Нужно ли в декларации по УСН (доходы минус расходы) отражать сумму, ошибочно перечисленную заказчиком?
Дорогие форумчане., добрый день
ООО на усн (дох-расх)
Заказчик нам перечислил на расчетный счет ошибочно сумму (т.е. уже за эту услугу было оплачено), мы ему сделали по расчетному счету возврат этой суммы.
Вопрос: В декларации по УСН за год отражать ли эту ошибочную сумму в доходах, а потом в расходах или же сразу её не отражать в доходах?
Алёна2014, здравствуйте!
Ошибочно перечисленные суммы не образуют дохода у ООО. Полагаю, что и отражать в КУДИР данные суммы не нужно. У вас же есть документы с Заказчиком (договор, акт), которые подтверждают размер вашей выручки?
г. Благовещенск173 360 баллов
Добрый день!
Все зависит от того, когда был произведен возврат заказчику.
Если в тот же отчетный период, когда и оплата, то можно не отражать в Книге доходов и расходов доход (КДиР), а следовательно, и в декларации. Если же в возврат осуществлен в другой период, то отражать нужно в период перечисления денег заказчиком доход, а в период возврата — в графе Доход КДиР возврат со знаком минус.
К примеру, заказчик перечислен 10 000 в сентябре, а вы ему вернули в октябре. Т.к. сентябрь и октябрь принадлежат разным отчетным периодам (статья 346.19 НК РФ), то данные операции нужно отразить в КДиР.
Но я бы отразила и поступление и возврат в КДиР, даже если бы все произошло в один отчетный период.
Цитата (Статья 346.17 НК РФ):1. ——————
В случае возврата налогоплательщиком сумм, ранее полученных в счет предварительной оплаты поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав, на сумму возврата уменьшаются доходы того налогового (отчетного) периода, в котором произведен возврат.
Ann-Nancy, здравствуйте!
Сумма же не является авансом, она ошибочно перечислена.
Цитата (МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 11 апреля 2007 г. N 03-11-04/2/98):Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета сумм авансов, полученных и подлежащих возврату покупателю в связи с расторжением договора поставки, а также сумм, ошибочно перечисленных на расчетный счет и возвращенных организацией, применяющей упрощенную систему налогообложения, и сообщает следующее.
1. В соответствии с п. 1 ст. 346.17 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) датой получения доходов у налогоплательщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения, признается день поступления денежных средств на счета в банках и (или) в кассу, получения иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав, а также погашения задолженности (оплаты) налогоплательщику иным способом (кассовый метод).
Таким образом, суммы предварительной оплаты (авансы), полученные в счет отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг), должны учитываться налогоплательщиками, применяющими упрощенную систему налогообложения, при определении налоговой базы в отчетном (налоговом) периоде их получения.
При возврате налогоплательщиками ранее полученных ими сумм предоплаты (авансов) уточнение налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, осуществляется за тот отчетный период, в котором указанные суммы были получены.
2. В соответствии с п. 1 ст. 346.15 Кодекса организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, при определении объекта налогообложения учитывают доходы от реализации товаров (работ, услуг), реализации имущества и имущественных прав, определяемые в соответствии со ст. 249 Кодекса, и внереализационные доходы, определяемые в соответствии со ст. 250 Кодекса.
Статьей 249 Кодекса определено, что доходом от реализации признаются выручка от реализации товаров (работ, услуг) как собственного производства, так и ранее приобретенных и выручка от реализации имущественных прав.
Выручка от реализации определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права, выраженные в денежной и (или) натуральной формах.
Таким образом, поскольку суммы, ошибочно перечисленные на расчетный счет организации, не являются доходом от реализации, то такие суммы не учитываются при определении налоговой базы организацией, применяющей упрощенную систему налогообложения.
г. Благовещенск173 360 баллов
Diantr, не соглашусь.
1 — при УСН применяется кассовый метод (п.1 статья 346.17 НК РФ). Следовательно, если деньги поступили на расчетный счет организации, то они должны быть отражены в составе дохода (в не зависимости от в последствии открывшегося факта, что это ошибочное перечисление), т.к. в день поступления на расчетный счет у организации появился доход. Единственно когда доход у организации не образуется — это если деньги вернули в день поступления их на счет
2 — вполне возможно, что между поставщиком и заказчиком будет достигнута договоренность, по которой данная сумма будет переквалифицирована в аванс в счет будущих услуг.
