Ошибка закладка не определена как исправить ворд содержание

В MS Office Word есть возможность сделать закладки, для обеспечения быстрой навигации по документу. Но иногда пользователи могут столкнуться с проблемой из-за этих самых закладок. И в результате получат ошибку: «Закладка не определена» в Word или «Источник ссылки не найден», которые возникают при обновлении документа, при переходе по ссылке в тексте, при конвертации в другой формат, например, в PDF и даже при печати на принтере.

Ошибка закладка не определена в Word | Источник ссылки не найден: как убрать

Сообщения «Ошибка закладка не определена» в Word (на англ: Error! Bookmark not defined) и «Источник ссылки не найден» означают, что в тексте присутствуют битая ссылка, ведущая на несуществующую закладка или перекрестная ссылка, содержащая некорректные названия полей.

Решить проблему можно следующими способами:

1. Выделить предполагаемый участок с нерабочей ссылкой на закладку (например, оглавление) и нажать Ctrl+Shift+F9 Либо выделить весь текст с помощью комбинации клавиш Ctrl+A, а затем — Ctrl+Shift+F9. Это полностью удалит все ссылки в документе. Решение кардинальное, но помогает исправить все за пару секунд.
2. Сразу после появления сообщения об ошибке нажать сочетание клавиш Ctrl+Z, что восстановит исходный текст закладки.
3. Найти в документе неработающую ссылку и исправить, либо – удалить вручную.

Кроме того, можно попытаться восстановить саму закладку. Но это можно сделать, только при условии, что ошибка возникла в документе, созданном автором, который знаком с его структурой, именами, данными перекрестным ссылкам.

Если выбрать этот путь, то потребуется найти закладки, которые по умолчанию в Word визуально не отличаются от обычного текста, нужно будет в настройках включить их отображение.

Как включить отображение закладок:

1. В верхнем меню выбрать пункт «Файл»;
2. В открывшемся боковом меню – «Параметры»;
3. Затем — «Дополнительно»;
4. В разделе «Показывать содержимое документа» найти пункт «Показывать закладки» и активировать напротив него галочку;
5. Подтвердить внесенные изменения нажатием кнопки «ОК».

Теперь закладки будет визуально отображаться в тексте. Иметь они будут такой формат:

• [закладка] — если закладной является текст или фраза
• I — если в качестве закладки выступает пустое место.

Осталось лишь найти в тексте битую закладку (если конечно она не была удалена полностью) и исправить.

MS Word позволяет создавать закладки в документах, но иногда при работе с ними можно столкнуться с определенными ошибками. Самые распространенные из них имеют следующее обозначение: “Закладка не определена” или “Источник ссылки не найден”. Появляются такие сообщения при попытке обновить поле с неработающей ссылкой.

Урок: Как в Ворде сделать ссылки

Исходный текст, который и является закладкой, всегда можно восстановить. Достаточно просто нажать “CTRL+Z” непосредственно после того, как на экране появится сообщение об ошибке. Если же закладка вам не нужна, а текст, который ее обозначает, нужен, нажмите “CTRL+SHIFT+F9” — это преобразует расположенный в поле неработающей закладки текст в обычный.

Урок: Как отменить последнее действие в Word

Для того же, чтобы устранить ошибку “Закладка не определена”, как и схожую с ней “Источник ссылки не найден”, необходимо сначала разобраться с причиной ее возникновения. Именно о том, почему возникают подобные ошибки и как их устранить, мы расскажем в данной статье.

Урок: Как в Ворде добавить документ в документ

Причины возникновения ошибок с закладками

Есть всего две возможных причины, по которым закладка или закладки в документе Word могут не работать.

Закладка не отображается в документе или больше не существует

Возможно, закладка просто не отображается в документе, но может быть и так, что она больше не существует. Последнее вполне возможно в случаях, если вы или кто-либо другой уже удалял какой-либо текст в документе, с которым вы сейчас работаете. Вместе с этим текстом случайно могла быть удалена и закладка. О том, как это проверить, мы расскажем немного позже.

Неверно указанные имена полей

Большая часть элементов, в которых применяются закладки, вставляются в текстовый документ в качестве полей. Таковыми могут быть перекрестные ссылки или индексы. В случае, если имена этих самых полей в документе указаны некорректно, Microsoft Word выдаст сообщение об ошибке.

