Outlook как изменить фон письма

Независимо от используемого редактора сообщений в Microsoft Outlook допускается отправка и прием сообщений в форматах HTML, RTF Microsoft Outlook и обычных текстовых. При создании сообщения в Microsoft Outlook по умолчанию используется формат HTML. Этот формат поддерживает форматирование текста, нумерацию, маркеры, выравнивание, горизонтальные линии, рисунки (включая фоновые), стили HTML, бланки, подписи и ссылки на web-страницы. Поскольку формат HTML поддерживается наиболее популярными почтовыми программами, его рекомендуется использовать при отправке сообщений через Интернет и внутри организаций, работающих с сервером Microsoft Exchange.

Обычный текст поддерживается во всех почтовых программах. Можно задать получение сообщений только в этом формате. Однако в обычном тексте неприменимы полужирный и цветной шрифт, курсив и прочие элементы форматирования. В нем также не поддерживается отображение рисунков в тексте сообщения, однако они могут быть включены в виде вложений.

Формат Microsoft Outlook RTF разработан корпорацией Microsoft и поддерживается только следующими почтовыми программами: Microsoft Exchange Client версий 5.0 и 4.0, Microsoft Office Outlook. Сообщения в формате RTF можно отправлять внутри организации, в которой используется Microsoft Exchange Server, однако рекомендуется работать с форматом HTML. В формате RTF поддерживается форматирование текста, включая маркеры, выравнивание и связанные объекты (объекты, созданные в файле-источнике и вставленные в файл назначения с поддержанием связи между этими двумя файлами. Связанные объекты в файле назначения могут быть обновлены при обновлении файла-источника.) Приглашения на собрания, поручения и сообщения с кнопками голосования автоматически создаются в Microsoft Outlook в формате RTF и могут пересылаться по Интернету другим пользователям независимо от выбранного по умолчанию формата.

Обычно изменение формата сообщения не требуется. При отправке сообщения в формате HTML другим пользователям, почтовые программы которых не поддерживают этот формат, сообщение автоматически отображается в обычном текстовом формате. При отправке через Интернет сообщения в формате RTF оно по умолчанию преобразуется в формат HTML. Это позволяет сохранить форматирование в сообщении. Вместо этого можно использовать обычный текст, но тогда не будут доступны форматирование и вложения. Если через Интернет отправляется приглашение на собрание или поручение, оно автоматически преобразуется в стандартный формат Интернет-элементов календаря «iCal», поддерживаемый другими программами.

При ответе на сообщение Outlook сохраняет его формат. Однако если выбрать параметр «Читать сообщения как обычный текст», Outlook будет использовать формат, в котором отображается сообщение. Ответ будет отправлен в формате обычного текста, если не изменяется формат исходного сообщения и включен режим «Читать сообщения как обычный текст». Чтобы изменить формат сообщения на HTML или RTF, перейдите на информационную панель. Теперь ответ будет отображаться в новом формате.

В некоторых случаях может потребоваться изменение формата для конкретного сообщения. Например, было получено обычное текстовое сообщение и требуется ответить на него или переслать его в формате HTML с использованием соответствующих возможностей. В то же время может возникнуть необходимость отправки сообщения в определенном формате. Например, если сообщение содержит связанные объекты, следует использовать формат Microsoft Outlook RTF, поскольку такие объекты поддерживаются только в данном формате. В Microsoft Outlook предусмотрены гибкие возможности для решения подобных ситуаций.

Добавление фонового рисунка в сообщение

1. Откройте сообщение в формате HTML и щелкните мышью на тексте сообщения.
2. Укажите в меню Формат на команду Фон и выберите команду Рисунок.
3. По умолчанию в списке Файл имеется бланк, доступный в Microsoft Outlook.
4. В поле «Файл» введите путь к рисунку на жестком диске, введите адрес URL рисунка в Интернете или нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти рисунок.

Если рисунок меньше площади, занимаемой текстом сообщения, он повторяется столько раз, сколько требуется, чтобы закрыть всю площадь текста сообщения.

