Ошибка вариант приемки товаров не заполнено

0

— 02.02.2018 — 07:27

1

— 02.02.2018 — 08:54

В этом уроке показано, как отразить расхождение с данными поставщика при поступлении товаров.

Для начала покажу, где включается эта функциональность:

Помимо расхождений при приемке, можно регистрировать также расхождения при возврате поставщику:

Акт о расхождении после поступления в УТ 11

Для регистрации расхождений с данными поставщика в системе предназначен документ Акт о расхождении после поступления. Быстрее и проще всего его создать на основании документа поступления:

Появляется карточка нового документа с заполненными полями:

По этому документу программа предлагает выбрать из двух вариантов: либо создать документ корректировки, либо исправлять исходный документ поступления. Остановимся на первом варианте.

На второй закладке документа указываются сведения о товарах (фактические данные и данные поставщика). Для пример введем одну недостачу и излишек:

В следующей колонке требуется выбрать вариант отражения расхождения в учете:

На выбор такие варианты:

Они разделены по 2-м смысловым группам: недостача согласована либо нет. Для примера выберем несогласованную недостачу и отнесем ее на счет сторонней компании (в этой роли может выступить сам поставщик либо сторонний контрагент, например, транспортная компания).

Дальше мы видим поля для ввода текстового комментария менеджера и поставщика по каждому расхождению:

В нижней части формы документа находится легенда:

После заполнение сведений о расхождении необходимо изменить статус на Отрабатывается либо Отработан, для регистрации дальнейших операций по документу:

Для выполнения этих операций переходим по ссылке Оформить документы, при этом открывается форма помощника. На ней программа уже предлает выбрать одно из нужных действий (перечень таких действий меняется от характера расхождений и настроек документа):

Из документа можно распечатать следующие печатные формы:

Список актов о расхождении в программе можно найти здесь:

Вопрос 6.27 – Соглашение с поставщиком в качестве распоряжения при приемке товара

В вопросе 6.27 необходимо ответить, в каком случае Соглашение с поставщиком может использоваться в качестве распоряжения при приемке товара.
Варианты ответа:

Справочник Соглашения с поставщиками (раздел Закупки – Соглашения с поставщиками) предназначен для регистрации условий закупки у поставщиков.

ВАЖНО! Справочник доступен только при включенной функциональной опции Соглашения с поставщиками (раздел Администрирование – Закупки).

Среди параметров, описывающих условия закупки, есть параметр Приемка товара. Возможные значения данного параметра:

• Разделена по заказам и накладным – т.е. приходный ордер по данному соглашению оформляется только на основании заказа или накладной;
• Не разделена по заказам и накладным – т.е. приходные ордера оформляются в разрезе соглашений (без детализации по заказам и накладным). Но на рабочем месте Приемка товаров распоряжение появится только в том случае, если по соглашению оформлены заказы или накладные.
• Может происходить без заказов и накладных – приходный ордер может быть оформлен только на основании соглашения, без каких-либо заказов и накладных.

Выберем в соглашении с поставщиком вариант приемки товаров Может происходить без заказов и накладных, укажем склад, на котором используется ордерная схема при приемке товаров, и перейдем к рабочему месту Приемка товаров на склад (раздел Склад – Приемка):

Соглашение с поставщиком доступно в списке Распоряжений на поступление. При этом, как мы видим, список Товаров к оформлению пуст. Но это не мешает нам создать Приходный ордер на товары. Т.е. Соглашение с поставщиком, для которого в реквизите Приемка товаров выбрано значение Может происходить без заказов и накладных может выступать в качестве распоряжения на приемку товаров (второй вариант ответа верный).

Теперь выберем в Соглашении с поставщиком в реквизите Приемка товаров значение Не разделена по заказам и накладным:

После изменения значения реквизита в АРМ Приемка товаров на склад распоряжение Соглашение с поставщиком пропало. Появится оно только после оформления какого-либо заказа или накладной по данному соглашению. Оформим документ Заказ поставщику и переведем его в статус К поступлению:

Теперь снова обратимся к АРМ Приемка товаров на склад:

Соглашение с поставщиком находится в списке распоряжений на поступление. Перечень товаров заполнен данными Заказа поставщику. При этом приемка товаров не детализируется до заказов и накладных, а выполняется только в разрезе Соглашения с поставщиком.

