Пик еасуз ошибки

Описание ошибок интеграции с ЕИС ЭА

РДИК_ИК_0006. Сведения о поставщике, указанные в файле (элемент Файл/Документ/СвСчФакт/СвПрод), не соответствуют организации с реестровым номером ЕРУЗ

Реквизиты исполнителя в графике исполнения в ПИКе не соответствует реквизитам исполнителя в ЕРУЗ.

Рекомендации: по доп.соглашению с базовым основанием «Изменение реквизитов исполнителя» приведите реквизиты исполнителя в графике исполнения в соответствие с ЕРУЗ.

РДИК_ИК_0054. Тип продавца, который указан в блоке «Идентификационные сведения» (Файл/Документ/СвСчФакт/СвПрод/ИдСв), не соответствует типу участника закупок в ЕРУЗ.

Тип продавца не соответствует типу участника закупок в ЕРУЗ.

Рекомендации:
• по доп.соглашению с базовым основанием «Изменение реквизитов исполнителя» у исполнителя необходимо установить признак «Включить в наименование «ИП»;
• вернуть документ на формирование;
• удалить сведения о документе;
• исполнителю заново сформировать документ и отправить на подписание.

РДИК_ИК_0012. Идентификатор файла не соответствует маске , где R_Т – префикс, принимающий значение наименования xsd схемы, по которой сформирован xml, до второго включения символа «_» с добавлением постфикса: PROS, если в составе принимаемого документа хотя бы для одного товара указаны сведения о прослеживаемости; MARK, если в составе принимаемого документа хотя бы для одного товара указаны сведения о маркировке; А – идентификатор получателя документа; О – идентификатор отправителя документа; GGGG – год формирования передаваемого файла обмена, MM — месяц, DD – день; N – 36 символьный глобально уникальный идентификатор .

1 причина возникновения ошибки. На данный момент ЕИС не принимает документы с признаком «Документ содержит товар(ы), подлежащие маркировке».

Рекомендации: верните документ на формирование, в блоке «Сведения о товарах, работах, услугах» измените признак на «Документ не содержит товаров, подлежащих прослеживаемости или маркировке» и направьте документ на подписание в ЕИС повторно.

2 причина возникновения ошибки. Ошибка как на изображении ниже может возникать, если в ПИК подгружена устаревшая версия контракта ЕИС.

Рекомендации: Заказчику необходимо обновить идентификаторы контракта и этапов на вкладке «Предмет, стороны, условия». Для этого нужно нажать кнопку «Заполнить идентификаторы контракта и этапов».  После обновления Исполнитель должен вернуть документ к формированию кнопкой «Вернуть к формированию» и отправить документ в ЕИС повторно.

РДИК_0190. К документу о приемке должны быть приложены файлы с документами в соответствии с Приказом Минздрава № 15н от 18.01.2021 г.

К документу не добавлены файлы с типами документов, которые утверждены Приказом Минздрава № 15н от 18.01.2021 г. .

Рекомендации: верните документ на формирование и в блоке «Добавление файла» добавьте файлы с типами документов согласно Приказу Минздрава № 15н от 18.01.2021 г.

РДИК_ИК_0005. Наименование экономического субъекта – составителя файла обмена информации продавца, указанное в файле (атрибут <НаимЭконСубСост>), не соответствует наименованию организации с реестровым номером ЕРУЗ

В блоке «Сведения о составителе информации продавца» в поле «Наименование экономического субъекта» указано наименование исполнителя отличное от наименования в ЕРУЗ.
Рекомендации: верните документ на формирование и приведите наименование исполнителя в блоке «Сведения о составителе информации продавца» в соответствие с ЕРУЗ символ в символ (ВАЖНО! регистр, пробелы, кавычки учитываются).

РДИК_0218. Сведения о потребительской единице измерения лекарственного препарата, указанные в файле Приложения к титулу продавца, не соответствуют сведениям, указанным в версии контракта 0. code: 1 lvl: Ошибка name: Ошибка выполнения интеграционного контроля description: РДИК_0218. Сведения о потребительской единице измерения лекарственного препарата, указанные в файле Приложения к титулу продавца, не соответствуют сведениям, указанным в версии контракта.

Согласно ЕСКЛП данный ЛП входит в перечень ЖНВЛП, информация в ЕИС по данному ЛП не соответствует информации ЕСКЛП.
Рекомендации: Заказчику в контракте в ЕИС необходимо исправить сведения о выбранном ЛП в части наличия его в перечне ЖНВЛП.

РДИК_ИК_0008. В сведениях контракта отсутствуют указанные в файле товары, работы, услуги: 8A1D9CF635054C0C823559C79DA789F5 21.20.23.191 БИОЛЕК Туберкулин ППД-Л.

Не сопоставлены объекты закупки в ПИК и ЕИС.
Рекомендации: на вкладке «Объекты закупки» по кнопке «Заполнить информацию об объектах закупки из ЕИС» необходимо сопоставить объекты закупки, вернуть документ на формирование и направить документ на подписание в ЕИС повторно.

РК_РДИК_10953_0001. Признак «Для определения результатов приемки товаров, работ, услуг создана приемочная комиссия» не установлен для документа. Заполнение информации о решении приемочной комиссии некорректно. Приложен документ с типом «Решение приемочной комиссии».

В карточке контракта в документе приемки не предусмотрено принятие результатов экспертизы приемочной комиссии.
Рекомендации: верните документ на формирование и удалите файл с типом «Решение приемочной комиссии», далее направьте документ на подписание в ЕИС повторно.

РДИК_0059. Общая сумма по всем документам о приемке (с учетом корректировочных документов), сформированных в рамках этапа № до дата этапа контракта № , больше суммы по этапу, указанной в сведениях контракта (Сумма этапа из сведений контракта: RUB). Пожалуйста, выберите другой этап контракта для создания документа или внесите изменения (исправления) в существующие документы code: 1 lvl: Ошибка name: Ошибка выполнения интеграционного контроля description: РДИК_0060. Общая сумма по всем документам для товара (работы, услуги) ОКПД «Наименование» превышает сумму по этому товару (работе, услуге), указанную в сведениях контракта. Пожалуйста, укажите корректные сведения о цене или количестве товара (работы, услуги).

Ошибка возникает при подписании документа приемки в ПИКе при наличии подписанного напрямую документа приемки в ЕИС.

Рекомендации: для связывания документа в ПИКе с подписанным документом в ЕИС необходимо написать в ТП ПИК, предоставив скриншот документов этапа контракта из ЕИС со стороны исполнителя и печатную форму подписанного документа в ЕИС.

