Почта бат как изменить подпись - Исправление ошибок и поиск оптимальных решений проблем

Приложение The Bat! фирмы Ritlabs S.R.L. — один из наиболее распространенных почтовых клиентов используемых сегодня. Особенно популярен он среди русскоязычных пользователей интернета. Система настроек шаблонов этой программы позволяет достаточно просто поменять структуру и содержание создаваемых пользователем электронных писем, в том числе и отредактировать прописанную по умолчанию подпись email-сообщений.

Инструкция

Запустите почтовую программу и найдите в списке ваших почтовых аккаунтов тот, настройки которого требуется изменить. Шаблоны каждого такого аккаунта используют собственную подпись, поэтому менять их нужно по отдельности. Список помещен в левой части интерфейса программы (если вы не изменяли настроек по умолчанию) и напоминает соответствующую колонку с деревом папок стандартного Проводника Windows. Кликните правой кнопкой нужный аккаунт и выберите в контекстном меню пункт «Свойства почтового ящика». Вместо выпадающего меню можно воспользоваться сочетанием горячих клавиш Alt + Enter.

Раскройте раздел «Шаблоны» в перечне, помещенном в левой колонке открывшегося окна — всего он содержит шесть пунктов. Для того чтобы изменить подпись во вновь создаваемых вами письмах выберите подраздел «Новое письмо».

Отредактируйте подпись в правой колонке — по умолчанию она помещается под двумя дефисами в нижней части шаблона. Обратите внимание на макросы %FromFName и %FromAddr — при создании нового письма The Bat заменяет их именем и почтовым адресом отправителя. Если вы хотите использовать макросы и в своей новой подписи, то скопируйте и вставьте в нужное место, ничего не меняя в написании и не забыв символ процента перед названием макроса.

Скопируйте новую подпись, затем выберите в левой колонке пункт «Ответ» и замените соответствующий фрагмент в шаблоне ответа на присланное сообщение своей новой подписью. Проделайте эту же операцию и для шаблона, помещенного в подраздел «Пересылка».

Выберите подраздел «Подтверждение» и отредактируйте подпись в помещенном туда шаблоне. Его структура и содержание значительно отличается от других шаблонов, поэтому метод копирования/вставки вряд ли подойдет в этом случае.

В шаблон подраздела «Девизы» вы можете поместить какой-либо афоризм или любой текст на ваше усмотрение. Если сделать это, то введенная надпись будет автоматически присоединяться к каждому вашему сообщению.

Нажмите кнопку ОК, когда все необходимые изменения в шаблонах будут сделаны.

Источники:

как изменить в письме от кого

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Источник

Как добавить html подпись в почтовом клиенте The Bat!

Для использования html-подписи в клиенте The Bat! необходимо произвести предварительную настройку редактора писем (если этого не было сделано ранее!). В главном меню выберите пункт «Свойства» -> «Настройки». В открывшемся окне настроек в левом меню выберите категорию «Редактор и Просмотр писем» и укажите для пункта «Редактор текста по умолчанию» вариант «HTML с альтернативной текстовой частью». Сохраните изменения.

После этого для того чтобы установить html-подпись, кликните правой кнопкой мыши на адрес вашего почтового ящика и в открывшемся меню выберите пункт «Свойста почтового ящика» или кликните левой кнопкой мыши на адрес ящика и нажмите сочетание клавиш Alt + Enter.

В открывшемся окне настроек в левом меню выберите пункт «Шаблоны» -> «Новое письмо».

* Убедитесь, что редактор письма установлен в режим HTML. На текущей вкладке в пункте меню «Формат» должно быть выбрано значение «HTML (с форматированием)».

Скопируйте содержимое блока визуальной разметки и вставьте в поле ввода, заменив текущий блок подписи (если он присутствует), не удаляя при этом первую строку подписи, содержащую «—».

При необходимости настройте и основную часть шаблона. Сохраните изменения нажатием кнопки «OK».

Если с установкой подписи возникают проблемы, ознакомьтесь с разделом «Возможные проблемы».

Выбор программы для работы с электронной почтой на компьютере – дело вкуса и привычки. Кому-то нравится Microsoft Outlook и Outlook Express, кому-то Почта Windows или Mozilla Thunderbird. О них мы уже писали на страницах нашего сайта, но не затронули одну из самых, на мой взгляд, удобных и простых, как в настройке, так и в работе почтовых клиентов — программу The Bat! Сегодня мы восполним этот пробел и расскажем, как настроить почтовый ящик, отправлять и получать электронную почту, а также изменить шаблон письма в The Bat!

Прежде всего, настроим The Bat! для работы с нашей электронной почтой на примере адреса n // —> . Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script В меню «Ящик» программы выберите «Новый почтовый ящик…».

Введите ваши имя и фамилию, адрес электронной почты и название организации. Эти данные будут отображаться в отправляемых письмах в поле «От:». Адрес e-mail должен соответствовать тому, для которого вы создаете электронный ящик в The Bat!, т.е. в нашем примере это n // —> Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. . Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script Поле «Организация» можно не заполнять. Для продолжения нажмите «Далее».

Введите ваш адрес и пароль электронной почты. Отметьте опцию «Оставлять письма на сервере», если хотите загружать на компьютер в программу The Bat! копии почтовых сообщений, а оригиналы хранить в почтовом ящике. Так вы всегда сможете прочитать их через интернет, зайдя в свою почту на сайте mail.ru или другой почтовой службы с любого компьютера. Нажмите кнопку «Далее».

В левой части окна находится список почтовых ящиков. Вы можете создать в The Bat! несколько ящиков для различных адресов электронной почты, и работать с любым из них, выделив его в списке слева.
Важная и очень полезная возможность программы The Bat! – просмотр новых писем прямо на сервере почтовой службы без их загрузки на свой компьютер. Эта фишка называется «Диспетчером писем». The Bat! показывает новые письма, их темы и отправителей. Просмотрев новые сообщения, вы можете удалить нежелательную корреспонденцию, в том числе и спам прямо из окошка Диспетчера писем. Для просмотра новых писем выделите нужный ящик в списке и нажмите кнопку «Диспетчер писем». The Bat! подключится к этому почтовому ящику и загрузит список входящей корреспонденции.

Новое письмо загружается в папку «Входящие» соответствующего почтового ящика. В нижней части окна The Bat! содержится информация об отправителе и текст письма.

Ответить на входящее письмо в The Bat! проще простого: выделите письмо в папке «Входящие» и нажмите кнопочку «Ответить на выбранные письма».

Прикрепленные файлы появятся в левой части окна, рядом с текстом вашего письма. Теперь можете отправить сообщение или сохранить его как черновик в папке Исходящие. Для этого служат соответствующие кнопки на панели инструментов The Bat!

Когда вы получите письмо с прикрепленным файлом, для его сохранения щелкните по файлу правой копкой мышки и выберите «Сохранить».

В The Bat! вы можете сохранять, печатать, удалять письма и проделывать с ним другие операции — щелкните по письму правой кнопкой мышки и выберите нужное действие.

В разделе «Общие сведения» можно поменять информацию в полях «От» и «Обратный адрес» исходящих писем. Будьте внимательны, указываемый здесь E-mail должен соответствовать вашему реальному адресу электронной почты.

