Принтер не отвечает как исправить - Исправление ошибок и поиск оптимальных решений проблем

Содержание

Способ 1: Проверка подключения
Способ 2: Вывод устройства из ждущего режима
Способ 3: Отключение автономного режима
Способ 4: Использование автоматического средства устранения неполадок
Способ 5: Проверка драйверов
Вопросы и ответы

Способ 1: Проверка подключения

Наиболее частая причина, по которой появляется уведомление «Принтер не отвечает», — физические проблемы с его подключением к компьютеру. Внимательно осмотрите используемый USB-кабель, задействуйте другой разъем или повторно подсоедините провод к самому печатающего устройству. Если вы впервые сталкиваетесь с работой такой периферии, прочтите нашу следующую статью, где развернуто написано, как именно осуществляется правильное соединение принтера и ПК.
Подробнее: Как подключить принтер к компьютеру

Способ 2: Вывод устройства из ждущего режима

Иногда рассматриваемая ошибка появляется из-за автоматического перехода принтера в ждущий режим. Это может быть связано с долгим ожиданием печати или сбоями в питании. Проверьте индикаторы на устройстве и уведомления на его экране. Если лампочка мигает либо на дисплее показана надпись, характеризующая активный ждущий режим, просто один раз нажмите по кнопке питания, чтобы снова активировать оборудование.

Способ 3: Отключение автономного режима

Если в ждущий режим принтер переходит из-за действия его внутренних программных элементов, то за включение автономного отвечают средства операционной системы, и происходит это по тем же самым описанным выше причинам. Проверить текущий режим и настроить его нужно через Windows, что осуществляется так:

Запустите приложение «Параметры», нажав по его кнопке в меню «Пуск».

В новом окне выберите «Устройства».

Перейдите к меню «Принтеры и сканеры».

Кликните по используемому принтеру для появления кнопок с действиями.

Откройте очередь печати, щелкнув по соответствующей кнопке.

Разверните выпадающее меню «Принтер» и снимите галочки с пунктов «Приостановить печать» и «Работать автономно».

Как только они будут сняты, печать либо сама запустится, либо вам потребуется отправить в очередь документ. Существует вероятность того, что из-за застрявших в очереди других документов процесс печати не запустится. Тогда воспользуйтесь инструкциями по ссылке ниже, чтобы разобраться с тем, как очистить очередь печати и что делать, если документы оттуда не удаляются.

Подробнее: Как очистить очередь печати

Способ 4: Использование автоматического средства устранения неполадок

Автоматическое средство устранения неполадок, присутствующее в Windows, позволит исправить распространенные ошибки в операционной системе, которые могут провоцировать появление проблемы «Принтер не отвечает». Инструмент проверит и перезапустит каждую службу самостоятельно, пользователю следует только вызвать соответствующее средство и дождаться результата.

В том же приложении «Параметры» на этот раз выберите пункт «Обновление и безопасность».

Через меню слева перейдите к разделу «Устранение неполадок».

Нажмите по строчке «Принтер» и запустите процесс сканирования ошибок.

Поиск основных проблем займет буквально несколько секунд.

После этого на экране отобразится список установленных принтеров, среди которых необходимо выбрать неправильно работающий. Проверка продолжится, а если ошибки будут найдены, на экране появится уведомление.

Способ 5: Проверка драйверов

Последний метод подразумевает проверку установленных драйверов. Вполне возможна ситуация, что они вовсе не были установлены или же инсталлированы неправильно, поэтому принтер и отказывается печатать. Если при выполнении предыдущих инструкций вы заметили, что устройство не отображается в ОС, значит, драйвер точно отсутствует. Воспользуйтесь следующим руководством, чтобы разобраться с подбором подходящего для инсталляции метода.

Подробнее: Установка драйверов для принтера

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

При отсутствии ответа во время отправки документа на печать система возвращает ошибку «Принтер не отвечает». Отсутствие реакции от устройства связано с аппаратным сбоем, неправильной конфигурацией или остановкой некоторых служб.

Иногда проблем удается решить обычной перезагрузкой, в других случаях требуется переустановка драйвера принтера.

Содержание

1 Проверка подключения
2 Перезапуск Диспетчера печати
3 Запуск средства устранения неполадок
4 Настройка порта
5 Обновление драйвера

Проверка подключения

В первую очередь убедитесь, правильно ли подключен принтер к компьютеру через кабель или беспроводную сеть. Проверьте плотность контактов в местах соединения кабеля.

Перезагрузите принтер, роутер и компьютер. Полностью отключите устройства от электропитания и оставьте на несколько минут, прежде чем подключить обратно. Попробуйте напечатать документ с другого компьютера. Если печать прошла без ошибок, попытайтесь с помощью указанных решений устранить проблему.

Перезапуск Диспетчера печати

Система может выбросить ошибку, когда диспетчеру печати не удалось правильно загрузиться. Попытайтесь его перезапустить.

Для входа в системные службы откройте окно «Выполнить» сочетанием клавиш Win + R, наберите команду «services.msc» и кликните на «ОК».

Щелкните на Диспетчере печати правой кнопкой мыши и выберите Свойства. Затем нажмите на «Остановить» и сохраните изменения на «ОК».

Теперь при отключенной службе появится возможность удалить файлы принтера. Откройте Проводник, щелкните на «Этот компьютер» и перейдите по пути:

C:WindowsSystem32spoolPRINTERS

Выделите все файлы нажатием на Ctrl + A и удалите их.

Вернитесь к службе Диспетчера печати, установите значение типа запуска на «Автоматически» и нажмите на кнопку «Запустить». Перезагрузите компьютер и попробуйте что-нибудь распечатать.

Запуск средства устранения неполадок

Если в состоянии принтера по-прежнему отображается ошибка, что он не отвечает, попробуйте запустить средство устранения неполадок. Windows оснащен набором встроенных инструментов, предназначенных для устранения проблем в различных категориях.

Нажмите сочетание Win + R для вызова окна «Выполнить», наберите control и кликните на «ОК».

В Панели управления переключите просмотр на крупные значки и перейдите в раздел «Устранения неполадок».

На левой панели откройте пункт «Просмотр всех категорий».

Щелкните на вкладку Принтер, чтобы запустить диагностику устройства.

На первом экране нажмите «Дополнительно» и установите флажок, чтобы автоматически применить исправления.

Дождитесь завершения диагностики, и перезагрузите компьютер.

Если используете Windows 10, откройте раздел «Устранения неполадок» командой ms-settings:troubleshoot из окна «Выполнить».

В правой части окна разверните вкладку Принтер и запустите средство.

Настройка порта

Возможно, принтер не подключен к правильному порту, поэтому постоянно переходит в состояние «не отвечает».

Попробуйте настроить порты с помощью панели управления. В строке системного поиска наберите «устройства и принтеры» и щелкните на найденный результат.

