|
QQQennedy  Пользователь Сообщений: 151 |
И снова здравствуйте. Возникли очередные проблемы с моим проектом. В прикрепленном файле на листе SVOD представлена сводная таблица, собираемая с листа TEMP. Изначально таблица нормально обновляется. Далее, при попытке создать вычисляемый объект, считающий отклонение факта от плана вылезает ошибка «Невозможно выполнить операцию: слишком много записей» и после этого любые манипуляции с ней (будь то раскрытие плюсиков, обновление и т.д.) приводят к той же ошибке. З.Ы. Файл уменьшить не могу, т.к. возможно как раз из-за объема выдает ошибку. Скидываю как есть http://dropmefiles.com/dDP77 |
|
QQQennedy Пользователь Сообщений: 151 |
Задача все еще не решена, взгляните еще раз плз) |
|
Андрей VG  Пользователь Сообщений: 11878 Excel 2016, 365 |
Доброе время суток тут и тут и не стесняйтесь пользоваться поиском Изменено: Андрей VG — 22.06.2016 18:37:25 |
— многие ошибки не уникальны, а ещё лучше — переходите на Power Pivot.|
QQQennedy Пользователь Сообщений: 151 |
Андрей VG, спасибо конечно за помощь, но поиском естественно пользовался, по первой ссылке: Я не могу понять, хоть кто нибудь смотрел мой файл?) Может смущает файлообменник? Но как без использования сторонних ресурсов загрузить немного больший, чем 100кб, файл? |
|
Karataev Пользователь Сообщений: 2306 |
QQQennedy, значит у Вас слишком много данных для сводной таблицы. У сводной таблицы наверное есть какое-то ограничение на кол-во данных. |
|
QQQennedy Пользователь Сообщений: 151 |
Если Вы смотрели файл, на листе TEMP всего около 20000 строк и 16 столбцов, если дело действительно в таких ограничениях (действительно, 20000 строк — очень немного для Excel), то это прискорбно. |
|
Karataev Пользователь Сообщений: 2306 |
Я обратил внимание, что у Вас много вычисляемых полей (около 30 штук). Возможно такое кол-во вычисляемых полей приводит к ошибке, а не сами исходные данные, которых мало. |
|
QQQennedy Пользователь Сообщений: 151 |
Karataev, спасибо за помощь, буду разбираться….может как-то дробить сводные по блокам |
|
Андрей VG Пользователь Сообщений: 11878 Excel 2016, 365 |
#9 25.06.2016 19:28:45 Доброе время суток
Тогда воспользуйтесь Power BI Desktop для вашего случая всё тоже самое. Для примера, как это будет с Power Pivot ссылка на скачку. |
||
|
QQQennedy Пользователь Сообщений: 151 |
Андрей VG, Power Bi уже использую, класная штука, только что-то с координатами точек тупит, либо я что-то не так делаю) да не об этом….. думаю его не получится использовать из тех же соображений..что и pover pivot( Все таки планирую заняться разделеннием сводных по блокам, посмотрим, что получится..пока нет времени совсем) Изменено: QQQennedy — 27.06.2016 12:00:57 |
|
QQQennedy Пользователь Сообщений: 151 |
Андрей VG, я сейчас смотрю Ваш файл..т.е. лист 1 создан с помощью pover pivot? C виду та же сводная..что-то я совсем не понимаю |
|
Андрей VG Пользователь Сообщений: 11878 Excel 2016, 365 |
#12 27.06.2016 15:39:56 Доброе время суток
Так Power Pivot всего лишь иной движок сводных. Вычисления в ячейках выполняются им, а не стандартными агрегатными функциями по обычному диапазону данных, плюс данные для строк, столбцов, страниц и срезов беруться из модели Power Pivot. |
||
|
QQQennedy Пользователь Сообщений: 151 |
Андрей VG, конечно несколько не в тему, да и файл наверно не найду, но как то делал в PowerBI отчет с точками продаж и их адресами (карта). Так вот, для пущей точности добавил широту и долготу, но почему-то брались данные только по криво написанным адресам, собственно вопрос в том зачем вобще существуют поля «Широта» и «долгота» если данные с них не беруться.(либо я что-то не так делал:) Ну это отход от темы..я сейчас почитал/посмотрел, poverpivot в office 2013 Home and business edition не поставляется бесплатно. Ваш файл, созданный в poverpivot, отлично работает и обновляется без установленной надстройки, соответственно можно ли какими-либо костылями реализовать создание подобной сводной без pover pivot? Ведь пользоваться могу, может и создать можно) Изменено: QQQennedy — 28.06.2016 10:35:29 |