В The Bat! также довольно легко создать подпись в каждом отправляемом письме. Это делается в разделе «Шаблоны» — «Новое письмо». По умолчанию шаблон для новых писем имеет следующий вид.

Данный текст автоматически будет вставляться в каждое создаваемое в The Bat! новое письмо. Подобным же образом создаются шаблоны для ответов на письма и пересылаемых сообщений.

Для каждой записи в Адресной книге имеется большое количество вкладок с различной информацией, что позволит собирать целые досье на ваших адресатов. Заполнив все необходимые поля, нажмите «ОК» и в Адресную книгу будет добавлена новая запись.

В окошке с подтверждением выберите действие, которое следует выполнить с файлами удаляемого почтового ящика, к коим относятся настройки, письма и вложения. Их можно оставить на диске на всякий случай («Оставить на диске как есть») либо удалить навсегда («Удалить без возможности восстановления»). После нажатия кнопки «Да» почтовый ящик будет удален.

Шаблоны используются в почтовой программе The Bat! для общего оформления писем, а также для добавления в текст различной информации служебного или системного характера.

Шаблоны позволяют существенно ускорить работу с почтой, особенно когда письма включают стандартные или часто повторяющиеся фрагменты текста. Использование макросов делает шаблоны более гибкими и универсальными.

В программе The Bat! существуют шаблоны трех уровней:

личные шаблоны — для каждого контакта либо группы контактов, создаются и настраиваются в Адресной книге
шаблоны папки — для писем, созданных в определенной папке, создаются и настраиваются в Свойствах папки
шаблоны ящика — для писем, созданных в определенном ящике, создаются и настраиваются в Свойствах почтового ящика

Шаблоны также различаются по назначению:

Новое письмо
Ответ
Пересылка
Сохранение письма
Печать письма
Подтверждение прочтения

В программе The Bat! есть стандартные шаблоны каждого из этих видов. Они установлены по умолчанию в свойствах всех почтовых ящиков и всех папок. Вы можете изменить их, если хотите, чтобы ваши письма создавались по-другому. Не бойтесь экспериментировать — стандартный шаблон всегда можно восстановить, нажав соответствующую кнопку. Добавьте или уберите любой текст и/или макросы . Наиболее популярные макросы можно выбрать из соответствующего раздела меню.

В разделе Правка можно отменить/повторить последнее действие, работать с буфером обмена, осуществить поиск по шаблону и замену текста в нем.

В разделе Формат можно перейти от простого текста к формату HTML . Он предоставляет больше возможностей для работы с текстом, цветами, изображениями, таблицами и пр. Также здесь можно указать параметры выравнивания текста.

Через раздел Инструменты можно вставить в текст письма дату/время, а для формата HTML — еще и картинку или ссылку. Кроме того, можно изменить регистр выделенного текста (верхний — все буквы будут заглавными, нижний — строчными, инвертировать — регистр каждой буквы сменится на противоположный, капитализировать — первая буква станет заглавной, остальные будут строчными) и произвести математические операции с числовым выражением внутри письма.

В разделе Орфография доступны настройки проверки орфографии в создаваемом письме, выбор языков и других параметров для проверки.

Если в процессе создания шаблона вы хотите увидеть результат его работы на конкретном примере, это можно сделать, нажав кнопку Предварительный просмотр . Перед вами появится окно, в котором вы увидите, как выглядит письмо, создаваемое с помощью этого шаблона.

Также вы можете установить галочки Подтверждение доставки и Подтверждение прочтения , если хотите знать, когда письмо будет доставлено и прочитано адресатом. В шаблоне вы выбираете набор символов, который будет использован в письме.

Кроме обычных шаблонов, в The Bat! вы можете создавать Быстрые шаблоны , которые представляют собой не цельные письма, а фрагменты заранее набранного текста, которые можно вставить в любое письмо. Это может быть приветствие, подпись, почтовый адрес, банковские реквизиты — любой текст, который вы часто используете в переписке.

The bat настройка подписи письма

В открывшемся окне настроек в левом меню выберите пункт «Шаблоны» -> «Новое письмо».

При необходимости настройте и основную часть шаблона. Сохраните изменения нажатием кнопки «OK».

Если с установкой подписи возникают проблемы, ознакомьтесь с разделом «Возможные проблемы».

Приложение The Bat! фирмы Ritlabs S.R.L. – один из особенно распространенных почтовых заказчиков используемых сегодня. Исключительно знаменит он среди русскоязычных пользователей интернета. Система настроек образцов этой программы разрешает довольно легко поменять конструкцию и оглавление создаваемых пользователем электронных писем, в том числе и отредактировать прописанную по умолчанию подпись email-сообщений.

Инструкция

1. Запустите почтовую программу и обнаружьте в списке ваших почтовых аккаунтов тот, настройки которого требуется изменить. Образцы всего такого аккаунта применяют собственную подпись, следственно менять их надобно по отдельности. Список размещен в левой части интерфейса программы (если вы не изменяли настроек по умолчанию) и напоминает соответствующую колонку с деревом папок стандартного Проводника Windows. Кликните правой кнопкой необходимый аккаунт и выберите в контекстном меню пункт «Свойства почтового ящика». Взамен выпадающего меню дозволено воспользоваться сочетанием жгучих клавиш Alt + Enter.

2. Раскройте раздел «Образцы» в перечне, размещенном в левой колонке открывшегося окна – каждого он содержит шесть пунктов. Для того дабы изменить подпись во опять создаваемых вами письмах выберите подраздел «Новое письмо».

3. Отредактируйте подпись в правой колонке – по умолчанию она помещается под двумя дефисами в нижней части образца. Обратите внимание на макросы %FromFName и %FromAddr – при создании нового письма The Bat заменяет их именем и почтовым адресом отправителя. Если вы хотите применять макросы и в своей новой подписи, то скопируйте и вставьте в надобное место, ничего не меняя в написании и не позабыв символ процента перед наименованием макроса.

4. Скопируйте новую подпись, после этого выберите в левой колонке пункт «Результат» и замените соответствующий фрагмент в образце результата на присланное сообщение своей новой подписью. Проделайте эту же операцию и для образца, размещенного в подраздел «Пересылка».

5. Выберите подраздел «Доказательство» и отредактируйте подпись в размещенном туда образце. Его конструкция и оглавление гораздо отличается от других образцов, следственно способ копирования/вставки вряд ли подойдет в этом случае.

6. В образец подраздела «Лозунги» вы можете разместить какой-нибудь афоризм либо всякий текст на ваше усмотрение. Если сделать это, то введенная надпись будет механически присоединяться к всему вашему сообщению.

7. Нажмите кнопку ОК, когда все нужные метаморфозы в образцах будут сделаны.

Вам надобно отправить по e-mail главное деловое письмо, а в настройках аккаунта взамен имени указано безрассудное прозвище? Либо напротив, вы хотите утаить свои настоящие данные от адресата? Либо у вас сейчас новая фамилия? В любом случае вы можете когда желательно изменить имя отправителя в настройках своего почтового ящика. Посмотрите, как это делается в веб-интерфейсах знаменитых потовых служб «Яндекс», Gmail, Mail.ru и «Рамблер».

Инструкция

1. Почта «Яндекса»Войдите в свой почтовый ящик. Если у вас не энергична опция «Запомнить меня», для авторизации в аккаунте вам потребуется указать свои логин и пароль. Случается, что система требует также ввести проверочный код – CAPTCHA. Обнаружьте в правом верхнем углу окна ссылку «Настройка» и нажмите на нее.

