Приложению word не удалось сравнить указанные документы как исправить - Исправление ошибок и поиск оптимальных решений проблем

Remove From My Forums

Question
Hi

I am trying to compare two word document using CompareDocuments() VBA method. The issue is some time for some documents are having large no of pages , word is showing error message «Word cannot compare document». more details is :-

1.This issue is coming randomly on some of the machines.

2.This issue is coming only for large no of pages

Could any one provide me the solution, as its urgently required.

Answers

Hi,

I have edited your post to make the code more readable.

I have several questions regarding the code above:

1. You create a new document named
worddoc3 as the result of CompareDocuments method. Why don’t you save this document but
wrdDoc1?

2. I notice that the CompareDocuments method is new method added in office 2007. So the code is based on Office 2007 or Office 2010, right?

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb256774(v=office.12).aspx

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ff195665.aspx

3. In Office 2003 and Office 2007, we use SaveAs method to save a document, but in Office 2010 there is some update. The method name changed to SaveAs2. See
the document below:

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa220734(v=office.11).aspx

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb221597(v=office.12).aspx

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ff836084.aspx

So we can see that the code above will only work for Office 2007.

Additionally, there are some small mistakes in the code. I have changed it as follow, which works fine in Office 2010:
```
Sub DocumentCompare()

Dim wrdApp As Word.Application
Dim wrdDoc1 As Word.Document
Dim wrdDoc2 As Word.Document
Dim wrdDoc3 As Word.Document
Set wrdApp = ActiveDocument.Application ' I haven't launched another word applicatoin

Set wrdDoc1 = wrdApp.Documents.Open("D:TestDoc1.docx")
Set wrdDoc2 = wrdApp.Documents.Open("D:TestDoc2.docx")

Set wrdDoc3 = wrdApp.CompareDocuments(wrdDoc1, wrdDoc2, wdCompareDestinationNew, wdGranularityWordLevel, True, True, True, True, True, True, True, True, True, True, False)
ChangeFileOpenDirectory "D:Test"

wrdDoc3.SaveAs2 FileName:="Doc3.docx"
wrdDoc1.Close
wrdDoc2.Close

End Sub
```
I hope this helps

Best Regards, Calvin Gao [MSFT]
MSDN Community Support | Feedback to us
Get or Request Code Sample from Microsoft
Please remember to mark the replies as answers if they help and unmark them if they provide no help.
- Marked as answer by
  
  Friday, May 13, 2011 3:05 AM

Источник

Remove From My Forums

Question
Hi

I am trying to compare two word document using CompareDocuments() VBA method. The issue is some time for some documents are having large no of pages , word is showing error message «Word cannot compare document». more details is :-

1.This issue is coming randomly on some of the machines.

2.This issue is coming only for large no of pages

Could any one provide me the solution, as its urgently required.

Answers

Hi,

I have edited your post to make the code more readable.

I have several questions regarding the code above:

1. You create a new document named
worddoc3 as the result of CompareDocuments method. Why don’t you save this document but
wrdDoc1?

2. I notice that the CompareDocuments method is new method added in office 2007. So the code is based on Office 2007 or Office 2010, right?

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb256774(v=office.12).aspx

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ff195665.aspx

3. In Office 2003 and Office 2007, we use SaveAs method to save a document, but in Office 2010 there is some update. The method name changed to SaveAs2. See
the document below:

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa220734(v=office.11).aspx

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb221597(v=office.12).aspx

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ff836084.aspx

So we can see that the code above will only work for Office 2007.

Additionally, there are some small mistakes in the code. I have changed it as follow, which works fine in Office 2010:
```
Sub DocumentCompare()

Dim wrdApp As Word.Application
Dim wrdDoc1 As Word.Document
Dim wrdDoc2 As Word.Document
Dim wrdDoc3 As Word.Document
Set wrdApp = ActiveDocument.Application ' I haven't launched another word applicatoin

Set wrdDoc1 = wrdApp.Documents.Open("D:TestDoc1.docx")
Set wrdDoc2 = wrdApp.Documents.Open("D:TestDoc2.docx")

Set wrdDoc3 = wrdApp.CompareDocuments(wrdDoc1, wrdDoc2, wdCompareDestinationNew, wdGranularityWordLevel, True, True, True, True, True, True, True, True, True, True, False)
ChangeFileOpenDirectory "D:Test"

wrdDoc3.SaveAs2 FileName:="Doc3.docx"
wrdDoc1.Close
wrdDoc2.Close

End Sub
```
I hope this helps

Best Regards, Calvin Gao [MSFT]
MSDN Community Support | Feedback to us
Get or Request Code Sample from Microsoft
Please remember to mark the replies as answers if they help and unmark them if they provide no help.
- Marked as answer by
  
  Friday, May 13, 2011 3:05 AM

Источник

Рассмотрим, как сравнить два документа Word или два раздела в документе Word

. Для этого нужно их открыть одновременно в отдельных окнах.