Нажмите правой кнопкой мыши на принтер и выберите Свойства. Перейдите к списку всех доступных портов и установите флажок, где указан принтер. В большинстве случаев, это USB001. Перед этим проверьте работоспособность USB порта подключением другого устройства.

Обновление драйвера

Если принтер по-прежнему не отвечает, попробуйте обновить драйвер. Перейдите на сайт изготовителя и загрузите последнюю версию ПО. Имейте в виду, что нужно загрузить драйвера, соответствующие модели, номер которой присутствует на задней панели.

Нажмите Win + R и выполните команду devmgmt.msc для входа в «Диспетчер устройств».

Разверните вкладку Очереди печати, щелкните правой кнопкой мыши на принтере и выберите «Обновить».

Отобразятся возможные варианты обновления. Выберите второй вариант поиска драйвера на этом компьютере. Выберите файл драйвера, загруженный с помощью кнопки Обзор, и обновите его соответствующим образом.

После этого перезагрузите ПК и проверьте, отвечает ли принтер запросам печати.

Источник

Узнайте, как исправить свой принтер Canon, если он не отвечает или показывает ошибку «не отвечает». Откройте для себя пять эффективных исправлений.

Многие пользователи принтеров Canon не могут решить проблему с их принтером. Их принтер Canon не отвечает или отображает ошибку «принтер не отвечает», когда они пытаются что-то напечатать.

Это очень расстраивает. Из-за этой проблемы вы не можете распечатать какой-либо документ на принтере Canon. Но не волнуйтесь. Это можно исправить…

Исправления, которые стоит попробовать

Ниже приведены несколько методов, которые помогли многим пользователям принтеров Canon. Необязательно пробовать их все; просто продвигайтесь вниз по списку, пока не найдете тот, который вам подходит.

Выполните базовое устранение неполадок
Запустите средство устранения неполадок принтера
Перезапустите службу диспетчера очереди печати.
Настройте правильный порт для вашего принтера
Обновите драйвер вашего принтера

Метод 1. Выполните основные действия по устранению неполадок

Возможно, ваш принтер Canon неправильно подключен к вашему подключению. Так что стоит проверить подключение вашего принтера.

Если вы используете USB-кабель для подключения принтера:

Проверьте, правильно ли подключен кабель. Если это не так, снова подключите кабель и убедитесь, что он правильно вставлен в порты на принтере и компьютере.
Подключите принтер напрямую к компьютеру без использования концентратора.
Попробуйте подключить кабель к другому USB-порту на вашем компьютере и посмотрите, подойдет ли это вам.
Вам также может потребоваться поэкспериментировать с другим кабелем и посмотреть, нет ли проблем с кабелем, который вы используете.

Если вы используете сетевой принтер:

Проверьте сетевое соединение, а также сетевые устройства, такие как маршрутизатор и модем.
Просмотрите состояние сетевого подключения вашего принтера и проверьте, правильно ли он подключен к сети.
При необходимости повторно подключите или замените сетевой кабель, если ваш принтер использует проводное соединение.
Для беспроводного принтера попробуйте повторно подключить принтер к домашней или рабочей сети.

Если вы подключаете принтер через Bluetooth:

Убедитесь, что ваш принтер находится достаточно близко к вашему компьютеру.
Попробуйте повторно подключить принтер к компьютеру и посмотрите, решит ли это вашу проблему.

Метод 2: запустите средство устранения неполадок принтера

Встроенное средство устранения неполадок Windows может проверить ваш принтер Canon и исправить его проблемы. Чтобы запустить средство устранения неполадок принтера:

1) нажмите Windows logo key , затем введите « устранять неполадки «. Нажмите Устранение неполадок или же Поиск проблемы в результатах.

2) Откройте средство устранения неполадок:

к) Если вы используете Windows 10 нажмите Принтер а потом Запустите средство устранения неполадок .

б) Если ты на Windows 7 нажмите Используйте принтер .

3) Следуйте инструкциям на экране для устранения неполадок.

Надеюсь, это исправит ваш принтер. Но если нет, вы можете попробовать еще три исправления .

Метод 3: перезапустите службу диспетчера очереди печати

Служба диспетчера очереди печати на вашем компьютере управляет вашими заданиями на печать и обменом данными между вашим принтером и компьютером. Ваш принтер Canon может не отвечать, потому что эта служба на вашем компьютере не работает должным образом. Вам следует сбросить эту службу, чтобы увидеть, исправляет ли это ваш принтер.

Чтобы сбросить эту службу:

1) На клавиатуре нажмите Windows logo key и р в то же время, чтобы вызвать окно ‘Выполнить’.

2) Тип ‘ services.msc »И нажмите Войти на клавиатуре. Откроется окно «Службы».

3) Нажмите Диспетчер очереди печати , затем щелкните Рестарт .

4) Проверьте, может ли ваш принтер печатать.

Метод 4. Настройте правильный порт принтера для вашего принтера

Ваш Canon может не отвечать, потому что вы используете неправильный порт для вашего принтера. Чтобы изменить настройки порта вашего принтера:

1) На клавиатуре нажмите Windows logo key и р на клавиатуре одновременно, чтобы вызвать окно «Выполнить».

2) Тип ‘ контроль »И нажмите Войти на клавиатуре.

3) Под Просмотр по , Выбрать Большие иконки .

4) Нажмите Устройства и принтеры .

5) Щелкните правой кнопкой мыши свой принтер Canon, затем щелкните Свойства принтера .

6) Нажмите Изменить свойства .

7) Щелкните значок Порт вкладка, затем проверьте порт, который:

Содержит название вашего принтера;
Имеет « USB ‘ или же ‘ DOT4 ‘ в описание если вы подключаете свой принтер через USB;
Имеет « WSD ‘,’ сеть ‘ или же ‘ IP ‘ в описание если вы используете сетевой принтер.

После этого нажмите Применять .

Щелкните значок генеральный вкладку, затем щелкните Распечатать тестовую страницу чтобы убедиться, что вы внесли правильные изменения.

Если вы этого не сделали, повторяйте шаги 7 и 8, пока ваш принтер не начнет работать правильно.

Метод 5: обновите драйвер принтера

Ваш принтер может не отвечать, потому что вы используете неправильный драйвер принтера или он устарел. Чтобы убедиться, что это так, вам следует обновить драйвер принтера Canon. Если у вас нет времени, терпения или навыков для обновления драйвера вручную, вы можете сделать это автоматически с помощью Водитель Easy .

Водитель Easy автоматически распознает вашу систему и найдет для нее подходящие драйверы. Вам не нужно точно знать, на какой системе работает ваш компьютер, вам не нужно рисковать, загружая и устанавливая неправильный драйвер, и вам не нужно беспокоиться о том, чтобы сделать ошибку при установке.

Вы можете загрузить и установить драйверы с помощью Free или За версия Driver Easy. Но с версией Pro требуется всего 2 клики (и вы получаете полная поддержка и 30-дневная гарантия возврата денег ):

1) Скачать и установить Водитель Easy .