2. Выберите в появившемся меню раздел «Информация об отправителе». Дабы отредактировать свои данные, легко введите новую подпись в графе «Мое имя ». Нажмите на кнопку «Сберечь метаморфозы» и можете приступать к созданию нового письма.

3. GmailАвторизуйтесь в своем почтовом ящике – для этого укажите свои логин и пароль. Дабы перейти в меню настроек, нажмите на кнопку с нарисованной на ней шестеренкой, расположенную в правом верхнем углу. В появившемся окошке выберите ссылку «Настройки».

4. Перейдите во вкладку «Аккаунты и импорт». Обнаружьте строку «Отправлять письма как» и для редактирования имени нажмите на ссылку «изменить». В появившемся окошке в разделе «Имя» поставьте маркер в строке с пустым полем и укажите в этом поле необходимые вам данные. Нажмите на кнопку «Сберечь метаморфозы» и можете приступать к созданию письма.

5. Mail.ruВойдите в свой почтовый ящик. Если требуется активизация аккаунта, введите в предуготовленные для этого поля свои логин и пароль. Обнаружьте на синей полосе в шапке сайта кнопку «Еще» и нажмите на нее. Выберите в появившемся окошке строку «Настройки».

6. Выберите в списке слева раздел «Мастер писем». В Mail.ru вы можете задать сразу три различных варианта имени отправителя – отображаться в e-mail будет тот, наоборот которого вы установите маркер. Внесите необходимые вам коррективы, укажите в поле внизу страницы нынешний пароль от своего почтового ящика и нажмите на кнопку «Сберечь».

7. Почта «Рамблера»Войдите в свой почтовый ящик. Если нужно, укажите для этого свои логин и пароль. Нажмите на ссылку «Настройки», расположенную в правом верхнем углу окна.

8. Выберите раздел «Вид почты». В правом столбце — «Написание писем» — введите необходимые данные в поле «Ваше имя для указания в исходящих письмах» и нажмите на кнопку «Сберечь метаморфозы».

Видео по теме

The bat – общеизвестный почтовый заказчик для операционных систем семейства Windows. Он разрешает изготавливать фактически всякие операции с электронным ящиком. В том случае, если вы обнаружили больше комфортную для вас утилиту либо примитивно хотите переустановить программу, дабы поправить задачи в ее функционировании, вам нужно будет вначале всецело удалить The bat.

Инструкция

1. Перед удалением The bat перейдите в окно программы и сбережете все ваши письма, дабы не допустить потерю данных. Для этого воспользуйтесь меню «Инструменты» утилиты. После этого выберите раздел «Резервная копия». В появившемся окне укажите имя файла, в тот, что вы хотите сберечь ваши письма. Поставьте галочку наоборот тех почтовых ящиков, данные которых вы хотите сберечь. При необходимости вы можете защитить файл паролем, воспользовавшись соответствующими пунктами в окне.

2. Запустите утилиту редактирования реестра regedit. Для этого откройте «Пуск» и в строке поиска впишите regedit. Позже запуска программы перейдите в ветку HKEY_CURRENT_USER – Software – RIT. Кликните правой клавишей мыши на данном пункте и нажмите «Экспортировать». Укажите директорию для сохранения бэкапа в строке «Значение».

3. Откройте меню «Пуск» – «Панель управления». В появившемся окне нажмите «Установка и удаление программ». В списке вы увидите установленные у вас утилиты. Выберите The bat и нажмите «Удаление». Удостоверите выбранную операцию, нажав кнопку «Дальше». Дождитесь окончания процедуры.

4. Вернитесь в редактор regedit и выберите ветку The bat, которую вы сберегли в предыдущих пунктах. Кликните правой клавишей мыши на ней и нажмите «Удалить». Удостоверите операцию. Процедура удаления закончена.

5. Вы можете очистить все непотребные файлы, которые остались позже деинсталляции программы при помощи дополнительных утилит. Среди них стоит подметить CCleaner. Установите и запустите приложение, а после этого перейдите в раздел «Реестр». Нажмите «Поиск загвоздок» в появившемся окне, а после этого поправьте их, кликнув на кнопке «Поправить все».

6. Перейдите в раздел «Автозагрузка» и удалите записи The bat в окне программы, если они остались позже удаления. Процедура чистки системы от утилиты закончена.

В данной инструкции расскажем как добавить подписи в письма почтовой программы The Bat.
Для того, чтобы добавить новую подпись, зайдите в раздел меню «Ящик — Свойства почтового ящика»

В открывшемся окне найдите раздел «Шаблоны» в этом разделе находятся все возможные подписи для разных случаев. В разделе «Новое письмо» указывается подпись для новых созданных вами писем. В разделе «ответ» указывается подпись для писем которые будут создаваться при нажатии кнопки «Ответить», в полученном вами письме. В разделе «Пересылка» указывается подпись, которая будет вставляться в письмо, создаваемая при использовании функции «пересылка письма».

При создании подписи возможно использование макросов, они позволять сделать подпись более универсальной, все возможные макросы с их описанием вы можете увидеть в контекстном меню «Макросы». Например при использовании макроса %FormFName — будет отображаться имя, внесенное в свойства почтового ящика.

Источник

На чтение 9 мин Просмотров 1.5к. Опубликовано 18.05.2019

Содержание

Инструкция
Инструкция
Инструкция

* Полностью рабочего способа установить сложную html подпись в данный клиент не найдено! Вы можете попробовать воспользоваться данной инструкцией, однако результат не гарантирован.

В открывшемся окне настроек в левом меню выберите пункт «Шаблоны» -> «Новое письмо».

При необходимости настройте и основную часть шаблона. Сохраните изменения нажатием кнопки «OK».

Если с установкой подписи возникают проблемы, ознакомьтесь с разделом «Возможные проблемы».

Инструкция

7. Нажмите кнопку ОК, когда все нужные метаморфозы в образцах будут сделаны.

Инструкция

Видео по теме

Инструкция

Источник

Инструкция

Нажмите кнопку ОК, когда все необходимые изменения в шаблонах будут сделаны.

Источник

Использование Email сертификата в The Bat! )

Вы создаёте сертификат для своего почтового адреса, авторитетное доверенное третье лицо проверяет соответствие действительности
введенной информации и выдаёт разрешение на использование этого сертификата.
Данным сертификатом Вы подписываете каждое исходящее сообщение. При получении Вашего письма адресат видит,
что письмо подписано и Ваша подпись проверенна и подтверждена третьим лицом , так называемым
«центром сертификации». Теперь, если по пути письмо попытались изменить, или просто его отправляли от Вашего имени, подпись станет
недействительной и получатель поймёт, что письмо не от Вас.

Общепризнанные центры сертификации, как правило платные.
Общепризнанность выражается в том, что подлинность подписей на выданных ими сертификатах можно проверить по
встроенным в почтовые агенты и браузеры сертификатам этих CA. Т.е. пользовательские программы доверяют им по
умолчанию. Вы можете получить серверные сертификаты у общепризнанных CA – VeriSign, Thawte, GlobalSign, TrustWave, Comodo
Украина, как обычно, «прощелкала» в свое время создание подобного центра сертификации
Сертификаты может в принципе выпускать любая компания.
Во многих случаях используются самовыданные сертификаты или сертификаты не включенных в списки доверенных CA.
Главное, чтобы эти сертификаты признавались пользователями. В этом случае пользовательская программа выдает окошко с вопросом, доверяет ли пользователь
этому центру сертификации. Для этого пользователям новоявленного центра сертификации необходимо пройти процедуру
«Добавить данный сертификат к доверенным» или иными словами «установить корневой сертификат».