РДИК_ИК_0009. Сведения о заказчике, указанные в файле (элемент <СвПокуп>), не соответствуют сведениям контракта code: 1 lvl: Ошибка name: Ошибка выполнения интеграционного контроля description: РДИК_ИК_0011. Идентификатор участника документооборота – отправителя файла, указанный в атрибуте Файл/СвУчДокОбор/@ИдПол, не принадлежит заказчику, указанному в контракте, для которого сформирован УПД/УКД.

Реквизиты заказчика в графике исполнения в ПИКе не соответствует реквизитам заказчика в контракте в ЕИС.
Рекомендации: по доп.соглашению с базовым основанием «Изменение реквизитов заказчика» приведите реквизиты заказчика в графике исполнения в соответствие с контрактом в ЕИС.

РДИК_0233. РДИК_1039. В документе о приемке для позиции товара (работы, услуги) 41.20.40.900 «Выполнение работ по капитальному ремонту здания ГБУЗ МО «Московская областная больница им. проф. Розанова В.Н.», женская консультация» способ указания объема не соответствует действующей информации о контракте. «Объем может быть указан в количественном выражении»

Режим исполнения контракта в ПИКе отличается от режима исполнения, указанного в контракте в ЕИС.

Рекомендации: необходимо привести в соответствие режим исполнения в ПИК и ЕИС, изменение режима в ПИКе производится по доп. соглашению (с нарушением существенных условий).

РДИК_0109. Идентификатор(ы) контракта, указанные в файле ИдГосКон, не совпадают со сведениями контракта, для которого осуществляется загрузка документа.

В блоке «Сведения об обязательстве и контракте (основание) поле «Идентификатор государственного контракта» заполнено некорректным значением.

Рекомендации: верните документ на формирование, в блоке «Сведения об обязательстве и контракте (основание) очистите поле «Идентификатор государственного контракта» и направьте документ на подписание в ЕИС повторно.

РДИК_0357. Для товара (работы, услуги): 22.22.11.000 Мешок для мусора указана единица измерения (код 778), не соответствующая сведениям о контракте (код 736).

Единица измерения для объекта не совпадает в ПИК и ЕИС.

Рекомендации:
• исполнителю необходимо вернуть документ на формирование;
• заказчику нужно привести в соответствие объекты закупок между ПИК и ЕИС, так, чтобы не было различий (изменять нужно там, где указано не верно), затем повторно сопоставить объекты по кнопке «Заполнить информацию об объектах закупки из ЕИС»;
• после сопоставления объектов исполнитель может направить документ на подписание в ЕИС повторно.

РДИК_ЛКЗ_ИК_0026. Для того, чтобы внести изменения в ранее принятый проект документа или частично подписанный документ, необходимо, чтобы в принимаемом документе значение хотя бы одного из следующих атрибутов транспортного пакета совпадало со значением того же атрибута, указанного в ранее принятом документе:«Внешний идентификатор доку-мента» (ВнешИд);«Идентификатор файла, к которому сформировано приложение» (ИдФайл).

Рекомендации:
• пользователю необходимо в личном кабинете заказчика (в ЕИС) удалить информацию о покупателе по данному документу;
• вернуть документ к формированию в ПИКе ;
• повторно направить документ на подписание в ЕИС.

РДИК_ИК_1040. Для каждой родительской позиции должны быть заданы следующие атрибуты: 1. «Код единицы измерения» (ФайлУПДПрод/СведТов/СведТРУ/ДеталТРУ/СведРод/@КодЕдИзм) (указывается в составе приложения к документу); 2. «Цена за единицу измерения без НДС» (ФайлУПДПрод/СведТов/СведТРУ/ДеталТРУ/СведРод/@ЦенаЕдИзм) (указывается в составе приложения к документу); Атрибуты отсутствуют для позиций со следующими идентификаторами: 98BBD6B77EE24C5992611034F6406B2E (ИдТРУ).

Рекомендации: по дополнительному соглашению (с нарушением существенных условий) на вкладке «Объекты закупки» необходимо заполнить значения «Количество» и «Цена единицы» в соответствие с информацией в ЕИС. Ставка НДС в ПИК и ЕИС должна совпадать.

РДИК_0302. Загрузка документов с отраслевой специализацией «Строительство» разрешена только для контрактов с признаком «Предмет контракта относится к работам по строительству» или содержащему объекты закупки с кодом ОКПД2, относящимся разделу «F» (Сооружения и строительные работы).

Рекомендации: для исполнения контракта по сметам в ПИКе в ЕИС должен быть установлен признак, что контракт является строительным.

РДИК_0216, РДИК_0264. РДИК_0216. Для лекарственного препарата Левометил: МАЗЬ ДЛЯ НАРУЖНОГО ПРИМЕНЕНИЯ (40 мг+7.5 мг/г 1) сведения об упаковке (КоличПотребЕдВПотребУпак), указанные в файле Приложения к титулу поставщика, не соответствуют сведениям, указанным в версии контракта 1. code: 1 lvl: Ошибка name: Ошибка выполнения интеграционного контроля description: РДИК_0264. Для лекарственного препарата Левометил: МАЗЬ ДЛЯ НАРУЖНОГО ПРИМЕНЕНИЯ (1) сведения о количестве потребительских единиц в потребительской упаковке, указанные в файле Приложения к титулу поставщика, не соответствуют сведениям, указанным в версии контракта 1.

Рекомендации:
• заказчику по дополнительному соглашению (с нарушением существенных условий) для объекта закупки, указанного в ошибке, необходимо откорректировать значение в поле «Количество потребительских единиц в потребительской упаковке» в соответствие со значением, указанным в ЕИС;
• исполнителю необходимо вернуть документ на формирование и повторно направить документ на подписание в ЕИС.

РДИК_ЛКЗ_ИК_3002. РДИК_ЛКЗ_ИК_3002: В атрибуте «Наименование экономического субъекта – составителя файла обмена информации покупателя» (Файл/ИнфПок/@НаимЭконСубСост) должно быть указано полное наименование организации, в ЛК которой загружается данный документ: МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ХОТЬКОВСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №1

Рекомендации:
• вернуть документ к формированию;
• на вкладке «Информация покупателя» в блоке «Сведения о формировании информации покупателя» в поле «Наименование экономического субъекта – составителя информации покупателя» необходимо указать наименование организации в соответствие с наименованием в ЕИС (символ в символ, пробелы и регистр имеют значение).

РДИК_0330. РДИК_0330. Для перечисленных ниже товаров (работ, услуг) значение признака «Поставляется объект закупки с улучшенными характеристиками» не соответствует значению в действующей размещенной версии сведений о контракте 3. Необходимо удалить данные товары (работы, услуги) из документа и добавить их заново.