2) Бежать Водитель Easy и щелкните Сканировать сейчас кнопка. Водитель Easy затем просканирует ваш компьютер и обнаружит все проблемные драйверы.

3) Щелкните значок Обновить кнопка рядом с ваш принтер Canon чтобы загрузить для него последний и правильный драйвер, вы можете его установить. Вы также можете щелкнуть Обновить все кнопку в правом нижнем углу, чтобы автоматически обновить все устаревшие или отсутствующие драйверы на вашем компьютере (для этого требуется Pro версия — вам будет предложено выполнить обновление, когда вы нажмете «Обновить все»).

Принтер не отвечает что делать canon

Что делать, если принтер отказывается нормально печатать

Это, как правило, случается в самое неподходящее время — когда вам нужно срочно распечатать важный документ. Еще вчера исправно работавший принтер вдруг отказывается выполнять свои обязанности: вместо документа выбрасывает чистые листы бумаги или тупо моргает лампочками, будто не понимая, что вы от него хотите.

С проблемами при печати сталкивается почти каждый, кто пользуется принтером регулярно. Самая обширная группа таких проблем — различные дефекты печатного изображения, на втором месте — полное отсутствие печати. Причинами того, что принтер не печатает совсем или печатает плохо, бывает очень многое — от неправильных настроек в операционной системе до неисправности самого аппарата.

Почему принтер не печатает?

Все причины, которые приводят к сбоям и полному отказу системы печати, условно делятся на 3 большие группы:

Проблемы с установкой и настройкой печатающего устройства в операционной системе. Прочие виды программных неполадок.
Проблемы с картриджами или системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ).
Неполадки в аппаратной части самого принтера.

Первая группа наиболее проста для диагностики и устранения самим пользователем. Справиться с ней удается примерно в 90% случаев. Группа проблем, связанных с картриджами, не всегда поддается решению в домашних условиях, однако если позволяют средства, достаточно просто купить новый картридж. Третья группа решается лишь при простых и типовых неполадках, вроде замятия бумаги, залома соединительного кабеля и т. п. Проблемы, связанные с неисправностью аппарата, требуют обращения в сервис.

Установка принтера.

Работа системы печати в Windows.

Что не так?

К счастью, основная масса неполадок в системе печати, связанная с работой ПО, устраняется очень просто. К ним относятся:

Отсутствие в операционной системе драйвера принтера или сбой в работе драйвера.
Отключение службы печати.
Неправильный выбор печатающего устройства по умолчанию.
Приостановка печати пользователем.
Переключение принтера в автономный режим.
Проблемы с документом, стоящим в очереди печати (слишком большой, не распознается и т. п.). Принтер при этом все-таки печатает, но крайне медленно. Или вместо текста выводит что-то, похожее на иероглифы.
Запрет доступа к системе печати политиками безопасности.

Более сложные случаи — это повреждение компонентов ОС, конфликт драйверов и вирусное заражение. С ними, в отличие от предыдущих, не всегда удается справиться парой кликов мыши.

Причины, по которым не печатает сетевой принтер:

На удаленном компьютере заблокирован порт принтера.
Сетевой путь к принтеру указан неверно.
Неправильно установлены параметры общего доступа.

Чтобы отделить неполадки самого принтера от проблем, возникших на компьютере, попытайтесь распечатать документ с другого ПК или мобильного устройства. Если он (принтер) подключен по USB, по возможности подключите его по беспроводной связи и наоборот. Ваша задача — выяснить, работает ли функция печати хоть где-то.

Убедившись, что источник сбоя находится не в печатающем девайсе, а связан с компьютером, загляните в диспетчер устройств (принтер должен быть подсоединен к компьютеру и включен в электросеть). Отсутствие в списке устройств группы «Принтеры» и наличие неизвестного оборудования, отмеченного восклицательным или вопросительным знаком, говорит о том, что в системе нет необходимого драйвера. Чтобы решить проблему, достаточно скачать его с сайта производителя аппарата (например, HP, Epson, Samsung, Canon, Brother) и установить.

Если ПК видит принтер, но он все равно не печатает, загляните в приложение «Службы» (удобнее всего открывать через одноименную вкладку диспетчера задач).

Найдите в списке служб «Диспетчер печати» и удостоверьтесь, что он запущен. Если нет, откройте правым кликом его свойства. В выпадающем списке «Тип запуска» установите «Автоматически», следом нажмите расположенную ниже кнопку «Запустить».

Неполадка не устранена? Идем дальше. Запустите системное приложение «Параметры», зайдите в раздел «Устройства» — «Принтеры и сканеры» (эта и дальнейшие инструкции рассматриваются на примере Windows 10). В правой половинке окна отображается список всех установленных принтеров, среди которых должен быть и тот, с которым возникли проблемы. Если его там нет, проверьте физическое подключение аппарата к ПК. Если есть, нажмите «Открыть очередь».

Далее убедитесь, что в очереди печати нет зависших заданий (если есть, удалите и отправьте на печать другой документ). Откройте вкладку «Принтер». Здесь для нас важны следующие пункты:

Используется ли принтер по умолчанию (если нет, возможно, печатающим устройством по умолчанию назначен виртуальный принтер, который вместо печати, например, конвертирует файл в другой формат).
Не стоит ли метка возле пунктов «Приостановка печати» и «Работать автономно». Самопроизвольное переключение принтера в автономный режим указывает на плохую связь с компьютером, проблемы с питанием или неисправность.
Если в очереди печати есть документы, нажмите «Очистить очередь» и попытайтесь распечатать пробную страницу.

Если принтер не печатает только по сети, нажмите «Общий доступ» и проверьте, разрешен ли он к этому устройству.

Следом загляните на вкладку «Безопасность» и удостоверьтесь, что вашей учетной записи не запрещено пользоваться функцией печати.

Причиной того, что принтер не ставит файлы в очередь, может быть что-то из следующего:

Закончилась или замялась бумага.
Закончился тонер или чернила.
В устройство установлен неоригинальный картридж.
Счетчик количества распечаток достиг предела — печать заблокирована.
У учетной записи пользователя нет прав на печать файлов.
Аппарат неисправен.
Произошел сбой в операционной системе.

Устройства разных производителей блокируют печать в различных ситуациях. Так, когда в картридже заканчивается краска, один аппарат перестает обрабатывать документы и обнуляет очередь печати, а другой просто выплевывает пустые листы. То же самое и в остальных ситуациях. О том, какие именно проблемы приводят к блокировке, обычно написано в инструкции к принтеру.

Многие неполадки принтеров неплохо распознает их система самодиагностики. Если аппарат оснащен дисплеем, причина сбоя чаще всего отображается на нем. Диагностику более простых девайсов проводят с помощью их фирменного приложения. Оно, как правило, присутствует на диске, который шел в комплекте с устройством, а также на сайте производителя.