Установка Корневого сертификата (CA)

Скачиваем корневой сертификат

Возможные варианты:
- Сертификат установится автоматически ничего вас не переспрашивая
- Сертификат установится автоматически. У вас спросят разрешение на установку
- Сертификат Вы получите в виде файла. Сохраните его в какой то папочке.
Переносим корневой сертификат в программу Bat!
Почтовый ящик —> «Свойства» —> «Общие сведения» —> Кнопка «Сертификаты» —>

Закладка «Сертификаты» —> «Импортировать» —> Выберите импортируемый сертификат —>

Закладка «Сертификаты» —> «Просмотреть» —> Выберите импортированный сертификат —> Кнопка «Просмотреть» —>

Закладка «Сертификат» —> Путь сертификации» —> Нажмите кнопочку «Добавить к доверенным»

Установка Email сертификата

Почтовый ящик —> «Свойства» —> «Общие сведения» —> Кнопка «Сертификаты» —>

Закладка «Сертификаты» —> «Импортировать» —> Выберите Ваш импортируемый сертификат —>

Закладка «Сертификаты» —> «Просмотреть» —> Выберите импортированный сертификат —> Кнопка «Просмотреть» —>

Закладка «Сертификат» —> Общие —> Нажмите кнопочку «Добавить в адресную книгу»
Почтовый ящик —> «Свойства» —> «Параметры» —> Поставьте галочку в окошке «Подписать перед отправкой»

Цифровая подпись письма

Создайте письмо, нажмите кнопочку оптравить, введите пароль на вашу цифровую подпись — Все !

Письмо будет подписано и адресат его получит в таком виде

Установка защищенного соединения

Почтовый ящик —> «Свойства» —> «Транспорт» —> Поле «Соединение» —> «Secure to dedicated port (TSL)» (465)
Почтовый ящик —> «Свойства» —> «Транспорт» —> Кнопка «Authentication» для получения почты устанавливаем MD5 APOP

Источник

На чтение 28 мин. Просмотров 382 Опубликовано 05.11.2021

Содержание

Как добавить html подпись в почтовом клиенте the bat!
Htmlsig
Outlook
Wise stamp
Активировать подтверждение прочтения писем с помощью boomerang
Ваш аккаунт gmail был взломан
Добавление подписи к сообщениям gmail
Другие опции
Зачем нужен логотип компании в электронной почте
Как добавить логотип в подпись почты yandex
Как может выглядеть подпись к письму? :
Как сделать электронную подпись с картинкой
Отправление писем с помощью gmail
Преимущества использования gmail
Проверка электронной почты
Создание учетной записи gmail
Составление электронного письма в gmail
Справочник the bat!

Как добавить html подпись в почтовом клиенте the bat!

В открывшемся окне настроек в левом меню выберите пункт «Шаблоны» -> «Новое письмо».

При необходимости настройте и основную часть шаблона. Сохраните изменения нажатием кнопки «OK».

Если с установкой подписи возникают проблемы, ознакомьтесь с разделом «Возможные проблемы».

источник

Htmlsig

HTMLsig включает в себя три версии: бесплатную, Basic (5 долларов в месяц) и Pro (30 долларов в месяц). Возможность редактирования email-подписи, созданной в бесплатной версии, станет недоступна спустя 30 после создания. Также в этой версии доступно меньшее количество стилей оформления.

Лимит подписей в версии Basic – 50 штук. Она также позволяет размещать ссылки на ваши приложения в App Store и создавать визитки в едином стиле для вашей команды. В Pro-версии нет ограничений по количеству создаваемых подписей, а для ваших сотрудников вы можете создавать целые генераторы подписей.

Редактор разбит на вкладки от основной информации до добавления ссылок на ваши приложения (последний пункт доступен только платно).

Первая вкладка, Main, предназначена для указания личной информации, а Social – для страниц в соцсетях. Disclaimer – по умолчанию это текст, объясняющий, что «в письме содержится информация личного характера и ее распространение запрещено» и так далее.

Сам сайт называет такой дисклеймер «не только раздражающим, но и юридически бесполезным», но позволяет его добавить. Текст дисклеймера можно заменить на любой другой и использовать его в качестве подписи к Banner – следующей вкладке. Баннер – это кликабельная картинка. Загрузите картинку, укажите ссылку и готово.

Следующей идет вкладка Style, она отвечает за изменение дизайна. Последняя вкладка Apps позволяет добавить ссылки на ваши приложения.

Outlook

Ну и как я обещал, я покажу как настроить подпись в электронной почте outlook. Я заметил, что сегодня многие выбирают клиент аутлук в качестве почтового клиента. И в отличие ото всех вышеперечисленных сервисов, там функция создания подписи довольно скрыта. Но для нас нет ничего невозможного.

Я буду показывать всё на примере outlook 2021, но в версии 2007 и 2021 все практически также. У вас не возникнет с этим проблем.

Создайте новое сообщение, а затем в меню найдите блок «Включение». Там вы увидите элемент «Подпись», после чего вы увидите выпадающий список. Выберите в нем пункт «Подписи».
Во вновь открывшемся окне нам нужно будет Создать эту пoдпись, нажав одноименную кнопку. У вас появится окошко создания имени. Называйте как хотите, после чего вы сможете писать то, что захотите видеть в каждом своем письме. После этого нажмите на кнопочку «Сохранить».
Но и это еще не все. Сама по себе подпись не появится. Ее нужно активировать. Для этого в правой половине окна поставьте значение «Новые сообщение» и «Ответ и переписка» на то название, которое вы дали своей подписи. После этого нажмите ОК.

Ну а теперь вы можете убедиться в работоспособности вашего сообщения, просто создав новое письмо.

Вот в принципе и всё, что я хотел сказать по этому поводу. Надеюсь, что моя статья вам понравилась, а также надеюсь, что она была очень полезной для вас. Ну а вас я снова жду на страницах своего блога, не забывайте подписываться на обновление статей , а также делиться с друзьями материалами в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!

Wise stamp

Wise Stamp – один из самых известных сервисов по созданию email-подписей. Имеет две версии: бесплатную и Pro, которая обойдется вам в 4 доллара в месяц. В Pro версии вы сможете убрать обязательную установку приложения для Gmail, получить три набора шаблонов (к базовому добавятся Professional, Vertical и Minimalistic) и другие инструменты дизайна, а также создавать собственные иконки социальных сетей.

Также существует Business-версия приложения. У нее есть бесплатный пробный период в 14 дней. Бизнес-версия позволяет создать всем вашим сотрудникам email-подпись в одном стиле: каждому сотруднику не придется отдельно регистрироваться и платить деньги.

У сайта понятный, несложный интерфейс. Слева заполняем графы с информацией, справа настраиваем оформление. Даже редактор дизайна базовой версии тут позволяет менять практически все, вплоть до размера и цвета иконок соцсетей.