Таким образом, Соглашение с поставщиком также является распоряжением на приемку товаров, если для него выбран вариант Приемки товаров – Не разделена по заказам и накладным (первый вариант ответа верный).

То что и первый, и второй варианты ответа являются верными, уже противоречит третьему варианту ответа, в котором утверждается, что Соглашение с поставщиком не может выступать в качестве распоряжения на приемку товаров.

Значит, Соглашение с поставщиком может использоваться как распоряжение при приемке товара, если в Соглашении с поставщиком в реквизите Приемка товаров выбрано значение Не разделять по заказам и накладным или значение Может происходить без заказов и накладных.

Обоснование апелляции.
В первом варианте ответа в справочнике предлагается значение реквизита Не разделять по заказам и накладным. Среди доступных для выбора значений реквизита Приемка товаров элемента справочника Соглашения с поставщиками есть только значение не разделена по заказам и накладным.

Формально первый вариант можно считать неверным.

Время прочтения — 5 мин.

Получить бесплатную консультацию

Обращение клиента:

Не проводится реализация товара в 1С:Управление торговлей, ред. 11. Выходит сообщение, что не хватает товара. Хотя товар на складе точно есть.

Ответ специалиста линии консультаций:

Довольно часто у пользователей программы 1С:Управление торговлей, ред. 11, 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2, 1С:ERP возникает вопрос: “Почему при проведении документа реализации товара возникает ошибка и выдается сообщение, что товара не хватает?».

В первую очередь стоит обратить внимание на настройку контроля товаров по складу, с которого реализуется товар и по организации.

Контроль по складу настраивается в карточке склада :

Контроль по организации можно настроить в разделе: НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров:

При установке контроля обеспечения на складе программа будет контролировать товар по этому складу, при установке контроля по Организации, соответственно, контроль будет по каждой организации.

При отсутствии контроля товара программа будет позволять отпускать товар “в минус”, то есть будут образовываться отрицательные остатки. Впоследствии это будет препятствием для закрытия месяца.

Для проверки наличия товара на складе используется отчет «Ведомость по товарам на складах» (Склад и доставка – Отчеты по складу), он показывает остатки товаров по всем организациям в информационной базе в разрезе складов:

По кнопке «Настройки», можно задать отбор по номенклатуре и складу/складам, выбор одного склада осуществляется в шапке отчета:

Для проверки наличия товара по Организации используется отчет «Ведомость по товарам организаций (Финансовый результат и контроллинг — Отчеты по финансовому результату):

При двойном щелчке мыши на поле с количеством в колонках Приход или Расход, в строке конкретного товара, программа расшифрует данные по документу – Регистратору этого движения.

Если на вашем предприятии используется резервирование товаров на складе по заказам клиентов, то стоит посмотреть отчет “Остатки и доступность товаров” (Склад и доставка – Отчеты по складу):

Щелкнув дважды мышкой на колонке “В резерве”, можно проанализировать зарезервированное количество по заказам клиентов:

Так же все эти отчеты можно получить из карточки товара:

2. Еще один вариант рассматриваеиого вопроса звучит примерно так: “Отменяю приход товара — программа не дает распровести (пометить на удаление) документ поступления (или при удалении строки товара – программа не дает перепровести документ поступления), выводится ошибка, сообщающая что товара не хватает. На первый взгляд ошибка абсурдная, но на самом деле при проведении документа контролируется конечный остаток товара, и если он в результате отмены поступления становится отрицательным, то выводится сообщение о нехватке товара.

В этом случае необходимо так же проанализировать приведенные выше отчеты, принимая во внимание настройки контроля товара, и вы обязательно найдете причину возникновения ошибки.