|
Карты в PowerBI далеки от совершенства, но это, на самом деле, скорее глюк использованного движка карт Bing. |
|
|
QQQennedy Пользователь Сообщений: 151 |
Максим Зеленский, вопрос был не настолько принципиальный и особо не разбирался) но за подсказ спасибо) |
|
QQQennedy Пользователь Сообщений: 151 |
Андрей VG, еще полазил/посмотрел, что понял для себя: в Вашем файле сводная создана с помощью модели данных pover pivot. В принципе модель данных может использоваться и без надстройки (Вставка — таблицы — сводная таблица — использовать внешний источник данных…), что я и сделал. Осталась единственная проблема: поле «Значения», в котором находятся эфимерные суммы рублей считает «Число элиментов в столбце Значения», при попытке в «параметрах поля значений» изменить»операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле» с «Количество» на «Сумма» появляется ошибка «Мы не можем создать сводку по этому полю данными «Сумма», так как они не поддерживаются для расчета типов данных Текст» хотя в исходной таблице выбран тип данных числовой. |
|
Андрей VG Пользователь Сообщений: 11878 Excel 2016, 365 |
#17 28.06.2016 19:21:16
а Matt Allington утверждал, что нет. Тогда делайте меры на компе, где есть Power Pivot, а на других только пополняйте источники данных и обновляйте сводные.
А можете показать? Вполне возможно, что текст. |
||||
|
QQQennedy Пользователь Сообщений: 151 |
Вопрос решен! Проблема была в том, что на форум я выкладывал файл с нереальными цифрами, в котором все суммы по месяцам были заполнены. В рабочем файле были пустые ячейки. Заменив их на 0 все заработало. Всем огромное спасибо. Особая благодарность Андрей VG Рано обрадовался( Без poverpivot походу никак, ведь при таком добавлении сводной через подключения недоступны вычисляемые поля и значения для расчета отклонений плана от факта..все видимо делается через наборы MDX, но их я совсем не знаю( Изменено: QQQennedy — 29.06.2016 11:14:52 |
|
QQQennedy Пользователь Сообщений: 151 |
#19 05.09.2016 12:40:03 Андрей VG, наконец то на рабочий компьютер поставили Office 2010 + Poverpivot ))) Остался один вопрос..не пойму, каким образом Вы смогли создать расчетные столбцы (файл скидывали в посте №9)? Прикрепленные файлы
|
Does anyone have a resource that gives possible reasons for this error message in Excel. I’ve googled around and looks like lots of people encounter the message but no one replies with concrete suggestions for resolving.
The actual source of data is an Excel list and is only 1000 rows long and a few users use this pivot table and refresh successfully only a couple encounter this error message when refreshing the exact same spreadsheet. They do not refresh at same time.
asked Jun 19, 2009 at 10:49
For me the solution was to get rid of a Calculated item. I think they complicate the pivot and it doesn’t work even if the amount of records doesn’t seem like much.
answered Feb 22, 2011 at 11:13
I hope this will resolve your issues as I’ve just encountered the same problem and was looking for a solution. I’ve discovered that the cause of this problem is that I’ve formulas encoded in some of the excel cells which I did the pivot. I simply copy all the data (about 58,000 rows of records,>100 columns of data, that’s quite substantial) into another worksheet by pasting all data with ‘Values’. Do a fresh pivot on this new worksheet and bravo! I don’t have anymore of the errors which I encountered earlier. Mine you, I’ve lots of fields in this pivoted table and I don’t get anymore errors. Check carefully if you’ve any formulas built-in your excel worksheet before you do the pivot. Hope the above helps.