Активировать подтверждение прочтения писем с помощью boomerang

Откройте свой почтовый ящик

Gmail

и нажмите

Создать

или

Новое сообщение

(зависит от версии).

Напишите какое-нибудь письмо, как обычно, затем нажмите на

синий значок в виде конверта

в правом нижнем углу:

В конце Вашего электронного письма появится строка, указывающая, что получатель запросил подтверждение о прочтении (The sender has requested a read receipt…).

Также Boomerang отправит Вам уведомление, когда Ваше письмо будет прочитано.

Ваш аккаунт gmail был взломан

Если кто-то изменил данные вашей учетной записи, например номер телефона для восстановления или адрес электронной почты для восстановления, если кто-то удалил вашу учетную запись или вы не можете войти по другой причине, Gmail предлагает пошаговый процесс восстановления.

перейдите по этой ссылке на

Введите адрес электронной почты или телефон и нажмите кнопку Далее.

После того, как Вы введете свой адрес электронной почты, Gmail запросит последний пароль, который Вы использовали для входа, а затем спросит, куда отправить код сброса.

Если у Вас нет номера мобильного телефона или адреса электронной почты, по которому можно получить код сброса, нужно будет его создать. Если же в процессе восстановления Вы не знаете ответ на какой либо вопрос, нажмите

Попробуйте другой вопрос

, Так, Вы сможете ввести альтернативный адрес электронной почты или номер мобильного телефона, чтобы получить код.

В следующем окне Вас попросят ввести шестизначный код сброса, после чего Вы получите доступ к своей учетной записи (код сброса отправляется немедленно; проверьте свою электронную почту или смс в телефоне).

N. B: После того, как Вы восстановили доступ к своей учетной записи, мы рекомендуем сразу же изменить свою информацию для восстановления (секретный вопрос) и пароль.

Добавление подписи к сообщениям gmail

Нажмите на

значок шестеренки

в правом верхнем углу интерфейса учетной записи

Gmail

, затем нажмите

Настройки

В нижней части страницы Вы найдете пункт Подпись. По умолчанию он отключен. Чтобы его включить, просто заполните поле ниже строчки Нет подписи:

При разработке своей подписи Gmail Вы можете использовать HTML, ссылки и разные шрифты. Обратите внимание, что при добавлении изображения в подпись, оно должно размещаться в Интернете (на Диске или на внешнем хостинговом веб-сайте, таком как ImageShack), потому что интерфейс принимает только URL-адреса, без возможности прямой отправки:

Если у Вас уже есть URL изображения, просто нажмите маленький значок Добавить изображение и вставьте URL своего логотипа или изображения.

Если Вам нужны новые идеи, какую подпись создать, есть несколько веб-сайтов, таких как MySignature, которые предлагают шаблоны подписи Gmail.

Завершите работу, нажав кнопку Сохранить изменения в самой нижней части страницы:

Другие опции

Если до истечения срока действия, выбранного для конфиденциального электронного письма, Вы решите заблокировать доступ, чтобы получатель не мог открыть эту информацию снова, это возможно. Для этого Вам нужно будет перейти в меню Gmail >

папка Отправленные и открыть опцию Конфиденциальная почта. Появятся все электронные письма, которые Вы отправили в этом формате. Откройте желаемое сообщение и внизу его появится опция Удалить доступ (Remove access):

Если Вы передумаете, Вы всегда можете вернуться к почте и восстановить доступ к этому письму:

Автоматически для всех писем, отправленных с использованием параметра Конфиденциальная почта, будут отключены параметры копирования, вставки, загрузки, печати или пересылки. Однако, как указывает сама служба Gmail, это не означает, что получатель не может сделать снимок экрана с полученным письмом.

Если у Вас возникли проблемы, внизу на главном экране конфиденциального режима есть опция Дополнительная информация (More information), где Вы можете поискать решение . Мы также рекомендуем Вам обращаться на форум CCM, если у Вас возникнут какие-либо вопросы.

Зачем нужен логотип компании в электронной почте

У каждой уважающей себя компании имеется логотип. Он позволяет быстро узнать её из десятков других фирм. Можно указать на фирменные эмблемы «Мерседеса», «Сони», «Адидас» и других мировых брендов.

Логотипы используются на визитных карточках, в документах компании, в социальных сетях, при рекламе какой-либо продукции бренда, на упаковках, в социальных сетях, на сайтах.

Это атрибут любого бизнеса, маленького и большого. Максимальную выгоду от него можно получить и при переписках по e-mail. Многие пользователи даже заводят несколько электронных почт. Скажем, одна применятся для работы, другая для личной переписки, третья для регистрации в соцсетях или получения рекламных рассылок.

Вот для рабочего e-mail и требуется добавления фирменного знака компании. Как же вставить в подпись почты логотип? Чтобы ваш переписчик видел его рядом с контактными данными и прочими возможными средствами связи.

Как добавить логотип в подпись почты yandex

Заходим в почтовый ящик и в правом верхнем углу нажимаем на знак шестеренки. В открывшемся окне «Все настройки» нажимаем на «Личные данные….» (первый столбец, первая линия). Откроется страница «Информация об отправителе».

Переходим в подраздел «Добавить подпись». В небольшом окошке редактора нужно написать требуемый текст, указать ваши координаты и разместить логотип. В редакторе есть кнопка «Добавить изображение», но она разрешает вставить только ссылку на логотип. Если он уже скачан на компьютер, надо перейти в нужную папку и оттуда мышью перетащить в окно редактора!

Нажимаем кнопку «Сохранить» и все. Допускаются любые изменения сохраненной подписи. Наводите курсор на подпись и выбираете карандаш. При нажатии на значок мусорного ведра (удалить подпись), выходит предупреждение об удалении. Нажав «да», можно окончательно удалить подпись с логотипом.

Если не хотите посылать изображение, при написании письма нужно нажать в правом верхнем углу «Без оформления».

Узнав, как добавить логотип в почту Яндекс, переходим к другому почтовому сервису.

Как может выглядеть подпись к письму? :

Это может быть ваше ф.и.о. написанное любым текстом красивым. Может быть кликабельная ссылка на страницу вашего сайта фирмы или страницы о вас. Картинка, фото вашей компании или вас самих. Ссылка на ваш профиль в социальной сети со значком самой сети. Собственно любая ваша фантазия я лишь приведу пример с почтовым клиентом The Bat названием фирмы и картинки логотипа, рядом с которым кликабельная ссылка на сайт. Не беспокойтесь если вы работаете с другим почтовым клиентом, макросы и сам шаблон подписи одинаковы как скажем сам код программирования на котором пишут сайты, а отображается он в любом случае как написали в коде. Так и с почтовым клиентом макросы будут работать в любом почтовом клиенте и если без них а только файл с кодом который тоже будет работать в любом почтовике. Единственное вам надо будет найти в настройках если у вас другой почтовый клиент где можно изменить подпись. Да и то если подумать они везде одинаковы настройки, сделано специально чтоб не возникало трудностей если вы захотите изменить или перейти на другой почтовый клиент. Да и чтоб не напрегать фантазию сделали подобие друг друга.