Рекомендации (2 варианта устранения ошибки):
• 1 вариант: заказчику необходимо внести изменения в контракт ЕИС и убрать у объекта признак «Объект закупки заменен на товар, работу, услугу, качество, технические и функциональные характеристики (потребительские свойства) которых улучшены в сравнении с указанными в контракте», после этого повторить отправку документа;
• 2 вариант: подписать документ приемки напрямую в ЕИС, затем импортировать его.

РДИК_0385. РДИК_0385. Специализация «Приобретение жилых помещений» допускается только в случае, если в действующей размещенной версии контракта установлен признак «Предметом контракта является приобретение жилых помещений» или все объекты закупки имеют код ОКПД2, входящий в список значений: 68.10.11.000, 41.20.10.190, 41.20.10.110, 68.10.12.000

Рекомендации: в карточке контракта в ЕИС необходимо проставить признак «Предметом контракта является приобретение жилых помещений»

Ошибка в документе: «Документ не может быть загружен, так как для УПД/УКД (титул продавца), к которому загружается УПД/УКД (титул покупателя), в подсистеме присутствует: проект или частично подписанный УПД/УКД (титул покупателя), созданный в UI».

В случае возникновения такой ошибки в документе пользователю необходимо сделать следующее:

1. Сформировать Уведомление об уточнении и НЕ ПОДПИСЫВАТЬ ЕГО.

2. После сохранения уведомления об уточнении переходим снова в реестр документов об исполнении контракта, находим документ и удаляем уведомление об уточнении.

3. В ПИК необходимо нажать кнопку «Вернуться к формированию».

4. Заказчику снова необходимо отправить документ на подписание. И НЕ заходить в ЕИС в документ, пока в ПИК не появится сообщение в документе, что он успешно отправлен на подписание в ЕИС.

Сегодня попробовал первый раз протащить «документ о приемке в электронной форме». Хочу поделиться опытом.

В общем, как и ожидалось, кривость рук казны и ЕИС была на высшем уровне. Как нетрудно догадаться, самое тяжелое здесь — то, что заказчик понятия не имеет, как выглядит ЛК у поставщика и что он там может выбрать. Поэтому приходится верить поставщику на слово. И подсказать тем более не получится.

Итак. Контракт на поставку товаров из нескольких позиций. Установили признак подписания в электронной форме, у записи в РК появилась собачка. Поставщик что-то там набрал (насколько я понял, почти все поля документа берутся из реестра, кроме тех, что относятся к специалистам поставщика и руководителю). В реестре документов об исполнении контракта появился УПД (хотя по контракту положен акт приема-передачи, но это ладно). Со слов поставщика, другого там выбрать было нельзя, ну кроме счета-фактуры, который не нужен, ибо НДС у них нету.
После того, как появился документ, мы отправляем уведомление о получении. Тут, вроде, все просто. В случае необходимости можно отправить поставщику запрос уточнения (мы, правда, не пробовали, но предполагаю, что поставщику можно дать что-то скорректировать).

А вот дальше начинается дурдом. Во-первых, для того, чтобы рассмотреть документ, нужно, как минимум, раздать роли сотрудников. Со скрипом разобрался, что делается это в администрировании, в правах пользователя, в том самом месте, где куча галочек. Там нужно указать основание полномочий и роль. Ролей всего три (пардон, если воспроизвожу не вполне точно):
1) Лицо, совершившее сделку
2) Лицо, совершившее сделку и ответственное за результаты ее оформления
3) Лицо, ответственное за оформление совершенного события.
При этом в разделе прав пользователя почему-то два совершенно одинаковых блока прав, отличающиеся только тем, что у второго из них роль выбрать нельзя (там стоит жестко третья). Опытным путем выяснено, что значение имеет только первый блок. Второй, если где-то и используется, то в неведомых далях ЕИС.

Опустим тот факт, что даже бухгалтер не въехал, что это за роли и кому их надо присваивать, просто скажем, что путем проб и ошибок выяснено, что, помимо всех прочих реквизитов УПД, которые нужно заполнить (там их не так много, но интерфейс не является интуитивно понятным), нужно указать в подписантах как минимум одного сотрудника с ролью оформления и строго одного с ролью совершения сделки. По-видимому, единственным адекватным решением является добавление руководителю второй роли (комбинированной) и добавление его единственным подписантом.
При этом отметим, что среди реквизитов есть приемщик груза, где стоит указывать, по-видимому, материально ответственное лицо (то, что накладную подписывает). Роль его не важна, но какая-то из трех должна быть обязательно.
Но, если его там указать, система выдает предупреждение, что его в подписанты не добавили. Если добавить, то в УПД на месте подписи вылезает нечто весьма веселое такого вида:
Председатель И.И. Иванов В.А. Петров
при этом председателем является, как ни странно, Петров.
Соответственно, в подписанты Иванова не добавляем. Кроме того, подписант, который совершил сделку, тоже может быть только один.
Не забываем добавить документ о стране происхождения товара в допдокументы от заказчика. Если поставщик не добавил электронные формы документов (у нас, например, добавил акт), при необходимости тоже их добавляем.

Есть еще ряд мелких огрехов, которые в совокупности привели к тому, что занял у меня весь этот процесс полтора часа.

И вот далее подписываем документ руководителем, после чего он сам перекочевывает в реестр контрактов в объект информации об исполнении. Но, что весьма важно: никаких изменений внести в этот объект (в том числе и удалить) уже невозможно. Единственное возможное действие — подгрузить туда УПД (делается одним нажатием единственного доступного там пункта меню (ну, кроме печатной формы)) и отправить на контроль. При этом подразумевается, что исполнение контракта не завершено, т.е. платежку потом добавляем отдельно. Но это хотя бы логично.

Ну и, коллеги, не забываем одну важнейшую деталь: документы в ЕИС задним числом не подпишешь. Это означает, что дата подписания документа будет эквивалентна дате приемки товара. Если вы будете дублировать акт на бумаге (а в данном случае я считаю, что для подстраховки это обязательно нужно сделать), то возиться с УПД следует именно в тот же день, которым подписали.

