Ежегодно производственный календарь утверждается постановлением правительства. Данным постановлением так же при необходимости переносятся праздничные дни.
В программе заполнение производственного календаря обязательно, так как в противном случае система не сможет корректно выполнять множество своих функций. При попытке воспользоваться функционалом, где требуется наличие заполненного производственного календаря, программа будет выдавать ошибку. График работы используется при начислениях сотрудникам, ведении штатного расписания, для расчета рабочих и банковских дней и во многих других действиях.
В нашей статье мы покажем на примере заполнение производственного календаря на 2017 год в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Механизм типовой и является универсальным для большинства конфигураций и версий платформ.
Где найти производственный календарь в 1С 8.3? Зайдите в меню «Все функции», если оно у вас доступно. В противном случае вашей учетной записи может не хватать всех прав, либо данное меню не включено в настройках (в главном меню: Параметры — Сервис).
В открывшемся окне перейдите к справочникам и откройте «Производственные календари».
Перед вами откроется список созданных ранее графиков работы. По умолчанию у нас уже есть один с названием «Российская Федерация». Мы откроем именно его. Данный календарь является общегосударственным, заполняется на основании действующего законодательства и хранит данные сразу за несколько лет.
В открывшейся форме укажите год, на который вы ходите заполнить производственный календарь в 1С. В нашем случае это 2017 год.
Изначально наш календарь не был заполнен. Об этом свидетельствует то, что все даты обозначены красным цветом. Для автоматического заполнения календаря нажмите на соответствующую кнопку.
На текущий год автозаполнение календаря производится из утвержденных сведений о рабочих днях, праздниках и переносах праздничных дней, на будущие годы — согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации.
Заполненный по умолчанию производственный календарь будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже. В правой части отображаются переносы дней.
- черным цветом отмечены рабочие дни;
- темно-красным — субботы;
- красным — воскресенья;
- синим – предпразничные сокращенные дни;
- а розовым – праздничные.
Иногда на предприятиях утверждаются собственные производственные календари и переносы праздничных дней. Ниже описано, как это можно сделать в 1С.
Изменение дней
Для того чтобы изменить какой-либо день, выберите его и нажмите на кнопку «Изменить день». После этого перед вами откроется выпадающий список, где можно будет выбрать новый вид.
Перенос дней
Для переноса дня так же выберите его в календаре и нажмите на одноименную кнопку. Перед вами откроется форма, в которой необходимо указать на какой день будет осуществлен перенос, после чего нажать на кнопку «ОК».
В данной статье мы рассмотрим, каким образом за 5 минут заполнить производственный календарь на 2017 год в программе 1С Бухгалтерия 3.0 на платформе 8.3 (8.2). Механизм работы в календарными графиками аналогичен для всех конфигураций, поэтому инструкция подойдет и для Управление торговлей 11, ЗУП 3.0, Управление небольшой фирмой и т.д.
Начнем с того, зачем вообще нужен производственный календарь в 1С? А нужен он, например, для того, чтобы рассчитать количество банковских дней для займов или работать с табелем учета рабочего времени и других функций.
Если игнорировать заполнение графика работы в 1С, можно получить такие ошибки системы:
- Невозможно определить ближайшую рабочую дату для даты ….., возможно, график работы не заполнен.
- График работы «Российская Федерация» не заполнен с даты ….
- Нет рабочих дней в заданном периоде.
Например, 9 января в 2017 году — праздничный день, который перенесен с 3 января. Для отражения этого нажимаем правой кнопкой на третье января и выбираем «Перенести день»:
Каким образом заполнить календарь на 2016 (2017) год в программе 1С Бухгалтерия 3.0 на платформе 8.3 (8.2)
Механизм работы в календарными графиками аналогичен во всех конфигураций, поэтому инструкция подойдет и для Управление торговлей 11, ЗУП 3.0, ERP 2.0, Управление небольшой фирмой и т.д.
Начнем с того зачем вообще нужен производственный календарь в 1С? А нужен он, например, для того что бы рассчитать количество банковских дней для займов или работать с табелем учета рабочего времени и другим функциям.
Если игнорировать заполнение графика работы в 1С можно получить такие ошибки системы:
- Невозможно определить ближайшую рабочую дату для даты ….., возможно, график работы не заполнен.
