Как правило, большинство организаций готовит и сдает документы в ПФР силами двух отделов: бухгалтерии или отдела кадров. При этом именно на кадровике лежит ответственность за предоставление индивидуальных сведений о страховом стаже и сбор информации для заполнения форм персонифицированной отчетности. Какие ошибки, допущенные кадровиком, может найти Пенсионный фонд во время различного рода проверок? Какие штрафы грозят организации?
Ошибки при подаче индивидуальных сведений
Ошибки при подготовке кадровиком отчетности в ПФР относятся к нарушениям статьи 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ — предоставление недостоверных персонифицированных сведений в отношении работников.
Чаще всего кадровик допускает ошибки, не отражая периоды, которые не включаются в страховой стаж. Например, сотрудник ходил в отпуск без сохранения заработной платы, был выпущен соответствующий приказ, но в индивидуальных сведениях эта запись с кодом «НЕОПЛ» не отражена. Считается, что это нарушение, поскольку отпуск без сохранения заработной платы не включается в страховой стаж и влияет на его размер. Кроме того, сотрудники кадрового отдела нередко неверно указывают личные данные работников, даты приема на работу или увольнения, начала и окончания действия договоров гражданско-правового характера, перевода на другую должность или в другое подразделение.
Взыскание за предоставление недостоверных персонифицированных сведений составляет 5 % от суммы начисленных за последние 3 месяца взносов тех работников, по которым были поданы недостоверные сведения.
Рекомендую кадровикам максимум внимания уделять проверке соответствия дат и наименований профессий (должностей) в трудовых книжках работников первичным документам организации: штатным расписаниям, приказам о приеме (переводе), лицевым счетам, должностным инструкциям и т д.
Как выявляются ошибки при сдаче отчетности в ПФР?
Если кадровик предоставил в ПФР недостоверные персонифицированные сведения, это выявляется либо во время плановой выездной проверки, когда проверяющие требуют у страхователя документацию за предыдущие три года, либо если работник приходит в ПФР с трудовой книжкой, чтобы подать заявление на назначение пенсии. Специалисты ПФР начинают сверять данные и обнаруживают, что записи в трудовой книжке расходятся с информацией, которую им подавал работодатель в течение трудовой деятельности человека.
По плану выездные проверки в отношении конкретного страхователя ПФР не имеет права выполнять чаще, чем раз в три года. Некоторые организации могут не подвергаться проверкам много лет. Это зависит от того, насколько добросовестным страхователем зарекомендовала себя организация. Обычно те юридические лица, которые что-то скрывают, сдают нулевую отчетность или показывают, что размер зарплаты работников не превышает МРОТ. Подобные страхователи всегда находятся под пристальным вниманием контролирующих органов.
Ошибки при подаче Перечня льготных профессий
Но если неточности в персонифицированных сведениях могут обнаружиться лишь спустя несколько месяцев и даже лет, то ошибки по Перечню льготных профессий выявляются сразу, поскольку данные льготников проверяются очень тщательно.
Базовую роль в составлении Перечня льготных профессий играют первичные документы, подтверждающие факторы особых условий труда по каждой из профессий, которую кадровик вносит в Перечень. Если таких документов нет, то почти невозможно определить право работника на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Наименования профессий (должностей) и функциональные обязанности работников должны также полностью соответствовать данным, указанным в Списках льготных профессий, ОК 016-94, ЕТКС, КСДС.
Среди типичных ошибок кадровиков при сверке индивидуальных сведений и Перечня льготных профессий в ПФР: несовпадение анкетных данных (ФИО, СНИЛС), расхождение периодов. Либо в отчетности кадровик отнес льготную профессию к Списку № 1, а в трудовой книжке работника — профессия, относящаяся к списку № 2. На исправление подобного несоответствия страхователю дается 5 дней.
В «Контур-Персонале» вам не нужно высчитывать периоды стажа и исключаемые периоды самостоятельно. Вы оформляете в программе приказы об отпусках (по уходу за ребенком, без сохранения зарплаты и др.), приказы о направлении на обучение с отрывом от работы, вносите больничные листы и другие неявки. «Контур-Персонал» на основе этих приказов сам рассчитывает льготный стаж, периоды стажа и исключаемые периоды! А вы только автоматически формируете из программы перечень льготных профессий (ФУФ и печатные формы), а также ФУФ для РСВ-1 со стажевыми периодами, который в дальнейшем можно загрузить в любую программу подготовки отчетности в ПФР.