Как сделать электронную подпись с картинкой

Если по работе используешь электронную почту, то полезно сделать ее индивидуальной и крутой. Это поможет компании выглядеть более представительно и респектабельно. Утверждение первое. Подпись должна быть. Это элементарная дань вежливости и почти во всех компаниях подпись является обычным явлением. Второе. Подпись должна быть красивой. Лично мне нравится минимализм в стиле. Предлагаю тебе рассмотреть такой вариант подписи и создать собственный по образцу:

В этом примере не просто логотип компании. Когда получатель получает твое письмо, он может:

Чтобы сделать такую подпись, необходимо создать файл с расширением htm. Но не где-нибудь. Чтобы все работало наверняка, лучше сперва сделай папку на диске С:/ и назови ее английскими буквами и без пробелов. Например, так: Podpis

Теперь можно создавать документ внутри этой папки. В нем мы будем писать код самой подписи. Нажимай ПКМ > Создать > Текстовый документ. Название, на всякий случай, тоже вводи латиницей и без пробелов. И обязательно после точки напиши три буквы htm. Это такой формат, он нужен компьютеру, чтобы понять, что данный файл используется в Интернете. Короче, назови как-нибудь, например, так: Podpis.htm

Теперь приготовим картинку — твой логотип

Картинка должна быть небольшой по размеру, иначе это будет не подпись, а крокодил. Поэтому лучше уменьши свой логотип до подходящих размеров. Например, в Фотошопе. Картинка на моем примере имеет в ширину 100 пикселей. По-моему, вполне. Картинку назови сам знаешь каким образом, например, и этот пример связан с кодом: Logo.gif

Лежать картинка должна в папке Podpis

Код

Теперь, когда этот документ — Podpis.htm — создан, открой его с помощью блокнота. Он будет пустой. Дальше я расскажу о самом коде.

<!DOCTYPE HTML PUBLIC “-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN” “http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd”>	Это стандартная фраза, она идет во всех документах такого типа. Не спрашивай, почему
<html>	Это необходимо, чтобы обозначить начало
<body>	С этого начинается построенияе тела самой подписи
<divalign=”right“>	Если ты хочешь, чтобы подпись появлялась слева, а не справа, то оставь просто <div>
С наилучшими пожеланиями,<br> Билл Гейтс,<br> основатель<br> (408)726-4390<br> (408)726-4390<br> billg@microsoft.com<br>	Вместо моего текста, вставь сюда свой. Теги <br> нужны, чтобы произошел перенос строки.
<a href=”http://www.microsoft.com“>	Открываем ссылку. В кавычках должен быть адрес твоего сайта
<imgsrc=”C:/Pedpis/Logo.gif” Border=0 alt=”Корпорация Микрософт” title=”Перейти на сайт Микрософта“>	C:/Pedpis/Logo.gif — это адрес, по которому программа найдет твою картинку. Вместо «Корпорация Микрософт» вставь название своей компании. И далее… ну ты меня понял.
</a>	Закрываем ссылку
< br>	В конце тоже на всякий случай начать новую строку
</div>	Закрывается контейнер и правила его форматирования
</body>	Этим заканчивается построение тела подписи
</html>	Это необходимо вместо слова «Конец»

На всякий случай, поясню подробно. Ты можешь просто создать текстовый документ. После этого открыть его и вставить туда текст, который является кодом. Весь код можешь скопировать прямо у меня. Далее сохрани этот документ. Назови его Logo.gif и помести его в созданную тобой же папку на диске. Еще туда же вставь картинку с именем… И всё! Дальше заходи на свою почту и там попробуй импортировать этой файл в качестве своей подписи.

И вот весь код целиком:

Вставить подпись на почту

Если перейти в параметры твоей почтовой программы, там, наверняка, есть раздел отвечающий за отправку сообщений. Находи кнопку «Добавить подпись» или что-то наподобие. Далее создай новую подпись, а затем выбери файл, который ты создал. Должно работать.

Может не работать

Конечно, все зависит от почтовой программы, которую ты используешь. Для уточнения всех тонкостей можно поискать в Гугле. Я же описал здесь общие принципы. Желаю удачи!

Отправление писем с помощью gmail

Процесс отправки и получения писем в Gmail мало чем отличается от аналогичных процессов в других почтовых клиентах. Чтобы отправить электронное письмо, нажмите кнопку

Новое сообщение

, расположенную над списком папок, (в некоторых системах –

Написать письмо

или значок

В интерфейсе Gmail появится форма нового сообщения:

Но можно открыть и отдельное окно, щелкнув значок Открыть в новом окне (папка со стрелкой или двусторонняя стрелка в некоторых системах). Эта опция предоставляет доступ ко всем функциям почтового ящика Gmail без прерывания написания нового письма:

Преимущества использования gmail

Любой, кто подписывается на поставщика услуг Интернета, может создать один или несколько адресов электронной почты. На первый взгляд нет необходимости использовать внешнюю службу для отправки и получения электронной почты, поскольку Ваш интернет-провайдер уже несет ответственность за пересылку Ваших сообщений. Однако мы настоятельно рекомендуем использовать другого поставщика по следующим причинам:

Если Вы поменяете своего интернет-провайдера, Вы не сможете сохранить адреса электронной почты, которые были выделены предыдущим поставщиком. Поэтому, если Вы хотите оставаться доступными для связи во время активации Вашей новой линии ADSL (а это может занять несколько недель), лучше использовать адрес электронной почты, независимый от любого интернет-провайдера;

Когда Вы находитесь в деловой поездке или в отпуске, Вы, конечно, можете просматривать свои электронные письма через веб-сайт. Но в случае временной недоступности почтовых серверов Вашего интернет-провайдера по тем или иным причинам Вы сможете отправлять и получать письма со своим вторым адресом электронной почты;

Наконец, функциональность, предлагаемая интернет-провайдерами, зачастую обладает намного меньшей мощностью, чем функции почтовых служб.

Проверка электронной почты

Все полученные сообщения хранятся в папке

Входящие

. Количество непрочитанных сообщений указано справа от папки Входящие. Gmail автоматически проверяет поступление новых сообщений каждые две минуты. Также Вы в любое время можете принудительно выполнить проверку, нажав кнопку

Обновить
В отличие от других почтовых клиентов, Gmail не отображает электронное письмо в виде изолированных сообщений. Все ответы на сообщения сгруппированы в форме обсуждения. Таким образом, Вы не потеряете нить разговора.

В папке Входящие Вы можете увидеть такие обсуждения; они довольно характерны и выделяются среди обычных писем. Несколько сообщений собираются в одной строке, включая имя отправителя, тему электронной почты, первые слова в теле письма и дату (или время) отправки.

В случае разговора вместо отправителя Вы увидите имена участников и их номера (в скобках).

При чтении электронной почты нажатие трех горизонтальных точек в верхнем правом углу экрана (или трех вертикальных точек справа от кнопки Ответить) открывает дополнительное меню. Из него Вы можете распечатать это письмо, добавить отправителя в адресную книгу, сообщить о сообщении как о спаме и т. д .:

Создание учетной записи gmail

Откройте веб-браузер и перейдите на главную страницу

. Затем выберите значок

Почта

, расположенный на панели инструментов:

Здесь возможны два возможных сценария в зависимости от статуса Вашей учетной записи. Если у Вас уже есть учетная запись Google, просто введите свое имя пользователя и пароль для доступа к Gmail через свою учетную запись Google. Вы можете сделать это, нажав

Войти

Если у Вас нет учетной записи Google, нажмите Создать аккаунт и заполните онлайн-форму с запросом основной информации:

Ознакомьтесь с условиями и установите флажок, чтобы подтвердить, что Вы прочитали и приняли все условия использования, затем нажмите

Дальше

. На вводной странице появившейся службы нажмите

Я готов использовать свою учетную запись

, чтобы завершить регистрацию.

