Образец приказа об отмене ошибочного приказа

Приказ об отмене ранее изданного приказа — это указание о признании недействительным прежнего распоряжения в полном объеме и издание вместо него нового полноценного документа с актуальной датой и уникальным номером.

Когда и на каких основаниях может потребоваться отмена распоряжения

Существует три вида распорядительных актов:

• по основной деятельности (об изменении структуры организации, штатного расписания, об утверждении ПВТР, ЛНА, проведении внутренних аудитов, аттестаций, о назначении ответственных лиц и др.);
• по личному составу (о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска, премировании, направлении в командировку, дисциплинарном взыскании, сокращении и др.);
• по административно-хозяйственной деятельности (о транспортном обслуживании, организации противопожарной безопасности, о выдаче пропусков, приобретении имущества и проч.).

Тематика очень разнообразна. И, что хорошо, любой из актов есть возможность корректировать. Здесь закон лоялен и дает пути к отступлению, если командир — в нашем случае начальник — чего-то не учел. Или если в текст закралась ошибка или неточность. Т.е. письменные указы допустимо и изменять, и дополнять какими-то недостающими сведениями. Такие правки вносят по определенным правилам, которые в рамках этой статьи рассматривать не будем, но помнить о них важно.

В этой статье рассмотрим случаи аннулирования указаний, когда они утрачивают свою силу. Чаще всего это происходит по двум причинам:

1. Текст требует слишком значительной, тотальной переработки. В этом случае, чтобы не путать других и не запутаться самим, легче издать новый указ, чем корректировать старый.
2. Когда аннулирование — не право, а обязанность. Такое случается, когда распорядительный акт составлен с нарушением. Вот основные причины, когда придется идти на уничтожение, чтобы соблюсти закон:
   • если он противоречит законодательству;
   • принят неуполномоченным лицом;
   • издан на основе ненадлежащих материалов;
   • признан недействительным компетентным органом;
   • стал ничтожным вследствие изменения обстоятельств.

В этих случаях приказ считается недействительным и подлежит упразднению. Как правильно это сделать — через официальную процедуру. Раз указание оформлялось официально, следовательно, и отмены требует официальной. Т.е. для аннуляции требуется издать об этом акт. Как это сделать, чтобы все всё поняли, описано ниже.

Кто и по каким правилам составляет указ об отмене другого указа

Команду об аннуляции отдает руководитель организации. А вот ее оформление, чаще всего, — удел секретарей и кадровиков. При формировании требуется помнить о ряде правил. Какие это правила и как прописать в приказе приказ, утративший силу, разбираемся дальше.

Начнем с приятного — законодатели не регламентировали порядок лишения официальной бумаги силы. Для нас это значит, что никто не возмутится, если мы составим ее на собственный вкус. Но, как всегда, разумнее не изобретать велосипед, а руководствоваться общепринятой практикой. Кроме того, есть, на что ориентироваться — на ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденный Пр. Росстандарта от 08.12.2016 №2004-ст. Вот правила, которых следует придерживаться:

1. В отменяющем распорядительном акте указываются реквизиты документа, который упраздняется, т.е. его заголовок, дата и номер.
2. В начале текста обозначаются причины.
3. При упразднении действующего документа применяют выражение «Признать утратившим силу…», и следом указывают его реквизиты и название. Задача — исключить непонимание или двойное толкование. Словосочетание «утратил силу» указывает на то, что сила раньше была, а теперь нет. Все понимают, что действие прекратилось.
4. Если хотим прекратить действие только-только изданного указания, которое уже зарегистрировано, но еще не вступило в силу, то используем не фразу «Признать утратившим силу…», а слово «Отменить…». И дальше все то же самое.
5. Даются указания должностным лицам в связи с прекращением действия прежних требований и началом действия новых.
6. Указываются меры, обеспечивающие контроль выполнения.
7. Если не указан другой срок, указ об упразднении вступает в силу с момента его подписания.
8. Иногда указывают основание, например, служебная записка, акт и др.
9. Новому документу присваивается очередной уникальный порядковый номер, проставляется текущая дата издания.

Вот как выглядит упразднение действующего распоряжения:

В приведенном примере видно, что директор издал указание в 2017 году. Оно действовало — было в силе — в течение почти четырех лет. Потом по какой-то причине потребовалась реорганизация системы учета и контроля. И все, бумага утратила силу.