3 — хочу обратить внимание на дату выпуска письма Минфина, которые вы привели — 11.04.2007
На момент выпуска письма в Налоговом Кодексе не было абзаца, который я привела в своем первом посте. Поэтому в том момент было не ясно, что делать с возвратом. Но после принятия Федеральным законом от 17.05.2007 N 85-ФЗ изменений в Налоговом Кодексе эта неясность убрана.
Письмо старенькое согласна ). Но я все-таки склоняюсь к тому, что доход это экономическая выгода. А в случае ошибочно перечисленной суммы выгоды не возникает.
Цитата (Статья 41. Принципы определения доходов НК):В соответствии с настоящим Кодексом доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главами «Налог на доходы физических лиц», «Налог на прибыль организаций» настоящего Кодекса.
Здравствуйте!
Предлагаю подойти к вопросу с выяснения дат.
Деньги поступили от заказчика, и поэтому у ФНС могут возникнуть вопросы.
Цитата (Алёна2014):Заказчик нам перечислил на расчетный счет ошибочно сумму (т.е. уже за эту услугу было оплачено), мы ему сделали по расчетному счету возврат этой суммы.
Опишите, пожалуйста, последовательность событий. Если это была повторная ошибочная оплата за оказанные услуги (и наименование платежа в платежном поручении это подтверждает), то о доходах речь не идет, поступивший платеж вешаем на счет 76 и возвращаем. В этом случае я полностью согласна с коллегой:
Цитата (Diantr):в случае ошибочно перечисленной суммы выгоды не возникает.
Цитата (Статья 41. Принципы определения доходов НК):В соответствии с настоящим Кодексом доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главами «Налог на доходы физических лиц», «Налог на прибыль организаций» настоящего Кодекса.
В КДиР отражать нечего.
Если же имела место предоплата, которую, чтобы не включать в налоговую базу и не уплачивать на налог УСН, тут же вернули заказчику как «ошибочно» перечисленную, и позже, возможно в следующем году, вновь получили оплату, то нужно отразить поступивший платеж в КДиР дважды, на дату поступления и на дату возврата.
Алёна2014, уточните ситуацию.
Поддерживаю коллегу, Колковского Юрия, и дополню разъяснениями МинФина на этот счёт.
Вопрос: Организация, применяющая УСН (объект — «доходы минус расходы»), получила на расчетный счет средства от другой организации в отсутствие договорных отношений.
Возникает ли у организации на момент поступления денежных средств доход, с которого следует исчислить налог, уплачиваемый в связи с применением УСН?
Ответ: Обязанность исчисления налога в связи с применением УСН при поступлении денежных средств на расчетный счет налогоплательщика зависит от указанного в платежном поручении основания для платежа.
Вне зависимости от наличия договорных отношений для признания дохода в качестве объекта налогообложения при применении УСН необходимо выполнение обязательного условия — наличия первичного документа, подтверждающего фактическое получение средств в качестве доходов от реализации или внереализационных доходов, за исключением доходов, перечисленных в п. 1.1 ст. 346.15 Налогового кодекса РФ.
В ином случае, например если денежные средства поступили ошибочно и были возвращены, такие средства не подпадают под определение понятия «доходы» и, следовательно, не должны участвовать в определении налоговой базы для расчета единого налога.
Обоснование: Упрощенная система налогообложения (УСН) применяется организациями и индивидуальными предпринимателями наряду с иными режимами налогообложения, предусмотренными законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, что следует из ст. 346.11 НК РФ.
В соответствии с п. 1 ст. 346.14 и п. 1 ст. 346.15 НК РФ объектом налогообложения признаются доходы либо доходы, уменьшенные на величину расходов, которые определяются в порядке, установленном п. п. 1 и 2 ст. 248 НК РФ.
Согласно п. 1 ст. 248 НК РФ к доходам относятся доходы от реализации товаров (работ, услуг) и имущественных прав (доходы от реализации), которые определяются в порядке, изложенном в ст. 249 НК РФ, и внереализационные доходы, порядок определения которых установлен ст. 250 НК РФ.
На основании ст. 39 НК РФ реализацией товаров, работ или услуг организацией или индивидуальным предпринимателем признается соответственно передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу, а в случаях, предусмотренных НК РФ, передача права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, оказание услуг одним лицом другому лицу — на безвозмездной основе.
