Проблема
Рассмотрим следующий сценарий. вы работаете над проектом по автоматизации Microsoft Office. Поэтому вы открыли редактор Microsoft Visual Basic для приложений. Также открыт лист Excel, в котором содержится ссылка на данные Excel (см. Ссылки на данные Excel).
Вы удаляете лист Excel с источником данных для think-cell. В Excel может появится сообщение об ошибке: «Требуется объект».
При попытке сохранить файл Excel, будет выдано сообщение об ошибке:
«Обнаружены ошибки при сохранении [имя файла]». Microsoft Excel может сохранить файл, удалив или исправив некоторые функции. Чтобы провести восстановление в новом файле, нажмите на кнопку «Далее». Для отмены сохранения файла нажмите на кнопку «Отмена».
При нажатии кнопки Продолжить, процесс восстановления завершается ошибкой.
Excel 2007 или 2010: если вы пытаетесь вставить новый лист Excel вместо сохранения файла, программа аварийно завершается.
Причина
Проблема обусловлена программной ошибкой в Excel. Мы отправили отчет о данной ошибке компании Microsoft. Если у вашей компании есть контракт на поддержку Microsoft Office и вы хотите обратиться в Microsoft за исправлением, вы можете указать номер обращения Microsoft 114072911657591. Ошибку можно воспроизвести и без надстройки think-cell.
Воспроизведение ошибки без think-cell
Выполните следующие действия.
- Запустите Excel и создайте новый пустой файл.
- Введите 100 в ячейках A1 и A2 первого листа, Лист1.
- Выберите ячейки A1:A2 в Лист1 и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать значения.
- (Только при попытке воспроизведения ошибки в Excel 2013 или более поздней версии: вставьте второй лист. В более предыдущих версиях Excel три листа по умолчанию, поэтому это не требуется.)
- Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно редактора Microsoft Visual Basic для приложений и оставьте его открытым.
- Запустите Word и создайте новый пустой файл.
- Выберите в меню Word пункт Главная → Вставить → Специальная вставка → Вставить ссылку: объект листа Microsoft Excel и нажмите кнопку OK.
- В Excel нажмите правой кнопкой мыши на вкладку Лист1 и выберите команду Удалить.
-
Попробуйте сохранить файл Excel. В Excel появляется сообщение об ошибке:
«Обнаружены ошибки при сохранении [имя файла]». Microsoft Excel может сохранить файл, удалив или исправив некоторые функции. Чтобы провести восстановление в новом файле, нажмите на кнопку «Далее». Для отмены сохранения файла нажмите на кнопку «Отмена».При нажатии кнопки Продолжить, процесс восстановления завершается ошибкой.
Excel 2007 или 2010: если вы пытаетесь вставить новый лист Excel вместо сохранения файла, программа аварийно завершается.
Решение
При возникновении такой ошибки вы можете сохранить данные в новый документ Excel или сбросить изменения и восстановить исходный документ:
Сохранение данных в новом документе Excel
Для сохранения изменений, внесенных в документ, скопируйте измененные листы в новый документ Excel и сохраните последний.
Восстановление документа Excel, чтобы избежать повторения этой ошибки в будущем
Вы можете восстановить документ Excel, удалив все проекты Visual Basic для приложений (VBA) из своего документа. Однако, лишь удаления проектов в редакторе Visual Basic будет недостаточно. Выполните следующие действия:
- Создайте резервную копию документа.
- Загрузите и запустите бесплатный инструмент Structured Storage Viewer.
- Откройте документ в Structured Storage Viewer.
- В представлении документа в виде дерева выберите _VBA_PROJECT_CUR и нажмите кнопку Del, чтобы удалить этот элемент.
- Подтвердите удаление элемента и закройте Structured Storage Viewer.
- Откройте документ в Excel.
- Откроется диалоговое окно Microsoft Visual Basic → Файл не найден . Нажмите кнопку OK.
- Будет показано другое диалоговое окно Восстановление, где будет указан Потерянный проект Visual Basic. Нажмите кнопку Закрыть.
- Сохраните документ.
Теперь вы можете удалить лист с источниками данных для think-cell и затем сохранить документ.
Не удается записать файл Microsoft Excel на диск, при каждой попытке отображается сообщение об ошибке «Документ не сохранен»? Узнаем подробнее причины ошибки и как ее исправить?
Содержание
- 1 Чем вызвана ошибка?
- 2 Проверка сетевого подключения
- 3 Проблемы с оборудованием
- 4 Проверка разрешений
- 5 Запуск Excel в безопасном режиме
Чем вызвана ошибка?
Существует несколько причин, из-за которых не сохраняется документ в Excel:
- Проблемы с оборудованием. Ошибка может возникнуть при сохранении на флешку или внешний жесткий диск, которые частично повреждены или файл не записывается из-за неполадок порта USB.