Составление электронного письма в gmail

В поле

Тема

введите тему письма. Затем напишите сам текст сообщения. По умолчанию Gmail отправит его в формате HTML. У Вас есть различные варианты форматирования текста: выделение жирным шрифтом, курсивом, подчеркивание, выбор шрифта и размера, вставка гиперссылок, маркированные списки, пронумерованные списки и т. д.

Если Вы не уверены, смогут ли ваши получатели читать текст, нажмите кнопку Удалить форматирование внизу окна. (Если Вы не в полноэкранном режиме, Вам нужно будет расширить меню, щелкнув стрелку вниз справа от меню).

Также возможно добавить к письму вложения (изображения, видео и т. д.). Для этого нажмите Вставка (Прикрепить файл или значок скрепки), затем нажмите Файлы (или Обзор в некоторых системах), чтобы выбрать файл на жестком диске Вашего компьютера:

Когда вы закончите писать письмо, нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить его немедленно (или кнопку Сохранить, чтобы сохранить его как черновик).

Все электронные письма, которые Вы пишете, Gmail сохраняет с регулярными интервалами. Поэтому не паникуйте, если по какой-либо причине текст письма был потерян до его отправки. Вы найдете копию в папке Дополнительно > Черновики:

Справочник the bat!

Управление сертификатами
Внутренняя реализация S/MIME
Microsoft CryptoAPI
Электронная подпись и проверка подписи
Шифрование писем
Расшифровка писем
Стандарт S/MIME

Управление сертификатами

Получение сертификата

Сертификат S/MIME можно получить в специальном центре сертификации либо создать самоподписанный сертификат. Создать сертификат можно во внутренней реализации The Bat! Для этого необходимо перейти в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Общие сведения и нажать кнопку Сертификаты.

В появившемся диалоговом окне необходимо нажать кнопку Создать и отредактировать элементы сертификата. По завершении процесса создания сертификата введите и подтвердите пароль для защиты сертификата.

Получатель подписанного вами письма должен будет добавить ваш самоподписанный сертификат в хранилище сертификатов лишь однажды. Вы можете также заверить созданный вами сертификат в центре сертификации.

Вы можете не создавать сертификат в The Bat!, а получить его в специальном центре сертификации. Когда вы получите сертификат из центра сертификации, импортируйте его. The Bat! автоматически свяжет его с вашим секретным ключом. Теперь вы можете удалить исходный авто-подписанный сертификат и использовать сертификат, выданный центром сертификации, для расшифровки и подписи писем.

Просмотр сертификатов

Чтобы просмотреть сертификаты ваших контактов, откройте Адресную книгу (горячая клавиша F8), выделите контакт и перейдите в меню Правка -> Свойства. Перейдите на вкладку Сертификаты и просмотрите нужный сертификат.

Собственные сертификаты можно просмотреть в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Общие сведения -> Сертификаты. Выделите сертификат и нажмите кнопку Просмотреть.

На вкладке Состав можно увидеть версию и серийный номер сертификата, алгоритм подписи – метод расчёта, используемый при создании подписи с помощью этого сертификата, данные о сроке действия сертификата, поставщике, который выпустил данный сертификат, и о субъекте – имени и электронном адресе, связанных с сертификатом.

На вкладке Путь сертификации можно просмотреть иерархию доверия к сертификату вплоть до центра сертификации.

Экспорт сертификата

В The Bat! при использовании внутренней реализации S/MIME можно экспортировать сертификаты в файл (например, для импорта в другую программу или другую установку The Bat!).

Чтобы экспортировать сертификат перейдите в меню Инструменты -> Адресная книга (горячая клавиша F8), выделите контакт и перейдите в его Свойства (Правка -> Свойства). На вкладке Сертификаты выберите нужный сертификат и нажмите кнопку Экспортировать. Сертификаты можно экспортировать в широко распространенные открытые форматы:

Personal Information Exchange – PKCS #12 (.PFX). Этот формат позволяет экспортировать группу сертификатов, а также их личные ключи, которые шифруются теми же паролями, что и в The Bat!; сами сертификаты не шифруются. Соответствует PKCS 12 v1.0: Personal Information Exchange Syntax (разработан RSA Laboratories)
Cryptographic Message Syntax – PKCS #7 (.P7B). Формат позволяет экспортировать группу сертификатов в файл, основанный на формате подписанного письма (которое не содержит текста самого письма или подписи, а только прикрепленные сертификаты). Он содержит только сертификаты, но не личные ключи. Это наиболее распространенный формат. Соответствует стандарту RFC- 2630 (Cryptographic Message Syntax).
DER-кодированный двоичный файл X.509 (.CER). Этот формат допускает экспорт только одного сертификата, экспорт личных ключей невозможен. Выходной файл содержит один X.509-сертификат, кодированный в соответствии с алгоритмом DER, сертификат не шифруется. Если сертификат содержит личный ключ, то ключ может быть экспортирован в отдельный двоичный файл, в незашифрованном виде, в соответствии с PKCS#1 DER-encoded RSA. Внимание: Не все программы поддерживают такой формат.
Base64-кодированный текстовый файл X.509 (.CER). Формат основывается на DER-кодированном двоичном файле X.509, но дополнительно закодирован по схеме Base64. Файл содержит только видимые символы и может быть легко присоединен к письму или размещен на веб-сайте. Этот формат широко распространен. Личные ключи могут быть экспортированы в отдельные текстовые файлы.

При экспорте можно активировать также следующие параметры:

Включить по возможности все сертификаты в путь сертификата

Активировать данную опцию необходимо для того, чтобы сертификат впоследствии можно было проверить – это будет возможно при наличии полной иерархии сертификатов вплоть до центра сертификации.

Внимание: Этот параметр совместим только с форматами экспорта, поддерживающими несколько сертификатов в одном файле.

Экспортировать также и личные ключи

Данная опция не поддерживается в стандарте Cryptographic Message Syntax – PKCS #7 (.P7B). Если вы экспортируйте собственный сертификат, чтобы отправить его корреспондентам и получать зашифрованные этим сертификатом письма, то личный ключ экспортировать не нужно – он должен храниться только у вас.

Импорт сертификата

Импортировать сертификат в The Bat! можно несколькими способами:

Способ 1
Откройте письмо с сертификатом и просмотрите сертификат, щёлкнув на значке , расположенном в правой части панели заголовков. Выберите из списка сертификат и нажмите кнопку Просмотр. На вкладке Общие необходимо нажать кнопку Добавить в адрес. книгу, чтобы импортировать соответствующий сертификат. Когда вы в следующий раз получите письмо, подписанное этим сертификатом, на панели заголовков появится значок , расположенном в правой части панели заголовков. Выберите из списка сертификат и нажмите кнопку Просмотр. На вкладке Общие необходимо нажать кнопку Добавить в адрес. книгу, чтобы импортировать соответствующий сертификат. Когда вы в следующий раз получите письмо, подписанное этим сертификатом, на панели заголовков появится значок , означающий, что подпись действительна.