Ниже показан пример функции диагностики неполадок в фирменном приложении принтера HP Deskjet 1050.

Остановка при отсылке на печать какого-то конкретного документа чаще всего связана с самим документом. Так, если принтер не печатает файл pdf, возможно, автор защитил его от распечатывания (pdf поддерживает такие функции). В подобных случаях проще всего сделать скриншоты страниц проблемного файла, вставить их, например, в документ Word и спокойно распечатать как картинки.

При появлении на печатном оттиске иероглифов, «кракозябр» или пробелов вместо текста попробуйте заменить в документе шрифт на один из предустановленных в Windows (их распознают все принтеры).

Проблемы с картриджами, красителем, СНПЧ

Любой краситель — тонер или чернила, рано или поздно заканчивается. Но это происходит не внезапно. На мысли о том, что краски осталось мало, наталкивает снижение качества оттиска — бледные цвета, белесые полосы, частичная непропечатка. Бывает, что принтер перестает печатать и при нормальном уровне красителя. Это происходит из-за:

Засыхания капли краски в печатающей головке или закупорки ее воздушной пробкой.
Неправильной установки картриджа (например, когда не сняты защитные пленки, не полностью закрыта крышка).
Загрязнения воздуховодов картриджей.
Пережатия или закупорки чернильного шлейфа СНПЧ.
Блокировки неоригинального картриджа.
Достижения лимита количества распечаток.
Неисправности картриджа.

Закупорка головки засохшими чернилами — обычное дело при долгом неиспользовании струйного принтера. Если пробка относительно небольшая, решить проблему помогает прочистка дюз (выходных отверстий). Это тоже делается с помощью фирменной утилиты принтера, причем у каждого производителя эта функция называется по-своему:

У HP — очистка картриджей.

У Epson — прочистка печатающей головки.
У Canon — очистка и глубокая очистка (вторая — усиленный вариант, когда не помогает первая) и т. д.

Во время прочистки специальная помпа, установленная внутри принтера, прогоняет через дюзы немного чернил под большим давлением. От этого сгусток краски или воздушная пробка выходит наружу.

Самые бюджетные модели принтеров не оборудованы помпой, и функция прочистки дюз на них не работает (несмотря на поддержу ее драйвером). В случае закупорки печатные головки таких устройств приходится отмачивать и промывать в чистящей жидкости.

На современных струйных принтерах Epson печатающая головка встроена не в картриджи, а в сам аппарат, причем стоит она довольно дорого. Выход ее из строя равнозначен выходу из строя всего принтера, который в подобных случаях остается только выбросить. Чтобы не допустить пересыхания чернил, владельцам принтеров Epson важно делать прочистку дюз хотя бы раз в 2 недели, если аппарат простаивает без дела.

Если вы вынимали картриджи из принтера, убедитесь, что они правильно установлены и их воздуховоды ничем не закрыты.

При использовании СНПЧ в первую очередь также следует проверить, проходим ли чернильный шлейф и свободны ли воздушные отверстия резервуаров.

Пятна и полосы (иногда почти черные листы) при печати на лазерном или светодиодном принтере — следствие негерметичности картриджа (тонер высыпается), переполнения бункера-отходника, попадания внутрь устройства посторонних мелких предметов, повреждения, неправильной установки или износа деталей картриджа.

Проблемы после заправки, когда:

принтер печатает только одним оттенком, например, красным;
оттиск выглядит слишком бледно при полном картридже;
вместо изображения — разноцветные пятна и т. п.,

возникают, как правило, из-за загрязнения, неправильной установки картриджа на место или нарушения технологии заправки.

Полное отсутствие изображения (белые листы) либо дефекты печати после замены оригинального картриджа или красителя на условно подходящие — как раз результат несовместимости последних с вашей моделью принтера. В одних случаях решается перепрошивкой картриджей или аппарата, в других — только покупкой оригинальных комплектующих и расходников.

Неполадки принтера

Поломка печатающего устройства не всегда проявляется полным отказом, когда аппарат не включается или совершенно не выполняет свои функции. В ряде случаев она выглядит так:

Принтер не печатает одним из цветов, например, чёрным. Картридж при этом исправен, совместим, краска есть. Замена картриджа и тонера не помогает.
Печатается только часть документа.
Тонер не закрепляется на бумаге.
Нет захвата бумаги из лотка.
Принтер не печатает или некорректно переносит на бумагу текст любых документов, не воспроизводит типовые частоиспользуемые шрифты.
Оттиск неправильно позиционируется на листе.
Вместо одного документа печатается несколько и наоборот.

В домашних условиях без специальной подготовки основную массу таких проблем не решить. Самостоятельно пользователь может посмотреть, не зажевал ли аппарат бумагу; если да — попытаться ее извлечь; проверить, правильно ли установлен картридж; удалить посторонние предметы, попавшие в устройство, если они легко доступны; очистить видимые загрязнения. В остальных случаях остается обратиться в сервис или купить новый аппарат, если он из серии одноразовых, которые стоят очень дешево.

Принтер-гад не отвечает. ничего не помогает. вирус?

Прочее. Программное обеспечение

Для начала попробуй поковырять драйвера на USB, проверь нормальность работы, наличие обновлений. Только мудрить нечего не надо, пользуйся мастером и следуй инструкциям.
Если всё как бы ОК, то переходи на системные драйверы.
Ну а если с драйверами, кабелем всё как бы ОК, то тогда задумайся о смени мамы.

P.S.
Ты когда переустанавливал винду, инстолятор у тебя не ругался, типа вроде не могу найти файл по указанному адресу?

Сообщение от Pavel Samofalov;:

инстолятор у тебя не ругался?

Нет, с переустановкой винды проблем не было.

Сообщение от Pavel Samofalov:
USB, уже проверил?

От USB нормально работают: модем, флэшки, фотокамера.
Я в системе не спец. Посмотрел в Менеджере оборудования. Надо систему подучить. На что обратить внимание?

Почему не печатает принтер? Быстрое решение

Здравствуйте.

Те кто часто что-то печатает, будь то дома или на работе, иногда сталкиваются с подобной проблемой: отправляешь файл на печать — принтер словно не реагирует (либо «по жужжит» несколько секунд и результата тоже ноль). Так как мне частенько приходится решать подобные вопросы, скажу сразу: 90% случаев, когда принтер не печатает, не связаны с поломкой ни принтера ни компьютера.

В этой статье я хочу привести самые распространенные причины, из-за которых принтер отказывается печатать (подобные проблемы очень быстро решаются, для опытного пользователя — дело 5-10 минут). Кстати, сразу важное замечание: речь в статье не идет о случаях, кода принтер, например, печатает лист с полосами или печатает пустые белые листы и пр.