Отдельно следует коснуться случая, когда требуется отменить распоряжение с внесенными в него изменениями. Возникает вопрос: каким образом упразднить и основной, первичный документ, и изменения, внесенные в него? Следует ли отдельно аннулировать первичное распоряжение и отдельными пунктами убирать каждое изменение к нему? Или допустимо упразднить все «оптом»? Ответ такой: внесение в действующий акт дополнений, уточнений и изменений и их утверждение приводит к возникновению его новой версии. Эта версия действует как единый целостный распорядительный акт до того момента, пока не возникнет потребность его упразднить или внести очередные изменения. Вот почему при аннулировании такого указа утрачивает силу весь документ целиком — та его версия, которая действовала на дату признания утратившим силу. В распорядительной части используем стандартную фразу «Считать утратившим силу…».

А вот образец распоряжения, оформленного несколько дней назад. Документ издан, и тут же — через три дня — отменен.

Вот другой образец:

Порядок ознакомления с распорядительным актом

При рассмотрении вопроса о том, как правильно отменить приказ или признать утратившим силу, нельзя забывать о важном моменте. Чтобы указ выполнялся, с ним следует ознакомить упомянутых в нем лиц. Для этого сотруднику предлагается его подписать. Это и работника дисциплинирует, и вам даст уверенность, что никто потом не скажет «а я не знал». Обычно тот, кто готовит распорядительный акт, тот с ним и знакомит. Сотрудники либо лично расписываются, либо — если есть такая возможность — применяется электронный документооборот. В этом случае предстоит иметь дело с усиленной квалифицированной электронной подписью. Узнайте, есть ли возможность применения такого метода. Если у работника электронная подпись не оформлена, придется его «вылавливать», другого способа нет. Сроки ознакомления регламентированы не всегда. Следует понимать, с какой категорией распорядительных бумаг вы работаете и, исходя из этого, укладываться в сроки. Если законодательно срок не урегулирован, старайтесь делать это в день издания указа.

Вместе с эти материалом часто ищут:

Вам может быть интересно:

Никто не совершенен, и кадровики в своей повседневной работе допускают разного рода ошибки при оформлении документов. Несмотря на то что алгоритмы внесения исправлений в кадровые документы (приказы, распоряжения, трудовые книжки, договоры и т. д.) имеются, на сегодняшний день эта тема остается актуальной, тем более что неверно оформленные кадровые документы могут быть признаны недействительными. Кроме того, работодателю не избежать судебных издержек в случае, если работник предъявит претензии и обратится в суд в связи с такими документами.

ЕСЛИ ОШИБКА ОБНАРУЖЕНА В ПРИКАЗЕ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Конечно же, ошибки в приказах следует исправлять на стадии проектов. Но если это не было сделано своевременно, то можно издать новый приказ об отмене ошибочного и приказ с исправленным содержанием.

Как известно, приказы относятся к организационно-распорядительным документам. Порядок внесения изменений в такого рода документы подробно описывается в Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (далее — Инструкция № 44)[1], на которую мы можем ориентироваться.

Если приказ полностью или частично отменяет ранее изданные документы по тому же вопросу, то в предпоследнем пункте приказа необходимо их перечислить с указанием наименования документа, его даты, номера, заголовка к тексту. Текст пункта может начинаться словами «Признать ­утратившим силу», «Отменить» или какой-либо аналогичной формулировкой. Соответственно, заголовок такого приказа будет начинаться со слов «О признании утратившим силу» или «Об отмене» и т. п.

 При оформлении изменений без отмены документа желательно (но не обязательно) указать основания или причины изменений, а вот ссылки на дату, номер, заголовок изменяемого приказа необходимы (пример 1 ).

Часто в текст приказа при внесении изменений включают пункт «Приказ довести до сведения…». Есть ли необходимость в таком пункте? Для ответа на этот вопрос обратимся к Приказу № 44.

В случае, если был отменен ошибочный и издан новый приказ о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу либо об увольнении работника (пример 2), в трудовую книжку и личную карточку работника следует внести новые реквизиты.

 Важно помнить, что от правильного оформления приказов иногда зависит чья-то судьба. Из-за неверных формулировок, например, в приказе о дисциплинарном взыскании не конкретизировано, какое именно нарушение совершено, не указана дата проступка, суд может отменить приказ[2].

Приказы, издаваемые руководителем организации, имеют юридическую силу. Это значит, что положения, в них изложенные, подлежат исполнению. Однако на практике возникают случаи издания нежелательного указа. В такой ситуации необходимо отменить его действие новым распоряжением. Для этого существует специальный документ – приказ об отмене приказа (признании его недействительным).