Думаю, что не стоит озвучивать очевидные нелепости этого «детища казны», но я все-таки озвучу:
1) Если поставщик что-то заполнит не так, а заказчик подпишет, возникает безвыходная ситуация. Казна отклонит на контроле объект исполнения, а что делать дальше и кто виноват? Заказчик, что не рассказал поставщику, как надо делать? Надеюсь, что все же после такого отклона получится сформировать нормальную информацию об исполнении со сканами.
2) Если при подписании возникнут проблемы с той или другой стороны, учитывая, что ТП ничем не поможет, возникает какая-то чудная ситуация: поставщик привез товар, заказчик фактически его принял, а подписать документы не может. Пошла просрочка поставки. Что, пени ему начислять? Разумеется, можно разрулить ситуацию в рамках ГК (для этого, конечно, лучше, чтобы были отдельно документ о поставке и документ о приемке), обменяться там письмами, что, мол, мы не виноваты, что дата приемки стоит с просрочкой, но на кой это надо, такие изуверства? Когда можно принять по-нормальному.
3) Самая большая глупость: ни один суд не примет документы о приемке в электронном виде до тех пор, пока не выработается практика их выгрузки. Ибо, в отличие от контракта, который представляет собой вордовский файл с отсоединенными ЭЦП, УПД представляет собой набор xml-файлов и html-образ, который сам по себе не подписывается. Вспомним: когда в 11 году появился электронный контракт, ни судьи, ни нотариусы их не принимали, и потребовалось несколько лет (даже не несколько, а довольно много), пока такая практика стабилизировалась и вопросов уже не возникало. Тут будет то же самое.

Вот такие дела.

Возвращаюсь к своему декабрьскому вопросу.
Тогда я загрузила, как могла, УПД, Счёт и Акт. Пришлось запихивать УПД в карточку для Счета-фактуры, т.к. не было отдельно карточки для УПД. Акт пришлось формировать при помощи функционала ПИК, а не загружать имеющиеся у меня Акты, т.к. ничего не запихивалось, а только формировалось.
С заказчиком тогда пыталась разными путями связываться — тогда заказчик не реагировал. Точнее, девочка, которая у них отвечала за ПИК, получила указание от своего руководства со мной не разговаривать. Я же и звонила, просила посмотреть, всё ли верно. И на почту писала, чтобы посмотрели. И обращала внимание, что у них карточка для Счета-фактуры, и мне пришлось туда свои УПД загрузить и отправить. И Акт тоже пришлось такой сделать, как сделала.
Тогда, в декабре (даты моих вопросов видите выше) я всё подписала и отправила через ЭДО.
В положенный срок заказчик не проверил документы. Прошёл декабрь. Прошёл январь. С заказчиком попрепирались по поводу их необоснованной претензии (это описывала в другой теме). Есть скан Актов приёма-передачи, подписанных заказчиком. Есть скан Акта проведения экспертизы по проверке результатов исполнения договора.
Теперь девочке, отвечающей у заказчика за ПИК, разрешили со мной разговаривать. Теперь ей дали задание подписать мои документы. Сроки для приёмки прошли уже сто лет как. Сроки для оплаты тоже. Вроде как, обещают оплатить после подписания документов в ПИК.
Но загвоздка в том, что заказчик (точнее, та самая девочка) говорит, что не может подписать то, что я ей направила, т.к. карточка для счёта-фактуры, а у нас УПД. То, что я об этом весь декабрь говорила, это не в счёт.
И вот она просит меня отозвать направленные мною через ПИК документы.
Заказчик говорит, что для формирования новых карточек документов я должна сначала отозвать эти документы и ждать от заказчика новые карточки.
Я же считаю, что это она должна выполнить какое-либо действие, а не я. Это ведь ей не нравится мой документ. А у меня документы имеют зелёный кружочек, что означает «исполнено в срок» и статус «на согласовании контрагента».
Я беспокоюсь, что, если я отзову документы сама и направлю их заново, то это будет означать, что я как раз нарушу срок предоставления документов, т.е. будет красный кружочек, что означает «срок документов нарушен». Беспокоюсь, что в этом случае мне могут назначить штраф за несвоевременное предоставление документов.
Поэтому прошу заказчика самостоятельно отказать мне в приёме документов путём функционала ПИК и ЭДО.
Девочка-заказчица тоже отказывается. На мою мысль о том, что у меня нет кнопки «отозвать», направила мне ответ от техподдержки ПИК:

Добрый день!
Для отзыва документа:
Формирующая сторона документа, должна зайти в этот документ и внизу страницы нажать кнопку «Отозвать(отменить) — аннулировать» в документе, который нужно “отозвать”. Появляется решение об аннулировании на формировании, которое необходимо подписать. После подписания “решения об аннулировании” документ будет “отозван”.
Решение об аннулировании документа находится в «истории документа».

Да, я технически могу это сделать. Но должна ли я это сделать? Может быть, лучше в моей ситуации настоять, чтобы заказчик самостоятельно выполнил действие?
Хотя, подумала ещё о следующем. В ЭДО-то зафиксировано, когда я направляла заказчику подписанные мною документы. То есть, если будут говорить, что срок предоставления документов нарушен, то я могу показать подтверждение, что они отправлены были 22 декабря.
Или не поможет это?
Короче, тут вопрос даже не технический, а юридический. Как мне правильнее поступить? Не сделаю ли я хуже себе, если отзову эти документы?

Портал исполнения контрактов ПИК ЕАСУЗ используют для электронного документооборота между заказчиками и поставщиками Москвы и Московской области. Система обеспечивает оперативный и эффективный закупочный процесс.

Цели ПИК

Любая электронная система предназначена для автоматизации и упрощения работы пользователей. Портал ЕАСУЗ создан с аналогичной целью — для ведения электронного документооборота по государственным и муниципальным заказам для заказчиков и поставщиков, работающих в Москве и Московской области.

Портал функционирует с 2018 года. Суть работы системы проста: поставщики и заказчики отслеживают заявки и предложения друг друга, заключают контракты и проводят их исполнение (каждый этап исполнения) онлайн. Все документы формируются, направляются и подписываются сторонами исключительно в электронном формате. Уникальная система ПИК — это не только площадка для проведения закупок, но и сервис, позволяющий полностью проконтролировать исполнение каждого соглашения через инструменты электронного документооборота.

Если вы заключили контракт в ЕАСУЗ, то нет необходимости готовить бумажные документы: весь документооборот на ПИК происходит онлайн. Процедура взаимодействия не особо отличается от обычного процесса заключения соглашения. Заказчики государственного и муниципального уровней разрабатывают проект контракта и направляют его поставщикам на согласование. Соглашаясь с предложенными условиями, исполнитель подписывает договор. Все дальнейшие действия (поставка, сдача-приемка, подписание актов) проходят в ПИК ЕАСУЗ. Портал — это аккумулятор ключевой информации о сторонах и закупках. Все действия заказчики и поставщики осуществляют на смежной платформе — у операторов электронного документооборота ФТ-Крипто, Финтендер.