При этом, учитывая п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ, при определении объекта налогообложения для УСН не учитываются:
1) доходы, указанные в ст. 251 НК РФ;
2) доходы организации, облагаемые налогом на прибыль организаций по налоговым ставкам, предусмотренным п. п. 1.6, 3 и 4 ст. 284 НК РФ;
3) доходы индивидуального предпринимателя, облагаемые налогом на доходы физических лиц по налоговым ставкам, предусмотренным п. п. 2, 4 и 5 ст. 224 НК РФ.
Кроме того, не учитываются также поступления, которые не отвечают понятию дохода, соответствующего условиям ст. 41 НК РФ, согласно которым доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главами «Налог на доходы физических лиц», «Налог на прибыль организаций» НК РФ.
На основании п. 1 ст. 346.17 НК РФ в целях применения УСН доходы определяются кассовым методом, то есть датой получения доходов признается день поступления денежных средств на счета в банках и (или) в кассу, получения иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав, а также погашения задолженности (оплаты) налогоплательщику иным способом.
Следует отметить, что для квалификации полученных средств в качестве дохода НК РФ не указывает в качестве обязательного основания наличие договора.
В соответствии со ст. 346.24 НК РФ для целей исчисления налоговой базы по налогу налогоплательщики обязаны вести учет доходов и расходов в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, форма и Порядок заполнения которой утверждены Приказом Минфина России от 22.10.2012 N 135н (далее — книга учета, Порядок).
В книге учета в хронологической последовательности позиционным способом на основе первичных документов отражаются все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период, в частности доходы, в которые включаются доходы от реализации, определяемые в соответствии со ст. 249 НК РФ, и внереализационные доходы, определяемые в соответствии со ст. 250 НК РФ (п. п. 1.1, 2.4 Порядка).
В соответствующих графах разд. I «Доходы и расходы» книги учета указываются дата и номер первичного документа, на основании которого осуществлена регистрируемая операция, а также содержание регистрируемой операции, соответствующее указанному в первичном документе (п. п. 2.2 — 2.3 Порядка).
По информации Минфина России (Письма от 18.05.2012 N 03-11-06/2/69, от 07.07.2011 N 03-11-11/172, от 18.01.2010 N 03-11-11/03, от 09.08.2006 N 03-11-04/2/159, действующие и в настоящее время), так как для исчисления налоговой базы при УСН имеет значение дата оплаты, в качестве первичных документов указываются приходные и расходные документы, которые подтверждают факт получения или перечисления (передачи) денежных средств: выписки банка, платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, квитанции к приходным кассовым ордерам, кассовые и товарные чеки и др. Указание реквизитов договоров в книге учета не требуется.
Таким образом, учитывая вышеизложенное, вне зависимости от наличия договорных отношений для признания дохода в качестве объекта налогообложения при применении УСН необходимо выполнение обязательных условий — наличие первичного документа, подтверждающего фактическое получение средств (в том числе работ, услуг, имущества или имущественных прав), и квалификация полученных средств в качестве доходов от реализации или внереализационных доходов, за исключением доходов, перечисленных в п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ.
В противном случае, например если денежные средства поступили ошибочно и были возвращены, такие средства не подпадают под определение понятия «доходы» и, следовательно, не должны участвовать в определении налоговой базы для расчета налога.
И.Л.Копытина
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса,
аттестованный налоговый консультант,
член Палаты налоговых консультантов
01.12.2016
Главная страница » Вопросы пользователей » Вопросы 1С Бухгалтерия » УСН 15%, возврат денег от поставщика и возврат денег покупателю
Вопрос задал
Светлана *.
Ответственный за ответ:
Босых Татьяна (★9.56/10)
Прошу Вас разъяснить ,как правильно проводить возврат денег от поставщика (например: излишне перечисленных ). Т.к если проводить как в скриншоте 1 ,то эта сумма встает в 4 столбец КУДИР со знаком минус ,а если проводить ,как в скриншоте 2 ,то эта сумма встает в 1 столбце в КУДИР. И такой же вопрос по возврату покупателям.
Обсуждение (9)
-
Забыла написать ,работаем на УСН (доходы минус расходы ),программа
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.77.78) -
Приложение
Здравствуйте, Светлана.