Урок: Настройка и изменение полей в Ворде

Устранение ошибки: “Закладка не определена”

Раз уж мы определились с тем, что ошибка определения закладки в документе Word может возникать лишь по двум причинам, то и способов ее устранения тоже существует всего два. О каждом из них по порядку.

Закладка не отображается

Убедитесь, что закладка отображается в документе, ведь по умолчанию Ворд их не отображает. Чтобы проверить это и, при необходимости, включить режим отображения, выполните следующие действия:

1. Откройте меню “Файл” и перейдите в раздел “Параметры”.

2. В открывшемся окне выберите пункт “Дополнительно”.

3. В разделе “Показывать содержимое документа” установите галочку напротив пункта “Показывать содержимое документа”.

4. Нажмите “ОК” для закрытия окна “Параметры”.

Если закладки есть в документе, они будут отображены. Если же закладки были удалены с документа, вы их не только не увидите, но и не сможете восстановить.

Урок: Как устранить ошибку Word: “Недостаточно памяти для завершения операции”

Неверные имена полей

Как было сказано выше, неверно указанные имена полей тоже могут быть причиной возникновения ошибки “Закладка не определена”. Поля в Ворде применяются в качестве заполнителей для данных, которые могут быть изменены. Также их используют для создания бланков, наклеек.

При выполнении определенных команд поля вставляются автоматически. Это происходит при нумерации страниц, при добавлении шаблонных страниц (например, титульного листа) или при создании оглавления. Вставка полей также возможна и вручную, благодаря чему можно автоматизировать многие задачи.

Уроки по теме:
Нумерация страниц
Вставка титульного листа
Создание автоматического оглавления

В последних версиях MS Word вставлять поля вручную приходится крайне редко. Дело в том, что большой набор встроенных команд и элементов управления содержимым предоставляют широкие возможности для автоматизации процесса. Поля, как и их неверные имена, чаще всего встречаются в ранних версиях программы. Следовательно, ошибки с закладками в таких документах тоже могут возникать значительно чаще.

Урок: Как обновить Ворд

Кодов полей существует огромное множество, их, конечно, можно уместить в одну статью, вот только пояснение к каждому из полей, тоже растянется на отдельную статью. Чтобы убедиться или опровергнуть тот факт, что неверные имена (кода) полей — это причина ошибки “Закладка не определена”, посетите официальную страницу со справкой по этому вопросу.

Полный список кодов полей в Microsoft Word

Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали о причинах, по которым в Ворде возникает ошибка “Закладка не определена”, а также о способах ее устранения. Как вы могли понять из вышеизложенного материала, восстановить неопределяемую закладку можно не во всех случаях.

Закладки используются для гиперссылки или ссылки на определенные места или разделы, которые вы хотите использовать позже.

Хотя закладки полезны, они часто могут вызывать такие проблемы, как «Ошибка! закладка не определена », с которой столкнулись многие пользователи Microsoft Office.

Содержание

Ошибка означает, что указанная закладка больше не действительна, и обычно срабатывает, когда:

Word использует скрытую автоматизированную систему закладок, чтобы связать темы вашего оглавления с соответствующими номера страниц . В оглавлении отсутствуют, устарели, повреждены или повреждены закладки. Вы конвертируете файл Doc в PDF .

К счастью, вы можете обойти ошибку, убедившись, что закладка существует, или полностью удалив поле перекрестной ссылки.

В этом руководстве перечислены некоторые возможные решения, которые помогут вам устранить ошибку «закладка не определена» в Word.

Прежде чем вы сможете исправить ошибку« Закладка не определена », проверьте, можете ли вы просматривать закладки, поскольку в настройках Word по умолчанию закладки не отображаются.

Откройте Word, выберите Файл > Параметры . Выберите вкладку Дополнительно и прокрутите вниз до Показать содержание . Установите флажок Показать закладки и выберите ОК , чтобы просмотреть закладки в Word.

После этого попробуйте следующие решения, чтобы исправить ошибку в Word.

Отключить поля в таблице содержания

Если вы по-прежнему видите «Ошибка! закладка не определена »в документе Word, вы можете отключить поля в оглавление и посмотрите, исчезнет ли ошибка.

Включив параметр Показывать закладки в параметрах Word, выделите оглавление.. Нажмите клавиши Ctrl + Shift + F9 на клавиатуре, чтобы разорвать связь между полями и проверьте, сохраняется ли ошибка.