5 самых распространенных причин, почему не печатает принтер

Как бы это смешно не звучало, но очень часто принтер не печатает из-за того, что его забыли включить (особенно часто наблюдаю эту картину на работе: сотрудник, рядом с которым стоит принтер просто забыл его включить, а остальные минут 5-10 разбираются в чем же дело…). Обычно, когда принтер включают, он издает звуки жужжания и на его корпусе загорается несколько светодиодов.

Кстати, иногда кабель питания принтера могут перебить — например, при ремонте или при перемещении мебели (очень часто происходит в офисах). В любом случае — проверьте чтобы принтер был подключен к сети, как и компьютер, к которому он подключен.

Причина №1 — выбран не правильно принтер для печати

Дело в том, что в Windows (хоть 7, хоть есть несколько принтеров: часть из них не имеет ничего общего к реальному принтеру. И многие пользователи, особенно когда торопятся, просто забывают посмотреть, на какой принтер отправляют документ на печать. Поэтому, прежде всего рекомендую еще раз внимательно при печати обратить внимание на этот момент (см. рис. 1).

Рис. 1 — отправка файла на печать. Сетевой принтер марки Samsung.

Причина №2 — сбой в Windows, зависание очереди печати

Одна из самых распространенных причин! Довольно таки часто происходит банальное зависание очереди печати, особенно часто такая ошибка может возникать, когда принтер подключен к локальной сети и им пользуется сразу несколько пользователей.

Так же часто подобное происходит при печати какого-нибудь «испорченного» файла. Чтобы восстановить работу принтера, нужно отменить и очистить очередь печати.

Для этого зайдите в панель управления, переключите режим просмотра на «Мелкие значки» и выберите вкладку «устройства и принтеры» (см. рис. 2).

Рис. 2 Панель управления — устройства и принтеры.

Далее щелкните правой кнопкой мышки по принтеру, на которой отправляете документ на печать и выберите в меню «Просмотр очереди печати».

Рис. 3 Устройства и принтеры — просмотр очереди печати

В списке документов на печать — отмените все документы, которые там будут (см. рис. 4).

Рис. 4 Отмена печати документа.

После этого, в большинстве случаев, принтер начинает работать нормально и можно заново отправить на печать нужный документ.

Причина №3 — отсутствие или замятие бумаги

Обычно когда бумага заканчивается или она замялась, выдается предупреждение в Windows при печати (но иногда его нет).

Замятие бумаги — достаточно частое явление, особенно в организациях, где экономят бумагу: используют листы уже бывшие в употреблении, например, печатая информацию на листах с обратной стороны. Такие листы чаще всего мятые и ровной стопкой их в лоток-приемник устройства не положишь — от этого процент замятие бумаги достаточно высок.

Обычно помятый лист видно в корпусе устройства и его необходимо аккуратно достать: просто потяните лист на себя, без рывков .

Важно! Некоторые пользователи рывками выдирают замятый лист. Из-за чего остается небольшой кусочек в корпусе устройства, который не дает в дальнейшем печатать. Из-за этого кусочка, за который уже не зацепишься — приходится разбирать устройство до «винтиков»…

Если замятый лист не видно — откройте крышку принтера и достаньте из него картридж (см. рис. 5). В типовой конструкции обычного лазерного принтера, чаще всего, за картриджем можно увидеть несколько пар роликов, через которые проходит лист бумаги: если он замялся — вы должны его увидеть. Важно его аккуратно вынуть, чтобы не осталось порванных кусочков на валу или роликах. Будьте внимательны и аккуратны.

Рис. 5 Типовая конструкция принтера (на пример HP): нужно открыть крышку и достать картридж чтобы увидеть замятый лист

Причина №4 — проблема с драйверами

Обычно проблемы с драйвера начинаются после: смены ОС Windows (или переустановки); установки нового оборудования (которое может конфликтовать с принтером); программным сбое и вирусах (что намного реже, чем первые две причины).

Для начала рекомендую зайти в панель управления ОС Windows (переключить просмотр в мелкие значки) и открыть диспетчер устройств. В диспетчере устройств нужно раскрыть вкладку с принтерами (иногда называется очередь печати) и посмотреть, нет ли там красных или желтых восклицательных знаков (указывают на проблемы с драйверами).

Да и вообще в целом наличие восклицательных знаков в диспетчере устройств нежелательно — указывает на неполадки с устройствами, которые, кстати, могут отражаться и на работе принтера.

Рис. 6 Проверка драйвера принтера.

Если есть подозрения на драйвера, рекомендую:

удалить полностью драйвер принтера из Windows: https://pcpro100.info/kak-udalit-drayver-printera-v-windows-7-8/
скачать с официального сайта производителя устройства новые драйвера и установить их: https://pcpro100.info/kak-iskat-drayvera/

Причина №5 — проблема с картриджем, например закончилась краска (тонер)

Последнее, на чем хотел остановиться в данной статье — это на картридже. Когда заканчивается краска или тонер — принтер либо печатает пустые белые листы (кстати, подобное наблюдается и просто при некачественной краске или сломанной головке) , либо вообще просто не печатает…

Рекомендую проверить количество краски (тонера) в принтере. Сделать это можно в панели управления ОС Windows, в разделе «Устройства и принтеры»: перейдя в свойства нужного оборудования (см. рис. 3 данной статьи).

Рис. 7 Осталось совсем мало чернил в принтере.

В некоторых случаях в Windows будет отображаться неверная информация о наличие краски, поэтому всецело доверять ей не стоит.

При заканчивающимся тонере (когда дело имеешь с лазерными принтерами), очень здорово помогает один простой совет: нужно достать картридж и немного его потрясти. Порошок (тонер) равномерно перераспределиться по картриджу и вы снова сможете печатать (правда, не долго). Будьте аккуратны при этой операции — можно испачкаться тонером.

По этому вопросу у меня все. Надеюсь что вы быстро решите свой вопрос с принтером. Удачи!

Что делать, если принтер отказывается нормально печатать

Почему принтер не печатает

Все причины, которые приводят к сбоям и полному отказу системы печати, условно делятся на 3 большие группы:

Проблемы с установкой и настройкой печатающего устройства в операционной системе. Прочие виды программных неполадок.
Проблемы с картриджами или системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ).
Неполадки в аппаратной части самого принтера.

Неполадки, связанные с установкой принтера и работой системы печати в Windows

Отсутствие в операционной системе драйвера принтера или сбой в работе драйвера.
Отключение службы печати.
Неправильный выбор печатающего устройства по умолчанию.
Приостановка печати пользователем.
Переключение принтера в автономный режим.
Проблемы с документом, стоящим в очереди печати (слишком большой, не распознается и т. п.). Принтер при этом все-таки печатает, но крайне медленно. Или вместо текста выводит что-то, похожее на иероглифы.
Запрет доступа к системе печати политиками безопасности.

Причины, по которым не печатает сетевой принтер:

На удаленном компьютере заблокирован порт принтера.
Сетевой путь к принтеру указан неверно.
Неправильно установлены параметры общего доступа.