Возврат аванса поставщиком не включается в доходы при УСН, т. к. в данном случае нет экономической выгоды (ст. 41 НК РФ, ст. 249 НК РФ, ст. 250 НК РФ, п. 1 ст. 346.15 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 20.09.2007 N 03-11-04/2/228
Возврат денег от поставщика оформите документом Поступление на расчетный счет вид операции Возврат от поставщика. Перечисленный аванс и возврат излишне перечисленных денег ни в расходах, ни в доходах не учитывается. В КУДиР отражаются в графе 6 Расходы всего
Смотрите прикрепленный файл. -
Спасибо ,а как же тогда объяснить налоговой почему сумма в 1 столбце КУДИР не идет с ОСВ по 51 счету. На вашем сайте я нашла немного другую трактовку
Как отразить возврат банком ошибочно перечисленных денег при УСН? ,
так ,все-таки возврат от поставщика или прочее поступление . И еще вы ничего не написали о возврате от ПОКУПАТЕЛЯ !!-
В варианте, который приводите по ссылке, деньги не дошли до поставщика. Он их не возвращает. Они перечислены в банк и возвращает средства банк. Поэтому оформление несколько отличается.
С банком Возврат от поставщика не оформить т.к. банк не поставщик для нас.
Что касается ИФНС, то там есть доступ ко всем выпискам банка и все назначения платежа видны. Если поставщик корректно в назначении платежа указал данные, что это возврат средств по конкретной причине, то вопросов быть не должно.
-
-
-
Спасибо я поняла ,но все-таки вопрос ,если я оформлю возврат денег от поставщика ,как прочее поступление ,счет укажу 60.02 ,плательщиком и контрагентом укажу поставщика ,который возвращает деньги и в доходах поставлю 0 ,это будет ошибкой ? Просто тогда эта сумма встает в столбец КУДИР доходы всего .
-
В КУДиР нет столбца Доходы всего. Там только 5 столбцов в т.ч. Доходы принимаемые и Расходы принимаемые. То, что видите в 1С Доходы всего и Расходы всего — это сделано разработчиками для нашего удобства.
Поэтому, как заполните эти столбцы — уже на ваше усмотрение.
Наша рекомендация выше дана.
Сказать, что это критичная ошибка нельзя.
Наша главная задача — правильно рассчитать налог УСН.
-
-
-
Рада, если смогли помочь!
-
Комментарии закрыты
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- УСН доходы ошибочно перечисленные средства вернули
УСН доходы ошибочно перечисленные средства вернули
Подборка наиболее важных документов по запросу УСН доходы ошибочно перечисленные средства вернули (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- УСН:
- 18210501011010000110
- 18210501011011000110
- 18210501011012100110
- 18210501021011000110
- 18210501021012100110
- Ещё…
Судебная практика: УСН доходы ошибочно перечисленные средства вернули
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2017 год: Статья 346.15 «Порядок определения доходов» главы 26.2 «Упрощенная система налогообложения» НК РФ
(Юридическая компания «TAXOLOGY»)Налоговый орган доначислил обществу налоги по общей системе налогообложения в связи с утратой с 01.10.2014 права на применение упрощенной системы налогообложения по причине превышения предельно допустимого уровня дохода на данном специальном налоговом режиме. Инспекция руководствовалась ст. 346.11, п. 4 ст. 346.13, ст. 346.15, п. 1 ст. 346.17 НК РФ и отметила, что 29.12.2014 на расчетный счет налогоплательщика поступила «оплата постоянной части арендной платы за январь 2015» от контрагента-арендатора, данная сумма вопреки кассовому порядку отражения выручки не была отражена обществом — субъектом УСН в составе доходов за 2014 год. Признавая доначисление налогов по общей системе налогообложения неправомерным, суд отметил, что поступившая 29.12.2014 оплата является ошибочно перечисленным арендатором авансовым платежом: 12.01.2015 от арендатора обществом получено письмо с требованием вернуть ошибочно перечисленные 29.12.2014 денежные средства, на следующий день деньги были возвращены контрагенту общества. Из буквального толкования условий договора аренды следует, что постоянная арендная плата за последующие периоды уплачивается арендатором не позднее 10-го числа оплаченного месяца на основании счета арендодателя (за январь 2015 года оплата должна была поступить 12.01.2015), при этом обязанность по уплате авансовых платежей данный договор не предусматривал, счет на оплату в декабре 2014 года арендатору не выставлялся, счет за январь выставлен 12.01.2015. Как отметил суд, сумма полученного и впоследствии возвращенного налогоплательщиком аванса с учетом положений ст. 41 НК РФ доходом (экономической выгодой) признаваться не может.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: УСН доходы ошибочно перечисленные средства вернули
Нормативные акты: УСН доходы ошибочно перечисленные средства вернули
Невесть откуда появившиеся суммы в дебете счета 51 радуют только вымышленных персонажей. Реальному бухгалтеру непонятные «доходы», упавшие на счет, добавляют лишь работы, в том числе по разъяснениям с налоговой инспекцией.