На закладке «Вид» в разделе «Окно» нажимаем кнопку «Новое окно».
На мониторе получится два окна Word.

Чтобы было видно оба окна, нажимаем на кнопку «Упорядочить все».
Получится так.
На мониторе разместятся столько документов, сколько открыто на ПК. Например, здесь открыто четыре документа Word. Монитор получился такой.

Здесь все открытые документы Word располагаются на экране по горизонтали.

Но можно их расположить по вертикали. Для этого нажимаем кнопку «Рядом»
. Получилось так. Оба документа Word расположились на мониторе вертикально.
Нажав на кнопку «Рядом» еще раз, документы снова расположатся на экране по горизонтали.

Здесь настроена в окнах синхронная прокрутка документов. Документ в обоих окнах прокручивается одновременно.

Чтобы прокрутка документов была отдельная, чтобы каждый документ прокручивался не зависимо друг от друга, нажимаем кнопку
«Синхронная прокрутка
».Теперь в каждом окне прокрутка работает самостоятельно. Можно пролистывать каждый документ отдельно.

Если нажать ещё раз на кнопку «Синхронная прокрутка», то во всех документах будет прокрутка синхронная.

Кнопка
«Перейти в другое окно
» — выбираем из списка открытых документов Word нужный нам документ. Или открываем другой документ Word через кнопку «Office» — «Открыть» в Word 2007 В Word 2013 на закладке «Файл» нажимаем кнопку «Открыть» и выбираем из папки нужный документ.

Кнопка
«Восстановить расположение окна
» — выходим из режима, при котором отражаются все открытые документы Word. Теперь восстановим размер окна документа, нажав на кнопку «Развернуть» в правом верхнем углу окна Word (рядом с кнопкой «Закрыть») или растянем каждый документ Word до нужного размера.

Рассмотрим, как сравнить текст в Word

, два раздела в документе Word

Когда мы работаем с большим текстом, таблицей, может возникнуть потребность сравнить две части одного документа
Word
. Можно воспользоваться быстрым переходом по документу. Для этого нажимаем сочетание клавиш «Shift» + «F5». Эта функция возвращает курсор к предыдущему месту его расположения (в место, где мы работали раньше). Но, это не всегда удобно, можно запутаться.

Удобнее работать с текстом, когда оба варианта одновременно видны на мониторе. Для этого нужно разделить экран Word на два.

Ставим курсор в любое место документа. На закладке «Вид» в разделе «Окно» нажимаем кнопку «Разделить».Окно документа Word разделилось на две части. Получилось так.
В каждом получившемся окне находится целиком весь документ.

Каждое окно имеет полосу прокрутки. Чтобы начать работать в любом окне, достаточно кликнуть по нему мышкой и это окно становится активным. Документ в окнах прокручивается не зависимо друг от друга.

Изменения, произведенные в одном окне документа, происходят автоматически и в другом окне.
Здесь мы вставили картинку, изменили цвет шрифта слова «Изменять» на красный. Но, смотрим — документ в окнах открыт в разных местах, п. ч. прокрутка документа в окнах независимая.

Как убрать разделение окна
Word
.

Для этого на закладке «Вид» нажимаем кнопку «Снять разделение
». Эта кнопка появляется вместо кнопки «Разделить», когда окно Word разделено.

Некоторые приемы работы с таблицей Word описаны в статье «

Бывает так, что у вас есть два почти одинаковых текста, и вам нужно четко видеть, чем именно они отличаются. Распространенный пример: вы «сняли» с диктофона интервью и отправили требовательному собеседнику на вычитку. А тот, вместо того чтобы цветом выделить свои правки, просто вырезал некоторые фразы, дописал новые, поменял местами абзацы.

В результате вы читаете вроде бы свое же интервью, но не узнаете его «в гриме». Сличать вручную два больших текста сложно – можно ли облегчить эту задачу? сайт
подскажет, как.

Такие задачи достаточно часто встают перед программистами, поэтому программы для сравнения файлов умеют подсвечивать синтаксис при сравнении программных кодов различных языков программирования. Нам же нужно, чтобы такие программы позволяли сравнивать тексты в обычном формате.txt и желательно – в «вордовском».

Для сравнения мы взяли несколько абзацев нашей статьи и заменили некоторые слова, поменяли местами фразы. Сейчас будем сравнивать.

