.
При наведении указателя мыши на каждую из кнопок палитры объектов перехода в нижней части палитры отображается описание соответствующего объекта. При нажатии кнопки соответствующий объект выбирается в качестве объекта перехода. При выборе любого объекта, кроме страницы, кнопки окрашиваются в синий цвет, что указывает на выбор нестандартного объекта перехода.
Перемещение с помощью клавиатуры
Ели для перемещения по документу используется клавиатура, одновременно с прокруткой выполняется перемещение курсора. Ниже представлены сочетания клавиш, которые используются для перемещения по документу.
Команда «Перейти»
Если надо перейти к конкретному месту в документе, то, используя команду «Перейти», это можно сделать гораздо быстрее.
Выберите команду «Правка»-«Перейти» (Ctrl+G или F5). Появится следующее окно.
Из левого списка необходимо выбрать тип объекта перехода.
В поле «Введите номер страницы» надо ввести точный номер страницы, примечания или другого элемента, если известен точный номер страницы.
Кнопки справа внизу служат для перехода к следующему/предыдущему объекту документа и для закрытия окна диалога.