Недопустимый формат файла excel как исправить

Новости

Многие пользователи пакета Microsoft Office сталкиваются с проблемами открытия и сохранения файлов. Сегодня речь пойдет о том, почему не открывается файл Excel и как это можно исправить. Причина может заключаться в чем угодно – от поврежденной книги до сбоев в операционной системе. Давайте разберем по порядку.

Проблема совместимости

Если вы пытаетесь открыть документ, но программа выдает ошибку, попробуйте открыть его в более поздней версии Office. Дело в том, что начиная с 2007 года, был добавлен новый формат xsls – расширенный. И Excel, выпущенный до этого времени, просто не откроет книгу. Внимательно посмотрите на расширение файла и на версию вашего офисного пакета. Они могут быть несовместимы.

Чтобы исправить эту ситуацию, вам необходимо сохранить книгу в более старом формате. Откройте документ в той программе, где вы его создавали. Если кто-то передал файл со стороны, найдите компьютер с новой версией или попросите, чтобы его пересохранили для вас. Если проблему приходится решать самостоятельно, нажмите значок главного меню в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как». Внизу окна вы увидите поле «Тип файла». Выберите в нем «Книга Excel 97-2003». Далее вы сможете открывать этот файл в любой версии Office.

Самый лучший вариант – установить последнюю версию Microsoft Office. В каждом следующем релизе поддерживаются все старые форматы.

Настройка параметров

Довольно часто можно наблюдать сообщение «Ошибка при направлении команды приложению». В этом случае при открытии файла Excel открывается пустое окно. Это некритично, открыть можно через соответствующий пункт в главном меню или просто еще раз дважды щелкнув на документе в папке. Можно открыть Excel и перетащить на него книгу из проводника. Но если вы часто работаете с документами, то эта ошибка будет неприятно донимать, отнимая время.

Чтобы избавиться от предупреждения, проделайте следующее:

1. Нажмите кнопку Файл.
   
2. В правом поле внизу щелкните «Параметры Excel».
   
3. Дальше нажимайте «Дополнительно и пролистайте вниз и найдите пункт «Игнорировать DDE-запросы от других приложений».
   
4. Снимите с него галочку и нажмите «Ок».

Ошибка сопоставлений

Операционная система настроена на «запоминание» программ для открытия файлов разных типов. Это называется «сопоставление». Когда вы пытаетесь открыть файл с незнакомым расширением, вы должны указать, какую программу использовать. Информация об этом записывается.
Если в какой-то момент сопоставление для книг Excel было сбито, ОС просто не поймет, в какой программе их следует открывать. Чтобы исправить ситуацию, выполните следующее:

1. Зайдите в Параметры. Легче всего сделать это через поиск, просто напечатав запрос. Для Windows 7 и более ранних версий воспользуйтесь кнопкой «Пуск».
   
2. Перейдите в раздел «Приложения».
   
3. Далее щелкайте по ссылке «Приложения по умолчанию».
   
4. Нажмите «Выбор стандартных приложений для типов файлов » для Windows 10 и «Назначение программы для открытия файлов этого типа» для 7-ки.
   
5. В конце списка найдите расширения «xsl», «xsls», «xslt», «xsltm» и т.д. Все должны начинаться с xsl.
   
6. Проверьте, с помощью какой программы они открываются. Если настроено неверно, нажмите на приложение или «плюс» и в стандартном окне выбора приложений выберите Excel. Это надо проделать для каждого расширения отдельно.
7. Если в списке выбора Excel не появился, то нажимайте кнопку «Обзор».
8. В папке Program files ищите папку «Microsoft office».
9. Далее заходите в папку «Office№», где № — это номер вашей версии. Например, 12 или 15.
10. Вам нужен исполняемый файл EXCEL.exe. Иногда он помечается как «приложение».
11. Дважды щелкайте по ярлыку, и сопоставление будет создано.

Проблема с надстройками

Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее.
Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM. Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».

Внизу вы увидите выпадающий список «Управление». Выберите в нем пункт «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…». В окне появится перечень расширений. Снимите галочки со всех элементов.

Если документ открылся, значит, проблема была в них. Далее пробуйте включать каждую по отдельности и вы сможете определить, в каком пункте заключалась причина. Если же книга не открывается с помощью двойного нажатия, значит, надстройки тут не виноваты. Верните галочки на место.

Повреждение файла

При записи документа на флешку или при некорректном сохранении, книга могла быть повреждена. В таком случае попытайтесь восстановить. Чаще всего Excel выводит соответствующее окно с предложением нажать кнопку «Восстановить». Если этого не произошло, выполните следующие действия:

• Откройте программу и нажмите кнопку главного меню или меню «Файл» (зависит от версии).
• Перейдите в каталог с файлом и нажмите на имя файла в окне.
• Внизу найдите слово «Открыть». Щелкните по треугольнику около него и выберите «Открыть и восстановить».
• Нажмите «Восстановить».
• Если это не помогло, то вернитесь к окну путем повторного выполнения вышеуказанных действий, и нажмите «Извлечь данные».
• Далее выберите «Преобразовать формулы в значения» (все формулы пропадут) или «Восстановить формулы».
• После этого возможно данные будут восстановлены. Сохраните документ.

Вирусы

Иногда вредоносные программы могут повредить сопоставления или сам пакет приложений Office. В таком случае, запустите антивирус и просканируйте весь жесткий диск. Если после этого Excel все еще не запускается, то либо откатите системы к точке восстановления, либо переустановите программу.
Если вы подключены к Интернет, и у вас лицензионное ПО, то можно попробовать восстановить приложение. Для этого необходимо:

• Нажать правую кнопку мыши на кнопке «Пуск» и выбрать «Приложения и возможности».