Microsoft Word

В программе Microsoft Office начиная с версии 2007 сравнить два файла можно, не выходя из «ворда». Идем в пункт меню Рецензирование – Сравнить – Сравнить… (сравнение двух версий документа). Указываем два файла, жмем кнопку «Больше» и отмечаем параметры, по которым нужно сравнить текст, а также выбираем, где просматривать изменения: в первом файле, во втором или в новом.

Удаленный текст программа выделяет красным зачеркнутым текстом, вставленный текст – красным подчеркнутым, перемещенные абзацы – зеленым. В отдельной панели слева (на скриншоте ниже ее нет) можно отследить изменения по каждому слову, а также увидеть резюме: в нашем случае 57 исправлений, из них 26 вставок, 29 удалений, 2 перемещения.

WinMerge – это бесплатная кроссплатформенная утилита для сравнения файлов, ее можно использовать на богатом «зоопарке» операционных систем, начиная с Windows 98. Последняя версия – WinMerge 2.14.0 – существует как в виде инсталлятора (6,14 Мб), так и в виде портативной сборки . Программа «из коробки» может сравнивать только обычные текстовые файлы, а если мы хотим работать также с офисными документами (тексты в форматах.doc, .docx, .odt, таблицы в форматах.xls, .xlsx, .sxc, PDF-файлы и другие офисные файлы экзотических форматов), надо скачать плагин Xdocdiff . Подключается плагин следующим образом:

1) Распаковываем архив с плагином

2) Файлы xdoc2txt.exe и zlib.dll копируем в папку с установленной программой WinMerge

3) Папку MergePlugins вместе с файлом amb_xdocdiffPlugin.dll копируем целиком в папку с установленной программой WinMerge

4) Запускаем WinMerge, идем в меню Дополнения – Список, ставим галочку «Включить дополнения»

5) Идем в меню Дополнения – ставим галочку «Распаковка автоматически»

Все, теперь можно открывать два наших файла: хочешь — обычные «тээкстэшные», хочешь – «вордовские».

Программа вас предупредит, что вы сможете также указывать заархивированные файлы, но для этого придется скачать плагин-архиватор. Впрочем, его отсутствие нам не страшно, отказываемся от будущих подобных уведомлений и получаем окно с нашими двумя текстами. В левой части окна – две длинные колонки: это миниатюры наших текстов. Желтым цветом выделены абзацы, в которых нашлись изменения. Поскольку в каждом из трех абзацев нашего исходного текста нашлись такие изменения, то обе колонки закрашены желтым. Конкретные измененные слова подсвечены светло-желтым.

Но у программы есть множество настроек, так что несложно подсветить слова каким-нибудь другим цветом.

Программ для сравнения файлов, в том числе текстовых, немало, их основной недостаток – цена. Compare it! стоит 29$ за лицензию, Beyond Compare – 30$, Compare Suite — 70$, DiffDoc Professional — аж 399,95$. Посмотрим на примере этой последней, самой дорогой программы, насколько она лучше бесплатной WinMerge.

Скачиваем программу (7 мб), запускаем. Результат очень похож на тот, что нам выдал Microsoft Office 2007, только расположение колонок иное. Красный зачеркнутый – текст, который изменили, красный подчеркнутый – текст, на который был изменен исходный (красный зачеркнутый); синий зачеркнутый – вырезанный текст, зеленый – перемещенный (или добавленный «с нуля») текст.

Получается, что разницы практически нет. Если уж пользователь честно купил дорогой офисный пакет Microsoft, то тратить еще 400 долларов на официальную покупку и регистрацию этой программы смысла нет никакого. Даже «триальной» версией нет нужды пользоваться, если тот же самый функционал обеспечивает стандартный «Ворд», тем более что незарегистрированная версия DiffDoc Professional каждые 15 минут напоминает о необходимости покупки.

Наконец, проверим один из множества онлайн-сервисов для сличения текстов: DiffNow

Сервис вроде бы поддерживает загрузку doc-файлов, «проглотил» их, написал Files compared successfully («сравнение файлов прошло успешно»), но вместо нормального результата выдал бинарный набор нолей и единиц, в котором, правда, подсветил отличия. Поэтому лучше копировать и вставлять текст вручную. Сайт подсвечивает изменения так: коричневый – измененный текст, синий – удаленный, бордовый – добавленный, фиолетовый – измененные слова в измененных предложениях. Сервис поддерживает различные настройки (в том числе можно заменять цвета), но от одного недостатка мы никакими настройками избавиться не смогли: текст по-программистски вытянут в длину, приходится задействовать горизонтальный скроллинг.