Используется ли принтер по умолчанию (если нет, возможно, печатающим устройством по умолчанию назначен виртуальный принтер, который вместо печати, например, конвертирует файл в другой формат).
Не стоит ли метка возле пунктов «Приостановка печати» и «Работать автономно». Самопроизвольное переключение принтера в автономный режим указывает на плохую связь с компьютером, проблемы с питанием или неисправность.
Если в очереди печати есть документы, нажмите «Очистить очередь» и попытайтесь распечатать пробную страницу.

Причиной того, что принтер не ставит файлы в очередь, может быть что-то из следующего:

Закончилась или замялась бумага.
Закончился тонер или чернила.
В устройство установлен неоригинальный картридж.
Счетчик количества распечаток достиг предела — печать заблокирована.
У учетной записи пользователя нет прав на печать файлов.
Аппарат неисправен.
Произошел сбой в операционной системе.

Ниже показан пример функции диагностики неполадок в фирменном приложении принтера HP Deskjet 1050.

Остановка при отсылке на печать какого-то конкретного документа чаще всего связана с самим документом. Так, если принтер не печатает файл pdf ABBYY FineReader PDF 15, возможно, автор защитил его от распечатывания (pdf поддерживает такие функции). В подобных случаях проще всего сделать скриншоты страниц проблемного файла, вставить их, например, в документ Word и спокойно распечатать как картинки.

Проблемы с картриджами, красителем, СНПЧ

Засыхания капли краски в печатающей головке или закупорки ее воздушной пробкой.
Неправильной установки картриджа (например, когда не сняты защитные пленки, не полностью закрыта крышка).
Загрязнения воздуховодов картриджей.
Пережатия или закупорки чернильного шлейфа СНПЧ.
Блокировки неоригинального картриджа.
Достижения лимита количества распечаток.
Неисправности картриджа.

У HP — очистка картриджей.

У Epson — прочистка печатающей головки.
У Canon — очистка и глубокая очистка (вторая — усиленный вариант, когда не помогает первая) и т. д.

Проблемы после заправки, когда:

принтер печатает только одним оттенком, например, красным;
оттиск выглядит слишком бледно при полном картридже;
вместо изображения — разноцветные пятна и т. п.,

Неполадки принтера

Принтер не печатает одним из цветов, например, чёрным. Картридж при этом исправен, совместим, краска есть. Замена картриджа и тонера не помогает.
Печатается только часть документа.
Тонер не закрепляется на бумаге.
Нет захвата бумаги из лотка.
Принтер не печатает или некорректно переносит на бумагу текст любых документов, не воспроизводит типовые частоиспользуемые шрифты.
Оттиск неправильно позиционируется на листе.
Вместо одного документа печатается несколько и наоборот.

Если принтер не отвечает при отправке документа на печать.

В случае если принтер не реагирует на посылаемые команды, для начала необходимо провести мини-тестировнаие: при отправке документа на печать посмотрите не мигает ли кнопка Data. Если принтер имеет только одну кнопку, то воспользуйтесь тестом и автокалибровкой принтера с ее помощью: либо удерживая ее включенной до производства тестовой печати либо кратковременным нажатием сразу после включения клавиши питания принтера от сети. Если кнопка Data не мигает, тогда проверьте подсоединение и кабель.

Исправность USB-кабеля можно проверить путем присоединения его к другому компьютеру и распечатке заведомо исправного задания.

Проверка коммуникации компьютера и принтера заключается в передаче кода языка программирования принтера на принтер. Код может быть послан с помощью любого WINDOWS приложения (текстового редактора, например), либо с помощью DOS. В следующем образце мы используем DOS:

В DOS редакторе напечатайте следующее: ^XA^FO20,20^AG^FDTest^FS^XZ. Сохраните файл со следующим названием test.txt. Выйдите из редактора и пользуясь DOS PROMPT, напечатайте следующее:

— При последовательном порте: mode com1:9600,N,8,1

copy test.txt com1:

com1 — порт, к которому подсоединен принтер, 9600 — скорость в бодах, N — контроль четности, 8 — число бит, 1 — становые биты. test.txt — название файла.

— При параллельном порте: copy test.txt prn:

Если Вы получите следующую ошибку: ‘write fault error’, значит, коммуникации между принтером и компьютером не существует.

Если DATA лампочка мигала, а принтер не напечатал, значит проверьте FORMAT PREFIX на принтере.

Если принтер напечатал Configuration этикетку, значит коммуникация между принтером и компьютером существует и принтер находится в состоянии рабочей готовности.

Работоспособность самого принтера можно проверить четырьмя способами. Для каждого способа нужно будет выключить принтер, подождать 10 секунд, а затем включить принтер, при этом, держа нажатой одну из следующих кнопок, в зависимости какой вид тестирования Вы хотите произвести:

Pause (Пауза)- печатает горизонтальные и вертикальные линии

Feed — печатает документы с разной яркостью

Cancel — печатает внесенные на данный момент программные варианты (конфигурации)

Если вышеописанные манипуляции окажутся малоэффективными в устранения возникшей ошибки, попробуйте переустановить драйвер принтера, при этом полностью удалив предыдущий (желательно в безопасном режиме). Убедитесь, что компьютер воспринимает принтер как новое устройство и ставьте дрова снова.

Либо измените порт принтера. Порт принтера можно изменить в диалоговом окне свойств принтера. Открыв диалоговое окно свойств принтера, выберите вкладку Ports (Порты). Чтобы включить/отключить порт, отметьте/снимите соответствующий ему флажок. Чтобы добавить порт, щелкните кнопку Add Port (Добавить порт) и выполните инструкции раздела.

Примечание: для случая, когда ОС не может обнаружить печатающее устройство. Чтобы полностью удалить порт щелкните кнопку Delete Port (Удалить порт).

Что делать, если принтер «не отвечает»?

«Ваш принтер не отвечает» — такое или аналогичное уведомление об ошибке каждого пользователя может довести до исступления. В данной статье мы расскажем вам о самых распространенных проблемах и подходящих для них решениях.

С принтером нет соединения

Уведомление об ошибке типа «Ваш принтер не отвечает» в большинстве случаев означает, что хоть принтер и был правильно «инсталлирован», но управляться с ПК никак не может. Это указывает на неисправности в соединении.
По этой причине следует проконтролировать ваше соединение с принтером. Если имеет место быть прямое подключение через USB и проблема продолжает часто встречаться, то скорее всего следует заменить USB-кабель.
При беспроводном соединении рекомендуем перезагрузить роутер.

Принтер находится в режиме ожидания или оффлайн

По истечении определенного времени бездействия многие принтеры переключаются в так называемый режим ожидания. Многие устройства при этом либо затемняют дисплей, либо выключают его совсем.
Если дисплея на принтере не предусмотрено, в большинстве случаев такой режим обозначается миганием лампочки, расположенной в кнопке включения/выключения.
В этом случае либо просто перезапустите ваш принтер, либо выведите его из режима ожидания путем нажатия на кнопку питания.