В «Контур-Персонале» вам не нужно высчитывать периоды стажа и исключаемые периоды самостоятельно. Вы оформляете в программе приказы об отпусках (по уходу за ребенком, без сохранения зарплаты и др.), приказы о направлении на обучение с отрывом от работы, вносите больничные листы и другие неявки. «Контур-Персонал» на основе этих приказов сам рассчитывает льготный стаж, периоды стажа и исключаемые периоды! А вы только автоматически формируете из программы перечень льготных профессий (ФУФ и печатные формы), а также ФУФ для РСВ-1 со стажевыми периодами, который в дальнейшем можно загрузить в любую программу подготовки отчетности в ПФР.
Попробовать бесплатно программу «Контур-Персонал»
Ошибка Несоответствие типов в 1С 8.3 связана с передачей параметров в командах и запросах 1С.
Изучив статью, вы:
- ознакомитесь с порядком исправления ошибки в запросе и командах 1С;
- получите два внешних отчета, демонстрирующих ошибочный и правильный коды.
Содержание
- Несоответствие типов в 1С 8.3
- Ошибка в таблице запроса
- Исправление ошибки в команде 1С
Как правило, параметры в командах 1С идут в определенной очередности и ссылаются на данные конкретного типа. Ошибка в указании параметра не на том месте или не того типа приводит к появлению сообщения о несоответствии типов:
Исправляется подобная ошибка восстановлением правильной последовательности в строке параметров команды или указанием нужного типа данных Ошибка 1С Несоответствие типов наиболее часто появляется при написании запросов и при некорректном указании параметров команды.
Рассмотрим причины ее возникновения и исправление на конкретном примере.
Ошибка в таблице запроса
При чтении цен номенклатуры по регистру сведений Цены номенклатуры из внешнего отчета появляется ошибка Неоднозначное поле «ТипЦен.Номенклатура».
В окне сообщений уже указано место возникновения ошибки: Параметр номер «1» в строке Регистр сведений.ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних(&&ТипЦен,) КАК ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.
Для исправления ошибки необходимо открыть отчет в Конфигураторе 1С и найти в модуле формы указанную строчку.
Правильность написания команды проверьте по выделенной кнопке Синтаксис-Помощник в меню 1С:
Из описания видно, что команда СрезПоследних имеет 2 параметра:
- Период;
- Отбор.
Если параметр Период не указывается, место в команде остается пустым, а через запятую указывается параметр отбора, в нашем случае: ТипЦен. Исправленная команда выглядит следующим образом: СрезПоследних(, ТипЦен = &ТипЦен ).
После исправления команды запустите отчет в 1С по кнопке Главное меню — Файл — Открыть:
Теперь отчет формируется правильно!
Скачать внешний отчет Вывод списка цен номенклатуры
Исправление ошибки в команде 1С
При поиске ссылок на контрагента в отчете 1С появляется ошибка Несоответствие типов (параметр номер 2):
1С сообщает место ошибки — Параметр номер 2 при нажатии кнопки ERROR.
Для ее исправления необходимо открыть отчет в Конфигураторе 1С и найти в модуле формы строчку с командой НайтиПоСсылкам.
Правильность написания команды проверьте по выделенной кнопке Синтаксис-Помощник в меню 1С:
Из описания идно, что команда НайтиПоСсылкам имеет 4 параметра:
- СписокСсылок;
- ОбластьПоиска;
- ВключитьОбъекты;
- ИсключитьОбъекты.
Параметр ОбластьПоиска имеет тип «массив», а в нашем примере указано число 1: НайтиПоСсылкам(МассивПоиска, 1, , МассивИсключений). Область поиска — необязательный параметр, поэтому исправленная команда может выглядеть следующим образом: НайтиПоСсылкам(МассивПоиска, , , МассивИсключений).
После исправления команды запустите внешний отчет в 1С по кнопке Главное меню — Файл — Открыть:
Теперь команда поиска ссылок на контрагента отрабатывает правильно.
Скачать внешний отчет Поиск ссылок на контрагента
Вот так можно получить ошибку 1С Несоответствие типов в 1С, поэтому контролируйте правильность указания параметров в запросах и командах 1С в Синтаксис-Помощнике!
См. также:
- Неоднозначное поле в запросе
- Исправление технических ошибок при работе с 1С:Бухгалтерия: для начинающих и опытных пользователей
- Метод объекта не обнаружен
- Неизвестный идентификатор формы
- Переменная не определена
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы Бухэксперт8, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по программе 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Содержание:
1. Что такое отчет Перечень льготных профессий
2. Работа с Перечнем льготных профессий в 1С ЗУП 3.1
1. Что такое отчет Перечень льготных профессий
Если вы читаете данную статью, то это означает следующее:
Вы знаете:
1. что Перечень льготных профессий — это отчет о сотрудниках вашей организации, которые занимают должности, относящиеся к категории льготных,
2. что отчет состоит из двух разделов: непосредственно Перечень и Поименный список в Перечне льготных профессий,
3. что отчет Перечень льготных профессий с 2019 года сдается один раз в год в Пенсионный Фонд РФ,
4. что данные в этом отчете должны соответствовать данным в отчете СЗВ-СТАЖ,
5. что льготный стаж дает право выхода на досрочную пенсию по выслуге лет,
6. что в льготный стаж не включаются периоды, в которых сотрудник находился в отпуске с разрешения администрации, по донорским дням, по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3-х лет, в дополнительном отпуске как председатель профсоюза, в дополнительном отпуске, предоставляемом работнику в соответствии с коллективным договором за работу в течение года без больничных, в отпуске по учебе.