«И это все не мне?»
Увы, это так. Если нет никаких основания для получения данной конкретной суммы, то, мы имеем дело с неосновательным обогащением, выраженным в денежной форме. Каковое, по правилам ГК (п. 1 ст. 1102 ГК РФ) следует вернуть плательщику.
Когда возникает описываемая ситуация, приобретатель становится должником, а потерпевший — кредитором (п. 1, 2 ст. 307 ГК РФ).
Прежде всего нужно в срок не позднее 10 дней после получения письменных выписок сообщить в банк о суммах, ошибочно записанных в дебет или кредит счета (п. 2.1. Раздел 2 «Аналитический и синтетический учет» приложения к Положению Банка России от 27 февраля 2017 г. № 579-П). Далее формируем платежку и возвращаем все обратно.
В учете и у получателя, и у плательщика сумму ошибочного платежа отражают на счете 76:
- Дебет 76 Кредит 51 (52) — у возвращающего;
- Дебет 51 (52) Кредит 76 — у получающего.
Налоговых последствий возврат ошибочного платежа не имеет.
Онлайн-бухгалтер при открытии счета — в подарок. Прямо в вашем телефоне он сам подготовит отчеты и отправит их онлайн. Доступно ИП без работников на УСН «доходы». Для компаний и ИП с сотрудниками доступна онлайн-бухгалтерия «Моё дело» — в режиме одного окна ведите учет и управляйте платежами.
А если не вернуть?
Начнем с главного: это незаконно, поскольку неосновательное обогащение всегда следует возвращать отправителю (п. 1 ст. 1102 ГК РФ). Ссылки на «он же сам ошибся» не работают.
Правило применяется независимо от того, кто допустил ошибку:
- сам потерпевший;
- получатель;
- третьи лица,
и было ли это добровольно или помимо воли (п. 2 ст. 1102 ГК РФ).
С того момента, как получатель узнал (должен был узнать) о том, что неосновательно обогатился, он становится обязанным:
- возвратить потерпевшему полученные деньги;
- уплатить проценты по ст. 395 ГК РФ за период до момента их возврата (п. 2 ст. 1107 ГК РФ).
Считается, что получатель узнает о получении неосновательного обогащения с даты получения от банка выписки по счету (см. выше).
Подчеркнем, что просто получение сведений о том, что на счет поступили денежные средства без указания назначения платежа и (или) плательщика не означает, что получатель узнал или должен был узнать о неосновательности их получения (на это указал Верховный Суд в п. 51, 58 постановления Пленума от 24.04.2016 № 7). Это стоит иметь в виду, чтобы не заплатить лишних процентов по ст. 395 ГК РФ.
Подключаясь к системе Ак Барс Бизнес Драйв, вы обеспечиваете защиту от ошибок, способных поставить под удар вашу репутацию и финансы. Всегда на связи будет личный консультант, который ответит на любой вопрос и найдет нужную информацию. Кроме того с помощью электронного ревизора вы отслеживаете риски, связанные с платежами, проходящими через ваш счет.
Деньги поступили от физического лица. Нужна ли онлайн-касса?
Если ошибся «физик», а фирма своевременно:
- сообщила в банк об ошибочном платеже и
- вернула его,
то ККТ не требуется как для отражения поступления, так и для возврата. Обосновывается просто:
- Онлайн-касса применяется при осуществлении расчетов, т. е. приеме (получении) и выплате наличными и (или) в безналичном порядке за товары (работы, услуги) (ст. 1.1, 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
- Ошибочный платеж не имеет признаков такой оплаты (иначе он не был бы ошибочным).
РКО в Ак Барс Банке — это реквизиты и возможность сразу получать платежи в течение 5 мин. после открытия счета, плюс до 2% годовых на остаток по счёту.