Неисправный драйвер принтера

Если сообщение об ошибке продолжает появляться даже после выполнения указанных выше рекомендаций, проблема может заключаться в драйвере. Сейчас мы вам расскажем о том, как можно актуализировать драйвер принтера или установить его заново:

Источник

Follow our detailed guide to fix printer not responding errors

by Matthew Adams

Matthew is a freelancer who has produced a variety of articles on various topics related to technology. His main focus is the Windows OS and all the things… read more

Updated on December 23, 2022

Reviewed by
Alex Serban

After moving away from the corporate work-style, Alex has found rewards in a lifestyle of constant analysis, team coordination and pestering his colleagues. Holding an MCSA Windows Server… read more

There are times when you may come across an error message that tells you Printer not responding when attempting to print documents.
To get rid of this error, check your antivirus/firewall and install the latest drivers for your printer.

XINSTALL BY CLICKING THE DOWNLOAD FILE

To fix various PC problems, we recommend DriverFix:
This software will keep your drivers up and running, thus keeping you safe from common computer errors and hardware failure. Check all your drivers now in 3 easy steps:

Download DriverFix (verified download file).
Click Start Scan to find all problematic drivers.
Click Update Drivers to get new versions and avoid system malfunctionings.

DriverFix has been downloaded by 0 readers this month.

Are you getting a Printer not responding error when trying to print a document with Windows 10? If so, there are a variety of potential fixes.

It doesn’t matter if you’re no pro. We’re here to help you out, so read on to find out all about them.

What can I do if the printer is not responding?

In this article

What can I do if the printer is not responding?
1. Check your antivirus and firewall
2. Check all the printer connections
4. Run the Printer Troubleshooter in Windows 10
5. Make sure the selected Printer is the default one
6. Check the printer’s Windows 10 compatibility
7. Restart the Print Spooler service
8. Make sure that your printer is properly configured
9. Install the latest updates

1. Check your antivirus and firewall

In some cases, the Printer not responding message can appear due to your antivirus or firewall. This usually occurs if you’re using a Wi-Fi or network printer.

To check if your antivirus is the problem, we advise you to disable it temporarily and check if that helps. If not, your next step would be to uninstall your third-party antivirus software.

Once you do that, check if the problem is still there. If removing the antivirus solves the issue, you should definitely consider switching to a different antivirus solution.

There are many great antivirus solutions on the market, and you can analyze them and choose from the most effective antivirus software now.

2. Check all the printer connections

The most obvious thing to check first is the printer’s connections with desktop or laptop to see if they’re all correctly plugged in.

If the printer connects via a USB port, try connecting it with an alternative USB port. For Wi-Fi printers, you’ll need to check that the printer is connected to the correct Wi-Fi network.

For example, it could be that the printer isn’t detecting the correct network name.

3. Update the Printer’s Device Driver

Open Device Manager. You can do that quickly by pressing Windows Key + X and choosing Device Manager from the list.
Locate the printer on the list of devices, right-click it, and choose Update driver.
Now choose Search automatically for updated driver software.

Outdated printer drivers can cause the Printer not responding message to appear. However, you can fix that problem simply by installing the latest drivers for your printer.

The simplest way to do that is to use the Device Manager. Windows will try to download a suitable driver for your printer.

If that doesn’t work, you can always download the latest driver directly from the manufacturer’s website.

If you don’t want to manually download the drivers, you can use dedicated software to automatically download the missing drivers.

⇒ Get DriverFix

4. Run the Printer Troubleshooter in Windows 10

Press Windows Key + I to open the Settings app.
When the Settings app opens, go to the Update & Security section.
Choose Troubleshoot from the menu on the left. Select Printer in the right pane, and click the Run the troubleshooter button.
Follow the instructions on the screen to complete the troubleshooter.

If you’re getting a Printer not responding message on your PC, you might be able to fix the problem simply by running a troubleshooter on your PC.

Windows 10 has various troubleshooters that can fix common problems, and if you’re having issues with your printer, you just need to run the troubleshooter by performing the above procedure.

After the troubleshooter finishes fixing the problem, the issue should be completely resolved.

5. Make sure the selected Printer is the default one

First, enter default printer into the Cortana search box and select Change default printer to open the window directly below.
That window includes a Let Windows manage my default printer option, which you can now switch off if required.
Now the Devices and Printers tab in Control Panel will include a green tick to highlight your default printer as shown directly below. You can right-click an alternative printer there and select Set as default printer.

You should also check if the printer that isn’t responding is the default one. Note that Windows 10 has a Let Windows manage my default printer option that automatically configures the last printer you printed with as your default one.

You can switch that option off and select your default printer as follows.

6. Check the printer’s Windows 10 compatibility

If you’ve recently upgraded to Windows 10, check if the printer you own is compatible with the platform.

Some PC issues are hard to tackle, especially when it comes to corrupted repositories or missing Windows files. If you are having troubles fixing an error, your system may be partially broken.
We recommend installing Restoro, a tool that will scan your machine and identify what the fault is.
Click here to download and start repairing.

Almost all new printers will certainly be compatible with Windows 10, but older printers might not be.

You can check if a printer is compatible with Windows 10 on the manufacturer’s website.

For example, this page on the Canon site provides printer compatibility details. If you click SELPHY Series on that page, you’ll find that most models in that series are not compatible with Windows 10.

The page also highlights that Canon isn’t issuing Windows 10 device drivers for the Photo Inkjet Series. So look for a similar page on your printer manufacturer’s website.

7. Restart the Print Spooler service

Press Windows Key + R and enter services.msc. Now press Enter or click OK.
When the Services window opens, locate and double-click the Print Spooler service.
When the Properties window opens, set the Startup type to Automatic and click the Start button to start the service. If the service is running, click the Stop button, wait for a couple of moments and then click the Start button.
After doing that, save changes.

In order to print, Windows relies on Print Spooler service, but sometimes certain issues with this service can occur.

These issues can lead to a Printer not responding message and other similar problems. However, you can fix this issue by doing as described above.

Once you restart this service, the problem should be completely resolved and everything will start working again.

Several users are recommending completely stopping this service and then deleting the files associated with it. Stopping the service is simple, and you can do it right from the Services window.

Once you disable the service, go to the C:WindowsSystem32spoolPRINTERS directory and delete all files from them. After doing that, start the service once again and check if the issue is still there.

8. Make sure that your printer is properly configured

Open Control Panel and go to the Devices and Printers section.
Locate your printer on the list, right-click it, and choose Printer properties.
Go to the Ports tab. Now make sure that the proper port is selected. After doing that, click Apply and OK to save changes.

According to users, the Printer not responding message can appear if your printer isn’t configured properly.