Электронная подпись

Без ЭЦП невозможно провести ни одну закупку. Пользователи организаций-заказчиков и поставщиков обязаны получать усиленную квалифицированную электронную подпись для ПИК ЕАСУЗ по новым правилам: руководитель — в ФНС, сотрудники — в аккредитованных удостоверяющих центрах. Непрерывный электронный документооборот в ПИК осуществляется только при наличии актуальной электронной подписи. Документы, подписанные ЭЦП, имеют полную юридическую силу и являются полноценной заменой подписанных бумажных экземпляров.

Как зарегистрироваться поставщику

Работу на портале ведут только зарегистрированные пользователи. Знакомство с системой проходит и без регистрации (изучение вкладок и частичного функционала), а вот ЭДО в ПИК ЕАСУЗ возможен только после обязательной регистрации. Для заказчиков и поставщиков доступен вход в ПИК ЕАСУЗ по нескольким направлениям:

• 44-ФЗ;
• 223-ФЗ;
• электронный магазин;
• АРИП (подсистема автоматизированной реализации имущественных прав);
• ПИК (портал исполнения контрактов);
• аналитический портал.

Алгоритм для регистрации пользователей таков:

1. Получаем ЭЦП.

2. Настраиваем рабочее место. Приводим все параметры персонального компьютера к следующим значениям:

3. Генерируем сведения для авторизации. Вам понадобятся логин и пароль для входа в ПИК, логин и пароль у оператора ЭДО.

После получения подписи и настройки рабочего места начинаем авторизацию. Электронная регистрация на ПИК ЕАСУЗ для поставщиков начинается с отправки официального письма в Комитет по конкурентной политике Московской области. В письме укажите наименование организации, ее реквизиты, ФИО и контактные данные всех будущих пользователей.

Теперь пошагово разберем сам процесс регистрации. Схема такова: сначала авторизуемся на сайте оператора ЭДО, затем на портале исполнения контрактов.

Шаг 1. На официальном сайте находим кнопку ПИК. Переходим в раздел.

Шаг 2. Система автоматически перенаправит пользователя на сайт оператора ЭДО. Проходим аккредитацию на этом ресурсе.

Шаг 3. Регистрируем всех пользователей и саму организацию.

Шаг 4. Регистрируем пользователей. Для этого переходим на сайт Финтендера. Откроется регистрационная форма.

Заполняем все поля, подтверждающие контактные данные. Нажимаем «Зарегистрироваться».

Теперь входим в личный кабинет. Указываем заданные логин и пароль. Личный кабинет зарегистрированного пользователя выглядит так:

Шаг 5. Теперь регистрируем организацию.

Заходим в личный кабинет, выбираем раздел «Организации». Нажимаем «Добавить организацию».

Заполняем все необходимые поля. Часть информации автоматически заполняется из сертификата.

Всё, организация аккредитована в Финтендере.

Шаг 6. Регистрируемся на портале исполнения контрактов: переходим на официальный сайт, нажимаем кнопку «Регистрация».

Заполняем и отправляем регистрационную форму.

В инструкции пользователя указано, что писать в наименовании экономического субъекта в ПИК — название в соответствии с уставом или регистрационными документами (ИП, ООО). Обязательно установите галочку в пункте «Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией на портале исполнения контрактов, в том числе права подписать подтверждение регистрации в ПИК». Регистрационные процедуры завершены. В ПИК ЕАСУЗ создается профиль организации и первого пользователя.

Шаг 7. Проводим аккредитацию организации. Делается это во временном личном кабинете первого пользователя в разделе «Сведения об организации».

Выбираем действие «Подписать заявку» и отправляем форму. Система обрабатывает заявление несколько минут (не больше трех). Для полноценной работы придется заново войти в личный кабинет ПИК ЕАСУЗ для поставщика.

Вот видеоинструкция, как зарегистрироваться в ПИК ЕАСУЗ.

Как работать поставщику в ПИК

Вся работа ведется после регистрации в личном кабинете. Для поставщиков активно несколько разделов:

• исполнение контрактов и информация о ходе исполнения соглашений;
• документы;
• статистика;
• организация;
• пользователи и их роли.

Исполнители ищут контракты в системе и направляют предложения заказчикам. Вот пошаговая инструкция, как работать в ПИК ЕАСУЗ поставщику:

Шаг 1. Ищем контракты.

Информация о заключенных контрактах обновляется ежедневно. Чтобы найти контракт, перейдите в раздел соглашений и запустите поиск. Программа ищет по нескольким позициям: наименованию заказчика, году планирования, позиции в плане, номеру или предмету контракта и др.

Как только система завершит поиск, отобразятся все найденные соглашения по указанным поисковым параметрам.

Аналогичным образом ищем и обязательства. Для контроля за исполнением обязательств предусмотрен отдельный раздел.

Обратите внимание на индикатор исполнения обязательств. Цвета обозначают стадию реализации конкретного соглашения:

• без цвета — исполнение не началось;
• красный — завершено, отсчитывается срок для формирования документации;
• оранжевый — исполнение завершается через 3 дня;
• желтый — сроки нарушены;
• зеленый — исполнение завершено вовремя.

Шаг 2. Переходим к исполнению обязательства.

Перейдите в раздел «Исполнение обязательств» и выберите необходимое обязательство.

Прикрепите подтверждающий документ и направьте его заказчику. Для пользователей доступен конструктор актов на ПИК: воспользуйтесь специальным функционалом системы для отправки документации по контракту.

Получите от заказчика подписанную документацию.

Когда обе стороны подпишут все документы, обязательству автоматически присвоится статус исполненного.

Все операции с соглашениями регистрируются через специальную карточку документа исполнения. Есть три типа исполнительных карточек:

• структурированные — готовятся в формате XML (накладные ТОРГ-12, передаточные акты);
• неструктурированные — неотформатированные тексты, эскизы, рисунки и таблицы;
• частично структурированные — промежуточный тип приемочной документации, для которой указываются фактические объемы в разделе «Сведения о товарах, работах, услугах».

Вот как выглядит карточка неструктурированного документа.

Шаг 3. Загружаем документы.

Подписанные документы подтверждают исполнение соглашения. Автоматизированная программа ПИК подразумевает электронный документооборот: сопроводительная документация формируется, верифицируется и визируется непосредственно в системе ЕАСУЗ.

Функционал поиска аналогичен: задаете необходимое значение и запускаете операцию.

Загрузка документов ничем не отличается от загрузки сопроводительных регистров в ЕИС. В карточке документа переходим в раздел «Добавление файла». Находим действие «Выберите файл», подгружаем надлежащий бланк, прикрепляем его и сохраняем электронную форму.