Используйте команду”Отменить”

Команда”Отменить”в Windows поможет вам отменить предыдущее действие возможно, вы выполнили операцию над своим документом Word.

Если при использовании автоматизированного оглавления появляется ошибка «закладка не определена», одно или несколько полей в таблице могут содержать неработающая ссылка , ведущая к закладке.

Вы также можете увидеть ошибку сразу после создания таблицы, прежде чем сможете сохранить свой документ. В этом случае вы можете использовать команду «Отменить», чтобы немедленно восстановить исходный текст.

Нажмите Ctrl + Z на клавиатуре. Также можно выбрать значок Отменить в меню ленты в Word на верх экрана. После отмены действия исправьте неработающие ссылки закладок и затем сохраните документ.

Заменить отсутствующие закладки

Если вы внесли новые изменения в свой документ или в нем не используются встроенные стили заголовков в Word, вы можете оказаться с ошибкой! закладка не определена проблема.

Вы можете преобразовать оглавление в полуавтоматический список и заменить отсутствующие закладки.

Перейдите в раздел оглавления, щелкните правой кнопкой мыши запись, содержащую ошибка и выберите Переключить коды полей . Коды полей появятся за закладкой, но закладка не больше существует в документе, поэтому вы получаете сообщение об ошибке. Вы заметите, что поле в настоящее время указывает на PAGEREF/HYPERLINK, имя закладки (PAGEREF-это имя закладки, на которую изначально указывалось поле). Выберите Вставить > Ссылки > Закладка и создайте новую закладку со старым именем. Кроме того, вы можете полностью удалить поле и создайте новую ссылку на новый раздел . После восстановления каждой недостающей или поврежденной закладки проверьте, появляется ли по-прежнему ошибка, когда вы пытаетесь использовать документ или преобразовать его в формат PDF.

Примечание . Если вы видите запись PAGEREF/HYPERLINK «Имя закладки» , это означает, что закладка была вставлена ​​вручную. Если вы получаете сообщение об ошибке, например PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613, , оно указывает на скрытую закладку, созданную в диалоговом окне перекрестных ссылок.

Принудительно обновить оглавление

Если вы все еще видите ошибку! закладка не определена в документе Word даже после выявления и исправления поврежденных записей, вы можете нажать F9 , чтобы принудительно обновить оглавление.

Клавиша F9 используется для обновления поля в Word. Он работает так же, как если щелкнуть поле правой кнопкой мыши и выбрать параметр Обновить поле .

Использование F9 должно привести к нормальному обновлению оглавления после удаления всех неработающих ссылок на закладки.

Преобразование автоматизированного оглавления в статический текст

Если вы не хотите исправлять каждую неработающую запись ссылки в вашем оглавлении, вы можете преобразовать оглавление в обычный текст. Это устраняет ошибку и позволяет заменить эти записи своим собственным текстом.

Выделите оглавление. Нажмите Ctrl + Shift + F9 , чтобы обновить поля, преобразовать записи в обычный текст, а затем редактируйте их как хотите. Или нажмите Ctrl + F11 , чтобы заблокировать поле оглавления, чтобы что его нельзя редактировать или обновлять. Перед этим сравните оглавление со страницами, на которые оно ссылается, чтобы убедиться, что все правильно.

Избавьтесь от ошибки! Закладка не определена в Word

Мы надеемся, что решения, описанные в этом руководстве, помогли вам решить проблему «Ошибка! закладка не определена »в Word.

Для получения дополнительной информации советы и рекомендации по использованию Microsoft Word , обратитесь к нашим руководствам по устранению неполадок на как исправить не отвечающее Word , восстановить документ Word или как добавлять/удалять комментарии в Word .

При попытке распечатать какой-либо вордовский документ, или при попытке перехода с помощью закладки на целевой текст, пользователь может столкнуться с сообщением «Закладка не определена». Подобная дисфункция возникает в ситуации, когда требуемая закладка не существует в Word, или использованы некорректные имена полей, что может вызвать проблемы как с распечаткой текста, так и с публикацией его в других форматах (например, pdf). Сегодня я поделюсь причинами ошибки «Закладка не определена» в редакторе Ворд, а также перечислю методы её исправления.