After making these small adjustments, check if the problem with your printer is resolved.

9. Install the latest updates

Open the Settings app.
Navigate to the Update & Security section.
Click Check for updates button.

If you’re getting Printer not responding message on your PC, the issue might be a missing update.

Sometimes there might be certain glitches on your system, and in order to remove them, you need to install the latest updates.

Microsoft is frequently releasing new updates, and Windows usually downloads these updates automatically.

However, sometimes you might miss an update or two, but you can always install them manually. Windows will now check for available updates and download them in the background.

Once the updates are downloaded, restart your PC to install them. After updating your PC, the issue should be completely resolved.

Now you should be able to get the printer responding and printing again.

However, if not you can always check out other Windows Report articles that provide further printer fixes.

As you’ve seen above, the Printer not responding message can cause certain issues on your PC and prevent you from printing documents.

However, the solutions previously detailed may be used to fix any of these problems reported by users:

Printer not responding Canon, HP, Epson, Samsung – This problem can appear with any printer brand, and if you encounter it, be sure to try some of our solutions.
Canon printer not responding to PC, computer – This issue may occur if your drivers are out of date. Simply update your printer drivers and check if that solves the issue on your PC.
Wireless printer not responding – This problem sometimes appears if you’re using a wireless printer on your PC. Temporarily disable your antivirus/firewall and check if that helps.

Источник

Follow our detailed guide to fix printer not responding errors

by Matthew Adams

Matthew is a freelancer who has produced a variety of articles on various topics related to technology. His main focus is the Windows OS and all the things… read more

Updated on December 23, 2022

Reviewed by
Alex Serban

There are times when you may come across an error message that tells you Printer not responding when attempting to print documents.
To get rid of this error, check your antivirus/firewall and install the latest drivers for your printer.

XINSTALL BY CLICKING THE DOWNLOAD FILE

Download DriverFix (verified download file).
Click Start Scan to find all problematic drivers.
Click Update Drivers to get new versions and avoid system malfunctionings.

DriverFix has been downloaded by 0 readers this month.

Are you getting a Printer not responding error when trying to print a document with Windows 10? If so, there are a variety of potential fixes.

It doesn’t matter if you’re no pro. We’re here to help you out, so read on to find out all about them.

What can I do if the printer is not responding?

In this article

What can I do if the printer is not responding?
1. Check your antivirus and firewall
2. Check all the printer connections
4. Run the Printer Troubleshooter in Windows 10
5. Make sure the selected Printer is the default one
6. Check the printer’s Windows 10 compatibility
7. Restart the Print Spooler service
8. Make sure that your printer is properly configured
9. Install the latest updates

1. Check your antivirus and firewall

In some cases, the Printer not responding message can appear due to your antivirus or firewall. This usually occurs if you’re using a Wi-Fi or network printer.

To check if your antivirus is the problem, we advise you to disable it temporarily and check if that helps. If not, your next step would be to uninstall your third-party antivirus software.

Once you do that, check if the problem is still there. If removing the antivirus solves the issue, you should definitely consider switching to a different antivirus solution.

There are many great antivirus solutions on the market, and you can analyze them and choose from the most effective antivirus software now.

2. Check all the printer connections

The most obvious thing to check first is the printer’s connections with desktop or laptop to see if they’re all correctly plugged in.

If the printer connects via a USB port, try connecting it with an alternative USB port. For Wi-Fi printers, you’ll need to check that the printer is connected to the correct Wi-Fi network.

For example, it could be that the printer isn’t detecting the correct network name.

3. Update the Printer’s Device Driver

Open Device Manager. You can do that quickly by pressing Windows Key + X and choosing Device Manager from the list.
Locate the printer on the list of devices, right-click it, and choose Update driver.
Now choose Search automatically for updated driver software.

Outdated printer drivers can cause the Printer not responding message to appear. However, you can fix that problem simply by installing the latest drivers for your printer.

The simplest way to do that is to use the Device Manager. Windows will try to download a suitable driver for your printer.

If that doesn’t work, you can always download the latest driver directly from the manufacturer’s website.

If you don’t want to manually download the drivers, you can use dedicated software to automatically download the missing drivers.

⇒ Get DriverFix

4. Run the Printer Troubleshooter in Windows 10

Press Windows Key + I to open the Settings app.
When the Settings app opens, go to the Update & Security section.
Choose Troubleshoot from the menu on the left. Select Printer in the right pane, and click the Run the troubleshooter button.
Follow the instructions on the screen to complete the troubleshooter.

If you’re getting a Printer not responding message on your PC, you might be able to fix the problem simply by running a troubleshooter on your PC.

Windows 10 has various troubleshooters that can fix common problems, and if you’re having issues with your printer, you just need to run the troubleshooter by performing the above procedure.

After the troubleshooter finishes fixing the problem, the issue should be completely resolved.

5. Make sure the selected Printer is the default one

First, enter default printer into the Cortana search box and select Change default printer to open the window directly below.
That window includes a Let Windows manage my default printer option, which you can now switch off if required.
Now the Devices and Printers tab in Control Panel will include a green tick to highlight your default printer as shown directly below. You can right-click an alternative printer there and select Set as default printer.

You can switch that option off and select your default printer as follows.

6. Check the printer’s Windows 10 compatibility

If you’ve recently upgraded to Windows 10, check if the printer you own is compatible with the platform.

Almost all new printers will certainly be compatible with Windows 10, but older printers might not be.

You can check if a printer is compatible with Windows 10 on the manufacturer’s website.

The page also highlights that Canon isn’t issuing Windows 10 device drivers for the Photo Inkjet Series. So look for a similar page on your printer manufacturer’s website.

7. Restart the Print Spooler service

Press Windows Key + R and enter services.msc. Now press Enter or click OK.
When the Services window opens, locate and double-click the Print Spooler service.
When the Properties window opens, set the Startup type to Automatic and click the Start button to start the service. If the service is running, click the Stop button, wait for a couple of moments and then click the Start button.
After doing that, save changes.

In order to print, Windows relies on Print Spooler service, but sometimes certain issues with this service can occur.

These issues can lead to a Printer not responding message and other similar problems. However, you can fix this issue by doing as described above.

Once you restart this service, the problem should be completely resolved and everything will start working again.

Several users are recommending completely stopping this service and then deleting the files associated with it. Stopping the service is simple, and you can do it right from the Services window.

8. Make sure that your printer is properly configured

Open Control Panel and go to the Devices and Printers section.
Locate your printer on the list, right-click it, and choose Printer properties.
Go to the Ports tab. Now make sure that the proper port is selected. After doing that, click Apply and OK to save changes.

According to users, the Printer not responding message can appear if your printer isn’t configured properly.

After making these small adjustments, check if the problem with your printer is resolved.

9. Install the latest updates

Open the Settings app.
Navigate to the Update & Security section.
Click Check for updates button.