Эта процедура применима только в случае использования HTML формата.

Если вы захотите изменить фоновый цвет сообщения, то это можно сделать в меню Формат подменю Фон, где нужно выбрать команду Цвет и выбрать из палитры соответствующий цвет.

Выбор бланка, используемого по умолчанию во всех новых сообщениях

1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры и откройте вкладку Сообщение.
2. В списке Создать сообщение в формате выберите вариант HTML.
3. В списке Бланк, используемый по умолчанию щелкните необходимый бланк.

Выбор бланка, используемого по умолчанию в одном новом сообщении

1. Укажите в меню Действия на команду Новое сообщение с помощью и щелкните на нужном бланке.
2. Если в списке нет нужного бланка, выберите команду Другие бланки и выберите бланк в списке Бланк. Чтобы загрузить дополнительный бланк из Интернета, нажмите кнопку «Дополнительные бланки».

Отметка сообщения как частного, личного или для служебного пользования

1. В помечаемом сообщении нажмите кнопку «Параметры».
2. В группе «Пометка» выберите необходимый вид пометки.

Отметка сообщения одним из параметров является только консультативной. Получатели могут выполнять любые действия с сообщениями, например, пересылать их. Если действия получателей нужно предотвратить, можно создать сообщение электронной почты с ограниченным разрешением.

Добавление рисунка в сообщение

Как и в других почтовых программах, в Outlook имеется возможность пересылки рисунков. Вы можете вставлять рисунки как непосредственно в текст, так и в качестве прикрепленного файла, правда, в первом случае есть ограничение, заключенное в формате используемого сообщения. В самом деле, каким образом в сообщение текстового формата можно интегрировать рисунок? Но рассмотрим сам процесс ближе.

Сообщение в формате HTML – Откройте сообщение и выберите в меню Вставка команду Рисунок. В поле «Источник рисунка» введите путь к рисунку на жестком диске, адрес URL рисунка в Интернете или нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти рисунок. Задайте прочие необходимые параметры.

Сообщение в формате RTF или другой элемент Microsoft Outlook – Приведенные ниже процедуры могут быть применены к объектам разных типов, включая рисунки. Связанные и внедренные объекты могут использоваться для добавления в элемент фрагмента или всего файла, созданного в программе Microsoft Office или любой программе, поддерживающей связанные и внедренные объекты.

Создание нового внедренного объекта – щелкните на элементе, в который требуется поместить внедренный объект. Выберите в меню Вставка команду Объект. Установите переключатель Создать новый. В списке Тип объекта выберите тип объекта, который требуется создать. Чтобы внедренный объект отображался в виде значка, установите флажок В виде значка.

В список Тип объекта включаются только установленные на компьютере приложения, поддерживающие связывание и внедрение объектов.

Создание связанного или внедренного объекта из фрагмента существующего файла – Откройте элемент, содержащий сведения, на основе которых создается связанный объект или внедренный объект, и выделите нужный фрагмент.

1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку «Копировать» или «Вырезать».
2. Перейдите в элемент, в который требуется поместить фрагмент, и щелкните предполагаемое место для фрагмента.
3. Выберите в меню Правка команду Специальная вставка.
4. Выполните одно из следующих действий:
   • для создания связанного объекта установите переключатель Связать;
   • для создания внедренного объекта установите переключатель Вставить. В списке Как щелкните по строке с нужным форматом файла.

Создание связанного или внедренного объекта из целого существующего файла – щелкните кнопкой мыши в элементе, в который требуется поместить связанный или внедренный объект.

1. Выберите в меню Вставка команду Объект.
2. Откройте вкладку Создание из файла.
3. В поле «Файл» введите имя файла, из которого будет создан связанный или внедренный объект, или нажмите кнопку «Обзор» и выберите имя из списка.
4. Для создания связанного объекта установите флажок Связь с файлом. Если флажок Связь с файлом не установлен, создается внедренный объект.
5. Чтобы отобразить связанный или внедренный объект в виде значка (например, для просмотра другими пользователями файла в оперативном режиме), установите флажок В виде значка.