7. что возможность составить отчет Перечень льготных профессий реализована практически во всех конфигурациях 1С, предназначенных для расчета заработной платы, в той или иной мере.
2. Работа с Перечнем льготных профессий в 1С ЗУП 3.1
Курсы и семинары по функционалу программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (1С:ЗУП) редакции 3.1 являются одними из самых востребованных в Учебный центрах. Такой вывод основан на оценках и отзывах слушателей таких курсов.
Поэтому здесь покажем, как составить последнюю версию Перечня льготных профессий именно в «1С 8 ЗУП 3.1».
В «1С:ЗУП 8.1» (ред. 3) список льготных должностей указывается на закладке «Досрочное назначение пенсии» документа «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Для заполнения документа зайдите в раздел Отчетность — справки – ПФР. Пачки, реестры, описи или рабочее место 1С-Отчетность- Отчетность– справки(рис. 1).
Сведения в ПФ РФ в 1С 8 ЗУП 3.1
Данные заполняются автоматически на основании справочника «Штатное расписание». Штатное расписание составляется на бумажном носителе и утверждается приказом руководителя и, если это предусмотрено, согласовывается учредителем организации.
Если в 1С ЗУП 3.1 не ведется этот документ, то данные заполнятся на основании справочника «Должности». В каждой должности, которая относится к категории льготных, должен быть заполнен раздел Досрочная пенсия или Условия труда (рис. 2,3).
Раздел Досрочная пенсия в 1С 8 ЗУП 3.1
Раздел Условия труда в 1С 8 ЗУП 3.1
В Разделе 5 формы ОДВ-1 заполняется по каждой «вредной» профессии без указания ФИО сотрудников. Правильно заполненная форма ОДВ-1 имеет следующий вид (рис.4)
Заполненная форма ОДВ — 1
В других программах 1С по расчету заработной платы вид форм и справочников, рассмотренных выше, незначительно может отличатся, но в основном сохраняется тот же принцип заполнения Перечня льготных профессий в программах 1С.
Специалист компании «Кодерлайн»
Анна Дунаева
Получено сообщение о несоответствии типов данных
Access для Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Еще…Меньше
Эта ошибка указывает на то, что Access не может связать входное значение с ожидаемым для него типом данных. Например, если передать приложению Access текстовую строку вместо числа, возникнет ошибка несоответствия типов данных.
Для исправления этой проблемы можно сделать следующее:
-
Если вы изменили значение по умолчанию для поля в таблице и у вас появляется сообщение о несоответствии типов данных при попытке добавить новые записи, откройте таблицу в режиме конструктора и убедитесь в том, что выражение, заданное в качестве значения по умолчанию для поля, возвращает данные того же типа, что и у поля. Например, если тип поля — Число, не заключайте выражение для значения по умолчанию в кавычки (например, «1» возвращает текстовую строку, а не число).
-
Убедитесь условия что столбец тип данных совпадает с его тип данных поля. Если задать текстовые условия для числового поля или поля даты и времени, вы получите эту ошибку.
Например, если ввести условия «50» или «13.12.2012»,возвращается сообщение об ошибке, так как Access интерпретирует значения в кавычках как текст, а не числа. Поэтому не забудьте удалить эти кавычка. Вы будете знать, что введите допустимую дату в поле «Условия», так как рядом с датой будут отображаться знаки #, например #12.13.12#.
Конфликт типов данных также может возникать в следующих ситуациях:
-
Вы задаете условие для поле подстановки, и условие использует значения, показанные в списке подстановок (например, имя), вместо связанных с ними значений внешний ключ (например, ИД). Так как значения внешнего ключа фактически являются значениями, сохраненными в базовой таблице, их следует использовать при вводе условия для поля.
-
Вы ввели знак доллара ($) в условии, заданном в поле валюты. Удалите знак доллара и просмотрите результаты.
Если заданное числовое условие не является числом, оно окружено кавычками. При вводе знака $ приложение Access автоматически заключает строку в кавычки.
-
Убедитесь, что тип данных каждой пары связанных полей в запросе одинаков. Если это не так, измените тип данных одного из связанных полей, чтобы он соответствовал типу данных другого поля, иначе возникнет ошибка несоответствия.