В ряде случаев у пользователя программы Microsoft Word возникает потребность в том, чтобы сравнить два текста на предмет совпадений. Это можно сделать разными способами. Как сравнить два документа Word быстрее всего?

Самые доступные варианты решения данной задачи:

Встроенные средства сравнения документов в Word

Программа Microsoft Word выпущена в большом количестве модификаций. В числе самых распространенных — Word 2007. Изучим то, какие в нем есть интерфейсы для быстрого и удобного сравнения документов.

Открыв программу Microsoft Word, необходимо выбрать вкладку «Рецензирование». Затем — опцию «Сравнить». После этого программа предложит указать два файла в формате Word, которые будут сверяться. Как только пользователь сделает это — перед ним откроется несколько окон. В них будут отображаться:

исходный источник (справа);
измененный документ (справа);
«гибридный» документ (в центре);
сводка исправлений (слева).

Нас будет, вероятно, интересовать в первую очередь окно, что располагается по центру. В нем отображается «комбинированный» текст, в котором будут «подсвечены» — выделены цветом — различия между исходным и измененным источником.

Красным шрифтом с зачеркиванием выделяется текст, который присутствует в исходном документе, но отсутствует в измененном. Красным подчеркнутым шрифтом — новый текст. Зеленым — абзацы, которые перемещены. Обычный шрифт — это то, что есть в обоих документах, совпадающие фрагменты.

С помощью вспомогательных элементов интерфейса можно превращать обнаруженные различия в полноценный элемент текста либо отклонять их (используя кнопку «Принять» либо «Отклонить и перейти к следующему»). После завершения работы с «комбинированным» текстом необходимо сохранить соответствующий документ с утвержденными изменениями.

Внешние средства сравнения документов

Как сравнить два документа Word и «подсветить» различия между ними посредством встроенных инструментов Microsoft Word, мы теперь знаем. Но есть способы решения рассматриваемой задачи, предполагающие использование также и сторонних видов ПО. Они могут пригодиться, если собственно программы Microsoft Word нет под рукой.

В числе таких решений — программа WinMerge. Скачать ее можно здесь — http://winmerge.org/?lang=ru . Она бесплатна.

Ее нужно установить на компьютер, запустить и создать новый проект (выбираем «Файл», затем — «Открыть»). После необходимо загрузить в программу сравниваемые файлы с диска компьютера. Нажимаем OK и дожидаемся появления нескольких окон интерфейса:

расположенных в центре и справа (в них будут отображаться сравниваемые тексты);
расположенного слева (графическое отображение структуры документов);
находящегося внизу (в нем отображаются фактические различия между текстами).

Примечательно, что различия отображаются построчно. Используя элементы интерфейса программы, можно перемещаться между ними. Различия, которые выявлены при сравнении двух файлов, можно копировать из одного текста в другой — последовательно или все одновременно.

Программа WinMerge включает полезные функции:

поиск и замена текста;
подсветка HTML-тегов, элементов языков PHP, Python;
создание отчета в формате HTML по итогам сверки текстов.

Как сравнить два документа Word на совпадения посредством встроенных средств программы от Microsoft, а также сопоставить тексты с помощью внешних решений, мы теперь знаем. Но вполне может оказаться так, что под рукой не окажется ни Word, ни WinMerge либо аналогов данного ПО. В этом случае можно воспользоваться одним из онлайновых сервисов для сравнения текстов.

Задействование онлайновых сервисов

В числе самых удобных и популярных сайтов, позволяющих решить задачу по сравнению текстов онлайн, — http://text.num2word.ru/ . Нужно зайти на него, разместить два текста в правой и левой формах соответственно и нажать кнопку «Сравнить». Синим цветом отображается информация, которая есть только в левом документе, красным — та, что присутствует исключительно в правом. Черным шрифтом отмечается общий для обоих источников текст.

Интересный инструмент — TopWriter (http://www.topwriter.ru/comparison/). Он позволяет отображать схожесть текстов в процентном выражении. Чтобы воспользоваться данным сервисом, следует зайти на указанный сайт, поместить в соответствующие онлайн-формы два текста и нажать кнопку «Сравнить». Сразу же отобразится цифра в процентах, свидетельствующая о степени схожести двух текстов.

Всем известно, что «Ворд» — это многофункциональный текстовый редактор. Множество его возможностей и вовсе выходит далеко за рамки В этой статье будет рассказано о том, как сравнить два файла Word в самой программе. Процедура эта довольна простая, однако мало кто о ней вообще знает. Пригодиться она может в разных случаях, например, когда на компьютере есть два файла: ваша работа и ее черновик. Чтобы не ошибиться и не отправить заказчику черновик, лучше всего использовать именно сравнение двух файлов.