Ошибся должник
Рассмотрим щекотливую ситуацию. Фирма «Альфа» должна фирме «Бета» 400 тыс., но платить отказывается, хотя срок оплаты наступил давно. На счет фирмы «Бета» поступает ошибочный платеж на сумму 200 тыс. от фирмы «Альфа». Возникают вопросы о возможности:
- зачесть это требование;
- удержать 200 тыс. до получения оставшегося долга;
- признать 200 тыс. неосновательным обогащением;
- взыскать с «Беты» проценты по ст. 395 ГК РФ.
Практика сложилась окончательно и идет по такому пути: 200 тыс. руб. — это неосновательное обогащение, но при наличии встречного денежного требования можно провести зачет. Неважно, что долг возник по иному договору.
Зачет — это один из способов прекращения обязательства и односторонняя сделка (ст.407 ГК РФ). Зачет допускается, если:
- требования считаются встречными, однородными, сроки их исполнения наступили (не указаны, определены до востребования) (ст. 410 ГК РФ);
- он сам не запрещен законом или договором (ст. 411 ГК РФ).
При соблюдении данных условий требования:
- о возврате неосновательного обогащения должника к кредитору и
- кредитора к должнику по имеющемуся обязательству
считаются однородными (денежными) и их можно зачесть (ст. 410 ГК РФ, также постановления Президиума ВАС России от 19.06.2012 № 1394/12, от 10.07.2012 № 2241/12).
И проценты по ст. 395 ГК РФ, и неустойку по уже имеющемуся долгу можно также зачесть, но излишек необходимо вернуть плательщику.
Для оформления зачета достаточно заявления (это односторонняя сделка, т. е. достаточно заявления лишь одной стороны), за подписью главы фирмы «Бета» или уполномоченного лица. Главное — это обеспечить фиксацию даты получения заявления, поскольку зачет считается состоявшимся с момента получения его второй стороной (ст. 165.1 ГК РФ). Можно отправить заказным с уведомлением или передать уполномоченному работнику фирмы «Альфа» под роспись.
При ошибочном перечислении денег организацией, ИП или физлицом по платежке, если сумма еще не была проведена по счетам, можно сделать возврат средств через отзыв платежа. Для этого надо срочно позвонить в банк, который обслуживал эту транзакцию, и попросить сделать отмену.
Если средств на счете уже нет, то остается только надеяться на законопослушность и совесть получателя. На его имя пишется заявление о возврате средств, которые были ошибочно перечислены.
Иногда возможно договориться с человеком или руководством организации, если действовать быстро, и они сделают обратный перевод средств. Но чаще всего такая ошибка, которая совершается мгновенно, требует много времени на исправление.
Чтобы вернуть не туда отправленные средства, нужно будет потратить много времени на составление бумаг и общение с людьми, которые оказались втянутыми в эту ситуацию. Возможно, придется дойти до суда. Если сумма большая, то стоит сразу обратиться к опытному юристу, И тогда из этой ситуации можно будет выйти с наименьшими потерями.
Обращение в банк при ошибочном поступлении денежных средств
В банк в подобной ситуации нужно обращаться в первую очередь. Но финансово-кредитные организации чаще всего не могут произвести возврат средств, когда они уже переведены на другой счет. Им для отмены транзакции необходимо разрешение клиента. Если удалось договориться с получателем сразу, без письма, то средства должны будут возвратиться достаточно быстро.
Бывает, что ошибочное перечисление происходит не из-за плательщика, и тогда возврат средств происходит оперативно. Банк сам организует весь процесс, ведь это по его вине произошло неправильное перечисление. Но если к неправильной транзакции привели действия плательщика, то банк не будет ему особо помогать в получении возврата. Придется договариваться с получателем, ведь возврат средств на досудебном этапе зависит прежде всего от его доброй воли.
Если незадачливому отправителю удалось уговорить случайного получателя на возврат средств, тот в течение 10 дней должен написать заявление о намерении вернуть неоснованно полученную денежную сумму. На перечисление самих средств дается больший срок, до 30 дней.
Заявление на возврат ошибочно полученных денежных средств на имя получателя
Письмо, в котором отправитель платежа сообщает о случившемся форс-мажоре и просит получателя произвести возврат денежных средств, составляется произвольно. Но определенные правила для писем о возврате все же есть. Если эта неприятность случилась у юридического лица, то принято оформлять документ на бланке фирмы. Внизу должна стоять подпись руководителя.