- График работы «Российская Федерация» не заполнен с даты ….
- Нет рабочих дней в заданном периоде
Найти календарь в интерфейсе программе 1С Бухгалтерия 8 достаточно трудно для простого пользователя, поэтому рекомендуем воспользоваться меню «Все функции», который располагается в главном меню программы:
Если данное меню отсутствует, включить его можно с помощью данной инструкции. Все функции — это список всех объектов системы 1С отсортированных в алфавитном порядке.
Найдем в группе «Справочники» нужный объект «Производственные календари»:
Откроется нужный нам интерфейс для работы с заполнением календаря. По-умолчанию уже может быть создан календарь — используйте его. Если в справочнике пусто — нажмите кнопку «Создать». Откроется интерфейс настройки:
Указываем необходимый нам год год в правой части интерфейса (в нашем случае 2016) и переходим к заполнению календаря.
Рекомендуется использовать кнопку «Заполнить по умолчанию». Программа заполнить его правильными данными, которые необходимо будет только отредактировать. Данные для заполнения можно найти на специализированных сайтах.
Например — графики на сайте Консультант плюс.
Например, 9 января в 2016 году — праздничный день, который перенесен с 3 января. Для отражения этого нажимаем правой кнопкой на третьем января и выбираем «Перенести день»:
Выбираем для переноса 9 число. Получаем что 3 число стало «рабочим» днем. Для того, что бы исправить ситуацию, так же нажимаем опять правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Изменить день», где указываем что это «суббота».
В итоге мы сможем увидеть все переносы в правой колонки окна:
После не сложных манипуляций по установки верных значений для 2016 года необходимо сохранить нажав на кнопку «Записать».
Вот и всё. Теперь все табели и расчеты в программе 1С 8 будут производится корректно. Те же самые действия можно проделать и для заполнения производственного календаря 2017 года.
По материалам: programmist1s.ru
Загрузка…
1
2
3
4
Показывать по
10
20
40
сообщений
Новая тема
Ответить
mayamarmalade
Дата регистрации: 17.02.2011
Сообщений: 446
Здравствуйте! ЗУП 2.5.51.1<br>Захожу в Управление данными сотрудника (через Сервис). Пытаюсь перейти на закладку Расчеты, зарплата. Программа выводит предупреждение: Перед формированием отчета заполните «Регламентированный производственный календарь» за 2012 год!<br>Интерфейсы: «Полный», «Расчет зарплаты организаций», «Кадровый учет организаций», пункт меню Предприятие — Производственный календарь.<br>Но Регламентированный календарь за 2012 год заполнен. При чем зависит от даты, на которую я пытаюсь получить данные. Если указывать период до Июль 2012, то предупреждения нет, а начиная с Июля 2012 — есть. Подскажите, пожалуйста, что значит это сообщение?
Тэра
Дата регистрации: 25.12.2008
Сообщений: 22390
что переносы надо в календарь внести
mayamarmalade
Дата регистрации: 17.02.2011
Сообщений: 446
Тэра
Дата регистрации: 25.12.2008
Сообщений: 22390
И записали? А текущая дата в программе какая?
mayamarmalade
Дата регистрации: 17.02.2011
Сообщений: 446
Переносы мы все делали еще давно и записывали конечно. Текущая дата компьютера — 06.06.2012
Тэра
Дата регистрации: 25.12.2008
Сообщений: 22390
Хм..Почему мне программа ничего такого не говорит?!<br>Ну попробуй ещё и графики заполнить.
mayamarmalade
Дата регистрации: 17.02.2011
Сообщений: 446
Тэра
Дата регистрации: 25.12.2008
Сообщений: 22390
mayamarmalade
Дата регистрации: 17.02.2011
Сообщений: 446
ну да. 9 июня предпраздничный, 10, 11, 12 — выходные
Тэра
Дата регистрации: 25.12.2008
Сообщений: 22390
В конце календарного года сотрудники расчетного отдела бухгалтерии сталкиваются с одной частой ошибкой:
Конфигурация: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.19.48)
Сотрудник не новый, за декабрь все рассчитывается, а в январе возникает ошибка? В чем причина?