Шаг 1: подготовительный этап

Примечательно, что после того, как вы сравните два файла, они останутся неизмененными, а все несоответствия будут показаны в другом (новом) документе, который откроется автоматически. Но обо всем по порядку. Для начала разберемся, что нужно делать в первую очередь перед тем, как сравнить два файла Word.

Первым делом необходимо подготовиться. Перед тем как сравнить два файла Word, их необходимо открыть. Поэтому отыщите их на своем компьютере и кликните два раза по ним.

Теперь нужно в одном из файлов открыть нужный нам инструмент. Находится он во вкладке «Рецензирование» в группе инструментов «Сравнение». Называется инструмент «Сравнить», поэтому нажмите на него и в выпадающем меню выберите одноименный пункт.

Итак, вы на месте, теперь можно переходить непосредственно к тому, как сравнить два файла Word на различия или совпадения.

Шаг 2: выбор сравниваемых документов

Перед вами сейчас открыто окно под названием «Сравнение версий». В нем, как вы видите, есть две области: «Исходный документ» и «Измененный документ». Соответственно, в первую вы должны поместить оригинал документа, а во вторую — его исправленную версию.

Чтобы выбрать документ, вам необходимо нажать на значок папки рядом с После нажатия откроется проводник, в котором нужно проложить путь к искомому файлу. После того как это сделано, повторите действия и для второго файла.

Вот мы и выбрали нужные документы для сравнения, однако не спешите нажимать кнопку «ОК», чтобы начался процесс анализа. Для того чтобы получить желаемый результат, лучше будет задать нужные параметры. О том, как это сделать, сейчас и поговорим.

Шаг 3: задаем нужные параметры для сравнения

Итак, перед тем как сравнить два файла Word, разумнее будет задать параметры, на которые будет опираться анализ. Это позволит обнаружить те несоответствия, которые вы хотите найти.

Чтобы открыть меню параметров, вам нужно нажать на кнопку «Больше», все в том же окне «Сравнение версий».

В меню, которое развернулось, вы можете наблюдать кучу настроек. Сейчас давайте обратим внимание на группу «Параметры сравнения». В ней вам нужно выбрать те элементы, которые будут сопоставляться в двух документах. К слову, чем меньше галочек установлено, тем быстрее пройдет процесс сравнения. Поэтому, если вы ищете изменения в форматировании, будет разумно выделить лишь этот пункт, в то время как другие убрать.

В группе «Показывать изменения» выберите, в чем именно искать их: в знаках или словах. Также не забудьте указать, в каком из документов показывать результат. В исходнике, измененном файле или новом.

После того как вы зададите все необходимые вам параметры, можно смело нажимать кнопку «ОК», чтобы начался процесс анализа. Длится он не очень долго, даже если были выбраны все пункты сравнения.

Шаг 4: проверка результата

В итоге вам покажут результат. В зависимости от вашего выбора он будет продемонстрирован в одном из двух документов или в новом, третьем.

Места, которые не совпадают, будут помечены красной линией. Что очень удобно — нажав на линию, вам будут продемонстрировано различие. Оно будет перечеркнуто красной линией.

К слову, если вы не знали, как сравнить два файла Word на совпадения, то, к сожалению, такого сделать не получится в программе. Однако для этой цели можно использовать специальные сервисы.

Источник

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

1 07.02.2019 15:55:08

Alex_Gur
Модератор
Неактивен

Откуда: Москва
Зарегистрирован: 28.07.2011
Сообщений: 2,758
Поблагодарили: 492

Тема: Сравнение документов в Word

Сравнение документов в Word

В данном материале описывается процесс сравнения документов в MS Word с помощью команды Сравнить.
Примечание – Здесь описывается сравнение документов в версии MS Word 2013. В других версиях MS Word функциональность сравнения документов может несколько отличаться.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.

2 Ответ от Alex_Gur 07.02.2019 15:56:01

Alex_Gur
Модератор
Неактивен

Откуда: Москва
Зарегистрирован: 28.07.2011
Сообщений: 2,758
Поблагодарили: 492

Re: Сравнение документов в Word

Тестовые документы (Исходный документ.docx и Измененный документ.docx).
Для изучения функциональности Сравнение документов можно использовать прилагаемые документы

Post’s attachments

Тестовые_документы.zip 246.5 Кб, 1 скачиваний с 2019-02-07

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.

3 Ответ от Alex_Gur 07.02.2019 15:56:58

Alex_Gur
Модератор
Неактивен

Откуда: Москва
Зарегистрирован: 28.07.2011
Сообщений: 2,758
Поблагодарили: 492

Re: Сравнение документов в Word

1) Откройте программу Word.
Примечание – Сравниваемые документы предварительно открывать не обязательно.