- Нестабильное подключение по сети. Если сохраняете таблицу Excel через интернет, возникают случаи, когда из-за нестабильного соединения доступ к общей папке прерывается.
- Отсутствуют разрешения на папку. Проблема возникает при сохранении документа в каталог, на который у пользователя нет разрешения на запись.
Чтобы не потерять набранный документ попробуйте его сохранить путем копирования в другой файл. Таким способом можно сохранить содержимое. Для этого создайте новую таблицу Excel, затем вернитесь к документу, который не сохраняется, выделите все содержимое и скопируйте нажатием на Ctrl + C.
Перейдите в новый документ, щелкните на верхнюю левую ячейку и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое предыдущей таблицы. После в меню Файл нажмите на «Сохранить как», выберите локальное расположение на жестком диске компьютера. После сохранения перейдите к методам устранения неполадок.
Проверка сетевого подключения
Есть много случаев, когда не удается сохранить файл Excel в общей папке по локальной сети. Если сеть работает нестабильно, постоянно прерывается и ей свойственны большие задержки, то столкнетесь с ошибкой при сохранении.
Для проверки причастности сети, попробуйте записать какой-либо файл на сетевой ресурс с другого компьютера. Если это сделать не удастся, то проблема с сетевым подключением. В этом случае сохраните таблицу на жесткий диск (при его наличии) или флешку. Проверьте сетевые адаптеры на своем и удаленном компьютере, плотность контактов сетевых коннекторов при кабельном подключении и уровень сигнала по Wi-Fi.
Проблемы с оборудованием
Ошибка может возникнуть при повреждении жесткого диска или образования на нем сбойных секторов. Это происходит в случае, когда ранее записанный документ после редактирования не удавалось сохранить.
Если сталкиваетесь с сообщением при сохранении на внешний накопитель, то, возможно поврежден или возникли проблемы с USB портом. Попробуйте переключить устройство в другой USB порт и повторить попытку.
Проверка разрешений
Во многих случаях ошибка возникает при сохранении файла Excel в каталог, на который у текущего пользователя нет полного доступа. Каждая папка имеет свои разрешения, которые обычно предоставляются администратором (или владельцем). Доступ к системным каталогам ограничивается встроенной учетной записью. Также администратор может намерено изменить разрешения на пользовательские папки.
Для изменения разрешений нужно войти в Windows под учетной записью администратора, чтобы предоставить доступ обычному пользователю.
В проводнике (Win + E) перейдите в папку, в которую пытаетесь записать документ. Сделайте шаг назад и откройте каталог, в котором вложена эта папка. Щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите Свойства.
На вкладке Безопасность кликните на кнопку Дополнительно.
В окне дополнительных параметров безопасности нажмите на «Изменить». Здесь изменим владельца этой папки на учетную запись пользователя.
Нажмите на Дополнительно, затем на кнопку «Найти». Отобразится список, состоящий из всех групп пользователей. Найдите свою учетную запись и кликните на «ОК». В следующем окне нажмите на «ОК».
Отметьте флажком опцию «Заменить владельца подконтейнеров и объектов», чтобы вложенные каталоги изменили принадлежность. Таким образом, не придется выполнять весь процесс повторно для существующих подкаталогов.
Нажмите «Применить» и выйдите из окна свойств. Снова откройте вкладку Безопасность и щелкните на «Дополнительно».
Нажмите на кнопку «Добавить».
В следующем окне щелкните на «Выбрать субъект».
Отобразится окно выбора пользователей и групп. Щелкните на Дополнительно, затем на кнопку Найти. Укажите учетную запись и сохраните изменения.
Отметьте флажком опцию полного контроля и кликните на «ОК».
Отметьте флажком строку «Заменить все записи разрешений дочернего объекта наследуемыми» и кликните на «Применить».
После выполнения шагов появится полный доступ к каталогу, в который хотите сохранить таблицу.
Если продолжаете сталкиваться с ошибкой, попробуйте запустить офисный пакет в безопасном режиме. При таком запуске будут отключены все надстройки, которые могут вызвать неполадки.
Откройте окно «Выполнить» нажатием на Win + R и выполните команду:
excel /safe
Скопируйте данные из проблемного документа, а затем попробуйте сохранить новый файл в безопасном режиме. Таким образом, можно определить, препятствуют ли надстройки сохранению.
Если метод не работает, попробуйте запустить Windows в режиме чистой загрузки. В нем можно определить какой процесс или служба вызывают проблемы.
Офисные инструменты Microsoft Excel в настоящее время являются популярным программным обеспечением для работы с таблицами и диаграммами данных. Однако в процессе использования пользователь столкнется с некоторыми ошибками, влияющими на процесс создания и обработки данных файла Excel. Например, при сохранении файла появится сообщение об ошибке «При сохранении файла были обнаружены ошибки. Microsoft Excel может сохранить файл. Чтобы отменить сохранение файла, нажмите« Отмена ».