Tim Cooper
156k38 gold badges327 silver badges277 bronze badges
answered Nov 1, 2010 at 15:04
1
I had this similar problem, but this problem cropped up after I inserted a new «non formula» column into the the base data. All other columns got inserted into the pivot table except this new column. Also, my base data had many formula driven columns & also «#N/A» values too 
After lot of googling & trying out converting formulas in any other column to values, this issue did not get solved — However, since there was no problems of other columns getting accepted into Pivot table, I finally figured out that the new column had an «apostrophe» in the «column header» — I removed that «apostrophe» from that new column (& older columns did not had that apostrophe» , this error of «there are too many records to complete this operation» got solved
answered Jul 12, 2019 at 7:22
Does anyone have a resource that gives possible reasons for this error message in Excel. I’ve googled around and looks like lots of people encounter the message but no one replies with concrete suggestions for resolving.
The actual source of data is an Excel list and is only 1000 rows long and a few users use this pivot table and refresh successfully only a couple encounter this error message when refreshing the exact same spreadsheet. They do not refresh at same time.
asked Jun 19, 2009 at 10:49
For me the solution was to get rid of a Calculated item. I think they complicate the pivot and it doesn’t work even if the amount of records doesn’t seem like much.
answered Feb 22, 2011 at 11:13
I hope this will resolve your issues as I’ve just encountered the same problem and was looking for a solution. I’ve discovered that the cause of this problem is that I’ve formulas encoded in some of the excel cells which I did the pivot. I simply copy all the data (about 58,000 rows of records,>100 columns of data, that’s quite substantial) into another worksheet by pasting all data with ‘Values’. Do a fresh pivot on this new worksheet and bravo! I don’t have anymore of the errors which I encountered earlier. Mine you, I’ve lots of fields in this pivoted table and I don’t get anymore errors. Check carefully if you’ve any formulas built-in your excel worksheet before you do the pivot. Hope the above helps.
Tim Cooper
156k38 gold badges327 silver badges277 bronze badges
answered Nov 1, 2010 at 15:04
1
I had this similar problem, but this problem cropped up after I inserted a new «non formula» column into the the base data. All other columns got inserted into the pivot table except this new column. Also, my base data had many formula driven columns & also «#N/A» values too
After lot of googling & trying out converting formulas in any other column to values, this issue did not get solved — However, since there was no problems of other columns getting accepted into Pivot table, I finally figured out that the new column had an «apostrophe» in the «column header» — I removed that «apostrophe» from that new column (& older columns did not had that apostrophe» , this error of «there are too many records to complete this operation» got solved
answered Jul 12, 2019 at 7:22
На чтение 6 мин. Просмотров 11.9k. Опубликовано 03.09.2019
Содержание
- Действия по исправлению ошибок формата ячеек Excel
- Вот как вы можете исправить слишком много различных форматов ячеек Ошибка Excel
- 1. Очистите все ячейки электронной таблицы
- 2. Добавьте стандартный шрифт ко всем ячейкам и удалите цвета заливки
- 3. Выберите опцию «Очистить лишнее форматирование ячеек».
- 4. Проверьте инструмент уменьшения стиля для Microsoft Excel
- 5. Откройте файл в альтернативной программе для работы с электронными таблицами.
- 6. Восстановите электронную таблицу с помощью Stellar Repair for Excel.
Действия по исправлению ошибок формата ячеек Excel
- Очистить все форматирование ячеек электронной таблицы
- Добавьте стандартный шрифт ко всем ячейкам и удалите цвета заливки
- Выберите параметр «Очистить лишнее форматирование ячеек» .