Проблемы с определением закладки

Обычно данная ошибка возникает лишь в определённых документах МС Ворд, и связана со следующими факторами:

• Закладка была ранее удалена по ряду причин. К примеру, один из пользователей, работающих с документом, случайно или намеренно удалил закладку. Также закладка могла исчезнуть вследствие некорректного завершения работы текстового редактора, вследствие чего последний просто не успел сохранить все требуемые данные;
• Закладка отображается некорректно;
• Использованы неправильные имена полей. При задействовании в тексте перекрёстных индексов и ссылок использование неверного названия поля вызовет ошибку, так как редактор не будет понимать, куда именно (на какой объект) ему необходимо перейти.

Давайте рассмотрим способы решения проблемы «Закладка не определена».

Рекомендую: Как сделать рамку в Ворде.

Способ №1. Если закладка удалена или повреждена

Поскольку закладки в документе Word могут быть использованы для множества задач, то первым делом необходимо выяснить,  где именно возникла ошибка (например, происходит ли это в оглавлении, таблице ссылок или индексе).

Если вы встретились с данным сообщением на одном из перечисленных элементов, попробуйте обновить поля в вашем документе (нажмите Ctrl+A, а затем F9), и сообщение об ошибке, возможно, исчезнет.

Затем необходимо определить, имеется ли в документе нужная вам закладка, или она была удалена ранее по каким-либо причинам. Для этого кликните на «Файл», найдите нам «Параметры».

Далее перейдите во вкладку «Дополнительно», там найдите подраздел «Показывать содержимое документа», поставьте галочку на опции «Показывать закладки», после чего сохраните изменения, нажав на «Ок».

Теперь закладка будет отображаться в соответствующих квадратных скобках (при её добавлении к тексту или картинке). Если же текст выделен не был, то на месте добавления закладки будет отображаться «I».

Соответственно, если вы не видите обозначения закладки там, где она должна быть, то это значит, что она была случайно или намеренно удалена. В этом случае будет необходимо создать требуемую закладку заново.

Также вы можете восстановить исходный текст, использованный для создания плохо работающей закладки в Ворд. Для этого можно нажать как «CTRL+Z» после появления на экране сообщения об ошибке, а также «CTRL+SHIFT+F9» — это трансформирует используемый в такой закладке текст в обычный.

Способ №2. Некорректное название поля

В случае, если было введено некорректное названия поля (третья из перечисленных причин дисфункции), то будет легче создать закладку заново, нежели долго искать несовпадение элементов и идентификатора. Во избежание повторения ошибки в Word документе «Закладка не определена», связанной с некорректным названием поля. Рекомендую задействовать в вашем редакторе проверку на орфографию (нажав «Файл», выбрав там «Параметры» и «Правописание»), тем самым вы снизите вероятность ввода неправильного имени в будущем.

Ну и не забывайте сохранять модифицированный вами документ при завершении его редактирования. Это позволит снизить вероятность возникновения проблем, связанных с не сохранёнными закладками.

Заключение

Упомянутая ошибка в Ворд «Закладка не определена» связана, главным образом, с двумя основными причинам. Отсутствием закладки из-за её предварительно удаления, а также использованием некорректного имени поля. Задействуйте отображение закладки дабы убедиться, что она существует, а также создайте её заново в случае проблем с именем поля – это позволит избежать появления подобных дисфункций в обозримом будущем.

Несколько пользователей Microsoft Office сообщают, что они получают сообщение «Ошибка! Закладка не определена » при попытке преобразовать файл Doc в PDF с помощью Microsoft Word. Когда это происходит, каждый номер страницы для каждого элемента в Оглавлении изменяется с номера страницы на « Ошибка! Закладка не определена ». Сообщается, что эта конкретная проблема возникает с несколькими версиями Office (Office 2010 и Office 2013) и с разными версиями Windows (Windows 7, Windows 8.1 и Windows 10).

Что вызывает ошибку« Закладка не определена »?

Мы исследовали эту конкретную проблему, изучив различные отчеты пользователей и стратегии восстановления, которые обычно развертываются в этом сценарии. Исходя из того, что мы собрали, существует несколько различных сценариев, которые вызывают это конкретное сообщение об ошибке:

Если вы в настоящее время ищете способы устранения ошибки «Закладка не определена» , эта статья предоставит вам несколько различных шагов по устранению неполадок. Ниже вы найдете несколько различных методов, которые другие пользователи в аналогичном сценарии успешно использовали для решения проблемы и преобразования своих файлов .doc в PDF без появления сообщения об ошибке.