Файлы для скачивания:

Причины отмены приказа

Руководство предприятия в ходе осуществления своей деятельности издаёт множество различных распоряжений по самым разным направлениям деятельности. Иногда возникают моменты, в которых необходимо отменить действие старого приказа. Поводом для этого могут послужить различные обстоятельства:

• изменение утверждённого плана командировок;
• работник передумал увольняться и забрал заявление об увольнении;
• издание незаконного приказа;
• и так далее.

Вне зависимости от причины отмены и природы отменяемого документа, для его отмены в любом случае придётся составить соответствующий приказ.

Процедура упразднения распоряжения

Приказы издаются от имени руководителя организации, но их фактическим составлением в крупных компаниях занимаются совсем другие лица. Это, как правило, сотрудники бухгалтерии, кадровой службы или личный помощник (секретарь) директора. Работа с документацией входит в их прямые должностные обязанности. Руководитель спускает вниз директиву о необходимости составления нового документа, отменяющего действие старого. Ответственный сотрудник, в свою очередь, задание выполняет и приносит на подпись уже готовое распоряжение. От начальника требуется лишь заверить документ. После подписания нового правоустанавливающего документа прошлое распоряжение утрачивает юридическую силу.

Форма документа

Законом не предусмотрен обязательный бланк для составления приказа об отмене приказа. Разработка формы и составление документа с чистого листа ложится на плечи предприятий. Распоряжение составляется в свободной форме, однако необходимо соблюсти несколько обязательных моментов:

• указать ссылку на отменяемый документ;
• отметить причины отмены распоряжения;
• обозначить дату вступления в силу настоящего приказа.

Документ можно изложить на компьютере с последующей распечаткой на принтере для подписания, но также имеется возможность составить приказ от руки при помощи шариковой ручки. Это не имеет никакого значения для юридической силы приказа.

Необходимо учесть, что официальная бумага в любом случае должна отвечать требованиям, предъявляемым статьей 9 ФЗ «О бухучёте».

Пошаговая инструкция по составлению приказа

Первым делом, как и в любом распорядительном документе, вносим информацию об организации в шапке. Здесь необходимо прописать полное наименование предприятия, согласно его учредительным документам. Вносить данные об ИНН, ОГРН, юридическом адресе организации необязательно.

Ниже следует указать его наименование с присвоенным ему номером (приказ об отмене приказа), дату составления и населённый пункт. После отметки всех необходимых реквизитов можно переходить к составлению основной части распоряжения.

Далее необходимо отметить какой именно приказ подлежит отмене (указываем номер распоряжения и дату его издания). Следует обратить внимание на используемые формулировки. Если речь идёт об отмене документа, вступившего в силу, применяется формулировка «признать утратившим силу». Имеет смысл указать число, с которого старый приказ утрачивает силу, а новый приобретает.

В случае отмены недавно изданного распоряжения, не успевшего вступить в силу, используем формулировку «Отменить». Это довольно важный момент, так как эти выражения имеют различное значение. Стараемся не вводить сотрудников в заблуждение.

Следующим пунктом указываем причину отмены. Распоряжение может быть отменено в связи с принятием нового, заменяющего документа. Например, это касается различных планов и распорядков. Также можно отменить приказ в связи с предоставлением на предприятие документов, изменяющих правовую природу принятых ранее распоряжений. Это, например, может быть справка из больницы, предоставленная отсутствовавшим на рабочем месте сотрудником. В таком случае его увольнение будет незаконно и приказ необходимо будет отменить.

Приведём пример содержания этой части документа

Составление основной части документа закончено и остаётся лишь заверить его подписями.

В случае необходимости исполнения приказа назначается ответственное лицо. Его следует указать в настоящем документе и ознакомить с содержанием под подпись.

В распоряжении можно указать дату, с которой документ утратит свою силу. Сделать это стоит в случае отмены приказа об утверждении планов или распорядка на предприятии. Предполагается, что работники за выделенное время ознакомятся с содержанием документа.

Копии приказа следует направить всем заинтересованным лицам. Например, если речь идёт об отмене приказа на увольнение сотрудника, кадровая служба должна быть в курсе событий. То же самое касается и работников бухгалтерии.

Следует в обязательном порядке ознакомить с содержанием приказа всех указанных в нём лиц. Сотрудники организации должны знать, какие распоряжения издаются в их отношении. Сделать это можно посредством прочтения документа работнику вслух или же дать ознакомиться с документом лично. Ознакомление происходит под подпись. Занимается этим лицо, составляющее распоряжение. Руководитель должен по итогу получить на руки полностью заполненный приказ и заверить его, оставив в нём свой автограф.

Заверенный всеми необходимыми лицами документ вступает в силу с момента подписания (если в распоряжении не указано иное). Ставить оттиск фирменной печати организации необязательно.