Основные начисления в программе производятся с учетом нормы дней или часов. Если норма не установлена, значит фактически она равна 0. Об этом программа и выдает сообщение.
Для устранения данной ошибки проверим заполнение производственного календаря на следующий год и графиков работы.
Открываем раздел Настройки, находим подраздел Предприятие и пункт Производственные календари. В списке производственных календарей чаще всего можно увидеть только один пункт «Российская федерация», но могут быть и другие.
Если в регионе официально установлен праздничный день местного значения, создается отдельный производственный календарь, который можно добавить в программу по кнопке
Создать/По классификатору. В появившемся списке найти и выбрать нужный. Открыть календарь для просмотра и редактирования можно двойным кликом по строке.
В шапке календаря переключаем год с 2021 на 2022, нажав на кнопочку «стрелка вверх» рядом с полем Год.
Если основная часть календаря заполнена красным цветом – календарь не заполнен:
Для заполнения данных нажмем на кнопку
Заполнить по умолчанию, после заполнения —
Записать и закрыть. Заполненный календарь с рабочими и выходными днями:
Теперь в разделе Настройки, подразделе Предприятие найдем пункт Графики работы сотрудников. Выбрав нужный, например, Пятидневка, откроем двойным кликом по строке. В шапке переключим указатель года на 2022.
Для заполнения данных о виде времени и количестве рабочих часов на каждую дату нажмем кнопку
Заполнить. Заполненный график сохраним по кнопке Записать и закрыть:
В колонках «Дней» и «Часов» появится норма для расчета заработной платы и других начислений в наступающем году.
Все остальные графики работы, используемые в организации, заполним аналогичным образом.
Если у вас есть задачи по 1С, то мы поможем их решить — оставляйте заявку на сайте или звоните нам по номеру +7 (495) 134-72-22. Будем рады обсудить ваши задачи и поможем извлечь из ваших данных дополнительную ценность!
Содержание:
1. Для чего нужен табель рабочего времени в 1С
2. Ошибки заполнения табеля рабочего времени:
2.1 Производственный календарь (Настройка — Предприятие — Производственный календарь)
2.2 Графики работы сотрудников (Настройка — Предприятие — Графики работы сотрудников)
2.3 Невнимательность
2.4 Перенос данных
Для учета рабочего времени всех категорий работников и контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду организации должны вести табель учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13.
Для регистрации фактически отработанного времени сотрудников в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.1 (1С:ЗУП 3.1) используется документ Табель.
Но при начале работы или уже в процессе многие сталкиваются с тем, что у них после
нажатия кнопки «Заполнить» документ остается незаполненным.
Причин может быть несколько. Давайте проанализируем некоторые из них.
2.1. Производственный календарь (Настройка — Предприятие — Производственный календарь) (рис. 1).
Это элемент справочника, его нужно заполнять при начале работы в 1С:ЗУП и на каждый календарный год:
– открыть Производственный календарь (рис. 2);
– выбрать год;
– нажать кнопку «Заполнить по умолчанию»;
– затем «Записать и закрыть» (рис. 3).
Рис. 1
Рис. 2
Рис. 3
Важным условием является актуальность версии вашей программы.
2.2. Графики работы сотрудников (Настройка — Предприятие — Графики работы сотрудников) (рис.4).
Аналогично предыдущему пункту Графики нужно заполнять на каждый календарный год.
2.1 Также стоит обратить внимание на то, какой Производственный календарь указан в настройках Графика (могут быть дубли) (рис.5).
2.2 Какой График указан в кадровых документах сотрудников (Прием на работу, Кадровый перевод и т. д.) (рис.6-7).
Рис. 4
Рис. 5
Рис. 6
2.3. Невнимательность.
Как ни странно, но именно она также является причиной. Поэтому при заполнении Табеля обращайте внимание на:
– месяц, за который формируете документ;
– подразделение, которое выбираете (сотрудники должны быть приняты в это подразделение) (рис. 8).
Рис. 8
2.4. Перенос данных
Если вы проверили Производственный календарь, Графики и реквизиты, но Табель все равно не заполняется, то за помощью стоит обратиться к специалисту.
Юлия Булатова,
консультант-аналитик компании ООО «Кодерлайн»