- Воспользуйтесь инструментом уменьшения стиля для Microsoft Excel .
- Откройте файл в альтернативном программном обеспечении для работы с электронными таблицами
- Восстановите электронную таблицу с помощью Stellar Repair for Excel
Сообщение об ошибке « Слишком много разных форматов ячеек » может появиться у некоторых пользователей Microsoft Excel, когда они пытаются добавить форматирование в ячейку электронной таблицы (или диапазон ячеек). , Или сообщение об ошибке может появиться при попытке скопировать ячейки и данные из другого файла электронной таблицы или источника на лист. Следовательно, пользователи Excel не могут применять дополнительное форматирование к электронной таблице, когда появляется это сообщение об ошибке.
Ошибка « форматы ячеек » возникает, когда файл Excel достигает максимального числа комбинаций форматов ячеек. Пользователи Excel 2003 могут добавить до 4000 уникальных комбинаций форматирования ячеек в электронную таблицу. Вы можете применить 64 000 уникальных комбинаций форматов ячеек в более поздних версиях Excel. Это могут быть большие цифры, но помните, что уникальное форматирование учитывает любой вид форматирования ячеек для шрифтов, границ, выравнивания, чисел, цветов заливки и т. Д. Таким образом, большая таблица может достичь максимального количества форматирования.
Появляется ли сообщение об ошибке « Слишком много разных форматов ячеек» для одной или нескольких таблиц Excel? Если это так, ознакомьтесь с приведенными ниже исправлениями « форматы ячеек ».
Вот как вы можете исправить слишком много различных форматов ячеек Ошибка Excel
1. Очистите все ячейки электронной таблицы
- Самый простой способ исправить ошибку « Слишком много разных форматов ячеек » – это очистить все ячейки электронной таблицы. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl + A, чтобы выделить все ячейки в электронной таблице.
- Выберите вкладку «Главная», показанную ниже.
Нажмите кнопку Очистить , чтобы открыть подменю на снимке экрана непосредственно под снимком.
- Затем выберите параметр Очистить форматы . После этого вы можете применить новое форматирование к электронной таблице.
– СВЯЗАННО: высокая загрузка ЦП в Excel? У нас есть решения, чтобы это исправить
2. Добавьте стандартный шрифт ко всем ячейкам и удалите цвета заливки
Однако очистка всех форматов листа может быть немного радикальным решением. Если вы предпочитаете сохранить часть форматирования в электронной таблице, лучше исправить уменьшение количества уникальных форматов ячеек. Один из лучших способов сделать это – добавить стандартизированный шрифт в электронную таблицу, чтобы все ячейки имели одинаковый шрифт.
Кроме того, удаление всех отдельных цветов заливки на листе Excel также может уменьшить количество уникальных форматов ячеек. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы стандартизировать шрифт листа и заполнить форматирование цвета.
- Сначала нажмите сочетание клавиш Ctrl + A, чтобы выбрать все ячейки электронной таблицы.
- Затем щелкните меню шрифтов на вкладке «Главная», чтобы выбрать новый шрифт для всех ячеек.
- Нажмите кнопку Цвет заливки , чтобы открыть палитру, как на снимке экрана ниже.
- Выберите параметр Без заливки , чтобы удалить все цвета заливки из электронной таблицы. Тогда все ячейки электронной таблицы будут иметь один и тот же шрифт и не будут включать какое-либо форматирование цвета заливки.
3. Выберите опцию «Очистить лишнее форматирование ячеек».
Помните, что пустые ячейки электронной таблицы Excel также могут включать форматирование. Например, столбец будет включать одинаковый формат шрифта в пустые ячейки и те, в которых есть данные, если вы примените один и тот же шрифт ко всему столбцу. Таким образом, пустые ячейки, которые не используются, также могут увеличить количество уникально отформатированных ячеек.