2) Выполните команду Сравнить:
Рецензирование – Сравнить – Сравнить

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.

4 Ответ от Alex_Gur 07.02.2019 15:58:37

Alex_Gur
Модератор
Неактивен

Откуда: Москва
Зарегистрирован: 28.07.2011
Сообщений: 2,758
Поблагодарили: 492

Re: Сравнение документов в Word

3) Заполнение полей Исходный документ и Измененный документ

В области Исходный документ выберите первичный (изначальный) документ, с которым производится сравнение.
В области Измененный документ выберите отредактированный документ, который сравнивается с исходным.
Например, если мы разработали некоторый документ и отослали его заказчику, а заказчик внес поправки и вернул нам документ с поправками, то в области Исходный документ мы указываем наш документ, а в области Измененный документ – файл, измененный заказчиком.
Примечание – Если указанные документы не были предварительно открыты в Ворде, то их можно открыть с помощью иконок с изображением папки или с помощью команды Обзор…

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.

5 Ответ от Alex_Gur 07.02.2019 16:01:03

Alex_Gur
Модератор
Неактивен

Откуда: Москва
Зарегистрирован: 28.07.2011
Сообщений: 2,758
Поблагодарили: 492

Re: Сравнение документов в Word

4) Расширенная настройка сравнения

Более тонкая настройка сравнения производится с помощью кнопки Больше. После нажатия на эту кнопку становятся доступными разделы тонкой настройки Параметры сравнения и Показывать изменения.

Примечание — Все параметры, выбранные в разделах Параметры сравнения и Показывать изменения, будут использоваться по умолчанию при последующем сравнении документов.
В открывшемся разделе Параметры сравнения можно указать, какие именно элементы будут сравниваться (перемещения, примечания, форматирование и др.).
Примечание – На практике часто не требуется сравнивать форматирование документов. В этом случае флажок Форматирование рекомендуется снять.
В разделе Показывать изменения можно указать, как именно (по знакам или по словам) и где именно (в исходном, измененном или в новом документе) будут показываться изменения. Новый документ отображается на экране под названием Сравниваемый документ.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.

6 Ответ от Alex_Gur 07.02.2019 16:09:14

Alex_Gur
Модератор
Неактивен

Откуда: Москва
Зарегистрирован: 28.07.2011
Сообщений: 2,758
Поблагодарили: 492

Re: Сравнение документов в Word

Примеры показа изменения по знакам и по словам

Допустим слово «Видео» было изменено на слово «видео» (удалена большая буква и добавлена маленькая буква).

По знакам:

По словам:

Удалено
Видео
Вставлено
видео

Соответственно, по-разному будут отображаться изменения в области Сравниваемый документ.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.

7 Ответ от Alex_Gur 07.02.2019 16:10:52

Alex_Gur
Модератор
Неактивен

Откуда: Москва
Зарегистрирован: 28.07.2011
Сообщений: 2,758
Поблагодарили: 492

Re: Сравнение документов в Word

5) Сравнение документов

После завершения расширенной настройки и нажатия кнопки OK открываются четыре области: Исходный документ, Измененный документ, Сравниваемый документ (новый), Исправления.
Примечание – Если на экране не отображаются все указанные области, то выполните следующее действие: Рецензирование – Сравнить – Исходные документы – Показать оба

Просматривайте область Исправления и при необходимости вносите исправления в область Сравниваемый документ.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.

8 Ответ от Alex_Gur 07.02.2019 16:11:41

Alex_Gur
Модератор
Неактивен

Откуда: Москва
Зарегистрирован: 28.07.2011
Сообщений: 2,758
Поблагодарили: 492

Re: Сравнение документов в Word

6) Сохранение результирующего документа

После внесения изменений в файл в области Сравниваемый документ этот файл можно сохранить. Сохранение производится обычным образом с помощью команды Сохранить как… (или, например, с помощью кнопки F12).

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.

9 Ответ от Alex_Gur 07.02.2019 16:13:00

Alex_Gur
Модератор
Неактивен

Откуда: Москва
Зарегистрирован: 28.07.2011
Сообщений: 2,758
Поблагодарили: 492

Re: Сравнение документов в Word

Прилагаю файл пошагового описания процесса сравнения документов в Word с подробными иллюстрациями.

Post’s attachments

Сравнение документов в Word 01.docx 761.86 Кб, файл не был скачан.

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Источник

Многие пользователи часто работают на компьютере с различными текстовыми файлами, при этом в документы вносятся исправления, поэтому бывает необходимо сравнить документы Word. Над одним документом может работать несколько человек, которые правят текст исходного документа, вставляя туда дополнения или убирая лишнее.