приведенные ниже методы упорядочены по эффективности и серьезности, мы рекомендуем вам следовать им в том порядке, в котором они представлены, чтобы сократить время устранения неполадок.

Метод 1: Использование команды “Отменить”

Если вы получаете эту ошибку при попытке использовать автоматизированную Таблицу содержания (ToC), скорее всего, одно или несколько полей содержат неработающую ссылку, ведущую к закладке. /p>

Иногда при попытке распечатать документ, созданный с помощью редактора «Майкрософт Ворд», или сохранить его в формате PDF могут появиться ошибки «Не определена закладка» или «Источник ссылки не найден». О том, почему они возникают и как от них избавиться, расскажет эта статья.

Зачем нужны поля и ссылки в «Word»

Несмотря на свое название, ошибка «Не определена закладка» не имеет никакого отношения к одноименному инструменту, позволяющему создавать невидимые пометки в тексте для быстрого перемещения по большому документу. Дипломной работе, например.

Проблема связана с другим инструментом. Называется он «Поле». Оно нужно для вставки в текстовый документ информации, которая должна постоянно обновляться. Например, нумерация страниц.

Вторым применением полей в «Майкрософт Ворд» служит подключение блоков текста или объектов из другого документа этого же формата. Это позволяет распечатывать однотипные документы, незначительно отличающиеся между собой. Чаще всего это письма или изготовление надписей на конвертах для них.

Вставляются поля и ссылки на них автоматически при использовании определенных команд, но их можно добавить и вручную.

Примером автоматической вставки может служить инструмент «Оглавление». Чаще всего именно его использование и провоцирует появление ошибки «Не определена закладка».

Причины появления

Эта проблема возникает по трем причинам:

• закладка не отображается;
• текст или объект закладки отсутствует в результате редактирования;
• несоответствие имени поля и адреса в ссылке на него.

Для устранения этой проблемы в Word существует 3 способа.

Как исправить ошибку «Закладка не определена»: способ первый

Этот метод подходит для версий Microsoft Word 2007 и боле поздних. Заключается он в следующем алгоритме:

• Нажать на кнопку «Офис» (2007) или «Файл» (2010 и новее).
• В открывшемся меню нажать на «Параметры Word».

• Перейти в подраздел «Дополнительно».
• Отыскать в правой части окна строчку «Показывать закладки».

• Поставить около нее отметку (по умолчанию ее нет) и нажать «Ок» для применения новой настройки.

После этих манипуляций в тексте отобразятся все закладки, а ошибка в Word «Закладка не определена» должна исчезнуть.

Текст, помещенный внутрь закладки, будет отображаться внутри квадратных скобок: [Пример].

Способ второй: проверка и исправление документа

Если же отображение закладок никак не помогло устранить ошибку «Не определена закладка», то нужно проверить наличие текста или объектов, на которые делается ссылка.

Это может быть удаленный заголовок раздела или подраздела, используемый для составления оглавления, или объект, подгружаемый из другого текстового документа.

Если в документе ссылок немного, то будет быстрее создать их заново.

Чтобы удалить все существующие ссылки, включая ошибочные, нужно:

• Выделить весь текст с помощью горячих клавиш Ctrl + A.
• Нажать комбинацию Shift + Ctrl + F9.

Она удалит все поля и, соответственно, ссылки на них в документе за исключением нумерации страниц. Текст, который содержался в них, останется.

Способ третий: исправление содержимого полей

По умолчанию они не отображаются в документе. Чтобы сделать их видимыми, нужно:

• Выполнить шаги 1, 2 и 3 из первого способа.
• Поставить галочку рядом со строчкой «Показывать коды полей вместо значений» или воспользоваться горячими клавишами Alt + F9.

• Нажать «Ок».

После отображения нужно проверить формулу поля и, если это необходимо, внести исправления в нее. Это нужно для восстановления работоспособности ссылок, использующих их.

Ошибка «Не определена закладка» чаще всего возникает из-за невнимательности пользователя при редактировании. Избавиться от проблемы несложно, но нужно после внесения изменений обновлять связи в тексте с помощью команды «Выделить все» (Ctrl + A) и клавиши F9, чтобы увидеть изменения, связанные с работой ссылок и полей. А после проверки можно отправлять документ в печать.