Таким образом, удаление лишнего форматирования из электронной таблицы является еще одним потенциальным решением для ошибки « форматов ячеек ». Вы можете сделать это быстро с помощью опции Форматирование избыточной ячейки в дополнении Inquire. Inquire – это надстройка, которую вы можете использовать в Excel 2013 и более поздних версиях. Таким образом вы можете стереть лишнее форматирование в пустых ячейках электронной таблицы с помощью Inquire.
- Откройте вкладку “Файл” и выберите Параметры , чтобы открыть окно параметров Excel.
- Нажмите Надстройки в левой части окна параметров Excel.
- Затем нажмите раскрывающееся меню Управление и выберите Надстройки COM .
- Установите флажок «Запросить» в окне «Надстройки COM», а затем нажмите кнопку ОК .
- После этого вы можете выбрать вкладку Inquire в окне Excel.
- Нажмите кнопку Очистить избыточное форматирование ячеек на вкладке “Запрос”.
- Выберите, чтобы очистить все рабочие листы в электронной таблице. После этого нажмите Да , чтобы сохранить изменения в электронной таблице.
– СВЯЗАННО: Excel не открывает файлы, вместо этого отображается белый экран? Вы можете это исправить
4. Проверьте инструмент уменьшения стиля для Microsoft Excel
Сообщение об ошибке « Слишком много разных форматов ячеек » может появиться, когда некоторые пользователи пытаются открыть файл электронной таблицы. Следовательно, файл электронной таблицы Excel не открывается; и пользователи не могут избавиться от форматирования ячеек, как описано выше. В таких обстоятельствах стоит обратить внимание на инструмент уменьшения стиля для Excel. Это утилита, которая исправляет ошибку « форматы ячеек », уменьшая дублирующиеся стили форматирования.
Нажмите кнопку Загрузить на этой странице, чтобы сохранить программное обеспечение в папке. Затем откройте окно инструмента уменьшения стиля, показанное непосредственно ниже, и нажмите кнопку Файл , чтобы выбрать таблицу для исправления. Нажмите кнопку Анализировать , чтобы найти дубликаты стилей, и нажмите кнопку «Исправить», чтобы удалить форматирование.
5. Откройте файл в альтернативной программе для работы с электронными таблицами.
Кроме того, вы можете попробовать открыть файл Excel в альтернативном программном обеспечении. Тогда вы сможете открыть и применить больше форматирования к электронной таблице в альтернативном приложении без каких-либо проблем. Существует множество программ для работы с электронными таблицами, которые также поддерживают формат файлов Excel. LibreOffice Calc – это одно приложение, в котором вы можете открывать файлы Excel, и вы можете загрузить этот офисный пакет с этой веб-страницы.
– СВЯЗАН: Microsoft Excel ожидает, пока другое приложение завершит действие OLE [FIX] .
6. Восстановите электронную таблицу с помощью Stellar Repair for Excel.
Файл Excel также может быть поврежден, если при попытке открыть его появляется сообщение об ошибке « cell format ». Поврежденные электронные таблицы Excel можно исправить с помощью программного обеспечения Stellar Repair for Excel для Windows. Программное обеспечение в настоящее время продается по цене 39 долларов на сайте издателя. Вы также можете попробовать демонстрационную версию программного обеспечения, нажав Бесплатная загрузка на этой веб-странице.
После установки и открытия программного обеспечения вы можете нажать Выбрать файл , чтобы выбрать электронную таблицу, которая может быть повреждена. Нажмите Сканировать , чтобы начать сканирование. После этого вы увидите предварительный просмотр поврежденного файла; и можете нажать кнопку Восстановить , чтобы исправить это.
Таким образом, вы можете исправить ошибку « Слишком много разных форматов ячеек ». Сокращение уникального форматирования ячеек в электронных таблицах, безусловно, решит проблему, когда вы сможете редактировать листы. Если вы не можете открыть файл в Excel, воспользуйтесь инструментом сокращения стилей и программой Stellar Repair for Excel или попробуйте отредактировать электронную таблицу с помощью другого приложения.