Как зарегистрироваться заказчику

На портале вправе работать только зарегистрированные пользователи. Это касается как поставщиков, так и заказчиков. Первичная авторизация и регистрация в ПИК ЕАСУЗ для заказчика точно такая же, как и для исполнителя. Сначала регистрируется пользователь, после чего он авторизует свою организацию на Финтендере. Следующий шаг — регистрация организации и всех ее пользователей в ПИК.

Не забудьте подготовить специальную регистрационную анкету. Анкеты отличаются для государственных и муниципальных заказчиков и для тех организаций, которые используют 223-ФЗ.

Для всех пользователей действует техподдержка ПИК ЕАСУЗ — отдельный портал, в котором поставщики и заказчики находят ответы на часто задаваемые вопросы и проверяют необходимые документы.

Вот видеоинструкция, как сформировать ТОРГ-12 в ПИК ЕАСУЗ.

Как работать в ПИК заказчику

Заказчики получают специальную ЭЦП, регистрируются в системе и начинают вести электронный документооборот. Вот какие функции доступны пользователям-заказчикам:

• ведение карточки контрактов;
• исполнение соглашений;
• статистика (отчетность, электронные графики, ведение заключенных контрактов);
• уведомления;
• сведения об организации и о пользовательской учетной записи.

Заказчики формируют два типа карточек: для публикации заказа и для заключения соглашения. Карточка контракта в ЕАСУЗ по 44-ФЗ создается по инструкции.

Шаг 1. Заходим в личный кабинет и выбираем блок «Карточка контракта». Чтобы опубликовать закупку, необходимо учитывать все нормы и правила, предусмотренные 44-ФЗ. Находим в актуальном плане-графике позицию, по которой проводится закупка. Создаем извещение.

Большая часть информации подгружается из позиции плана-графика. Добавляем в извещение специфические условия и недостающие сведения. Возможна детализация объектов закупки.

Шаг 2. Готовим карточку к публикации. Этот шаг подразумевает создание условий соглашения. Требования формируются на основании позиции плана-графика.

Шаг 3. Заполняем раздел «Объекты закупки».

Шаг 4. Формируем сведения для раздела «Обязательства».

Шаг 5. Добавляем необходимые документы.

Шаг 6. Заполняем блок сведений о порядке оплаты по контракту.

Шаг 7. Вносим обязательство по оплате.

Шаг 8. Указываем информацию о штрафах и пенях.

Шаг 9. Прикрепляем все необходимые документы.

Всё, карточка готова к публикации. Теперь переходим к исполнению контракта. Схема исполнения аналогична работе поставщика. В обязательствах по соглашению загружаются исполнительные документы, заказчик согласовывает и подписывает их, направляет исполнителю. Вот пошаговая инструкция исполнения обязательств:

Шаг 1. Заходим в карточку соглашения, выбираем действие «Исполнение обязательств». Вносим всю необходимую информацию.

Шаг 2. Проверяем и подписываем исполнительные документы.

Шаг 3. Готовим карточку исполнительного документа. Документы бывают структурированными (акты, счета-фактуры, ТОРГ-12), неструктурированными (любые типы файлов и картинок) и частично структурированными (неструктурированные документы приемки). Структурированная карточка выглядит так:

После того как заказчик и поставщик подпишут все документы, контракт автоматически получит статус «Исполнен».

Как используют ПИК

С 2018 года в Москве и Московской области новая информационная система зарегистрирована как ПИК ЕАСУЗ — портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками. Официальный адрес сервиса — https://easuz.mosreg.ru/.

На платформе поставщики и заказчики отслеживают контракт и проверяют ход его исполнения, знакомятся с плановой документацией. Главная цель ПИК — это уход от классической «бумажной» формы взаимоотношений. По сути, это сервис для электронного документооборота. И для заказчиков, и для поставщиков доступна в ПИК погрузка документов об обучении, о заключении и исполнении контрактов. Все формируется онлайн, шифруется инструментами криптозащиты и передается контрагенту по сети. Нет необходимости дублировать контракты и исполнительные документы на бумажном носителе. Сформированные в ПИК и подписанные электронной подписью, они имеют полную юридическую силу.

Основываясь на инструментарии системы, заказчики готовят проект контракта, согласовывают его с исполнителем и контролируют в процессе исполнения условий соглашения. Пользуются функционалом системы организации-заказчики государственного и муниципального уровней.

На платформе исполнения контрактов формируются сведения, но работа ведется на сервисе оператора электронного документооборота ФТ-Крипто, известном как Финтендер. Документы выгружаются в ФТ, подписываются электронной подписью и передаются контрагенту.

Какая нужна ЭП

Первое, что надо для регистрации в ПИК ЕАСУЗ, — получить усиленную квалифицированную электронную почту. И заказчикам, и поставщикам нужна новая ЭЦП; подпись, полученная в Казначействе для работы с ЕИС и торговыми площадками, для ПИК не подойдет. Казначейская подпись оформляется на конкретное физическое лицо с привязкой к его ИНН, тогда как ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ формируется на исполнителя с ИНН учреждения. Получать такую подпись надо только в авторизованных удостоверяющих центрах.

А вот поставщикам проще: они смогут использовать электронную подпись от ФНС.

Инструкция, как работать в программе ПИК для бюджетников и для коммерции, ничем не отличается от верификации в других программах:

1. Зарегистрировать в системе всех исполнителей с правом подписи.
2. Активировать учетную запись в трехдневный период после получения уведомления о регистрации.
3. Добавить учетную запись в данные аккредитованной организации.
4. Выбрать нужный файл и действие «Подписать».
5. Согласиться с условиями или вернуться и внести исправления.

Сервис сформирует пакет подписываемых данных и направит оператору электронного документооборота на подписание.

Как зарегистрироваться поставщику

Перед началом работы надо пройти регистрацию для поставщиков в ПИК ЕАСУЗ. До запуска сервиса выполните два условия: получите электронные подписи для будущих пользователей и настройте рабочее место.

Инструкция, как поставщику зарегистрироваться в ПИК ЕАСУЗ, похожа на процедуру в ЕИС:

1. Определить ответственного пользователя или нескольких пользователей.
2. Пройти процедуру аккредитации по всем пользователям в Финтендере (операторе ЭДО).
3. Зарегистрироваться в ПИК.
4. Ввести пользователей в систему.
5. Зарегистрировать пользователей с правом подписи.

Самый важный шаг на этапе регистрации — аккредитация в ЭДО ПИК ЕАСУЗ. Зарегистрировать надлежит и саму организацию, и всех пользователей — физических лиц. Чтобы зарегистрировать пользователя, на главной странице выбираем действие «Бизнес». В открывшемся окне нажимаем «Начать зарабатывать».