Способ 2

Импортировать сертификат можно также непосредственно в Адресной книге. Перейдите в Адресную книгу (горячая клавиша F8), выделите контакт, чей сертификат будет импортирован, и откройте его Свойства двойным нажатием левой кнопки мышки. Перейти в Свойства контакта можно также в меню Правка -> Свойства. На вкладке Сертификаты нажмите кнопку Импортировать и выберите файл, содержащий сертификат.

Внутренняя реализация S/MIME

Чтобы использовать внутреннюю реализацию S/MIME выберите в меню Свойства -> S/MIME и TLS опцию Внутренняя в разделе Реализация S/MIME и сертификаты TLS.

Различие между внутренней реализацией и Microsoft CryptoAPI состоит в том, что в первом случае The Bat! не использует внешнего программного кода. Это означает, что встроенная реализация будет одинаково работать на различных версиях Windows. Однако этот вариант будет недостаточно гибким, если вам необходимо использовать различные алгоритмы шифрования сторонних производителей или специальные аппаратные криптографические устройства.

В зависимости от выбранного варианта доступны различные наборы настроек.

Всегда шифровать отправителю
При включении этой опции The Bat! будет шифровать все письма собственным ключом – в этом случае вы сможете прочесть отправленные письма.

Сжимать данные перед шифрованием
Сжатие уменьшает размер письма и повышает устойчивость к попыткам взлома.

Внимание: Режим сжатия может не поддерживаться другими реализациями S/MIME в других почтовых программах. В частности, Microsoft CryptoAPI не поддерживает сжатие.

Кэшировать пароли и ключи сертификата на время
При выбранной опции пароль сертификата сохраняется в памяти на определённое время – чтобы не нужно было повторно вводить его.

Вы можете выбрать один из доступных Алгоритмов шифрования из выпадающего меню.

Хэш-алгоритм подписи определяет, какой алгоритм хэширования используется. Используемый по умолчанию SHA-1 широко распространен и обеспечивает высокую безопасность. Если у ваших получателей он не поддерживается, можно выбрать MD-5.

В поле Файл случайной выборки указан путь к файлу, в котором хранятся случайные данные для генерации ключей.

Вы можете включить опцию Использовать сервер времени для подписи, чтобы добавить к подписи штамп времени – получатель увидит в этом случае точное время подписи.

Microsoft CryptoAPI

Этот API входит в состав Microsoft Windows. За подробной информаций по CryptoAPI обратитесь к документации Microsoft.

В выпадающем меню Криптопровайдер отображаются все доступные криптопровайдеры.

Примечание: Если вы выберите провайдер из списка, The Bat! будет использовать только его; если выбран <Системный криптопровайдер по умолчанию>, то будет автоматически использоваться провайдер, подходящий для конкретного алгоритма, типа ключа или сертификата.

В зависимости от выбранного криптопровайдера вы можете выбрать также определённый Алгоритм шифрования и Хэш-алгоритм подписи.

Примечание: При использовании Microsoft CryptoAPI The Bat! добавляет только одну подпись к письму.

При активной опции Помнить связи e-mail адресов с сертификатами для подписи The Bat! помнит, какой сертификат был использован для подписи письма.

Выберите опцию Помнить связи e-mail адресов с сертификатами для шифрования, чтобы программа запоминала какой сертификат был использован для шифрования письма.

Электронная подпись и проверка подписи

Использование электронной подписи S/MIME гарантирует, что любая попытка изменить письмо на пути от вас к получателю может быть легко выявлена. The Bat! автоматически помечает такое модифицированное письмо.

Подпись писем вручную
В редакторе писем перейдите в меню Криптография и безопасность и включите опцию Авто-S/MIME. Далее выберите опцию Подписать перед отправкой в меню Криптография и безопасность или нажмите значок на панели Безопасность.

Автоматическая подпись писем
Вы можете также включить автоматическую подпись писем. Для этого необходимо в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Параметры включить опции Авто-S/MIME и Подписать перед отправкой.

Совет: Можно установить макрос %SIGNCOMPLETE в шаблонах – при этом письма будут также автоматически шифроваться перед отправкой.

Проверка подписи
На флаге писем, подписанных цифровой подписью, появляется жёлтая галочка . Чтобы проверить подпись, выделите письмо и в меню Инструменты -> Криптография и безопасность выберите опцию Проверить подпись (комбинация клавиш Shift Ctrl C).

The Bat! также проверяет S/MIME подпись автоматически: если подпись действительна, то на панели заголовков появится значок .

Шифрование писем

Конфиденциальность почты можно обеспечить с помощью шифрования. Только те люди, открытыми сертификатами которых было зашифровано письмо, смогут прочитать его. Чтобы иметь возможность шифровать письма, вы должны предварительно импортировать сертификат получателя.

Внимание: Могут существовать законодательные ограничения на использование шифрования.

Шифрование писем вручную
В редакторе писем перейдите в меню Криптография и безопасность и включите опцию Авто-S/MIME. Далее выберите опцию Зашифровать перед отправкой в меню Криптография и безопасность или нажмите значок на панели Безопасность. После включения опции вы можете продолжать редактирование письма – оно будет зашифровано непосредственно перед отправкой.

Автоматическое шифрование писем
Вы можете также включить автоматическое шифрование писем. Для этого необходимо в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Параметры включить опции Авто- S/MIME и Зашифровать перед отправкой.

Совет: Вы можете также установить макрос %ENCRYPTCOMPLETE в шаблонах – при этом письма будут также автоматически шифроваться перед отправкой.

Примечание: Не забудьте также зашифровать письмо и вашим собственных сертификатом по умолчанию, в противном случае вы позднее не сможете его прочитать.

Расшифровка писем

Чтобы расшифровать письмо, выделите его и в меню Инструменты -> Криптография и безопасность выберите опцию Расшифровать (комбинация клавиш Shift Ctrl D).

Расшифрованное письмо не сохраняется автоматически в почтовой базе The Bat! в целях защиты конфиденциальности. Каждый раз когда нужно прочитать зашифрованное письмо, необходимо снова его расшифровать. При необходимости можно расшифровать и сохранить письмо (комбинация клавиш Shift Ctrl G), выбрав соответствующую опцию в меню Инструменты -> Криптография и безопасность.

Примечание: The Bat! автоматически проверит подпись, если она присутствует.

Стандарт S/MIME

Стандарт S/MIME обеспечивает безопасную переписку в соответствии со стандартами RFC:

RFC2632 S/MIME Version 3 Certificate Handling
RFC2633 S/MIME Version 3 Message Specification
RFC2634 Enhanced Security Services for S/MIME

Сертификат можно получить у представителей “CA” (Certifying Authority) – сертификационного агентства. Сертификат содержит ваше имя, открытый ключ, серийный номер, дату окончания срока действия сертификата, название и цифровую подпись агентства, в котором вы его получили. Наиболее распространенный формат сертификатов определяется международным стандартом ITU-T X.509.

Для подтверждения подлинности сертификата необходимо, чтобы был утвержден открытый ключ соответствующего сертификационного агентства. Чтобы получить свой собственный сертификат, необходимо создать пару ключей и отправить один из них (открытый) представителю сертификационного агентства. Если ваша кандидатура будет заверена, на ваше имя выпишут соответствующий сертификат (файл с расширением PFX).

Источник