Если из файла Microsoft Office был создан связанный объект и требуется, чтобы другие пользователи могли редактировать связанный или внедренный объект, исходный файл должен храниться на сервере сети; получатели сообщения должны иметь доступ к папке на сетевом диске, в которой хранится файл; в сети должны поддерживаться адреса (Путь к объекту, документу, файлу, странице и т. п. Адрес может быть URL-адресом (web-адресом) или путем UNC (сетевым адресом), а также может включать указание на расположение в файле, например закладку Microsoft Word или диапазон ячеек Microsoft Excel.) UNC и в поле «Файл» необходимо ввести адрес UNC папки, содержащей файл. Например, если составляется сообщение, щелкните кнопкой мыши в текстовом поле, затем выберите в меню Вставка команду Объект. Затем откройте вкладку Создание из файла и введите в поле «Имя файла» путь к нужному файлу, например «DataSpreadsheetsFile.xls».

Добавление напоминания в сообщение или контакт

1. В окне сообщения или контакта нажмите кнопку «К исполнению». В списке Отметка выберите текст или введите собственный.
2. В списке Цвет выберите нужный цвет отметки. Параметр «Цвет» недоступен для контактов.
3. В полях «Срок» выберите дату и время.
4. Чтобы быстро отобразить диалоговое окно Отметка к исполнению, не открывая сообщение, выделите нужное сообщение и нажмите клавиши Ctrl+Shift+G.

Изменение параметров автоматического сохранения сообщений

1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры.
2. Нажмите кнопку «Параметры почты».
3. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры».
4. Выполните одно или несколько следующих действий:
   • изменение частоты автоматического сохранения неотправленных сообщений – Введите число в поле «Сохранять неотправленные сообщения каждые»;
   • изменение папки для автоматически сохраненных сообщений – Выберите папку в списке Сохранять неотправленные сообщения в папке;
   • сохранение ответов с исходными сообщениями – Установите флажок Вне папки Входящие сохранять ответы вместе с оригиналами;
   • сохранение копий переадресованных сообщений – Установите флажок Сохранять переадресованные сообщения.

Если вы хотите украсить свои электронные письма, вы можете использовать тему Microsoft Outlook. Иногда называемая «канцелярскими принадлежностями», тема может включать в себя стили шрифтов, цвета, фоны и изображения, которые вы можете настроить по своему желанию.

Вы можете выбрать тему, которая применяется ко всем новым электронным письмам, которые вы составляете, чтобы сделать ваши сообщения более привлекательными. Применив его, вы можете легко изменить тему Outlook для одного сообщения или просто удалить ее.

Если вы готовы добавить стиля своим сообщениям, вот как изменить тему в электронных письмах Outlook.

Используйте формат почты HTML

Чтобы использовать тему в Outlook, вы должны использовать HTML в качестве формата для новых сообщений.

1. Чтобы подтвердить или изменить этот формат, откройте Outlook, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры».
2. В окне «Параметры Outlook» выберите «Почта» слева.
3. Справа под надписью «Составлять сообщения» выберите HTML в раскрывающемся списке «Составлять сообщения в этом формате».
4. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения, или продолжите ниже, чтобы выбрать тему.

Применение темы электронной почты по умолчанию в Outlook

Хотите ли вы яркий фон с различными цветами, тонкий цвет фона с успокаивающими шрифтами или даже темную или черную тему, у вас есть из чего выбрать в Outlook.

1. Откройте Outlook и выберите Файл > Параметры.
2. В окне «Параметры Outlook» выберите «Почта» слева.
3. Справа под надписью «Создать сообщения» нажмите кнопку
   «Канцелярские товары и шрифты».

1. В следующем всплывающем окне подтвердите, что вы находитесь на вкладке
   «Личные бланки».
2. Выберите Тема вверху, под Темой или канцелярскими принадлежностями для нового сообщения электронной почты в формате HTML.