При составлении письма стоит помнить, что оно нужно для разъяснения ситуации получателю, чтобы он понял, что случилось, и какие последствия могут быть при его неправильных ответных действиях по отношению к полученным средствам. Поэтому обосновывать необходимость возврата нужно максимально подробно и понятно.
В тексте заявления нужно указать:
- реквизиты ушедшего не тому получателю платежа — сумму, дату, порядковый номер;
- требование возвратить денежные средства;
- обязательства при неосновательном обогащении по статье ГК №1102 и возможность наложения взысканий по статье №395 того же Гражданского Кодекса;
- данные банковского счета, на который нужно вернуть деньги.
Желательно указать конкретный временной промежуток, в течении которого должен быть осуществлен обратный перевод средств отправителю. Еще стоит напомнить о том, что отправитель средств в этой ситуации может иметь основания для обращения в суд.
Если перед отправкой письма организацией-плательщиком была проведена сверка расчетов, то в письме можно указать сведения из акта сверки. При наличии каких-то документальных подтверждений отправки средств по неправильно адресу (квитанций, чеков) их копии нужно приложить к письму и указать в тексте, что именно прилагается.
При составлении письма без учета перечисленных правил получатель может его проигнорировать. А на суде оправдаться тем, что был недостаточно информирован и не понял, что от не требуют вернуть средства.
Применение письма на возврат средств считается досудебной процедурой. Обращаться в арбитражный суд можно не раньше, чем через 30 дней после получения письма адресатом. Но суд признает несвоевременность возвращения средств, только если дата получения заявления будет зафиксирована.
Для этого в случае личного вручения письмо нужно составить в двух экземплярах, на втором проставить пометку о получении и оставить его у себя. Если это было заказное письмо, отправленное по почте, то должно прийти уведомление, что корреспонденция о возврате вручена. Там должна быть проставлена дата получения.
Важно соблюсти все правила досудебной процедуры, чтобы иск о возврате ошибочно перечисленных денежных средств не оставили в суде без рассмотрения. В случае успешного судебного результата получатель должен компенсировать всю сумму перевода и уплатить проценты с учетом суммы средств, длительности просрочки и базовой ставки ЦРБ, согласно статье №395 ГК. Если неправомерный получатель средств успел их куда-то вложить и получить проценты, то по суду возвращаются и они, согласно статье №1107 ГК.
Бухгалтерский и налоговый учёт операций возврата денежных средств
Если в организации произошел неправильный платеж, то бухгалтер это должен отразить в дебете субсчета №76.2 как расчет по претензиям. А также в кредите счета 51, если это были средства в рублях, или 52, если в валюте.
При возврате средств нужно будет провести на тех же счетах обратные записи. Ни в расходы, ни в доходы подобные переводы бухгалтер не включает. Налог с таких операций не берется ни при какой системе налогообложения. Предприниматели на «упрощенке» должны показывать такие платежи в учетной книге при получении как доход, при возврате средств как как сторнирование.
У организации на основном налогообложении, которая получила перевод средств по ошибке, могут быть проблемы с налогами. Бухгалтера особенно боятся таких ситуации, когда средства переведены с учетом НДС. В этом случае платеж затрагивает налоговые службы, и может возникнуть вопрос о махинациях с безналичными средствами. Надо провести все операции через отчетность и заранее обсудить ситуацию с местными налоговиками, чтобы снять с себя необоснованные подозрения.
Если средства поступили на чей-то счет ошибочно, они должны быть возвращены. С законодательной точки зрения в этом случае причина ошибки не имеет никакого значения. Обязательно должен произойти возврат средств, которые по закону требуется вернуть владельцу независимо от того, кто их неправильно переводил – получатель, отправитель или банковский компьютер.
Источники:
ГК РФ статья 1102
ГК РФ Статья 395
Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, статья 4
ГК РФ Статья 1107
Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, статья 148
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ И ИНСТРУКЦИИ ПО ЕГО ПРИМЕНЕНИЮ
Об учете организацией, применяющей УСН, в составе доходов при определении объекта налогообложения денежных средств: ошибочно возвращенных или перечисленных ей контрагентом, ошибочно зачисленных банком на ее расчетный счет, и об отражении этих операций в Книге учета доходов и расходов.