Это может быть договор, некий юридический документ, соглашение и т. п. При простом чтении не всегда заметны мелкие исправления, сделанные партнером в период согласования документа.

Содержание:

Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ
Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ
Сохранение измененного документа на компьютере
Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator
Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн
Выводы статьи

Абзац, предложение, несколько слов или даже одна запятая могут существенно изменить содержание важного документа с соответствующими негативными последствиями. Поэтому необходимо предварительно сравнить документы Ворд, чтобы сразу увидеть все изменения, сделанные партнером.

Это поможет избежать ошибок, например, внесение в текст невыгодных условий, увидеть юридические ловушки перед подписанием и принятием данного документа между обеими сторонами.

Документы можно сравнить визуально, прокручивая их рядом друг с другом при синхронной прокрутке. Чтобы избежать недоразумений и увидеть все изменения, лучше выбрать самый эффективный способ: необходимо сравнить два документа Word и подсветить различия между ними. Вы сразу увидите, какие правки были внесены в исходный документ в период согласования.

Принимая во внимание все вышесказанное, у пользователя возникает закономерный вопрос о том, как сравнить два документа Word. Есть несколько способов для решения этой проблемы. Можно сравнить два открытых документа или два закрытых файла.

В зависимости от ситуации, сравнить текст в двух документах Word можно с помощью двух методов:

Визуальное сравнение текста документов вручную.
Автоматическое сравнение содержимого документов с помощью программы или сервиса.

В этой статье вы найдете инструкции о том, как сравнить два документа Word на различия, используя само приложение MS Office, стороннее программное обеспечение, а также узнаете, как сравнить документы Word онлайн.

Это руководство подходит для использования в разных версиях текстового редактора Microsoft Word: в MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ

Сейчас мы разберем, как сравнить 2 документа Word, если они одновременно открыты. В этом случае, мы можем просмотреть открытые документы рядом, расположив их вплотную друг к другу.

Чтобы сравнить исправления в двух открытых документах визуально, нужно сделать следующее:

Откройте оба документа Word, текст в которых необходимо сравнить.
В одном из открытых документов перейдите во вкладку «Вид».
В группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».

В открывшемся окне «Сравнить рядом» выберите другой документ, если в это время на ПК открыто несколько файлов Word.

На экране компьютера появятся два окна открытых документа, расположенные рядом друг с другом.
Во вкладке «Вид» войдите в группу «Окно».
Щелкните по опции «Синхронная прокрутка».

Вы можете просмотреть одновременно оба документа с помощью прокрутки, чтобы увидеть отличия.

Есть еще одна подсказка, позволяющая понять, вносились ли изменения в документ Word. В левой части нижней панели окна документа отображается число слов в тексте каждого документа. У вас есть возможность сравнить также количество символов, имеющихся в каждом из документов.

Чтобы выйти из режима просмотра рядом, во вкладке «Вид», в группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».

Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ

А можно ли сравнить версии документов Word, если они не открыты? Конечно, в этом нам поможет функция сравнения, которая называется «Юридическое примечание». При использовании этого способа, нам необходимо сравнить два документа Word и подсветить исправления.

Пройдите последовательные шаги:

Запустите программу Word на компьютере, открыв в приложении один из требуемых документов или просто пустой документ.
Перейдите во вкладку «Рецензирование».
В группе «Сравнение» нажмите на кнопку «Сравнить».
В открывшемся контекстном меню выберите «Сравнить…».

Это сравнение двух версий документа (юридическое примечание).

В окне «Сравнение версий» сначала выберите на компьютере «Исходный документ», а затем «Измененный документ».

Если вам необходимы дополнительные опции сравнения, нажмите на кнопку «Больше».
Измените параметры сравнения по своему усмотрению.

Включите настройки, по которым необходимо отслеживать изменения. Обратите внимание на параметр «Отображение изменений». Здесь можно выбрать степень сравнения — «по знакам» или «словам».

В разделе «Показать изменения» выбираем место, где разместится это сравнение: «в исходном документе», «в измененном документе», или в «новом документе». Рекомендуемое значение — «в новом документе».

В окне «Сравнение версий» нажмите на кнопку «ОК».
На экране откроется программа Word с результатами сравнения в четырех окнах:

окно исправлений документа;
окно сравниваемого (объединенного) документа;
окно исходного документа;
окно измененного документа.

Справа друг над другом находятся два окошка с исходным (вверху) и измененным (внизу) документами. В центре размещен сравниваемый документ со всеми внесенными изменениями. Слева отображено окно исправлений с информацией и списком изменений.