Когда возникает эта ошибка, мы не можем сохранить текущий файл в старый файл. Сохранить или Сохранить как в новый файл не получится. Итак, как я могу решить ошибку, из-за которой не удается сохранить файл Excel?
Эта ошибка может возникнуть из-за того, что мы работаем с VBA (редактор Microsoft Visual Basic для приложений), или путь к файлу в каталоге превышает количество символов, а вьетнамский язык содержит метку.
Шаг 1:
Когда появится указанное выше сообщение, нам нужно выйти из поврежденного файла. Затем нажмите кнопку «Файл»> «Открыть» и перейдите к пути, содержащему файл. Откройте параметр у маленькой стрелки рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».
Обратите внимание: когда мы выходим из файла с ошибкой, все отредактированное содержимое исчезнет.
Шаг 2:
Откроется диалоговое окно «Внешний вид». Здесь нажмите «Восстановить», чтобы продолжить восстановление поврежденного файла. Наконец, вам просто нужно нажать Сохранить, чтобы сохранить.
Кроме того, пользователи также могут использовать метод, щелкнув Сохранить как файл на рабочем столе или на диске C: с более коротким путем. Или вы можете создать пустой файл Excel и скопировать новое содержимое электронной таблицы. Однако этот метод подходит только для электронных таблиц с простым содержанием.
Выше описано, как исправить ошибку, при которой файл не сохраняется в процессе сохранения содержимого или создания нового содержимого в Excel. Если ваше содержимое Excel довольно простое, вы можете скопировать его в пустой файл Excel и сохранить его. Однако лучше всего нажать «Восстановить», чтобы исправить файл в соответствии с приведенными выше инструкциями.
См. Следующие статьи:
- Это самые основные функции Excel, которые вам необходимо понять.
- 10 способов восстановить поврежденные файлы Excel
- 10 способов использовать функцию вставки в Excel
- Сводка дорогих ярлыков в Microsoft Excel
Профессионализм и отличная репутация разработчиков вовсе не является гарантией, что созданный ими программный продукт будет работать идеально, поскольку появление ошибок часто бывает связано с внешними факторами. Ошибка «Документ не сохранен» в Microsoft Excel относится как раз к таким случаям. На официальном сайте компании описываются возможные причины неполадки и предлагается несколько решений, но этот список далеко не полный.
Существуют также и другие причины, по которым Excel может не сохранять документ.
Таковыми являются прерывание процесса сохранения, проблемы с сетью, аппаратные неисправности носителя и отсутствие у пользователя необходимых разрешений. Ниже мы рассмотрим их чуть более подробно, но перед этим стоит попробовать простой, но вполне эффективный способ.
Создайте в Excel новый документ и скопируйте в него всё содержимое файла, который не удается сохранить. Сохраните новый документ. Если проблема не устранена, переходим к следующим решениям.
Исключите прерывания
Ошибка «Документ не сохранен» появится, если в момент сохранения файла процесс был прерван нажатием клавиши Esc или вмешательством в него стороннего программного обеспечения. Попробуйте временно закрыть запущенные приложения, после чего сохраните документ.
Проверьте локальную сеть
Если проблема возникла при сохранении документа в сетевую папку, следует проверить работу локальной сети и само локальное подключение. Если с подключением всё в порядке, проверьте задержку при отправке данных по локальной сети, высокий пинг вполне может стать причиной ошибки при сохранении Excel-файла.
Проблемы с накопителем
Если документ сохраняется на внешний накопитель, убедитесь, что он определяется в системе и на него записываются файлы. Проверьте состояние файловой системы накопителя, просканируйте его на предмет поврежденных секторов.
Отсутствие прав на запись
Убедитесь, что папка, в которую вы сохраняете файл, имеет права на запись. С ошибкой сохранения чаще всего приходится сталкиваться пользователям, не имеющим прав администратора, сохранении файла в системные каталоги или каталоги, принадлежащие другому пользователю. Создайте отдельную папку на диске D и попробуйте сохранить документ в нее. Если нужно узнать имя владельца папки, зайдите в ее свойства и нажмите на вкладку «Безопасность» кнопку «Дополнительно».
Запустите Excel в безопасном режиме
Если не один из вышеперечисленных способов не помог, запустите второй экземпляр Excel в безопасном режиме. Для этого вызовите нажатием Win + R окошко быстрого запуска и выполните в нём команду excel /safe.
Будучи запущенным в безопасном режиме, редактор отключает все плагины и надстройки, которые могут работать некорректно. После этого скопируйте из отредактированного документа все данные, перенесите их во второй экземпляр Excel и сохраните обычным путем.
Загрузка…