• Найти в списке Microsoft Office и нажать кнопку «Изменить».

• Разрешить выполнение операций и выбрать опцию «Восстановить».

• Это приведет к обновлению приложения.

Нестандартные файлы

Со временем разработчики все больше усложняют пакет Office, добавляя новые возможности. Соответственно растет и число расширений, которые должны создавать и открываться в Excel. В частности, в версии 2007 года появился формат XLSM. Файлы этого типа представляют собой большую таблицу с поддержкой макро-элементов. Следует выяснить, почему xlsm не открывается в Excel?

• Старая версия. Обновите офисный пакет.
• Сбой в учетной записи. Создайте новый аккаунт и попробуйте зайти под ним.
• Проблема в реестре. Для вызова реестра нажмите Win и R и в окне введите regedit

• Перейдите по ветке HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0 и удалите последнюю папку. У вас цифры могут быть другими – зависит от версии. Например, 2007 – это 12, 2010 – 14, 2013 – 14, 2016 – 16.

Еще один формат – CSV. Он был создан для совместимости Excel и данных из WEB и сторонних приложений. Иногда файл csv в Excel открывается иероглифами. Здесь проблема заключается в кодировке. Сделайте следующее:

1. Перейдите на вкладку «Данные» и выберите пункт «Из текста».
   
2. В окне открытия выберите тип «Все файлы» и нажмите «Открыть».
   
3. Появится окно, в котором можно установить кодировку. Чаще всего используется 1251 или Юникод. Попробуйте выбирать разные.

Многооконный режим

По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.

Если все проблемы устранены, прочитайте о том, как использовать горячие клавиши в Excel.

Отличного Вам дня!

Нередко при открытии Excel файла появляется сообщение о том, что формат файла не соответствует разрешению файла, он повреждён или небезопасен. При этом рекомендуется открывать его только если вы доверяете источнику.

Не надо отчаиваться. Существует несколько способов, которые помогут восстановить информацию, хранившуюся в файлах *.xlsx или *.xls Excel.

Восстановление средствами Microsoft Excel

Ниже приведён скриншот с ошибкой.

В последних версиях Microsoft Excel добавлена специальная функция открытия поврежденных файлов. Для исправления некорректного Excel файла требуется:

1.  Выбрать в главном меню пункт Открыть (Open).
2. Нажать на треугольник на кнопке Открыть (Open) в нижнем правом углу.
3. Выбрать в выпадающем подменю пункт Открыть и восстановить… (Open and Repair …).

Далее Microsoft Excel самостоятельно проведёт анализ и исправление данных в файле. По завершении этого процесса Excel или откроет таблицу с восстановленными данными, или сообщит о том, что информацию восстановить не удалось.

Алгоритмы восстановления таблиц в Microsoft Excel постоянно улучшаются, и вероятность полного или частичного восстановления неисправной таблицы Excel очень большая. Но иногда этот способ не помогает пользователям, и Microsoft Excel не удаётся «отремонтировать» нерабочий .xlsx/.xls файл.

Восстановление при помощи специальных утилит

Существует большое количество специальных утилит, предназначенных исключительно для исправления некорректных файлов Microsoft Excel. Одним из примеров может быть Recovery Toolbox for Excel. Это простая и понятная программа с удобным интерфейсом на нескольких языках, включая немецкий, итальянский, арабский и прочие.

Пользователь просто выбирает повреждённый файл на начальной странице утилиты и нажимает кнопку Analyze. Если в некорректном файле обнаружены какие-либо доступные данные для извлечения, то они тут же отображаются на второй странице программы. Вся найденная в файле Excel информация отображается на 2 вкладке программы, в том числе и в демо-версии Recovery Toolbox for Excel. Т. е. нет необходимости покупать программу, чтобы ответить на главный вопрос: можно ли исправить данный нерабочий Excel файл?

В лицензионной версии Recovery Toolbox for Excel (стоимость лицензии $27) можно сохранять восстановленные данные как в *.xlsx файл, так и экспортировать все данные непосредственно в новую таблицу Excel, если на компьютере установлен Microsoft Excel.

Recovery Toolbox for Excel работает только на компьютерах с Microsoft Windows.

Доступные сейчас онлайн-сервисы восстанавливают Excel файлы на своих серверах. Для этого пользователь загружает, используя браузер, свой файл на сервер и после обработки получает восстановленный результат. Лучшим и доступным примером онлайн-сервиса восстановления Excel файлов служит https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html. Использовать онлайн-сервис еще проще чем Recovery Toolbox for Excel.

Восстановление онлайн

1.  Выбираете Excel файл.
2. Вводите email.
3. Вводите символы captcha с картинки.
4. Нажимаете кнопку «Upload file for recovery».
5. Просматриваете скриншоты с восстановленными таблицами.
6. Оплачиваете восстановление ($5 за файл).
7. Скачиваете исправленный файл.

Все просто и работоспособно на всех устройствах и платформах, включая Android, iOS, Mac OS, Windows и другие.

Для восстановления файлов Microsoft Excel доступны как платные, так и бесплатные способы. Вероятность восстановления данных из поврежденного файла Excel, согласно данным компании Recovery Toolbox, составляет около 40%.

Если у вас подверглось повреждению много Excel файлов или файлы Microsoft Excel содержат конфиденциальные данные, то Recovery Toolbox for Excel будет более удобным вариантом решения проблем.

Если же это единичный случай повреждения Excel файла или у вас нет устройств с Windows, то удобнее использовать онлайн-сервис: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.