1. С левой стороны вы увидите большую коллекцию тем. Выберите один, чтобы увидеть его предварительный просмотр справа.

1. В левом нижнем углу, под темами, вы увидите три параметра, которые вы можете настроить. К ним относятся яркие цвета, активная графика и фоновое изображение. Установите или снимите флажок, чтобы увидеть предварительный просмотр с этой функцией или без нее.

1. Когда вы найдете нужную тему и настроите эти дополнительные параметры, оставьте ее выбранной и нажмите «ОК» в этом окне и в следующих двух.

Настройка темы электронной почты Outlook

По умолчанию в новых сообщениях, ответах и ​​пересылаемых сообщениях используется шрифт темы. Однако вы можете изменить их, если хотите.

В окне «Подписи и канцелярские принадлежности» выберите раскрывающийся
список «Шрифт» и выберите один из следующих вариантов.

Используйте мой шрифт для ответов и пересылки

Если вы выберете «Использовать мой шрифт при ответе и пересылке сообщений», кнопка «Шрифт» станет доступной в разделе «Ответы и пересылка сообщений».

Нажмите эту кнопку, выберите шрифт, который хотите использовать, и нажмите OK.

При желании вы можете установить флажок Выбрать новый цвет при ответе или пересылке. Этот параметр автоматически изменяет цвет шрифта, когда вы отвечаете или пересылаете сообщение.

Всегда использовать мои шрифты

Если вы выберете «Всегда использовать вместо этого мои шрифты», станут доступны
кнопки «Шрифт» для «Новые почтовые сообщения» и «Ответы и переадресация сообщений».

Нажмите кнопку для шрифта сообщения, который вы хотите изменить, выберите новый и нажмите OK.

Удалить тему электронной почты Outlook по умолчанию

Если позже вы решите удалить примененную тему, вы вернетесь в ту же область параметров Outlook и измените параметр по умолчанию для темы.

1. Откройте Outlook и выберите Файл > Параметры.
2. В окне «Параметры» выберите «Почта» слева.
3. С правой стороны выберите кнопку
   Канцелярские товары и шрифты.
4. В следующем всплывающем окне подтвердите, что вы находитесь на вкладке
   «Личные бланки».
5. Выберите Тема вверху, под Темой или канцелярскими принадлежностями для нового сообщения электронной почты в формате HTML.
6. В верхней части списка тем выберите (Нет темы) и нажмите OK в этом и последующих окнах.

Применить или удалить тему из одного письма

Возможно, вы предпочтете выбрать тему на лету, в зависимости от типа создаваемого вами электронного письма, или просто удалить установленную вами тему по умолчанию. Вы можете сделать и то, и другое для одного электронного письма.

Изменить тему Outlook

1. Чтобы выбрать тему для определенного электронного письма, перейдите на вкладку
   Главная страница Outlook.
2. Выберите раскрывающееся меню «Новые элементы», наведите курсор на «Сообщение электронной почты с помощью» и выберите «Дополнительные канцелярские принадлежности» во всплывающем меню.

Примечание. Во всплывающем окне вы увидите все последние использованные темы в качестве доступных для выбора параметров.

1. Выберите тему, которую вы хотите использовать во всплывающем окне, при необходимости установите или снимите флажки цветов, графики и изображений и нажмите «ОК».

Затем вы увидите новую тему в окне создания сообщения.

Удалить тему Outlook

Если вы просто хотите удалить тему, которую вы применили по умолчанию, из нового сообщения, вы также можете сделать это на вкладке
«Главная».

Выберите раскрывающееся меню «Новые элементы», наведите курсор на «Сообщение электронной почты с помощью» и выберите «Обычный текст», «Форматированный текст» или «HTML» по своему усмотрению.

Затем вы увидите, что ваше новое электронное письмо появляется без темы и с исходным белым фоном.

Если вам нужен сезонный цвет темы, цвет, соответствующий вашей отрасли, или просто привлекательная цветовая схема, вы можете легко выбрать и изменить тему электронной почты Outlook.