Откроется электронный магазин Московской области. Выбираем «Регистрация».

Откроется регистрационный бланк: инструкция ПИК для поставщика подразумевает заполнение всех обязательных полей. Надо указать:

• тип: организацию, ИП или физлицо;
• ФИО руководителя;
• должность;
• наименование поставщика;
• ИНН, КПП, ОГРН;
• адрес — почтовый, место нахождения, электронную почту;
• принадлежность к СМП;
• рабочий и мобильный телефоны.

После этого необходимо ввести и снова подтвердить пароль, прикрепить учредительные документы, выписку из ЕГРЮЛ и подтверждение полномочий руководителя. Еще надо согласиться на обработку персональных данных по 152-ФЗ от 27.07.2006. После этого отправляйте заявку на регистрацию.

Для работы на портале исполнения контрактов необходимо пройти регистрацию на Финтендере.

Заполняем форму регистрации и вводим:

• электронную почту;
• номер телефона;
• пароль и его подтверждение.

После этого выполняется ряд действий, подтверждающих, что вы не робот. Регистрация пользователя завершена. Осталось авторизоваться в личном кабинете оператора ЭДО.

Вводим логин и пароль и переходим к инструментарию личного кабинета.

Через личный кабинет пользователя производится регистрация организации.

Без ЭЦП заполнение регистрационной формы на организацию невозможно. Если ЭЦП актуальна, то пользователь выбирает команду «Зарегистрировать организацию» и заполняет все требуемые поля.

Большинство полей подтягивается автоматически после выбора действия «Заполнить из сертификата». Чтобы сервис работал корректно, необходимо установить отметку «Сервисы FT. Обмен документами». Перед верификацией исполнитель соглашается с пользовательским соглашением, а затем подписывает и отправляет регистрационную форму.

После того как все пользователи и организации будут аккредитованы у оператора ЭДО, начинается регистрация в ПИК ЕАСУЗ. Разберем процесс пошагово:

Шаг 1. Переходим на официальный сайт ПИК и выбираем команду «Регистрация организации».

Шаг 2. Пишем письмо на имя главы Комитета по конкурентной политике Московской области. В обращении приводятся все пользователи, реквизиты предприятия и контакты для связи.

Шаг 3. Начинается регистрация организации. Вводим логин и пароль, нажимаем «Регистрация». После выбора этой команды система уведомит об обязательной аккредитации у оператора ЭДО.

Шаг 4. Пользователь и организация уже аккредитованы, переходим к действию «К регистрации». В открывшейся форме указываем роль — «Исполнитель», тип закупок и заполняем все обязательные поля.

Необходимо подтвердить полномочия организации и само действие регистрации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО в течение суток, иначе учетная запись станет недействительной и удалится из системы.

Шаг 5. После регистрации и подтверждения надо пройти аккредитацию в ПИК. Войдите в личный кабинет пользователя и перейдите в раздел «Сведения об организации».

Шаг 6. В контекстном меню выберите действие «Подписать заявку».

Шаг 7. Подтвердите подписание данных у оператора ЭДО, после подтверждения форма перенаправляется на сервис оператора, где и нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Чтобы система ПИК окончательно заработала, перезапустите личный кабинет.

Как искать контракты в ПИК

Функционал личного кабинета исполнителя позволяет работать в следующих разделах:

• исполнение контрактов (контракты, исполнение обязательств, платежи);
• документация;
• статистика;
• моя организация (сведения об организации, пользователи, роли).

Разделы «Документы» и «Статистика» находятся в стадии разработки. Вот подробная инструкция по работе с ЕАСУЗ в разделе «Контракты».

Шаг 1. Чтобы просмотреть все заключенные контракты, надлежит перейти в одноименный раздел. Информация обновляется ежедневно. Поиск соглашения осуществляется по рядку критериев.

Шаг 2. Поиск дает несколько способов, как найти контракт в ПИК ЕАСУЗ, для этого предусмотрели параметры:

• по номеру позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ;
• по наименованию заказчика;
• по названию исполнителя;
• по номеру закупки;
• по закупаемому объекту;
• по статусу соглашения;
• по году планирования.

Введите нужный и нажмите «Искать». Откроется табличная часть раздела «Контракты».

В таблице увидите основные характеристики и реквизиты контракта.

В разделе «Исполнение обязательств» приведен перечень обязанностей исполнителя по соглашениям.

В системе ПИК действует формат индицирования исполненных обязательств. Работают следующие индикаторы:

• без цвета — исполнение еще не началось;
• красный — срок исполнения завершен, требуется подготовить исполнительные документы;
• оранжевый — исполнение подходит к концу (осталось менее трех дней);
• желтый — срок исполнения нарушен;
• зеленый — обязательства исполнены в срок.

В разделе «Документы» отражаются все сформированные, загруженные, подписанные и находящиеся на исполнении регистры по соглашениям.

Как приступить к исполнению контракта в ПИК

Теперь разберем, как оформить контракт в ПИК ЕАСУЗ из электронного магазина: зайдите в раздел «Исполнение обязательств». Последовательность действий такова:

1. Выбираем нужное обязательство.
2. Прикрепляем отчетные документы.
3. Подписываем регистры и передаем на подпись заказчику.
4. Заказчик изучает документацию и принимает решение об их подписании или возврате. Если заказчик не согласен с условиями, то направляет исполнителю мотивированный отказ.
5. Если условия удовлетворены, а документы подписаны, то ЕАСУЗ присваивает обязательству статус «Исполнено».

Подтверждением исполнения обязательств являются исполнительные документы. Это и те, которые подтверждают исполнение или отказ от исполнения и отражение фактического количества поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг.

Чтобы создать исполнительный документ, пользователю надлежит выбрать опцию «Карточка документа исполнения». Исполнительная документация создается как:

• структурированные — которые загружаются в формате xml и фиксируются в определенных полях (ТОРГ-12, акт сдачи-приемки);
• неструктурированные — текстовые файлы, рисунки, таблицы в обычных форматах;
• частично структурированные — неструктурированные документы сдачи-приемки, для которых доступен раздел фактических объемов «Сведения о ТРУ».

Как загружать документы в ПИК

Чтобы прикрепить необходимые регистры, узнайте порядок загрузки. Это информация есть в «Карточке документа». Вот как поставщику загрузить документы в ПИК ЕАСУЗ:

1. Перейти в раздел «Добавление файла».
2. Кликнуть на команду «Выбрать файл».
3. Выбрать нужный файл из списка представленных на ПК и нажать кнопку «Открыть».

После успешной загрузки в поле «Наименование файла» высветится название загруженного документа.