Щелкните по вставке в исправлениях, чтобы переместиться к данному исправлению в основном окне.

Измененный текст будет подсвечен цветом. При необходимости, отредактируйте текст в окне объединенного документа.

Для большего удобства вы можете выбрать горизонтальное расположение области «Исправления». Во вкладке «Рецензирование», в группе «Запись исправлений» нажмите на стрелку около кнопки «Область проверки», выберите один из вариантов: «Вертикальная область проверки…» или «Горизонтальная область проверки…».

Сохранение измененного документа на компьютере

После ознакомления с результатами проверки, вы можете сохранить на ПК объединенный документ Word со всеми или только некоторыми исправлениями.

В случае согласия с изменениями, выполните следующие действия:

Из вкладки «Рецензирование» переместитесь в группу Изменения».
Нажмите на кнопку «Принять», или нажмите на стрелку для выбора другого подходящего параметра:

Принять и перейти к следующему.
Принять исправление.
Принять все исправления.
Принять все исправления и прекратить отслеживание.

Если вы не согласны с исправлениями в тексте документа, нажмите на кнопку «Отклонить и перейти к следующему». Щелкните на стрелку для выбора одного из вариантов действий:

Отклонить и перейти к следующему.
Отклонить все исправления.
Отклонить все исправления и перейти к следующему.

Сохраните документ Word в качестве нового файла на компьютере, а исходный и измененный файлы останутся на вашем ПК в первоначальном виде.

Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator

Приложение «ABBYY Сравнение документов» предназначено для сравнения различных типов документов, в том числе файлов Microsoft Office. Это платное приложение находит несоответствия в документах и показывает разницу.

Пройдите шаги:

В окне программы ABBYY Comparator добавьте в соответствующие области первый и второй документы.
Нажмите на кнопку «Найти различия».

В окне приложения отобразится информация об обнаруженных несоответствиях.

В случае необходимости, сохраните на своем ПК отчет о сравнении файлов в формате PDF или DOCX.

Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн

Может так случится, что у вас не будет под рукой компьютера с программой Word. Например, вам нужно сравнить файлы с телефона, а в мобильной версии офиса нет подобного функционала.

В этом случае, вы можете сравнить два документа Word онлайн. Существует несколько сервисов в интернете, способных решать эту задачу.

Мы воспользуемся помощью онлайн сервиса Embedika:

Войдите на страницу «Сравнение документов»: https://compare.embedika.ru/.
Выберите файлы со своего мобильного устройства или с компьютера, и загрузите поочередно их в первую и во вторую области страницы.
Нажмите на кнопку «Сравнить».
Посмотрите на результат этой операции.

Выводы статьи

При работе с документами Word, пользователю может понадобится выполнить сравнение двух редакций документа, если над ним работало несколько человек. В этом случае, необходимо сравнить два документа на соответствия друг другу, чтобы узнать о внесенных исправлениях, сделанных партерами или коллегами. Сделать это можно несколькими способами: в программе Word, используя сторонний софт или онлайн сервис в интернете.

Похожие публикации:

Как вставить дату и время в Word
Как поставить ударение над буквой в Ворде — 3 способа
Как сделать оглавление (содержание) в документе Word
Как убрать пустую страницу в Ворде — 6 способов
Как выделить текст в Word: разные способы

Источник

Question

Answers

Question

Answers

Встроенные средства сравнения документов в Word

Внешние средства сравнения документов

Задействование онлайновых сервисов

Шаг 1: подготовительный этап

Шаг 2: выбор сравниваемых документов

Шаг 3: задаем нужные параметры для сравнения

Шаг 4: проверка результата

1 07.02.2019 15:55:08

Тема: Сравнение документов в Word

2 Ответ от Alex_Gur 07.02.2019 15:56:01

Re: Сравнение документов в Word

3 Ответ от Alex_Gur 07.02.2019 15:56:58

Re: Сравнение документов в Word

4 Ответ от Alex_Gur 07.02.2019 15:58:37

Re: Сравнение документов в Word

5 Ответ от Alex_Gur 07.02.2019 16:01:03

Re: Сравнение документов в Word

6 Ответ от Alex_Gur 07.02.2019 16:09:14

Re: Сравнение документов в Word

7 Ответ от Alex_Gur 07.02.2019 16:10:52

Re: Сравнение документов в Word

8 Ответ от Alex_Gur 07.02.2019 16:11:41

Re: Сравнение документов в Word

9 Ответ от Alex_Gur 07.02.2019 16:13:00

Re: Сравнение документов в Word

Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ

Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ

Сохранение измененного документа на компьютере

Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator

Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн

Выводы статьи