Все прикрепленные файлы подписываются ЭЦП. Инструкция, как удалить документ из ПИК ЕАСУЗ, не отличается от обычной:

1. Нажать на загруженный документ правой кнопкой мыши.
2. Из контекстного меню выбрать действие «Удалить».
3. Подтвердить удаление.

Выбранный документ удалится.

Как зарегистрироваться в ПИК заказчику

Процедура регистрации заказчика аналогична порядку, который прописан для поставщика. Первый шаг — аккредитация у оператора ЭДО на Финтендере, затем — регистрация в ПИК. В форме регистрации организации указываем роль «Заказчик» и тип закупок.

Единственное отличие — заказчику требуется не только отправить регистрационное письмо в Комитет по конкурентной политике, но и подготовить регистрационные анкеты в зависимости от категории организации.

В остальном последовательность действий не отличается.

Как работать в ПИК заказчику

Функционал заказчика расширен по сравнению с возможностями поставщика. Основные разделы для заказчика таковы:

• карточки контрактов;
• исполнение контрактов (контракты, реестры заявок, исполнение обязательств, документация по исполнению, требования об уплате неустоек, электронный документооборот);
• статистика (формирование электронных графиков, отчеты об оплате и приемке, статистика по заключенным контрактам и по закупкам из планов-графиков);
• уведомления;
• данные об организации (сведения, пользователи, роли, шаблоны, подписанты);
• информация об учетной записи.

Перед началом взаимодействия с исполнителем заказчику надлежит сформировать карточку:

• для публикации закупки;
• для заключения соглашения.

В первоначальной карточке, формируемой для публикации, указываются:

• условия соглашения по нормам 44-ФЗ;
• объект закупки, его количество и НМЦК;
• условия и обязательства по договору;
• порядок приемки товаров, работ или услуг;
• правила оплаты;
• регламент взысканий (пени, штрафы, неустойки).

Вот инструкция, как создать карточку контракта в ПИК ЕАСУЗ до публикации извещения:

Шаг 1. Входим в личный кабинет, в раздел «Карточка контракта».

Шаг 2. Выбираем доступный план-график для заказчика. Когда заказчик работает в ПИК, вернуть в соответствии с графиком он сможет любой контракт, если обоснованно изменились условия закупки и позволяет срок процедуры.

Шаг 3. Переходим в позиции плана-графика, вводим название заказа и включаем поиск.

Шаг 4. Выбираем подходящую позицию по отображенным данным. Создаем электронную карточку нового контракта.

Шаг 5. Переходим к вводу сведений по позиции.

Шаг 6. Указываем основные условия будущего соглашения.

Шаг 7. Вводим количественные и ценовые данные предмета закупки. В этом разделе указываются и наименование объекта, и НМЦК, и объем поставки.

Шаг 8. Перечисляются все обязательства и возможные пени и штрафы.

Шаг 9. Подгружаются все сопроводительные файлы.

Всё, карточка готова к публикации.

Когда контракт заключен, карточку придется скорректировать и включить фактические данные в разделы с ценой и исполнителем. Вместо проекта соглашения загружается реальный контракт между заказчиком и исполнителем.

Как создать новую закупку в ПИК

Чтобы создать первоначальную карточку, найдите актуальную позицию по объявляемой закупке в плане-графике.

Формирование карточки через план-график происходит так:

1. Перейти в раздел «Подготовка извещения» в выбранной позиции.
2. Во вкладке «Предмет, стороны, условия контракта и стороны контракта» информация автоматически подкрепляется из плана-графика.
3. Вкладка «Объект закупки» доступна для уточнения.
4. Вкладка «Обязательства» требует детализации в соответствии с условиями, определенными заказчиком. Здесь подробно расписываются сроки поставок и необходимые исполнительные документы.

Как опубликовать контракт в ПИК

Для подготовки контракта к публикации сформируйте новую карточку. Для этого в разделе «Подготовка извещения» предусмотрена опция «Создать сведения об условиях».

Система автоматически формирует карточку и вносит в нее условия из плана-графика.

Пользователь заполняет все разделы: предмет, стороны, условия контракта, объекты закупки, обязательства, штрафы и пени, файлы. В карточку вносятся фактические данные по закупке.

В разделе для документов есть функции добавить или редактировать документы. Чтобы добавить или скорректировать файл, пользователю надлежит поочередно заполнить все разделы:

• общие сведения о документе;
• документы для экспертизы для актов приемки;
• порядок формирования и подписания документа.

В разделе, определяющем порядок формирования и подписания, есть возможность переключать значения по документу. Там же установлена функция, как в ПИК ЕАСУЗ аннулировать документ:

1. Проверить табличную часть.
2. Найти возможность для отклонения или аннулирования.
3. Воспользоваться правом отклонения.
4. Отметить, необходима ли доработка.
5. Указать срок для доработки.

Карточка для заключения контракта формируется после завершения закупочной процедуры и определения победителя. Для ее создания пользователь переходит во вкладку «Подготовка извещения» и выбирает открывшуюся функцию «Создать график исполнения».

По сравнению с первоначальной карточкой меняется цена контракта, добавляется исполнитель, а объект закупки разделяется в соответствии со спецификацией и будущими документами поставки.

Как закрыть контракт в ПИК

После формирования карточки контракта в заключении переходим к исполнению соглашения. Вот пошаговая инструкция, как работать в ПИК ЕАСУЗ с исполнением обязательств заказчику:

1. Перейти в раздел исполнения обязательств.
2. Выбрать нужный контракт.
3. Просмотреть исполнительные документы от поставщика и подписать их в случае согласия.
4. Подкрепить документы заказчика, свидетельствующие об исполнении контракта.
5. Если заказчик подписал все исполнительные документы, согласившись с исполнением контракта, то система автоматически закроет соглашение.

А вот инструкция, как закрыть контракт в ПИК ЕАСУЗ:

Шаг 1. Выбрать нужное обязательство в разделе исполнения обязательств.

Шаг 2. Заполнить блок «Документы, подтверждающие исполнение обязательств». Состав исполнительных реестров прописывается в контракте.

Шаг 3. Ввести карточки по каждому типу исполнительного документа: структурированного, неструктурированного и частично структурированного. Любую введенную форму документа скорректируйте или удалите, кроме тех случаев, когда регистр находится на подписании.

Подписание обеими сторонами производится только в рамках ПИК через оператора электронного документооборота. Допускается другой способ подписания, если произошел технический сбой системы. После восстановления сервиса документы вводятся и подписываются в ПИК с указанием факта подписи вне системы.

Когда документы подписаны сторонами в положенный срок, контракт переводится в исполненные и автоматически закрывается в ПИК.